SG & A جانب مهم في كل عمل ، خاصة إذا كان هدف الشركة هو تحقيق ربح. إنها أيضًا إحدى أسهل الطرق لتحسين الربحية. لذلك ، ستأخذك هذه المقالة في تعريف نفقات SG&A ، والأمثلة ، والقوائم ، وكيف يمكنك تقليل نفقات SG&A. ومع ذلك ، فإن SG&A هي أيضًا واحدة من أولى الأدوات التي يستخدمها المديرون لتقليل الفائض من خلال عمليات الدمج أو الاستحواذ على الأصول. وبالتالي ، تعد هذه المنطقة هدفًا سهلًا لفريق الإدارة الذي يتطلع إلى زيادة الأرباح بسرعة.
تعريف مصاريف SG&A
SG & A تعني بيع المصاريف العمومية والإدارية. يشمل ذلك جميع المصاريف المباشرة وغير المباشرة التي تتكبدها الشركة في أي مدة أو فترة زمنية. لذلك ، بما في ذلك نفقات SG&A مثل الإيجار ، والسفر ، والوجبات ، والإعلان ، والتقاضي ، والمحاسبة ، والتسويق ، ورواتب الإدارة ، والمكافآت ، والمزيد. في بعض الحالات ، يمكن أن تتضمن أيضًا مصروفات الإهلاك ، اعتمادًا على علاقتها.
فهم نفقات البيع
يمكن أن تشمل نفقات البيع مباشرة و غير مباشر التكاليف المتعلقة بمبيعات المنتج. التكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة مباشرة بمنتج معين تم بيعه. التكاليف غير المباشرة هي العناصر التي تنفق الأموال عليها لتحقيق المبيعات. لا يمكنك تحمل نفقات البيع المباشرة إلا عند بيع المنتج ، خاصةً مستلزمات الشحن ورسوم التوصيل وعمولات المبيعات. بينما مصاريف البيع غير المباشر التكاليف المتكبدة من خلال عملية التصنيع وحتى وصول المنتج إلى مستواه النهائي.
فهم النفقات العامة والإدارية (G & A)
مصروفات G & A هي نفقات يتم دفعها للنمو ودعم الشركة. ومع ذلك ، فهذه هي التكاليف اليومية التي يجب على الشركة تحملها في العمليات اليومية للأعمال التجارية. لذلك ، لاحظ أن هذه النفقات قد لا تكون مرتبطة بشكل مباشر بأي وظيفة أو قسم معين داخل الشركة. إنها ما نسميه التكاليف الثابتة لأنها تشمل الإيجار أو الرهن العقاري على المباني والمرافق والتأمين. قد تشمل هذه التكاليف أيضًا رواتب الموظفين بما في ذلك تلك المتعلقة بالمبيعات أو الإنتاج.
أمثلة على نفقات SG&A
لنلقِ نظرة على بعض أمثلة نفقات SG&A
خذ على سبيل المثال ، Rian concretes و Dulux تعلن عن اندماج في عام 2021 ، أعلنت الشركتان أيضًا عن تخفيض 6,100 وظيفة في محاولة لتوفير 830 مليون دولار من النفقات.
هنا مثال آخر على نفقات SG&A
قائمة مصاريف SG&A
قد تختلف قائمة نفقات SG&A حسب شركتك. ومع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض قائمة نفقات SG&A الشائعة:
- الاجار
- Utilities
- نفقات التسويق والإعلان والترويج
- مدفوعات التأمين
- تكاليف المحاسبة
- تكاليف قانونية
- اللوازم المكتبية
- الرواتب والأجور والمزايا للمديرين التنفيذيين والموظفين غير المشاركين مباشرة في التصنيع أو مهام الإنتاج الأخرى
- المعدات غير المرتبطة بالتصنيع ، مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية
ما هو الفرق بين التروس و SG & A؟
تشير COGS إلى النفقات المباشرة لصنع العناصر المباعة وهي المصاريف التي تدفع الإيرادات بشكل مباشر. بصرف النظر عن COGS ، يشمل SG&A غالبية النفقات الإضافية المرتبطة بإدارة شركة.
كيف يتم حساب مصاريف SG&A؟
تعتبر الفائدة نفقات "غير تشغيلية" ، ومن ثم فهي لا تدخل في الحساب (أي غير أساسية). مصاريف SG&A = إجمالي الربح - دخل التشغيل (EBIT)
ما هي المصاريف غير المدرجة في SG&A؟
الفوائد والضرائب ليست جزءًا من SG&A لأنها تُستخرج من دخل التشغيل.
كيفية تقليل نفقات SG&A
# 1. خفض تكاليف السفر
حيثما أمكن ، قم بإلغاء الرحلات واستبدالها بالمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفيديو. إذا كان لا بد من السفر ، فخطط مسبقًا لتجنب التكاليف المرتفعة لرحلة "مفاجئة". لذلك ، عندما تسافر ، أقِم في فنادق رجال الأعمال ، بدلاً من الفنادق الفاخرة ، لأنها غالبًا ما تكون نصف تكلفة منشأة من فئة الخمس نجوم. علاوة على ذلك ، استخدم سيارات الأجرة للتنقل بدلاً من استئجار سيارة.
# 2. استبعد الورق
تستغرق إدارة الورق وقتًا طويلاً ومكلفة. ومن ثم ، فإن فرز الملفات وحفظها وإيجادها يتطلب وقتًا ومساحة من السكرتارية / الكتابية. لماذا لا تشتري ماسح ضوئي وتقوم برقمنة جميع الأوراق المهمة وتحفظها في ملفات إلكترونية جيدة التنظيم لتوفير المساحة والتكاليف الإدارية. تعد دفاتر وسجلات شركتك أمرًا بالغ الأهمية لاستمرار تشغيلك ، لذلك من المهم الاحتفاظ بنسخ من الملفات الإلكترونية وتأمينها داخل منشأتك وفي مكان بعيد.
وبالتالي ، يجب أن تذهب دون أن نقول إن الملفات تحتاج إلى النسخ الاحتياطي كل يوم ، وخاصة أي ملفات تتعلق بتحديد هوية العملاء أو السجلات المالية أو معلومات الاتصال الخاصة بك.
# 3. تخصيص مصاريف التسويق
حدد المنتجات أو الخدمات التي تكمل منتجك. بعد ذلك ، اتصل بالشركة التي توفر المنتجات وتفاوض على ترتيب تسويق متبادل. على سبيل المثال ، قد يوافق مقاول حمامات السباحة على التسويق المشترك مع مورد أثاث خارجي ، أو يمكن للعديد من المطاعم العرقية الترويج لـ "تجربة طعام دولية" تعرض كل مطعم في ليلة مختلفة. نتيجة لذلك ، تميل هذه الإستراتيجية إلى توسيع جهودك التسويقية دون تكبد المصاريف التي ترتبط عادةً بإضافة بائعين جدد أو إعلانات.
# 4. استخدم الانترنت
يجب أن يكون لدى كل شخص يشارك في شراء المواد أو المستلزمات إمكانية الوصول إلى الإنترنت ومعرفة كيفية البحث في البيانات عن عناصر محددة. ومع ذلك ، حاول إنشاء حد أقصى للتكلفة لكل عنصر من خلال سياسة تتطلب من أي شخص يشتري عناصر تزيد عن تلك القيمة استخدام الإنترنت لتحديد الموردين المحتملين وبأقل تكلفة.
# 5. صيانة المعدات في المنزل
إذا كان الإصلاح والصيانة يمثلان تكلفة كبيرة في عملياتك ، ففكر في الاستعانة بميكانيكي أو متخصص وإحضار الإصلاح إلى المنزل. سيكون لديك معدات أفضل تتم صيانتها بانتظام قد تسمح لك بتجنب البدائل باهظة الثمن حتى وقت لاحق.
# 6. إيجار مكتب وساحة
إذا كان لديك مساحة زائدة لن يتم استخدامها لمدة عام أو أكثر ، فابحث عن التأجير من الباطن. بصفتك مالكًا ، ستستمر في التحكم في المباني والأنشطة التي يتم إجراؤها في المكان ، وسيكون لديك دخل إضافي لتعويض نفقات منشآتك الخاصة.
قبل الموافقة على التأجير من الباطن ، يجب أن تكون على ثقة من أنه لن تكون هناك حاجة إلى مساحة خلال مدة الاتفاقية. قم بتضمين لغة في العقد للإنهاء المبكر إذا أصبح ذلك ضروريًا. توفر قدرتك على إعادة شغل المساحة أقصى قدر من المرونة ويمكن أن تنعكس في الاتفاقية إما عن طريق تقليل إيجار المستأجر خلال مدة الاتفاقية أو دفع غرامة إذا أصبح الإنهاء ضروريًا.
# 7. أدوات ومستلزمات المراقبة
المواد الاستهلاكية هي أصل غير مرئي يتم تجاهله غالبًا. نظرًا لعدم وجود عنصر باهظ الثمن في حد ذاته ، فغالبًا ما يضيع الموظفون في مكانه أو يتركونه أو يأخذونه إلى المنزل للاستخدام الشخصي.
بدء سياسة المواد الاستهلاكية - احتفظ باللوازم المكتبية في منطقة آمنة ، ومتاحة فقط من خلال موظف معين. إذا كان لديك مصنع تستخدم فيه الأدوات اليدوية أو غيرها من المواد الاستهلاكية باهظة الثمن ، فابدأ في سياسة مماثلة. عيّن الأدوات للأفراد بشرط أن يكونوا مسؤولين شخصيًا عن تكلفة الأداة في حالة فقدها أو فقدها.
# 8. الحد من مصاريف السفر والترفيه
تعتبر علاقات العملاء مهمة دائمًا ولا يجب المساومة عليها أبدًا. ومع ذلك ، فإن قيمة الاجتماعات وجهًا لوجه ليست دالة على الهدايا الفخمة ووجبات العشاء باهظة الثمن في المطاعم الفاخرة. وضع سياسة ترفيهية تناسب الاقتصاد ؛ سيتفهم عملاؤك وآفاقك لأن شركتهم ربما تنفذ سياسات مماثلة.
# 9. لا تشتري - إيجار
يعتمد قرار امتلاك أو تأجير عقار بشكل عام على حجم عملياتك. تؤدي الملكية أو الإيجارات طويلة الأجل إلى زيادة التكاليف الثابتة والتعرض المالي. بينما تميل اتفاقيات الإيجار من شهر إلى شهر إلى أن تكلف أكثر قليلاً على المدى القصير ، فإن القدرة على إنهاء الاتفاقية والانتقال إلى مكان أكثر ملاءمة يوفر المال والمسؤولية على المدى الطويل. في سوق متقلب ، قد يكون القرار الأكثر حكمة هو الحد من تعرضك المالي ، وتوفير أموالك في ذلك الوقت عندما تكون مرتاحًا أكثر لفرص السوق والاستثمار الذي يلبي معاييرك.
هل تندرج الرواتب تحت SG&A؟
تشمل مصاريف البيع والعامة والإدارية (SG & A) جميع التكاليف التشغيلية للشركات التي لا ترتبط مباشرة بتصنيع البضائع أو تقديم الخدمات. تتكون نفقات SG&A عادةً من الإيجار ، وكشوف المرتبات ، ورسوم الإعلان والتسويق ، وتكاليف التوزيع.
الأسئلة المتكررة
ما الذي تتضمنه مصاريف SG&A؟
يتم تضمين كل من عمولات المبيعات والإعلان والمواد الترويجية ومكافآت موظفي الشركة بالإضافة إلى التسويق والمبيعات والتمويل وموظفي المكاتب والإيجار والمرافق واللوازم وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من نفقات SG&A طالما أنها لا تتعلق تصنيع. من بينها مزايا المعدات والموظفين.
هل SGA عبء؟
نظرًا لأنه لا يمكن إرجاعها إلى إنشاء منتج أو خدمة ، غالبًا ما ترتبط نفقات SG&A بالمصروفات العامة للشركة. تغطي SG&A تقريبًا أي شيء لا تغطيه تكلفة المنتجات المباعة (COGS).
ما هو الفرق بين COGS و SG&A؟
تشير COGS إلى جميع العناصر الموجودة فوق الخط ، مثل المواد المباشرة والعمالة المباشرة والمصروفات المباشرة الأخرى المتعلقة بالتصنيع أو النشاط الأساسي للشركة. يشار إلى جميع التكاليف أسفل الخط باسم SG&A (بيع ، عامة ، وإدارية).
- إدارة الأموال: أهم 10+ نصائح لتصبح محترفًا
- المساعد الافتراضي للأعمال: دليل بدء التشغيل التفصيلي لعام 2022 (+ نصائح مجانية)
- البنوك والتمويل: لماذا هي الخيار الوظيفي الأكثر تفضيلاً؟ (+ دليل مفصل)
- اتفاقية الأمان: كيفية استخدام نموذج اتفاقية الأمان العامة (+ دليل مفصل)
- التمويل الشخصي: الأساسيات ، الأهمية ، الأنواع ، الإدارة (+ البرمجيات الحرة)
