اليوم ، استحوذت عملية تخطيط أحداث الشركات على الأمر وهي مطلوبة عمليًا في كل مكان. إنه مجال يشمل إنشاء وتنسيق أحداث الشركات. يمكن أن تكون هذه الأحداث أي شيء من التجمعات الصغيرة الحميمة إلى المؤتمرات واسعة النطاق وكل شيء بينهما. إذا كنت ترغب في اكتساب مهارات التخطيط لأحداث الشركات لكسب بعض الدخل ، فلم يفت الأوان بعد. بالطبع ، هناك فرص للنمو والتقدم الوظيفي. نظرًا لأن تخطيط أحداث الشركات مجال متنامي ، فإن راتبه مرتفع ، وتقوم العديد من الشركات بإنشاء وظائف لمخططي الأحداث الذين لديهم أفكار أو خبرة في قطاع الشركات. يغطي هذا المنشور كل ما يجب أن تعرفه عن التخطيط لأحداث الشركة. واصل القراءة!
ما هو تخطيط أحداث الشركات؟
يتضمن تخطيط أحداث الشركات تنظيم وتنفيذ الأحداث للشركات والمؤسسات. من بين جميع الوظائف ، يغطي تخطيط أحداث الشركات كل منطقة ، وتدفع معظم الشركات رواتب عالية ، خاصة تلك التي لديها أفكار في الصناعة.
تشمل الأحداث المؤتمرات والندوات والمؤتمرات وإطلاق المنتجات. منظم أحداث الشركة هو المسؤول عن جميع جوانب الحدث ، من اختيار المكان والتاريخ إلى تنظيم النقل والإقامة للحضور. كما أنهم يعملون مع الموردين والبائعين لتأمين أفضل الأسعار الممكنة لهذا الحدث.
يتمتع معظم مخططي أحداث الشركات بخلفية في إدارة الأحداث أو التسويق أو الضيافة ، ويجب أن يكونوا قادرين على التواصل والعمل مع الأشخاص بشكل فعال ، بما في ذلك العملاء والبائعين والموظفين. يجب أن يتمتعوا بمهارات تنظيمية ممتازة ويمكنهم العمل بشكل جيد تحت الضغط. يجب عليهم أيضًا التفكير بشكل خلاق ولديهم أفكار لجعل الحدث ناجحًا ولا يُنسى.
ماذا يفعل مخطط حدث الشركة؟
ينظم مخطط أحداث الشركة وينسق أحداث الشركة مثل المؤتمرات والاجتماعات والمؤتمرات. إنهم يعملون مع العملاء لتحديد الغرض من الحدث ، واختيار المكان ، وتطوير موضوع وجدول. كما أنهم يتعاملون مع الخدمات اللوجستية ، بما في ذلك النقل والمطاعم والاحتياجات السمعية / البصرية.
بمعنى آخر ، يفهم مخططو أحداث الشركات احتياجات العملاء ويترجمونها إلى أحداث ناجحة.
ما هي أنشطة التخطيط المؤسسي الأربعة؟
تشمل أنشطة التخطيط المؤسسي الأربعة تطوير استراتيجية الشركة ، وتحديد الأهداف ، وتخصيص الموارد ، ومراقبة التقدم.
- تحدد إستراتيجية الشركة الاتجاه العام للشركة ومواردها.
- الأهداف هي أهداف محددة لتحقيقها.
- يشمل تخصيص الموارد تحديد كيفية تقديم الموارد المالية والبشرية والمادية.
- تتضمن مراقبة التقدم متابعة التقدم نحو الأهداف وإجراء التعديلات حسب الضرورة.
أفكار تخطيط أحداث الشركات
إذا كنت مسؤولاً عن التخطيط لحدث ما ، فقد تشعر بالإرهاق من كل الأنشطة. لحسن الحظ ، إليك بعض الأفكار الرائعة لتخطيط أحداث الشركة:
- أول شيء هو تحديد الغرض من الحدث. بمجرد أن تعرف الغرض ، يمكنك البدء في التخطيط للأنشطة واختيار المكان الذي يفضي إلى الحدث. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لحدث شركة لبناء الفريق ، فيمكنك التفكير في حجز غرفة اجتماعات في الفندق أو مساحة اجتماعات خارج الموقع.
- جانب آخر حاسم هو الميزانية. تعرف على مقدار الأموال التي يجب أن تعمل بها والأماكن والأنشطة التي تناسب ميزانيتك. لاحظ أنك قد تحتاج إلى الإبداع في ميزانيتك لجعل الحدث الخاص بك ملونًا.
- بالإضافة إلى ذلك ، ضع أهداف الشركة وثقافتها في الاعتبار. هناك العديد من أفكار الأحداث ، لذا حدد خيارًا يناسب احتياجات الشركة. على سبيل المثال ، قد لا يكون الحزب على مستوى الشركة هو الخيار الأفضل لممارسة بناء الفريق. ومع ذلك ، قد يكون التراجع أو التنزه خيارًا جيدًا لأنه سيسمح للموظفين بالتفاعل مع بعضهم البعض في بيئة مريحة.
من خلال التخطيط والإبداع واتباع أفكار تخطيط أحداث الشركات هذه ، يمكنك التأكد من أن مناسبتك ستكون رائعة.
اقرأ أيضا: التخطيط لحدث: قائمة مرجعية وأفكار وجدول زمني لتخطيط أفضل الأحداث
أفضل 5 شركات لتنظيم أحداث الشركات
للتخطيط لمناسبات الشركة ، هناك العديد من الشركات للاختيار من بينها. فيما يلي أهم خمس شركات:
# 1. MKG:
MKG هي واحدة من أكبر خمس شركات لتنظيم أحداث الشركات. لديهم فريق من مخططي الأحداث ذوي الخبرة لمساعدتك في أي تجمع ، من اجتماع صغير إلى مؤتمر كبير. سيعملون معك لفهم أهدافك وغاياتك ثم إنشاء خطة حدث مخصصة مثالية.
MKG لديها سجل حافل من النجاح ، ولديها قائمة طويلة من العملاء الراضين.
# 2. حلول الحدث:
Event Solutions هي شركة تخطيط أحداث متكاملة الخدمات يمكنها المساعدة في كل شيء بدءًا من العثور على المكان المثالي إلى إدارة الخدمات اللوجستية.
بغض النظر عن الحدث ، يمكن أن تساعد Event Solutions في إنجاحه. سواء كنت تخطط لإقامة معتكف مؤسسي ، أو مؤتمر على مستوى الشركة ، أو حفل إطلاق منتج ، فإن Event Solutions لديها الخبرة والخبرة للمساعدة في إنجاح حدثك.
# 3. تطور التنشيط:
مع أفكار رائعة لتخطيط الأحداث ، تنشئ Evolve Activation تجمعات تعمل بشكل جميل للمؤسسات الصغيرة والكبيرة. تتمتع الشركة أيضًا بسمعة طيبة في الصناعة.
# 4. لوكس فيت:
تتمتع Luxe Fete بسمعة طيبة وهي أيضًا واحدة من أفضل شركات تخطيط أحداث الشركات. لقد اكتسبوا خبرة في تخطيط الأحداث لمنحك أفضل نتيجة.
من البداية إلى النهاية ، تعمل Luxe Fete بجد لضمان الاهتمام بكل التفاصيل. تهدف الشركة إلى إرضاء عملائها وتنظيم مناسبات يتذكرونها مدى الحياة. مع اهتمامها بالتفاصيل والالتزام برضا العملاء ، Luxe Fete هو الخيار الأمثل لأي حدث مشترك.
# 5. أحداث AJ Williams:
تقدم AJ Williams Events خدمة تخطيط وتصميم الأحداث كاملة الخدمات. مع أفضل الخبرات ، تعمل الشركة بلا كلل للمساعدة في إنشاء أفضل تجارب الأحداث الممكنة.
وفي الوقت نفسه ، تبرز هذه الشركات الخمس لتخطيط أحداث الشركات لقدرتها على إنتاج أحداث مذهلة يبدو دائمًا أنها تبهر الضيوف وتترك انطباعًا دائمًا.
اقرأ أيضا: أفضل برامج تسويق الأحداث: خيارات مجانية ومدفوعة
وظائف في تخطيط أحداث الشركات
تخطيط أحداث الشركات هو مجال مليء بالفرص. من خلال المهارات والخبرة المناسبة ، يمكنك الحصول على وظيفة واحدة أو وظيفتين في التخطيط لأحداث الشركة. فيما يلي بعض الوظائف:
- قد يعمل بعض الأشخاص كمنسقين للحدث ، ويكونون مسؤولين عن تخطيط وتنفيذ الخدمات اللوجستية.
- قد يعمل آخرون كمصممين للحدث ، ويكونون مسؤولين عن الشكل العام والمظهر للحدث.
- ومع ذلك ، قد يعمل الآخرون كمديرين للأغذية والمشروبات ، ويكونون مسؤولين عن تنسيق خدمات المطاعم والحانات.
بغض النظر عن دورك ، يجب أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ومنظمًا وجيدًا في تعدد المهام. ستحتاج أيضًا إلى العمل بشكل جيد مع فريق ، لأن معظم الأحداث تتطلب جهودًا منسقة للعديد من الأشخاص المختلفين.
راتب تخطيط أحداث الشركات
يمكن أن يتراوح راتب منظم أحداث الشركة في أي مكان من 30,000 ألف دولار إلى 100,000 ألف دولار سنويًا ، اعتمادًا على حجم ونطاق الأحداث والشركة. يمكن لمنظمي الأحداث الذين يتمتعون بخبرة كبيرة ومجموعة قوية من الأحداث الناجحة الحصول على رواتب أعلى ، في حين أن المبتدئين عادة ما يكونون في الطرف الأدنى من جدول الرواتب.
ومع ذلك ، يعمل معظم مخططي أحداث الشركات في شركات تخطيط الأحداث ، وعادة ما يكون رواتبهم على عمولة من الأحداث التي يخططون لها. متوسط العمولة هو 10-15٪ من إجمالي ميزانية الحدث ، لذلك بالنسبة لحدث كبير بميزانية 100,000 دولار ، يمكن لمخطط الحدث أن يصل إلى 15,000 دولار. يعمل بعض مخططي الأحداث أيضًا لأنفسهم ، ويعتمد دخلهم فقط على الأحداث التي يمكنهم حجزها. في هذه الحالة ، فإن إمكانات أرباحهم غير محدودة.
ما هي العناصر الستة للتخطيط للحدث؟
تتضمن خطط التخطيط الستة للحدث ما يلي: الغرض والمكان والسعر والمروجين والبرنامج والدعاية.
- الغرض من الحدث هو أهم شيء يجب مراعاته. ما الذي تحاول تحقيقه؟ ؟ من هو جمهورك المستهدف بمجرد أن تعرف الإجابات على هذه الأسئلة ، يمكنك البدء في التخطيط لكل شيء آخر من حولهم.
- مكان الحدث الخاص بك لا يقل أهمية عن الناس. اختر مكانًا مناسبًا لضيوفك وبه جميع وسائل الراحة التي تحتاجها.
- يغطي السعر تكاليف المناسبة وما إذا كان السعر عادلاً.
- يمكن أن يكون المروجون أصدقاء أو أفراد عائلة أو مروجين محترفين للمساعدة بطريقة أو بأخرى.
- البرنامج هو الجدول الزمني للأنشطة. ما هي الأنشطة لهذا الحدث؟
- الدعاية هي أيضا مفتاح لحدث ناجح. يجب على كل منظم حدث الترويج لحدثه باستخدام القنوات المناسبة.
تقع بعض الأخطاء الشائعة في تخطيط أحداث الشركات
فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي ارتكبت في التخطيط لأحداث الشركة:
- عدم تحديد الهدف: من أكثر الأخطاء شيوعًا في تخطيط أحداث الشركة عدم تحديد الأهداف. بدون هدف واضح ، قد لا تحقق النتائج المرجوة.
- عدم مراعاة الجمهور: خطأ شائع آخر هو عدم مراعاة الجمهور عند التخطيط للحدث. ضع في اعتبارك من سيحضر الحدث والبرامج التي قد يهتمون بها. إذا لم يكن الحدث للجمهور ، فلن يستمتعوا به.
- عدم وضع الميزانية بشكل صحيح: أخيرًا لا يتم وضع الميزانية للحدث. يخطئ العديد من مخططي أحداث الشركات في التقليل من تكلفة الحدث ومن ثم عدم امتلاك ما يكفي من المال لتغطية جميع النفقات. يمكن أن يؤدي هذا إلى تنظيم حدث سيء وغير ممتع لأي شخص.
نصائح للتخطيط لحدث مؤسسي ناجح
مفتاح نجاح كل حدث مؤسسي هو التخطيط ، وإليك بعض النصائح لمساعدتك في التخطيط لحدث مؤسسي ناجح:
- حدد هدفًا واضحًا للحدث: ما الذي تريد تحقيقه من خلال هذا الحدث؟ تأكد من أن كل تخطيطك يركز على تحقيق هذا الهدف.
- ضع خطة مفصلة: ما هي الخدمات اللوجستية للحدث؟ من سيكون مسؤولا عن ماذا؟ من خلال وجود خطة واضحة ، يمكنك تجنب أي كوارث في اللحظة الأخيرة.
- اختر المكان المناسب: يمكن للمكان إقامة حدث أو كسره. تأكد من اختيار مكان مناسب ويمكن أن يلبي احتياجاتك.
- الترويج للحدث: أخيرًا ، من الضروري أن يكون لديك خطة قوية لتسويق الحدث. يتضمن ذلك إنشاء موقع ويب للحدث مقنع واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي وقنوات التسويق التقليدية. من المهم أيضًا الوصول إلى المؤثرين الرئيسيين ووسائل الإعلام لتوليد الاهتمام والإثارة للحدث.
ما هي العناصر السبعة لتخطيط الحدث؟
العناصر السبعة لتخطيط الحدث هي البنية التحتية للحدث والجمهور والحضور والمنظمين والمكان ووسائل الإعلام.
كيف تدير حدثا مؤسسيا؟
يمكنك إدارة حدث الشركة بعدة طرق. أولاً ، يجب عليك تعيين مخطط أحداث للمساعدة في تنظيم الحدث والتنسيق مع البائعين. خيار آخر هو أن تكون هناك لجنة تنسق وتوظف متعهدًا أو خدمات مناسبة أخرى.
ما هي الخطوات المتضمنة في التخطيط لحدث مؤسسي؟
هناك العديد من الخطوات المتبعة في التخطيط لحدث مؤسسي. خطوة واحدة هي تحديد الأهداف. خطوة أخرى هي تحديد الأنشطة التي ستلبي هذه الأهداف على أفضل وجه. بعد ذلك ، حدد المكان والتاريخ. وأخيرًا ، اختتم بالقائمة والبرنامج والتفاصيل الأخرى.
وفي الختام
يعد تخطيط أحداث الشركات صناعة متنامية بها العديد من الفرص لمن لديهم عقل إبداعي ويهتمون بالتفاصيل. والوظائف في تخطيط أحداث الشركات موجودة في كل مكان ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. إذا كنت تحب تخطيط الأحداث والتواصل مع الناس ، فإن التخطيط لأحداث الشركات هو مهنة مثالية.
مقالات ذات صلة
- أدوات إدارة الحدث: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها
- أعلى 33 وظيفة مدفوعة الأجر بدون درجة علمية أو خبرة في عام 2023
مراجع حسابات
