المرحلة الأولية من سلسلة التوريد هي عملية تحديد مصادر السلع أو الخدمات. إنه ينطوي على تحقيق توازن بين حاجتك إلى منتجات عالية الجودة وموارد خام وقدرتك على تحمل تكاليفها. ستجني المزيد من المال إذا أنفقت أقل. لسوء الحظ ، لن تكون المنتجات منخفضة الجودة فعالة. إن العثور على أفضل الموردين لتلبية احتياجاتك من الجودة والسعر بمستوى ملائم للهامش هو عملية تحديد المصادر.
من أجل تبسيط عملية تحديد المصادر ، يبحث أصحاب الأعمال عن أفضل الموردين هذه الأيام. في الواقع ، يزعم 50٪ من خبراء التوريد والمشتريات أنهم استخدموا الموردين للحصول على خدمات تكنولوجية جديدة أو شيء لا علاقة له باستراتيجية الشركة الأساسية. سنشرح بالضبط ما هي المصادر والمشتريات في هذه المقالة ، ولماذا هي مهمة ، وكيفية تنفيذها بشكل أفضل.
مصادر
الاستعانة بالمصادر هو العملية التي تستلزم تقييم واختيار وإدارة الموردين الذين يمكنهم تقديم المدخلات المطلوبة للشركة للعمل على أساس يومي. تتضمن طريقة الاستعانة بمصادر خارجية إجراء البحوث ، وتطوير وتنفيذ خطة ، وتحديد مؤشرات الجودة والكمية ، واختيار الموردين الذين يستوفون هذه المتطلبات. لتحديد الشركات التي قد توفرها ، تلجأ المنظمات إلى كل من المصادر الخارجية والموارد الداخلية مثل التسويق والموارد البشرية والمحاسبة. ومع ذلك ، غالبًا ما يبدأ البحث عن المصادر كإجراء توظيف عندما تحدد الشركة احتياجاتها وتحصل على البيانات وتحللها.
يبدو البحث عن المصادر كأنه نشاط بسيط ، لكن الإجراء قد يكون معقدًا لأصحاب الأعمال. تأخذ الشركات في الاعتبار عددًا من الاعتبارات عند اختيار مورد لأن اختيار المورد غير الصحيح قد يكون مكلفًا للغاية. ما يلي هو جزء من عملية اختيار الموردين:
- البحث عن مصادر للمنتجات والبضائع عالية الجودة
- مناقشات العقد
- تحديد شروط الدفع
- فحص جودة تحليل السوق
- الاستعانة بمصادر خارجية للبضائع
- خلق المعايير
أهمية تحديد المصادر
تعتمد جميع الشركات ، بغض النظر عن الحجم ، على عناصر مثل هيكل التكلفة وهوامش الربح والقدرة التنافسية من أجل البقاء. يمكن تحقيق كل هذه الأشياء من قبل شركة بمساعدة المصادر. وباستخدام إستراتيجية قوية ، يمكن للشركات إنشاء شبكات إمداد موثوقة ومبسطة بكفاءة.
مراقبة الكلفة. ربح كل من المشتري والمورد ، من خلال طريقة التوريد الجيدة. أثناء إجراء العديد من عمليات الشراء ، قد يتفاوضون على خفض التكاليف. أسعار التكلفة المنخفضة وأسعار البيع التنافسية هي النتائج.
الاستقرار. إذا اكتشفت شركة ما موردًا موثوقًا به ، فيمكن لكلا الجانبين إنشاء اتصال مفيد للتشغيل الفعال للمؤسسة. في هذه الحالة ، قد يعتمد المشتري على المورد لتسليم سلع عالية الجودة.
السيطرة على المخاطر. يمكن السيطرة على المخاطر بشكل فعال عندما يتم تطوير علاقة قوية بين المشتري والمورد. يمكنهم أيضًا الاعتماد على بعضهم البعض للمساءلة والانفتاح.
أمثلة المصادر
تستخدم الشركات مجموعة متنوعة من تقنيات الاستعانة بالمصادر لشراء السلع أثناء عملية تحديد المصادر. افترض أن الشركة تريد أن يكون التوريد الاستراتيجي ناجحًا. في هذه الحالة ، تحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بعلامات تبويب جيدة لتخصيص الموارد عبر جميع الأقسام ، وعلاقات البائعين ، وإنفاق التوريد. تشمل الأمثلة التي تحدث في كثير من الأحيان من المصادر الاستراتيجية في الأعمال ما يلي:
المصادر العالمية: يصف العملية التي تحصل من خلالها الشركة على الإمدادات الأساسية أو المواد الخام من الخارج. القدرة على تحمل التكاليف والجودة هي فوائد طريقة الشراء هذه.
تكلفة بلد منخفضة التكلفة: يناقش هذا الفصل كفاءة الحصول على المواد الخام من الدول منخفضة التكلفة مثل الصين والهند. عندما تستخدم شركة ما خدمات وكيل الاستعانة بمصادر خارجية ، يُقال إنها في "ترتيبات رئيسية / فرعية". بعد ذلك ، يقوم هذا الوكيل بالتعاقد من الباطن مع مهمة تحديد المصادر إلى شركة مختلفة. تشمل الأمثلة الأخرى
- تحديد مورد يمكنه إكمال طلبك في الوقت المحدد
- تحديد مورد يمكنه توفير العديد من السلع في وقت واحد
- دمج المشتريات من الإدارات المختلفة في مورد واحد لتجنب دفع أسعار متعددة لنفس البضائع أو تكاليف التسليم الإضافية
- توعية الإدارات الداخلية بسياسات الشراء وتفضيلات الإنفاق للإدارات الأخرى داخل الشركة.
- إقامة علاقات تجارية قوية مع الموردين لتمكينهم من تقديم دعم إضافي في أوقات الحاجة ، مثل التسليم في اللحظة الأخيرة في الوقت المناسب
الاستعانة بمصادر خارجية
الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية التعاقد مع طرف ثالث من خارج الشركة لتنفيذ المهام أو إنتاج السلع التي تم القيام بها داخليًا من قبل موظفي الشركة وموظفيها. عادة ما تنخرط الشركات في الاستعانة بمصادر خارجية كوسيلة لخفض التكاليف. نتيجة لذلك ، قد يكون لها تأثير على مجموعة متنوعة من الوظائف ، بما في ذلك تلك المتعلقة بمساعدة العملاء والتصنيع والمكتب الخلفي. توصلت بعض الشركات إلى استنتاج مفاده أن الاستعانة بمصادر خارجية لعملية صنع القرار أفضل من تنفيذها بأنفسهم. عندما تشتري شركة ما منتجات و / أو خدمات منتجة داخليًا من مصدر خارجي ، يُعرف هذا باسم "الاستعانة بمصادر خارجية". فيما يلي بعض الأمثلة على المصادر التي توضح الأسباب التي تجعل بعض الشركات تقرر الاستعانة بمصادر خارجية للموردين:
- إذا كان هناك ارتفاع مفاجئ في الطلب
- أعطال المعدات
- سعة المصنع غير كافية
- الاستعداد لاختبار المنتجات في مكان آخر
- تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لهذا الإجراء حتى يتمكنوا من التركيز على أشياء أخرى. إنهم قادرون على الاستمرار في فعل ما يفعلونه بشكل جيد بسبب هذا. يواصلون التركيز على قدراتهم الأساسية ويسمحون للموردين بالتركيز على نقاط قوتهم.
تستخدم الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لتقليل تكاليف العمالة ، بما في ذلك رواتب الموظفين والنفقات العامة وتكاليف المعدات ونفقات التكنولوجيا. يمكن للشركات استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لتقليص العمليات ، والتركيز على كفاءاتهم الأساسية ، وتفريغ المهام الأقل أهمية لمؤسسات أخرى. على الجانب السلبي ، عندما يكون لدى العديد من الأطراف إمكانية الوصول إلى المعلومات الحساسة ، فقد يكون الاتصال بين المنظمة ومقدمي الخدمات الخارجيين صعبًا ، وقد تزيد المخاطر الأمنية. تستخدم بعض الشركات الاستعانة بمصادر خارجية كوسيلة لإعادة ترتيب ميزانيتها العمومية. يمكن للشركات استخدام الاستعانة بمصادر خارجية كأسلوب لتوفير التكاليف وكذلك للتركيز بشكل أفضل على كفاءاتهم الأساسية. نظرًا لأن منظمة أخرى يمكنها إكمال هذه الوظائف الثانوية بشكل أكثر فاعلية من الشركة نفسها ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات غير الأساسية يمكن أن يزيد الإنتاجية والكفاءة. أيضًا ، قد يعزز هذا النهج المنافسة الصناعية ويقلل من تكاليف التشغيل الإجمالية.
المصادر العالمية
المصادر العالمية هي ممارسة الحصول على المنتجات والخدمات من الأسواق الموجودة خارج بلدك. تستخدم الشركات طريقة الشراء هذه لمحاولة تحديد الموقع الأكثر تكلفة في العالم لتصنيع المنتجات. يجب أن تكون الشركات قادرة على التوريد محليًا ودوليًا ، وفقًا لخبراء الشراء والمشتريات. والنتيجة هي أنهم قادرون على المنافسة بشكل أفضل. نظرًا لانخفاض الأسعار في الخارج ، تختار غالبية الشركات استراتيجية مصادر عالمية.
سعر العمالة أو المواد الخام أقل تكلفة. غالبًا ما تكون تكاليف المواد الخام والأجور أقل. يمكن للشركات الوصول إلى أحدث الخبرات والموارد والتكنولوجيا من خلال المصادر العالمية التي لا يمكن الوصول إليها في دولتهم. مثال ثابت على المصادر الدولية هو تعهيد العمليات التجارية (BPO). أنشأت العديد من الشركات مراكز الاتصال الخاصة بها في دول آسيوية مثل الهند والفلبين للاستفادة من العمالة الرخيصة والعمالة المدربة المتوفرة هناك.
فوائد المصادر العالمية
هناك العديد من المزايا لمتابعة استراتيجية مصادر عالمية. ومع ذلك ، هناك عيوب ، كما هو الحال مع غالبية تقنيات الشركة.
الايجابيات
- يمكنك الحصول على نصائح حول كيفية الازدهار في صناعة جديدة.
- في بلدان أخرى ، قد تقوم مؤسستك بإجراء اتصالات تجارية جديدة وربما تكتسب عملاء جدد.
- يمكنك التفوق في الأداء على منافسيك إذا وجدت موردًا جديدًا أقل تكلفة.
- يمكنك تقليل اعتمادك على واحد أو اثنين فقط من مقدمي الخدمة من خلال تحديد مقدمي خدمات جدد.
- قد تساعدك ممارسة الأعمال التجارية في الخارج على تحسين القدرات التكنولوجية لعملك.
عيوب المصادر العالمية
- ترتبط التكاليف المخفية المرتفعة بالوقت والجهد الذي يستثمره الموظفون في التعرف على الدول الأخرى. قد تكون هذه التكاليف الخفية كبيرة ، خاصة بالنسبة للشركات المبتدئة.
- يمكن أن تنشأ مشاكل قانونية لعملك في الخارج.
- قد تكون هناك مخاوف سياسية ومالية أثناء ممارسة الأعمال التجارية في الخارج. عادة ما يكون الخطر أكبر ، خاصة في الاقتصادات الناشئة.
- يؤدي استخدام نهج المصادر العالمية إلى تعريض معلومات الملكية الخاصة بك إلى مزيد من المخاطر.
المصادر الاستراتيجية
المصادر الاستراتيجية هي طريقة شراء تدمج جمع البيانات وتحليل الإنفاق وأبحاث السوق والتفاوض والتعاقد. يتم استبعاد الاقتناء الفعلي للسلع والخدمات ودفعها. الهدف الأساسي للمصادر الاستراتيجية هو زيادة الربحية من خلال استخدام نظام واحد متكامل. ومع ذلك ، يمكن تصميمه وفقًا لمتطلبات العميل الخاصة. تعد رقمنة المستندات ، والانضمام إلى شبكة أعمال رقمية ، وأتمتة سير العمل كلها أمثلة على أفضل الممارسات لتحديد المصادر الاستراتيجية. أربع خطوات تشكل الإجراء بأكمله:
# 1. طريقة جمع البيانات وتحليل الإنفاق:
يقوم تحليل الإنفاق بتجميع بيانات الموردين في مصدر واحد ، مما يسمح للشركات بمعرفة أين تذهب أموالهم بالضبط ويوفر فرصة لتبسيط مقدمي الخدمات.
# 2. اكتشاف المورد و RFx:
عندما يكون لدى الشركات إمكانية الوصول إلى معلومات الموردين عبر شبكة أعمال رقمية ، فإنها تكون قادرة على إصدار طلبات تقديم العروض وجعل البائعين يتنافسون على أعمالهم.
# 3. العقود والمفاوضات:
يمكن للتقنيات المؤتمتة تبسيط إجراءات التوقيع الرقمي ، وتسريع سير العمل ، وإنتاج أرشيف إلكتروني للعقود حيث يمكن للشركات تعيين إشعارات التجديد.
# 4. التنفيذ والتحسين:
يمكن للمؤسسات أن تتحرك بسرعة أكبر ، ودمج حلقات التغذية الراجعة من أجل التحسين المستمر ، وتقييم الموردين باستمرار للتأكد من أنهم يتلقون أفضل اتفاقيات التوريد المتاحة عندما يكون التوريد مؤتمتًا ورقميًا.
ما هي ثلاثة أنواع من المصادر؟
العديد من أساليب تحديد المصادر التي يجب مراعاتها:
- الاستعانة بمصادر خارجية. وجود أطراف ثالثة تقوم بتوريد السلع والخدمات التي كانت قبل ذلك داخلية.
- الاستعانة بمصادر داخلية. تعيين مهمة لموظف في المنظمة.
- قرب المصادر. لتوفير الوقت والمال ، تحدد الشركة بعض العمليات بالقرب من نقاط البيع لبضائعها النهائية.
ماذا يعني تحديد المصادر في المشتريات؟
المصادر: ما هذا؟ إن العثور على أفضل مورد للسلع والخدمات هو محور البحث ، كما يوحي الاسم. قبل إجراء أي عمليات شراء ، يتم استخدام المجموعة الفرعية للمشتريات من المصادر.
ما هي المصادر والتوريد؟
تُعرف عملية الاختيار الدقيق للمنتجات والخدمات التي تتطلبها الشركة لإدارة أعمالها باسم تحديد المصادر ، وهي تقع في أعلى سلسلة التوريد. يشير فعل الاستعانة بالمصادر أيضًا إلى عملية شراء العناصر ، والتي تشمل اختيار البائع ، ومفاوضات العقد ، وقياس أداء الموردين على المدى الطويل.
ما هي الأركان الأربعة للتوريد؟
تعتبر كفاءات المصادر الاستراتيجية حاسمة بالنسبة لهياكل التكلفة والقدرة التنافسية للشركات الصغيرة والكبيرة. تستلزم هذه القدرات تقييم المشتريات على نطاق واسع وإقامة علاقات طويلة الأمد مع عدد صغير من الموردين الذين يمكنهم تقديم سلع وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية. المرشحون المثاليون للتوريد الاستراتيجي هم عمليات الشراء كبيرة الحجم حيث من المرجح أن تقلل هياكل التكلفة. ومع ذلك ، فإن تحليل الإنفاق ، وتحديد المصادر ، وإدارة العقود ، وإدارة الموردين هي الركائز الأربع التي تمكن من الاستعانة بالمصادر الاستراتيجية.
ما هي الخطوات السبع لتحديد المصادر؟
1. تحديد العمليات التجارية
2. تشكيل فريق المشروع من خلال المصادر.
3. جمع وتحليل البيانات لمشروع المصادر.
4. إنشاء واعتماد خطة المصدر.
5. إدارة وتنفيذ العقود.
6. إدارة العلاقة مع الموردين.
7. المرجعية
ما هي الجوانب الخمسة للتوريد؟
- إدارة العقود. تتم إدارة جميع عقود الشركة مركزيًا من خلال هذا الإجراء التنظيمي ، والذي يوضح أيضًا شروطها ويحدد موعد استحقاقها. تجميع الإنفاق
- التفاوض الموضوعي المستنير
- صياغة استراتيجية البائع
- إدارة الاستخدام
- إدارة استراتيجية البائع.
ما هي خطوات المصادر الست؟
عملية تحديد المصادر في 6 خطوات
- حلل السوق واحتياجاتك الداخلية.
- اختر الموردين المحتملين.
- وضع خطة مصادر استراتيجية.
- تحدث إلى الموردين حول التسعير.
- ضع الخطة موضع التنفيذ.
- تنفيذ التحسين المستمر بعد مراجعة الأداء.
في النهاية
يتضمن كل من المستويات التكتيكية والاستراتيجية للعملية تحديد المصادر ، وهو نشاط حاسم. إنه يعالج قضايا ماذا ولماذا ومتى وأين يجب الحصول عليها. يمكن تحسين استراتيجيات المصادر الاستراتيجية وتطويرها وتنفيذها بمساعدة الفكرة المصممة لمساعدة مديري سلسلة التوريد والممارسين. يتم تعريف مصادر الشركة على أنها "إيجاد وشراء وإدارة جميع المدخلات الهامة اللازمة للتشغيل". يشمل هذا الإمدادات مثل المواد الخام ومكونات المكونات والسلع النهائية والعمالة بجميع أشكالها ، وكذلك الأماكن والخدمات.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة المشتريات: أنواع وقائمة أفضل خيارات البرامج
- ما هو الاستعانة بمصادر خارجية: أمثلة ، فوائد ودليل
- عملية تحديد المصادر الاستراتيجية: خطوات تفصيلية لتحديد المصادر الاستراتيجية
مراجع حسابات
