لقد انتهيت للتو من مقابلة لوظيفة أنت مهتم بها تمامًا. أنت تعلم أنه يجب أن تشكر المحاورين ، لكنك محتار بشأن ما ستقوله. ما هو مقدار المعلومات التي يجب تضمينها؟ هل يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى كل شخص قابلته؟ وما هي الطريقة الأكثر فعالية للمتابعة؟ على سبيل المثال ، إليك بعض المؤشرات حول كيفية كتابة رسالة شكر مكتوبة بخط اليد والبريد الإلكتروني بعد مقابلة افتراضية. سأشرح أيضًا سبب أهمية كتابة رسالة شكر ، حتى لو بدا الأمر شكليًا. دعونا نرى ما يجب تضمينه في رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أو بريد إلكتروني بعد مقابلة افتراضية.
كيف تكتب رسالة شكر بعد المقابلة
دعنا نوضح لك أفضل رسالة عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة بعد المقابلة حتى تتمكن من كتابة مقابلتك الخاصة في أي وقت من الأوقات! يجب عليك دائمًا المتابعة بمقابلة ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من المناقشة. أرسل ملفًا شخصيًا شكرا لك رسالة أو بريد إلكتروني لكل من أجرى معك مقابلة. كن صادقًا ، واشكرهم على هذه الفرصة ، وعبر عن حماسك مرة أخرى ، وتذكر الإشارة إلى ما تحدثت عنه أثناء المقابلة.
وإليك بعض الأدلة على مدى أهمية رسالة الشكر الإلكترونية في بحثك عن وظيفة:
- وفقًا لاستطلاع حديث ، فإن واحدًا من بين كل خمسة من مديري التوظيف ومديري التوظيف سيقضي على الفور على المرشح الذي لم يكتب مقابلة ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني.
- علاوة على ذلك ، وفقًا لهذا التقرير ، يعتقد 80٪ من مديري الموارد البشرية أن رسائل الشكر الإلكترونية مفيدة في اتخاذ قرار التوظيف النهائي. على الرغم من هذا-
- وفقًا لبحث آخر لـ CareerBuilder ، لا يكتب 57٪ من المتقدمين للوظائف بطاقات شكر بعد المقابلة.
أي بريد إلكتروني للشكر يتم إرساله بعد مقابلة عمل يجعلك متقدمًا على أكثر من نصف المنافسين.
إليك كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني أو رسالة شكر جميلة بعد مقابلة افتراضية في 7 خطوات بسيطة:
# 1. تطوير سطر موضوع مميز
لا تورية أو نكات ، ادخل إلى صلب الموضوع. إنها الطريقة الوحيدة للتأكد من قراءة رسالة الشكر الخاصة بك.
شكرا لك عبر البريد الإلكتروني أمثلة على سطور الموضوع:
- شكرا جزيلا لك ، [اسم المحاور]!
- أشكر وقتك ونصائحك.
- شكرا لك على المقابلة أمس.
- شكرا لك على المقابلة أمس.
- شكرًا لك!
# 2. ابدأ بتحية ودية.
- قدم نفسك لمدير التوظيف بالاسم.
- أرسل ملاحظات شكر فريدة إلى كل محاور إذا تمت مقابلتك من قبل أكثر من شخص واحد.
# 3. عبر عن امتنانك
- نظرًا لأن هذه الرسالة الإلكترونية "شكرًا لك" ، ابدأ بـ "شكرًا لك!"
- عند التعبير عن الامتنان أو الإعجاب ، كن صادقًا وصادقًا.
- أظهر أنك تقدر الوقت الذي يقضيه المحاورون معك في مناقشة تفاصيل منصبك.
# 4. اذكر اهتمامك بالمنصب.
- أثناء المقابلة ، يريد صاحب العمل المحتمل التأكد من أنك مناسب للمؤسسة. لكن…
- يريدون أيضًا أن يعرفوا أنك مهتم حقًا بالانضمام. قم بتدوين ذلك في رسالة شكر بالبريد الإلكتروني.
- إذا أقنعتك المقابلة أن الوظيفة ليست لك ، فذكر ذلك في رسالة الشكر الإلكترونية. سيقدر مدير التوظيف صدقك وستوفر لهم الوقت.
# 5. قدم عرضًا بناءً على أي شيء محدد قمت بمناقشته أثناء المقابلة.
- صِف أكثر ما يثير اهتمامك في الدور واشرح السبب. بهذه الطريقة ، سيصبح بريدك الإلكتروني بعد المقابلة الشخصية أكثر تخصيصًا.
- اذكر مهاراتك وخبراتك واشرح كيف تخطط لاستخدامها لمساعدة صاحب العمل المحتمل في الحصول على ما يريد.
# 6. أخبرهم أنك قد تقدم معلومات إضافية وتذكرهم بالموعد النهائي للرد.
كيف تنهي رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة؟
القاعدة الذهبية هي إبقائها قصيرة ومهذبة. تكفي فقرة موجزة مثل الفقرة أدناه:
إذا احتجت إلى أي معلومات إضافية مني لمساعدتك في اتخاذ قرار ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي. إنني أتطلع إلى مكالمتنا الأسبوع المقبل ، كما هو مخطط.
# 7. اختتم بتوقيع احترافي.
- اشكرهم مرة أخرى.
- اختتم بالمرادف "الصادق" واسمك الكامل.
- املأ معلومات الاتصال الأساسية الخاصة بك أدناه ، بما في ذلك رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
- اختياريًا ، قم بتضمين روابط أخرى (مثل LinkedIn أو Twitter أو موقع ويب شخصي).
شكرا لك البريد الإلكتروني بعد مثال المقابلة
يظهر أدناه مثال على بريد إلكتروني أو رسالة شكر بعد مقابلة افتراضية. يمكنك إرسالها كملاحظة مكتوبة أو مكتوبة بخط اليد إذا أردت. في الوقت الحالي ، فقط اعلم أنه يمكنك استخدام هذا المثال بريد إلكتروني أو خطاب شكر بعد مقابلة إما في شكل مكتوب أو مكتوب بخط اليد.
# 1. مقابلة شكر بريد إلكتروني / مثال على الرسالة:
يوم جيد ، اسم الباحث>.
شكرا لك على الوقت الذي قضيته في المقابلة معي . أنا أقدر حديثنا بخصوص وكان من الرائع التعرف على الموقف العام.
يبدو أنها فرصة مثيرة للاهتمام ومهنة قد أحقق فيها وأتفوق فيها. أنا متحمس لسماع أي تحديثات قد تقدمها ، ويرجى عدم التردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف في الوقت نفسه.
أطيب التمنيات،
# 2. مقابلة شكر بريد إلكتروني أو رسالة مثال:
مرحبا دانيال.
شكرا لك على الوقت الذي قضيته أمس. أنا أقدر المقابلة وتعلمت كيف ينمو الفريق والأنواع الجديدة من العملاء الذين تحاول تجنيدهم.
أنا متأكد من أنه يمكنني تطبيق كل ما تعلمت فيه وأنجح في دورك ، لذا سأكون ممتنًا لتعليقاتك عندما تكون لديك.
في غضون ذلك ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات.
أطيب التمنيات،
كلارك ، بيرون
# 3. مثال مقابلة شكرا لك بريد إلكتروني / خطاب:
يوم جيد،
شكرا لك على الوقت الذي قضيته في الدردشة معي حول ال فرصة في . كان من دواعي سروري التحدث معك ، وتعلمت الكثير عن الإمكانات.
التفاصيل التي قدمتها عنها بدا مثيرا للاهتمام. أنا مقتنع بأن مهاراتي ستمكنني من الدخول والنجاح في هذا المنصب ، وهو منصب سأكون حريصًا على توليه.
أنتظر بفارغ الصبر ردكم فيما يتعلق بالخطوات المستقبلية ، ويرجى عدم التردد في الاتصال بي إذا احتجت إلى أي معلومات إضافية.
شكرا لك واحد أكثر.
أطيب التمنيات،
المثال السابق أطول قليلاً وأكثر رسمية. يمكنك إرسال هذا كرسالة شكر مكتوبة بخط اليد أو كرسالة بريد إلكتروني بعد المقابلة.
رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بعد المقابلة
يمكن أن يكون التميز عن الآخرين تكتيكًا مفيدًا عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة وإجراء مقابلات معها. يمكن للمتقدمين الذين يبذلون قصارى جهدهم للاتصال بمحاورهم بعد المقابلة والتعبير عن الامتنان في كثير من الأحيان أن يتركوا انطباعًا جيدًا على صاحب العمل المحتمل. قد يؤدي إرسال رسالة شكر لطيفة وفي الوقت المناسب بعد المقابلة إلى إبراز أعظم صفاتك قبل أن تبدأ حتى في وظيفة جديدة. نوضح سبب وجوب كتابة رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بعد إجراء مقابلة في هذا القسم.
لماذا يجب أن ترسل رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بعد المقابلة؟
بعد إجراء مقابلة ، يمكن أن يُظهر إرسال رسالة شكر أو رسالة مكتوبة بخط اليد لمدير التوظيف أو الفريق أنك واعي ومهني ومهني. عند التوظيف في منصب شاغر ، يسعى العديد من مديري التوظيف إلى هذه الصفات. قد يساعدك إرسال رسالة شكر مكتوبة بخط اليد في التميز عن الآخرين ، خاصةً إذا كان العديد من الأشخاص يتقدمون للحصول على الوظيفة ويجرون مقابلات معها. يمكن أن يكون احترام وقت المحاور في رسالة شكر خطوة أولى قوية نحو علاقة عمل إيجابية ، والقيام بذلك يدويًا يمكن أن يظهر استعدادك لإيلاء اهتمام شخصي للوظائف التي يكلفك بها.
نصائح حول كتابة رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بعد المقابلة
فيما يلي بعض المؤشرات الإضافية لصياغة ملاحظات الشكر للمقابلة:
# 1. احتفظ ببطاقة العمل في متناول يدك.
إذا كنت قد تحدثت في الغالب مع القائم بإجراء المقابلة عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من طلب بطاقة عمل قبل أو بعد مقابلتك. سيسمح لك ذلك بإرسال رسالة شكر مكتوبة بخط اليد دون الحاجة إلى الاتصال بهم مرة أخرى للحصول على عنوانهم البريدي. قد يؤدي طلب بطاقة العمل أيضًا إلى إعطاء المحاور الخاص بك فكرة أنك شخص ذو تفكير مستقبلي ، والتي قد تكون ميزة يبحث عنها في موظفيهم.
# 2. كن صادقًا وصادقًا.
حاول أن تكون صادقًا في تعبيرك عن الشكر. على الرغم من أنه يجب عليك دائمًا استخدام لغة احترافية عند التفاعل مع صاحب العمل الخاص بك ، إلا أن ملاحظة الشكر يمكن أن تكون طريقة رائعة لإبراز كيف تتناسب شخصيتك مع ثقافة الشركة. أن تكون صادقًا في كتابتك قد ينقل صدقك كشخص وكموظف محتمل.
# 3. اكتب بإيجاز.
استخدم أقل عدد ممكن من الكلمات للتعبير عن امتنانك لفرصة المقابلة مع عدم ترك أي تفاصيل حيوية. يريد أصحاب العمل عادةً معرفة أنك تقدر وقتهم ، والكتابة بإيجاز هي إحدى الطرق لإظهار ذلك. إحدى الطرق للتأكد من أن كتابتك مختصرة هي أن تجعل ملاحظاتك قصيرة بما يكفي لتلائم بطاقة الملاحظات.
# 4. ذكّر القائم بإجراء المقابلة بأقوى نقاطك.
تُعد رسالة الشكر فرصة ممتازة لتذكير القائم بإجراء المقابلة بأقوى صفاتك ولماذا يجب عليه تعيينك. ضع في اعتبارك إرسال سطر أو سطرين لإبراز أفضل مؤهلاتك للوظيفة. قد تناقش بإيجاز كيف يمكن لمؤهلاتك وخصائصك أن تساعد في حل مشكلة الشركة أو النهوض بمهمة المنظمة.
# 5. اذكر أي تفاصيل قد تكون قد أغفلتها.
ضع في اعتبارك تضمين مؤهل أو خبرة فشلت في ذكرها في مقابلتك في رسالة الشكر. تأكد من القيام بذلك بشكل موجز ومتسق ، واجعل من الواضح كيف ستساعدك هذه التفاصيل على النجاح في الدور الذي تجري المقابلة من أجله.
# 6. ضع في اعتبارك أشخاصًا متعاونين آخرين.
ضع في اعتبارك إرسال رسالة شكر إلى أي شخص ساعدك أثناء زيارتك للشركة بخلاف القائم بإجراء المقابلة. على سبيل المثال ، إذا ساعدك موظف الاستقبال في العثور على غرفة المقابلة ، وقدم لك مشروبًا ، ثم وجهك إلى أفضل متجر ساندويتش لتناول طعام الغداء ، فيجب أن تشكره في ملاحظة إلى القائم بإجراء المقابلة.
لماذا من الضروري إرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة شكر بعد المقابلة؟
بصرف النظر عن كونها لفتة جيدة ، فإن إرسال رسالة متابعة بعد المقابلة له فوائد عديدة.
- يؤسس علاقة إيجابية مع المحاور (المحاورين)
- يسمح لك بالتميز وسط حشد من الناس.
- إنها فرصة لإظهار احترافك ومهاراتك في التعامل مع الآخرين.
- إنه يؤكد اهتمامك بالمنصب.
لذا هل يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أو رسالة بعد المقابلة؟
هناك مناسبات يكون فيها إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني أفضل من رسالة شكر مكتوبة بخط اليد والعكس صحيح. قد تكون هناك أوقات يكون فيها إرسال كليهما مناسبًا. أخيرًا ، التنسيق الذي تختاره متروك لك تمامًا. أهم شيء هو إرسال رسالة شكر بعد المقابلة.
ما هي المدة التي تنتظرها لإرسال رسالة شكر بعد المقابلة؟
خلال 24 ساعة. أرسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد ساعتين من المقابلة إذا كنت تعلم أنك المرشح النهائي للمقابلة للوظيفة أو إذا كان صاحب العمل يتخذ قرارًا سريعًا. قم دائمًا بتقديم رسالة الشكر الخاصة بك في غضون 24 ساعة من نهاية المقابلة.
كيف تعرف أن المقابلة تمت بشكل جيد؟
إليك كيفية معرفة ما إذا كانت المقابلة ناجحة.
- استنفدت محادثتك الوقت المخصص.
- لقد قابلت أعضاء آخرين في الفريق.
- لقد حاولوا إقناعك بأخذ الوظيفة.
- استفسروا عن تاريخ البدء المفضل لديك.
- أعطاك المحاورون ردود فعل إيجابية.
- لقد أعطيت موعد متابعة.
- استفسروا عن الوظائف المتاحة الأخرى.
- لديك شعور جيد حيال هذا.
هل يحب القائمون على المقابلات تقديم ملاحظات الشكر؟
لا ، على الرغم من أنه من المستحسن أن ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد كل مقابلة عمل. وهذا يظهر لصاحب العمل أنك تقدر وقته ، والأهم من ذلك أنك لا تزال مهتمًا بالمنصب.
هل يرد المحاورون دائمًا على ملاحظات الشكر؟
من المعتاد أن يكون المحاورون مرهقين وغير قادرين على الرد على كل بريد إلكتروني يتلقونه. من المعتاد أن تكتب رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة عمل لتقديم الامتنان لإتاحة الفرصة لك ولإعادة تأكيد اهتمامك بالمنصب.
هل من الجيد إرسال بريد إلكتروني شكر بعد 48 ساعة من المقابلة؟
نعم! لم يفت الأوان أبدًا لإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة ، ولكن يفضل إرسال واحدة خلال الـ 24 ساعة الأولى. إذا فاتك الموعد النهائي المحدد بـ 24 ساعة ، يرجى إرسال واحد إذا كنت مهتمًا حقًا.
هل المقابلة لمدة 30 دقيقة جيدة؟
نعم. إذا استغرقت مقابلتك 30 دقيقة ، فقد كان ذلك وقتًا طويلاً. بالنسبة لمعظم مستويات الوظائف ، عادةً ما يخصص مديرو التوظيف حوالي 30 دقيقة لمقابلة مقدم الطلب. إذا استغرقت 30 دقيقة ، فأنت تعلم أنك أجبت على الأسئلة بشكل صحيح.
ما الذي لا يجب أن تقوله في المقابلة؟
فيما يلي قائمة بالأشياء التي لا يجب ذكرها أثناء المقابلة:
- أي معلومات سلبية عن صاحب عمل أو وظيفة سابقة
- "لست متأكدا."
- الفوائد والعطلات والدفع المناقشات
- إبداء ملاحظات تحط من قدر الذات
- تصرف إذا لم تكن مهتمًا.
- كن أول من يذكر
ما هي الدلائل السلبية للمقابلة؟
6 علامات على وجود مقابلة سيئة تشير إلى أنك لم تحصل على الوظيفة
- لا يبدو أن القائم بإجراء المقابلة مهتم بك.
- تم إنهاء المقابلة فجأة.
- لم تكن هناك كيمياء على الإطلاق.
- لقد أذهلك السؤال القاتل.
- لم يخبرك القائم بإجراء المقابلة بالدور.
- أنت لم تسأل أي أسئلة.
ما لا يجب قوله في مقابلة شكرا لك؟
ما لا يجب قوله في مقابلة ، رسالة شكر:
- "أنا أقدر فرصة إجراء مقابلة لهذا المنشور."
- "أعتقد أن مؤهلاتي مثالية لهذه الوظيفة."
- "أعتذر عن التأخير في الرد عليك."
- "من فضلك تقبل هذه الهدية كعلامة على امتناني."
- "أنا أتصل هاتفيًا لتسجيل الوصول."
هل من غير المهني النظر إلى الملاحظات أثناء المقابلة؟
نعم ، يمكنك إحضار ملاحظات إلى مقابلة إذا كانت تحتوي على الأسئلة التي تنوي طرحها على القائم بإجراء المقابلة.
هل يهتم المحاورون إذا نظرت إلى الملاحظات؟
نعم و لا. من المناسب إحضار ملاحظات إلى مقابلة عمل إذا تضمنت هذه الملاحظات قائمة بالأسئلة التي أعددتها لطرحها على المحاورين. يُظهر إحضار هذا النوع من المعلومات للمقابلة للموظف أنك مهتم حقًا بالمنصب.
مقالات ذات صلة
- 5 أفكار للتعرف على الموظف للفرق البعيدة
- الامتنان كإستراتيجية عمل: لماذا الامتنان مهم في الأعمال
- البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة: كيف تكتب واحدة (+ قوالب)
- موظف الشهر: أفضل الممارسات والقوالب والأفكار
- خدمة عملاء جيدة: أفضل استراتيجيات التحسين (+ عينات مجانية)
مراجع حسابات
