كاتب كشوف المرتبات هو الشخص المسؤول عن حفظ السجلات المالية لرواتب الموظفين في الشركة. هذا الموقف مهم لضمان حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. عادة ما يكون لموظفي كشوف المرتبات خبرة في المحاسبة ومسك الدفاتر ، ويستخدمون هذه الخبرة للاحتفاظ بسجلات دقيقة لأرباح الموظفين. إذا كنت تريد أن تصبح كاتب رواتب ، فلدينا لك! ومع ذلك ، تغطي هذه المقالة كل شيء عن الوصف الوظيفي لموظف كشوف المرتبات والمهارات وعينة السيرة الذاتية وبالطبع الراتب.
ما هو كاتب الرواتب؟
كاتب كشوف المرتبات هو الشخص المسؤول عن إعداد شيكات رواتب الموظفين. إنه منصب مهم في أي شركة لديها موظفين. عادة ما يعملون في أقسام المحاسبة أو الموارد البشرية وقد يقدمون تقاريرهم إلى محاسب أول أو مدير كشوف المرتبات.
يضمن كتبة الرواتب أن يتلقى الموظفون مدفوعاتهم عند استحقاقها وأن جميع الضرائب والخصومات صحيحة. كما أنهم يحتفظون بسجلات حضور الموظفين والإجازات والأيام المرضية. علاوة على ذلك ، فإن الوصف الوظيفي وراتب كاتب الرواتب مرتفع جدًا ، اعتمادًا على المؤهلات والمهارات والسيرة الذاتية. استمر في القراءة لمزيد من المعلومات!
ما هو وصف كشوف المرتبات؟
يتضمن الوصف الوظيفي لموظف كشوف المرتبات التأكد من أن جميع موظفي الشركة يتلقون المدفوعات بدقة. وهذا يعني تتبع ساعات العمل وحساب الأجور وإعداد وإصدار شيكات الرواتب. قد يكون كتبة كشوف المرتبات مسؤولين أيضًا عن اقتطاع الضرائب والخصومات الأخرى من رواتب الموظفين وإعداد وتقديم التقارير المتعلقة بكشوف المرتبات.
لكي تنجح في هذا الدور ، يجب أن يتمتع كاتب كشوف المرتبات بمهارات رياضية قوية ويمكنه الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يجب أن تكون أيضًا موجهة نحو التفاصيل وقادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات الاتصال وخدمة العملاء الممتازة مهمة أيضًا ، حيث يتفاعل موظفو كشوف المرتبات غالبًا مع الموظفين للإجابة على الأسئلة أو حل المشكلات المتعلقة بأجورهم.
ما هي 3 واجبات وظيفية لموظف كشوف المرتبات؟
كاتب كشوف المرتبات لديه العديد من المسؤوليات ، ولكن واجباته الأساسية الثلاثة هي: حساب أجر الموظف ، ومعالجة ضرائب الموظفين ، وإدارة مزايا الموظفين.
- لحساب أجر الموظف ، يجب على كاتب كشوف المرتبات أولاً جمع ساعات عمل الموظف من الجداول الزمنية أو برنامج تتبع الوقت. ثم يقومون بحساب الأجور المناسبة لكل موظف بناءً على ساعات عملهم ، مع مراعاة أي ساعات عمل إضافية أو أسعار خاصة. يقوم كاتب الرواتب أيضًا بخصم أي ضرائب أو مقتطعات أخرى من أجر كل موظف.
- بمجرد انتهاء الموظف من حساب أجر كل موظف ، يجب عليه بعد ذلك معالجة ضرائب الموظف. ويشمل ذلك تقديم تقارير ضريبية ربع سنوية وسنوية ، وكذلك دفع أي ضرائب مستحقة للحكومة. يجب على كاتب كشوف المرتبات أيضًا حجب الضرائب من أجر كل موظف وتحويلها إلى الوكالة الحكومية المناسبة.
- يقوم الموظف أيضًا بإدارة مزايا الموظفين ، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد. يمكنهم تسجيل موظفين جدد في خطط المزايا وتحديث معلومات الموظف في المزايا ومعالجة مطالبات المزايا.
مؤهلات ومهارات كاتب الرواتب
عادة ما يكون كتبة الرواتب حاصلين على درجة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال. يجب أن يتمتع كاتب الرواتب بالمهارات التالية:
- مهارات الرياضيات القوية.
- مهارات الاتصال الكتابي واللفظي.
- مهارات الحاسب الآلي وخاصة في برامج الرواتب.
- مهارات تحليلية.
- مهارات إدخال البيانات.
- انتبه للتفاصيل.
- الموعد النهائي مدفوعة.
- حل المشاكل.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- السرية وغيرها.
ملحوظة: يعمل معظم كتبة كشوف المرتبات في المكاتب ويقضون معظم الأوقات وقتًا طويلاً جالسين في المكاتب. قد يعملون على أجهزة الكمبيوتر لفترات طويلة وغالبًا ما يتعين عليهم الالتزام بالمواعيد النهائية. هذا يعني أن المهام كثيرة وتحتاج إلى المؤهلات والمهارات المذكورة أعلاه للحصول على أفضل النتائج.
راتب كاتب الرواتب
متوسط الراتب لكاتب كشوف المرتبات هو حوالي 54 دولار في السنة. عادة ما يكون لموظفي كشوف المرتبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ، وبعض الدورات الدراسية الجامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال مفيدة. إنهم يعملون في بيئة مكتبية ولديهم ساعات عمل منتظمة.
قد تكون هناك حاجة لبعض العمل الإضافي خلال الفترات المزدحمة ، مثل نهاية الشهر أو ربع السنة. ومن ثم ، قد يعمل موظفو كشوف المرتبات بدوام كامل أو جزئي ، وقد تختلف ساعات عملهم ومدفوعاتهم حسب احتياجات صاحب العمل.
كيف يتم حساب الرواتب؟
تعتمد حسابات الرواتب على انتظام رواتب الموظف والأجر بالساعة. لذلك ، يمكنك حسابها بطرق مختلفة ، ولكن الطريقة الأكثر شيوعًا هي استخدام أجر الموظف بالساعة. لحساب كشوف رواتب الموظف ، يتم ضرب أجره بالساعة في عدد الساعات التي عملوا فيها خلال فترة الدفع. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يكسب 15 دولارًا في الساعة ويعمل 40 ساعة خلال فترة الدفع ، فستكون كشوف رواتبه 600 دولار.
طريقة أخرى شائعة لحساب كشوف المرتبات هي استخدام الراتب. لحساب كشوف المرتبات باستخدام الراتب ، يتم قسمة الراتب على عدد فترات الدفع في السنة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يكسب راتبًا قدره 48,000 دولارًا سنويًا ويحصل عليه كل أسبوعين ، فستكون كشوف رواتبه 1,846.15،XNUMX دولارًا أمريكيًا لكل فترة دفع.
كيف يمكنني التحضير لمقابلة كاتب الرواتب؟
إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة كاتب رواتب ، فمن المحتمل أن تجلس مع مدير التوظيف. هذه هي فرصتك لإظهار معرفتك ومهاراتك وإثبات ملاءمتك للوظيفة. ومع ذلك ، إليك بعض النصائح لمساعدتك على الاستعداد لمقابلتك:
- قم بأبحاثك. أولاً ، تعرف على الشركة وثقافتها وأعمالها. سيساعدك هذا على فهم دور كاتب كشوف المرتبات في المنظمة ويعطيك إحساسًا أفضل بما يبحث عنه القائم بإجراء المقابلة.
- كن مستعدًا لمناقشة تجربتك. ثانيًا ، سيرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة خلفيتك ومؤهلاتك. كن مستعدًا للتحدث عن تجربتك السابقة مع كشوف المرتبات وأي خبرة أخرى ذات صلة لديك.
- قم بإعداد المستندات الخاصة بك: ثالثًا ، عندما تذهب إلى المقابلة ، تأكد من حصولك على جميع المستندات والمعلومات اللازمة. يتضمن ذلك السيرة الذاتية لموظف كشوف المرتبات والمراجع وأي وثائق أخرى تطلبها الشركة.
- كن مستعدًا لطرح الأسئلة. وأخيرًا ، هذه فرصتك لمعرفة المزيد عن الشركة والوظيفة. لذا ، قم بإعداد بعض الأسئلة مقدمًا ، وتأكد من السؤال عن عملية كشوف المرتبات وإجراءات الشركة.
وبالتالي ، اتبع هذه النصائح وأظهر للمحاور أنك المرشح المناسب لهذا المنصب.
كيف تكتب سيرة ذاتية كاتب رواتب فعالة
فيما يلي بعض العناصر التي يجب عليك تضمينها في سيرتك الذاتية لموظف الرواتب لجعلها تبرز وتساعدك في الحصول على وظيفة.
- تتمثل الخطوة الأولى في تضمين عنوان رئيسي قوي وملفت للانتباه. يجب أن يكون هذا العنوان موجزًا ومباشرًا ويعطي القارئ فكرة عما يمكن توقعه في بقية السيرة الذاتية. على سبيل المثال ، يعتبر العنوان الرئيسي مثل "كاتب كشوف المرتبات ذو الخبرة مع أكثر من 5 سنوات من الخبرة" محددًا ويخبر القارئ بما يمكن أن يتوقعه بالضبط.
- الخطوة التالية هي تضمين ملخص لمؤهلاتك. يجب أن يتكون هذا الملخص من بضع جمل وأن يسلط الضوء على نقاط القوة والخبرة الرئيسية لديك. على سبيل المثال ، قد تقول شيئًا مثل "أنا كاتب رواتب متمرس ولدي أكثر من 5 سنوات من الخبرة في معالجة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة والمتوسطة. لدي اهتمام كبير بالتفاصيل ويمكنني العمل بشكل مستقل مع القليل من الإشراف ".
- بعد العنوان والملخص ، ضع قائمة بمهاراتك ونقاط قوتك الرئيسية. بالنسبة لموظف كشوف المرتبات ، يجب أن تسرد السيرة الذاتية المهارات الخاصة المتعلقة بالرواتب ، مثل برنامج كشوف المرتبات أو حساب ضرائب الرواتب. إذا تلقيت جوائز أو تقديرًا ذا صلة ، فيجب عليك أيضًا إدراجها لتعزيز مؤهلاتك.
- وأخيرًا ، تجنب استخدام كميات مفرطة من المصطلحات أو اللغة الفنية ، وبدلاً من ذلك ركز على نقل مؤهلاتك بطريقة يسهل على القارئ غير التقني فهمها.
لماذا يسمى الرواتب؟
المصطلح عبارة عن مزيج من الكلمات pay (فعل) و roll (اسم). ظهرت كشوف المرتبات لأول مرة باللغة الإنجليزية في حوالي خمسينيات القرن الثامن عشر لوصف قائمة بالأجور الدورية الممنوحة للموظفين كمرتب.
كاتب كشوف المرتبات محاسب؟
لا ، كاتب كشوف المرتبات ليس محاسبًا. كاتب كشوف المرتبات هو المسؤول عن إعداد ومعالجة كشوف رواتب الشركة. وهذا يشمل ضمان حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد. من ناحية أخرى ، يكون المحاسب مسؤولاً عن السجلات المالية للشركة. يتضمن ذلك إنشاء البيانات المالية وتسجيل وتتبع الإيرادات والمصروفات والمزيد.
هل كشوف المرتبات جزء من الموارد البشرية أم المحاسبة؟
كشوف المرتبات جزء من الموارد البشرية. إنه جزء حيوي من عمليات الموارد البشرية لأنه يضمن حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد. تحجب كشوف المرتبات أيضًا المبلغ المناسب للضرائب من راتب كل موظف ، وهي وظيفة مهمة للموارد البشرية. بدون كشوف رواتب دقيقة وفي الوقت المناسب ، لن يتلقى الموظفون مدفوعات دقيقة ، وستكون الشركة معرضة لخطر عدم الامتثال لقوانين الضرائب.
هل كاتب الرواتب هو نفسه مسؤول الرواتب؟
موظف كشوف المرتبات يحتفظ بسجلات الموظفين ويقوم بإعداد شيكات الرواتب ، بينما يشرف مسؤول كشوف المرتبات على عملية كشوف المرتبات بأكملها لضمان الامتثال للقوانين واللوائح.
يتطلب كلا الموقفين مهارات رياضية وتنظيمية قوية ، بالإضافة إلى معرفة ببرامج الرواتب. وفي الوقت نفسه ، قد يقوم موظفو كشوف المرتبات بالترقية إلى مديري كشوف المرتبات ، لكن المنصبين لهما مسؤوليات مختلفة.
هل كاتب كشوف المرتبات مرهق؟
نعم ، كشوف المرتبات هي موقف مرهق. يمكن أن يكون العمل كموظف كشوف رواتب مرهقًا لعدة أسباب.
- أولاً ، هناك الكثير من المسؤولية التي تأتي مع الوظيفة. يثق الموظفون في أن كاتب كشوف المرتبات سيحسب بدقة رواتبهم ويوزعها عليهم في الوقت المحدد. في حالة وجود أي أخطاء ، يمكن أن يتسبب ذلك في الكثير من الضغوط المالية للموظفين.
- ثانيًا ، يمكن أن يكون للوظيفة مواعيد نهائية جدًا. غالبًا ما تكون هناك مواعيد نهائية صارمة يجب على الموظف الوفاء بها لتجنب العقوبات. لذلك ، يمكن أن يؤدي إلى الكثير من الضغط.
وفي الختام
يرى كاتب كشوف المرتبات مدفوعات الشركة ، والتي تشمل حساب أجور الموظفين ومعالجتها ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجلات الموظفين. عادة ما يكون لديهم مهارات رياضية وخبرة قوية في برامج المحاسبة.
في حين أن الوصف الوظيفي لموظف كشوف المرتبات هو إداري بشكل أساسي ، إلا أنه منصب مهم يساعد على ضمان حصول العمال على مدفوعاتهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا المنصب إلى فرص أخرى ، مثل أن تصبح منسق موارد بشرية أو محاسب.
مقالات ذات صلة
مراجع حسابات
