كاتب المكتب: التعريف والواجبات والمهارات والراتب ومدينة نيويورك

موظف مكتب
مصدر الصورة: Dreamstime.com
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو كاتب المكتب؟
  2. هل كاتب وظيفة إدارية؟
  3. كيف يجب أن أكون مقدمًا من قبل كاتب مكتب Intеrvіеw؟
  4. ما هي أربع خصائص تحدد وظيفة الكاتب؟
  5. الوصف الوظيفي كاتب مكتب
  6. لماذا يجب أن نوظفك ككاتب مكتب؟
  7. هل كاتب المكتب موظف استقبال؟
  8. هل كاتب المكتب هؤلاء هم مستفيدون؟
  9. ما هي المهارات اللازمة للعمل ككاتب مكتب؟
    1. # 1. مهارات الحاسوب
    2. # 2. مهارات التواصل
    3. # 3. مهارات التنظيم
    4. # 4. مهارات حل المشاكل
    5. # 5. مهارات التعامل مع الآخرين
    6. # 6. انتبه للتفاصيل
    7. # 7. مهارات إدارة الوقت
    8. # 8. القدرات الإدارية
  10. جدول رواتب كاتب المكتب
  11. من هو Office Clerk NYC؟
  12. كيف تصبح كاتب مكتب
    1. # 1. الحصول على شهادة الثانوية العامة أو شيء من هذا القبيل.
    2. # 2. خذ دورات في الكمبيوتر والأعمال
    3. # 3. فكر في الحصول على شهادة أو درجة علمية في إدارة المكاتب أو الأعمال
    4. # 4. الحصول على الخبرة الوظيفية
    5. # 5. ابحث عن الوظائف الشاغرة
    6. # 6. طلب للحصول على وظيفة
    7. # 7. شارك في مقابلة
    8. # 8. اقبل المنصب
  13. كيف أكتب سيرة ذاتية لموظف مكتب؟
  14. نبذة عامة
  15. الأسئلة الشائعة حول Office Cleck
  16. ما الذي يجعل كاتب مكتب جيد؟
  17. مع من يعمل "كاتب المكتب"؟
  18. ما هي الصفات التي يجب أن تتمتع بها السيرة الذاتية لموظف المكتب الممتاز؟
  19. من هو Office Clerk NYC؟
    1. مقالات ذات صلة

تعتبر وظيفة كاتب المكتب أمرًا بالغ الأهمية في الأعمال التجارية ، وتختلف واجبات هذا المنصب بناءً على الصناعة وحجم المنظمة. ستحدد هذه المقالة كاتب المكتب ، بالإضافة إلى الواجبات والقدرات والمهارات العامة المطلوبة. لن تتضمن فقط معلومات عن الدخل النموذجي وسوق العمل في مدينة نيويورك ، ولكنها ستوفر أيضًا نظرة ثاقبة لموظف المكتب في مدينة نيويورك ، وعملية التوظيف ، والتوصيات للباحثين عن عمل الذين يرغبون في العمل في هذه المهنة. بشكل عام ، ستمنحك هذه المقالة المعرفة التي تحتاجها للبدء ، سواء كنت خريجًا جديدًا أو محترفًا تبحث عن تحول وظيفي.

اقرأ أيضا: رقم هوية الموظف: المعنى ، كيفية العثور عليه ، الولاية ، الفيدرالية والمولدات

ما هو كاتب المكتب؟

كاتب مكتب يؤدي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتنظيمية وخدمة العملاء في إعداد مكتب. وبالتالي ، فإن الواجبات النموذجية لموظف المكتب تشمل الرد على الهواتف ، وحفظ الملفات ، وفرز البريد ، وإدخال البيانات ، وجدولة المواعيد ، وإدارة التقويمات ، وتحية العملاء ، وإدارة اللوازم المكتبية ، ومعالجة المدفوعات ، وتقديم الدعم الإداري العام للموظفين الآخرين.

قد يعمل الكتبة في أي بيئة مكتبية لتحسين العمليات ومساعدة أعضاء الفريق الآخرين على إكمال مهامهم بسرعة من أجل ضمان أن يكون لدى كل شخص وصول بسيط إلى المعلومات التي يحتاجون إليها ، كما أنهم يحتفظون بالملفات والأوراق الخاصة بالقسم أو الفريق. بالإضافة إلى الفواتير البريدية ، وتمرير الاتصالات إلى الشخص المناسب ، وتتبع احتياجات الشحن والبريد في الإدارات ، يقوم موظفو المكاتب أيضًا بإدارة البريد الوارد والصادر.

يعد إنشاء كشوف المرتبات وتتبع كشوف المرتبات وإدارة المخزون من المهام الأكثر تعقيدًا التي قد يقوم بها موظفو المكاتب في أماكن عمل معينة. إذا طُلب من كاتب مكتب الإشراف على موظفين آخرين ، فغالبًا ما تكون الخبرة الإدارية السابقة ضرورية.

هل كاتب وظيفة إدارية؟

نعم ، يعتبر الكاتب بشكل عام وظيفة إدارية. الكتبة مسؤولون عن مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وخدمة العملاء وإدارة المكاتب العامة.

كيف يجب أن أكون مقدمًا من قبل كاتب مكتب Intеrvіеw؟

> ابحث عن الشركة: التعرف على مهمة الشركة وقيمها وخدماتها.
> الممارسة: قم بإعداد إجابات لأسئلة المقابلة الشائعة ، مثل سبب اهتمامك بالمنصب وما تشعر أنه يمكنك تحقيقه في هذا المنصب.
> تحضير الأسئلة: اطرح أسئلة للمحاور حول الدور والشركة وثقافة المكتب.
> تأنق لتعجب: ارتداء ملابس احترافية مناسبة لإعداد مكتب احترافي بغض النظر.
> أحضر نسخًا إضافية من سيرتك الذاتية: لديك عدة نسخ من سيرتك الذاتية والمراجع المتاحة لتقديمها إلى القائم بإجراء المقابلة.
> وصل مبكرا: خطط للوصول مبكرًا من 10 إلى 15 دقيقة للمقابلة ، لإعطاء نفسك الوقت للاستقرار والاسترخاء قبل المقابلة.
> اظهار الحماس: أظهر للمحاور أن لديك اهتمامًا حقيقيًا بالمنصب والشركة.
> أظهر مهاراتك التنظيمية: كن مستعدًا لمناقشة كيف ستفيد مهاراتك التنظيمية في الدور.
> اسال للتوضيح: إذا لم تفهم سؤالاً ، فلا تخف من طلب التوضيح.
> متابعة: أرسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة شكر إلى المحاور بعد المقابلة.

ما هي أربع خصائص تحدد وظيفة الكاتب؟

  • الدقة والاهتمام الشديد بالتفاصيل.
  • المهارات التنظيمية الفعالة.
  • القدرة على العمل بمفرده وبالتعاون.

اقرأ أيضا: تصنيف الموظف: المعنى ، المعدل ، الحساب ، التوقع والأسباب

الوصف الوظيفي كاتب مكتب

يتولى Office Clerk مسؤولية توفير الدعم الإداري وإدارة العمليات اليومية والمساعدة في ضمان عمل المكتب بسلاسة. ومع ذلك ، يمكن أن تشمل الواجبات الرد على الهواتف ، وحفظ الملفات ، وإدخال البيانات ، وجدولة المواعيد ، وإعداد الفواتير ، وطلب اللوازم المكتبية ، والحفاظ على السجلات السرية. تعد القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة محمومة من متطلبات كاتب المكتب. يجب أيضًا أن يكونوا منظمين جيدًا ولديهم مهارات خدمة العملاء المتميزة.

فيما يلي بعض أدوار وواجبات الكاتب:

  • الاحتفاظ بسجلات الشركة محدثة ومتاحة للموظفين الآخرين.
  • كتابة الرسائل والتقارير وأوراق العمل.
  • فرز البريد الوارد والرد عليه وتوزيعه على العاملين المناسبين.
  • إعادة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني ، وإذا لزم الأمر ، إعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين.
  • إرسال الفواتير وإيجاد الديون غير المسددة.
  • تسجيل المحاضر والإملاءات أثناء الاجتماعات.
  • التخطيط للسفر لموظفي الشركة الآخرين الموجودين في رحلات عمل رسمية.
  • مراقبة مستويات المخزون من اللوازم المكتبية وتنبيه مدير المكتب عندما تكون منخفضة.
  • الابتسام وتقديم المرطبات للعملاء.
  • النسخ وتسجيل الفاكس وحفظ المستندات.
  • استخدام آلات الفاكس والتصوير ، من بين لوازم مكتبية أخرى.
  • التواصل مع العملاء والموظفين للرد على أي استفسارات أو تظلمات.
  • الحجز وإعداد مواقع الاجتماعات.
  • اتخاذ الاستعدادات اللازمة للسفر والإقامة.
  • تنسيق الأنشطة والتواصل مع موظفي المكتب.

لماذا يجب أن نوظفك ككاتب مكتب؟

أعتقد أنني المرشح المثالي لمنصب كاتب المكتب. لديّ سجل حافل في تقديم خدمة عملاء ودعم إداري ممتازين. نظرًا لمهاراتي التنظيمية الفائقة وقدرتي على التفكير النقدي ، فأنا قادر على التعامل مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، لدي اهتمام كبير بالتفاصيل وأنا بارع في استخدام المعدات والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office. أنا أيضًا موثوق به ويمكن الاعتماد عليه ، أتأكد من إكمال جميع المهام الموكلة إلينا في الوقت المحدد وبدقة. لهذه الأسباب ، أنا واثق من أنني سأكون رصيدًا قيمًا للفريق.

هل كاتب المكتب موظف استقبال؟

لا ، كاتب المكتب ليس بالضرورة موظف استقبال. بشكل أساسي ، يؤدي كاتب المكتب عادةً واجبات مكتبية عامة مثل تقديم الملفات والرد على الهواتف وطلب الإمدادات. بينما عادةً ما يرحب موظف الاستقبال بالزوار ، ويجيب على الهواتف ، ويوفر المعلومات للعملاء.

هل كاتب المكتب هؤلاء هم مستفيدون؟

لا ، موظف مكتب وموظف استقبال هما وظيفتان مختلفتان. يتولى كاتب المكتب عادة المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات ومسك الدفاتر. لذلك ، عادةً ما يجيب موظف الاستقبال على الهواتف ويحيي الزوار ويتعامل مع مهام خدمة العملاء الأخرى.

ما هي المهارات اللازمة للعمل ككاتب مكتب؟

يعمل كاتب المكتب دائمًا بشكل احترافي ومسؤول نظرًا لأنهم يديرون المهام الحاسمة للمؤسسة. في غضون ذلك ، للتميز في مهنتك كموظف مكتب ، يمكنك التفكير في اكتساب المهارات التالية:

# 1. مهارات الحاسوب

يجب أن يكون كتبة المكاتب بارعين في استخدام أجهزة الكمبيوتر. يتضمن ذلك القدرة على استخدام برامج المكتب القياسية ، مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية وبرامج البريد الإلكتروني.

# 2. مهارات التواصل

يجب أن يكون كتبة المكتب قادرين على التواصل بشكل فعال مع كل من الزملاء والعملاء. من الواضح أنهم بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على التحدث والكتابة بوضوح ، وكذلك الاستماع بانتباه.

# 3. مهارات التنظيم

يجب أن يكون كتبة المكتب قادرين على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها في الوقت المناسب. يجب أن يكونوا قادرين على إدارة مهام متعددة في وقت واحد وتعديل أعباء العمل الخاصة بهم حسب الحاجة.

# 4. مهارات حل المشاكل

يجب أن يكون موظفو المكاتب قادرين على تحديد المشكلات والتوصل إلى حلول بسرعة وكفاءة.

# 5. مهارات التعامل مع الآخرين

يجب أن يكون كتبة المكتب قادرين على التفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي.

# 6. انتبه للتفاصيل

يجب أن يكون كتبة المكتب قادرين على الانتباه إلى التفاصيل ، حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة.

# 7. مهارات إدارة الوقت

نظرًا لأن إدارة الوقت هي المفتاح لإنجاز كل شيء في الوقت المحدد في المكتب ، فهي واحدة من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها الموظف.

# 8. القدرات الإدارية

تعتبر القدرات الإدارية إحدى مهارات كاتب المكتب ، لذلك ؛ يجب أن يكون كاتب المكتب قادرًا على إكمال المهام الإدارية ، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وحفظ السجلات.

جدول رواتب كاتب المكتب

عادةً ما يتقاضى الموظفون في الولايات المتحدة رواتب تتراوح من الحد الأدنى للأجور إلى 35,000 دولار في السنة. ومع ذلك ، حسب الخبرة والمؤهلات وحجم وطبيعة صاحب العمل. متوسط ​​الراتب للموظفين حوالي 25,000 دولار في السنة.

من هو Office Clerk NYC؟

يقدم كاتب مكتب مدينة نيويورك عادةً الدعم الإداري لموظفي المكتب ، مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات والجدولة والرد على الهواتف. ومع ذلك ، قد تساعد أيضًا في إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكونون مسؤولين عن الترحيب بالزوار وتوجيههم وصيانة اللوازم المكتبية وغيرها من المهام المتنوعة.

كاتب المكتب في مدينة نيويورك هو فرد مسؤول عن توفير الدعم الإداري والكتابي لمختلف الإدارات في المؤسسة. عادة ما يكون موظفو المكاتب هم أول نقطة اتصال للعملاء والعملاء والزوار. وهم مسؤولون عن الترحيب بهم والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم. كتبة المكتب مسؤولون أيضًا عن حفظ المستندات وتنظيمها وصيانتها بالإضافة إلى أداء مهام إدخال البيانات الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكونون مسؤولين عن تنظيم الاجتماعات ، وإجراء ترتيبات السفر ، والعناية بالمهام الإدارية الأخرى.

عادةً ما يمتلك كاتب (موظفو) المكتب في مدينة نيويورك دبلوم المدرسة الثانوية ، على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قد يفضلون توظيف أولئك الحاصلين على قدر من التعليم الجامعي أو درجة الزمالة. يجب أن يتمتع موظفو المكاتب بمهارات اتصال ممتازة وقدرة على تعدد المهام والاهتمام الشديد بالتفاصيل. يحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا بارعين في استخدام أجهزة الكمبيوتر ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.

عادةً ما يتم توظيف كتبة المكاتب في مدينة نيويورك في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الحكومة والخدمات المالية والقانونية والرعاية الصحية. عادة ما يتراوح راتب كتبة المكاتب في مدينة نيويورك بين 32,000 دولار و 45,000 دولار في السنة ، اعتمادًا على الخبرة والتعليم. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون كتبة المكاتب مؤهلين للحصول على مجموعة من المزايا ، مثل الإجازة مدفوعة الأجر والإجازة المرضية والتأمين الصحي وخطط التقاعد.

كيف تصبح كاتب مكتب

على الرغم من أن كتبة المكاتب يتعلمون غالبية المهارات المذكورة أعلاه من خلال التدريب أثناء العمل ، إلا أن هناك بعض الإجراءات التي يجب اتخاذها قبل تقديم طلب الوظيفة. يتم توفير مخطط تفصيلي للمراحل اللازمة لتصبح كاتب مكتب أدناه:

# 1. الحصول على شهادة الثانوية العامة أو شيء من هذا القبيل.

يجب أن يكون كتبة المكتب حاصلين على شهادة الثانوية العامة أو GED على الأقل من أجل النظر في الحصول على وظيفة.

# 2. خذ دورات في الكمبيوتر والأعمال

يجب أن يكون كتبة Office على دراية ببرامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Word و Excel. من المفيد أيضًا أن تأخذ دورات في الأعمال لفهم أساسيات العمليات التجارية.

# 3. فكر في الحصول على شهادة أو درجة علمية في إدارة المكاتب أو الأعمال

على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، فإن الحصول على شهادة أو درجة علمية في إدارة المكاتب أو مجال متعلق بالأعمال التجارية قد يزيد من فرصك في الحصول على وظيفة كاتب مكتب.

# 4. الحصول على الخبرة الوظيفية

يفضل العديد من أصحاب العمل تعيين كتبة مكتب لديهم بعض الخبرة الوظيفية السابقة في بيئة مكتبية. يمكن أن يساعدك التطوع في مكتب أو إكمال تدريب داخلي على اكتساب الخبرة في هذا المجال.

# 5. ابحث عن الوظائف الشاغرة

يجد معظم كتبة المكاتب وظائف شاغرة من خلال قوائم الوظائف عبر الإنترنت أو في الصحف أو من خلال الحديث الشفهي. يمكنك أيضًا الاتصال بالشركات المحلية للاستعلام عن الوظائف الشاغرة.

# 6. طلب للحصول على وظيفة

قبل العثور على الوظيفة التي تهمك ، املأ مواد الطلب اللازمة وقدمها إلى صاحب العمل.

# 7. شارك في مقابلة

إذا كان صاحب العمل مهتمًا بتوظيفك ، فمن المحتمل أن يُطلب منك الحضور لإجراء مقابلة. أثناء المقابلة ، تأكد من الاستعداد والإجابة على الأسئلة بدقة وصدق.

# 8. اقبل المنصب

بمجرد أن يتم عرض الوظيفة عليك ، يمكنك قبولها وبدء حياتك المهنية كموظف مكتب.

كيف أكتب سيرة ذاتية لموظف مكتب؟

لكتابة سيرة ذاتية جيدة لوظيفة كاتب مكتب ، يجب أن تبدأ بأهداف جيدة.

الهدف: اذكر أهدافك عندما تُمنح الدور. علاوة على ذلك ، اذكر كيف تنوي استخدام مهاراتك التنظيمية والإدارية لدعم عمليات المكتب بطريقة فعالة ومنتجة.

التعليم: جامعة ABC ، ​​Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال ، يونيو 2020

تجربة: اذكر تجاربك ، بما في ذلك كيفية إدارتك للعمليات اليومية لمكتبك السابق ، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات وخدمة العملاء

المهارات: اذكر مهاراتك ، بما في ذلك Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint) • خدمة عملاء ممتازة ومهارات اتصال ؛ • المهارات التنظيمية القوية وإدارة الوقت • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام.

انظر أيضا المهارات الكتابية: أعلى المؤهلات الكتابية لإدراجها في السيرة الذاتية

نبذة عامة

يعد دور كاتب المكتب (مدينة نيويورك) دورًا مهمًا للعمليات اليومية للأعمال التجارية. كتبة المكتب مسؤولون عن إدارة الأعمال الورقية وحفظ الملفات وإدخال البيانات والمهام الإدارية الأخرى التي تساعد في الحفاظ على سير عمل المكتب بسلاسة. ومع ذلك ، يجب أن يمتلك موظفو المكاتب مهارات تنظيمية ممتازة ، ومهارات خدمة العملاء ، وأن يكونوا قادرين على القيام بمهام متعددة من أجل أن يكونوا ناجحين ، بالترتيب ، مع المزيج الصحيح من الخبرة والتدريب ، يمكن أن يكون كاتب المكتب حجر الزاوية في النجاح والإنتاجية. مكتب.

الأسئلة الشائعة حول Office Cleck

ما الذي يجعل كاتب مكتب جيد؟

يجب أن يتمتع كاتب المكتب الجيد بمهارات تنظيمية قوية ، وعينًا على التفاصيل ، ومهارات خدمة عملاء ممتازة. أيضا ، الموقف المهني ، والقدرة على العمل بكفاءة ودقة. بشكل عام ، يجب أن يكونوا بارعين في أجهزة الكمبيوتر وإدخال البيانات ، وأن يتمتعوا بمهارات اتصال ممتازة ، وأن يكونوا قادرين على العمل بشكل جيد مع فريق ، وأن يكونوا قادرين على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

مع من يعمل "كاتب المكتب"؟

يعمل كاتب المكتب عادةً مع الموظفين الآخرين والعملاء والعملاء. ومع ذلك ، فإن الأشخاص الذين يعملون معهم بالضبط سيختلفون اعتمادًا على واجباتهم الوظيفية والصناعة التي يعملون فيها. بشكل عام ، يكون كتبة المكاتب مسؤولين عن المساعدة في الواجبات الإدارية للشركة أو المنظمة.

ما هي الصفات التي يجب أن تتمتع بها السيرة الذاتية لموظف المكتب الممتاز؟

غالبًا ما يشار إلى وظائف مماثلة بواسطة هذين الاسمين الوظيفيين. بينما يقوم موظف Office بمهام إدارية نموذجية للتأكد من أن العمليات اليومية للشركة تعمل بسلاسة ، فقد يتم أحيانًا تعيين مساعد Office لدعم عمل مدير معين أو خبراء آخرين.

من هو Office Clerk NYC؟

كاتب المكتب في مدينة نيويورك هو فرد مسؤول عن توفير الدعم الإداري والكتابي لمختلف الإدارات في المؤسسة.

1. كاتب بايرول: المعنى ، الراتب ، الوصف الوظيفي ، المهارات والسيرة الذاتية
2. كاتب محاسب: التعريف والواجبات والراتب والمهارات والفرق
3. وصف الوظيفة المستحقة الدفع للحسابات: ما يجب أن تعرفه
4. وظائف التمويل على مستوى الدخول: أفضل 21+ للمبتدئين والمحترفين
5. مساعد مكتب: التعريف والواجبات والراتب والسيرة الذاتية

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً