أدوات إدارة العمل: معناها ، والأمثلة ، وأفضل أدوات إدارة العمل المجانية

أدوات إدارة العمل
إدارة المشاريع.com
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي أدوات إدارة العمل؟
  2. خصائص أداة إدارة العمل.
  3. مزايا برامج إدارة العمل
  4. وهي أمثلة لأدوات إدارة العمل.
    1. # 1. سكورو
    2. # 2. StudioCloud
    3. # 3. NetSuite
    4. # 4. نيتريكس
    5. # 5. أودو
  5. أنواع أدوات إدارة العمل التعاوني
    1. # 1. تثاقل
    2. # 2. فرق مايكروسوفت
    3. # 3. كيسفلو
    4. # 4. مكان عمل Facebook
  6. أفضل أدوات إدارة العمل
    1. # 1. ClickUp
    2. # 2. Quire
    3. # 3. تراكم
    4. # 4. Monday.com
    5. # 5. العمل بروح الفريق الواحد
  7. ما هي أفضل أداة لإدارة المهام؟
  8. ما هي أداة PMO؟
  9. ما هي المراحل الخمس الرئيسية للمشروع؟
  10. هل تقدم Google مدير مهام؟
  11. أدوات إدارة العمل المجانية
    1. رقم 1. معسكر القاعدة
    2. # 2. طاولة هوائية
    3. # 3. Paymo
    4. # 4. n مهمة
    5. رقم 5. إنفوليو
  12. أدوات إدارة المهام للأفراد
  13. ما هي أدوات إدارة العمل؟
  14. ما هي أفضل منصة لإدارة العمل؟
  15. ما هي 4 أمثلة للأدوات التي يمكن أن تساعد في إدارة الوقت؟
  16. ما هي أداة إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟
  17. ما هي أدوات الإدارة الخمس؟
  18. ما هو مثال على أداة إدارة المشروع؟
  19. ما هي الفوائد الأساسية لاستخدام أداة إدارة المهام؟
  20. لماذا تحتاج إلى أداة إدارة العمل؟
  21. وفي الختام 
  22. أسئلة وأجوبة أدوات إدارة العمل
  23. ما هي خطوات إدارة العمل؟
  24. ما هو الهدف الأساسي لنظام إدارة العمل؟
  25. هل برنامج Excel هو أداة لإدارة المشاريع؟
  26. مقالات ذات صلة
  27. مراجع حسابات

برنامج إدارة العمل هو تطبيق رقمي يساعدك في تخطيط وتتبع وتنظيم وتقييم المشاريع وكذلك الأعمال غير المتعلقة بالمشروع من أجل تحسين نتائج عملك وأداء الفريق. إنها أدوات ستساعدك في إدارة عملك وتساعدك في عملك. تتناول هذه المقالة أدوات إدارة العمل وأمثلةها وأدواتها التعاونية وأفضل الأدوات المجانية وأدوات المهام للأفراد. 

ما هي أدوات إدارة العمل؟

أدوات إدارة العمل عبارة عن مجموعة من منتجات وخدمات البرامج التي تستخدم هياكل سير العمل لنقل المعلومات وكذلك للتفاعل مع عمليات الأعمال وعمليات العاملين البشريين التي تولد المعلومات.

ويشمل أيضًا جميع منتجات وأدوات البرامج (بالإضافة إلى جميع التغييرات والاستبدال والتحديثات والإضافات والوثائق والمستندات والوسائط المرتبطة بها) التي يستخدمها المورد لتزويد الخدمات وصيانتها.

خصائص أداة إدارة العمل.

يجمع حل إدارة الوظائف بين جميع الميزات التي تحتاجها لتنفيذ عملك ومراقبته من البداية إلى النهاية مع الحفاظ على مواردك وتكاليفك وفتراتك الزمنية قيد الفحص. فيما يلي الجوانب الشائعة لبرامج إدارة الوظائف:

  • تستلزم إدارة المهام المتقدمة إنشاء المهام وتعيينها وإدارة الأولويات وتتبع عمل فريقك لضمان الوفاء بالميزانيات والمواعيد النهائية.
  • للبقاء على اطلاع دائم ، تتعاون الفرق عبر لوحات الرسائل أو سلاسل المناقشة ، وكتابة التعليقات ، وتلقي الإعلامات كلما تغيرت المهمة.
  • تخزين الملفات ومشاركتها - استخدم البرنامج لتخزين جميع المستندات والصور الخاصة بك والوصول إليها مركزيًا.
  • تستلزم إدارة الوقت تتبع ساعات العمل وإنشاء جداول زمنية ومشاركة تقارير الوقت من أجل تحديد الاختناقات المحتملة في سير العمل وإبقاء العملاء على اطلاع.
  • تقوم إدارة الموارد بتخطيط عبء عمل فريقك وتتبع الأشخاص الذين يعملون على ما يمنع تعيين عمل أكثر مما يمكنهم مضغه.
  • لوحات كانبان - على لوحة مرئية ، أنشئ تدفقات عمل لإدارة العمل في خطوات متتالية.
  • ميزات إعداد التقارير - إنشاء وإرسال تقارير الوقت والتكلفة والموارد لمراقبة التقدم وتحديد المشكلات المحتملة وإبقاء العملاء على اطلاع دائم.

مزايا برامج إدارة العمل

فيما يلي فوائد أدوات إدارة العمل ؛

  • يجب أن تكون الجداول الزمنية متوازنة. بالإضافة إلى المشاريع ، يعمل برنامج جدولة الموارد على تحسين الشفافية والرؤية الثاقبة لجدول فريقك. 
  • حافظ على وقتك تحت السيطرة. يتيح لك تتبع وقتك في العمل غير المتعلق بالمشروع بالإضافة إلى المهام المعتادة أن تكون أكثر إنتاجية وإدراكًا لجهودك ، وتوليد تقديرات زمنية أكثر دقة ، وتحميل فريقك المسؤولية.
  • راقب تقدمك. يتيح لك إعداد تقرير لكل مهمة تتبع التقدم وتحديد المشكلات ومشاركة التحديثات مع العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين.
  • نظم عملك. هناك أيضًا إدارة مهام يجب مراعاتها. تحتوي معظم تطبيقات إدارة الوظائف على إمكانات إضافية تتيح لك تحديد الأولويات والتتبع والتعاون في كل مشروع من مشاريعك ، مما يضمن عدم اكتمال أي منها. لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية وجود قوائم مهام منظمة عند العمل في العديد من المشاريع ، خاصةً عندما تكون هناك مهام أخرى غير متعلقة بالمشروع تتنافس على جذب انتباهك.
  • تصور العملية الخاصة بك. افترض أنك لا تحب قوائم الأنشطة الطويلة. في هذه الحالة ، سيسعدك معرفة أن بعض منصات إدارة الوظائف تتضمن لوحات Kanban ، والتي تسمح لك بتقسيم وعرض جميع مهامك أثناء مرورها بمراحل مختلفة من سير العمل. قم بسحبها وإفلاتها إلى المرحلة المناسبة ، وتكون قد انتهيت.
  • التعاون الفعال قد تكون القدرة على التعاون بحرية عبر العديد من المشاريع والمهام هي الميزة الأكثر أهمية التي تربط كل الآخرين معًا. تعمل تطبيقات إدارة العمل على تحسين فرص التعاون خارج المشروع ، سواء كان ذلك بمشاركة ملف أو مجرد نشر تعليق لتقديم الملاحظات.

وهي أمثلة لأدوات إدارة العمل.

سيساعدك فهم أمثلة أدوات إدارة العمل على التقدم في حياتك المهنية. فيما يلي بعض الأمثلة على أدوات إدارة العمل:

# 1. سكورو

أحد الأمثلة على إدارة العمل هو نظام scoro وهو نظام شامل يتضمن جميع الأدوات التي ستحتاجها لإدارة عملك ، بما في ذلك إدارة المشروع والمهام ، وإدارة جهات الاتصال ، والاقتباسات ، واتصالات الفريق ، والفواتير ، وإعداد التقارير.

# 2. StudioCloud

يوفر لك StudioCloud جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة عملك بنجاح من أي مكان وفي أي وقت. سيساعدك الحل الشامل من StudioCloud على تنظيم عملك وتبسيطه.

# 3. NetSuite

NetSuite هو نظام إدارة أعمال موحد لأكثر من 40,000 مؤسسة ، يشمل تخطيط موارد المؤسسات / المالية ، وإدارة علاقات العملاء ، والتجارة الإلكترونية.

# 4. نيتريكس

يوفر Neetrix نظرة عامة شاملة لجميع المهام المجدولة والوظائف والأحداث والإجراءات التي يقوم بها أو يكملها فريقك بأكمله ، بما في ذلك المتعاقدين الخارجيين.

# 5. أودو

Odoo عبارة عن مجموعة تطبيقات أعمال مفتوحة المصدر تغطي جميع احتياجات شركتك ، بما في ذلك إدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية والمحاسبة والمخزون ونقاط البيع وإدارة المشاريع.

أدوات إدارة العمل التعاوني

تشير أدوات إدارة العمل التعاوني إلى مجموعة من الحلول التي تزود الموظفين بمنصة موحدة ومركزية لمشاركة بيانات الشركة ووثائقها ومناقشاتها بسهولة. إنها النقطة المحورية لجميع التفاعلات المتعلقة بالأعمال بالإضافة إلى المساحة التي يمكن أن يوجد فيها العمل.

أنواع أدوات إدارة العمل التعاوني

فيما يلي أدوات إدارة العمل التعاوني أدناه ؛

# 1. تثاقل

Slack هي إحدى أدوات إدارة العمل التعاوني التي توفر للمؤسسات إمكانيات المراسلة الفورية والهاتف للاتصال السلس. تتيح لك مجموعة الموصلات الواسعة استيراد البيانات وإجراء أنشطة سهلة على التطبيقات الأخرى. الهدف الأساسي من فترة ركود هو تسهيل الاتصال اليومي بين أعضاء الفريق.

# 2. فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو حل تواصل وتعاون يمكّن الموظفين من الاتصال ببعضهم البعض ، وتنظيم الأقسام في غرف دردشة مميزة ، وإنشاء محادثات مترابطة ، وحتى إجراء مكالمات فيديو مع مستخدمين آخرين.

# 3. كيسفلو

كيسفلو هو تطبيق رقمي في مكان العمل يسهل إدارة العمل التعاوني. يعتمد على إدارة العمل ، أي إدارة العمليات والمشاريع. تساعد عناصر التعاون هذه الوحدات من خلال إبقاء الحوارات على المسار الصحيح.

# 4. مكان عمل Facebook

يوفر Facebook Workplace منصة شبكات اجتماعية خاصة للمؤسسات. يشبه التصميم والوظائف تمامًا تلك الموجودة في Facebook ، باستثناء أن مساحة العمل الخاصة بشركتك ستكون متاحة فقط لموظفيك.

أفضل أدوات إدارة العمل

تزداد شعبية الأدوات في مجال البرمجيات ، وتلعب حاليًا دورًا مهمًا في كل مشروع تقريبًا. هناك العديد من الأدوات المتاحة لمساعدتنا في عملنا ، بما في ذلك:

# 1. ClickUp

يوفر ClickUp مكان عمل رائعًا مع مجموعة متنوعة من الإمكانات ، بما في ذلك إدارة المهام. لديها أدوات ووظائف لترتيب العمل بكفاءة وإجراء التعديلات. سيمكنك من فرز المهام على الصعيد العالمي.

التصفية والبحث يسهل العثور على المهام. يتضمن ClickUp ميزات لكل سيناريو يمكن تخيله ، بما في ذلك المهام المتكررة.

# 2. Quire

يتيح لك Quire تتبع عملية عملك في أي وقت ومن أي مكان ، بالإضافة إلى التفاعل مع أعضاء فريقك في الوقت الفعلي. إنها أيضًا منصة تعاونية مخصصة لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

# 3. تراكم

Backlog هو تطبيق لإدارة المشاريع والكود في واحد. فهو يجمع بين مزايا إدارة المهام للمؤسسات مع قوة تتبع باك والتحكم في الإصدار. استخدم مستودعات Git و SVN المدمجة لتعيين وتتبع وإصدار التعليمات البرمجية جنبًا إلى جنب مع نشاط المشروع العادي.

# 4. Monday.com

يمكن لـ Monday.com إدارة عملية أي مشروع. سيمكنك من تعيين المهام وتتبعها عبر الفرق والمشاريع ، بالإضافة إلى متابعة العمليات. يتم تضمين الرسائل ومزامنة التقويم وتذكيرات موعد الاستحقاق وتتبع الوقت والرسوم البيانية والرؤى والنماذج.

# 5. العمل بروح الفريق الواحد

العمل الجماعي هو عبارة عن منصة إدارة للمشاريع والعملاء والفرق. إنه حل متعدد الاستخدامات يسمح لك بالعمل بأي طريقة تريدها ، سواء من خلال قوائم المهام أو اللوحات المرئية. يتيح لك العمل الجماعي تنظيم سير العمل وفقًا لاحتياجاتك. يحتوي على ميزات متقدمة مثل التعاون في الوقت الفعلي وإدارة عبء العمل وتتبع الوقت وما إلى ذلك.

ما هي أفضل أداة لإدارة المهام؟

هناك العديد من برامج إدارة الوظائف الممتازة إلى المقبولة في السوق اليوم ، لكن قلة مختارة فقط هي التي تستحق لقب أفضل برامج إدارة العمل.

في ما يلي عدد قليل ، في رأينا ، يستحق العنوان:
سكورو
كليك أب
ProofHub
اللامحدودية
StudioCloud

ما هي أداة PMO؟

يمكن للمديرين أو رجال الأعمال التعامل مع التفاصيل اليومية المتعلقة بواجباتهم أو مشاريعهم باستخدام برنامج PMO أو برنامج إدارة العمل. يمكن أن تكون هذه الواجبات في مجالات المالية ، والموارد البشرية ، والفواتير ، والمشتريات ، وإدارة العلاقات ، وما إلى ذلك. في هذه المقالة ، سنحدد بعضًا من هذه الأدوات التي قد تشتريها عبر الإنترنت. بعضها مجاني أيضًا للاستخدام.

ما هي المراحل الخمس الرئيسية للمشروع؟

فيما يلي بعض الأمثلة على المراحل الخمس الرئيسية للمشروع:

  • استهلال
  • التخطيط
  • التنفيذ
  • مراقبة
  • إغلاق

هل تقدم Google مدير مهام؟

نعم ، لقد قدمت Google مهام Google ، وهو برنامج فريد يركز على الإنتاجية. يمكن للأشخاص استخدام التطبيق لإنشاء المهام أو عرضها أو تحريرها. البرنامج عبارة عن مدير مهام نموذجي نوصي باستخدامه فقط لتنظيم المهام الشخصية.

سيترك أولئك الذين يرغبون في استخدامه لتنظيم مهامهم المتعلقة بالعمل غير راضين تمامًا. يعد تفاعل التطبيق مع خدمات Google مثل التقويم و Gmail هو الشيء الوحيد الذي يميزه عن بعد عن التطبيقات الأخرى المماثلة. ستعمل أي من الأدوات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة إذا كنت بحاجة إلى أداة إدارة وظائف شاملة لشركتك.

أدوات إدارة العمل المجانية

فيما يلي أهم أدوات إدارة العمل المجانية أدناه:

رقم 1. معسكر القاعدة

يتضمن الإصدار المجاني من Basecamp مساحة تبلغ 1 غيغابايت ، و 20 مستخدمًا ، والقدرة على التعاون في ما يصل إلى ثلاثة مشاريع. يتضمن أدوات إدارة المهام الأساسية بالإضافة إلى الدردشة الجماعية في الوقت الفعلي. يتطلب الأمر أسلوبًا جديدًا في إعدادات الإشعارات ، مما يتيح لك اختيار أوقات الأسبوع التي تريد تلقي الإشعارات فيها. من أوائل أدوات إدارة العمل المجاني لمديري المهام Basecamp. 

# 2. طاولة هوائية

Airtable هو تطبيق لإدارة المشاريع يسمح لأعضاء الفريق بالتعاون وتنسيق عملهم من أجل تحقيق هدف. أسس Howie Liu و Andrew Ofstad و Emmett Nicholas برنامج التعاون هذا في عام 2013. إصدار أدوات إدارة العمل المجاني مناسب للمجموعات الصغيرة والأفراد.

# 3. Paymo

Paymo واثق من المساعدة في توفير تقديرات دقيقة للمشروع ، وعمليات تخطيط محسنة ، وتتبع مستمر لأنشطة الفريق ، وتعاون أسهل ، والبقاء في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية ، وإبلاغ أصحاب المصلحة ، وفواتير خالية من المتاعب من أجل ضمان نجاح مشروع.

# 4. n مهمة

nTask هو منتج آخر على الويب سهل الاستخدام ، مما يجعله قابلاً للاستخدام حتى من قبل غير التقنيين. من المناسب للفرد أو أي فريق من أي حجم يدير المشاريع المعقدة أن يتلقى المساعدة من المخططين في التخطيط والجدولة والتنفيذ وإدارة الموارد وإعداد التقارير عن المشاريع داخل النظام الأساسي.

رقم 5. إنفوليو

Infolio هي إحدى أدوات إدارة المهام للأفراد التي تسهل التعاون من خلال استخدام لوحات عرض Kanban التي يمكن لكل مستخدم من خلالها تخصيص قائمة وحالة المشروع. كما أنها تتميز بحقول قابلة للتخصيص في مشروع أو مهمة تم نشرها ، وغرف الدردشة ، وطرق عرض الفريق ، وعوامل التصفية الذكية.

أدوات إدارة المهام للأفراد

يجب على الأفراد استخدام أدوات إدارة المهام التالية:

  • مشاريع جوجل
  • مبادرة ProProfs
  • Todoist
  • مدير مهام Microsoft
  • Any.do
  • سانساما
  • أكيفلو
  • التخطيط للأسبوع
  • تطبيق DragApp
  • OmniFocus. والمزيد من أدوات إدارة المهام للأفراد.

ما هي أدوات إدارة العمل؟

إدارة العمل هي تطبيق أنظمة الإدارة للتحكم في الوقت والموارد والفرق والمهام. الغرض الرئيسي لإدارة العمل هو زيادة الإنتاجية في عمليات الشركة أو المشاريع.

ما هي أفضل منصة لإدارة العمل؟

أفضل المنصات هي ؛

  • موقع Monday.com
  • مشروع كيسفلو.
  • StudioCloud.
  • مكان العمل ZOHO.
  • أفازا.
  • بيتريكس 24.

ما هي 4 أمثلة للأدوات التي يمكن أن تساعد في إدارة الوقت؟

أفضل أدوات إدارة الوقت لكل من يريد تحسين مهاراته في إدارة الوقت. هم انهم؛

  • التقويم.
  • إدارة المهام أو المشروع.
  • ناظما
  • تطبيق لتدوين الملاحظات (باستخدام القوالب) ، إلخ.

ما هي أداة إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟

JIRA هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا بين الشركات التي تستخدم منهجية Agile SDLC. يمكن للفرق الاستفادة من ميزات إعداد التقارير في الوقت الفعلي لتطوير لوحات Kanban ولوحات سكروم المخصصة.

ما هي أدوات الإدارة الخمس؟

هم انهم؛

  • التخطيط استراتيجيا
  • إدارة علاقات العملاء
  • استطلاعات مشاركة الموظف
  • المقارنة
  • بطاقة الأداء (بطاقة الأداء المتوازن)

ما هو مثال على أداة إدارة المشروع؟

يعد مخطط جانت أحد أكثر أدوات إدارة المشروع فائدة. يصور مخطط جانت التسلسل الزمني لمشروعك بالإضافة إلى الروابط بين عناصر العمل المتنوعة.

ما هي الفوائد الأساسية لاستخدام أداة إدارة المهام؟

إنها الوظيفة الأساسية لأداة لإدارة المهام لتبسيط إدارة المهام المرتبطة بمختلف المشاريع وفرق الأشخاص الذين يعملون على تلك المهام. من ناحية أخرى ، يمكن للأفراد أيضًا استخدام تقنيات إدارة المهام لإكمال المزيد من العمل في فترة زمنية أقصر.

يمكن أن يوفر لك استخدام أدوات إدارة المشاريع عددًا من الفوائد المهمة ، بما في ذلك تلك المذكورة أدناه:

  • اعتني بكل مسؤولية من مكان واحد.
  • عندما يعمل أعضاء الفريق معًا ، فإنهم يحققون المزيد.
  • استخدام أكثر كفاءة للموارد المتاحة
  • تحسين الجودة الشاملة للوظيفة
  • إنجاز المشاريع في الوقت المناسب
  • يشجع المهام التي تتم من مسافة بعيدة

لماذا تحتاج إلى أداة إدارة العمل؟

هل ينتهي بك الأمر إلى إهدار الكثير من الوقت الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل على أشياء أخرى ، مثل تنظيم الملاحظات اللاصقة ، وغربلة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتحديد الأنشطة التي يجب القيام بها أولاً وتلك التي يمكن القيام بها لاحقًا؟ هل يفشل موظفوك بشكل روتيني في إكمال المهام في غضون الوقت المخصص؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فستحتاج إلى استخدام أداة متطورة لإدارة العمل تسمح لك بإنشاء وتفويض العمل (والمهام الفرعية) في مكان واحد.

بمساعدة نظام إدارة عمل موثوق ، يمكنك تنظيم عبء العمل الخاص بك دون عناء ، وتحديد مواعيد نهائية معقولة ، ومراقبة تقدمك نحو الانتهاء. لتتبع تقدم فريقك وضمان اكتمال المشاريع في الموعد المحدد ، يمكنك عرض العمل المتضمن والتنقل بين المراحل المختلفة.

وفي الختام 

تعد إدارة عملك أمرًا رائعًا لأنها تساعد في تطوير عملك وتجعل العمل أسهل للتقييم. بعض الأفراد لا يعرفون كيفية إدارة عملهم. توضح هذه المقالة "أدوات إدارة العمل".

أسئلة وأجوبة أدوات إدارة العمل

ما هي خطوات إدارة العمل؟

  • ضع استراتيجية.
  • ضع جدولاً.
  • جهز جدولك.
  • سجل تقدم عملك.
  • حلل نتائجك.

ما هو الهدف الأساسي لنظام إدارة العمل؟

لتحقيق أهداف الإدارة ، يبسط نظام إدارة العمل عمليات الشركة ويزيد من أداء الموظفين. تصبح أهداف الإدارة أكثر صعوبة مع نمو الشركة.

هل برنامج Excel هو أداة لإدارة المشاريع؟

يمكن أن يكون Excel مفيدًا لتخطيط الميزانية وإدارتها. نظرًا لأن البرنامج يحتوي على مجموعة متنوعة من إمكانيات الحساب المالي ، فقد يكون طريقة ملائمة للاحتفاظ بأموال مشروعك وإدارتها.

  1. أدوات إدارة المهام: 24 من أفضل أدوات إدارة المهام للفرق [2023]
  2. برنامج تخطيط المشاريع: أكثر من 60 برنامجًا أفضل في عام 2023 (الخيارات المجانية والمدفوعة)
  3. إدارة المعرفة: العمليات والأنواع والأمثلة والأدوات
  4. برنامج OKR لبدء التشغيل: أفضل اللقطات في عام 2023 (محدث)
  5. مهارات التعاون: التعريف والأمثلة وكيفية تحسينها
  6. أدوات إدارة الإنستغرام: الاستخدامات والأدوات المجانية والتسعير

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً