في حين أنه من الصحيح أنه يمكنك التقدم للحصول على وظيفة أحلامك فور إعلان الشركة عن وظائفها المتاحة للجمهور ، يمكنك أيضًا أن تكون استباقيًا من خلال التواصل معهم أولاً باستخدام خطاب استفسار عن الوظيفة. لكتابة وإرسال رسالة استعلام عن وظيفة جيدة ، يجب أن تكون لديك معرفة مباشرة بالعمل بالإضافة إلى سطر موضوع جيد للبريد الإلكتروني. بشكل عام ، يجب أن يكون الخطاب مقنعًا لجذب أصحاب العمل المحتملين أو على الأقل إبقائك في قائمة الانتظار حتى يظهر عرض العمل. يقودنا هذا إلى استخدام الكلمات الرئيسية عند الاستفسار عن وظيفة.
الاستفسار عن الوظيفة المعنى
الاستفسار عن الوظيفة هو رسالة يرسلها المرشحون المحتملون للوظيفة إلى شركة قد تقوم بالتوظيف ولكنها لم تسجل أو تعلن عن وظائفها المتاحة. يمكننا أيضًا أن نقول إنه طلب وظيفة غير مرغوب فيه. يُعرف خطاب الاستفسار عن الوظيفة أيضًا برسالة التنقيب أو خطاب الاتصال البارد أو خطاب الاهتمام. في كثير من الأحيان ، تبيع نفسك لشركة وتشير إلى اهتمامك بالعمل معها. هناك شيء مذهل في خطاب الاستفسار عن الوظيفة. إذا كان منظمًا بطريقة جذابة ، فإنه يجذب الشركات التي لا تبحث بنشاط عن موظفين جدد. هذا يعني ببساطة أنه من المحتمل أن يتم الاتصال بك عند الحاجة. بشكل عام ، قد يزيد خطاب الاستفسار عن الوظيفة من فرصك في إجراء مقابلة إذا كانت منظمة بشكل صحيح. وقد أدى ذلك إلى زيادة عدد الرسائل التي يتلقاها مديرو التوظيف من المرشحين الذين يستفسرون عن وظيفة.
لماذا تكتب فرص العمل وترسل خطاب استفسار عن وظيفة؟
تجعل الشركات فرص العمل الخاصة بها معروفة للجمهور. ومع ذلك ، فهي ليست في كل المواقف. يمنحك الاستفسار عن وظيفة عن طريق كتابة خطاب استفسار عن وظيفة إلى شركة ما ميزة على المرشحين الآخرين للبحث عن عمل. على سبيل المثال ، قد يتم إعداد مقابلة لك عندما تنجذب الشركة إلى رسالتك. قد يتم وضعك أيضًا على قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم ، في حالة توفر أي فتحات. يفترض أرباب العمل أنك متعمد ، وبالتالي ، فاعل في تحقيق أهدافك المهنية.
إلى من توجه رسالة الاستفسار عن وظيفة؟
في البداية ، يقوم العملاء المحتملون بتوجيه رسائل الاستفسار الخاصة بهم إلى أي شخص على وجه الخصوص. عادةً ما يكون له عناوين مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "سيدتي / سيدي العزيزة". لقد نجحت في ذلك الوقت ولكن ربما كانت غير مثمرة في العالم الحالي. كل شخص لديه اسم وسيحب أن يُخاطب باسمه. لذلك ، قدر الإمكان ، تجنب الكليشيهات أعلاه. الأمر الذي يقودنا إلى السؤال التالي: كيف تحصل على أسماء جهات الاتصال لخطاب الاستفسار الخاص بك؟
كيف يمكنني الحصول على الاتصال الذي سيتم إرسال خطاب الاستفسار عن الوظيفة الخاص بي إليه؟
لن يكون هذا صعبًا أو متعبًا إذا خصصت وقتًا لبناء شبكتك. هناك مقولة تقول أن الشبكة الجيدة تساوي قيمة صافية كبيرة. في الواقع ، هذا ينطبق على الحصول على عقد عمل. إذا كنت تعرف شخصًا قد يكون لديه جهة الاتصال التي تبحث عنها ، فيمكنك الاتصال به من أجل ذلك. يمكنك أيضًا التحقق من موقع الشركة على الويب أو منصات التواصل الاجتماعي الأخرى. أخيرًا ، يعد LinkedIn مكانًا جيدًا للتواصل مع المحترفين والتعرف على أسمائهم. إذا كنت ستأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة تستفسر عن وظيفة ما ، فيجب أن تأخذ الوقت الكافي للحصول على جهات الاتصال وتوجيهها إلى شخص ما.
ماذا أقول عند الاستفسار عن وظيفة
إذا أردنا إعادة صياغة ما نقوله عند الاستفسار عن وظيفة ، فسيكون كذلك ، فماذا يجب أن يكون محتوى الرسالة التي ستكتبها وترسلها؟
# 1. فائدة
من أهم الأشياء التي ستشكل محتوى رسالتك عند الاستفسار عن وظيفة ما هو اهتمامك. يجب أن يحتوي خطاب الاستفسار عن الوظيفة على ما يثيرك في الشركة.
# 2. بيع مهاراتك
قبل إرسال خطاب الاستفسار الخاص بك ، يجب عليك إبراز مهاراتك وكذلك كيفية استفادة الشركة منها. إذا كانت هناك تجارب جمعتها على مر السنين ، فهذا هو أفضل وقت لتسليط الضوء عليها.
# 3. كن مهذبا
إن العملاء المحتملين الذين يكتبون ويرسلون أي خطاب استفسار لديهم هدف ، وهو إثارة إعجاب الشركة أو الشخص الذي سيتم مخاطبته. لتحقيق ذلك ، يجب تشرب كل شكل من أشكال الأدب.
# 4. اترك جهة الاتصال الخاصة بك
رسالتك غير مكتملة بدون معلومات الاتصال. ضع في اعتبارك هذا الزر الذي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. هذا يجعل من السهل على الشركة الوصول إليك إذا دعت الحاجة.
نصائح حول كيفية كتابة وإرسال خطاب استعلام عن وظيفة
يوميًا ، يرسل الكثير من الأشخاص رسائل استفسار إلى شركات مختلفة. كيف تتأكد من أن الشخص الذي سيقرأ رسالتك يجدها مقنعة؟ تحقق من النصائح المؤكدة التالية التي تحتاج إلى اعتمادها عند كتابة خطاب الاستفسار عن الوظيفة التالي لجذب القارئ ؛
# 1. إجراء بحث أولي على الشركة
إذا كنت تبحث عن عمل وتعتزم كتابة رسالة استفسار وإرسالها إلى أي شركة ، فقم بإجراء بحث شامل قبل أي شيء آخر. يجب أن تعطي الأولوية لهذا قبل كتابة رسالتك. يمنحك فهمًا مناسبًا لسطر الموضوع الذي ستستخدمه في خطاب الاستفسار عن الوظيفة عبر البريد الإلكتروني.
# 2. حدد الشخص المناسب لإرسال بريد إلكتروني
من فضلك قل لي أنك لن توجه خطاب الاستفسار عن الوظيفة إلى من يهمه الأمر. هذا سخيف وعفا عليه الزمن ، مثل الجدية! لا تفكر حتى في ذلك. إذا كان يجب عليك كتابة وإرسال خطاب استفسار ، فيجب أن يكون بطريقة مناسبة. ابحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالأشخاص المناسبين وأرسلها إليهم مباشرةً بالبريد.
# 3. قم بإنشاء سطر موضوع مقنع
عندما تكتب رسالة استفسار عن وظيفة وتنوي إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فإن رسالتك تحتاج إلى موضوع آسر لجذب انتباه جهة الاتصال الخاصة بك. عندما لا يكون سطر الموضوع مقنعًا بدرجة كافية ، فقد يتجاهلون رسالتك ويثقون بي ، فهذا ليس ما تريده. لجعلها جذابة ، تأكد أيضًا من أنها قصيرة وبسيطة.
# 4. حافظ على الشكليات في المحتوى
نصيحة مهمة أخرى يجب على العملاء المحتملين تبنيها هي الحفاظ على الإجراءات الرسمية من خلال الرسالة. هذا يدعو إلى استخدام لهجة ولغة رسمية.
# 5. صف نفسك
تذكر أنك لا تكتب أو ترسل رسالة استفسار عن وظيفة للمتعة ، بل تفعل ذلك لأنك تنوي بيع مهاراتك وربما يتم تعيينك. هذا يعني ببساطة أنه سيتعين عليك بيع نفسك. عندما طُلب منك بيع نفسك ، لم يطلب أحد كتابًا من صفحتين. من لديه الوقت لقراءة ذلك؟ بالتأكيد ليس المدير الذي لا يعرفك شخصيًا. كن مقتضبًا قدر الإمكان وتأكد من أنه يخبر القارئ أيضًا أنك تستفسر عن وظيفة. اسمك وعملك الحالي وشهادتك التعليمية رائعة.
# 6. بيع مهاراتك وخبراتك
على افتراض أن هذه الشركات تقوم بالتوظيف ، فلماذا يقومون بتعيينك؟ أنت بحاجة إلى إبراز مهاراتك وخبرتك وما سيكسبونه إذا قاموا بتعيينك. لنفترض أنك محلل بيانات معتمد. يمكنك ببساطة إبراز الشركة التي تدربت معها ، وكذلك الهيئة التي شهادتك. كل هذه الأشياء الموضوعة ستقنع الشركة بالاتصال بك إذا احتاجوا إلى خدماتك. تعد الآن فرصة رائعة لبيع ما يمكنك القيام به ولماذا تعتبر ميزة للشركة المعنية.
لا أحد لديه الوقت لقراءة خطاب استفسار مطول ، خاصة عندما لم يطلبه. لذلك يجب أن تكون موجزًا قدر الإمكان عند صياغة رسالتك. تخيل أن شخصًا ما أعطاك أقل من 60 ثانية لبيع نفسك ، كيف ستفعل ذلك؟ طبق نفس الاستراتيجية.
# 7. أبقيها قصيرة وبسيطة
لا أحد لديه الوقت لقراءة خطاب استفسار مطول ، خاصةً عندما لم يطلبه. لذلك يجب أن تكون موجزًا قدر الإمكان عند كتابة رسالتك. تخيل أن شخصًا ما أعطاك أقل من 60 ثانية لبيع نفسك ، كيف ستفعل ذلك؟ طبق نفس الاستراتيجية
# 8. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وإغلاق البريد الإلكتروني بشكل صحيح
انظر إلى هذا كآخر مكالمة توضيحية لبيع نفسك للشركة. لذلك ، يجب أن تكون استراتيجية ومباشرة في صلب الموضوع. يجب أن يبرز أيضًا القيمة التي ستضيفها إلى العمل إذا كنت موظفًا. عندما يتعلق الأمر بإنهاء رسالتك ، فأنت لست بحاجة إلى تذكير أو تعرف أنه يجب أن يكون بالشكل الرسمي ، أليس كذلك؟ لذلك يجب عليك التوقيع بطريقة احترافية.
# 9. قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي
سواء كنت تنوي إرسال خطاب الاستفسار عن الوظيفة الخاص بك مع سيرتك الذاتية أم لا ، فهذا لا يعني أنه لا يجب عليك تضمينه بطريقة احترافية. أولاً ، يجب عليك تضمين اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا كان لديك حساب اجتماعي محترف ، فلا تتردد في تضمينه أيضًا.
# 10. راجع رسالتك
بعد الانتهاء من البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة ، هناك حاجة لمراجعة رسالتك. سيساعدك هذا في تصحيح أي أخطاء من شأنها أن تجعل عملك غير احترافي. راقب معلومات الاتصال أيضًا وتأكد من دقتها.
رقم 11. وثيقة الشيكات المتقاطعة
إذا كنت تنوي إرفاق ملفك أو أي مستند آخر ، فتأكد من تدقيقه قبل إرسال الخطاب.
نموذج لنصائح للاستعلام عن الوظيفة
تحقق من العينة أدناه
اسم الشارع
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم الهاتف (إلزامي)
التاريخ
اسم الفرد
المسمى الوظيفي
اسم المنظمة
اسم الشارع
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي (اسم الطرف المستقبل)
أكتب لأطلب منك التفكير في إضافة فريق إبداعي لمنتجك. حافظت شركتك على مكانتها كشركة رائدة في هذه الصناعة. أنا مبتكر للأفكار الجديدة ، ورسامة إبداعية تتمتع بمهارات تصميم جيدة ، ومتواصل ممتاز مع المشترين ، وقد فزت بخمس جوائز في الأعمال الرسومية. أعتقد أنني سأكون مناسبًا لمنظمتك.
حاليًا ، أنا مصمم جرافيك مستقل وأيضًا يقود الفريق في Elbis Design ، وهي شركة تساعد الشركات في إدارة المنتجات. أنا معروف برؤية نجاح كل مشروع.
يوجد أدناه مرفق لسيرتي الذاتية لمراجعتك واعتباره محتملاً. يتمتع (اسم الشركة) بسمعة طيبة في التميز ، وأود استخدام مهاراتي في مساعدة الشركة على تحقيق أهدافها. سأتصل بك لمزيد من المناقشة حول احتياجاتك وكيف يمكنني الاستفادة من شركتك. لا أمانع في الاجتماع الفعلي ، وأنا أتطلع إلى مقابلتك. يمكنك التواصل معي على (جهة اتصال)
شكراً لك
مع خالص الشكر والتقدير،
(سيغنيتشر)
اسمك المكتوب
سياج
موضوع البريد الإلكتروني للاستفسار عن الوظيفة
عندما يتعلق الأمر بخطوط موضوع البريد الإلكتروني للاستعلام عن وظيفة ، فإن هذا هو ما يحدد ما إذا كانت رسالتك ستتم قراءتها أم لا. لذلك فهو جزء مهم من خطاب الاستفسار عن الوظيفة الخاص بك. هذا يعني أنه يجب عليك وضعها في الاعتبار عند كتابة وإرسال خطاب استفسار عن الوظيفة. ضع في اعتبارك أنه لم يطلب أحد رسالتك ، لذا إذا كان يجب عليهم قراءتها ، فعليك التأكد من أنها آسرة.
إذا تمكنت من إتقان عملية كتابة الاستفسار عن وظيفة موضوع البريد الإلكتروني المقنع ، تهانينا ، فقد حصلت على مدير توظيف بناءً على طلبك واتصل بك ، مما يعني أنه يتعين عليهم مراجعة طلبك.
# 1. استخدم اسم الإحالة
هذا له علاقة كبيرة بشبكتك. إذا كانت لديك علاقة وثيقة مع شخصية مشهورة أو مع أي مسؤول رفيع المستوى داخل الشركة ، فيمكنك استخدام ذلك لصالحك. استخدم اسم إحالة إذا كان لديك اتصال بشخص ما داخل المنظمة. حتى لو كنت صديقًا لصديق ، يمكنك أن تطلب من معارفك أن يضعوا كلمات جيدة لك. ما الذي أحاول دعمه؟ لا تستخدم اسم إحالة إذا لم تخبرهم بذلك.
يظهر استخدام اسم الإحالة على هذا النحو ؛ تمت الإشارة إليه بواسطة (الاسم) لـ (المنصب الذي تتنافس عليه)
# 2. استفد من المسمى الوظيفي والرقم
أنت لست الوحيد الذي يتنافس على منصب ، والمدير الذي راجع رسالتك قد لا يتذكرها عندما يحين وقت التوظيف. ماذا يعني هذا وما هو الطريق إلى الأمام؟ هذا يعني ببساطة أنه سيتعين عليك التميز بالنسبة لهم لتذكر خيارك إذا ظهرت المناسبة. يمكنك القيام بذلك باستخدام المسمى الوظيفي ورقم الوظيفة. تحقق من العينة أدناه.
مصمم جرافيك رئيسي ، JO No: 1234 ، (اسمك)
# 3. قم بتضمين أهم مهاراتك أو مؤهلاتك المهنية
عندما تكتب استفسارًا عن وظيفة تنوي إرساله إلى إحدى الشركات ، فإن أحد سطور الموضوع التي يجب عليك تضمينها هو "مهاراتك". بصرف النظر عن قدراتك ، يمكنك تضمين اسمك أو بيانات الاعتماد أو التعيينات المهنية أو معلومات الدرجة بعد اسمك.
# 4. تسليط الضوء على تجربتك
عندما تكتب رسالة استفسار عن وظيفة ، لا تبرز مهاراتك فحسب ، بل خبراتك أيضًا. تبحث معظم الشركات عن محترفين ، لذا إذا جمعت الخبرة ، فلديك ميزة. تحقق من العينة أدناه.
لدي أكثر من 8 سنوات من الخبرة في تحليلات البيانات وكنت رئيس المحللين في {name of company and years if possible}
# 5. تعمد استخدام الكلمات الرئيسية
نصيحة أخرى لموضوع البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة والتي يجب عليك تضمينها عند كتابة أو إرسال طلبك هي استخدام الكلمات الرئيسية عن قصد. إنه أمر مضحك ، لكنك ستحتاج إلى تحسين رسالتك عن قصد. هذا يعني ببساطة أنك تستخدم كلمات رئيسية معينة تسلط الضوء على جوهر خطاب الاستفسار عن الوظيفة.
ماذا تقول في رسالة بريد إلكتروني عند الاستفسار عن وظيفة؟
أعلن أن الغرض من اتصالك هو الاستفسار عن وظيفة أثناء تقديم نفسك. قدم شرحًا موجزًا لاهتمامك بهذه الشركة المعينة أيضًا ، إذا استطعت.
ما هي الجملة الجيدة للاستفسار؟
اتصلت لمعرفة جدول القطار. إذا كان هناك أي رسائل له ، فهو يريد أن يعرف. لقد تأثر كثيرًا لدرجة أنه أراد معرفة اسم الراعي الشاب. تم تعيين مفتشين للتحقيق في عمليات الشركة.
هل من الأدب أن أقول استفسار؟
عند مقارنتها بالكلمات الأخرى التي تدل على السؤال ، فإن الاستفسار والاستفسار تكون بشكل عام كلمات رسمية إلى حد ما. يقول معظم الأفراد ببساطة "اسأل" عند التحدث.
ما هو المثال الجيد لسؤال الاستفسار؟
ما هي المعلومات التي أحتاجها بخصوص هذا الموضوع؟ لماذا أعتقد أنني أعرف ذلك؟ ما أنواع الموارد التي يمكن أن تكون مفيدة؟ كيف اعرف دقة البيانات؟
هل الاستفسار هو نفسه السؤال؟
السؤال أو البحث عن المعلومات أو التحقيق هو المقصود بالاستفسار أو الاستفسار. تم الاستفسار عن اختلاف غير شائع في الاستفسار.
هل تستفسر أو تستفسر عن وظيفة؟
كان الاستفسار يعني ببساطة "اسأل" ، بينما استُخدم الاستفسار للتحقيقات الرسمية. على الرغم من أن الكلمتين قابلة للتبديل في المملكة المتحدة ، إلا أن التحقيقات الرسمية أو الرسمية لا تزال توصف بشكل متكرر بكلمة تحقيق.
كيف تستفسر عن وظيفة بدون التقديم؟
يُظهر الاتصال البارد على الفور حتى لو كانت الشركة لا تقوم بالتوظيف مبادرتك ويبلغهم أنك مرشح مؤهل للنظر فيه إذا تم فتح منصب في المستقبل.
ما هي الفقرة الأولى من خطاب الاستفسار؟
قدم نفسك في الفقرة الافتتاحية ، جنبًا إلى جنب مع مؤسستك أو شركتك ، وإذا أمكن ، منصبك. اشرح دوافعك للكتابة وكيف تخطط لاستخدام المعلومات المطلوبة في الفقرة الثانية.
ما هو خطاب الاستفسار بكلمات بسيطة؟
إن طلب شيء ما من المستلم هو الهدف الرئيسي لخطابات الاستفسار. يمكنك إرسال استفسارات عبر البريد الإلكتروني أو خطاب عمل رسمي إلى مستلم خارج مؤسستك. تأكد من أن المعلومات ليست متاحة بالفعل قبل إرسال استفسارك ، ربما عن طريق زيارة موقع الشركة على الويب.
وفي الختام
تعني كتابة استفسار وظيفي مقنع ببساطة أنك تفهم محتواه وتعرف أيضًا كيفية إبرازه بشكل كامل الكلمات الرئيسية ذات الصلة باستخدام سطر موضوع البريد الإلكتروني. في حين أنه من الصحيح أنه لا يضمن بأي شكل من الأشكال تعيين وظيفة ، لا يمكنك أبدًا معرفة ما سينتج عن ذلك. بشكل عام ، ستحدد كيفية هيكلة استفسارك ما إذا كنت ستتلقى استجابة سريعة من مدير التوظيف أم لا. أخيرًا ، أعطها أفضل صورة لديك وانظر كيف ستؤدي إلى نتائج.
كيف تكتب وترسل الأسئلة الشائعة عن استفسار عن وظيفة
كيف يجب أن ترسل خطاب استفسار عن وظيفة؟
أرسلها إلى عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال أو ببساطة أرسل نسخة مطبوعة بالإضافة إلى سيرتك الذاتية إلى جهة الاتصال.
هل يجب أن أرسل سيرتي الذاتية مع خطاب الاستفسار عن الوظيفة؟
لا توجد قاعدة تلزم العملاء المحتملين بتضمين سيرتهم الذاتية عندما يكتبون ويرسلون أي خطاب استفسار عن الوظيفة
