كلمة "ب" المخيفة: الموازنة. اسمحوا لي أن أبدأ بقول التهاني إذا كنت قد حاولت بالفعل وضع الميزانية وفشلت. معظم الناس لا ينجحون في المرة الأولى. ومع ذلك ، ربما تكون عاجزًا إذا لم تكن قد وضعت استراتيجية تناسبك. أريد مناقشة الميزانية الصفرية ، على سبيل المثال ، أ النموذج وعمليته.
الميزانية الصفرية
عند استخدام الميزانية الصفرية ، يتم تخصيص جميع إيراداتك لفئات الميزانية المحددة مسبقًا حتى لا يتبقى أي أموال.
على سبيل المثال ، إذا كان دخلك الشهري 3,000 دولار ، فستقسمه بالتساوي بين نفقاتك ، وسداد الديون ، وأهداف الادخار حتى لا يتبقى أي شيء. تسمى هذه الطريقة أحيانًا "طريقة المجموع الصفري" لأن الرصيد النهائي لدخلك مطروحًا منه نفقاتك يكون دائمًا صفرًا. ولكن من وجهة النظر هذه ، فإن الأموال التي تخصصها للادخار وسداد المزيد من الديون هي أيضًا نفقات.
مزايا وعيوب الميزانية الصفرية
دعنا الآن نفحص مزايا وعيوب الميزنة الصفرية ونناقش متى يمكن (وربما لا) يكون فكرة جيدة لتوظيف واحدة.
لنبدأ بمناقشة فوائد الميزنة الصفرية.
فوائد الميزانية التي تبدأ من الصفر
فيما يلي بعض مزايا الميزنة الصفرية:
- يقدم نظرة ثاقبة لأنماط الإنفاق. ميزة الميزنة الصفرية هي أنها تجعل كل إنفاقك شفافًا. يمكّنك هذا من تقليل إنفاقك بشكل كبير على العناصر التي لا تدعم أهدافك ومعتقداتك.
- إنها استراتيجية ميزانية مرنة ، ثانيًا. تعد مرونة الميزنة الصفرية إحدى مزاياها الرئيسية.
أنت لا تقدر إنفاقك الشهري بالميزانية التقليدية ثم تتخطى أصابعك في عدم تجاوزك. بدلاً من ذلك ، يمكنك مراقبة نفقاتك في الوقت الفعلي وتعديلها حسب الضرورة.
- الميزانية الناتجة سليمة استراتيجيًا ومبررة جيدًا.
- يحسن التعاون الداخلي داخل الشركة
- يفرض قيودًا على الزيادات التلقائية في الميزانية ، والتي تؤدي عادةً إلى تدابير لتوفير التكلفة والمال.
- يزيد من إنتاجية العمليات من خلال تقييم الافتراضات بعناية
عيوب الميزانية على أساس الصفر
كل عمل له عيب ، لكن العامل الرئيسي في هذه الإستراتيجية هو أنه يمكن أن يكون مملًا. قد يستغرق إدخال معاملات كل أسبوع يدويًا في ميزانيتك الصفرية وقتًا طويلاً.
- نظرًا لأنه يجب إنشاء الميزانية من بداية كل عام ، فهي أكثر تكلفة ، وتستغرق وقتًا طويلاً ، ومعقدة من الموازنة التقليدية ، وهي أسرع وأسهل وتتطلب فقط تفسيرًا للتعديلات المتواضعة.
- بالنسبة للشركات ذات الموارد المحدودة ، قد تكون التكلفة باهظة.
- عندما تكون المدخرات المستقبلية غير مؤكدة ، فإنها تكون محفوفة بالمخاطر.
- مشاكل التوقيت مع دورة الميزانية تجعل التنفيذ صعبًا.
- يتطلب المزيد من الموارد ويدعو في كثير من الأحيان إلى معرفة أو تدريب محدد.
- يمكن إعاقة عمليات المنظمة.
- قد تتأثر ثقافة الشركة أو علامتها التجارية.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيقًا يقوم تلقائيًا باستيراد المعاملات لك ، فيمكنك تقليل هذا العمل الإداري.
مثال الميزانية الصفرية
فيما يلي مثال على قائمة تعرض قائمة الميزانية الصفرية.
لأغراض مثال الميزانية الصفرية هذا ، افترض أن نانسي لديها دخل شهري بعد الضريبة قدره 4,000 دولار. يمكنها إنشاء ميزانيتها الصفرية على النحو التالي:
| الاجار | $1,395 | |
| Utilities | $240 | |
| Internet | $50 | |
| الجوال | $75 | |
| مواد غذائية | $370 | |
| غاز | $100 | |
| الاشتراكات | $75 | |
| مال المرح | $100 | |
| نفقات غير متوقعة | $150 | |
| سيارة الدفع | $200 | |
| تأمين السيارة | $70 | |
| دفع بطاقة الائتمان | $250 | |
| قرض الطالب | $250 | |
| صندوق الطوارئ | $155 | |
| ملابس للعطلة | $150 | |
| مدفوعات الديون الإضافية | $370 |
إجمالي المتبقي: 0 دولار
في مثال الميزانية الصفرية هذا ، اهتمت نانسي باحتياجاتها الأساسية بالإضافة إلى أموال المرح (حتى لا تشعر ميزانيتها بأنها نظام غذائي مقيد) ، ومدفوعات الديون الإضافية (حتى تتمكن من سداد الأشياء مبكرًا) ، و أهداف الادخار (لذلك لديها مسافة لطيفة بينها وبين المجهول).
يمكنك عمل ميزانيتك الصفرية باستخدام هذا المثال كدليل.
نموذج الميزانية الصفرية
يشير مصطلح "نموذج الميزانية الصفرية" إلى ميزانية يتم إنشاؤها من البداية ويهدف بشكل أساسي إلى شرح التكاليف لكل فترة جديدة ، على عكس الميزانية القياسية حيث يتم إجراء تغييرات على الميزانيات السابقة. دعونا نلقي نظرة على القوالب المختلفة التي يمكنك استخدامها للميزنة الصفرية.
أعلى 5 نماذج الميزانية الصفرية
فيما يلي خمسة قوالب رائعة للميزانية الصفرية للمساعدة في إدارة الأموال. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في إنشاء ميزانية بالطريقة التقليدية ، فقد قدمت جداول بيانات قابلة للتحرير ومطبوعات بتنسيق PDF.
# 1. أفضل نموذج ميزانية صفرية مفصل مجانًا
يوفر Derek مجموعة واسعة من الأدوات المالية المجانية على موقعه على الويب Life and My Finances. جدول بيانات الميزانية على الإنترنت متاح لمستخدمي Excel لاستخدامه. استخدم جداول البيانات الأخرى على موقع Derek الإلكتروني ، مثل حاسبة الاستثمار بالكلية وجدول بيانات Debt Snowball.
# 2. أفضل قالب مجاني للطباعة الميزانية الصفرية
يمكنك طباعة قالب ميزانية مجاني إما بالألوان أو بالأبيض والأسود باستخدام قالب الميزانية الصفرية للصفحة الرئيسية المنظمة ببساطة. ينشئ النموذج الحد الأدنى من صفر دولار ويوفر مناطق لعناصر سطر لفئات ميزانية المغلفات بما في ذلك إنفاق الأموال ورعاية الحيوانات الأليفة والطعام.
# 3. أفضل نموذج مجاني للميزانية الصفرية
إن قالب الميزانية الصفري Vertex42 هو النموذج الذي أفضله لأنه يوفر للعملاء ثلاثة خيارات للتنزيل: Excel أو Google Sheets أو ملف PDF قابل للطباعة مجانًا. يمكنك دائمًا تعديل هذا النموذج ليعكس صافي دخلك على الرغم من أنه يستخدم إجمالي دخلك ويتضمن مساحة لاستقطاعات الرواتب. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن أماكن إضافية لفئات النفقات الفريدة.
# 4. أفضل نموذج ميزانية صفرية - مجاني لميزاني 50/30/20
تعتبر خطة الميزانية 50/30/20 هذه مثالية للأشخاص الذين لا يعيشون براتب رواتب مقابل الراتب ويرغبون في تحقيق أهدافهم المالية بسرعة أكبر. للوصول إلى النموذج ، يجب أن تصبح مشتركًا في مدونة The Land of Milk and Money. لكنني متأكد من أن المحتوى الموجود على المدونة سيكون مفيدًا لك لقراءته.
# 5. نموذج الميزانية المجاني الأكثر فعالية "في أي وقت وفي أي مكان"
يمكن لأي شخص لديه حساب Google الحصول على قالب ميزانية مجاني في جداول بيانات Google. يتم عرض أرصدة البداية والنهاية لحساباتك ، بالإضافة إلى إجمالي مدخراتك للفترة الزمنية ، في الملخص أعلى الصفحة. دعنا نتحدث عن أفضل أدوات الميزانية التي يمكنك استخدامها لإعداد ميزانية صفرية الآن بعد أن عرفت أين تبحث عن بعض قوالب الميزانية الصفرية الرائعة.
عملية الميزانية الصفرية
فيما يلي قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار أثناء التخطيط لعملية الميزنة الصفرية. وهم على النحو التالي:
# 1. حدد أهداف عملك.
في بداية السنة المالية الجديدة ، من المعتاد تقييم نتائج السنة السابقة ووضع الخطط للعام المقبل. هل تعظيم الإيرادات أكثر أهمية بالنسبة لك من تقليل التكاليف؟ للبدء ، يجب أن يختار عملك هدفًا واحدًا قابلاً للقياس.
# 2. فكر في الطرق البديلة المحتملة للنجاح في تحقيق الأهداف وقم بتقييمها
تتضمن العملية الثانية للميزنة الصفرية تحديد الإجراءات التي ستتخذها لتحقيق أهداف الشركة التي حددتها في المرحلة السابقة. يجب التحقيق بدقة في أكثر الوسائل فعالية لتوزيع الموارد لتحقيق تلك الأهداف.
# 3. اعرف أين تذهب أموالك.
الشيء التالي الذي يجب فعله هو معرفة تكلفة تحقيق أهداف عملك. قم بتضمين التكاليف الثابتة مثل الإيجار والمرافق والتأمين في تخطيط ميزانية عملك.
# 4. تحديد وسائل التمويل غير المجربة.
تبرع لأسباب تؤمن بها. باستخدام طريقة الميزانية الصفرية هذه ، يمكنك عزل النفقات التي لها أكبر تأثير على صافي أرباح شركتك. يمكن بعد ذلك إعادة تقييم أنماط الإنفاق الحالية.
قد تتسبب عملية وضع الميزانية الصفرية في تقلبات كبيرة في أموالك من فترة إلى أخرى. من الممكن أن يكون لديك ميزانية قدرها 50,000 دولار في السنة وميزانية قدرها 35,000 دولار في العام التالي ، لأن الميزانيات لا تنتقل من عام إلى آخر.
ما فائدة الميزانية الصفرية؟
المعنى الدقيق للميزانية الصفرية كيف تعمل وما هي مزاياها؟
عندما تتبع ميزانية صفرية ، فإنك تخصص كل دخلك للاحتياجات والرغبات ، بما في ذلك المدخرات قصيرة وطويلة الأجل وخفض الديون. في نهاية الشهر ، تريد أن يساوي دخلك مطروحًا منه نفقاتك صفرًا.
ما هي خصائص الميزانية الصفرية؟
زيروبايس. تعمل ZBB على أساس أنه في كل عام ، يجب حساب التكاليف المقدرة لكل مشروع أو برنامج من البداية. يجب على الأشخاص المسؤولين عن وحدة اتخاذ القرار تقديم شرح كامل عن سبب حصول الوحدة على أي أموال على الإطلاق. دون الحديث عن المبلغ الذي أنفقته إدارته في الماضي ، يجب تقديم سبب جديد.
تسهل هذه الطريقة على الرئيس والعامل التحدث مع بعضهما البعض. تقدم الإدارة الخدمة رسميًا ، وتختار الإدارة دفع ثمنها. ترتبط حزم صنع القرار بالأهداف المختلفة للمؤسسة.
التركيز الأساسي هو على الأنشطة والبرامج.
- الأكثر ملاءمة للنفقات الإضافية.
- حزم لصنع القرار.
- المساءلة والفعالية من حيث التكلفة والتفكير التصاعدي
ما هي حدود الميزانية الصفرية؟
تؤثر الطريقة التي يتم بها إعداد الميزانية على مدى تحفيز الموظفين:
- الميزانيات المقررة ، على عكس تلك التي تمت مناقشتها والموافقة عليها ، غير مشجعة.
- وضع أهداف مستحيلة يثبط عزيمة الناس.
- تعد الخلافات المتعلقة بتخصيص الميزانية إحدى الطرق التي تعمل بها الميزانيات على تغذية صراع الإدارات.
- قد ينتج عن عقلية "استخدمها أو تخسرها" ، حيث تنفق أكثر من اللازم لتوفير المال للسنة التالية ، الالتزام بميزانيتك.
- سيظهر الركود في الميزانية من وضع أهداف منخفضة للغاية.
- على الرغم من وجود ثقافة "الاسم ، واللوم ، والعار" ، إلا أنه يجب فقط تحميل المديرين المسؤولية عن الانحرافات التي تقع على وجه التحديد في نطاق سلطتهم لمنعها.
ما هو النهج الصفري؟
بدلاً من توفير حل "مقاس واحد يناسب الجميع" للشركة بأكملها ، يهدف النهج الصفري إلى ربط التصميمات التنظيمية بالأولويات الاستراتيجية (على سبيل المثال ، مجالات الاستثمار مقارنة بتحسين الكفاءة). تقوم الشركات الصفرية ببناء هياكل يمكن أن تتكيف عندما تتغير أهداف العمل من خلال استخدام التصميمات التنظيمية التي ، بدلاً من تقييم الموظفين الحاليين فقط ، تأخذ في الاعتبار المواهب والقدرات المطلوبة في المستقبل.
قيد الفحص هو "فن الإمكانات". قد يكون البرنامج المبني على المبادئ الصفرية بمثابة مصدر إلهام لخلق الأفكار التي يمكن أن تغير بعمق الهيكل التنظيمي للشركة. قد تغير الشركات كيفية إنجاز العمل من خلال تعزيز ثقافة تقدر الحلول المبتكرة وتكسر عقبات الهيكل التنظيمي (غالبًا من خلال الأهداف الممتدة). نتيجة لذلك ، قد تتطور الأعمال التي تكون أكثر قدرة على اغتنام الاحتمالات الجديدة إلى شركة أكثر استجابة وقابلية للتكيف.
تعتمد المؤسسة على أساس صفري نهج تصميم الورقة النظيفة ، وقاعدة واقعية كبيرة ، واستراتيجية استثمار واسعة النطاق لمعالجة عقبات التحول الشائعة. يمكن للشركات أن تتبنى أسلوب عمل رشيقة وتكرارية لتحديد ومعالجة التغييرات الضرورية في السلوك والتفكير باستخدام عدد من أدوات التصميم.
ما هي السمة الأساسية للميزانية الصفرية؟
السمة الأساسية للميزانية الصفرية هي عدم وجود أموال متبقية في نهاية الشهر. إذا كان لديك نقود إضافية ، فيمكنك وضعها في الادخار للشهر التالي ، أو سداد الديون ، أو إنشاء صندوق للطوارئ ، أو إجراء عملية شراء.
كيف يمكن أن تفشل الميزانية الصفرية؟
- عندما تدخل المؤسسات في العملية بمفاهيم خاطئة عن ماهية الميزنة الصفرية وما لا تكون كذلك ، فإنها محكوم عليها بالفشل. ستظهر المشاعر غير المريحة بالتأكيد عندما تعتبره برنامج "قابل للتثبيت". يتطلب ZBB ، بقدراته الجديدة ، التغيير في الثقافة ويدعمه.
- قد ينصب تركيز تقنيات الميزنة الصفرية التقليدية على العمولات العامة والإدارية والمصروفات الأخرى التي يسهل إدارتها وتحديدها. ومع ذلك ، لا يقول هذا شيئًا عن مدى فعالية العمليات الحيوية مثل عمليات التسويق أو الشراء أو الإنتاج. علاوة على ذلك ، يتجاهل قضايا مثل تعقيد المحفظة. يجب أن تؤخذ ثلاثة مجالات للتركيز في الاعتبار حتى تكون الميزنة الصفرية ممارسة كفاءة شاملة.
- تستغرق التقنية نفسها الكثير من الوقت والمال والجهد لاستخدامها. يتطلب إنشاء ميزانية من البداية وقتًا وجهدًا أكبر بكثير من استخدام طريقة أقصر وأبسط لا تتطلب سوى شرح الإنفاق الإضافي.
- هناك احتمال أن يشعر المدراء بالإحباط أو التشتت عن التزاماتهم العادية نتيجة للحاجة المتصورة للتحقق من قصاصات الورق أو التحكم في نفقات الرحلة ، على سبيل المثال ، لأن الميزانية الصفرية صعبة.
- تركز الميزانية الصفرية بشكل أساسي على التحكم في الإنفاق. تطمح كل شركة إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة و "إنجاز المزيد بموارد أقل" ، ولكن هناك احتمال أن يؤدي اتباع نهج مقيّد التكلفة إلى تحول ثقافي غير متوقع.
- نظرًا لصعوبة تحليل الوظائف النوعية ، فهناك احتمال لتقليل التكاليف غير الأساسية التي تدعم تجربة العميل أو المستهلك. بمرور الوقت ، يقلل هذا من قيمة العلامة التجارية.
- يمكن لاستراتيجية الميزانية الصفرية أن تخفض الاستثمار في النمو لأن الأرباح قصيرة الأجل قد تكون لها الأولوية على الأهداف طويلة الأجل.
- من المفترض أن تكون المدخرات غير عادية. قد يكون الاستثمار في اعتماد الميزانية الصفرية محفوفًا بالمخاطر عندما تكون وفورات التكلفة غير معروفة.
مقالات ذات صلة
- أدوات إدارة الميزانية: التعريف وأفضل أدوات إدارة الميزانية
- أدوات وضع ميزانية الأعمال: كل ما تحتاج إلى معرفته ، وأنواعه ، وأدوات الميزنة المجانية
- 7 نصائح عملية لوضع الميزانية لتوفير المال
- تقنيات قرار الميزانية الرأسمالية والتحليل
- الميزانية النقدية: كيفية إعداد الميزانية النقدية
- البقرات النقدية: المعنى والأمثلة والتسويق
مراجع حسابات
