يستخدم أرباب العمل العقاب التدريجي كطريقة لتغيير سلوك الموظفين عندما ينتهكون العديد من القواعد والمعايير وقواعد السلوك. من خلال توفير سجل شامل وموجز لأداء دون المستوى ، فإنه يحاول تصحيح السلوك الإشكالي. كما أنه يمكّن ويدعم موقف المنظمة واختيارها لتعليق موظف وربما فصله. سوف نفهم ما هي سياسة الانضباط التقدمي ، والفوائد ، والخطوات مع مثال. اجلس واحصل على قراءة لطيفة
سياسة الانضباط التقدمي
تحدد سياسة الانضباط التدريجي هذه إجراءات التعامل مع كل من الحالات التي تحدث لمرة واحدة والمتكررة لعدم امتثال الموظف للسياسات و / أو متطلبات السلوك المحددة في مكان العمل. حسب مواصفات ونوع ومقدار التصحيح اللازم. يمكن استخدام هذه السياسة أو سياسة الالتزام والمساءلة بشأن الأداء لمعالجة تصحيحات السلوك غير اللائق. اعتمادًا على الحالة ، قد تتناول أي من السياستين توقعات مكان العمل ، مثل تلك الموضحة في العقيدة.
يهدف الإجراء التدريجي المسمى "الانضباط التدريجي" إلى تغيير سلوكيات الموظفين غير اللائقة. اعتمادًا على خطورة المشكلة وظروفها ، قد يبدأ الانضباط أيضًا في خطوة أعلى. وفق سياسة الانضباط التدريجي للشركة.
تتأثر خطوات إجراءات الانضباط التدريجي بثلاثة عوامل رئيسية:
- نوع المشكلة: قد يتأثر ترتيب العقوبة بالظروف المحيطة بالخطأ. قد تؤدي الأخطاء البسيطة إلى تحرك الانضباط ببطء ، في حين أن الأخطاء الجسيمة يمكن أن تؤدي إلى تصعيده بسرعة أكبر.
- قطاع الصناعة: قد يكون لكل مكان عمل فهم واضح لخطورة الخطأ ، مما سيغير كيفية تطبيق العقوبات. بالنسبة لمدير وسائل التواصل الاجتماعي ، قد يكون الأمر أكثر خطورة من قيام أمين الصندوق بكتابة الكلمات بشكل غير صحيح.
- المشرف: للمشرفين تفضيلات مختلفة حول كيفية تأديب أعضاء الفريق. قد يتلقى أحد المهام تركيزًا كبيرًا من قائد بينما يتلقى تركيزًا أقل من الآخر.
أمثلة على الإجراءات والسلوكيات التي تندرج تحت تغطية سياسة الانضباط التدريجي
قائمة قضايا الموظفين التي يمكن أن تؤدي إلى الانضباط التدريجي ليست شاملة. قد تؤدي بعض المخالفات التالية إلى الإنهاء الفوري للموظف ، ويعتمد ذلك على نوع الانتهاك وخطورته.
- انتهاك القواعد والقواعد والإجراءات التي تحكم سلامة أو امتثال الطالب أو المريض أو الموظف
- إساءة استخدام منشآت فاندربيلت أو مواردها المالية أو مواردها الإلكترونية
- السلوك غير اللائق وغير المحترم ، بما في ذلك استخدام لغة بذيئة أو الإهانات أو الإغراء
- الحضور والغياب.
- عدم تلبية معايير الوظيفة
- عدم القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
- جودة العمل الرديئة.
- القيام بعمل غير كاف
- سوء المعاملة المتعمد لأصول الشركة
- التمرد
- سرقة
- رمي الأشياء
- العمل أثناء النوم
ما هو الانضباط التقدمي؟
كثيرًا ما يستخدم المديرون والمشرفون العقاب التدريجي لإعطاء إشعار للعمال الذين لا يستوفون معايير الأداء الوظيفي المتوقعة أو المُبلغ عنها ، أو لا يتصرفون بشكل صحيح في العمل ، أو لا يلتزمون بسياسات وإجراءات الترددات اللاسلكية. يوصف أيضًا بأنه إجراء يبذل جهدًا لمعالجة وإصلاح أداء العمل دون المستوى للعامل في مكان العمل. من خلال منحهم نقدًا واضحًا وبناءً في سياق سلسلة من الإجراءات الرسمية التدريجية.
غالبًا ما يتم تضمين خطة تحسين الأداء (PIP) وإكمالها بنجاح و / أو إنهاء التوظيف في العملية. هذا جنبًا إلى جنب مع جلسة أو أكثر من جلسات الاستشارة المنطوقة والتحذيرات المكتوبة. الهدف من الانضباط التدريجي هو مساعدة الموظفين في حل مشاكلهم وتحسين نجاحهم وإنتاجيتهم. يحمي الانضباط التدريجي الحقوق القانونية للموظف وصاحب العمل بينما يمنح المديرين والمشرفين نهجًا عادلًا ومتسقًا لإدارة المسائل التأديبية. إذا كان أي نظام ضروري ، يجب على المديرين والمشرفين التحدث مع مكتب الموارد البشرية بالحرم الجامعي والتعاون معهم في هذا القرار.
تهدف التعليمات الواردة في هذه الورقة إلى مساعدة المديرين والمشرفين على فهم إجراءات الانضباط التدريجي وأيضًا وضعها موضع التنفيذ وفقًا لأي قوانين سارية لتكافؤ فرص العمل (EEO).
الغرض من الانضباط التقدمي
الهدف من الانضباط التدريجي هو مساعدة الموظفين من خلال الصراحة والصدق بشأن القضايا وماذا سيحدث إذا حدثت نفس الأخطاء أو الأفعال السيئة مرة أخرى. من الأهمية بمكان أن يتم تطبيق العقوبة بطريقة عادلة ومتسقة. على المشرف واجب حاسم لإجراء تحقيق عادل ونزيه في الموقف. يمكن أن يكون التحقيق مباشرًا مثل استخدام ساعة زمنية لتأكيد الوصول المتأخر. أو يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا ، بما في ذلك تحليل المستندات ومقابلات متعددة مع الموظفين.
يجب استشارة مستشار الموارد البشرية للاستفسارات الأكثر تعقيدًا (والمكاتب المؤسسية الأخرى ، حسب الحاجة). يحتاج المدير إلى النظر في أي أوراق ذات صلة ، والنظر في كيفية إبلاغ الموظف بالتوقعات المحطمة ، والتشاور مع أي شهود (والحصول على بيانات مكتوبة ، إذا لزم الأمر) ، والتحدث إلى الموظف حول الحادث. سؤال الموظف عما إذا كان هناك أي ظروف مخففة أو مخففة يجب أن يكون جزءًا من المحادثة.
خطوات الانضباط التدريجي
تشمل الخطوات التالية في سياسة الانضباط التدريجي.
الخطوة الأولى: التحذير والاستشارة اللفظية
في خطوات الانضباط التدريجي ، توفر الخطوة الأولى للمشرف المباشر الفرصة للفت الانتباه إلى الأداء الحالي أو السلوك أو القلق بشأن الحضور. يجب إبلاغ الموظف بطبيعة المشكلة أو انتهاك سياسات وإجراءات الشركة من قبل المشرف. يجب على المدير أن يحدد بوضوح التوقعات والإجراءات التي يجب على الموظف اتخاذها لرفع مستوى أدائه أو إصلاح مشكلة ما.
سيقوم المشرف بإنشاء دليل مكتوب على الاستشارة الشفوية في غضون خمسة أيام عمل. سيُطلب من الموظف التوقيع على هذا النموذج لإثبات فهمه أو فهمها للمشكلات والحلول الموصى بها.
الخطوة الثانية. كتابة تحذير
التحذير الكتابي هو الجزء الثاني من خطوات الانضباط التدريجي. يظهر التوثيق الرسمي لمخاوف الأداء أو السلوك أو الحضور وآثارها.
سيجتمع الموظف مع المشرف المباشر أو مدير القسم أو المدير خلال هذه الخطوة الثانية. لمناقشة أي أحداث أو تفاصيل جديدة حول الأداء أو السلوك أو مخاوف الحضور ، بالإضافة إلى أي خطط عمل تصحيحية سابقة ذات صلة. سيتم وصف الآثار المترتبة على الموظف من عدم قدرته المستمرة على تحقيق الأداء أو توقعات السلوك من قبل الإدارة.
سيتم إصدار خطة تحسين الأداء الرسمية (PIP) في غضون خمسة أيام عمل من اجتماع التحذير ، مما يجبر الموظف على اتخاذ إجراءات تصحيحية عاجلة ومستمرة. وفقًا للتحذير المكتوب ، إذا لم يتم اتخاذ إجراء تصحيحي في الوقت المناسب ومستمر ، فقد يخضع الموظف لمزيد من التأديب ، بما يصل إلى ويتضمن إنهاء الخدمة.
الخطوة 3: التعليق وآخر تحذير مكتوب
قد يكون الإجراء الأكثر فائدة في بعض المواقف المتعلقة بالسلامة أو السلوك أو الأداء هو إزالة الموظف مؤقتًا من الوظيفة. يجوز للمشرف المباشر تعليق الموظف في انتظار نتيجة التحقيق ، وهو أمر ضروري عند الحاجة إلى التدابير اللازمة لضمان سلامة الموظف أو غيره.
يقترح التعليق كإجراء منتظم للعمل بموجب سياسة الانضباط التقدمي. أيضًا ، هو إجراء يتطلب موافقة مدير المستوى التالي والموارد البشرية.
وفقًا لقواعد العمل في الساعات والأجور الفيدرالية والولائية والبلدية ، قد يتم إيقاف الموظف بدون أجر بزيادات ليوم كامل اعتمادًا على طبيعة الجريمة. لا يُسمح للعمال غير المعفيين / بالساعة باستبدال التعليق غير المدفوع بأي إجازة مدفوعة الأجر أو يوم مرض. وفقًا لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، فإن قضايا السلامة أو السلوك الرئيسية في مكان العمل تؤهل الموظفين الذين يتقاضون رواتب أو المعفيين فقط للتعليق غير المدفوع الأجر. لضمان تطبيق الانضباط دون تعريض حالة الإعفاء من FLSA للخطر ، ستقدم الموارد البشرية التوصيات.
إذا أدى التحقيق في الحادث أو الانتهاك إلى تبرئة الموظف من ارتكاب مخالفة ، فيجوز إعادة الدفع للموظف.
الخطوة 4: مسارات العمل التالية المحتملة
قد تكون خطوة واحدة أو أكثر من الخطوات التالية ضرورية ، اعتمادًا على طبيعة الجريمة أو تواترها في التعامل مع الانضباط التدريجي للعامل.
- توصيل. قد يقرر أرباب العمل اعتبار النقل بديلاً عن إنهاء الخدمة أو أي عقوبة قاسية أخرى.
- الامتناع عن دفع الزيادات. الموظف الذي لديه تاريخ من السلوك السيئ قد لا يحصل على زيادة في الراتب.
- إنزال رتبة. قد يكون من المعقول إنزال رتبة عامل ، ربما إلى منصب سيؤدى فيه أداء أفضل.
الخطوة 5: التعليق
التعليق بدون أجر هو إحدى الخطوات التي يمكن اتخاذها في التأديب التدريجي. اعتمادًا على شدة المخالفة ، يمكن أن يستمر التعليق في أي مكان من بضعة أيام أو أكثر.
الخطوة 6: الإنهاء
يجب على مشرف الموظف التشاور مع مشرف واحد أو أكثر من المستوى الأعلى قبل اتخاذ قرار فصل الموظف. شخص واحد لا ينبغي أبدا أن يختار. من الضروري أن تكون متسقًا. إذا تم طرد موظف لارتكاب جريمة بينما تم إيقاف آخر مؤقتًا فقط لنفس الجريمة ، فإن الشركة تعرض نفسها لعدد من الطعون القانونية.
توصيات واسعة للمدراء والمشرفين باستخدام الانضباط التدريجي
قد يتم أخذ الخطوات الأساسية العامة التالية في الاعتبار من قبل المديرين أو المشرفين أثناء تبني الانضباط التدريجي:
- التحقيق في الموقف حسب الضرورة. قبل تطبيق أي خطوة انضباط تقدمية ، تحقق بشكل كامل في جميع المشكلات التي تتطلب إجراء تحقيق. قد تكون مقابلة العمال أو الشهود الآخرين الذين قد يكون لديهم معرفة بمشكلة أو حادثة جزءًا من هذا.
- قم بإنشاء سجل مكتوب. قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة فيما يتعلق بالحدوث ، والتواريخ التي حدثت فيها الحوادث أو المشكلات ، وأي إجراء علاجي ضروري يجب أن يتخذه الموظف عند توثيق كل خطوة من خطوات الانضباط التدريجي. يجب أيضًا تضمين أي إجراءات يجب على المدير أو المشرف اتخاذها.
- كن عادلاً ويمكن الاعتماد عليه. كن عادلاً ومتسقًا عند اختيار المستوى المناسب للعقاب للقضية (القضايا) ؛ على سبيل المثال ، استخدم نفس خطوات الانضباط التدريجي لنفس المخالفة. عند اتخاذ قرار بشأن المستوى المناسب للانضباط ، إن وجد ، استشر مكتب الموارد البشرية بالحرم الجامعي.
- قم بتنفيذ العقوبة على الفور. قم بتنفيذ أي نظام تدريجي مناسب بمجرد تحديد مشكلة أو وقوع حادث.
- ترقب التقدم. بمجرد وضع الانضباط التدريجي في مكانه ، من المهم مراقبة كيفية أداء الموظف و / أو تصرفه.
- الاستمرار في التسجيل. امتثالًا لسياسة معلومات مؤسسة الأبحاث السرية ، يجب تخزين أي أوراق متعلقة بالانضباط التدريجي تم استخدامه في ملف مؤمن.
دعونا نلقي نظرة على مزايا وعيوب الانضباط التدريجي.
فوائد الانضباط التدريجي
لا يختلف الانضباط التدريجي عن سياسات مكان العمل الأخرى من حيث فوائده وعيوبه. دعونا نفحص بعضًا من أعظم مزايا وعيوب الانضباط التدريجي.
فوائد الانضباط التدريجي
فيما يلي مزايا / مزايا الانضباط التدريجي:
- ويحدد بوضوح تداعيات خرق لوائح صاحب العمل أو عدم الأداء على مستوى التوقعات.
- إنه يوفر فرصة للتوحيد والحياد في الإجراءات التأديبية المتخذة ضد مختلف الموظفين.
- يُمنح الموظف فرصة لتغيير سلوكه. هذا صحيح بشكل خاص عندما لا يدرك الموظف أنه يخالف القواعد.
- تشمل المزايا الأخرى للانضباط التدريجي توفير فرصة للتدريب والتوجيه لأنها تتيح لصاحب العمل أن يناقش مع الموظف الخطوات التي يمكن اتخاذها لتحسين الأمور.
- يوفر لصاحب العمل بديلاً عن الإجراءات التأديبية في حالة الانتهاكات ذات الطبيعة الأكثر اعتدالًا. هذا يزيد من الاحتفاظ بالعاملين.
- علاوة على ذلك ، فإن معرفة أن صاحب العمل لن ينهيهم لارتكاب مخالفة بسيطة يساعد أيضًا على رفع معنويات الموظفين. إن التأكيد على معالجة السلوك غير اللائق من قبل الآخرين يمكن أن يرفع الروح المعنوية أيضًا.
- إنه يوضح أن صاحب العمل قدم للعامل كل فرصة للتطور.
مساوئ الانضباط التقدمي
لقد رأينا فوائد الانضباط التدريجي ، والآن دعونا نرى العيوب:
- قد تبدو مثل هذه السياسة جامدة ؛ يجب على الموارد البشرية والمديرين ممارسة السلطة التقديرية عند الابتعاد عن التقدم المخطط له (حسب الضرورة عند النظر في جميع الظروف).
- قد يبدو هذا تمييزيًا إذا لم يتم تطبيقه بشكل موحد على جميع الموظفين. (ملاحظة: أصحاب العمل الذين يستخدمون التأديب التدريجي ليسوا وحدهم الذين يواجهون هذه المشكلة ؛ إنها تحدث عندما يتم تطبيق عقوبات تأديبية مختلفة على موظفين مختلفين ارتكبوا نفس الجريمة.) احتمال التقاضي إذا حدث هذا هو مصدر القلق الرئيسي في هذا الموقف.
- يشعر البعض بالقلق من أن مثل هذه السياسة يمكن أن يكون لها تأثير عقد ضمني ينص على أنه لن يتم إنهاء الموظف أبدًا دون اتباع الإجراءات ، لأنه يشير إلى أنه يجب اتخاذ الإجراءات قبل أي إنهاء. هناك قلق من أن هذا قد يعرض حالة علاقة العمل "حسب الرغبة" للخطر.
- قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتطبيقه ، خاصةً بالنسبة للشركات ذات الموارد القليلة. تستغرق العملية نفسها وقتًا ، ولكنها تتطلب أيضًا تدريبًا مسبقًا على العملية وتوثيق كل حادث ومتابعة.
- قد لا يكون اتباع هذه الإجراءات والاحتفاظ بفرد في العمل يخالف أي قواعد أمرًا عمليًا لبعض الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة. أو قد تكون الشركة غير قادرة على مواصلة العمل مع موظف موقوف عن العمل. قد لا يكون من الممكن تنفيذ كل منظمة.
كيفية تطبيق نظام الانضباط التقدمي
تتمثل إحدى الفوائد النهائية للانضباط التدريجي في أنه يساعد الموظفين في التصحيح المبكر لقضايا السلوك والحل المبكر لمخاوف الأداء. باستخدام نظام العقاب التدريجي:
- يوفر طريقة للتأديب عادلة ومتسقة وموضوعية.
- كما يشجع التواصل المفتوح بين المدير وموظفيه.
- يزيد من إنتاجية العامل.
- قد يؤدي حل المشكلات إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين.
- يعطي الأعمال الورقية الهامة في حالة طلب الإنهاء.
- تحدث إلى محامٍ معروف في قانون العمل إذا كان لديك نظام تأديبي تقدمي أو كنت تفكر فيه.
مثال الانضباط التقدمي
يتم توفير العديد من حالات الانضباط التدريجي أدناه ، المثال الأول يوضح موقفًا يجب أن يتعامل فيه الموظف مع العديد من النتائج المتعلقة ، بينما يوضح الثاني كيف يمكن للانضباط التدريجي أن يفيد العامل في الانضباط التدريجي.
مثال الانضباط التقدمي 1
في ما يلي مثال على موقف يجب فيه على الموظف التعامل مع عدة عواقب تتعلق بالانضباط التدريجي:
يعمل كاي كأخصائي تقنية معلومات بالمستشفى. واجبه الرئيسي هو الحفاظ على أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمها الطاقم الطبي لتخزين وتحديث سجلات المرضى ، وجدولة المواعيد مع الأطباء ، وجدولة المواعيد. في أحد الأيام ، يأتي كاي إلى العمل بعد ساعة ونصف من المفترض أن يبدأ نوبته. حذر المدير العام للمستشفى كاي شفهيًا من أن يكون في الموعد وإلا سيواجه مزيدًا من التوبيخ. وأكد كاي أنه كان على علم بالمتطلبات.
في الأسبوع التالي ، يأتي كاي إلى العمل ظهرًا بدلاً من وقته المحدد. هذه المرة ، تم إرسال تحذير كتابي يحدد المخالفات الأولى والثانية عبر البريد الإلكتروني من مشرفه. وفقًا للتقرير ، فإن تأخر كاي يمنعه من حضور إصلاحات الكمبيوتر ، مما يؤثر على سرعة التعامل مع المرضى في غرفة الطوارئ. كاي متأخر نصف يوم عن موعده وهو الآن متأخر ثلاث مرات عن نوبته. في الاجتماع ، أبلغ المدير كاي أنه لم يعد موظفًا في المستشفى وتم استدعاؤه للاجتماع مع وسيط الموارد البشرية.
مثال الانضباط التقدمي 2
يوضح المثال التالي كيف يمكن أن يفيد الانضباط التدريجي العامل:
تعمل ماري كمنسق تسويق للمنظمة غير الربحية. هي المسؤولة عن التقاط صور لأنشطة الحي وتحميلها على وسائل التواصل الاجتماعي. ترسل المنظمة وجبات ساخنة إلى منازل الناس في الوقت المناسب لقضاء عطلة. فشلت في التقاط أي صور للحدث لنشرها على وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يقلل من تأثير مهمة المنظمة غير الربحية.
يحذر مدير التسويق ماري شفهيًا من خطأها ويوضح أيضًا أنه من خلال تسجيل الأحداث ، تكون المجموعة مجهزة بشكل أفضل لتجنيد متطوعين وتمويل. تدعي ماري أنه من أجل مساعدة الموظفين في تقديم الطعام ، تم إعطاؤها تعليمات من قبل مدير آخر ، مما منعها من التقاط الصور. تتفهم مديرة التسويق سبب عدم نجاح الأفكار الأولى ، وتتعلم ماري ترتيب أولويات أعمالها المنزلية.
كما هو الحال مع المثال أعلاه ، هناك أسباب وحلول للتأديب التدريجي غير الفعال والضعيف ، وسننظر من خلالها.
لماذا الانضباط التقدمي غير فعال وعفا عليه الزمن
على سبيل المثال ، أرباب العمل الذين يهددون الموظفين بالانضباط التدريجي يعززون الخوف من اتخاذ القرار بين الموظفين ، مما قد يمنع التقدم. غالبًا ما تكون أخطاء الموظفين نتيجة خطأ في سياسة أو ممارسة. في كثير من الأحيان ، تفشل الشركات في تأسيس "ثقافة عادلة" ، وبدلاً من الاعتراف بأن أفعال الموظف أو أخطائه أدت إلى السياسة أو العملية ، فإنهم يلومون الموظف ويفرضون العقوبة.
في حين أن هناك ظروف يكون فيها الانضباط التدريجي مناسبًا (على سبيل المثال ، التأخير المستمر ، التغيب المزمن ، انتهاكات السياسة الصارخة ، إلخ) ، يجب على صاحب العمل النظر في "الصورة الكاملة" وتقييم كل موقف على حدة.
إن احتمال قيام المديرين والقادة الآخرين باستخدام الانضباط التدريجي بشكل غير عادل ومنحاز للإسراع بإنهاء الموظف يعد عيبًا حاسمًا. ربما يشارك الموظف في سلوك محمي ، مثل الإبلاغ عن المخالفات ، أو يتحدث بصراحة عن الآراء التي تتحدى الوضع الراهن ، أو ينظم اتحادًا ، على سبيل المثال لا الحصر.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تتم إزالة "الإضراب" أو "الحادث" من سجل الموظف ، على سبيل المثال ، بعد فترة زمنية محددة في العديد من برامج التأديب التدريجي. تغيير سلوك الموظف بهذه الطريقة غير ناجح وضار.
في الأيام التي قد يتغيبون فيها ، قد يكون من الممكن إيجاد حل يسمح للموظف بالعمل من المنزل. يتيح تقديم الخيارات والحلول للموظف مواصلة العمل بشكل منتج ، ويوضح للموظف أن صاحب العمل يقدّر العمل الذي يقوم به ، ويمنع الموظف من الحصول على سجل مشوه والخوف من تداعيات العملية التأديبية. ومع ذلك ، لن يكون هذا دائمًا ممكنًا.
ما هو علاج الانضباط التقدمي؟
هناك العديد من البدائل للانضباط التدريجي التي تؤدي إلى نتائج أفضل ، على الرغم من وجود بعض السلوكيات التي تتطلب علاجًا قاسيًا وقاسيًا ، والتي يجب التعامل معها بشكل فردي.
يجب على أرباب العمل أن يوفروا للمديرين حرية الحركة في كيفية تأديب الموظفين. ربما يكون من المناسب معاملة الموظف بشكل مختلف عن الموظف الذي لديه سجل عشر سنوات أصلي يرتكب خطأً واحدًا إذا كان لديه سجل لمدة عشر سنوات من الأداء دون المستوى و مخالفات السياسة.
بالإضافة إلى ذلك ، تُمنح الإدارة قدرًا كبيرًا من الحرية عندما يتعلق الأمر بتطبيق الانضباط التدريجي ، وهو أمر آخر. بدون اتباع الإجراء التدريجي ، قد يكثف المديرون الانضباط التدريجي ويطرحوا حجة من أجل الإنهاء.
التدريب على الأداء ، وهو أسلوب لتعديل السلوك ، هو علاج لمشكلة الانضباط التدريجي. يجب على أصحاب العمل مقابلة الموظف وإجراء مناقشة رسمية حول سبب حدوث السلوك أو انتهاك السياسة بدلاً من فرض درجة من الانضباط التدريجي على الفور عندما يكون سلوك الموظف غير مبرر أو سياسة أو إجراء معطل.
قد يجد الموظفون المنضبطون في الواقع طرقًا للالتفاف على القواعد أو الإجراءات في المستقبل وتجنب كسرها. هذا النوع من الموظفين يمثل تحديا في إدارته لأنهم يلتقطون بسرعة "خصوصيات وعموميات" تجنب العقوبة وإنجاز "ما يكفي" لإنجاز المهمة دون لفت الانتباه إلى أنفسهم.
ما هو الانضباط التدريجي لماذا هو مهم؟
الانضباط التدريجي هو إجراء أو نهج يبذل جهدًا لمعالجة وإصلاح أداء العامل في العمل دون المستوى أو السلوك غير المهني في مكان العمل من خلال منحهم نقدًا واضحًا وبناءً في سياق سلسلة من الإجراءات الرسمية التدريجية.
ما هي مبادئ الانضباط التقدمي؟
تشمل الخطوات التالية مبادئ الانضباط التدريجي:
- التحذير والاستشارة اللفظية
- كتابة تحذير
- التعليق وآخر تحذير مكتوب.
- مسارات العمل المحتملة القادمة
- ايقاف عن العمل.
- نهاية.
كيف تطبق الانضباط التقدمي؟
باستخدام نظام العقاب التدريجي:
- يوفر طريقة للتأديب عادلة ومتسقة وموضوعية.
- يشجع التواصل المفتوح بين المدير وموظفيه.
- يزيد من إنتاجية العامل.
- قد يؤدي حل المشكلات إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين ، وما إلى ذلك.
كيف تدرس الانضباط التقدمي؟
مخطط الانضباط التقدمي
- افهم سبب عدم قبول السلوك غير المرغوب فيه والضرر الذي أحدثه.
- تعرف على ما كان يمكن أن يفعلوه بشكل مختلف في نفس الظروف.
- تعرف على تأثير أفعالهم على الآخرين.
- تقبل اللوم عن أفعالهم.
ما هو الغرض من الانضباط التقدمي؟
بدلاً من الفصل من العمل ، فإن الغرض من العقاب التدريجي هو معالجة السلوك الإشكالي وإنشاء موظف أفضل وأكثر إنتاجية.
ما هي عملية التأديب التقدمية النموذجية؟
الانضباط التدريجي هو طريقة للتعامل مع مشاكل أداء الموظف أو سلوكه بطريقة مخططة. هدفها هو مساعدة المديرين والمشرفين على فرض الانضباط من خلال منح الموظفين فرصة لإصلاح المشكلات قبل أن تزداد العقوبة سوءًا.
هل الانضباط التدريجي تحرش؟
لا يزال الانضباط التدريجي هو أفضل طريقة للتعامل مع معظم المخالفات في العمل. يُطلب من أرباب العمل ليس فقط وضع واستخدام سياسات قوية ضد التحرش في مكان العمل ولكن أيضًا لوضع واستخدام إجراءات فعالة للانضباط التدريجي.
مقالات ذات صلة
- تأمين الممتلكات التجارية: تكلفة وفوائد التأمين على الممتلكات
- أنماط إدارة الفصول الدراسية: 10 مبادئ لإدارة الفصل الدراسي
- أهمية الموارد لنجاح أي عمل
- الضريبة التقدمية: المعنى والأمثلة
- كيف يعمل دفع الراتب: كيف يتم تعويض العمال بأجر
- الانضباط التقدمي: 7 خطوات من الانضباط التقدمي
- التمويل المتأخر: دليل مشتري المساكن 2023
