يمكن أن يكون العثور على وظيفة وصاحب عمل مناسب لك أمرًا مبهجًا. العثور على وظيفة ليس بالأمر السهل ، ولكن يمكن أن يكون الأمر أبسط إذا كنت تعرف كيفية التعامل مع مسئولي التوظيف. يمكنك إرسال (بريد إلكتروني إلى شخص ما واسأله عن وظيفة أو فحص سيرتك الذاتية بحثًا عن فرص عمل مستقبلية ، حتى إذا لم يكن هناك أي إعلانات وظيفية حية ذات أهمية. يمكن أن تساعد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها الباحثين عن عمل في إنشاء شبكة مهنية للعثور على عمل. علاوة على ذلك ، أظهر بعض رجال الأعمال والقادة الأكثر ازدهارًا في العالم كيف يمكن أن تؤدي رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة إلى نتائج غير متوقعة. في هذه المقالة ، سنستعرض كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما بشأن فرصة عمل. وسنخبرك أيضًا كيف تزيد احتمالية أن يستجيب صاحب العمل الذي تريد العمل لديه لطلبك.
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما بخصوص وظيفة
عندما لا يكون عملك المثالي متاحًا ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني في أي وقت في حياتك المهنية لطلب وظيفة. خذ زمام المبادرة واكتب إلى الشركة مباشرة بدلاً من انتظار فرصة لتقديم نفسها. هذا يدل على التزامك وولائك للشركة. على هذا النحو ، سيكون فريق التوظيف على دراية بك بالفعل عندما يتم فتح منصب يطابق مؤهلاتك.
سيساعدك اتباع الخطوات التالية في كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى شخص ما أو شركة محتملة حول فرصة عمل تهمك:
# 1. حدد مستلم البريد الإلكتروني
إذا أتيحت لك الفرصة للتعرف على شخص يعمل هناك ، فأرسل إليه بريدًا إلكترونيًا أو اطلب منه تزويدك بمعلومات حول المدير في تقسيم اهتماماتك. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى الرئيس التنفيذي أو أي مسؤول تنفيذي كبير آخر إذا كنت تكتب إلى شركة أصغر لأنهم ربما يشاركون في عملية التوظيف. تتوفر هويات المديرين التنفيذيين وتفاصيل الاتصال بشكل متكرر من خلال البحث على الويب الخاص بالشركة.
يمكنك أيضًا إجراء بحث على الويب للعثور على أسماء الأشخاص الذين يعملون في القسم الذي تختاره في مؤسسة أكبر إذا لم يكن لديك أي جهات اتصال. سيكون إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في القسم المفضل لديك أكثر فائدة من الاتصال بممثل الموارد البشرية الذي قد يكون منشغلًا بملء الوظائف الشاغرة لأنك تسأل عن وظيفة لم يتم نشرها.
# 2. قم ببعض الأبحاث على جهاز استقبال البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لا تعرفه ، فيجب عليك البحث عبر الإنترنت لمعرفة المزيد عن تاريخه المهني وخلفيته التعليمية. لتأسيس علاقة مهنية معهم في بريدك الإلكتروني ، ابحث عن أي شيء مشترك بينكما.
# 3. قم بإنشاء رأس رسالتك
من أجل الاتساق ولتسهيل الأمر على صاحب العمل لتوصيل مراسلاتك ، يجب أن يحتوي بريدك الإلكتروني على نفس عنوان خطاب التغطية والسيرة الذاتية. يمكنك أن تقرر عدم إضافة عنوان إذا أرسلت رسالتك كنص لرسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، ستظل بحاجة إلى تضمين التحية المناسبة والإغلاق ومعلومات الاتصال.
# 4. عرفنى بنفسك
يجب أن تكون من أنت ولماذا تكتب أول الأشياء التي يتعلمها متلقي بريدك الإلكتروني عنك. ابدأ مقدمتك ببيان موجز يتضمن عنوان وظيفتك الحالية أو وصف مهني آخر ذي صلة ، وكيف حصلت على معلومات الاتصال الخاصة بهم ، والوظيفة التي تبحث عنها مع شركتهم. يمكن للقارئ أن يربط المعلومات الموجودة في بريدك الإلكتروني بك والوظيفة التي قد تملأها في أعماله بعد أن يعرف من أنت وما هو الدور الذي تستفسر عنه.
# 5. صف مؤهلاتك
صف بإيجاز التعليم والخبرة والشهادات ذات الصلة في فقرتك الثانية. بالإضافة إلى ذلك ، اشرح كيف سيساعدون صاحب العمل المحتمل. يجب أن يكون القارئ قادرًا على فهم ما يجب أن تقدمه لأعماله بسرعة إذا كانت هذه الفقرة موجزة وفي صلب الموضوع.
لتشجيع صاحب العمل على إجراء مقابلة معك ، استخدم هذا الجزء للتأكيد على النقاط البارزة في حياتك المهنية والإنجازات المهنية الهامة. يمكنك الدخول في مزيد من التفاصيل حول تجاربك وتقديم معلومات أكثر تحديدًا خلال مرحلة المقابلة.
# 6. اطلب مقابلة عمل
شكر صاحب العمل على وقته وطلب مقابلة هي آخر جملتين من بريدك الإلكتروني لهم. اطلب مقابلة عبر الهاتف أو لقاء وجهاً لوجه لاستكشاف المزيد حول كيف يمكن أن تكون مفيدة لمنظمتهم لإظهار المبادرة وتكرار اهتمامك بالعمل هناك.
# 7. أرفق نسخة مكررة من سيرتك الذاتية
إذا كنت تريد أن يعرف صاحب العمل المحتمل المزيد عنك بعد قراءة بريدك الإلكتروني ، فقم بتضمين نسخة من سيرتك الذاتية معه. من المرجح أن يكونوا أكثر فضولًا بشأنك بعد قراءة ملخص لأعظم نجاحاتك والنقاط المهنية العالية. يمكنك تزويدهم بمعلومات شاملة عن خبرتك الوظيفية ومؤهلاتك من خلال إرفاق سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني.
# 8. تدقيق البريد الإلكتروني وتحريره وإغلاقه باستخدام التوقيع والتوقيع الرسمي.
من الأفضل مراجعة بريدك الإلكتروني الآن والتقاط أي أخطاء بدلاً من اكتشافها بعد إرسالها بالفعل. على الرغم من أنه يمكنك التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Gmail ، فلماذا تغتنم الفرصة عندما يمكنك أن توفر على نفسك المتاعب في المقام الأول؟
بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنهاء البريد الإلكتروني بالتعبير عن الامتنان للقارئ على وقتهم.
ماذا تقول في رسالة بريد إلكتروني للحصول على فرصة عمل؟
يوجد أدناه مثال لما يمكنك قوله عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما حول فرصة عمل تهمك ؛
أتمنى أن يكون كل شيء رائعا!
أردت فقط إرسال ملاحظة سريعة إليك لإعلامك بأنني أبحث عن وظيفة جديدة في [الصناعة التي تهمك]. يُفضل أن أبحث عن دور [نوع الوظيفة] مع صاحب عمل [حدد صاحب العمل المثالي] نظرًا لخلفيتي في [المنطقة]. يمكنك رؤية نسخة من سيرتي الذاتية في مرفق البريد الإلكتروني لفهم تجربتي بشكل أفضل.
سأكون ممتنًا لو سمحت لي بمعرفة ما إذا سمعت عن أي شيء في شبكتك تعتقد أنه سيكون مناسبًا.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني رد الجميل على الإطلاق ، [الاسم]. أنا سعيد لفعل ذلك!
شكر،
[ ن الخاص بكأمي]
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا تطلب المزيد من المعلومات حول الوظيفة؟
القليل من المساعدة في وضع قدمك في الباب لا يضر أبدًا. تنصح Academy of Learning Career College باستخدام الإحالات للوظائف الشاغرة عندما تكون محظوظًا بما يكفي لاستقبالها. لا يزال بإمكانك الكشف عن اتصالك عند طلب مزيد من المعلومات حول الوظيفة ، حتى إذا كان الشخص الذي اقترح عليك هو أحد معارف صاحب العمل وليس شريكًا تجاريًا. عندما ترسل سؤالاً عبر البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل ، تأكد من أن الشخص الذي أوصاك لا يمانع في استخدام اسمها.
- عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا حول منصب ما ، قم بتوجيهه إلى الشخص المناسب.
- استخدم مقدمة قوية. من الرائع تضمين مرجعك في سطر الموضوع ، لأن المستلم ليس على دراية بك بالاسم.
- تصعد إلى القاعدة الأولى. وفقًا لموقع العمل Zippia ، اذكر إحالتك في الجملة الأولى أو الثانية من البريد الإلكتروني لتجنب تفويتها.
- تجنب القيام بعمل يائس. على الرغم من أنك قد تميل إلى استخدام الإحالة الخاصة بك كشبكة أمان ، يجب أن تركز اتصالاتك حول الوظيفة على مواهبك وبيانات اعتمادك. صِف خبراتك المهنية السابقة أو نجاحاتك الأكاديمية أو مؤهلاتك الفنية في جملتين إلى ثلاث جمل ، لذلك لن يفترض مدير التوظيف أنك تستخدم اسمك فقط للحصول على الوظيفة.
- لا تتسرع في الأشياء. إذا حصلت على موافقتها مسبقًا ، فاعرض عليها الاستفادة من إحالتك لتضمن قدراتك ومؤهلاتك وشخصيتك.
هل يمكن أن تخسر عرض عمل إذا طلبت الكثير؟
إذا تفاوضت على راتبك أثناء المقابلات الأولى لوظيفة ما ، فإنك تخاطر بخسارة هذه الفرصة. ستكون قد وصلت إلى الحد الأقصى من قدرتك إذا انتظرت حتى نهاية المقابلة للاستعلام عن نطاق الأجور للوظيفة. سيكون من الأنسب إذا لم يذكر إعلان الوظيفة هذا الرقم صراحةً.
كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا لشخص ما حول فرصة عمل - أشياء يجب القيام بها قبل الكتابة
# 1. قم بتحديث سيرتك الذاتية
يوصى بتحديث سيرتك الذاتية قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني تطلب وظائف. هذا في الأساس لأن المجند المهتم به سوف يستفسر عنه أولاً. منذ آخر تعديل لك ، يمكنك إضافة كل القدرات الجديدة والأوسمة والتدريب الذي حصلت عليه.
# 2. وضح أهدافك المهنية
على مر السنين ، ربما تغيرت أهدافك في حياتك المهنية. وبالتالي ، قد تكون مهتمًا الآن بمنصب يختلف عن المنصب الذي تشغله حاليًا. في هذا السيناريو ، يمكنك التفكير في تحديد أهدافك المهنية الجديدة كتابةً للحصول على مزيد من الوضوح.
# 3. اكتب الأشياء غير القابلة للتفاوض الخاصة بك
قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه ، سيكون من الأفضل تحديد المدى الذي يمكنك فيه التنازل عن الوظيفة. لذلك ، قم بإدراج الأشياء غير القابلة للتفاوض إلى جانب طموحاتك المهنية. سيساعدك هذا على تحديد ما إذا كان العرض المقدم من صاحب العمل المحتمل هو العرض الذي يمكنك قبوله.
# 4. قم بإجراء بحث عن الشركة
يمكنك محاولة تكوين انطباع أول أفضل عن طريق تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تضمين شيء معين عن الشركات التي تتقدم إليها بدلاً من إرسال نفس البريد الإلكتروني العام إلى كل شركة.
يمكنك استخدام المعلومات لتخصيص بريدك الإلكتروني ومناقشة ، على سبيل المثال ، مدى ملاءمة هدف الشركة مع هدفك من خلال إلقاء نظرة على مدونة الشركة ، وبيان الغرض والرؤية ، أو صفحة "نبذة عنا".
كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما عن اهتمامه الوظيفي
يمكنك إرسال خطاب اهتمام بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما في شركة إذا وجدت شخصًا تريد العمل لديه ولكن لا يبدو أنه يقوم بالتوظيف. في هذه الرسالة المهنية الموجزة ، تقدم نفسك بشكل عام وتدرج بيانات اعتمادك. من المحتمل أن يكون إرسال خطاب الاهتمام الخاص بك في نص رسالة البريد الإلكتروني مناسبًا إذا كانت المنظمة التي تريد العمل بها تتمتع بثقافة أكثر استرخاءً. من ناحية أخرى ، قد يكون من الأنسب في الإعدادات الرسمية كتابة خطاب اهتمام رسمي وإدراجه في رسالة بريد إلكتروني تكميلية موجزة.
- ابدأ رسالتك بتحية موجهة مباشرة إلى مدير التوظيف.
- أعط مقدمة موجزة
- اشرح أوراق اعتمادك وخبرتك في نص الرسالة.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك و "شكرًا لك" في النهاية.
- اكتب بطريقة بناءة وقابلة للتنفيذ.
- كن صادقا وتجنب المبالغة.
- تحديث وتصحيح البريد الإلكتروني الخاص بك.
- أضف سيرتك الذاتية وأي مستندات ذات صلة.
- قم بتوجيه البريد الإلكتروني
- قم بإجراء جولة أخيرة من التدقيق اللغوي
هل تقبل عرض الراتب الأول؟
الراتب دائمًا مطروح للمناقشة ، لذلك لا تأخذ العرض الأول الذي تحصل عليه.
يرغب معظم أرباب العمل في التزحزح عن عرضهم الأولي ، على الرغم من أن مندوبي الموارد البشرية المحددين قد لا يكون لديهم حقًا مجال أكبر للتفاوض. في هذه الحالة ، يعتبر الاستفسار هو الأسلوب الأكثر موثوقية للحصول على هذه المعلومات. استفسر عن المنهجية المستخدمة في تحديد المبلغ ؛ لا تسأل فقط ، "هل هذا الرقم قابل للتفاوض؟"
ومع ذلك ، لا تدخل في مفاوضات لمجرد القيام بذلك. إذا كنت في حاجة إليها ، بكل الوسائل ، حاول المساومة عليها. لكن لا تحاول أن تذلل الجميع. إذا كنت تحاول ربح المزيد ، يمكنك تنفير الآخرين وتجعل من الصعب التفاوض مع الشركة في المستقبل عندما يكون الأمر مهمًا.
هل يتوقع أرباب العمل منك التفاوض؟
يتوقع أرباب العمل منك المساومة ، ومع ذلك يتصرف العديد من الموظفين كما لو أنهم لا يستطيعون أو لا ينبغي لهم القيام بذلك. حتى عندما تكون الزيادة في الراتب غير واردة ، يمكنك أيضًا المساومة على تلك المزايا غير المتعلقة بالراتب. انظر إلى الحزمة بأكملها ولا تستنتج فقط أن من يحصل على أكبر قدر من المال هو الفائز.
ضع في اعتبارك حالة الشركة أيضًا. هل لديهم حاجة فورية لخدماتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فحاول التفاوض على مكافأة البدء المبكر أو راتب أعلى.
حاول مناقشة هذا الأمر مع صانع القرار مباشرة إذا أمكنك ذلك. سيساعد إنشاء اتصال مع الشخص الذي تتواصل معه ، مثل المجند ، على أن يكونوا مدافعين فعالين نيابة عنك.
من المهم أيضًا كيفية التعامل مع صاحب العمل عند تقديم عرض مضاد. أظهر حماسك للمنصب والشركة ، وشدد على قدراتك وقيمتك للشركة.
متى يجب عدم التفاوض على عرض العمل؟
تعتبر مفاوضات الراتب مصدر قلق شائع للباحثين عن عمل وهي محفوفة بالمخاطر.
هل التفاوض على راتبك فكرة جيدة دائمًا؟ ربما أبدا؟ أم أنها تعتمد على الظروف؟ أو ، تحت أي ظروف تخاطر بأن يُنظر إليك على أنك وقح ، أو الأسوأ من ذلك ، أن تخسر العرض تمامًا؟
فكر مرتين في التفاوض على عرض عندما ؛
- لقد قبلت الرقم الأقل بالفعل.
- يزعمون أن هذا هو أفضل عرض لك.
- قال ببساطة ، ليس لديك أي مبرر.
كيف أطلب راتبًا ابتدائيًا أعلى؟
أسئلة مثل "هل يمكنك زيادة الراتب؟" يجب تجنبها لأنها غامضة للغاية. أو "هل هناك مجال للتفاوض بشأن الراتب المبدئي؟" بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون محددًا وأن تركز التفاوض على التعويض الذي تعتقد أنه يجب أن تحصل عليه. إذا لعبت أوراقك جيدًا ، فستتلقى راتبًا أكبر في نهاية اللعبة.
فيما يلي بعض تقنيات التفاوض على الراتب لمساعدتك بأدب وثقة في طلب راتب ابتدائي مرتفع ؛
- تعرف على اتجاهات الأجور في العمل
- تقول الحقيقه
- كوِّن قضيتك
- قم بتضمين المكافآت والامتيازات
- اعمل على التسليم الخاص بك
- افهم متى تنهيها
- ضع كل شيء على الورق.
- ابق متفائلا.
وفي الختام
يمكن أن يكون العثور على وظيفة وصاحب عمل مناسبين لك أمرًا مثيرًا ، ولكن قد لا يكون لديهم أي فرص متاحة للوظيفة التي اخترتها في تلك اللحظة. لنفترض أنه لا توجد أي فرصة متاحة لاهتمامك ، يمكنك الكتابة إلى شخص ما وطلب وظيفة أو أخذ سيرتك الذاتية في الاعتبار للفرص المستقبلية في شركتهم. تساعد هذه الرسائل ، التي يتم تسليمها عادةً عبر البريد الإلكتروني ، الباحثين عن عمل في تطوير شبكة مهنية حتى يتمكنوا من العثور على عمل.
ومع ذلك ، اجعل رسائل البريد الإلكتروني موجزة قدر الإمكان دون إضاعة وقت القارئ. يجب أن تفهم أنه لا أحد يريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. في أول بريد إلكتروني بارد ، يختار بعض الأشخاص عدم إرفاق سيرهم الذاتية ، بينما ينصح آخرون بذلك. ما تفضل القيام به متروك لك تمامًا.
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما حول الأسئلة الشائعة الخاصة بالوظيفة
كيف تبدأ بشكل صحيح وتنتهي البريد الإلكتروني؟
في معظم خطابات الأعمال ، يمكنك أن تبدأ بعبارة "Dear Mr. / Dear Ms متبوعة بلقب. تأكد من التوقيع بعبارة "لك بصدق" في نهاية الرسالة.
هل من غير المهذب طلب راتب ابتدائي أعلى؟
تكاد مفاوضات الراتب لا تنتهي بشكل سيئ. على الرغم من أن هذا لا يحدث تقريبًا ، إلا أن الكثير من الناس قلقون من أنهم قد يفقدون عرض العمل إذا طلبوا المزيد من المال. نظرًا لأن معظم عروض العمل لا تذكر نطاق التعويض مقدمًا ، يتوقع القائمون على التوظيف أنك ستحتاج إلى مناقشته في مرحلة ما.
مقالات ذات صلة
- أكثر من 53 من المهارات الصعبة وكيفية تسليط الضوء عليها في السيرة الذاتية
- منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، الميزات المشتركة ، المقارنات
- التسويق عبر البريد الإلكتروني للأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والنصائح
- أفضل أمثلة على حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني (+ دليل مفصل)
- ماذا ستقول في المقابلة: نصائح حول ما ستقوله
الرقم المرجعي
