ما هو الموظف المعفى؟ المتطلبات وكيفية عملها

ما هو الموظف المعفى

عندما يكون الموظف معفيًا ، لا يتعين عليه الحصول على أجر إضافي مقابل العمل بعد نوبته. الموظفين المعفيين يختلفون عن الموظفين غير المعفيين. في الأساس ، بموجب FLSA ، يجب أن تستوفي كلا الجزأين من اختبار الإعفاء من الراتب حتى لا تضطر إلى دفع أجر إضافي. لا يُطلب من بعض العاملين الإداريين والمهنيين والتنفيذيين العمل لساعات إضافية بموجب FLSA. يُطلق على هؤلاء العمال اسم موظفين "معفيين". لكي يكون الموظف "معفيًا" ، يجب أن يجتاز ثلاثة اختبارات: مستوى الراتب ، وأساس الراتب ، واختبارات الواجبات. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول الموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين

ما هو الموظف المعفى؟

هناك نوعان من الموظفين في أي مكان عمل: معفي وغير معفي. يُعرف الموظفون المعفيون من متطلبات الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي باسم "الموظفين المعفيين". هذا لأن العمال المعفيين عادة ما يكون لديهم وظائف في الإدارة أو الفنون والعلوم ، ويتقاضون رواتبهم بدلاً من أجر الساعة. يتم تعويض الموظفين المعفيين في كثير من الأحيان بمكافآت نهاية العام لنوع العمل الذي يقومون به وأي عمل إضافي. لدى الولايات المختلفة قواعد مختلفة ، لكن FLSA تقول إن الوظيفة معفاة إذا كانت تندرج في إحدى الفئات التالية: المهنية ، أو الإدارية ، أو التنفيذية ، أو المتعلقة بالكمبيوتر ، أو المبيعات الخارجية

هذه التصنيفات واسعة جدًا - كما ينبغي أن تكون ، لأنها تغطي العديد من الوظائف في العديد من الصناعات المختلفة. تنص FLSA على إعفاء الموظفين في الفئات المذكورة أعلاه إذا كانوا يتقاضون رواتب ويكسبون ما لا يقل عن 684 دولارًا في الأسبوع أو 35,568،1 دولارًا سنويًا اعتبارًا من 2022 يناير 26. وبالنظر إلى أن 2022 ولاية أمريكية تخطط لرفع الحد الأدنى للأجور في عام XNUMX ، فإن هذا الرقم من المحتمل أن يتحول في بعض المناطق.

قد يتم إعفاء الموظفين الآخرين من تلقي أجر العمل الإضافي بالإضافة إلى الأنواع الرئيسية للموظفين المعفيين. يشمل هؤلاء عمال المزارع وموظفي دور السينما وموظفي محطة البث غير الحضرية وسائقي سيارات الأجرة وموظفي السكك الحديدية وموظفي ناقلات السيارات وموظفي السفن الأمريكية.

ما هو الموظف المعفي مقابل الموظف غير المعفى؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين في أن العمال غير المعفيين محميون بموجب قانون معايير العمل العادلة ، الذي يحدد متطلبات الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي. وعلى الرغم من تطور قانون FLSA منذ إنشائه في عام 1938 ، ظل هناك شيء واحد ثابتًا: يجب على أصحاب العمل تصنيف موظفيهم بشكل صحيح أو المخاطرة بانتهاكات الامتثال المكلفة. بينما يجب تعويض الموظفين غير المعفيين عن ساعات العمل الإضافية ، يتم دفع رواتب الموظفين المعفيين بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها.

تخلق اللوائح المتعلقة بالأجور فروقًا إضافية. يجب أن يتم دفع أجور العمال غير المعفيين على الأقل الحد الأدنى للأجور الفيدرالية ، في حين يجب أن يُدفع للعمال المعفيين 684 دولارًا على الأقل في الأسبوع أو 35,568،684 دولارًا في السنة. ويبين أن الحد الأدنى للأجور للعمال غير المعفيين أقل من أجور العمال المعفيين. 40 دولارًا في الأسبوع مقابل 17.10 ساعة عمل في الأسبوع يساوي حوالي 7.25 دولارًا لكل ساعة (قبل الضرائب) ، وهو أكثر بكثير من الحد الأدنى الفيدرالي للأجور البالغ XNUMX دولارًا للساعة.

قواعد الموظفين المعفيين

حدد الموظفون المعفون وغير المعفيين ، بالإضافة إلى قانون معايير العمل العادل الذي سُن في عام 1938 ، فئة الموظفين المعفيين. بموجب قانون العمل التاريخي ، يتم حماية العمال من ممارسات الأجور غير العادلة وأنظمة العمل. لقد تطور القانون بشكل كبير على مدار الثمانين عامًا الماضية ، لكنه لا يزال أحد أهم قوانين العمل في التاريخ الأمريكي ، حيث وضع لوائح لمجموعة واسعة من القضايا المتعلقة بالموظفين وأصحاب العمل. 

راتب الموظف المعفى

تحدد FLSA متى يتم دفع أجور العمال ومتى لا يتم دفع رواتبهم. فالموظفون المعفون ، على سبيل المثال ، لا يتلقون أجرًا إضافيًا أو وقتًا ونصفًا عند العمل لساعات إضافية. الوقت والنصف هو 1.5 ضعف سعر الساعة للموظف - الحد الأدنى الذي يجب على صاحب العمل دفعه مقابل العمل الإضافي. 

تتطلب FLSA أن يتم دفع أجور معظم الموظفين الأمريكيين على الأقل الحد الأدنى الفيدرالي للأجور لجميع ساعات العمل ووقت ونصف لجميع ساعات العمل التي تزيد عن 40 في أسبوع العمل. من ناحية أخرى ، تنص المادة 13 (أ) (1) من قانون العمل الإضافي على أن الأشخاص الذين يعملون كموظفين تنفيذيين أو إداريين أو محترفين أو موظفين مبيعات خارجيين معفون من الحد الأدنى للأجور وأجر العمل الإضافي. يتم أيضًا إعفاء بعض موظفي الكمبيوتر بموجب القسمين 13 (أ) (1) و 13 (أ) (17). غالبًا ما يشار إلى هذه الإعفاءات بإعفاءات "ذوي الياقات البيضاء" أو "EAP". بشكل عام ، يجب على الموظفين استيفاء بعض المتطلبات المتعلقة بالوظيفة ودفع ما لا يقل عن 684 * دولارًا في الأسبوع للتأهل للحصول على الإعفاء. لا يتم تحديد حالة الإعفاء من خلال المسمى الوظيفي. لكي يحصل الموظف على إعفاء ، يجب أن تتوافق واجباته الوظيفية وراتبه مع قواعد ولوائح القسم.

الجزء 541 يعفي الموظفين من متطلبات الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي. بعض قوانين الولايات لديها متطلبات إعفاء أكثر صرامة من القانون الفيدرالي. لا تستبق FLSA أي معايير حالة أكثر صرامة. إذا كانت الدولة تتبنى معيارًا أعلى من FLSA ، فسيتم تطبيق المعيار الأعلى.

ماذا يعني إذا كانت الوظيفة معفاة؟

"المنصب المستثنى" هو الذي يشغله الموظف الذي لا يتعين عليه اتباع القواعد الواردة في الفصل 4.04 من قانون بلدية سياتل أو قواعد شؤون الموظفين التي تم إجراؤها ردًا على ذلك عندما يتعلق الأمر بالتوظيف أو الانضباط أو الفصل أو الطعن في القرارات المتعلقة به وظائف لديوان الخدمة المدنية. يمكن إعفاء مثل هذه المناصب من الامتثال لهذه الأحكام بناءً على مرسوم أو ميثاق المدينة أو قانون الولاية.

كيفية تحديد ما إذا كان يجب إعفاء الموظف

توظف FLSA عدة اختبارات لتحديد ما إذا كان العامل معفيًا أم لا من FLSA. هناك استثناءات قليلة ، ولكن يجب على معظم الموظفين المعفيين اجتياز الاختبارات الثلاثة التالية:

  • يجب أن يحصلوا على ما لا يقل عن 35,568،684 دولارًا سنويًا ، أو XNUMX دولارًا أمريكيًا في الأسبوع.
  • يجب أن يحصلوا على راتب وليس أجر بالساعة.
  • يجب عليهم القيام بواجبات الوظيفة المعفاة. 
  • يمكن لأصحاب العمل دفع ما يصل إلى 10 ٪ من الراتب القياسي للموظف في شكل مكافآت وحوافز غير اختيارية ، بما في ذلك العمولات.

إجراءات تصنيف الموظفين على أنهم معفيين

اتبع هذه الخطوات للتأكد من امتثالك لقواعد العمل ودفع رواتب موظفيك بشكل عادل:

# 1. تحديد ما إذا كانوا يتقاضون رواتبًا أو بالساعة

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كان الموظف يتقاضى أجرًا بالساعة أو على راتب. عادة ما يعمل العمال بالساعة أو غير المعفيين في الخدمة والصيانة ، حيث يكفي 40 ساعة عمل في الأسبوع. من ناحية أخرى ، يتم دفع رواتب الموظفين المعفيين في كثير من الأحيان على أساس الراتب لأن واجباتهم قد تشمل مهام أكثر تعقيدًا تتطلب العمل لساعات غير متسقة أو ساعات أطول على أساس أسبوعي. قد يخضع الموظفون الذين يتقاضون رواتب معفيين أيضًا لاتفاقية توظيف تتطلب منهم العمل بعدد الساعات اللازمة للوفاء بمسؤولياتهم.

# 2. تحديد المسمى الوظيفي ومستوى السلطة.

على الرغم من عدم استخدام المسميات الوظيفية لتحديد حالة الإعفاء ، إلا أن الموظفين ذوي الأدوار والمسؤوليات المحددة قد يستوفون متطلبات نوع التوظيف التالية للإعفاءات:

  • إعفاء الموظفين التنفيذيين: يجب أن يكون الموظف التنفيذي مسؤولاً عن منصب إداري في شركة أو قسم أو قسم فرعي. يجب أيضًا أن يكونوا مسؤولين عن اثنين على الأقل من الموظفين الآخرين بدوام كامل ، أو ما يعادله ، وأن يكون لديهم سلطة تعيين أو فصل أو تغيير حالة موظف آخر.
  • الإعفاء الإداري: يجب أن تكون المسؤولية الأساسية للموظف هي أداء المكتب أو العمل غير اليدوي المرتبط مباشرة بالإدارة أو العمليات التجارية العامة للشركة. يجب أن تشمل مسؤولياتهم الأساسية أيضًا ممارسة السلطة التقديرية والحكم في الأمور المهمة للشركة.
  • الإعفاء المهني: يجب أن تتضمن واجبات الموظف الأساسية معرفة أو مهارات متقدمة ويتم تعريفها على أنها عمل فكري. يجب أن تكون هذه المعرفة المتقدمة في العلوم أو التعلم ويتم اكتسابها من خلال التعليمات المتخصصة. هذا شائع في مجالات مثل الهندسة والتدريس وعلوم المختبرات.
اقرأ أيضا: إعفاء المكاسب الرأسمالية لكبار السن: كيف يعمل 2022 
  • الإعفاء من المبيعات الخارجية: يجب أن يكون الدور الأساسي للموظف هو إجراء المبيعات أو الحصول على أوامر العميل أو العقود. كما يجب أن يكونوا بعيدين عن مقر الشركة بانتظام.
  • الإعفاء لموظفي الكمبيوتر: يجب أن يُدفع للموظف ما لا يقل عن 684 دولارًا في الأسبوع أو 27.63 دولارًا للساعة في الراتب أو الرسوم. يجب أن يعملوا كمحللين لأنظمة الكمبيوتر أو مهندسي برمجيات أو بصفة مماثلة. يجب أن تشمل مسؤوليات وظيفتهم الأساسية استخدام تقنيات وإجراءات تحليل الأنظمة ، وتنفيذ أنظمة أو برامج الكمبيوتر ، وإنشاء برامج الكمبيوتر.
  • الموظفون الذين يحصلون على أجور جيدة: المُعفون هم أولئك الذين يؤدون الأعمال المكتبية أو غير اليدوية ويتقاضون ما لا يقل عن 107,432،XNUMX دولارًا سنويًا إذا كانت واجباتهم تفي بواحد على الأقل من اختبارات الإعفاء التنفيذي أو الإداري أو المهني.

# 3. فكر في الإعفاءات المحتملة الأخرى

قد تعفي مسؤوليات الوظيفة الموظفين الآخرين من العمل الإضافي والحد الأدنى للأجور. في تجارة التجزئة أو الخدمات ، قد يتم الدفع للموظفين على أساس العمولة بدلاً من الساعة. قد يتم دفع الأسعار الخاصة بالرحلة لسائقي سيارات الأجرة وسائقي التوصيل المحليين وموظفي السكك الحديدية والخطوط الجوية وغيرهم ممن يعملون في النقل الجماعي. قد يتم إعفاء الموظفين الذين يعملون بساعة أو على أساس الراتب من العمل الإضافي أو متطلبات الحد الأدنى للأجور.

# 4. تحقق من متطلبات الدولة

بصرف النظر عن قواعد ولوائح التوظيف الفيدرالية ، لكل ولاية متطلباتها الخاصة. لمعرفة ما إذا كان موظفوك معفيين ، يجب أن تنظر في متطلبات الإعفاء في ولايتك.

هل الأفضل أن تكون معفيًا أم غير معفي؟

يتم دفع رواتب الموظفين المعفيين أكثر لأنهم يجب أن يكملوا المهام بغض النظر عن الساعات اللازمة. كثيرًا ما يُتوقع من الموظفين المعفيين البقاء لوقت متأخر أو القدوم مبكرًا إذا كان أداء الوظيفة يتطلب ذلك.

هل كونك موظفًا معفيًا أمرًا جيدًا؟

غالبًا ما يتمتع الموظفون المعفون ببيئة عمل أكثر مرونة من الموظفين غير المعفيين لأنهم يتلقون أجورًا مقابل الوظائف التي يقومون بها بدلاً من الوقت الذي يستغرقونه للقيام بها. غالبًا ما يهتم أرباب العمل بإنجاز وظائف هؤلاء العمال أكثر من اهتمامهم بالوقت الذي يستغرقونه لأداء تلك الوظائف ، لذلك قد يكون أصحاب العمل أقل قلقًا إذا كان العمال يأخذون فترات استراحة غداء أطول ، أو يصلون متأخرين ، أو يعملون في مناطق أخرى غير المكتب. من ناحية أخرى ، لا يتم تعويضهم عن أي ساعات عمل إضافية لإكمال مهامهم.

لماذا يُعفى بعض الموظفين؟

العمال المعفيين ليسوا مؤهلين للحصول على الحد الأدنى للأجور أو العمل الإضافي أو الحماية الأخرى. في معظم الأوقات ، يعمل هؤلاء الأشخاص في المناصب التنفيذية والإشرافية والإدارية وغيرها من المناصب المهنية ، وعادة ما يتقاضون رواتبهم. لا يُطلب من الوظائف المعفاة اتباع معايير FLSA ، ولكن من المتوقع أن يكملوا واجباتهم الوظيفية مقابل مبلغ الراتب المتفق عليه ، بغض النظر عن المدة التي يستغرقها ذلك.

ما المسمى الوظيفي المعفى؟

معفى: حالة وظيفية معفاة من متطلبات FLSA. الرؤساء ونواب الرئيس والعمداء والمديرون والإداريون والموظفون المهنيون هم أمثلة على المناصب المعفاة. هذه الوظائف مدفوعة الأجر ولا تحصل على أجر العمل الإضافي. 

غير معفي: تصنيف وظيفي محمي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) الذي يتطلب دفع أجور الموظفين على الأقل الحد الأدنى للأجر بالساعة وأجر العمل الإضافي عن ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع. الموظفون في وظائف الصيانة والكتابية والخدمية والفنية وشبه المهنية أمثلة على الوظائف غير المعفاة.

وفي الختام

يمكن أن تحصل كل من الوظائف المعفاة وغير المعفاة على رواتب عالية ، بغض النظر عن واجبات الوظيفة. على الرغم من أن الموظفين المعفيين قد يتمتعون بمزيد من الحرية ، إلا أنهم غالبًا ما يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع دون الحصول على أجر أكثر. يجب على الموظفين غير المعفيين اتباع لوائح أكثر صرامة ، مثل تسجيل الدخول والخروج ، لكنهم يعرفون أيضًا أن أي عمل يتم القيام به خارج ساعات العمل العادية ينتج عنه رواتب أكبر.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً