هل تسعى لتعلم كيفية كتابة خطاب توظيف للتحقق؟ قد تطلب التحقق من خطاب التوظيف الخاص بك لعدد من الأسباب ، بما في ذلك الهجرة والرهن العقاري. قد يطلب الموظفون الذين يحاولون استئجار أو شراء عقار هذه الرسائل من الملاك أو المؤسسات المصرفية. قد تكون ضرورية أيضًا لأغراض التأمين أو للتحقق من أن شخصًا ما عمل بالفعل لشركة ما بين التواريخ المدرجة في السيرة الذاتية أو طلب الوظيفة. لذلك مهما كان السبب ، فقد تمت تغطيته بالكامل في هذه المقالة ، وهناك مثال على التحقق من خطاب التوظيف الذي يمكن أن يوجهك أثناء الكتابة.
خطاب التحقق من العمل
"خطاب التحقق من العمل" عبارة عن وثائق صادرة عن أصحاب العمل الحاليين والسابقين للمستأجرين المحتملين والباحثين عن عمل وغيرهم ممن يحتاجون إلى إثبات مكان عملهم أو عملهم ، وكذلك في بعض الأحيان مقدار الأموال التي يكسبونها.
لصالح صاحب عمل جديد أو محتمل ، قد يطلب الموظف الحالي أو السابق التحقق من الوظيفة ليضمن تعويضه وتاريخه الوظيفي.
من أجل التأكد من أن الشخص لديه دخل لتغطية المدفوعات الشهرية لنفقات كبيرة ، سواء بالنسبة لطلب إيجار أو رهن عقاري أو قرض ، يطلب طرف ثالث بشكل متكرر نموذج التحقق من الوظيفة.
لمعلوماتك ، يُعرف أيضًا خطاب يؤكد التوظيف باسم:
- خطاب التحقق من الدخل
- خطاب إثبات التوظيف
- خطاب التحقق من العمل
- خطاب تأكيد التوظيف
- خطاب التحقق من الراتب
غالبًا ما تتضمن جهات التحقق الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال والتاريخ الحالي وإثبات الدخل أو الوظيفة بتنسيق خطاب عمل.
من يحتاج إلى خطاب توظيف؟
- إذا وصل الإيجار إلى مستوى معين ، يمكن للمالك أن يطلب خطاب توظيف قبل استئجار شقة.
- بالنسبة لطلبات الرهن العقاري ، تطالب غالبية المؤسسات المالية ومقرضي الرهن العقاري أيضًا بالتحقق من الوظيفة.
- يمكن لصاحب العمل الجديد أن يطلب التحقق من الوظيفة للتأكد من أن العامل قال الحقيقة بشأن وظيفته السابقة ودفعه.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لصاحب العمل الجديد أن يطلب التحقق من الوظيفة للتأكد من أن العامل قال الحقيقة بشأن وظيفته السابقة ودفعه.
- إذا كنت تبحث عن وظيفة في إحدى الوكالات الحكومية العديدة أو الفيدرالية. قد يُطلب منك أيضًا الحصول على خطاب إثبات الوظيفة من صاحب عمل سابق أو حالي.
- قبل بدء علاقة معك ، يرغب الكثير من الأشخاص والشركات والمؤسسات في معرفة تاريخك الوظيفي السابق ومعلومات الدخل وحالة التوظيف.
- من المهم أن تضع في اعتبارك أن بعض الشركات والمؤسسات تريد نموذجًا للإصدار أو التفويض موقعًا قبل مشاركة أي تفاصيل حول موظف حالي أو سابق.
نموذج التحقق من خطاب التوظيف
مثال على التحقق من خطاب التوظيف سيساعدك عند الكتابة. هذه بعض التفاصيل التي ستراها في النموذج.
- اسم وموقع شركة صاحب العمل: هذا يؤكد مجال عملك.
- اسم الشركة وعنوانها ، إلى جانب شرح لماذا تحتاج إلى خطاب التحقق.
- المسمى الوظيفي للموظف الحالي أو السابق: يؤكد أنك تقوم بالواجبات التي وصفتها للشخص مقدم الطلب.
- تواريخ تعيين الموظف الحالي أو السابق: يضمن أن معلومات التوظيف المتاحة محدثة ودقيقة.
- يعد ملخص واجبات الموظف اختياريًا ، ولكنه قد يساعد أصحاب العمل المحتملين على تقييم متطلبات وظيفتك الحالية في ضوء خبرتك ومهاراتك الإدارية.
- دخل الموظف الحالي أو السابق ، بما في ذلك أي حوافز: يساعد المقرضين في تحديد قدرتك على سداد المدفوعات. كما أنه يساعد أصحاب العمل في تحديد أجر تنافسي. مرة أخرى ، هذه الطريقة محظورة في عدة مجالات ؛ لذا ، قبل الكشف عن هذه المعلومات ، يرجى مراجعة القوانين المحلية الخاصة بك.
- الاسم والتوقيع وتفاصيل الاتصال: يمكّن المستلمين من الاتصال بك إذا لزم الأمر.
كيفية كتابة خطاب التحقق من التوظيف
اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية كتابة خطاب التحقق من الوظيفة بسهولة باستخدام قالب مرئي. يمكنك استخدام هذا التنسيق إذا كنت بحاجة إلى كتابة هذه الرسالة بسرعة أو إذا كنت تريد إرشادات سهلة المتابعة لرسالتك.
# 1. أدخل معلومات صاحب العمل
صاحب العمل الذي يؤكد العمل. اذكر اسم صاحب العمل (أو النشاط التجاري) في إثبات الوظيفة. قم بتضمين العنوان أيضًا.
# 2. تقديم معلومات الطرف الطالب
الطرف الذي يقدم طلب توظيف. هذا هو الكيان ، مثل البنك أو المالك ، الذي يطلب إثبات التوظيف. اذكر اسم وعنوان الطالب. اترك هذا فارغًا إذا لم تكن متأكدًا من مقدم الطلب.
جهة الاتصال بالفرد: قم بتسمية نقطة الاتصال للطرف الذي يطلب التحقق. استخدم "إلى من يهمه الأمر" كتحية لك إذا لم تكن متأكدًا من مقدم الطلب.
# 3. أكمل معلومات التحقق
- اسم صاحب العمل: أدخل اسم الشخص الذي يؤكد صاحب العمل توظيفه.
- معلومات مكان العمل: يتم تضمين اسم الشركة والمسمى الوظيفي وتاريخ بدء التوظيف وعنوان الشركة في المعلومات حول التوظيف في هذا القسم.
- معلومات حول الرواتب والمكافآت: يسرد هذا القسم رواتب الموظف وأي علاوات قد حصلوا عليها. يُسمح لصاحب العمل بإرفاق مواد أخرى بهذه الرسالة (ضع في اعتبارك أن هناك قوانين حكومية ومحلية تتعلق بالإفصاح عن الراتب وبعضها يتطلب تفويضًا من الموظف).
# 4. اكتب تفاصيل صاحب العمل
صِف صاحب العمل بالكامل: الاسم والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل مذكورة هنا. لا يلزم تضمين عنوان أو رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني.
# 5. الحصول على إقرار كاتب العدل
إقرار من كاتب عدل: الجزء الذي يطلب إقرارًا من كاتب العدل اختياري.
الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة إثبات التوظيف الخاص بك
تأكد من أن رسالتك تلتزم بالهيكل المناسب وتقدم المعلومات الصحيحة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء خطاب إثبات وظيفة لشخص ما.
# 1. التزم بتنسيق الخطاب الرسمي.
عند كتابة رسالتك ، اتبع اللوائح الخاصة بخطابات العمل. قم بتضمين التاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالمستلم ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى. تأكد من أن تبدأ بتحية وتنتهي بتوقيع بخط اليد.
مختصرا. يجب ألا تكون الرسائل التي تؤكد التوظيف طويلة جدًا. لا تضف أي شيء إلى ما طلبه الموظف بالفعل. لا تقم ، على سبيل المثال ، بتقييم عمل الموظف.
# 2. قم بتضمين كافة البيانات الضرورية.
تتضمن غالبية خطابات التحقق من الوظيفة اسم المستلم وقسمه داخل الشركة ومدة عملهم. اسأل موظفك عما إذا كنت بحاجة إلى إدخال أي معلومات إضافية. على سبيل المثال ، تذكر بعض الرسائل أجر المستلم ، وتكرار الدفع (أسبوعيًا ، كل أسبوعين ، وما إلى ذلك) ، وعدد ساعات العمل كل أسبوع. ومع ذلك ، ما لم يُطلب منك تحديدًا ، قم بحذف هذه الحقائق الإضافية.
اعرض الرد على أي استفسارات أخرى في ختام الرسالة. امنح المستلم طريقة للاتصال بك ، مثل رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني.
# 3. تدقيقه وتحريره قبل الإرسال.
نظرًا لأنه قد يكون له تأثير على منزلهم أو عملهم المستقبلي أو تأمينهم ، فمن المحتمل أن تكون هذه الرسالة حاسمة لموظفك أو موظفك السابق. تأكد من إضفاء أكبر قدر ممكن من الاحتراف على هذه الرسالة. قبل إرسال الرسالة ، تأكد من خلوها من الأخطاء.
التحقق من خطاب التوظيف للهجرة
خطاب التحقق من الوظيفة للهجرة هو خطاب يهدف إلى التحقق من صحة موقف الوافد داخل المنظمة. عندما يطلب عميل سابق تأشيرة إقامة وعمل في الدولة ، تطلب خدمة الهجرة عادةً الخطاب. يخدم خطاب التحقق من الوظيفة للهجرة كدليل على أن الشخص قد عمل بالفعل لشركة في الأمة.
في جوهرها ، يحتوي على عدد من التفاصيل ، مثل اسم الوافد ، والشركة التي عملوا بها ، وتواريخ البدء والانتهاء ، ومعلومات الدخل ، والمسمى الوظيفي ، والوظيفة ، من بين تفاصيل أخرى مهمة.
تشهد الرسائل التي تؤكد التوظيف بأهليتك أو كفيلك للحصول على مزايا الهجرة المحددة. غالبًا ما تكون هذه الرسائل ضرورية للحصول على البطاقات الخضراء العائلية ، والبطاقات الخضراء القائمة على العمل ، وتأشيرات العمل ، وتأشيرات العمل المؤقتة B-1 ، والتأشيرات السياحية B-2.
ما الذي يجب عليك تضمينه في خطاب التحقق من العمل للهجرة؟
يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك كمغترب من خلال إعداد قائمة بالتفاصيل التي يجب أن يتضمنها الخطاب.
بادئ ذي بدء ، يجب كتابة المراسلات على ورق خاص بالعمل. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فيجب عليك كتابته على ورق الشركة الخاص بك وتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يجب عليك تضمين التفاصيل التالية في الرسالة ذات الأهمية القصوى:
- التحية التي تعني ، مثل "لمن يهمه الأمر" أو "عزيزي [اسم الوكالة]"
المسمى الوظيفي. - تاريخ عقد العمل (تاريخ البدء والانتهاء).
- موقع العمل ومعلومات الاتصال المفيدة.
- تفاصيل الراتب السنوي الخاص بك.
- في أي يوم كتبت الرسالة؟ (سواء من قبل شركة أو شخصية). ضع في اعتبارك أنه كان يجب صياغة الخطاب قبل تاريخ إيداع الطلب مباشرة.
- التصنيف المهني (دوام جزئي ، دوام كامل ، عقد ، مؤقت والمزيد)
- نظرة عامة على الواجبات التي ستؤديها أثناء عملك
- سطر توقيع يحتوي على معلومات ذات صلة ، مثل اسم الشركة واسم الموظف والوظيفة الرسمية للكاتب داخل الشركة.
ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون لدى المنظمة المعنية مساحة لك وأن تكون قد استوفت بالفعل حصة المغتربين.
وبدون ذلك ، لن تتمكن الشركة من توظيف المزيد من الرعايا الأجانب أكثر مما تسمح به المنظمات التنظيمية ، مما قد يؤدي إلى الرفض.
خطاب التحقق من التوظيف للرهن العقاري
سيطلب منك المقرضون تقديم دليل على عدة عناصر من ملفك الشخصي المالي عند التقدم بطلب للحصول على قرض عقاري. يعد خطاب التوظيف من بين أهم المستندات التي يجب عليك تقديمها للمقرض الخاص بك.
يُعد خطاب التوظيف ، المعروف أيضًا باسم خطاب الوظيفة أو خطاب التحقق من الدخل ، بمثابة دليل على حالة التوظيف الخاصة بك ، ويحدد طبيعة عملك ، ويساعد المقرضين في تحديد ما إذا كنت ستتمكن من سداد قرضك العقاري.
كيفية الحصول على التحقق من خطاب التوظيف للحصول على قرض عقاري
يدرك أرباب العمل متطلبات خطاب التوظيف ، وبالتالي فإن الغالبية منهم لديهم بالفعل خطاب مسجل ومتاح للاستخدام. سيتمكن قسم الموارد البشرية في شركة كبيرة من مساعدتك. يمكنك الاتصال بمديرك أو مشرفك إذا كنت تعمل في شركة أصغر.
على الرغم من أن الحصول على خطاب توظيف ليس بالأمر الصعب ، إلا أنه يجب ألا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. على الرغم من أن لديهم تاريخ انتهاء صلاحية مع المقرضين ، إلا أنك لا ترغب في الحصول عليه قريبًا جدًا.
على الرغم من أن الإطار الزمني يختلف باختلاف المقرض ، بشكل عام ، فأنت تريد ألا يتجاوز خطاب التوظيف الخاص بك 60 يومًا للتأكد من تحديث المعلومات.
كيفية الحصول على خطاب التحقق من التوظيف لرهن عقاري كشخص يعمل لحسابه الخاص
قد يواجه الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص صعوبة أكبر في قبولهم للحصول على قرض عقاري. سيتعين عليك الاعتماد على مستندات أخرى حيث لن يتمكن أي شخص من إعطائك خطاب توظيف.
عادة ما يتعين على أولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص تقديم المعلومات التالية إلى مقرض الرهن العقاري الخاص بهم:
- قيمة إقرارات ضريبة الدخل لآخر سنتين إلى ثلاث سنوات (كن على دراية بأن إظهار خسارة في الإيرادات سيعمل ضدك).
- إشعار تقييم من وكالة الإيرادات الكندية يشهد بأنك دفعت جميع الضرائب في الوقت المحدد وأن أيًا منها لا يزال مستحقًا.
- دليل على دفع ضريبة السلع والخدمات و / أو ضريبة السلع والخدمات.
- دليل على أن شركتك هي شركة أو لديها ترخيص.
- سجلات مالية لشركتك توضح بالتفصيل الأرباح والإيرادات والتكاليف.
- العقود التي ، إذا كان ذلك مناسبًا ، توضح بالتفصيل توقعات الإيرادات المستقبلية (تعد القدرة على إظهار دخل ثابت ميزة كبيرة).
- دليل على حصة ملكيتك في الشركة.
- كشوف حسابات مصرفية شخصية وتجارية خلال الأشهر الستة إلى الاثني عشر شهرًا الماضية ، توضح الأرباح.
كيف يمكنني تقديم التحقق من الوظيفة؟
يمكنك بسهولة تقديم إثبات وظيفتك عن طريق كتابة خطاب وإرساله إلى الموارد البشرية للتوقيع. من المهم أن تمنح شركتك نموذجًا به مساحة لجميع التفاصيل التي قد تطلب منهم ملؤها. إن خطاب صاحب العمل الذي يؤكد التوظيف ، والذي يتضمن تواريخ توظيف الموظف والمسمى الوظيفي والدخل ، هو الشكل الأكثر شيوعًا لتأكيد التوظيف.
ما الذي يمكن استخدامه كدليل على العمل؟
قد تكون Paystubs أو الإقرارات الضريبية أو خطاب من صاحب العمل تم التوقيع عليه أو حتى خطاب عرض العمل بمثابة دليل على التوظيف. إثبات الوظيفة هو بالضبط ما يبدو عليه الأمر: فهو يوضح أن شركة معينة توظفك ، وأن لديك منصبًا محددًا ، وأنك تتلقى راتبًا محددًا.
لا أحد معفي من طلب إثبات العمل ، بغض النظر عن نوع الوظيفة أو المنصب الذي يشغلونه. ستحتاج إلى تقديم دليل على دخلك ، سواء كان لديك وظيفة براتب منتظم ، أو أجر بالساعة ، أو كنت تعمل لنفسك.
هل يمكنني كتابة خطاب التوظيف الخاص بي؟
نعم ، ومع ذلك ، ستحتاج إما إلى الحصول على ممثل الموارد البشرية أو الإدارة لتوقيع الخطاب أو الحصول على موافقتهم للكشف عن هويتهم وموقعهم وتفاصيلهم حتى يتمكن مقدم الطلب من الاتصال بهم إذا لزم الأمر.
ما هو التحقق الكامل من العمل؟
يتم التحقق من السجل الوظيفي لمرشح الوظيفة من قبل صاحب العمل أو طرف ثالث معين ، مثل شركة التحقق من الخلفية. أثناء توظيف شخص ما ، من الأهمية بمكان أن تأخذ خبرة العمل السابقة في الاعتبار عند تقييم أدائه.
لسوء الحظ ، فإن تجميل أو تصنيع الوظائف السابقة أمر شائع إلى حد ما. نتيجة لذلك ، تُدرج الشركات بانتظام التحقق من الوظيفة في إجراءات التحقق من الخلفية الخاصة بها.
هل يلزم توقيع خطاب التحقق من العمل؟
يجب أن يوقع صاحب العمل أي خطاب يؤكد التوظيف ، والذي يجب أن يتضمن أيضًا الاسم الكامل والمسمى الوظيفي الرسمي. يجب عادةً كتابته في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر قبل تقديم طلب الهجرة الذي من المفترض أن يساعد فيه.
لماذا يحتاج الناس إلى التحقق من العمل؟
هو التأكد من أن أوراق اعتماد المرشح صالحة وأنهم يمتلكون الخبرة والمهارات التي يدعون أنهم يمتلكونها من خلال التحقق من تاريخ توظيف الموظف. يمكن أن يؤدي التحقق من التوظيف السابق إلى تقليل مخاطر توظيف شخص لديه أوراق اعتماد مزيفة أو سجل عمل خاطئ.
ماذا يجب أن يحتوي خطاب التحقق من العمل؟
عادة ما تكون الرسالة بسيطة إلى حد ما وتتضمن ما يلي
- اسم الموظف
- المسمي الوظيفي الحالي
- مواعيد العمل
- موقع التوظيف
- ما إذا كانوا لا يزالون يعملون بنشاط
- معدل الدفع الحالي
- تواتر المدفوعات.
أخيرا
والخبر السار هو أن خطابات التحقق من الوظيفة عادة ما تكون أوراقًا مباشرة يسهل إنتاجها أو الحصول عليها. سيساعدك البحث في نماذج الرسائل والقوالب على البدء إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب أو كتابة خطاب.
الأسئلة الشائعة
لماذا مطلوب خطاب توظيف للحصول على قرض عقاري؟
غالبًا ما تشتمل الرهون العقارية على مبالغ ضخمة من المال يجب سدادها على مدى فترة طويلة من الزمن.
سواء كان بنكًا أو مؤسسة مالية أخرى ، يجب أن يؤمن مقرض الرهن العقاري بقدرتك على سداد أقساط الرهن العقاري في الوقت المناسب وإلا فقد يقرر رفض طلبك.
يوضح دليل التوظيف للمقرض أن لديك وظيفة يمكن الاعتماد عليها والدخل الثابت المطلوب لتسديد مدفوعات الرهن العقاري. يعد خطاب التوظيف جزءًا أساسيًا من الأعمال الورقية التي ستحتاجها ، على الرغم من أنها واحدة فقط من عدة أوراق.
ما هي مدة صلاحية خطاب التحقق من العمل؟
يعتبر خطاب التحقق من الوظيفة ساري المفعول لمدة 4 أسابيع بعد إصداره. على الرغم من عدم وجود إرشادات محددة لسفارة الولايات المتحدة حول المصداقية ، إلا أنه من المقبول عادةً إذا تم إعدادها والتوقيع عليها خلال الأسابيع 4-6 الماضية.
من الذي يتصل للتحقق من العمل؟
قد تطلب الوكالات الحكومية ومقرضو الرهن العقاري وأرباب العمل المحتملين ووكلاء التحصيل والأطراف الأخرى من صاحب العمل إثبات التوظيف (VOE) لموظف حالي أو سابق.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
