مقياس الطوابع هو أداة تحدد طابع البريد المناسب لكل قطعة بريد في صندوق الصادر الخاص بالمؤسسة. يمكن أن يحقق عداد البريد إنجاز الكثير اعتمادًا على النوع ، ولكن في أبسط مستوياته ، فإنه يحدد طابع البريد المناسب للحزم أو البريد بحجم الرسالة. تضمن هذه الميزة عدم قيام أي شركة بدفع مبالغ زائدة عن رسوم البريد باستخدام طوابع إضافية لا تتطلبها. هذا هو السبب في أنك تحتاجه أيضًا لشركتك الصغيرة. ستوجهك هذه المقالة إلى أفضل عدادات البريد التي يمكنك اختيارها لشركتك الصغيرة.
عداد البريد للأعمال الصغيرة
العدادات البريدية هي معدات أو أنظمة مسموح باستخدامها في منزلك أو عملك والتي تطبع رسوم البريد. تقوم العدادات بطباعة طابع البريد مباشرة على القطع البريدية الخاصة بك أو شريط العداد الذي ترفقه برسالتك.
وفقًا لـ USPS ، لا يمكنك استخدام عدادات البريد إلا إذا كان لديك تصريح في مدينة الإرسال. على الرغم من أن هذه التقنية ليست صعبة ، إلا أنها مهمة للغاية.
في أبسط أشكاله ، يقوم عداد البريد بطباعة طابع بريد على بريدك. على البريد ، تقوم العديد من الأمتار بطباعة شعارات الأعمال والرسومات الأخرى. يطبع عداد البريد شريط حبر كرسوم بريدية بدلاً من مطالبتك بشراء طوابع أو ملصقات تحمل شعار شركتك.
عملية عداد البريد
في الوقت الحاضر ، تعد عدادات البريد المحوسبة هي الأكثر شيوعًا. في معظم الحالات ، تعتبر الشاشة التي تعمل باللمس والميزان من ميزات مقياس الطوابع الرقمي.
يقيس مقياس البريد وزن البريد أو الحزمة ويعرض تكلفة البريد. عندما تتم إضافة الطابع البريدي إلى بريدك ، تقوم بإدخال المغلف في وحدة التغذية اليدوية أو التلقائية. بالنسبة للحزم ، تطبع عدة أمتار طابع البريد على ملصق ، ثم تضعه على الصندوق.
الإجراء واضح ومباشر وسهل التنفيذ وبدون حوادث. يجب أن يكون استخدام عداد البريد الخاص بهم شيئًا يمكن لكل عامل منظمة صغير تقريبًا التقاطه بسرعة.
فوائد عدادات البريد للأعمال الصغيرة
# 1. المدخرات للأعمال
لن تضطر الشركة مرة أخرى إلى التشديد على دفع مبالغ زائدة مقابل البريد بفضل عدادات البريد. بدون أي تخمين ، يحدد عداد البريد المبلغ الصحيح الذي يجب دفعه ، لذلك لا يتعين على الشركة أبدًا المبالغة في تقدير تكلفة البريد أو استخدام طوابع غير ضرورية.
# 2. يقلل إجهاد الموظف
قد يعاني جسم الإنسان من تداعيات سلبية من الإجهاد. تجعل عدادات الطوابع البريدية من غير الضروري على الموظفين في غرفة بريد الشركة قضاء الوقت في الطوابع البريدية. بدلاً من ذلك ، قد يركزون على قضايا أكثر إلحاحًا ، مثل ضمان إرسال كل شيء في الوقت المحدد ومراجعة البريد الذي تم إرجاعه بنجاح.
# 3. يجعلك تبدو أكثر احترافية
بغض النظر عما إذا كانت الشركة قد بدأت للتو أو كانت تعمل لبعض الوقت ، فإن تطوير صورتها أمر بالغ الأهمية. يجب أن تتمتع جميع المراسلات الصادرة بمظهر احترافي جيد التجميع لزيادة الاحتراف.
تشمل المزايا الأخرى ؛
- الحصول على خصومات بريدية USPS
- تقضي وقتًا أقل في معالجة الرسائل الواردة من الموظفين
- تقليل عدد زيارات مكتب البريد (والوقود المطلوب)
- الحصول على تقديرات تكلفة البريد الدقيقة
- شطب الشيكات والمصروفات النثرية
- الحصول على معلومات دقيقة عن تكاليف الشحن
- التحقق من ميزان العداد الخاص بك بسرعة قبل وبعد الاستخدام
- إنشاء الميزانيات بكفاءة أكبر
نصائح للعثور على أفضل عدادات بريدية لشركتك الصغيرة.
- افحص الصفات الفريدة لمعدات معالجة البريد من مختلف الشركات المصنعة. إذا كنت مدركًا تمامًا لما يقدمه المنافس ، فستكون في وضع تفاوضي أقوى.
- صِف متطلبات شركتك ، بما في ذلك نوع البريد الذي ترسله والمقدار الذي ترسله وعدد مرات إرساله. سيساعد هذا المورد في تحديد المنتج المثالي لمتطلباتك.
- اطلب نسخة تجريبية مجانية تستمر لمدة شهر على الأقل. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كانت الصفقة جديرة بالاهتمام.
- اسأل عن خيارات التسعير المختلفة وشروط التأجير. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة الفورية ، فلا تتردد في توقيع اتفاقية متعددة السنوات.
أفضل عدادات البريد للأعمال الصغيرة
# 1. FB PostBase Mini
مما لا يثير الدهشة ، أن هذه الآلة الهادئة مثالية لغرف البريد الصغيرة وتتناسب بشكل جيد مع المكتب المنزلي. يعد PostBase mini أصغر عداد بريد في نطاق PostBase من FP USA.
يعد PostBase الصغير نظامًا منخفض الحجم يمكنه معالجة ما يصل إلى 17 حرفًا في الدقيقة. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يحتوي على شاشة تعمل باللمس مقاس 4.3 بوصة لجعل تنظيم البريد الخاص بك أكثر بساطة وإمكانية اتصال Wi-Fi كمعيار قياسي. يمكنك تخصيص المقياس المدمج بواحد من خمسة ألوان لتناسب علامتك التجارية.
تختلف تكلفة هذه المعدات حسب مدة العقد والاستخدام المتوقع.
التكاليف:
- 12.95 دولارًا لمدة 13 شهرًا بالإضافة إلى شهر مجاني
- 26 شهرًا مقابل 21.95 دولارًا بالإضافة إلى شهرين مجانًا
- 42 شهرًا مقابل 21.95 دولارًا بالإضافة إلى ستة أشهر مجانًا
الايجابيات
- لها مقياس متكامل 5 رطل
- سهلة الاستخدام
- أهدأ جهاز في فئته
سلبيات
- شاشة تعمل باللمس صغيرة الحجم
- في القائمة ، هذا النموذج ليس الأسرع.
# 2. بيتني باوز SendPro Mailstation
بالنسبة للأشخاص ذوي المهارات التقنية الضعيفة ، يعد هذا أفضل عداد بريد. لن تضع Pitney Bowes SendPro Mailstation الكثير من الضغط عليك لأنها تفتقر إلى أجراس وصفارات متطورة. إنه الحل الأكثر مباشرة وفعالية للشركات التي ترسل ما يصل إلى 50 قطعة بريد كل أسبوع.
يمكن لـ SendPro Mailstation ، وهو أكثر تصميم مبتدئ يقدمه Pitney Bowes Small Business ، معالجة ما يصل إلى 16 حرفًا في الدقيقة (LPM) و 5 أرطال من الأحرف. حجمها الصغير وعدم وجود تعقيد إضافي يجعلها تبدو وكأنها طابعة قياسية.
التكلفة:
- هناك رسوم إيجار شهرية قدرها 26.99 دولارًا.
الايجابيات
- قابلية التوسع على مستوى الشركة
- الديناميكية في تحليلات المبيعات
- عمليات تكامل CRM التي يبدو أنها لا تنتهي أبدًا
سلبيات
- لا يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة إلا يدويًا.
- يستغرق التأقلم مع واجهة المستخدم بعض الوقت.
# 3. رباعي IS-280
صغير ولكنه قوي ، يمكن لـ Quadient IS-280 معالجة 18 LPM. توفر دقة طباعة عالية ، واعتمادًا على تفضيلاتك ، تتضمن موازين مدمجة 2 أو 5 رطل.
باستخدام Quadient IS-280 ، يمكنك تخصيص بريدك باستخدام صور مخزون متنوعة وتتبع الإنفاق لما يصل إلى عشرة أقسام. بالنسبة للشركات التي ترسل أقل من 150 قطعة بريد كل شهر ، يعد هذا النموذج بديلاً ممتازًا ومنخفض التكلفة.
التكاليف:
- مقياس 2 رطل على مدار 24 شهرًا مقابل 19.75 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى ستة أشهر مجانًا (العملاء الجدد فقط)
- أكثر من 24 شهرًا ، 22.75 دولارًا أمريكيًا شهريًا (مقياس 5 أرطال) ، بالإضافة إلى ستة أشهر مجانًا (العملاء الجدد فقط)
- تقدر نفقات الحبر الشهرية المقدرة بـ 11.66 دولارًا (10 أحرف / يوم).
- تكاليف التسمية المقدرة (3.53 دولارًا أمريكيًا في الشهر ؛ ملصقان / يوم)
- يوجد خصم 9٪ رباعي على طوابع الدرجة الأولى.
الايجابيات
- مناسب لأي مكتب صغير ، التصميم مضغوط.
- تجديد رصيد البريد عبر الإنترنت
- سهلة الاستخدام
سلبيات
- يمكن أن تصل المقاييس إلى 5 أرطال فقط.
- هناك الآن عدادات بريد أسرع.
- نظام بريد لسلسلة Quadient iX-5
- الأمثل لتوسيع الأعمال التجارية
# 4. نظام بريد لسلسلة Quadient iX-5
تشتمل سلسلة Quadient iX-5 على صينية صيد قابلة للتوسيع ولوحة تحكم بشاشة ملونة وميزان 5 أرطال كمعدات قياسية. تصل الخيارات إلى 70 رطلاً. وسواء كنت تستخدم خيار الأتمتة ، فإنها تعالج 75–110 LPM.
لزيادة فرصك في الحصول على أفضل سعر بريدي ممكن ، تقدم كل من USPS و UPS و FedEx أسعار شحن متعددة لشركات النقل. بالإضافة إلى ذلك ، توفر سلسلة iX-5 من Quadient ترتيبًا تلقائيًا للحبر وتحذيرات بالبريد الإلكتروني بشأن انخفاض مستوى الحبر.
التكلفة:
- يوجد خصم 9٪ رباعي على طوابع الدرجة الأولى.
الايجابيات
- قابلة للتطوير لحلولك البريدية
سلبيات
- الثمن نسبيا
- ربما غير ضروري لغرف البريد الصغيرة جدًا
# 5. داتاباك إي زد ميلر
عند فرز البريد للشركات الصغيرة ، ستقوم EZ-Mailer بالرفع الثقيل. يمكنك معالجة 140 LPM باستخدام آلة البريد هذه ، بما في ذلك الشقق والرسائل والحزم.
خيارات مقياس متكاملة أكثر من أي مقياس آخر درسناه هنا ، مع خيارات تتراوح من 25 رطلاً إلى 70 رطلاً. يوفر برنامج القياس المستند إلى الشكل من Data-Pac تحجيمًا دقيقًا بأقل التكاليف البريدية.
استخدم إمساك الدفاتر غير المحدود ، وتقارير التوظيف ، وخيارات الطباعة المتنوعة للنماذج.
الايجابيات
- يقيس البريد الضخم والثقيل بدقة
- متميز للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم
سلبيات
- ربما كبيرة جدًا بالنسبة إلى غرف البريد الصغيرة
- ليست أحدث الأجهزة المتاحة
كم هي متر البريد للشركات الصغيرة؟
لا يمكنك شراء عداد البريد. بدلاً من ذلك ، يجب عليك استئجار واحدة من بائع مرخص ، وتتراوح تكاليف الإيجار على نطاق واسع. تبلغ التكلفة الشهرية لنموذج بسيط حوالي 20 دولارًا ، في حين أن التكلفة الشهرية لوحدة معالجة بريد مخصصة قد تتجاوز 1,000 دولار.
هل يستحق عداد البريد ذلك؟
قد يكون عداد البريد وسيلة قيمة لتوفير الوقت والمال للشركات التي ترسل بريدًا مباشرًا عدة مرات في الشهر. إنه مفيد وأكثر ملاءمة لعملية البريد عندما يكون هناك اتصال مباشر برسوم الخدمة البريدية. عمومًا ، لا يلزم وجود عداد بريد إذا كنت ترسل بريدًا مباشرًا من حين لآخر.
هل يمكنك شراء عداد البريد؟
يمكن للشركات توفير الوقت والمال باستخدام عدادات البريد للبريد الضروري. نظرًا لأن عدادات البريد ليست للأسف شيئًا يمكنك شراؤه فقط ، فإن خيارك الوحيد هو استئجار أو استئجار واحد من تاجر إذا كنت بحاجة إلى واحد لعملك.
هل توفر المال مع عداد البريد؟
نعم! يمكنك توفير المال باستخدام عدادات البريد. يمكنك حفظ نصف سنت على كل حرف عند استخدام عدادات طابع البريد.
كم يكلف استئجار عداد Pitney Bowes؟
الإصدار التجريبي المجاني والسعر الشهري لا يشملان رسوم البريد أو إعادة الملء أو تكاليف التوريد. مطلوب دفع إيجار شهري قدره 42.99 دولارًا أو 52.99 دولارًا. أو 62.99 دولارًا في الشهر. اعتمادًا على الطراز الذي تحدده ما لم تقم بالإلغاء خلال الفترة التجريبية المجانية الأولية لمدة 60 يومًا.
هل يمكنك مدين متر Pitney Bowes؟
لا ، لا يمكنك أن تدين بهذا العداد. يمكنك التأجير والعودة بعد الاستخدام فقط.
عدادات البريد للأعمال الصغيرة أسئلة وأجوبة
ما هو عمر العداد البريدي؟
يجب عليك تسليم الطلب إلى مكتب بريد الحي في غضون 60 يومًا بعد تاريخ المؤشرات.
أي نوعين من العدادات البريدية هم؟
العدادات الرقمية والإنترنت والعدادات القائمة على الطوابع هما الفئتان الأساسيتان للعدادات المستخدمة اليوم.
كيف وأين أستخدم عداد البريد؟
لنقل العناوين من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الجهاز ، غالبًا باستخدام أي نظام دمج بريد ، يمكنك توصيل عداد البريد الخاص بك بشبكة. يمكن بعد ذلك طباعة العناوين بواسطة عداد البريد مباشرة على مظروف غير نافذة أو ملصقات لاصقة.
وفي الختام
غالبًا ما توقع عقدًا لمدة عام أو عامين عند استئجار آلة ، برسوم إيجار شهري متغير. بدلاً من ذلك ، إذا قررت الاستئجار ، فسيكون طول العقد أطول ، وستظل الدفعات الشهرية ثابتة.
على الرغم من فروق الأسعار ، فإن عداد البريد سيوفر عادةً أموال شركتك الصغيرة ووقتها ، مما يجعله استثمارًا معقولاً.
- التجارة الإلكترونية توصيل؛ أفضل الإستراتيجيات والحلول والخدمات (+ نصائح مجانية)
- كيفية إرسال خطاب: إرشادات ، التكاليف ، وخيارات بريدية أخرى
- رسوم eBay في المملكة المتحدة: كم تبلغ رسوم eBay في المملكة المتحدة وكيف يمكنك تقليلها
- البريد القياسي: كم من الوقت يستغرق البريد القياسي
- كيفية ملء أمر مالي بشكل صحيح: دليل خطوة بخطوة
مراجع حسابات
