بعد وفاة أحد أفراد أسرتك ، قد تحتاج إلى أخذ إجازة من العمل للحزن ، أو حضور ترتيبات الجنازة ، أو الاعتناء بأعمال أخرى. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات لديها خطط إجازة الفجيعة. يمكن أن يساعدك معرفة المزيد عنها في معرفة ما يجب القيام به في هذه الحالة.
يتم منحها بالإضافة إلى إجازة مدفوعة الأجر وعادة ما تتكون من ثلاثة أيام ، على الرغم من مرونة العديد من أصحاب العمل مع هذه السياسة.
نشرح إجازة الفجيعة ، وكيفية التقدم لها ، واشتراطات البوليصة في هذا المقال.
ما هي إجازة الفجيعة بالضبط؟
إجازة الفجيعة ، والمعروفة أيضًا باسم إجازة الفجيعة ، هي سياسة عمل تسمح للموظفين بأخذ إجازة بعد وفاة أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء. يمكن أن تؤثر الخسارة على حالتك العاطفية وكذلك قدرتك على الأداء في العمل. تختلف سياسة الشركات بشأن الفجيعة. إجازة الفجيعة ، على سبيل المثال ، قد يتم دفعها أو عدم دفعها حسب شركتك. تأكد من فهمك لقواعد إجازة الشركة وطرح أسئلة عنها.
متى يمكنني أخذ إجازة الفجيعة؟
عندما يتوفى أحد أفراد الأسرة المباشرين أو أحد الأقارب ، يمكنك أخذ إجازة وفاة. قد يسمح لك بعض أصحاب العمل أيضًا بأخذ إجازة بعد وفاة صديق مقرب أو حتى حيوان أليف. نظرًا لأن الحزن يؤثر على الناس بطرق متنوعة ، فقد أدركت الشركات الحاجة إلى التعاطف والقدرة على التكيف.
تقدم المؤسسات في كثير من الأحيان فترات إجازة متفاوتة بناءً على علاقتك بالفرد المتوفى ، لذلك اقرأ دليل الموظف للتعرف على قواعد محددة. اعتمادًا على سياساتهم ، قد يُسمح لك باستخدام هذا الوقت بعدة طرق. على سبيل المثال ، قد تأخذ إجازة لمدة ثلاثة أيام متتالية ، أو يمكنك أن تأخذ إجازة لمدة يومين في الأسبوع ويوم آخر في اليوم التالي.
ما هي سياسة إجازة الفجيعة العادية؟
قد تتضمن أقسام سياسة الفجيعة ما يلي:
- الإرشادات: عادةً ما يتم تضمين المعلومات المتعلقة بحضور الجنازة ، ومعالجة الأمور المالية أو الشخصية ، والشفاء النفسي والعاطفي في هذا القسم.
- الأهلية: قد تحدد السياسة من هو المؤهل لاستخدام أحكام إجازة الفجيعة. على سبيل المثال ، قد تقصر الشركة السياسة على الموظفين بدوام كامل أو على المواقف التي تنطوي على فقدان الأسرة المقربة.
- الإجراءات: يمكن أن يساعدك هذا القسم من سياسة إجازة الفجيعة أنت وأعضاء الفريق الآخرين على فهم كيفية طلب إجازة غياب وتقديم معلومات حول الفوائد المحتملة.
- المدة: قد تحدد سياسات إجازة الوفاة بالإضافة إلى ذلك ما إذا كان يمكنك تحويل إجازة مدفوعة الأجر إلى إجازة غير مدفوعة الأجر وكيفية ذلك. قد يساعدك فهم قواعد شركتك على اتخاذ قرارات أفضل والاستعداد للأحداث غير المتوقعة.
كيف أطلب إجازة الفجيعة؟
من خلال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة بسيطة إلى الموارد البشرية ، قد تتمكن من طلب إجازة الفجيعة. قد تريد منك بعض الشركات أن تملأ نموذجًا يوضح بالتفصيل علاقتك بالشخص المتوفى ، واسم منزل الجنازة ، والمدة الزمنية التي ترغب في طلبها. قد تطلب منك بعض الشركات أيضًا تقديم دليل على خسارتك ، مثل برنامج النعي أو الجنازة.
عادة ما يتطلب أخذ إجازة التواصل الفعال بينك وبين رؤسائك وقسم الموارد البشرية. قد يكون من المفيد إخطار مشرفك بطول الفترة الزمنية التي تنوي التغيب فيها بالإضافة إلى أي تفاصيل عن المشروع قد تكون مفيدة لفريقك أثناء غيابك.
ما الفرق بين إجازة الفجيعة وإجازة الرأفة؟
غالبًا ما يتم استخدام إجازة الفجيعة وإجازة الرحيمة بالتبادل. في بلدان أخرى ، قد يكون للمصطلحات آثار قانونية مميزة. قد تسمح لك الإجازة الرحيمة أيضًا بأخذ إجازة لأسباب أخرى غير وفاة أحد أفراد أسرتك ، مثل رعاية طفل مريض أو التعامل مع حالة أسرية طارئة.
ماذا لو لم يمنحني صاحب العمل إجازة وفاة؟
إذا لم يكن لدى شركتك سياسة رسمية لإجازة الفجيعة ، فقد يظل مسموحًا لك بأخذ إجازة بعد وفاة أحد أفراد أسرتك. قد تطلب منك بعض الشركات أخذ إجازة بموجب قواعد الإجازة المرضية للشركة أو الاستفادة من وقت إجازتك بدلاً من ذلك. يمكنك النظر في قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، والذي يسمح بإجازة غير مدفوعة الأجر في ظل ظروف محددة. لا تقدم FMLA عادة إجازة للحداد ، ولكن يمكنك طلب الغياب بدون أجر لرعاية أحد أفراد أسرتك لأسباب طبية.
هل إجازة الفجيعة القانونية مطلوبة؟
أرباب العمل غير ملزمين بموجب القانون بتوفير إجازة وفاة لموظفيهم. قد يُطلب من الموظفين أخذ إجازة مدفوعة الأجر (PTO) أو إجازة مرضية بسبب الفجيعة ، اعتمادًا على سياسة الشركة.
لا يوجد أيضًا تشريع للولاية ، وهناك ولاية واحدة فقط ، أوريغون ، لديها حاليًا قانون إجازة قائم. يتعين على الشركات التي تقدم الفجيعة أو غيرها من ترتيبات الإجازة الرسمية بموجب القانون تكريمها على قدم المساواة لكل موظف.
لا تُجبر الشركات عادة على تقديم إجازة وفاة ، على الرغم من أن هذا قد يتغير إذا قامت بتعيين عمال نقابيين. كجزء من اتفاقية المفاوضة الجماعية ، يجوز للنقابات التفاوض على الفجيعة.
يُعفى الموظفون أيضًا من أخذ إجازة وفاة. الوقت ، إذا كان متاحًا ، هو وقتهم للاستفادة منه على النحو الذي يرونه مناسبًا. حتى لو لم يكن الوقت ضروريًا ، يجب على كل من الموظفين وأصحاب العمل الضغط من أجل هذه الميزة المهمة للموظفين.
يمكن أن يؤثر الحزن على صحتك الجسدية والعقلية. يمكن أن يؤدي التغلب على الألم ، حتى لو كان يزيل عقلك مؤقتًا عن الأشياء ، إلى مشاكل من الحزن الذي لم يتم حله لاحقًا. الغضب والانشغال والتعب واليأس والسلوك الإدماني أمثلة على ذلك.
هل إجازة الفجيعة تعوض؟
قد تقدم الشركات التي تقدم إجازة الفجيعة تعويضات أو غير مدفوعة الأجر أو مزيجًا من الاثنين. نظرًا لعدم وجود قواعد فيدرالية تحكم إجازة الفجيعة ، يتم توفير السياسات على أساس كل حالة على حدة. من ناحية أخرى ، تساعد السياسة الرسمية في الحفاظ على العدالة والتوحيد داخل المنظمة.
على الرغم من أن هذا ليس إلزاميًا ، إلا أن غالبية أصحاب العمل (حوالي 88 ٪) يقدمون إجازة مدفوعة الأجر للموظفين الذين فقدوا أحد أحبائهم. يقدم بعض أصحاب العمل ، وعلى الأخص Facebook / Meta و Adobe ، إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى أربعة أسابيع. بشكل عام ، يعتبر أي شخص يعمل بدوام كامل في شركة موظفًا مؤهلاً.
إن تقديم إجازة مدفوعة الأجر للموظفين الذين يشعرون بالحزن ليس مجرد أمر أخلاقي يجب القيام به ؛ إنه أيضًا قرار تجاري حكيم. الموظفون الذين يشعرون بالتقدير والرعاية في العمل هم أكثر عرضة للبقاء مع الشركة. مهما كانت الدولارات التي يتم إنفاقها على إجازة مدفوعة الأجر فهي بسهولة أقل من نفقات دوران الموظفين.
الموظفون الذين يتم تشجيعهم على الاهتمام بصحتهم العقلية والبدنية يكونون أكثر تفاعلًا وإنتاجية عند عودتهم ، تمامًا كما يؤدي الحصول على إجازة مرضية إلى زيادة الإنتاجية. في حين أن أي نوع من الإجازة المضمونة مفيد ، فإن الإجازة مدفوعة الأجر تخفف عن موظفك ضغطًا إضافيًا خلال فترة صعبة عاطفياً. إنها طريقة دقيقة لكنها قوية لتظهر لهم مدى اهتمامك.
كم من الوقت يترك الفجيعة؟
هناك عدد من الظروف التي تحدد مدة الفجيعة. الرابط بين الموظف والمتوفى هو التمييز الأكثر شيوعًا في أنواع الإجازات.
يحصل الموظفون عادة على ثلاثة أيام إجازة وفاة بعد وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين. يتضمن هذا النوع من الإجازات في كثير من الأحيان:
- الوالدين الأشقاء
- الأطفال بالتبني ، وأولاد الزوج ، والأطفال
- الشركاء في المنزل أو الأزواج
- الأجداد والأصهار وأزواج الأبوين
ومع ذلك ، يوفر العديد من أرباب العمل ما يصل إلى أسبوعين إجازة مدفوعة الأجر ، مع إمكانية الحصول على وقت إضافي كميزة غير مدفوعة الأجر. قد يكون لإجازة الفجيعة غير مدفوعة الأجر حد زمني حسب الشركة.
من المعتاد توفير يوم واحد على الأقل إجازة مدفوعة الأجر لأفراد الأسرة غير المباشرين ، بينما تقدم بعض المنظمات المزيد.
يوفر العديد من أرباب العمل أيضًا غيابًا مؤقتًا لمدة أربع ساعات لحضور جنازة زميل العمل أو خدمة التأبين.
في حين أن علاقة المتوفى كثيرًا ما تُستخدم لحساب مقدار الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها ، فإن هذه الممارسة أصبحت عفا عليها الزمن. يخلق الناس تفاعلات جديدة وأكثر تعقيدًا حيث يتحول هيكل الأسرة بعيدًا عن النموذج "النووي".
بعض الأشخاص ، على سبيل المثال ، يتم تربيتهم على يد وصي أو يكونون الوصي الأساسي على تركة أحد الأصدقاء. هذا يجعل تحديد مقدار الوقت الذي يحتاجه كل شخص ليحزن على خسارة أكثر صعوبة.
ما هو بالضبط دليل الخسارة؟
الأمر متروك للشركة المحددة ، كما هو الحال مع العوامل الأخرى المتعلقة بالحزن ، لتقرر ما إذا كانت ترغب في توثيق الخسارة من موظفيها. في معظم الحالات ، تكفي شهادة الوفاة لإثبات الخسارة. ومع ذلك ، قد لا يمكن الحصول على شهادة الوفاة اعتمادًا على علاقتك بهذا الشخص.
يمكن أن تشمل الأنواع الأخرى من الوثائق بطاقة صلاة أو برنامج جنازة أو ببساطة اسم المتوفى. عند تقديم طلب الإجازة ، يجب أن تكون الموارد البشرية قادرة على تقديم إجابة سهلة حول الأوراق المطلوبة لإظهار الخسارة.
ما الذي يجب أن تتضمنه سياسة إجازة الفجيعة؟
تختلف سياسات الفجيعة في كل مؤسسة ، ولكن هناك ميزات أساسية يجب أن تحتوي عليها جميع السياسات.
- تعريف الشركة لإجازة الفجيعة ، وكذلك أنواع العلاقات المؤهلة (على سبيل المثال ، أفراد الأسرة المباشرين ، والحيوانات الأليفة ، والأسرة الممتدة ، والأسرة الزوجية ، وما إلى ذلك).
- ما هي مدة الإجازة وما إذا كانت تختلف حسب العلاقة
- ما إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر أم لا ، وكذلك تفاصيل الراتب
- حدد الالتزامات المرتبطة ، مثل حضور الجنازة والتخطيط القانوني ، المؤهلة لوقت الفجيعة.
- المبادئ التوجيهية التي تحدد كيف يمكن للموظفين السعي للحصول على وقت الفجيعة الأساسي وكذلك أي وقت إضافي قد يكون مطلوبًا.
- لاحظ أي مزايا أو امتيازات أو موارد إضافية متاحة للموظفين الثكلى ، مثل الجداول الزمنية المرنة أو مجموعات موارد الموظفين (ERGs).
اقرأ أيضا: ما هو الفجيعة: التعريف وسياسات العمل (ما تحتاج إلى معرفته)
نصائح للمشرفين الذين فقد موظفوهم
- احتضان التعاطف: الدعم والوقت والرعاية الذاتية ضرورية في التعامل مع تأثير هذا النوع من الخسارة ومعالجته.
- حافظ على قدرتك على التكيف: الوقت أمر حاسم في عملية الحزن. ولا يتبع الحزن قواعد المنافع أو السياسات أو المواعيد. إن فهم أهمية مرونة الفريق والتعاون سيساعد عضو فريق الحداد على الشعور بالدعم خلال فترة صعبة بالفعل.
- حافظ على خطوط اتصال مفتوحة: حتى إذا تم استخدام إجازة الفجيعة صراحة بعد وفاة أحد أفراد أسرتك ، ضع في اعتبارك أن الحزن يسبق الحدث كثيرًا. ينتشر الحزن التوقعي ، على سبيل المثال ، عندما يتم تسليم تشخيص نهائي. نظرًا لأنك قد لا تلاحظ أن الموظف يشعر بالحزن ، فإن الحفاظ على ثقافة اتصال مفتوحة أمر مفيد.
- تأكد من أن الموظفين على دراية بخياراتهم: من الصعب بدرجة كافية التحكم في العواطف عندما يكونون جزءًا من مهنتك. إن الاضطرار إلى قمع أحداث الحياة الكبيرة والتحديات الشخصية له أيضًا تأثير سلبي على الرفاهية على المدى القصير والطويل. إن ضمان وصول الموظفين إلى الموارد التي يحتاجونها سيساعدهم في إدارة حزنهم والعودة إلى المكتب في حالة أفضل مما كانوا عليه لولا الدعم الإضافي.
أهمية إتاحة الوقت للحداد
الحزن يغير حياة المرء. حتى الحزن غير المعقد يمكن أن يكون له تأثير على الشخص لمدة ستة أشهر إلى سنتين في المتوسط. قد تتفاقم الأعراض والتوتر المزمن بمرور الوقت في حالة حداد معقد ، مما يؤدي إلى الحزن والقلق وعدم القدرة على المضي قدمًا.
تمنح إجازة الفجيعة الموظفين المساحة الذهنية التي يحتاجون إليها للتعامل مع الجوانب العملية والعاطفية لفقدان أحد أفراد الأسرة بطريقة صحية. إنه إجراء وقائي مهم في تعزيز الصحة العقلية داخل وخارج مكان العمل.
النبأ السار هو أنه يمكن لأي شركة أن تختار إجازة الفجيعة. مزايا الموظفين هي أكثر من مجرد تعويض ، حتى لو كانت الشركة لا تستطيع تحمل سوى يوم واحد مدفوع الأجر. إنهم يذكرون موظفيك بأنهم مهمون ويستحقون اهتمامك ، وأنك تدعمهم حتى في أصعب الظروف.
وفي الختام
إن فقدان قريب أو أي فرد من أفراد الأسرة أمر مؤلم للغاية. إجازة الفجيعة هذه هي إجازة لتعيد نفسك إلى الوراء وتهدأ قبل العودة إلى العمل.
- المصاريف النهائية شركة التأمين والتغطية والتأمين.
- كيف يشرف مديرو الثروات على أموال العملاء؟
- كيفية استدعاء عاطل عن العمل ؛ طلب إجازة الغياب.
مراجع حسابات
