لم يسبق لكثير من الأشخاص زيارة مكتب بريد أو شركة شحن ، وبالتالي فهم غير ملمين بعملية الشحن. لا تقلق إذا وقعت في هذه الفئة ؛ نحن هنا للمساعدة. يجب نقل الطرود من مكان إلى آخر باستخدام ملصقات الشحن. سنرى هنا كيفية إنشاء ملصق شحن ، وتحديدًا في UPS و USPS و FedEx.
ما هو ملصق الشحن؟
يحتوي ملصق الشحن على جميع المعلومات التي يطلبها الناقل لنقل البضائع الخاصة بك من منشئها إلى وجهتها. يحتوي على رمز شريطي قابل للمسح الضوئي مع رقم تتبع ، مما يسمح للناقل بتقديم تحديثات التسليم. تختلف ملصقات البريد ، التي تحتوي فقط على اسم المستلم وعنوانه ، عن ملصقات الشحن.
كل شحنة تستلزم ملصق الشحن الخاص بها. علاوة على ذلك ، فإن العديد من أنواع الشحنات ، مثل السلع غير المعبأة أو المواد سريعة التلف ، تستلزم استخدام ملصق مخصص مصمم صراحة لمتطلبات الشحن الخاصة بهم.
كيف يمكنني الحصول على ملصق الشحن؟
يمكن الحصول على ملصقات الشحن شخصيًا أو عبر الإنترنت من شركات نقل محددة ، أو طباعتها في المنزل باستخدام برامج الشحن الشخصية أو التعامل معها بواسطة 3PL (تدفع فقط مقابل الشحن).
لماذا من الضروري إنشاء ملصق شحن؟
تقوم شركة التجارة الإلكترونية بإعداد ملصقات الشحن لضمان تسليم المنتجات للعملاء بدقة وفي الوقت المحدد بواسطة مزود الشحن.
ما هي الأجزاء المختلفة التي تشكل ملصق الشحن؟
على الرغم من حقيقة أن ملصقات الشحن تختلف باختلاف شركة النقل ، إلا أنها تحتوي جميعها على نفس المعلومات العامة لضمان انتقال الشحنة من النقطة أ إلى النقطة ب.
فيما يلي المكونات المختلفة التي يمكن العثور عليها على ملصق الشحن:
- عنوان شحن الإرجاع: يظهر أين يتم إرسال الحزمة بالبريد وإلى من يتم إرسالها إليه
- حزمة الوزن: يشير إلى وزن العبوة وطبيعة العنصر ونوع العبوة المستخدمة.
- كود أحادي الاتجاه: يُعرف أيضًا باسم Maxicode ، وهو رمز قابل للمسح الضوئي يساعد في توجيه الحزمة.
- الرمز الشريطي للخدمة البريدية: رمز IMpb هو رمز شريطي يمكن مسحه ضوئيًا ويشير إلى الرمز البريدي للمستلم.
- نوع الخدمة: يشير إلى وضع الشحن ، مثل الشحن "القياسي" ، والشحن "السريع" ، والشحن "ذي الأولوية" ، والشحن "بين عشية وضحاها" ، وما إلى ذلك.
- رقم التوصيل: يقوم هذا بإعلام عملية الفرز ويشير إلى المكان الذي يجب أن يتم توجيه الشحنة إليه.
- شفرة التتبع: يمكن للعملاء بسهولة تتبع موقع الحزمة الخاصة بهم عبر الإنترنت ، إما يدويًا أو من خلال الرسائل النصية الآلية أو التحديثات عبر البريد الإلكتروني.
كيف تنشئ بطاقة شحن؟
إذا كنت تعرف ما تفعله ، فإن طباعة الملصقات أمر بسيط. يمكنك إنشاء ملصق شحن مباشرة مع شركة النقل أو بمساعدة أداة برمجية.
كيفية إنشاء ملصق شحن مع شركة النقل
تتمثل إحدى الطرق في العمل مباشرةً مع شركة النقل لإنشاء ملصق شحن. في الولايات المتحدة ، هناك العديد من خيارات شركات النقل المختلفة ، ولكل منها طريقة تسمية الشحن الخاصة بها.
لنلقِ نظرة على كيفية إنشاء ملصق شحن باستخدام ثلاث من أشهر شركات الشحن في الولايات المتحدة: FedEx و UPS و USPS.
# 1. كيفية إنشاء ملصق شحن FedEx.
املأ معلومات العنوان الضرورية ، بما في ذلك الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني للإشعارات ، لإنشاء ملصق شحن مع FedEx.
اختر بين FedEx One Rate و FedEx Standard Rate كطريقة الشحن الخاصة بك من هناك. على عكس سعر FedEx القياسي ، لا تتطلب FedEx One Rate حسابًا أو وزن الحزمة. ثم حدد خيارات التغليف والشحن الخاصة بك.
أخيرًا ، تقوم بالدفع مقابل ملصق الشحن الخاص بك وتأكيده ، والذي تقوم بعد ذلك بطباعته وتثبيته على شحنتك.
# 2. كيفية إنشاء UPS تسمية الشحن
لإنشاء ملصق شحن مع UPS ، أدخل معلومات عنوان المرسل أولاً ، متبوعًا بمعلومات عنوان الشحن الخاص بك ، مع ملاحظة ما إذا كان عنوان الشحن هو عنوان سكني أم لا.
ستختار بعد ذلك التعبئة الخاصة بك. بالنسبة للعناصر التي يصل وزنها إلى 50 رطلاً ، تقدم UPS خدمة الشحن بسعر ثابت. إذا لم تحدد هذا الخيار ، فيجب تحديد نوع العبوة والوزن والطول والعرض والارتفاع.
يمكنك تحديد قيمة محددة لمحتويات الحزمة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تقديم تأكيدات التوقيع والتسليم.
الخطوة التالية هي ترتيب استلام صندوقك من مكان من اختيارك أو تسليمه في متجر UPS. تقوم بعد ذلك بتحديد خيار الشحن الخاص بك ، وإدخال تفاصيل الشحن ، ثم إدخال معلومات الدفع قبل التأكيد وطباعة الملصق.
# 3. كيفية إنشاء ملصق شحن USPS
يجب عليك أولاً إنشاء حساب USPS بعنوان بريد إلكتروني واسم مستخدم وكلمة مرور لإنشاء ملصق شحن باستخدام USPS.
من السهل إنشاء ملصق شحن USPS باستخدام "Click-N-Ship" بمجرد إعداد حسابك. قبل الانتقال إلى خدمة الشحن المحددة ، يجب عليك إدخال عناوين الإرجاع والتسليم ومعلومات الحزمة وقيمة الحزمة الاختيارية وتاريخ الشحن.
قبل اختيار "إضافة إلى عربة التسوق" ، حدد الخدمة التي اخترتها وأي خدمات إضافية لشحنتك. يمكنك فحص معلومات بطاقة الشحن الخاصة بك على هذه الصفحة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. بعد ذلك ، أدخل معلومات الفواتير الخاصة بك وتابع الدفع وطباعة الملصق.
كيفية استخدام البرنامج لإنشاء ملصق شحن
إذا كنت تعتقد أن الدخول وإكمال جميع هذه العمليات يدويًا مع UPS أو FedEx أو USPS يبدو وكأنه الكثير من العمل ، فأنت على حق. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان لديك كمية كبيرة من الشحنات. والخبر السار هو أن الحلول البرمجية يمكن أن تساعدك على إكمال كميات كبيرة من ملصقات الشحن بسرعة قياسية.
ترتبط هذه التقنيات بمنصة برامج التجارة الإلكترونية الخاصة بك ويمكنها إنشاء ملصقات شحن تلقائيًا عند ورود الطلبات. تحتوي بعض الأدوات على نموذج تسعير الدفع عند الاستخدام الذي تدفع فيه مقابل كل عنصر. تستخدم المنتجات الأخرى نهج سعر الرسوم الشهرية الذي تدفع فيه مقابل عدد محدد مسبقًا من العناصر.
ومع ذلك ، فإن هذه التقنيات توفر أكثر من مجرد إنشاء آلي للملصقات ؛ غالبًا ما تتضمن خصومات شركات النقل وميزات إعداد تقارير قيّمة لمساعدتك على تتبع وإدارة شحناتك.
يمكن طباعة ملصق الشحن
من السهل للغاية تنزيل الملصق وطباعته بمجرد إنتاجه. كل ما تحتاجه هو طابعة بها ورق وحبر. بالنسبة لملصقات الشحن ، فأنت تحتاج فقط إلى ورق الطابعة الأساسي والحبر الأسود - ليست هناك حاجة إلى ورق خاص أو حبر ملون مع ملصقات الشحن. ما عليك سوى توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم الضغط على زر الطباعة.
إرشادات حول وضع ملصق شحن على العبوة
بعد طباعة ملصق الشحن ، تتمثل الخطوة الأخيرة في إرفاقه بالحزمة المعنية. في حين أن هذه قد تبدو خطوة بسيطة ، إلا أنه من الأهمية بمكان توخي العناية الكاملة لضمان سهولة رؤية الملصق وقراءته.
ضع ملصق الشحن على جانب العبوة الذي يحتوي على مساحة السطح الأكثر وضوحًا. تجنب وضع الملصقات على حواف العبوة وزواياها ، لأن ذلك قد يصعب على الآلات قراءتها.
إذا كنت لا تستخدم ملصقًا يحتوي على مادة لاصقة مدمجة ، فسيتعين عليك لصق الملصق على العبوة بشريط لاصق شفاف. ضع شريطًا حول الحواف لضمان تثبيته بإحكام على العبوة ولن يسقط بسهولة أو يتم سحبه أثناء النقل.
أفضل الممارسات لملصقات الشحن
فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بملصقات الشحن:
# 1. تعليمات خاصة
قم بتدوين ملاحظة على العبوة إذا كانت محتويات العبوة تتطلب تعليمات محددة. يمكن أن يكون وصفها بأنها "هشة" أو "قابلة للتلف" أو "قابلة للاشتعال" مثالاً على ذلك (غالبًا ما تطلب شركات النقل ذلك أيضًا). يجب أيضًا ملاحظة ما إذا كان يجب أن تكون الحزمة "This Side Up". ستساعد مراعاة هذه المتطلبات الفريدة في ضمان وصول التسليم الخاص بك في حالة أصيلة لباب عميلك.
# 2. وضع الملصقات
يجب وضع الملصقات في الجزء العلوي من منتجك (خاصةً إذا تم تضمين إرشادات "This Side Up"). تأكد من أن الملصق مرئي تمامًا وأنه لا توجد حواف مطوية ، فقد يؤدي ذلك إلى حجب المعلومات المهمة أو جعلها غير قابلة للقراءة. تأكد أيضًا من تسطيح أي كتل بعد لصقها ، حيث قد يتسبب ذلك في جعل الرموز غير قابلة للقراءة. إذا قمت بلف الملصق الخاص بك بشريط لاصق شفاف أو قمت بوضعه في محفظة بلاستيكية للحماية ، فقط تأكد من أن الملصق الكامل مقروء.
# 3. قسائم التعبئة
دائمًا ما يقوم تاجر التجارة الإلكترونية المختص بتضمين قسائم التعبئة ، والتي تُعرف غالبًا باسم "بوليصة الشحن". يتم وضعه داخل العبوة (أو في الخارج ، في محفظة بلاستيكية) ويعمل كإيصال. يجب أن تتضمن القسائم معلومات الاتصال بشركتك وعنوان العميل وتاريخ الطلب ورقمه والعناصر الموجودة في العبوة وكمياتها ورقم خدمة العملاء وأي تعليقات أو معلومات أخرى حول المرتجعات والمبالغ المستردة وما إلى ذلك.
هل من الممكن طباعة ملصق الشحن على ورق عادي؟
يمكن طباعة ملصق الشحن على ورق عادي! يمكنك استخدام جيب ملصق أو ملصق لاصق لحماية الملصق من الطقس أثناء نقله. إذا قمت بإنشاء ملصق مباشرة من شركة الشحن ، فقد تتمكن من طباعته في أحد مرافق شركة النقل.
هل يكلف إنشاء ملصقات الشحن؟
يمكنك إنشاء ملصق شحن مجانًا ، ولكن لا يمكنك شحن المنتج حتى تدفع مقابل رسوم البريد.
ما هي بطاقة الشحن مسبقة الدفع؟
قد تدفع بعض الشركات مقابل شحن الأشياء التي يتم إرجاعها للإصلاح أو السداد ، بينما تقوم بعض المجموعات غير الربحية بتحصيل رسوم الشحن للعناصر التي يتم التبرع بها. يحققون ذلك إما عن طريق إرسال ملصق شحن مدفوع مسبقًا لإرفاقه بشحنتك أو تزويدك برابط ويب حيث يمكنك طباعته.
هل يمكن طباعة ملصق الشحن في المنزل؟
نعم. اقرأ قسم "كيفية إنشاء ملصق شحن" للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء ملصقات الشحن.
هل يمكنني عمل ملصق شحن يدويًا؟
نعم (طالما أن كتابتك قابلة للقراءة) ، على الرغم من أنه قد يلزم الحصول على معلومات أخرى ، مثل الرمز الشريطي ، من شركة النقل قبل الشحن. نتيجة لذلك ، أصبحت أدوات الإنترنت أكثر كفاءة.
هل يمكنك لصق ملصقات الشحن؟
نعم ، طالما أنه شريط شفاف والملصق ظاهر بوضوح. للحصول على لصق سلس ، تجنب أي فجوات هوائية أسفل الشريط.
هل يلزم وجود طابعة معينة لإنتاج ملصقات الشحن؟
يجب أن تكون أي طابعة حالية قادرة على إنتاج ملصق شحن ؛ ولكن ، إذا كنت ترغب في استخدام ملصقات الشحن ذاتية اللصق (بدلاً من لصقها أو لصقها على العنصر) ، فستحتاج إلى طابعة حرارية يمكنها قبولها. فيما يلي أفضل 8 طابعات حرارية.
أين يجب أن أضع ملصق الشحن؟
ضع ملصق الشحن الخاص بك على السطح الأكبر والأكثر وضوحًا من العبوة. يمكن أن تمتد الملصقات إذا تم وضعها على الحواف ، مما يجعلها غير قابلة للقراءة بواسطة الآلات ، وبالتالي تجنب لفها حول الزوايا.
هل ملصقات الشحن لها تاريخ انتهاء صلاحية؟
إذا كانت التسمية تحتوي على "تاريخ الشحن" وانقضى هذا التاريخ ، فستنتهي صلاحية الملصق. قد يستمر بعض موفري التوصيل في نقل الأشياء بعد تاريخ انتهاء الصلاحية ، ولكن قد تحدث مشكلات ، لذا راقب هذا التاريخ.
هل يوجد حجم أدنى لملصقات الشحن؟
حجم ملصق الشحن العادي هو 4 × 6 "، ومع ذلك قد يكون لشركات النقل الأخرى معايير مختلفة ، لذا تحقق معهم قبل تصميم ملصق الشحن الخاص بك.
- الاستخدامات الصناعية العديدة لحاويات الشحن للتأجير
- مصنعي الملصقات الخاصة: أفضل 15 اختيارًا لبدء علامتك التجارية
- شركة الشحن: أفضل شركات النقل في الولايات المتحدة وكيفية اختيار واحدة
- كيفية بدء عمل دروبشيبينغ: دليل المبتدئين خطوة بخطوة
- وضع العلامات الخاصة: كيف يعمل ، والمقارنات ، والأمثلة وأفضل ممارسات 2023
مراجع حسابات
