كيفية قبول عرض العمل: نصائح وأمثلة

عندما تتلقى عرض عمل ، تشعر بانبعاث فوري للأمل. يمكنك قبول عرض عمل ، سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني أو شفهياً. كما هو الحال مع كل شيء آخر في الحياة ، هناك طريقة صحيحة وخاطئة لقبول عرض العمل. بعد كل شيء ، يريد الجميع ترك انطباع أول جيد عند بدء عمل جديد ، وهذا جزء كبير منه. ولكن ما هي الطريقة الصحيحة لقبول عرض العمل؟ على الرغم من أنك قد تكون متشوقًا للرد على عرض العمل ، فمن المهم أن تفهم الطريقة الصحيحة للرد على عرض العمل. ستوجهك هذه المقالة خلال كل ما تحتاج لمعرفته حول قبول عروض العمل.

كيفية قبول عرض العمل عبر البريد الإلكتروني

لقبول عرض عمل ، يجب أن يكون بريدك الإلكتروني بهيكل واضح وخالٍ من أي أخطاء ، تمامًا مثل خطاب القبول. لذا ، تذكر إعادة قراءة البريد الإلكتروني الخاص بالقبول قبل إرساله! يعد استخدام بريد إلكتروني لقبول عرض عمل رسميًا آمنًا طالما أنك تواصلت مع صاحب العمل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الرسمي لشركته. فيما يلي كيفية قبول عرض العمل عبر البريد الإلكتروني:

• اجعل سطر الموضوع موجزًا ​​قدر الإمكان. يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني احترافيًا وأن يخبر صاحب العمل بالضبط عن موضوع البريد الإلكتروني (على سبيل المثال ، "البريد الإلكتروني لقبول عرض العمل- إدوارد لوف").
• عبر عن تقديرك. ابدأ البريد الإلكتروني بتوجيه الشكر لصاحب العمل على هذه الفرصة (على سبيل المثال ، "شكرًا لك على ثقتي في منصب [المسمى الوظيفي] في [الشركة X"]).
• اقبل عرض العمل. يمكنك المضي قدمًا وقبول عرض العمل في بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، "يسعدني قبول [المنصب] رسميًا والانضمام إلى فريقك."
• تحديد والموافقة على شروط التوظيف. فقط دع صاحب العمل يعرف في بريدك الإلكتروني (على سبيل المثال ، "دعني أغتنم هذه الفرصة للموافقة رسميًا على جميع شروط التوظيف المنصوص عليها في عرض العمل الرسمي") أنك قرأت بالفعل ووافقت على شروط توظيف الشركة. 
• تحقق من تاريخ البدء. قم بتأكيد تاريخ البدء الخاص بك حتى لا يكون هناك سوء تفاهم في وقت لاحق. على سبيل المثال ، "أؤكد أن تاريخ البدء الخاص بي هو الاثنين المقبل ، الأول من شباط (فبراير)".
• استنتج بشكل إيجابي. يمكنك إنهاء رسالتك الإلكترونية بالقول ، "أتطلع إلى العمل معك!"

كيفية قبول عرض العمل عبر الهاتف

هناك طريقة مناسبة للتعبير عن اهتمامك بالمنصب بعد تلقي عرض العمل من صاحب العمل. يمكنك قبول عرض عمل عبر الهاتف باتباع الخطوات التالية:

# 1. أعرب عن امتنانه للمتصل لعرض الوظيفة

بقولك "شكرًا لك" على العرض ، فأنت تُظهر لصاحب العمل المحتمل أنك ممتن لفرصة القيام بالمهمة. إنها لفتة احترافية يمكن أن تساعدك على إقامة علاقة قوية مع رئيسك الجديد على الفور. يمكنك أيضًا التعبير عن سعادتك بالحصول على الوظيفة. سوف يقدرون حماسك للوظيفة.

مثال

أنا حقا أقدر لك تقديم هذا العرض لي! أنا سعيد بإمكانية العمل في هذه الشركة

# 2. اطرح أي أسئلة قد تكون لديك حول الوظيفة

يمكنك طرح أسئلة حول الوظيفة التي ترغب في أن يجيبوا عليها قبل قبول عرض العمل. تتمثل إحدى فوائد إجراء البحث قبل أن تبدأ في أنه سيكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها لتشعر بالراحة في منصبك الجديد. 

3. طلب ​​عرض مكتوب

إذا قبلت عرض عمل عبر الهاتف ، فقد يخطرك ممثل الشركة بأنك ستتلقى أيضًا عرضًا مكتوبًا. تتطلب العروض المكتوبة عادةً توقيع الطرفين ، مما يجعلها أكثر إلزامًا من عروض الهاتف. وتشمل أيضًا جميع المعلومات ذات الصلة بالمنصب والفوائد وسياسات الشركة مثل اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs). يمكنك طلب عرض مكتوب حتى لو لم يتم إخبارك أنك ستحصل عليه.

مثال

هذا يبدو رائعا! هل يمكن أن ترسل لي العرض كتابيًا حتى أتمكن من مراجعة جميع التفاصيل قبل أن نبدأ؟

ترسل غالبية الشركات عروضًا مكتوبة عبر البريد الإلكتروني باستخدام تطبيقات التوقيع الإلكتروني. يتيح ذلك للطرفين تلقي نسخ رقمية من المستند وحفظها بسهولة لراحتهما. إذا لم تتلق رسالة بريد إلكتروني في غضون يومي عمل أو خلال الإطار الزمني الذي تقدمه لك الشركة ، فقد ترغب في إرسال بريد إلكتروني تذكير إلى الشخص الذي قدم العرض عبر الهاتف.

مثال

تحياتي السيد طومسون. أنا أتابع مناقشتنا من يوم الاثنين. سأكون ممتنًا لو أرسلتم لي عرضًا مكتوبًا مصحوبًا بمعلومات محددة حول الوظيفة.

شكرا لك مرة أخرى على عرضك! أنا متحمس للعمل معك ومقابلة باقي أعضاء الفريق.

التحيات،

رخام جو

# 4. استفسر عن الخطوات التالية

قد ترغب في الاستفسار عن الخطوات التالية في عملية التوظيف بعد طلب عرض مكتوب. قد يتطلب نوع الوظيفة التي تقبلها أن تفي بمتطلبات ما قبل التوظيف ، مثل:

• اختبارات القدرة
• تقييمات الشخصية
• الفحوصات البدنية
• شهادات للوظائف
• التطعيمات أو الفحوصات الطبية
• فحص المخدرات

إذا أرادت الشركة أن تفي بمتطلبات معينة قبل البدء ، فعليها إخبارك إلى أين تذهب ، وكم ستتكلف ، وغيرها من المعلومات المهمة. عادةً ما يرسل أصحاب العمل هذه المعلومات إليك عبر البريد الإلكتروني مع العرض المكتوب أو بعد توقيعك على عقد العمل. إذا لم تكن بحاجة إلى اتخاذ أي خطوات إضافية ، فقد تحتاج فقط إلى معرفة تاريخ ووقت ومكان اليوم الأول.

# 5. نقدر المتصل مرة أخرى

أخيرًا ، إذا قبلت الوظيفة عبر الهاتف ، وطرحت أي أسئلة متبقية ، وقررت خطواتك التالية ، أشكر الشخص الذي اتصل بك مرة أخرى.

مثال

شكرا لك مرة أخرى ، سيد هارتر! أنا أقدر وقتك وأنا حريص على البدء.

كيفية قبول عرض العمل شفهيا

إذا اعتبرتك شركة للوظيفة ، فستتلقى على الأرجح مكالمة هاتفية أو ستقابل مدير التوظيف أو مسؤول الموارد البشرية أو مستشار التوظيف بعد المقابلة. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند قبول عرض العمل شفهيًا أو عبر الهاتف.

# 1. أظهر تقديرك

كن كريما واشكر أرباب العمل على اعتبارك لهذا المنصب. سيجعل هذا أصحاب العمل المحتملين يعتقدون أنهم اتخذوا القرار الصحيح في اختيارك على المتقدمين الآخرين. عادةً ما تكون عبارة "شكرًا لك على هذه الفرصة" أو "شكرًا لك على اختيارك لهذا المنصب" كافية. إذا كنت تواجههم وجهًا لوجه ، ابتسم وامتد مصافحة لإظهار تقديرك لكلماتهم.

# 2. خذ بعض الوقت للتفكير

من الطبيعي أن تريد أن تقول "نعم" بمجرد أن تقول "شكرًا لك" ، ولكن يجب أن تمنح نفسك بضعة أيام لتفكر في الأمر قبل أن تقول "نعم". قبل إنهاء المكالمة أو مغادرة الاجتماع ، اطرح أي أسئلة لديك حول الوظيفة والعرض وفكر قليلاً في الأمر.

هناك عدة أسباب وراء رغبتك في التفكير في الأمور قبل الرد. ربما يكون لمتطلبات عملك تأثير سلبي على أسرتك. قد تحتاج إلى الانتقال إلى ولاية أخرى لست مستعدًا لها تمامًا. ربما لست متأكدًا مما إذا كانت الأموال التي يقدمونها لك كافية ، وتحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث للتأكد. يمكنك ببساطة أن تقول ، "شكرًا لك على هذه الفرصة ؛ هل لي يوم أو يومين للتفكير في هذا قبل الرد؟ " أو "سأعود إليك قبل هذا الأسبوع إذا كان هذا مناسبًا لك."

سيكون اتخاذ قرار بشأن قبول عرض حزمة التعويض أم لا أسهل إذا كنت تأخذ بعض الوقت للتفكير في العرض وإجراء بعض الأبحاث الأساسية. ومع ذلك ، تأكد من التواصل معهم في غضون الإطار الزمني الذي حددته. حافظ على موقف إيجابي تجاه العرض وتجنب جعلهم يعتقدون أنك قد نسيته تمامًا.

# 3. عقد صفقه

بعد التفكير في قبول عرض العمل ، اتصل بمدير التوظيف لمناقشة شروط عرض العمل الخاص بك ، إما عن طريق الهاتف أو شفهيًا. قد تكون متوترًا ، لكن التفاوض جزء متوقع من عملية التوظيف. افعل ذلك ، مع ذلك ، بطريقة مهذبة ومهنية.

لا بأس بقول أشياء مثل ، "هل يمكننا التحدث عن تعويضاتي؟" أو "هل تفكر الشركة في زيادة عرض راتبي؟" بالطبع ، إذا كنت ترغب في طلب المزيد ، فيجب أن تفكر في الحزمة بأكملها ، والتي تشمل الراتب والمزايا.

# 4. اطلب عرضًا مكتوبًا

تأكد من إخبارهم في نهاية محادثتك أنك تتوقع نسخة مطبوعة أو مكتوبة. يمكنك طلبها لأغراض مرجعية للحصول على فهم أفضل لشروط التوظيف الخاصة بك.

# 5. تأكيد العرض الكتابي

بالإضافة إلى تقديم عرض عمل شفهيًا ، يجوز لصاحب العمل أيضًا تقديم عرض مكتوب في شكل خطاب أو بريد إلكتروني لكي تقبله. حتى إذا كنت قد قبلت العرض شفهيًا بالفعل ، فلا يزال يتعين عليك قبوله رسميًا كتابيًا. ومع ذلك ، يجب أن يتضمن خطاب القبول الخاص بك العناصر الأربعة التالية:

# 1. ملاحظة الامتنان

يجب أن تبدأ دائمًا في موافقتك الكتابية بامتنان ، تمامًا كما تفعل بقبول شفهي. كما فعلت عبر الهاتف أو شخصيًا ، عبر عن امتنانك لاهتمامهم بها واجعلهم يشعرون كما لو كنت تقدرهم حقًا على اختيارك للوظيفة.

# 2. موافقة رسمية

يجب أن تذكر صراحة أنك تقبل عرض العمل. بعد شكر مدير التوظيف ، أوضح أنك تقبل عرض العمل شفهياً. سطر مثل "أود أن أقبل رسميًا عرضك [المسمى الوظيفي] في [الشركة / المنظمة].

# 3. افحص الشروط والأحكام. 

في خطاب القبول ، يجب عليك أيضًا تضمين شروط وأحكام عرضك. هذه الجملة لتظهر أنك تفهم ما قالوه وتشرح كيف تفهمه. تتضمن الشروط والأحكام المسمى الوظيفي والعقد ، إن أمكن ، والتعويض الذي يشمل راتبك بالإضافة إلى مزايا مثل التأمين الصحي والإجازة المدفوعة. يمكنك أيضًا تضمين في هذا القسم أي فترة تجريبية أو شروط أخرى مذكورة في خطاب العرض.

# 4. تاريخ البدء الخاص بك. 

أخيرًا ، حدد تاريخ البدء. على الأرجح ، لقد تحدثت معهم بالفعل حول هذا الأمر ووافقت شفهيًا على عرضهم خلال اجتماع سابق. لكي تكون بأمان ، قم بتضمين هذه المعلومات مرة أخرى في خطاب القبول الخاص بك. إذا لم تحدد تاريخ بدء في محادثة سابقة ، فإن هذا القسم بالغ الأهمية لأنك ستبلغ أصحاب العمل بتوافرك.

# 5. استنتاج خطاب القبول.

في نهاية خطاب القبول الخاص بك ، أخبرهم أنك على استعداد للإجابة على أي أسئلة أو إعطائهم أي معلومات أو أوراق إضافية قد يحتاجون إليها. أخيرًا ، اشكرهم مرة أخرى على اعتبارك لهذا المنصب.

وفي الختام

من المهم أن تتدرب على ما ستقوله وتفعله بمجرد تلقيك عرض العمل الخاص بك ، حتى لو كان في رأسك فقط. أظهر الامتنان وتأكيد التفاصيل ولا تخف من طرح الأسئلة ؛ ضع هذه الأمور في الاعتبار ، وستكون في طريقك إلى يومك الأول في وظيفتك الجديدة قبل أن تعرف ذلك.

كيفية قبول أسئلة وأجوبة عرض العمل

مقالات ذات صلة

1. خدمة عملاء جيدة: أفضل استراتيجيات التحسين (+ عينات مجانية)
2. خطاب إشعار لمدة 2 أسبوع: كيفية كتابة خطابات الاستقالة (+ عينات مجانية)
3. موظف الشهر: أفضل الممارسات والقوالب والأفكار
4. SBA EXPRESS LOAN: تطبيق عبر الإنترنت ، برامج ، متطلبات أي عمل
5. التحقق من البطاقة: كيفية التحقق من بطاقة Visa و American Express و Stimulus (+ نصائح مجانية)
6. فحص مرجعي: كيفية التحقق من المراجع بشكل صحيح قبل التوظيف