من المغري تخزين أكبر قدر ممكن من المخزون من أجل مواكبة طلب العملاء. من نافلة القول ، مع ذلك ، أن البساطة ليست بالضرورة مفتاح النجاح. عند تشغيل متجر على الإنترنت ، فإن إدارة مخزونك أمر ضروري. يعد توفير الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا لتلبية احتياجات المستهلك ، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال إدارة المخزون بعناية. إن التكلفة الأرخص للبضائع المباعة بفضل نظام دقيق لمراقبة المخزون والمزيد من المبيعات بفضل العرض الجاهز للمخزون هما طريقتان لتعزيز أرباح شركتك. يمكنك توفير الوقت والجهد في إدارة المخزون باستخدام نظام مراقبة المخزون. ستغطي هذه المقالة أساسيات مراقبة المخزون للشركات الصغيرة ، بما في ذلك برامج النظام الضرورية والمتطلبات.
ومع ذلك ، يجب فهم مفهوم مراقبة المخزون قبل الانتقال إلى نظام مراقبة المخزون.
ما هي مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون ، والتي تُعرف غالبًا باسم مراقبة المخزون ، هي عملية تحسين مستويات المخزون في المستودع أو المستودعات من أجل تثبيت تكاليف تخزين المخزون مع الاحتفاظ بمخزون كافٍ لتلبية طلب العميل.
علاوة على ذلك ، يمكن للمراقبة الفعالة للمخزون ، عند إجرائها بشكل صحيح ، توفير التكاليف اللوجستية مع ضمان حصولك دائمًا على منتج كافٍ في متناول اليد. ستحتاج إلى الوصول إلى الأدوات والبيانات لإجراء تنبؤات أفضل بشأن العرض والطلب من أجل تنظيم المخزون.
ما هي الأنواع الأربعة لمراقبة المخزون؟
حتى لو كان من المستحيل معرفة مقدار المخزون المتوفر بالضبط أو متى يجب إعادة الترتيب ، يمكنك تطبيق بعض الأساليب المجربة والصحيحة لتحسين توقعاتك. تهدف هذه الاستراتيجيات إلى تسهيل القدرة على التكيف والدقة ومستويات المخزون المثلى.
يستخدم معظم تجار التجزئة عبر الإنترنت استراتيجيات التحكم في المخزون التالية:
# 1. كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)
إذا كنت ترغب في تقليل النفقات وزيادة مساحة التخزين إلى الحد الأقصى ، فقد تساعدك طريقة كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) في تحديد مقدار الطلب من الشركة المصنعة.
يمكن أن تكون هذه الإستراتيجية ، التي تسمى أحيانًا "الحجم الأمثل للحصة" ، مفيدة في تحديد كيفية منع نفاد المخزون ، ومقدار المخزون الاحتياطي الذي يجب الاحتفاظ به ، ومتى يتم وضع أوامر جرد جديدة.
تكلفة المخزون والطلب السنوي وسعر الطلبات هي العوامل الثلاثة التي تم بناء EOQ عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجربة حاسبة EOQ الخاصة بنا بنفسك من خلال النقر هنا.
# 2. المخزون المُدار بواسطة البائع (VMI)
يعد استخدام طرف ثالث للتعامل مع الطلب وتجديد المخزون في صميم استراتيجية VMI. يتحمل البائع مسؤولية إدارة وامتلاك المخزون المستخدم في البيع بالتجزئة عبر الإنترنت ، إلى جانب أي التزامات قد تنشأ عن القيام بذلك.
تسمح لك هذه الإستراتيجية بإعادة منتج غير مباع للبائع ودفع ثمنه فقط عند بيعه. لهذا السبب ، يمكن للشركات توظيف طرف ثالث للتعامل مع إدارة المخزون نيابة عنها.
# 3. Just-In-Time (JIT)
تكتسب إستراتيجية المخزون Just-in-Time (JIT) مخزونًا كافيًا لتلبية احتياجات العملاء الحالية ، بالإضافة إلى ما يكفي لتجديد المخزون بسرعة لموجة الطلبات التالية.
تهدف إستراتيجية مراقبة المخزون هذه إلى تقليل النفقات العامة وزيادة الإنتاجية والربحية عن طريق شراء العناصر التي سيتم بيعها بسرعة.
هناك مزايا لهذا النهج ، ولكن له أيضًا بعض العيوب الرئيسية. إذا أرادت شركة التجارة الإلكترونية استخدام نهج JIT ، فيجب أن تكون قادرة على التنبؤ بشكل صحيح بطلب العملاء والوصول إلى مستويات المخزون الحالية في الوقت الفعلي.
# 4. Fifo (أولًا ، أولًا)
عند اتباع نظام FIFO ، يجب نقل البضائع خارج المستودع بالترتيب الذي تم استلامها به. بغض النظر عن التقلبات في أسعار الموردين ، فإن هذا يبسط عملية تحديد تكلفة وقيمة المخزون في متناول اليد.
يعطي هذا النظام الأولوية لبيع المنتجات التي تستغرق أطول وقت منذ تصنيعها أو استلامها.
بينما يضمن نظام FIFO أن المخزون غير المباع في نهاية السنة المالية ليس له أي تأثير على تكلفة البضائع المباعة ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في محاسبة المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد مزايا ضريبية مرتبطة به.
ما هي تقنيات إدارة المخزون الثلاثة الرئيسية؟
وغني عن القول أن أحد أهم مكونات إدارة عمل ناجح هو تتبع مخزونك. يتطلب الحفاظ على مبيعات ثابتة الاحتفاظ بعلامات تبويب على العناصر الشائعة مع مواكبة التقلبات في السوق. إن وجود ما يكفي من العنصر في متناول اليد عندما تكون في أمس الحاجة إليه هو المفتاح لتجنب النقص. توفر التطورات التكنولوجية مزيدًا من إمكانية الوصول إلى المخزون.
يجب أن تكون الشركات على دراية بالنهج الأساسية الثلاثة لإدارة المخزون. يمكن أن يساعدك التعرف على هذه التقنيات في اختيار أفضلها لشركتك في أي وقت معين.
# 1. استراتيجية السحب
تتضمن تقنية السحب العمل للخلف من احتياجات المستهلك. أيضًا ، هذا يتطلب تلبية احتياجات المستهلكين في نفس اللحظة التي يعبرون فيها عن تلك الاحتياجات. قد يتم تحديث أبحاث السوق ، ويمكن تحسين التوقعات ، ويمكن الحصول على رؤى حول احتياجات العملاء واحتياجاتهم في الوقت الفعلي ، وكل ذلك يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات مستقبلية.
يعتبر عدم وجود إمدادات كافية من المنتج أو فشل الإعلان في زيادة وعي المستهلك جوانب سلبية.
# 2. طريقة Just-In-Time (JIT)
على الرغم من أن نهج JIT قد تم تصميمه لخفض المخزون ، إلا أنه يمكن تطبيقه على مناطق أخرى من الشركة أيضًا. لتحقيق هذا الهدف ، من الضروري أن ننتج بسرعة ما هو مطلوب بالضبط في أي وقت. لهذا السبب من المهم جدًا للشركات إقامة علاقات مع مورديها ومستهلكين لها تعود بالنفع على الطرفين.
تشمل المزايا تدفقًا نقديًا أفضل لأنه تم استثمار أموال أقل في الأسهم التي لن تبيع أبدًا وخفض تكاليف الأسهم بسبب مساحة التخزين الأقل المطلوبة.
# 3. استراتيجية الدفع
المبدأ الأساسي لمنهج الدفع هو الاعتقاد بضرورة توزيع البضائع الخاصة بك على أوسع نطاق ممكن (ومن هنا جاء اسم "Push"). الغرض النهائي لنظام الدفع هو توزيع البضائع المخزنة على المستهلكين. يمكن خفض التكاليف من خلال عدم الاحتفاظ بكمية زائدة من المخزون في متناول اليد ، وبدون وجود الكثير من النقود في متناول اليد ، تقل احتمالية تعرض الأشياء للتلف أثناء التخزين.
دائمًا ما تكون احتمالية حدوث نتائج سلبية ، مثل انخفاض المبيعات أو عدم شعبية المنتج المفاجئ. إن الشركات التي لديها فهم قوي لتفضيلات العملاء والقدرة على توقع احتياجاتهم ستحظى بأفضل فرصة للنجاح مع هذا التكتيك.
لماذا مراقبة المخزون مهمة؟
توفر إدارة المخزون الذي يعمل بشكل جيد المال ، وتحرر رأس المال ، وتعزز التخزين ، وتحافظ على رضا المستهلكين. بعض الفوائد التي تجلبها إدارة الأسهم إلى المتاجر عبر الإنترنت مذكورة أدناه.
# 1. يحافظ بدقة على النتيجة
أصبح الحصول على معرفة دقيقة بالمخزون ممكنًا من خلال برنامج إدارة المخزون. تتضمن الطريقة الأكثر فاعلية استخدام نظام جرد رقمي يستخدم تقنية مسح الباركود لتسجيل إضافة مخزون جديد واسترداد كل وحدة منتقاة لأمر ما. هذا يسمح بالإبلاغ الفوري عن مستويات المخزون.
# 2. يسهل الحكم السليم في إدارة المخزون
تتطلب إدارة المخزون أكثر من مجرد الاحتفاظ بإحصاء. كما أنها عوامل في معدل دوران المخزون أو معدل بيع المخزون وتجديده خلال إطار زمني معين. نظرًا لأنه من غير المحتمل أن تكون المبيعات خطية تمامًا ، فستحتاج إلى مراقبة الاتجاهات بمرور الوقت وتكييف طلبك وفقًا لذلك.
لتجنب التأخيرات ، وتسريع العمليات ، وتحديد المنتجات البطيئة أو التي عفا عليها الزمن ، وتقييم البائعين ، تسهل إدارة المخزون الاتصال بين المراحل الأولية لسلسلة التوريد (الشراء والإنتاج) والمراحل النهائية (المبيعات والطلب على المنتج).
# 3. يقلل عمليات الشطب
يتأثر حساب المخزون ، أو تتبع مقدار الأموال التي تم جنيها أو فقدها بسبب المبيعات ، بشكل مباشر بمراقبة المخزون. تقليل الفاقد وتبسيط تقييم المخزون وزيادة صافي أرباحك: هذه ليست سوى بعض مزايا الإدارة الجيدة للمخزون التي ستمنعك من الاضطرار إلى القيام بشطب البضائع غير القابلة للبيع.
# 4. تأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية الطلب
عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يجب أن يسمح لك التحكم في المخزون بالحفاظ على مخزون كافٍ فقط في المستودعات الخاصة بك لتلبية طلب العملاء دون الإفراط في التخزين. إذا كنت لا تريد أن تتأخر في الطلبات أو تجعل العملاء ينتظرون ، فهذه هي الكمية الإضافية التي يجب أن تكون في متناول اليد كمخزون أمان.
يساعد التنبؤ بالطلب وإدارة المخزون معًا على ضمان عدم نفاد عرض المنتج مطلقًا وعدم الاضطرار مطلقًا إلى وضع بيان "نفاد المخزون" المخيف على موقع الويب الخاص بك.
نظام مراقبة المخزون
يجب تحسين مستويات مخزون الشركة حتى لا تخسر الأموال أو تغضب العملاء من خلال الخروج المستمر من المخزون. يتم استخدام نظام مراقبة المخزون لإدارة عملية الموازنة الدقيقة بين وجود مخزون كبير جدًا وقليل جدًا في متناول اليد. أحد الأمثلة على برنامج قاعدة البيانات هو نظام مراقبة المخزون. هناك عدد كبير من الخيارات الجاهزة لبرامج مراقبة المخزون.
ومع ذلك ، قد يكون نظام قاعدة البيانات المخصصة يستحق التكلفة إذا احتاجت المنظمة إلى إدارة مخزون كبير للغاية ومعقد. وإذا كنت تتعامل ببساطة مع عدد قليل من وحدات SKU ، فربما يكون كل ما تحتاجه هو جدول بيانات مُدار يدويًا.
ما هو نظام مراقبة المخزون؟
يتضمن نظام مراقبة المخزون ، الذي يطلق عليه أحيانًا نظام مراقبة المخزون ، جميع الميزات الضرورية لإدارة مستويات المخزون والحفاظ عليها. يجب أن يشمل كل شيء من مدخلات المخزون ، والشحن ، والاستلام ، وإعادة الترتيب ، إلى شراء المنتج ، وتتبعه ، ودورانه.
ومع ذلك ، فإن تسجيل المعلومات يدويًا في دفتر الأوراق المالية أو على بطاقات الأوراق المالية أو في جداول البيانات هو النظام اليدوي الأساسي. قد يكون هذا مناسبًا لشركة صغيرة بدأت للتو ، لكنها لن تكون قادرة على مواكبة التوسع. مطلوب نظام مراقبة المخزون المحوسب لهذا الغرض.
في الوقت الحاضر ، حتى الشركات الكبيرة والصغيرة تستخدم أنظمة التحكم في المخزون المحوسبة. مما لا شك فيه أنه لا يزال هناك العديد من المتاجر والمصانع والمؤسسات الأخرى التي تتعقب مخزونها باستخدام الطرق اليدوية. في الواقع ، قد يكون الاستثمار في نظام إدارة المخزون الإلكتروني استخدامًا تافهًا لرأس المال لبعض الشركات الصغيرة ، مثل المتاجر الصغيرة أو متاجر الأحذية أو دور الحضانة. ولكن بالنسبة لبعض الشركات ، خاصة تلك التي تعمل في الصناعات ذات المواد الخام العالية و / أو معدل دوران المنتج الكامل ، أصبحت أنظمة التتبع المحوسبة جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية الشركة لتعزيز الإنتاجية والبقاء في المنافسة.
بالإضافة إلى ذلك ، أدى التقدم الأخير في أنظمة الكمبيوتر القوية التي يمكنها تلبية مجموعة متنوعة من احتياجات حفظ السجلات ، بما في ذلك إدارة المخزون ، في نظام متكامل واحد أيضًا إلى زيادة شعبية خيارات التحكم الإلكتروني في المخزون.
ميزات نظام مراقبة المخزون
الميزات الرئيسية لنظام مراقبة المخزون موضحة أدناه. ستعرف بالضبط ما الذي تبحث عنه عندما تتسوق ، سواء كنت جديدًا في السوق أو تتطلع إلى تحسين حل مراقبة المخزون الحالي.
# 1. إنشاء الرتب المناسبة للقيادة
الهيكل يؤسس التسلسل الهرمي. من خلال الحد من تصرفات موظفين معينين داخل جزء من البرنامج ، يمكنك منع التقاطع العرضي للأسلاك. من غير المرجح أن تحدث الطلبات المكررة نتيجة لذلك.
من المغري السماح للجميع بالمشاركة في الإجراء أثناء استخدام برنامج إدارة المشروع. يمكن أن يكون الوصول غير المقيد مفيدًا ، وقد يكون أبسط مع موظفين أو ثلاثة فقط.
ومع ذلك ، إذا احتاج أكثر من خمسة أشخاص إلى الوصول إلى البرنامج ، فقد يصبح غير قابل للإدارة إذا لم يتم توفير التدريب الكافي. من الحكمة إنشاء مستويات من السلطة مع مديرين معينين ومديرين تنفيذيين مسؤولين عن كل واحد منهم.
"الكثير من الطباخين يفسدون المرق" (أو أن "الكثير من السباكين يلفون الأنابيب") هو قول شائع. في كلتا الحالتين ، يستلزم استخدام البرامج تفويض السلطة.
بدون أذونات ، فإن إدارة المخزون تشبه محاولة القيام بذلك باستخدام القلم والورق.
تعمل مستويات السلطة المتعددة على تحسين التدريب. يبسط تعلم البرامج والأجهزة. خاصة إذا كانوا قد بدأوا للتو مع شركتك. علاوة على ذلك ، يجب على المرء أن يستثمر الجهد في تعلم الاستخدام الصحيح للأداة. قد لا يكون لدى الموظفين دائمًا فهم طبيعي لإجراءات شركتك. تساعد الحدود في ضمان إدارة المخزون بكفاءة من قبل جميع أعضاء الفريق.
من الضروري أن نتذكر أن مراتب السلطة مرنة.
يتيح لك ذلك إنشاء مؤسسة قوية بما يكفي لدعم التعلم والتشغيل ، ومع ذلك فهي مرنة بما يكفي لاستيعاب التغيير مع تطور الشركة واكتساب موظفيها الخبرة. إنه مفيد أيضًا في الحياة اليومية. إذا كان المدير مريضًا أو مسافرًا ، فيمكنه تفويض السلطة وإلغائها.
سيكون فريقك أكثر قدرة على إدارة المكونات الأساسية واحتياجات الموظفين من خلال تفويض السلطة. يمكن إدارة الطلبات بسهولة ويمكن للشركة تجنب الصدمات غير السارة والمكلفة.
# 2. استخدم قارئ الباركود المدمج بالجهاز
المادية موجودة أيضًا في عملية مراقبة المخزون.
على الرغم من أنه من الممكن أن يتم شحن المكونات المطلوبة إليك ، إلا أنه سيتطلب دائمًا عملًا فرديًا لتسجيل وإضافة المكونات إلى قاعدة بيانات المخزون / المخزون بعد استلامها.
يعد استخدام ماسحات الباركود جزءًا لا يتجزأ من معظم أنظمة إدارة المخزون الحديثة. ثم هناك مسألة نقلهم فعليًا إلى مكان الراحة الأخير في مستودع أو منطقة تخزين أو مركبات نقل. يمكن أن تكون القدرة على تسريع إدخال البيانات بمثابة هبة من السماء ، حتى لو لم تساعدك برامج الأسهم المتخصصة في نقل الأجزاء التي تحتاجها. مسح الباركود مفيد لهذا الغرض.
يتم تبسيط إدارة المخزون باستخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية ، مثل ما هو موضح في الشكل أعلاه ، أو جهاز مدمج في جهاز محمول.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد مسح الباركود جزءًا لا يتجزأ من أي نظام فعال لمراقبة المخزون.
يعد تتبع مخزونك في أرشيف رقمي موفرًا كبيرًا للوقت عند استخدام برنامج الباركود للتحكم في المخزون.
يمكن لهذه الحزمة فقط تحسين السرعة التي يدخل بها المستخدمون البيانات. قد يقوم مدير المخزن بمسح وتسجيل جميع الأجزاء المسلمة بسهولة في غضون دقائق عند وصولها من المورد. سيسمح لهم ذلك بتجميع المعلومات مقابل فئات الأسهم التي أدخلتها.
يسمح مسح الباركود بإدارة المخزون الدقيقة في الوقت الفعلي. يمكن لأي شخص رؤيته بغض النظر عن المكان الذي يتم إرسال المكونات إليه أو إلى أين ينتهي بهم الأمر في النهاية.
# 3. خدمات النسخ الاحتياطي والتخزين عبر الإنترنت
سيكون مهندسو شركتك أكثر قدرة على الحركة إذا كان لديهم وصول إلى بيانات المخزون من أي مكان. يمكنهم العثور على المكونات التي يحتاجون إليها سواء كانوا على الطريق أو على مكاتبهم في المنزل.
بسبب الحوسبة السحابية ، لم يعد الانتظار مشكلة.
الآن أكثر من أي وقت مضى ، من الأهمية بمكان أن يمتلك فريقك الوسائل اللازمة لأداء واجباتهم بفعالية من أي مكان. هذا مفيد بشكل خاص للمهام الحساسة للوقت وجدولة اللحظة الأخيرة بفضل التقنيات المستندة إلى السحابة.
# 4. التكامل التلقائي للموردين
يعد التكامل مع البائعين والموردين الخارجيين أحد الأصول القيمة في أي نظام لمراقبة المخزون. يمكن أن تستفيد تفاعلات الشركة مع مورديها بشكل كبير من هذه الروابط.
عند تقديم طلبات للمواد وتعبئة أوامر الشراء ، سيكون لديك حتماً الكثير من الاتصال بالموردين. لهذا السبب من المهم جدًا أن تكون هذه التبادلات دقيقة ومفيدة وواضحة ، كما قد يبدو ذلك سخيفًا.
إنه خيار جيد للتفكير فيما إذا كانت الإمدادات منخفضة أو نفدت تمامًا. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لفريقك تقديم طلبات الشراء بسرعة وسهولة مع البائعين للحصول على المستلزمات الضرورية.
يعد الوقت الذي يتم توفيره باستخدام التشغيل الآلي لإنشاء أمر شراء بدلاً من كتابته يدويًا كبيرًا. للضمان:
- لأية مهمة ، يمكنك دائمًا العثور على المواد اللازمة.
- يتم الانتهاء من الأوراق اللازمة بسرعة.
- تتبع ما اشتريته ومتى يكون أمرًا سهلاً بمساعدة سجل طلبات الشراء.
يعد البقاء على اتصال وثيق مع مورديك أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في الحفاظ على علاقة عمل إيجابية معهم. علاوة على ذلك ، يعلمك كيفية إدارة الأموال وتحليل التدفق المالي.
إذا كانت العملية الخاصة بك سلسة ، فلا داعي للقلق بشأن كون المهندسين لديك بدون المواد التي يحتاجونها. أو أنك تخسر المال بمعدل ينذر بالخطر. قد تزيد الفرق بسهولة أكبر من معدل الإصلاحات الناجحة في المحاولة الأولى ، مما يعزز بدوره رضا العملاء.
كيف يعمل نظام مراقبة المخزون؟
من أجل إدارة مخزونهم بشكل أفضل ، يمكن للشركات الاستفادة من العديد من الميزات المتاحة في أنظمة وتطبيقات مراقبة المخزون. تعد الرموز الشريطية وأنظمة مراقبة المخزون بمثابة العمود الفقري لمعظم أنظمة مراقبة المخزون الحديثة ، مع الاحتفاظ بجميع البيانات ذات الصلة حول المخزون في قاعدة بيانات مركزية. تُستخدم ملصقات الباركود لتتبع المخزون ويمكن مسحها ضوئيًا في جهاز كمبيوتر لتقديم تفاصيل مثل سعر العنصر والكمية المتوفرة ومكان وجودها في المستودع والمزيد.
ومع ذلك ، مع أفضل برامج مراقبة المخزون ، يمكن للمستخدمين مراقبة مستويات المخزون أثناء سفرهم من موقع إلى آخر داخل نفس المبنى أو عبر المباني الأخرى. تتوفر بعض تطبيقات تتبع المخزون فقط على الأجهزة المحمولة ، بينما يتضمن البعض الآخر أيضًا نظراء سطح المكتب بحيث يمكن مراقبة هذا المخزون من أي جهاز كمبيوتر. يمكن لمديري المستودعات الاختيار من بين مجموعة متنوعة من برامج إدارة المخزون التي تم تطويرها مع وضع احتياجاتهم في الاعتبار. إذا كنت في السوق للحصول على تطبيق لإدارة المخزون ، فضع في اعتبارك المتطلبات الفريدة لعملك. يتضمن ذلك ميزات مثل التنبيهات عندما ينخفض المخزون إلى ما دون مستوى معين ، وإعادة الترتيب التلقائي ، وتحليل البيانات وإعداد التقارير التي يمكن استخدامها لأشياء مثل التنبؤ.
أنواع أنظمة مراقبة المخزون
بعد نظرة عامة على المخزون ووظيفة نظام مراقبة المخزون ، سننتقل إلى مناقشة النوعين الأساسيين لهذه الأنظمة.
# 1. نظام مراقبة المخزون الدوري
على عكس طرق التتبع العادية ، فإن أنظمة الجرد الدوري توفر فقط نظرة ثاقبة على المخزون في بداية ونهاية إطار زمني محدد مسبقًا. التعداد المادي هو العمود الفقري لنظام مراقبة المخزون مثل هذا. عند أخذ المخزون ، سيتم تحويل أي أموال متبقية في حساب المشتريات إلى حساب المخزون وتعديلها لتعكس تكلفة المخزون النهائي. بداية المخزون هو مخزون نهاية الفترة السابقة ، وبالتالي فإن ما إذا كانت المؤسسة تستخدم LIFO أو FIFO أو أي آلية أخرى لتحديد تكلفة إنهاء المخزون غير ذي صلة.
علاوة على ذلك ، فإن نظام مراقبة المخزون الدوري له بعض العيوب. أولاً ، تتعطل العمليات التجارية الروتينية بشكل كبير أثناء الجرد المادي للمخزون. لذلك ، قد يتسرع الموظفون في إجراء عمليات إحصاء مادي بسبب ضيق الوقت. بسبب نقص المراقبة المستمرة ، من المرجح أن تحدث الأخطاء والسرقة في أنظمة الجرد الدورية التي لا تستخدم أدوات تعقب المخزون. مع مرور الوقت بين عمليات جرد المخزون في نظام دوري ، يصبح تحديد مصدر اختلافات المخزون أكثر صعوبة. يتطلب نظام مراقبة المخزون الدوري الكثير من العمل اليدوي ، وبالتالي فهو أكثر ملاءمة للمنظمات الأصغر.
# 2. نظام مراقبة المخزون الدائم
في نظام مراقبة المخزون الدائم ، يتم تعقب العناصر عند إضافتها إلى المخزون وإزالتها منه ، من موقع إلى آخر ، من خلال انتقاء الموظفين لها ، وعندما يتم التخلص منها. هناك شركات تستخدم أنظمة جرد دائمة بسبب دقة بياناتها وحقيقة أنها تتطلب عددًا أقل من التعداد المادي. عند إدارتها بشكل صحيح ، توفر أنظمة الجرد الدائم أيضًا دقة متسقة في تتبع المخزون.
عند دمجها مع مخزون المستودعات - قاعدة بيانات بكميات المخزون ومواقع الحاويات المحدثة في الوقت الفعلي بواسطة عمال المستودعات باستخدام ماسحات الباركود - يتفوق هذا النوع من نظام التحكم في المخزون. تطبيقات الأجهزة المحمولة هي شكل من أشكال نظام مراقبة المخزون الدائم.
علاوة على ذلك ، فإن نظام مراقبة المخزون الدائم لا يخلو من مشاكله. للبدء ، تكون تكلفة التنفيذ أعلى من اللازم لأن هذه الأنظمة لا يمكن صيانتها يدويًا وتتطلب أجهزة وبرامج خاصة ، وهو ما يمثل مشكلة للشركات ذات المواقع أو المستودعات المختلفة. تتطلب أنظمة المخزون الدائم صيانة وتحديثات منتظمة ، والتي يمكن أن تضيف نفقات كبيرة للنظام. نظرًا لأن مستخدمي المخزون الدائم لا يقومون بجرد مادي للمخزون على أساس منتظم ، وهو أمر مهم حتى عند استخدام أدوات تعقب المخزون ، فهناك خطر يتمثل في أن المخزون المسجل لن يعكس بدقة المخزون الفعلي مع مرور الوقت. وبالتالي ، فإن سجلات الجرد المسجلة لا تتوافق مع الجرد الحقيقي بسبب عدم الدقة والعناصر المسروقة والأشياء الممسوحة ضوئيًا بشكل غير صحيح.
برنامج نظام مراقبة المخزون
من أجل تتبع المقدار الذي تمتلكه الشركة من كل منتج في أي وقت ، يعد برنامج نظام مراقبة المخزون أمرًا مهمًا. يمكن إدارة المشتريات وتقييم الموردين والتنبؤ بالاحتياجات وتحسين الطلبات والعديد من العمليات الأخرى بمساعدة برنامج مراقبة المخزون.
علاوة على ذلك ، لا غنى عن مرونة وشمولية برامج نظام مراقبة المخزون في شركة قائمة على الإنتاج. من بين هذه الخيارات قدرات مثل التوقعات على مستوى المخزون وتتبع الأصول وقواعد البيانات على مستوى المخزون والسجلات على مستوى المخزون.
يمكن أن يؤثر نظام مراقبة مخزون الشركة على كل جانب من جوانب العمليات ، من توفير بيانات المنتج الدقيقة إلى مساعدة فرق المبيعات لمنحك البصيرة التي تحتاجها لتحديث الإجراءات الداخلية غير الفعالة. يمكن للشركات الاستفادة من تحديد وإزالة اختناقات الإنتاج والشحن بمساعدة برنامج نظام مراقبة المخزون. اقرأ أيضًا نظام إدارة وإدارة المخزون: أفضل الممارسات.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد إمكانات إدارة المستودعات والباركود شائعة في برامج مراقبة المخزون ، مما يمنح العملاء أداة شاملة لإدارة مخزونهم. يعد التكامل مع إدارة المستودعات والباركود وبرامج المحاسبة ميزة شائعة لنظام مراقبة المخزون الذي يفتقر إلى مجموعة شاملة من أدوات إدارة المخزون.
هناك بعض المتطلبات للمنتجات التي سيتم تضمينها في مراقبة المخزون.
- قم بتضمين موقع واحد لتتبع المخزون
- يتطلب حفظ علامات التبويب على الأشياء استخدام الباركود أو الماسحات الضوئية RFID.
- أعطنا بعض الوسائل للتنبؤ بمستويات المخزون
اختيار برنامج نظام مراقبة المخزون
ستساعدك معرفة ما الذي تبحث عنه في نظام مراقبة المخزون في اختيار البرنامج المناسب لشركتك.
ناقش احتياجاتك مع الموظفين المناسبين في شركتك ، وقم بتجميع قائمة بالميزات التي يجب توفرها. المكونات المحتملة هي كما يلي:
- قبول عدد من العملات المختلفة
- القدرة على حماية عدد من مرافق التخزين
- يمكن أن تتطور جنبًا إلى جنب مع شركتك
- الاحتفاظ بالرقم التسلسلي / الدُفعي
- السماح بالاستخدام المتزامن من قبل العديد من الأشخاص.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد برنامج نظام مراقبة المخزون المستند إلى السحابة أمرًا ضروريًا لأي شركة صغيرة متنامية. إن استضافة شركتك في السحابة له العديد من المزايا.
نظرة عامة على أفضل برنامج لنظام مراقبة المخزون
هنا هو أفضل برنامج نظام مراقبة المخزون.
# 1. ثقافة السلامة
SafetyCulture هو برنامج نظام مراقبة مخزون متعدد الاستخدامات يمكن استخدامه من قبل كل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يوفر برنامج النظام هذا مجموعة أدوات رقمية شاملة تسمح بعمليات مبسطة ، مما يؤدي في النهاية إلى مراقبة أفضل للمخزون. يمكن تعديل هذا النظام الأساسي لتلبية المتطلبات المحددة لأي شركة بيع بالتجزئة أو تصنيع أو توزيع أو تخزين.
قم بتبسيط إدخال بيانات المخزون وفحصها باستخدام QR أو الرموز الشريطية بدلاً من تسجيل البضائع يدويًا في دفتر الأستاذ. بعد ذلك ، استفد من تقنية تتبع الأصول الخاصة بالتطبيق للاحتفاظ بعلامات تبويب حول مكان وجود الأصول وحالتها وتوافرها داخل منشأة التخزين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخزين المعلومات التي تجمعها في قاعدة بيانات مركزية ، مما يجعل من الممكن مراقبة مستويات المخزون من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.
المميزات
- يتم تسهيل إدارة المخزون في المستودعات من خلال تتبع الأصول المبسطة وتقنيات تحديد الموقع الجغرافي
- قم بإنشاء وقراءة الرموز الشريطية ورموز QR لتخزين معلومات المنتج بما في ذلك تواريخ التصنيع والاستخدام ورموز المنتج والأرقام التسلسلية
- نماذج تدقيق حالة المخزون التي يمكن تصميمها وفقًا لاحتياجاتك
- الإخطارات والخطوات التي يجب اتخاذها تلقائيًا لتلبية الطلبات ، واستبدال المخزون المكسور أو منتهي الصلاحية ، وإعادة تخزين الرفوف المستنفدة.
- مرافق التخزين المجهزة بتكنولوجيا التحكم في المناخ وأجهزة الاستشعار للحفاظ على البضائع القابلة للتلف.
# 2. سرا
يوفر Sortly أدوات لإدارة المخزون الكاملة التي تتميز بسهولة الاستخدام والقوة. باستخدام هذا الجزء المباشر من برنامج إدارة المخزون ، يمكنك إنشاء الرموز الشريطية ورموز QR الخاصة بك لرؤية وتتبع مستويات مخزونك بشكل أفضل. استخدم حل المخزون الجدير بالثقة هذا لمواكبة متطلبات عملائك.
المميزات
- ملاحظات وعلامات مخصصة لتنظيم أصناف المخزون
- ضوابط الوصول والأذونات المحدودة
- لوحة القيادة وتقارير النشاط
- رموز QR المخصصة والتسميات
- رمز شريطي داخل التطبيق وماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة
# 3. NetSuite
NetSuite هو برنامج نظام إدارة سلسلة التوريد يستخدم للتحكم في المخزون وأتمتة الأنشطة ذات الصلة. يسمح النظام المركزي للشركات بمراقبة مستويات المخزون ، والتنبؤ بطلب العميل ، وتحديد أكثر الوسائل فعالية للتجديد. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل NetSuite بسهولة مع البرامج الخلفية الموجودة لديك ، مما يتيح لك الاحتفاظ بجميع بياناتك المالية والتشغيلية في مكان واحد.
المميزات
- أدوات الشراء من الشراء إلى الدفع
- جرد متعدد المواقع وتنفيذ الطلبات
- رؤية المخزون في الوقت الحقيقي
- قدرات العد الدوري
رقم 4. تنشيط
لتجار الجملة من جميع الأحجام ، لدى Acctivate حلول رقمية. تعد أتمتة طلبات الشراء وتتبع الرقم التسلسلي ورؤية المخزون في الوقت الفعلي مجرد عدد قليل من الحلول الذكية التي تساعد في تسريع عمليات جرد توزيع المنتجات عبر قنوات عديدة. من خلال التعامل مع واجبات المستودعات الروتينية ، يمكن أن يساعد برنامج نظام مراقبة المخزون هذا مؤسستك على التوسع.
المميزات
- رؤية المخزون في الوقت الحقيقي
- طلب أدوات الأتمتة وإعادة ترتيبها
- إدارة المستودعات
- إمكانية تتبع الدفعة والرقم التسلسلي
- مبيعات متعددة القنوات وتنفيذ الطلبات
- تكلفة هبطت
# 5. سين 7
قد تستفيد الشركات التي تجري مبيعات B2B و B2C من حلول الأسهم الخاصة بـ Cin7. حافظ على علامات التبويب على المخزون والأوامر والتوزيع وإعداد التقارير من واجهة واحدة. من الممكن أيضًا التكامل مع المحاسبة واللوجستيات للجهات الخارجية والأسواق عبر الإنترنت باستخدام برنامج نظام مراقبة المخزون هذا.
المميزات
- التقارير والرؤى
- روبوتات الأتمتة وسير العمل
- حقول الجرد المخصصة والتعديلات
- تتبع وضوابط المخزون
- توثيق المخزون عبر الجهاز المحمول
متطلبات نظام مراقبة المخزون
بعض المتطلبات والميزات الأكثر أهمية لنظام مراقبة المخزون موضحة بالتفصيل أدناه:
# 1. ادارة المخزون
ستكون الوظيفة الأساسية لأي نظام مراقبة مخزون هي إدارة المخزون ، ولكن بعد ذلك ، إليك بعض الفوائد التي قد تتوقع رؤيتها.
يمكن الوصول إلى مستويات المخزون وتاريخ المنتجات وإحصائيات المخزون والمواصفات الأخرى من موقع مركزي. يمكن تدمير صوامع البيانات عن طريق مزامنة البيانات وتوفير مخزون تعاوني للموردين.
عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على شراكات تجارية منتجة ، فإن المخزون الذي يديره البائع (VMI) هو السبيل للذهاب.
قد تكون تقارير النقص التلقائية ذات أهمية لك أيضًا ، مما يسمح لك بمعالجة أي مشاكل ناتجة على الفور. لا تتجاهل مشاكل المخزون حتى يتوقف الهاتف عن الرنين.
توفر التنبيهات والتقارير الحرية والمهلة اللازمة للتعامل مع هذه المواقف. بالإضافة إلى ذلك ، يعد نظام مراقبة المخزون جزءًا مهمًا من إطلاق متجر إلكتروني ناجح.
# 2. حفظ علامات التبويب على الأسهم
يعد تتبع المخزون أمرًا بالغ الأهمية في كل مرحلة ، من إنشاء التقييم المناسب إلى حساب معدل الدوران والوصول إلى مستويات المخزون الحديثة ومواقعها. يمكن استخدام الأرقام التسلسلية وعلامات RFID والرموز الشريطية والمعرفات الأخرى بواسطة مجموعة متنوعة من الأنظمة للحفاظ على علامات التبويب في المخزون.
أيضًا ، تعد مزامنة الطلبات ، ورؤية دورة حياة المنتج ، وتتبع المواقع المتعددة ، ومنع النقص ، والتنبؤ الدقيق بعضًا من فوائد تتبع المخزون الخاص بك.
# 3. إدارة الحوالات
يمكن للشركات متعددة المواقع زيادة أرباحها عن طريق شحن البضائع إلى المناطق التي ستجلب فيها أعلى الأسعار. هناك أوقات من العام ، لا سيما في أيام العطلات ، حيث قد يؤدي تجميع أو تجهيز منتجاتك إلى زيادة المبيعات. تقل احتمالية ضياع الموظفين في خلط ورق اللعب وتكون أكثر إنتاجية بفضل إدارة النقل.
# 4. شراء
يعد قسم المشتريات أمرًا بالغ الأهمية لأي منشأة تصنيع تشتري كميات كبيرة من موردين خارجيين. يتمثل الاستخدام الأساسي لهذه الميزة في تسهيل إنشاء أوامر الشراء والتعامل معها.
في كثير من الحالات ، يمكن استخدام القوالب المعدة مسبقًا ، مع سحب المعلومات الضرورية تلقائيًا. قد يكون من الملائم للمستخدمين أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى الموردين دون مغادرة نظام مراقبة المخزون.
# 5. توصيل
يمكنك تسريع تسليم العناصر الموجودة في المخزن إلى عملائك من خلال استخدام ممارسات مثل الترميز الشريطي ، واستخدام شركات شحن متعددة ، وتقسيم الطلبات إلى شحنات متعددة. يمكن إجراء الشحنات بطريقة FIFO أو LIFO باستخدام أرقام تعريف الدفعة المتوفرة في بعض الأنظمة.
# 6. تعيين
لا تدعم جميع الأنظمة إستراتيجيتي النشر ، لذا ستحتاج إلى تحديد أيهما أكثر ملاءمة لعملك قبل إنشاء قائمة مختصرة. غالبًا ما يكون للمنتجات المخزنة على السحابة للتحكم في المخزون تكاليف أولية أقل وشفافية أكبر ونسخ احتياطي للبيانات. تجعل اعتبارات الخصوصية والمتطلبات التنظيمية من مكان العمل الخيار المفضل للعديد من الشركات.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد SaaS و PaaS و IaaS مجرد أمثلة قليلة على العديد من نماذج النشر السحابية المتاحة. من الأهمية بمكان إدراك أن بعض المنتجات توفر خيارات نشر أكثر دقة من غيرها.
# 7. دعم المحمول
يحدد هذا العامل ما إذا كانت إدارة العمليات عن بُعد ممكنة أم لا والأجهزة التي ستستخدمها لإدارة عملياتك. موقع الويب للجوال هو ميزة للعديد من الأنظمة التي تسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول من أي جهاز كمبيوتر. يجب عليك الاستفسار من البائع عن مدى توفر تطبيق محلي إذا كنت تستخدم الأجهزة اللوحية أو الهواتف أو أي أجهزة محمولة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك أن الدعم الخاص بنظام تشغيل الأجهزة المحمولة أمر شائع. يهتم معظم البائعين بدعم المنصات الأكثر استخدامًا. لذلك ، تأكد من أن تطبيق المخزون الذي تشتريه متوافق مع الإعداد الحالي.
ما هو نظام مراقبة المخزون الأكثر شيوعًا؟
تشمل الأساليب الشائعة لمراقبة المخزون كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) وكمية إنتاج المخزون (IPQ) وتحليل ABC. يستخدم كل نموذج مخزون طريقة فريدة لتحديد مستوى المخزون الأمثل.
نظام مراقبة المخزون للشركات الصغيرة
إن العمود الفقري لنظام فعال لمراقبة المخزون هو برنامج مراقبة المخزون. وهناك آلاف الاحتمالات المتاحة لك حرفيًا.
لذا ، يحتاج عملك إلى برنامج إدارة المخزون ، ولكن من أين تبدأ البحث؟
ومع ذلك ، فإن معظم أنظمة مراقبة المخزون مصممة لخدمة شركات صغيرة وكبيرة محددة. هذا يعني أن متطلبات عملك المحددة يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن أفضل برامج إدارة المخزون.
يبسط نظام مراقبة المخزون الأكثر فاعلية المهام الروتينية ويوفر بيانات ثاقبة. سيقوم نظام فعال لمراقبة المخزون بإنجاز ذلك دون زيادة الشحن للميزات التي لن تستخدمها.
نظرة عامة على أفضل نظام لمراقبة المخزون للشركات الصغيرة
من خلال تعزيز قدرات التتبع والتخزين الخاصة بك باستخدام البرنامج ، يمكنك تنظيم مدى سرعة توسع عملك. ابحث عن نظام مراقبة المخزون لديه قابلية التوسع التي تحتاجها لتقديم خدمات جديدة مع نمو عملك. فيما يلي أفضل نظام لمراقبة المخزون للشركات الصغيرة.
# 1. FreshBooks
تشتهر FreshBooks بقدراتها المحاسبية الأفضل ، ولكنها تعمل أيضًا كنظام بسيط لمراقبة المخزون للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من المتطلبات.
حتى إذا كنت تبيع عددًا قليلاً من المنتجات أو ترغب في إضافة مبيعات المنتجات إلى أعمال الخدمات الخاصة بك ، فإن إدارة المخزون لا تزال تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الكثير من العمالة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تبيع من خلال عدة قنوات أو من مواقع مختلفة.
أيضًا ، إذا كنت تستخدمه أيضًا للمحاسبة ، فإن FreshBooks هو أفضل نظام للتحكم في المخزون بالنسبة لك.
إذا لم تستخدم برنامج الأوراق المالية من قبل ولكنك تريد معرفة كل هذه الجلبة ، فإن FreshBooks هو أفضل رهان لك. بالنسبة لأولئك الذين هم على الحياد بشأن الاستثمار في برامج نظام مراقبة الأسهم ، فهذه إجابة مفيدة.
# 2. جرد Zoho
عندما يتعلق الأمر بمتطلبات البيع متعدد القنوات للشركات الصغيرة ، فإن نظام التحكم في الأسهم Zoho هو خيار شائع. إنه متوافق مع مجموعة متنوعة من الخدمات ، بما في ذلك Shopify و Amazon. من خلال تنسيق المعلومات عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك ، ستتمتع بتحكم أفضل في المخزون والتكاليف.
علاوة على ذلك ، يشتمل نظام مخزون Zoho أيضًا على أدوات أساسية لإدارة المخزون. لهذا السبب ، يعد خيارًا رائعًا للشركات من أي حجم بمتطلبات مخزون منخفضة إلى متوسطة.
تشمل الإمكانات القياسية لنظام إدارة المخزون Zoho ما يلي:
- برنامج مراقبة المخزون. باستخدام برنامج نظام مراقبة الأسهم من Zoho ، يمكن للشركات الصغيرة التي تتطلب البيع عبر العديد من القنوات مزامنة مستويات المخزون في كل منها. يمكنك أيضًا تحسين مستويات مخزونك عن طريق إعداد نقاط إعادة الطلب لإعادة الطلب تلقائيًا.
- إدارة الطلبات. يمكنك بسهولة تتبع الطلبات من العملاء بمساعدة إدارة الطلبات. كمثال ، يمكن لهذه الوظيفة تحويل أوامر الشراء تلقائيًا إلى فواتير كجزء من عملية التنفيذ.
- التحليلات والتقارير. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك اتخاذ خيارات مستنيرة بالبيانات لخدمة عملائك بشكل أفضل. عند المقارنة بالأنظمة الأخرى المتاحة ، فإن ميزات إعداد التقارير في Zoho Inventory تفتقر بشدة.
علاوة على ذلك ، يعد تتبع المخزون الشامل وظيفة بارزة أخرى لإدارة Zoho Inventory. ميزات مثل الأرقام التسلسلية تسهل مراقبة مستويات المخزون.
قد لا يوفر Zoho Inventory ، على الرغم من كونه غير مكلف ، النظام الأكثر قابلية للتكيف للتحكم في المخزون. إنها ليست جيدة مثل بعض المنافسين في وضع التنبؤات أو إنشاء التقارير.
# 3. فيكو
إذا كنت تدير شركة بيع بالتجزئة أو بالجملة مع متطلبات البيع من خلال عدة قنوات ، فإن Veeqo هو برنامج آخر شهير لنظام مراقبة الأسهم. يدعي البرنامج أنه منصة شحن بالإضافة إلى إدارة المخزون.
مثل Zoho Inventory ، فإنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام تدمج جميع قنوات المبيعات الخاصة بك في موقع واحد لإدارة مبسطة. كما أن لديها أدوات لتتبع الطلبات ، والاحتفاظ بعلامات تبويب على المخزون ، وتجميع التقارير ، وإدارة المخزونات في المستودع.
إن قدرة Veeqo على التعامل مع الطلبات الكبيرة بسرعة بفضل ماسح الباركود المدمج بها يجعلها بعيدة كل البعد عن المنافسة. نتيجة لذلك ، يتم تسريع عملية الجرد أيضًا.
حظيت المنصة بالثناء على ميزات الشحن المريحة. تم دمج أكثر من 15 شركة شحن رئيسية ، بما في ذلك UPS و FedEx ، في نظام الشحن الخاص بها. تتضمن البوابة أيضًا خيارات التسليم بما في ذلك التتبع في الوقت الفعلي وتكاليف الشحن الرخيصة.
قد يستغرق الإعداد بعض الوقت ، ولكن بعد ذلك ، كل شيء يعمل بشكل جيد. إذا كنت بحاجة إلى حل مرن وقابل للتوسيع لإدارة مخزونك ولكنك بحاجة إلى النهوض والتشغيل بسرعة ، فهذا هو برنامج نظام مراقبة المخزون المثالي لك.
# 4. برايت بيرل
تم تصميم Brightpearl خصيصًا مع وضع تجار التجزئة وتجار الجملة متعددي القنوات في الاعتبار ، وتجمع بين نظام إدارة البيع بالتجزئة ونظام إدارة المخزون. يمكن للبرنامج تبسيط العمليات المتضمنة في إدارة المخزون للشركات. أيضًا ، تتضمن الحزمة الأكثر تكلفة جميع الأدوات القياسية للتحكم في المخزون. ومع ذلك ، فإن الخيار الأرخص للشركات التي لديها أقل من 1500 طلب شهريًا له العديد من القيود الإضافية.
ميزة Brightpearl الرائعة هي أنه تم تطويرها مع أخذ أحجام المعاملات الضخمة في الاعتبار. إذا كنت تبحث عن الابتعاد عن Stitch Labs ، فإن Brightpearl تعد خيارًا رائعًا. بعد الاستحواذ على Square ، سيتم إغلاق Stitch Labs في ربيع عام 2022.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تفاني Brightpearl في تحديث برنامج نظام التحكم الخاص بها يستحق الثناء ، على الرغم من أنه ينتج عنه أحيانًا مشكلات في البرامج.
وفي الختام
في الختام ، أي بائع تجزئة ناجح عبر الإنترنت سيضيع بدون مخزونه. سيؤدي الاحتفاظ بالمخزون الصحيح في متناول اليد إلى إرضاء المستهلكين وتقليل احتمالية الطلبات المتأخرة وزيادة الأرباح. من خلال أتمتة المهام التي كانت تستغرق وقتًا طويلاً في السابق ، وتحسين سير العمل اللوجستي الخاص بك ، وتزويدك بصورة في الوقت الفعلي لمستويات المخزون ، قد يقوم نظام فعال لمراقبة المخزون بالكثير من هذا من أجلك.
الأسئلة الشائعة حول نظام مراقبة المخزون
ما هي القاعدة الذهبية لمراقبة المخزون؟
عندما يتعلق الأمر بمراقبة المخزون ، فإن أهم شيء يجب تذكره هو الحصول على كمية وتكرار أنشطة إعادة التخزين بشكل صحيح. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على النفقات عند أدنى مستوى ممكن مع الحفاظ على الربحية والنمو.
ما هو مثال على نظام مراقبة المخزون؟
قد يكون لدى الشركة ، على سبيل المثال ، طلب منتظم من 500 عنصر يتم وضعها كل ثالث يوم أحد من الشهر. هذا النوع من مراقبة المخزون مفيد للغاية للشركات التي لديها طلب ثابت وعقود متسقة ، ولكن عندما تكون الطلبات غير منتظمة ونادرة ما لم يكن لديها مهلة زمنية كبيرة.
مقالات مماثلة
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- نظام تتبع المخزون: ما هو وأنواعه وأدواته المجانية
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- برنامج الجرد البسيط: أفضل برامج إدارة المخزون لعام 2023
- BFCM: الدليل النهائي لـ Black Friday Cyber Monday
الرقم المرجعي
