الأعمال التجارية من الخارج: العمليات وكيفية بدء واحد في خطوات بسيطة

أعمال الاستعانة بمصادر خارجية
مصدر الصورة: InfiniGeek
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو الاستعانة بمصادر خارجية الأعمال
    1. أمثلة على الاستعانة بمصادر خارجية
    2. الحجج ضد الاستعانة بمصادر خارجية
  2. ما هي أنواع الاستعانة بمصادر خارجية؟
  3. تعهيد العمليات التجارية
    1. فوائد BPO
    2. عيوب BPO
  4. الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الأعمال
    1. # 1. الاستعانة بمصادر خارجية مهنية
    2. # 2. الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
    3. # 3. الاستعانة بمصادر خارجية الشركة المصنعة
    4. # 4. عملية الاستعانة بمصادر خارجية محددة
    5. # 5. الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع
  5. بدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية
    1. # 1. حدد أهدافك
    2. # 2. ابحث عن أفضل العاملين لحسابهم الخاص
    3. # 3. أعلن عن وظيفة بتفاصيل شاملة
    4. # 4. توظيف مجموعة من الأشخاص
    5. # 5. استمر في هذه العملية
  6. ما هو مثال على الاستعانة بمصادر خارجية في الأعمال التجارية؟
  7. ما هي الأنواع الستة للاستعانة بمصادر خارجية؟
  8. هل الاستعانة بمصادر خارجية عمل جيد؟
  9. ما هو الشكل الأكثر شيوعًا للاستعانة بمصادر خارجية؟
  10. ما هي المشكلة الرئيسية في الاستعانة بمصادر خارجية؟
  11. هل الاستعانة بمصادر خارجية عالية المخاطر؟
  12. متى لا يجوز الاستعانة بمصادر خارجية؟
  13. لماذا يجب أن نتوقف عن الاستعانة بمصادر خارجية؟
  14. لماذا الاستعانة بمصادر خارجية نقطة ضعف؟
  15. ما هي الأسباب الثلاثة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية؟
  16. ما فائدة الاستعانة بمصادر خارجية؟
  17. ما هي مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية؟
  18. ما هي 3 عيوب الاستعانة بمصادر خارجية؟
  19. وفي الختام
  20. أسئلة وأجوبة الاستعانة بمصادر خارجية الأعمال
  21. لماذا تختار الشركات عادة الاستعانة بمصادر خارجية؟
  22. ما هي أهم العوامل التي يجب التفكير فيها قبل اتخاذ قرار الاستعانة بمصادر خارجية؟
  23. مقالات ذات صلة
  24. مراجع حسابات 

عندما تستخدم الشركة فعل الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال ، فإنها تستعين بمساعدة الشركات الخارجية الأخرى أو المستقلين لتنفيذ مهام محددة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكن لكل عمل أن يقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة. عادةً ما تنشئ الشركات الخارجية خطط تعويض مختلفة لموظفيها عن تلك التي تقوم بها شركة التعهيد لإكمال العمل مقابل أموال أقل. مع هذا ، ستتمكن الشركات التي تختار الاستعانة بمصادر خارجية أخيرًا من خفض تكاليف العمالة. يمكن أن تؤدي تعهيد العمليات غير الأساسية إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة نظرًا لأن العامل المستقل أو شركة أخرى يمكنه التعامل مع هذه المهام الصغيرة بمهارة أكبر مما تستطيع الشركة القيام به. قد تؤدي هذه الاستراتيجية أيضًا إلى زيادة التنافس في الصناعة ، وتسريع أوقات التحول ، وخفض التكاليف التشغيلية الإجمالية. يعد بدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية مربحًا أكثر من أي وقت مضى ، بسبب الطلب المتزايد على الخدمات المهنية. هل تريد معرفة أفضل السبل للاستعانة بمصادر خارجية لمهمة أو بدء شركة تعهيد؟ رحلة معي!

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية الأعمال

الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية الاستعانة بطرف ثالث من خارج الشركة للقيام بواجبات أو إنتاج سلع كان يتم التعامل معها داخليًا من قبل موظفي الشركة. كثيرا ما تستخدم الشركات الاستعانة بمصادر خارجية كإجراء لخفض التكاليف. نتيجة لذلك ، قد يؤثر ذلك على العديد من المهن ، مثل التصنيع وعمل المكتب الخلفي وخدمة العملاء.

أصبح التعهيد الخارجي معترفًا به رسميًا كاستراتيجية مؤسسية لأول مرة في عام 1989 ، واستمر في لعب دور مهم في اقتصاديات الشركة طوال التسعينيات. الاستعانة بمصادر خارجية هي تقنية أثارت الكثير من الجدل في العديد من البلدان. ويدعي المعارضون أن ذلك أدى إلى فقدان الوظائف المنزلية ، ولا سيما في القطاع الصناعي. يدعي أنصار الاستعانة بمصادر خارجية أنها تشجع الشركات على تخصيص الموارد حيث تكون ذات قيمة عالية وتؤيد مبادئ اقتصادات السوق الحرة على نطاق عالمي.

أمثلة على الاستعانة بمصادر خارجية

يعد توفير الوقت والمال من المزايا الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية. يمكن لصانع أجهزة الكمبيوتر الشخصية شراء أجزاء داخلية من شركات أخرى لخفض تكلفة الإنتاج. يمكن لشركة المحاماة الوصول إلى التكنولوجيا الرقمية دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من المال بمفردها باستخدام مزود خدمة الحوسبة السحابية لتخزين ملفاتها ونسخها احتياطيًا.

قد تقرر شركة صغيرة إسناد مهام مسك الدفاتر إلى شركة محاسبة لتوفير المال بدلاً من الاحتفاظ بمحاسب داخلي. تستفيد الشركات الأخرى من التعاقد مع قسم الموارد البشرية مثل الرواتب والتأمين الصحي. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، تعد الاستعانة بمصادر خارجية تقنية فعالة لتقليل النفقات وقد تمنح الشركة ميزة تنافسية على المنافسين.

الحجج ضد الاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية لها عيوب كممارسة. قد يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت والجهد من جانب القسم القانوني لشركة ما للتفاوض بشأن الاتفاقيات مع الشركات الأخرى. توجد مخاطر أمنية إذا تمكن طرف ثالث من الوصول إلى البيانات الحساسة للشركة وتعاني هذا الطرف من خرق البيانات. إذا كان هناك فشل في الاتصال بين الشركة والمورد الخارجي ، فقد يتأخر إكمال المشروع.

ما هي أنواع الاستعانة بمصادر خارجية؟

هناك العديد من الطرق للاستعانة بمصادر خارجية لعملية الأعمال ، واعتمادًا على العملية ، قد تكون بعض الأساليب مفضلة عن طرق أخرى. غالبًا ما يكون هناك عدد قليل من الأنواع المختلفة ، اعتمادًا على مدى تباعد عضوي العلاقة عن بعضهما البعض. تتكون هذه الأنواع من

  • التوريد: نقل العمليات أو الخدمات داخل بلد الشركة إلى مكان أكثر اقتصادا.
  • نقل إلى الخارج: الاستعانة بمصادر خارجية للعمل أو الخدمات لمقاولين أجانب.
  • Nearshing: تحويل الخدمات أو الوظائف إلى بلدان ومناطق مجاورة ، عادة على الحدود.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تختلف اختصاصات اتفاقيات الاستعانة بمصادر خارجية إلى حد كبير. بالنسبة لبعض الوظائف ، بما في ذلك البرمجة أو تطوير المحتوى ، قد يكون من المفيد توظيف مترجمين مستقلين على أساس كل مشروع على حدة. ستحتاج الشركة التي تستعين بمصادر خارجية لقسم تكنولوجيا المعلومات بأكمله إلى اتفاقية طويلة الأجل مع توقعات واضحة.

تعهيد العمليات التجارية

BPO هو نقل عملية تجارية واحدة أو أكثر كثيفة تكنولوجيا المعلومات إلى طرف ثالث ، والذي يمتلك فيما بعد العمليات المختارة ويديرها ويحافظ عليها وفقًا للنتائج المرجوة المحددة والقابلة للقياس. يعمل التعهيد الخارجي لعمليات التعهيد (BPO) الآن من أجل الاستعانة بمصادر خارجية لمجموعة واسعة من المنتجات والخدمات ، على الرغم من حقيقة أنه تم استخدامه لأول مرة فقط من قبل شركات التصنيع ، مثل منتجي المشروبات الغازية ، الذين استعانوا بمصادر خارجية لأجزاء كبيرة من سلاسل التوريد الخاصة بهم.

الفئتان الأساسيتان من خدمات تعهيد العمليات (BPO) هما خدمات محددة رأسياً وخدمات أفقية (تلك التي يمكن استخدامها عبر صناعات متعددة) (تلك التي تتطلب معرفة عملية عمودية صناعية معينة).

فوائد BPO

فيما يلي بعض فوائد BPO ؛

# 1. خفض التكاليف

واحدة من الحجج الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية من قبل الشركات هو خفض التكلفة. بدلاً من شراء معدات تكنولوجيا المعلومات وتوظيف المزيد من الأشخاص للقيام بمجموعة متنوعة من الواجبات ، يمكنهم الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف لمزود خدمة ، مما يقلل أو حتى يلغي التكاليف العامة.

# 2. زيادة الكفاءة

تتمتع شركات تعهيد العمليات التجارية بمهارات عالية وتنتج أعمالًا من الدرجة الأولى. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدمون أفضل الممارسات وأحدث التقنيات. يؤدي حتمًا إلى إنتاج وكفاءة أعلى.

# 3. انتبه إلى إجراءات العمل الحاسمة

العديد من الشركات ، عادة ما تكون مبتدئة ، تكافح مع الأنشطة التجارية الإضافية. عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للمهام غير الأساسية لشركة BPO ، يكون لدى المنظمة المزيد من الوقت للتركيز على عملياتها التجارية الرئيسية.

# 4. توسع العالم

عندما تريد شركة دخول سوق أجنبي ، يمكن تعيين بعض الواجبات التي تتطلب الإلمام بالسوق المحلي أو معرفة القانون المحلي أو إتقان لغة أجنبية لشركة BPO. يساعد على تسريع التوسع ويعزز الفعالية.

عيوب BPO

فيما يلي بعض عيوب BPO

# 1. قضايا أمنية

يمكن أن يحدث خرق أمني عند العمل مع موفر BPO لأنه يجب إرسال البيانات الخاصة ومعالجتها.

# 2. تعتمد بشكل مفرط على مزود BPO

إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل في شركة BPO لفترة طويلة من الوقت ، فقد تعتاد المنظمة على ممارساتها وتشكل اعتمادًا غير صحي عليها. إذا لزم الأمر ، فإنه يؤدي إلى أن تنفق المنظمة أموالًا أكثر من المعتاد.

# 3. مشاكل الاتصال

قد يؤدي العمل مع شركة خارجية للتعميم الخارجي (BPO) إلى جعل حاجز اللغة حاجزًا للإنتاجية. عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل ، خاصة عندما يشارك العديد من الأشخاص ، كما هو الحال مع خدمات التطوير أو تكنولوجيا المعلومات ، يمكن أن يؤدي سوء التواصل إلى حدوث أخطاء. يمكن أن يكون باهظ الثمن في بعض الأحيان.

# 4. المصاريف غير المتوقعة أو المهملة

نظرًا لأن العمل ليس دائمًا صعبًا وسريعًا ، فقد تقلل الشركة من حجم العمل ، مما قد يؤدي إلى تكاليف أعلى مما كان متوقعًا. قد يتم تكبد رسوم قانونية عند العمل مع شركة BPO إذا كان هناك نزاع أو خلاف. قد يؤدي التأخير في إنجاز المهمة أيضًا إلى نفقات غير مباشرة.

الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الأعمال

نمت شعبية الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الأعمال ككل. على سبيل المثال ، ستختار بعض الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة إدخال البيانات بدلاً من السماح للموظفين بالتعامل معها. نظرًا لأن كل شركة ترغب في خفض النفقات عن طريق توفير المال ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الخدمات هو أحد الخيارات التي يجب استخدامها كثيرًا. فيما يلي بعض خدمات التعهيد التي قد يحتاجها عملك.

# 1. الاستعانة بمصادر خارجية مهنية

تشمل الاستعانة بمصادر خارجية مهنية ، من بين الخدمات المتخصصة الأخرى ، المحاسبة ، والقانون ، والمشتريات ، وتكنولوجيا المعلومات (IT) ، وتكنولوجيا المعلومات أو الدعم الإداري لأي عمل تجاري. هذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية هو الأكثر شيوعًا لأنه قد يساعد الشركات على توفير الكثير من المال. يتم تقليل التكاليف العامة للأعمال بشكل كبير عندما يكون لديها وصول إلى موارد عالية الجودة لأنها تدفع فقط مقابل الخدمات المقدمة بالفعل.

# 2. الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات

واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا اليوم هي الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات. يعني الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات التعاقد مع طرف ثالث للتعامل مع احتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك. يمكن أن يشمل ذلك كل شيء من تطوير البرامج إلى الصيانة والدعم.

في هذه الأيام ، يستخدم كل نوع من المؤسسات تقريبًا خدمات تكنولوجيا المعلومات أو يتفاعل على الأقل مع التكنولوجيا على مستوى ما ، مما يجعل هذا الجزء يتم الاستعانة بمصادر خارجية في كثير من الأحيان. تبين أن تعيين فريق إدارة تكنولوجيا معلومات خارجي أقل تكلفة للعديد من الشركات من بناء فريق داخلي. تستخدم المؤسسات بانتظام التعهيد الخارجي لتكنولوجيا المعلومات لتخزين البيانات وإدارتها ، ومع ذلك ، فإن غالبية الشركات الكبيرة عادةً ما تقوم فقط بالاستعانة بمصادر خارجية لجزء من متطلبات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها.

# 3. الاستعانة بمصادر خارجية الشركة المصنعة

عادة ما تكون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية خاصة بالصناعة متخصصة تمامًا. على سبيل المثال ، قد يكون لدى شركة تصنيع سيارات صفقة مع طرف ثالث لبناء النوافذ وتثبيتها في جميع موديلاتها. قد تؤدي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للتصنيع إلى توفير كبير في التكاليف وأوقات تجميع أسرع لأي عمل تجاري.

المخاطر الحقيقية الوحيدة مع هذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية ستكون مشكلات الجودة واحتمال انقطاع خط الإنتاج. يعتقد العديد من الخبراء أن الاستعانة بمصادر خارجية للتصنيع ضروري أيضًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم للنجاح في سوق اليوم شديدة التنافسية.

تفتقر بعض الشركات إلى وفورات الحجم اللازمة للتنافس مع المنافسين الأكبر دون مساعدة الشركات الخارجية. من أجل المنافسة في سوق تقصر فيه دورات حياة المنتج ، فإن عددًا أقل من المؤسسات قادر بالفعل على الاستثمار في المعدات الأساسية والموظفين وتكنولوجيا العمليات وتحديثها باستمرار.

# 4. عملية الاستعانة بمصادر خارجية محددة

أصبح التعاقد على أنشطة محددة متعلقة بالعمليات مع شركات أو أقسام أخرى من الخبراء في تلك الخدمات المتصلة أمرًا شائعًا أكثر فأكثر اليوم. لتقديم كعكة مغلفة ، على سبيل المثال ، قد يبرم مخبز عقدًا مع شركة توصيل مثل UPS أو FedEx. ستكون كل شركة قادرة على التركيز على مهاراتها الأساسية وتحسين خدمة العملاء مع توفير المال والوقت بفضل العقد الذي يحدد جداول التوريد وتفاعلات العملاء والرسوم. عملية الاستعانة بمصادر خارجية هي ممارسة تسليم السيطرة على خدمات القطاع العام مثل الحرائق والشرطة والقوات المسلحة وما إلى ذلك إلى الشركات الربحية.

# 5. الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع

قد تجد الشركات صعوبة في إكمال مكون مشروع معين أو حتى إدارة مشروع معين. نتيجة لذلك ، قد يقوم الكثير من الأشخاص بتوظيف شركة لإدارة المشاريع للتعامل مع مشاريعهم. قد لا يكون هناك دائمًا عدد كافٍ من الموظفين الموجودين بالمهارات اللازمة للعمل في المشروع. علاوة على ذلك ، قد يكون الانتهاء من المشروع داخليًا أكثر تكلفة من الاستعانة بمصادر خارجية لشركة منفصلة وأكثر كفاءة.

بدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية

في عالم المؤسسات الصغيرة ، تُعرف ممارسة التعاقد مع متعاقدين لإدارة أجزاء من مؤسستك والتي ستديرها بنفسك باسم الاستعانة بمصادر خارجية. يعد الاستعانة بمصادر خارجية من بين أفضل القرارات التجارية التي يمكن أن يتخذها صاحب العمل الصغير. فيما يلي بعض النصائح لبدء الأعمال التجارية الخاصة بالاستعانة بمصادر خارجية.

# 1. حدد أهدافك

الخطوة الأولى لبدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية هي تحديد أهدافك. قبل البدء في الاستعانة بمصادر خارجية ، حدد أجزاء عملك التي تحتاج إلى أكبر قدر من المساعدة. ما الذي تحاول العثور عليه تحديدًا في المستقل؟ ابحث عن مجالات عملك حيث لا تتمتع بالخبرة وتلك التي لا تحتاج بالضرورة إلى لمسة شخصية.

# 2. ابحث عن أفضل العاملين لحسابهم الخاص

على منصات مثل Upwork.com و Freelancer.com ، من السهل العثور على مقاولين مستقلين ماهرين وخبراء في الموضوع. عندما تكون على دراية بالمهام التي يجب تكليفها ، يمكنك إجراء بحث عبر الإنترنت عن متعاقدين مستقلين يمتلكون الخبرة المطلوبة والاتصال بهم.

# 3. أعلن عن وظيفة بتفاصيل شاملة

الخطوة التالية لبدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية هي نشر وظيفة بتفاصيل شاملة. بعد تحديد الوظائف التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لها والعثور على عدد قليل من الأشخاص المؤهلين ، قم بإنشاء وصف وظيفي كامل ونشره على موقع الويب المستقل الذي يبدو واعدًا للغاية. كن محددًا بشأن العمل الذي تحتاج إلى القيام به ، وتوقعات المحترف المستقل ، وتاريخ المشروع ، وقيود ميزانيتك. إذا لزم الأمر ، اطلب عينات العمل والتوصيات.

# 4. توظيف مجموعة من الأشخاص

بعد تقييم العطاءات المقدمة من قبل مقاولين مختلفين لإكمال عينة من المهام أو المشروع ، اختر أفضل ثلاثة آفاق لك. ضمان حصول المقاولين المستقلين على تعويض عادل عن وقتهم. سيوضح هذا المشروع النموذجي جودة عملهم. سيوضح لك أيضًا كيفية عمل المقاول. راقب أسلوب تواصلهم واستجابتهم واحترافهم.

بعد الانتهاء من مثال العمل ، اختر المستقل الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. عندما لا يلبي أي من اختياراتك احتياجاتك تمامًا ، ارجع إلى الخطوة 3 وراجع الوصف الوظيفي ليعكس مطالبك بشكل أفضل. إذا وجدت موظفًا مستقلًا رائعًا ، ففكر في توظيفه لبدء مشروع صغير. إذا سارت الأمور على ما يرام ، فقد تقرر توظيفهم على أساس دائم.

# 5. استمر في هذه العملية

الخطوة الأخيرة لبدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية هي الاستمرار في هذه العملية. كرر هذه العملية لكل مجال من مجالات عملك يمكن الاستعانة بمصادر خارجية. كما ترى ، تعد الاستعانة بمصادر خارجية وسيلة فعالة وفعالة من حيث التكلفة لزيادة الإنتاجية وزيادة الإيرادات وقضاء المزيد من الوقت في مجالات عملك التي تثير شغفك أكثر. سيكون عملك مليئًا بالطاقة الإيجابية عندما يمكنك التركيز على ما تحب. ستعمل هذه الدرجة من الحماس والتصميم على تحسين سمعتك وتسريع نمو عملك.

ما هو مثال على الاستعانة بمصادر خارجية في الأعمال التجارية؟

أفضل حالات الاستعانة بمصادر خارجية هي الإعلانات وتنظيف المكاتب والمستودعات وإنشاء مواقع الويب.

ما هي الأنواع الستة للاستعانة بمصادر خارجية؟

من بين الفئات الرئيسية:

  • الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
  • الاستعانة بمصادر خارجية في التصنيع
  • الاستعانة بمصادر خارجية المختصة
  • الاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع.
  • معالجة الاستعانة بمصادر خارجية.

هل الاستعانة بمصادر خارجية عمل جيد؟

إنه يعزز الإنتاجية ، ويخفض النفقات ، ويسرع إنشاء المنتجات ، ويمكّن الشركات من التركيز على "الكفاءات الأساسية". يجد الكثير من الناس أن الاستعانة بمصادر خارجية فكرة مرعبة.

الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية هو النوع الأكثر انتشارًا. يشار إلى أي وظيفة في الشركة يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خدمة تابع لها. تتعامل هذه الفئة عادةً مع الوظائف الروتينية مثل خدمة العملاء والمناصب الإدارية.

ما هي المشكلة الرئيسية في الاستعانة بمصادر خارجية؟

وفقًا لمقابلات وتحليلات TPI ، فإن عدم فهم إجراءات ما بعد العقد وحقوق اتخاذ القرار هو أكبر مشكلة في عمليات النشر الخارجية. ببساطة ، بعد توقيع العقد ، العملاء ومقدمو الخدمات ليسوا مستعدين من الناحية التشغيلية للتعاون.

هل الاستعانة بمصادر خارجية عالية المخاطر؟

من الناحية الرسمية ، يمكن تقسيم المخاطر المرتبطة بالاستعانة بمصادر خارجية إلى أربع مجموعات رئيسية: فقدان السيطرة ، وفقدان الابتكار ، وفقدان الثقة التنظيمية ، وتكاليف معاملات أعلى من المتوقع.

متى لا يجوز الاستعانة بمصادر خارجية؟

فقط إذا كان يمكن أن ينتج ميزة استراتيجية هو مشروع الاستعانة بمصادر خارجية جدير بالاهتمام. لا يستحق الأمر إذا تم استخدامه كإجراء مؤقت لمعالجة المشاكل الأكبر التي يمكن أن تضر بشركتك في نهاية المطاف. ننصح بإبقاء المهام المرتبطة بعملياتك التجارية الحاسمة داخل الشركة.

لماذا يجب أن نتوقف عن الاستعانة بمصادر خارجية؟

من المرجح أن يجد هؤلاء الموظفون الذين فقدوا وظائفهم وظائف أفضل في الصناعات الجديدة أو نتيجة للتعليم العالي والتدريب.

لماذا الاستعانة بمصادر خارجية نقطة ضعف؟

ينطوي تعهيد المهام أو الإجراءات لأطراف خارجية على مخاطر فقدان المعلومات السرية والبيانات الحساسة. فقدان الرقابة الإدارية وعدم القدرة على الإشراف على أداء المهام أو الإجراءات المتعاقد عليها.

ما هي الأسباب الثلاثة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية؟

تحكم في تكاليف التشغيل وخفضها (عادة ما يكون هذا هو السبب الرئيسي). ركز على العمل باهتمام أكبر. موارد داخلية مجانية للاستخدامات الجديدة. تحسين الكفاءة لبعض المهام كثيفة العمالة التي قد لا تمتلك المنظمة الموارد لها.

ما فائدة الاستعانة بمصادر خارجية؟

يمكنك الاستفادة من المعلومات والمواهب وسلسلة التوريد بالكامل من خلال الاستعانة بمصادر خارجية.

ما هي مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية؟

أهم 10 مخاطر للاستعانة بمصادر خارجية مذكورة أدناه:

  • فقدان السيطرة. 
  • حواجز الاتصالات 
  • التكاليف الخفية وغير المتوقعة. 
  • من الصعب العثور على البائع المثالي.  
  • مخاوف بشأن الأمان والخصوصية. 
  • معرفة غير كافية بالفرق البعيدة

ما هي 3 عيوب الاستعانة بمصادر خارجية؟

الآثار السلبية للاستعانة بمصادر خارجية

  • فقد بعض السيطرة. 
  • هناك رسوم غير متوقعة.
  • توجد مخاطر أمنية. 
  • كنت أقل ضمان الجودة.

وفي الختام

يعد بدء عمل الاستعانة بمصادر خارجية أمرًا رائعًا ومربحًا لأن الطلب على خدمات الاستعانة بمصادر خارجية يزداد على أساس يومي. هذا في المقام الأول لأن الشركات تشعر أن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات معينة هو فعال من حيث التكلفة.

أسئلة وأجوبة الاستعانة بمصادر خارجية الأعمال

لماذا تختار الشركات عادة الاستعانة بمصادر خارجية؟

  • تقليل تكاليف التشغيل والتحكم فيها. تحسين تركيز الشركة.
  • تحرير المصادر الداخلية لأغراض جديدة.
  • استخدم الموارد الخارجية قدر الإمكان.
  • قم بتبسيط بعض العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي قد تفتقر المنظمة إلى القوى العاملة للتعامل معها بشكل فعال.

ما هي أهم العوامل التي يجب التفكير فيها قبل اتخاذ قرار الاستعانة بمصادر خارجية؟

فعالية التكلفة

  • أهداف وغايات المشاريع.
  • الخبرة وضمان الجودة. 
  • حجم الفريق. 
  1. إدارة الموارد البشرية (HRM): التعريف والاستعانة بمصادر خارجية والوظائف
  2. رئيس استثمار خارجي: النماذج والخدمات والشركات
  3. الاستعانة بمصادر خارجية: التعريف والفوائد وأمثلة لشركات الاستعانة بمصادر خارجية
  4. مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة العملاء

مراجع حسابات 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
إستراتيجية المكالمات المغطاة
تفاصيل أكثر

استراتيجية الاتصال المغطاة: 2023 أفضل 7+ استراتيجيات لتوسيع نطاق أي حالة تداول (محدثة)

جدول المحتويات إخفاء إستراتيجيات المكالمات المغطاة هل المكالمات المغطاة مربحة؟ هل يمكنني خسارة المال من بيع المكالمات المغطاة؟ ما هو ...