عقد العمل هو اتفاق قانوني بين صاحب العمل والموظف يحدد شروط وأحكام العمل. من المهم أن يكون لديك عقد عمل لحماية كلا الطرفين ولضمان وضع توقعات واضحة. في منشور المدونة هذا ، سأناقش معنى عقد العمل ، ومزايا الحصول عليه ، وكيفية صياغته ، والبنود المشتركة المضمنة فيه ، وكيفية التفاوض على عقد العمل ، وكيفية إنهائه ، ومتى يجب طلب المشورة القانونية للحصول على عقد التوظيف. سأقدم أيضًا روابط لبعض قوالب عقود العمل في نهاية المنشور.
ما هو عقد العمل؟
عقد العمل هو اتفاق ملزم قانونًا بين صاحب العمل والموظف يحدد شروط وأحكام التوظيف. إنها وثيقة تحدد حقوق وواجبات كلا الطرفين ، ومن المهم أن يكون لديك عقد عمل واضح وشامل من أجل منع أي نزاعات أو سوء تفاهم محتمل.
يمكن أن يتضمن عقد العمل مجموعة متنوعة من الأحكام المختلفة ، مثل الوصف الوظيفي ، والراتب ، وساعات العمل ، ومستحقات الإجازة والإجازة ، وحزمة المزايا ، وواجبات الوظيفة ، وأحكام إنهاء الخدمة ، وأي حقوق والتزامات أخرى صاحب العمل والموظف. من المهم التأكد من أن عقد العمل مصمم وفقًا للاحتياجات المحددة لصاحب العمل والموظف.
عناصر عقد العمل
يجب أن يتضمن عقد العمل العناصر التالية:
- المسمى الوظيفي: يجب أن يصف المسمى الوظيفي بوضوح دور الموظف وواجباته.
- تاريخ البدء: يجب تحديد تاريخ بدء العمل بوضوح في العقد.
- ينتهي تاريخ: إذا كان عقد العمل محدد المدة ، فيجب تضمين تاريخ الانتهاء في العقد.
- المسمى الوظيفي: يجب أن يحدد الوصف الوظيفي بوضوح واجبات ومسؤوليات الموظف.
- الراتب: يجب تحديد الراتب أو الأجور بوضوح في العقد.
- ساعات العمل: يجب تحديد ساعات العمل وأي أحكام إضافية في العقد بوضوح.
- استحقاقات الاجازة والاجازة: يجب تحديد استحقاقات الإجازة والإجازة للموظف بشكل واضح في العقد.
- حزمة الفوائد: يجب تحديد حزمة المزايا ، مثل التأمين الصحي والمزايا الأخرى بوضوح في العقد.
- أحكام الإنهاء: يجب تحديد أحكام الإنهاء بوضوح في العقد.
- أحكام أخرى: يجب أيضًا تضمين أحكام أخرى ، مثل بنود السرية وعدم المنافسة وعدم الالتماس ، في العقد.
فوائد عقد العمل
يوفر عقد العمل الوضوح واليقين لكل من صاحب العمل والموظف. يضمن أن كلا الطرفين يفهمان شروط وأحكام علاقة العمل ، ويوفر إطارًا قانونيًا لحل أي نزاعات أو سوء فهم قد ينشأ.
يمكن أن يوفر العقد أيضًا الحماية لكلا الطرفين. يمكن أن تحمي صاحب العمل من أي مسؤولية أو أضرار محتملة قد تنشأ عن تصرفات الموظف ، ويمكن أن تحمي الموظف من أي انتهاكات محتملة للعقد من قبل صاحب العمل.
يمكن أن يوفر العقد أيضًا أمانًا وظيفيًا للموظف. يمكن أن يوفر للموظف ضمانًا بأن الوظيفة ستستمر لفترة زمنية محددة ، ويمكنه أيضًا أن يوفر لصاحب العمل ضمانًا بأن الموظف سيبقى مع الشركة لفترة زمنية محددة.
متى يجب عليك طلب عقد العمل؟
لا تحتاج العديد من الوظائف إلى مقدم طلب لتوقيع عقد عمل قبل التعيين. عادة ما يشير إدراج العقد إلى أن التوظيف ينطوي على ظروف خاصة ، مثل:
- عندما تجعل خبرة الموظف من الصعب استبدالها.
- عندما يكون لدى الموظف حق الوصول إلى المعلومات الحساسة.
- عندما لا تريد أن يعمل موظف في مسابقة.
كيف تصوغ عقد عمل؟
يجب أن تتضمن عقود العمل أحكامًا لجميع مجالات العلاقة بين الموظف وصاحب العمل. يجب أن يتضمن عقد العمل العناصر التالية بعد تقييم الوظيفة التي توظف من أجلها واحتياجات الشركة.
# 1. المسمى الوظيفي
هذا الوصف الوظيفي ، الذي عادة ما يكون موجزًا ، سيتضمن المسمى الوظيفي الذي يتم توظيف الفرد من أجله بالإضافة إلى وصف واجباتهم. هذا يسمح لكل من الموظف وصاحب العمل بشرح الواجبات والتفاوض عليها.
# 2. راتب
حدد ما إذا كان سيتم دفع أجر الموظف على أساس راتبه أو بالساعة. يجب عليك أيضًا تحديد عدد المرات التي سيتم فيها الدفع لهم.
# 3. تفاعل الأطراف
قد ينشئ العقد نوعًا من ثلاثة أنواع من العلاقات بين الموظف وصاحب العمل.
- العمل في الإرادة. في أي لحظة ولأي سبب ، يجوز لأي طرف إنهاء علاقة العمل مع أو بدون سابق إنذار.
- سلطة الارتباط. بدون موافقة صاحب العمل الرسمية ، لا يمكن للموظف إلزام صاحب العمل بالعقود أو الالتزامات.
- لا يوجد تفرد. اتفاقية العقد ليست حصرية ، مما يعني أن الموظف وصاحب العمل أحرار في الدخول في اتفاقيات مماثلة.
# 4. شروط الاستخدام
يجب أن يتضمن العقد تاريخ ووقت البدء ، بالإضافة إلى نوع العمل (دائم ، عقد بدوام كامل ، بدوام جزئي ، إلخ). يجب أيضًا تحديد مكان عمل الموظف ، وكذلك خطة الطوارئ التي تمنع الفرد من العمل من هذا الموقع.
إذا كان للوظيفة تاريخ انتهاء ، فيجب تحديدها في العقد ، وكذلك أي احتمالات للتمديد.
# 5. فوائد
يجب أن يحتوي العقد على جميع المزايا ، بما في ذلك أيام الإجازات والعطلات والتغطية التأمينية. إذا كانت هناك إمكانية للتقدم وزيادة الأجور ، فيجب توضيح ذلك.
# 6. أسباب الإنهاء المبكر
على الرغم من أن العقد يحدد مدة ثابتة للعمل ، يمكن فصل الموظف وفقًا لتقدير صاحب العمل أو إنهاء العمل طواعية. ينبغي النظر في التداعيات المالية للإنهاء المبكر ، بما في ذلك أي استحقاق لتعويض إنهاء الخدمة ، في هذا القسم. هناك خمسة أنواع من الإنهاء ، لكل منها مجموعة البروتوكولات الخاصة به.
# 7. تسجيل
عندما يستقيل الموظف ، فإنهم يوافقون عادة على الاستمرار في تلقي دخلهم حتى اليوم الأخير الذي عملوا فيه. قد يكونون مؤهلين أيضًا للحصول على مكافأة أو عمولات مضمونة بمجرد انتهاء عقدهم.
# 8. استقالة "لسبب وجيه"
قد يكون الموظفون عرضة للإنهاء "لسبب وجيه" إذا كان صاحب العمل غير قادر على دفع راتب الموظف أو إذا تغير هيكل الشركة. في معظم الأحيان ، يتطلب هذا النوع من الاستقالة من الشركة تعويض الموظف بطريقة ما.
# 9. إنهاء للسبب"
يحدث هذا الإنهاء عندما ينهي صاحب العمل العقد قبل الأوان بسبب الأنشطة التي يقوم بها الموظف. يجب تحديد هذه الأسباب ، التي يمكن أن تشمل سوء السلوك المتعمد ، أو خرق العقد ، أو التخلي عن العمل ، أو تهمة جناية ، في العقد. غالبًا ما يتم دفع رواتب الموظفين فقط خلال يوم إنهاء خدمتهم ولا يتلقون أي أجر إضافي.
# 10. الفصل "بدون سبب"
إذا قام صاحب العمل بفصل موظف لسبب غير مدرج في قسم "السبب" ، يُطلق على الإنهاء "بدون سبب". كما هو الحال مع عمليات الإنهاء "بسبب السبب" ، فإن هذا النوع سيؤدي إلى تحصيل أرباحهم حتى يوم الإنهاء.
رقم 11. العجز والموت
إذا مات الموظف أو أصبح معاقًا أثناء العمل ، سيحدد صاحب العمل مقدار التعويض الذي سيتم دفعه إلى ممتلكات الموظف.
# 12. سرية
كإجراء للحفاظ على الأسرار التجارية ومعلومات الأعمال والملكية الفكرية ، ستحدد العديد من العقود ما يمكن وما لا يمكن الكشف عنه بشأن إجراءات الشركة.
# 13. تسوية المنازعات
سيوضح العقد كيف يمكن للطرفين التوصل إلى اتفاق في حالة وجود نزاع على العقد. هذا سوف يشرح عملية التحكيم وكيف يتم تعويض المحامين.
من يحتاج إلى عقد عمل؟
مع التعيينات الجديدة والمجندين والموظفين الحاليين الذين ينتقلون للوظائف ، يجب على أي عمل تجاري أو مدير موارد بشرية أو مسؤول توظيف استخدام عقد عمل. يحدد العقد توقعات الطرفين ويوفر الحماية القانونية.
عقود العمل (وشروطها المتفق عليها) ذات صلة خاصة في المواقف التالية:
- الوظائف العليا التي يتم فيها فحص العقود والتفاوض بشأنها من قبل كل من صاحب العمل والمحامي من جانب الموظف.
- الموظفون المنتسبون إلى نقابات في كل من نقابات القطاع العام (نقابات المعلمين ، على سبيل المثال) ونقابات القطاع الخاص (التصنيع ، إلخ).
هل من الضروري الحصول على عقد عمل مكتوب؟
يجب أن يكون عقد العمل مكتوبًا بشكل عام ، ولكن هناك أنواعًا بديلة من عقود العمل. ينشئ العقد المكتوب التنظيم والهيكل في عملية التوظيف وبيئة العمل للشركة. يوفر العقد الموقع للموظفين شعورًا بالديمومة والأمان.
العقد المكتوب له بعض العيوب. قد يحد من المرونة ، ويؤثر على المناقشات ، وينقل ضمانًا للصدق والإنصاف قد يكون موجودًا أو لا يكون موجودًا.
أنواع عقد العمل
يشار إلى العديد من ترتيبات العقد التي يمكن لصاحب العمل إجراؤها عند تعيين موظف على أنها أنواع من عقود العمل. عند التعيين وتحديد شروط العمل مع موظف جديد ، تستخدم الشركات أحد أنواع عقود العمل الأربعة:
- عقود العمل حسب الرغبة
- عقود العمل كتابة
- عقود العمل الشفوية
- العقود الشفوية الضمنية
يتم تحديد نوع العقد الذي يختاره صاحب العمل بما هو أفضل لصاحب العمل وظروف عملهم.
# 1. عقود العمل حسب الرغبة
هذا هو أكثر أنواع عقود العمل شيوعًا في الولايات المتحدة.
يمكن فصل الموظفين الذين لديهم عقود حسب الرغبة أو الاستقالة في أي لحظة دون سابق إنذار.
لا يُسمح لأصحاب العمل بطرد الموظفين لأسباب مثل الفئات المحمية أو التمييز أو العقاب.
لا يمنع التوظيف حسب الرغبة الموظفين من متابعة أحكام عقدهم.
# 2. عقود العمل المكتوبة
العقود التي تكون أكثر تفصيلاً من العقود حسب الرغبة.
يتم تفصيل متطلبات الموظف وصاحب العمل المحدد.
عادة ما تكون عقود العمل المكتوبة لفترة زمنية محددة يحددها صاحب العمل.
لا يمكن فصل الموظفين من العمل ما لم ينتهكوا شروط عقد العمل الخاص بهم ، والتي تم تحديدها في عقود العمل المكتوبة.
# 3. عقود العمل الشفوي
يمكن أن يكون التوظيف حسب الرغبة أو بشروط محددة.
هذه العقود ملزمة قانونًا ، لكن من الصعب إثباتها في حالة وجود خرق للعقد.
في حالة خرق العقد ، يتم إنفاذ عقد العمل الشفوي بناءً على أي مستندات متاحة ، والظروف المحيطة ، ودليل الاتفاقية ، واعتماد الموظف وصاحب العمل.
# 4. العقود الشفوية الضمنية
لا توجد أوراق رسمية لهذه العقود ، والتي قد تتضمن تأكيدات شفهية وخطية.
حتى إذا كان الموظف يعتقد أنه ليس موظفًا حسب الرغبة بسبب عقد شفهي ضمني ، فهو موظف حسب الرغبة إذا كان قد وقع اتفاقية حسب الرغبة.
عند فحص العقود الشفوية الضمنية ، تقوم المحاكم بتقييم أداء الموظف داخل المنظمة وكذلك طول الوقت الذي عمل فيه الموظف في الشركة المعنية.
يتم تحديد نوع عقد العمل الذي تطلبه حسب نوع العمل الذي تريده من أي موظف بالإضافة إلى الطريقة التي ترغب في ترتيب عقود موظفيك بها. تأكد من أنك قد اتخذت جميع التدابير المناسبة لتعيين موظفين وأنك تفهم تداعيات كل نوع من أنواع العقود.
البنود المشتركة في عقد العمل
من المهم تضمين البنود التالية في عقد العمل:
- شرط عدم المنافسة: يمنع هذا البند الموظف من العمل لدى منافس بعد إنهاء عمله في الشركة.
- شرط عدم الالتماس: يمنع هذا البند الموظف من استدراج عملاء الشركة أو موظفيها بعد إنهاء عملهم.
- شرط السرية: يمنع هذا البند الموظف من إفشاء أي معلومات سرية حول الشركة لأطراف ثالثة.
- شرط التحكيم: يتطلب هذا البند من الأطراف حل أي نزاعات من خلال التحكيم بدلاً من المحاكم.
- شرط الإنهاء: يحدد هذا البند الشروط التي بموجبها يمكن إنهاء العقد.
كيفية التفاوض على عقد العمل
من المهم التفاوض على عقد عمل للتأكد من أن الشروط عادلة ومنصفة لكلا الطرفين. عند التفاوض على العقد ، من المهم مراعاة النصائح التالية:
- كن واضحًا بشأن توقعاتك: قبل بدء المفاوضات ، من المهم أن تكون واضحًا بشأن توقعاتك وما تريده من العقد.
- استمع إلى الطرف الآخر: من المهم الاستماع إلى الطرف الآخر وأخذ وجهات نظره واهتماماته بعين الاعتبار.
- مرونة: من المهم أن تكون على استعداد لتقديم تنازلات وإيجاد حل وسط مقبول لكلا الطرفين.
- كن مرنًا: من المهم التحلي بالمرونة والاستعداد لإجراء تعديلات على العقد إذا لزم الأمر.
- كن عقلانيا: من المهم أن تكون معقولاً وأن تتأكد من أن شروط العقد عادلة ومنصفة لكلا الطرفين.
- اطلب المشورة القانونية: من المهم طلب المشورة القانونية إذا لزم الأمر للتأكد من أن العقد عادل وملزم قانونًا.
كيفية إنهاء عقد العمل
من المهم فهم كيفية إنهاء عقد العمل من أجل حماية كلا الطرفين. يجب تحديد أحكام إنهاء العقد بوضوح في العقد ويجب أن تتضمن المعلومات التالية:
- فترة إشعار: يجب أن يتضمن العقد فترة إخطار لكلا الطرفين ، والتي يجب أن تكون الحد الأدنى من الوقت الذي يتطلبه القانون.
- أسباب الإنهاء: يجب أن يتضمن العقد أسباب الإنهاء ، مثل الإخلال بالعقد أو سوء السلوك.
- إجراء الإنهاء: يجب أن يتضمن العقد إجراء إنهاء ، والذي يجب أن يحدد عملية إنهاء العقد.
- أجر الإقالة: يجب أن يتضمن العقد أحكامًا لمكافأة نهاية الخدمة ، وهي المبلغ المالي الذي سيدفعه صاحب العمل للموظف عند الإنهاء.
متى تطلب المشورة القانونية لعقد العمل
من المهم طلب المشورة القانونية عند صياغة عقد عمل أو التفاوض بشأنه للتأكد من أن العقد عادل وملزم قانونًا. يمكن للمحامي المتمرس في قانون العمل تقديم المشورة والمساعدة للتأكد من أن العقد يلبي احتياجات الطرفين. يمكن للمحامي أيضًا تقديم المشورة حول كيفية التفاوض على العقد وكيفية التعامل مع أي نزاعات قد تنشأ.
إذا كنت صاحب عمل ، فمن المهم طلب المشورة القانونية للتأكد من أن العقد متوافق قانونًا مع جميع القوانين واللوائح المعمول بها. من المهم أيضًا التأكد من أن العقد يلبي احتياجات صاحب العمل وأنه مصمم وفقًا للاحتياجات المحددة للموظف.
إذا كنت موظفًا ، فمن المهم طلب المشورة القانونية للتأكد من أن العقد يلبي احتياجات الموظف وأن شروط العقد عادلة ومنصفة. يمكن للمحامي أيضًا تقديم المشورة بشأن أي مشكلات أو نزاعات قانونية محتملة قد تنشأ.
قوالب عقد العمل
إذا كنت تبحث عن نموذج عقد عمل ، فهناك مجموعة متنوعة من الموارد المتاحة عبر الإنترنت. فيما يلي بعض من أفضل قوالب عقود العمل:
- القانون يقدم LawDepot نموذجًا شاملاً لعقد العمل يتضمن جميع البنود والأحكام اللازمة.
- محامي الصواريخ: تقدم Rocket Lawyer مجموعة متنوعة من قوالب عقود العمل المصممة خصيصًا لصناعات محددة.
- وظائف الميزان: يوفر Balance Careers نموذجًا مجانيًا لعقد العمل يتضمن جميع البنود والأحكام اللازمة.
- البحث عن القانون: تقدم FindLaw نموذجًا شاملاً لعقد العمل يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجات محددة.
وفي الختام
عقد العمل هو وثيقة أساسية تحدد شروط علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف. من المهم أن يكون لديك عقد عمل لحماية كلا الطرفين ولضمان وضع توقعات واضحة. عند صياغة عقد العمل والتفاوض عليه ، من المهم طلب المشورة القانونية لضمان أن العقد عادل وملزم قانونًا. هناك مجموعة متنوعة من قوالب عقود العمل المتاحة عبر الإنترنت ، وقد قدمت بعض الروابط لبعض أفضلها في نهاية هذا المنشور.
إذا كنت بحاجة إلى مشورة قانونية بخصوص عقد عمل ، فمن المهم أن تطلب مشورة محام ذي خبرة في قانون العمل. يمكن للمحامي تقديم المشورة والمساعدة للتأكد من أن العقد يلبي احتياجات كلا الطرفين ومتوافق قانونيًا مع جميع القوانين واللوائح المعمول بها.
مقالات ذات صلة
- كيف تكتب اتفاقية إيجار في عام 2023 للإيجارات والشقق
- عقد العمل: التعريف ، الدليل ، المزايا والعيوب
- كيف تنشئ خطة تسويق رابحة للشركات الأفريقية
- خطاب الإنهاء: التعريف ، وكيفية كتابة واحدة والعينات
- الإنهاء المبكر لاتفاقية الإيجار في الولايات المتحدة
مراجع حسابات
