كيفية إنهاء العمل: طلب إجازة الغياب

بغض النظر عن مجال العمل الذي تعمل فيه ، سيتعين عليك حتمًا إيقاف العمل بسبب ظروف غير متوقعة ، مثل الصحة العقلية أو حالة الطوارئ العائلية أو المرض. يدرك معظم أرباب العمل أنه لا يمكن التخطيط لبعض الأشياء ، ولكن معرفة كيفية استدعاء حالة مرضية أو أي ظرف غير متوقع في اللحظة الأخيرة هي مهارة مهنية قيمة يجب امتلاكها ، حتى في المواقف العصيبة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الخروج من العمل في اللحظة الأخيرة أو الاتصال بالمرض ، فإليك بعض الأسباب الوجيهة التي يمكنك استخدامها للاتصال بالمرض.

هل يجب عليك إعطاء سبب للمناداة؟

أفضل مسار للعمل هو أن تشرح لرئيسك بأدب وإيجاز سبب حاجتك إلى إجازة. من الناحية القانونية ، هناك قيود فيدرالية على ما يمكن لصاحب العمل أن يسأله عندما يتصل الموظف بالمرض ، ما لم يكن الموظف مشمولاً بقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.

ما مدى سرعة استدعاء عاطل عن العمل؟

إذا كنت بحاجة إلى الاتصال ، يجب أن تخبر رئيسك في العمل في أقرب وقت ممكن قبل بدء مناوبتك. إذا استطعت ، اتصل برئيسك في العمل قبل ساعتين على الأقل من بدء مناوبتك حتى يتمكنوا من التخطيط لغيابك.

أسباب وجيهة لاستدعاء المرضى للعمل؟

لكي تتحلى بالشفافية ، قد تجعلك الأسباب غير المتوقعة التالية تستدعي عاطل عن العمل. على الرغم من أن لك الحرية في استخدامها ، إلا أنه لا يزال لديك خطة احتياطية للعودة إلى العمل وتفويض واجباتك أثناء غيابك.

# 1. أصبحت مريضا

يمرض الشخص العادي مرتين في السنة ، لذا فإن التغيب عن العمل بسبب مرض لا يمكن تفسيره لا ينبغي أن يكون مريبًا للغاية. (ما لم تفقد العمل بشكل مفرط لهذا السبب بالطبع). وذلك لأن أعراض البرد أو الحمى أو آلام الجسم قد لا تظهر حتى الصباح. ومع ذلك ، قد يكون هذا أحد أسباب الدعوة إلى العمل. أخبر مديرك أنك لست على ما يرام ومتى تنوي العودة.

# 2. لا يوجد من يراقب طفلك.

إذا لم يكن أحد متاحًا لمشاهدة طفلك ، أو إذا كانت الرعاية النهارية لطفلك قد أغلقت للتو ، فسيتعين عليك البقاء في المنزل لمشاهدته ، وهذا سبب معقول تمامًا لتغيب عن العمل. ما عليك سوى إخطار رئيسك في العمل أن مقدم رعاية الأطفال الخاص بك لن يكون متاحًا في اليوم الذي تختار أن تفوت فيه وأن لديك خطة احتياطية لعودتك.

# 3. هناك حالة طوارئ عائلية

وتتراوح أسباب استخدام هذا العذر للدعوة إلى ترك العمل من والد مريض إلى حادث مأساوي. إذا كنت تشعر بالأمان ، يمكنك استخدام حقيقة أن هذا العذر حساس للوقت للخروج من العمل أو حتى التوقف عن العمل في منتصف اليوم. أخبر رئيسك ببساطة أنك لن تتمكن من القدوم بسبب ذلك ، ولا تتردد في التوضيح عند عودتك.

# 4. لديك مشاكل ميكانيكية

لن تتمكن من الذهاب إلى العمل إذا حدث مثقوب في الإطار أو توقف محرك سيارتك. حتى لو لم يحدث هذا ، فهو سبب مقنع لتفويت الفرصة. أخبر رئيسك في العمل أن سيارتك بحاجة إلى القطر أو أنك بحاجة لرؤية ميكانيكي.

بالطبع ، إذا كان لديك خيار العمل عن بُعد أو بالكامل من المنزل ، فإن هذا العذر ليس صحيحًا دائمًا. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مشاكل السيارة عاجلة وتتطلب منك تفويت بعض أيام عملك ، بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى سيارتك للعمل أم لا.

# 5. هناك مشكلة مع منزلك

لديك سبب عاجل لتغيب عن العمل إذا كنت بحاجة إلى إصلاح أنبوب مسرب ، أو استئجار عامل إبادة ، أو وجود كهف في السقف. إذا كان هذا هو الحال بالفعل ، فلا تتردد في إرسال صورة عن الموقف إلى رئيسك في العمل إلى بمثابة دليل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستكون رسالة بريد إلكتروني (مع إشعار مسبق ، إن أمكن) كافية.

# 6. حيوانك الأليف لديه موعد محدد

يمكن أن يكون كونك أمًا أليفة أمرًا متطلبًا مثل كونك أبًا. قد تتطلب الحيوانات الأليفة اهتمامًا مشابهًا ، ولكنها قد تتطلب أيضًا رعاية طبية ، وهذا سبب وجيه لتغيب عن العمل أو الوصول متأخرًا أو المغادرة مبكرًا. ومع ذلك ، نظرًا لأنه موعد وليس حالة طوارئ ، فإن إعطاء إشعار مسبق هو الأفضل.

# 7. أنت تتوقع تسليمًا مهمًا

سوف تتطلب عمليات الشراء الكبيرة ، مثل الأريكة الجديدة أو هيكل السرير ، وجودك للتوقيع عليه وإعداده في منزلك. باختصار ، يجب أن تكون في المنزل من أجل ذلك. قد توفر شركات النقل أيضًا إطارًا زمنيًا تقريبيًا للوصول. قد يطلبون منك التواجد لساعات في كل مرة ، مما يجعل هذا سببًا جيدًا لتخطي العمل.

إذا كنت تعمل بالفعل من المنزل ، فهذا ليس سببًا قويًا بما يكفي. خاصة إذا كان التسليم أكثر سهولة من الإعداد الكامل.

# 8. أنت ذاهب للتبرع بالدم

إذا كان لديك موعد محدد للدم ، فستعرف عنه مسبقًا. يمكن أن يكون هذا سببًا قابلاً للدحض للتغيب عن العمل. في الواقع ، سوف تحتاج إلى بعض الوقت للتعافي ، لذلك فمن الجيد أن تذهب مبكرًا وتقلع في فترة ما بعد الظهر وفي اليوم التالي.

# 9. أنت تحتفل بعيدًا دينيًا.

اطلب دائمًا عطلة دينية حقيقية يعتقد الناس أنك تحتفل بها. بعد ذلك ، أخبر رئيسك في العمل مسبقًا أنك تنوي تفويت العمل أثناء الاحتفال.

رقم 10. يجب أن تأخذ يومًا للصحة العقلية

الصحة العقلية لا تقل أهمية عن الصحة البدنية ، ومن الضروري التأكد من أنك تستطيع أداء وظيفتك بشكل جيد. في حين أن أخذ يوم عطلة لن يحسن صحتك العقلية تمامًا ، فإن قضاء وقت إضافي لنفسك يمكن أن يساعدك على الانتعاش وإعادة الشحن. حتى تتمكن من الظهور لنفسك والعمل.

هل يمكن لصاحب العمل أن يقول لا عندما تتصل بمرض؟

توفر العديد من أماكن العمل إجازة مرضية مدفوعة الأجر. إذا كان لديك ، يجب عليك استخدامه. سواء أحببوا ذلك أم لا ، يجب على الرؤساء ألا يرفضوا طلبك للحصول على إجازة مرضية. ومع ذلك ، قد لا تحتاج إلى الامتثال لالتزامات العمل لرئيسك في العمل.

هل يمكنني إرسال رسالة نصية بدلاً من الاتصال في حالة مرض؟

الرسائل النصية طريقة غير رسمية للتحدث ، ولكن عندما ترسل رسالة نصية إلى رئيسك في العمل ، يجب أن تكون محترفًا. يجب عليك استخدام الجمل الكاملة وعلامات الترقيم الصحيحة.

كيفية استدعاء المرضى للعمل

عندما تصاب بالمرض ، ضع في اعتبارك أن عملك لهذا اليوم لا يختفي ببساطة لأنك غير قادر على إكماله.

ما لم تتمكن من العثور على شخص آخر للقيام بهذا العمل. إما أن يتم تأجيلها يومًا ما ، أو أنها ستظل غير مكتملة ولا يمكن لأي شخص آخر تعويضها. ليس خطأك أنك كنت مريضًا ، ولكن اعتمادًا على طبيعة عملك ، قد يضر غيابك بشخص تعمل معه. لهذا السبب ، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك فعلها عندما تتصل بالمرض للعمل لتظهر لرئيسك وزملائك في العمل أنك تهتم:

# 1. اختر الشخص المناسب لإبلاغه.

في حين أن كتيبات الموظفين ووثائق سياسة الشركة قد توفر إجابة محددة ، فربما لا توجد حاجة للتدقيق في كل تلك المواد. تتطلب معظم الوظائف في معظم الشركات إبلاغ رئيسك في العمل بأنك ستغادر. قد يكون لدى بعض الشركات أيضًا بوابات عبر الإنترنت حيث يمكنك تسجيل طلبات يوم المرض الخاص بك لأغراض إدارية. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتصل فيها بالمرض خارج العمل ، ولست متأكدًا مما إذا كان هذا مهمًا ، فما عليك سوى تضمينه في مكالمتك أو إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل. "هل هناك أي شيء آخر يجب أن أفعله من طرفي لتسجيل هذا اليوم المرضي مع الموارد البشرية؟" سوف يكفي.

# 2. أبلغهم بأسرع وقت ممكن

إذا استيقظت من النوم وأنت تشعر بالمرض ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو اتصل أو أرسل رسالة Lax (أو على الرغم من اتصال مكان عملك) بمجرد أن تدرك أنه لا يجب عليك القدوم إلى العمل. إذا كنت مريضًا في اليوم السابق ، فأبلغ رئيسك في العمل وأخبره أنك قد تتغيب عن العمل في اليوم التالي.

# 3. قم بإخطار فريقك كذلك

سيكون لغيابك تأثير على أكثر من مجرد رئيسك في العمل. من المهم إبلاغ زملائك في العمل بأنك خارج المكتب طوال اليوم ، خاصة إذا كانت وظيفتك تتطلب الكثير من العمل الجماعي والتعاون.

# 4. بأي شكل من الأشكال ، يمكنك تقديم تعويض عن العمل الضائع

اعرض العمل من المنزل إذا كنت بصحة جيدة ويمكن إنجاز العمل عن بُعد. إذا لم تستطع ، فتأكد من أن لديك خطة لإنجاز العمل لاحقًا أو بواسطة شخص آخر.

# 5. يفحص

تأكد من أن لديك إثبات الغياب إذا كنت بحاجة إليه. إذا كنت تقضي يومًا للصحة العقلية للتو ، فلا تستخدم مرضًا يستحق ملاحظة الطبيب كذريعة. هذا يمكن أن يوقعك في المشاكل.

ماذا أقول للمرض؟

إليكم مثالاً: بدأت أشعر بالمرض مساء أمس ، وهذا الصباح أشعر بأنني أسوأ. لا أشعر أنني بحالة جيدة بما يكفي للذهاب إلى العمل ، ولا أريد تعريض الآخرين لأي أمراض.

كيفية استدعاء عاطل عن العمل لحالة طوارئ عائلية

إذا كنت ترغب في الحفاظ على وظيفتك وسمعتك وسهولة انتقال عند عودتك من إجازة ، سترغب في استخدام القنوات المناسبة لتقديم طلبك والإشعار. من المهم أن يكون لديك ثقافة شركة قوية لأنها تزود الموظفين بالموارد وتضع طريقًا للنجاح.

بناءً على حالتك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني احترافي أو خطاب رسمي مع أي وثائق ضرورية ، مثل شهادة الميلاد أو إشعار الطبيب أو شهادة الوفاة ، إذا طلبت شركتك ذلك. عند كتابة رسالة مكالمة خارج العمل لحضور حالة طوارئ عائلية ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

# 1. مراقبة سياسة الشركة وإجراءاتها 

لدى معظم الشركات إجراء معمول به للموظفين لاتباعه إذا كانوا يريدون استدعاء خارج العمل لحالة طوارئ عائلية. قد تتمكن الموارد البشرية أو مسؤول إدارة المخاطر أيضًا من الوصول إلى هذه البيانات. يمكن أن يساعدك الاتصال بالرئيس أو التواصل معه على الالتزام بإرشادات الشركة بسرعة وسهولة.

# 2. حدد نوع الطوارئ 

على الرغم من أنك قد لا ترغب في تضمين الكثير من التفاصيل ، فمن المستحسن تقديم ملخص للموقف من أجل الشفافية. لاحترام الخصوصية ، حاول ألا تقدم الكثير من المعلومات الشخصية عن قريبك. بدلاً من ذلك ، قدم ما يكفي لتبرير الحاجة إلى إجازتك غير المتوقعة.

# 3. حدد تاريخ البدء الذي تريد استدعائه خارج العمل 

حتى لو كانت إجازتك ستبدأ قريبًا ، حدد تاريخ البدء للتوثيق والتوضيح. بمجرد أن يفوتك حتى يوم واحد من العمل ، يجب على الشركة أن تبدأ في تتبع غيابك وتخصيص واجباتك للآخرين. سيسمح لك ذلك بتوثيق وقتك بشكل أفضل واستخدام أي أيام إجازة للاتصال بالخارج من أجل حالة طوارئ عائلية ، بالإضافة إلى تخصيص بعض الأرباح إن أمكن.

# 4. كن محددًا حول التاريخ الذي ستعود فيه 

عند وصف إجازتك ، حاول تضمين التاريخ الذي تنوي فيه العودة إلى العمل. تأكد من قول شيء مثل ، "أنوي العودة إلى العمل في هذا اليوم."

# 5. تفويض المسؤوليات 

خاصة إذا كنت في منصب قيادي ، فستحتاج إلى تفصيل خطة عملك. اشرح من سيتحمل مسؤولياتك في غيابك وإلى أي مدى. ناقش خططك مع زملائك في العمل مسبقًا للتأكد من أنهم يفهمون ويمكنهم المساعدة في أي واجبات قد تكون مستحقة أثناء غيابك. يمكن أن يساعد العمل كجزء من فريق في تخفيف العبء على الشركة وزملائك في العمل.

# 6. اترك بيانات الاتصال 

حتى إذا كنت غير قادر على العمل ، يجب أن تؤكد لصاحب العمل أنك متاح للإجابة على أي أسئلة أو تقديم التوجيه. إن إثبات أنك لا تزال مسؤولاً أثناء غيابك سيظهر قدراتك القيادية وقيم الموظفين. قدم عنوان بريد إلكتروني تتوقع أن تتحقق منه بانتظام من أجل تقديم المساعدة والإجابة على الأسئلة. سيسمح لك هذا أيضًا بإبلاغ حالتك بموظفك وطلب المزيد من الوقت إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك ، اترك رقم هاتف موثوقًا حيث يمكنك الوصول إليه في حالة الطوارئ التي تتطلب انتباهك. إن الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة وكونك متاحًا يدل على التزامك بعملك.

# 7. توصيل المعلومات بشكل احترافي

يجب أن تكون نبرة صوتك احترافية بينما تنقل أيضًا إحساسًا بالإلحاح. خلال مراسلاتك ، استخدم لغة مباشرة وحدد أي مشاكل تعتقد أن غيابك يسببها. هذا يسمح لصاحب العمل الخاص بك بالتخطيط لهذه القضايا ويوضح أهمية دورك داخل الشركة.

# 8. اختتم بامتنان

عبر عن امتنانك لصاحب العمل الخاص بك لمساعدته وتفهمه في هذا الأمر. بمجرد أن تطلب إنهاء العمل لأسباب عائلية طارئة ، يتم منحك إجازة غياب. يمكنك إظهار تقديرك لجهودهم من خلال شكرهم.

انظر أيضا: مقالنا عن الغياب بعذر

هل يمكن أن تطرد من المكالمة؟

تسمح حالة التوظيف في كاليفورنيا لأصحاب العمل بإنهاء خدمة الموظفين دون سابق إنذار ولأي سبب تقريبًا. في المناطق التي يكون فيها التوظيف حسب الرغبة ، يُسمح بإنهاء الموظف بسبب الغياب المفرط ، خاصة وأن الحضور أمر حيوي عادةً لأداء العمل.

وفي الختام

آمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك في التفكير في بعض الأسباب القوية التي تجعلك مريضًا.

كيفية استدعاء أسئلة وأجوبة خارج العمل

كيف تقول انني لن اتي اليوم للعمل؟

"مرحبًا (اسم المدير) ، أرسل بريدًا إلكترونيًا لإعلامك بأنني لن أتمكن من العمل اليوم ، (التاريخ) ، بسبب (مرضك). سأكون متاحًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى مساعدة على الفور ، ولكن (اسم زميل العمل) سيهتم بعملي اليوم للتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية.

ما هو عذر جيد في اللحظة الأخيرة للعمل؟

ما هي بعض الأسباب الوجيهة للدعوة للتوقف عن العمل؟

• تمرض
• لا يوجد من يراقب طفلك.
• طفلك مريض.
• هناك مشكلة في المنزل
• أنت تواجه مشكلة.
• هناك مشكلة في منزلك.
• حيوانك الأليف لديه موعد محدد.
• لقد تسمم الطعام.

كيف تتصل بيوم شخصي؟

قم بإخطار شخص ما بمجرد أن تعلم أنك لن تتمكن من الحضور. على سبيل المثال ، "حدث شيء شخصي ، وأنا آسف لأنني لا أستطيع التحدث عنه." سأعود غدا.

مقالات ذات صلة

1. إجازة الفجيعة: دليل كامل لقوانين وسياسة الفجيعة
2. بدء أعمال التسويق الرقمي الخاصة بك
3. كيف تجعل المال يعمل من أجلك: طرق سهلة لجعل أموالك تعمل من أجلك
4. ما هو تخطيط سلسلة التوريد؟ دليل مفصل
5. تمويل الأسهم: الأنواع ، المصادر ، المزايا والعيوب