كيف تكتب حوالة بريدية: كيف تعمل والخطوات التفصيلية التي يجب اتباعها

يبدو أن كتابة الحوالات المالية أمر بسيط للغاية ويسهل القيام به. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال في كثير من الأحيان. في كلتا الحالتين ، من المهم جدًا معرفة كيفية كتابة الحوالات المالية بشكل أكثر دقة مما يفعله الكثيرون. ومن ثم ، سننظر في كيفية كتابة أمر مالي إلى USCIS و Moneygram و Western Union. 

ما هو حوالة بريدية؟

الحوالة المالية هي شهادة تُمكِّن المستلم المحدد من تلقي الأموال عند الطلب. يتم تقديمها عادة من قبل الحكومة أو مؤسسة مصرفية. علاوة على ذلك ، يشبه الحوالة البريدية تسجيل الوصول ، والشخص الذي اشتراها لديه القدرة على إيقاف الدفع.

ما ستحتاجه لكتابة حوالة بريدية

تختلف إجراءات كتابة الحوالة البريدية باختلاف المنظمة ، سواء كانت ويسترن يونيون أو موني جرام. قد يختلف مظهر الحوالة المالية الخاصة بكل مؤسسة بشكل كبير. ومع ذلك ، ستحتاج عادةً إلى التفاصيل التالية:

• اسم المدفوع لأمره (أي الشخص الذي سيتم دفع الأموال له)
• عنوان المستفيد
• مقدار الدفع
• اسمك وعنوانك البريدي
• الغرض من الدفع و / أو رقم حساب الفواتير

للحصول على الحوالة المالية ، ستحتاج أيضًا إلى طريقة دفع (نقدًا ، بشيك ، بطاقة خصم). يقوم بعض المصدرين أيضًا بتقييد خيارات الدفع الخاصة بك. لن تتمكن من الحصول على حوالة بريدية باستخدام بطاقة ائتمان ، على سبيل المثال.

كيفية الحصول على حوالة بريدية

يمكن شراء حوالة بريدية من البنوك والاتحادات الائتمانية ، صرف الشيكات ، وخدمة بريد الولايات المتحدة ، والعديد من متاجر البقالة ، وبعض المتاجر الكبيرة. يمكنك شراء الحوالة البريدية نقدًا أو ببطاقة الخصم.

ومع ذلك ، يجب أن تمنع استخدام بطاقتك الائتمانية لشراء حوالة بريدية لأن جهة إصدار بطاقتك الائتمانية قد تصنف المعاملة على أنها سلفة نقدية. قد تتكبد السلف النقدية ضخم الرسوم ، بالإضافة إلى فائدة أعلى حتى يتم سداد الرصيد. سيرفض بعض المُصدِرين أيضًا أخذ بطاقات الائتمان كوسيلة للدفع.

قد تكون كمية الحوالة البريدية التي يمكنك شراؤها محدودة. إذا كنت تقوم بشحنه داخل الولايات المتحدة ، فإن USPS ، على سبيل المثال ، يسمح لك بشراء حوالات بريدية تصل قيمتها إلى 1,000 دولار. بالإضافة إلى تكلفة الحوالة البريدية ، ستتحمل عادةً رسومًا تتراوح من 1 دولار إلى 10 دولارات.

مزايا حوالة بريدية

تعتبر الحوالات البريدية وسيلة آمنة للدفع بالنسبة للمشترين. يمكنك إرسال الوثائق التي يمكن تتبعها وصرفها فقط من قبل المستلم. تسمح لك الحوالات المالية ، على عكس الشيكات ، بالحفاظ على سرية معلومات معينة ، مثل تفاصيل حسابك المصرفي. كما أنها مفيدة للمعاملات التي لا تقبل الشيكات.

إذا كنت بحاجة إلى شراء وكتابة حوالة بريدية ، فيمكنك القيام بذلك في مجموعة متنوعة من المواقع ، بما في ذلك مكتب البريد ، الخدمات المالية شركات مثل Western Union أو مؤسسات البيع بالتجزئة مثل Walmart أو أحد البنوك التقليدية. يكتب معظم التجار حوالة بريدية في western union مقابل أقل من دولار واحد ، ولكن سيتعين عليك دفع المزيد إذا ذهبت إلى البنك أو الاتحاد الائتماني الذي تتعامل معه.

عادةً ما تكون كتابة أمر مالي في ويسترن يونيون وسيلة آمنة للدفع للتجار. يجب أن يدفع المشترون مقابل الحوالة البريدية للكتابة وبالنقد أو ما يعادله نقدًا في ويسترن يونيون ، لذلك لن يرتد مثل شيك شخصي.

أوامر المال لها عيوب

حتى وقت قريب ، كانت الحوالات البريدية وسيلة دفع شائعة ومنخفضة التكلفة. ومع ذلك ، فقد تطورت بدائل جديدة للدفع في مجال التكنولوجيا المالية ، مثل Venmo. هذه البدائل للحوالات البريدية أقل تكلفة وأبسط وأسرع. نتيجة لذلك ، قد ترغب في البحث عن طرق بديلة للدفع. نظرًا لقيود المبلغ ورسوم الإصدار ، قد تتطلب المعاملات الكبيرة استخدام أوامر بريدية متعددة. قد يكون شيك الصراف خيارًا أفضل في هذه الحالة.

وبالمثل ، فإن الحوالات البريدية ليست بديلاً عن أ بنك تقليدي حساب يمكّنك من كتابة الشيكات أو استخدام بطاقة الخصم. تتطلب الحوالات المالية ، بخلاف عمليات الشراء باستخدام الشيكات أو بطاقات الخصم ، دفع رسوم في كل مرة تقوم فيها بالدفع ، مما يجعلها أقل اقتصادا في المعاملات المتكررة.

وبالمثل ، فإن الحوالات البريدية تكون في بعض الأحيان تزوير وتستخدم في عمليات الاحتيال المعتادة عبر الإنترنت ، لذا تأكد من ملئها بشكل صحيح وأن أي أموال تتلقاها تمسح البنك الذي تتعامل معه قبل إنفاقها.

كيفية كتابة حوالة بريدية

بعد أن تشتري الحوالة المالية ، اكتبها جيدًا للتأكد من وصولها إلى الشخص المناسب وقابلة للصرف. فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عند ملئه:

# 1. أدخل اسم المستلم هنا

املأ الحقل "الدفع إلى" أو "الدفع لأمر" باسم مستلم الحوالة البريدية. قد يكون هذا اسم شخص أو شركة. تأكد من كتابة كل شيء بدقة وأن كتابتك مقروءة.

من الأهمية بمكان إكمال هذه المنطقة بمجرد حصولك على الحوالة البريدية ، حيث سيكون هذا هو الشخص الوحيد المسموح له بصرف الأموال أو إيداعها. (إذا نسيت أو أخطأت في وضع حوالة بريدية قبل كتابتها باسم المدفوع لأمره ، فيمكن لأي شخص كتابة اسمه على الحوالة المالية وصرفها.)

# 2. املأ صندوق المشتري بعنوانك

عندما يطلب الحوالة البريدية عنوان المشتري ، املأ عنوانك. قد يكون هناك حقل عنوان إضافي حيث يمكنك إدخال عنوان الشخص أو الشركة التي تدفع الأموال أو تقوم بتحويل الأموال إليها.

# 3. املأ حقل المذكرة بالحساب أو رقم الطلب

يسمح لك سطر المذكرة بتحديد الغرض من الحوالة البريدية. يمكنك ، على سبيل المثال ، التصريح بأنه سيتم استخدامها لشراء قطعة أرض معينة أو لسداد دين معين. إذا كان لديك حساب أو رقم طلب من المدفوع لأمره ، قم بإضافته هنا. يمكن أيضًا الإشارة إلى هذا الحقل باسم "الدفع مقابل" أو "رقم الحساب".

4. املأ منطقة "توقيع المشتري" باسمك

قم بتوقيع الجزء الأمامي من الحوالة البريدية في القسم الذي يحمل علامة "التوقيع". يمكن تسمية هذا الجزء باسم "توقيع المشتري" أو "المشتري" أو "من" أو "الموقّع" أو "الدرج". يجب ألا يتم التوقيع على الجزء الخلفي من الحوالة المالية. هذا هو المكان الذي يؤيد فيه الشخص أو الشركة التي يتم الدفع لها حوالة بريدية قبل صرفها.

# 5. احفظ الإيصال الخاص بك

احفظ الإيصال الذي يتضمن رقم تتبع. يمكن أن يخبرك هذا الرقم بما إذا كان الشخص الصحيح قد صرف حوالتك المالية. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة فقدانه أو سرقته ، يمكنك استخدام رقم التتبع لمساعدتك في استبداله. عند تغيير الحوالات المالية ، قد تكون هناك تكلفة معالجة. إذا تغيرت خططك ، يمكن أن يساعدك إيصالك في إنهاء الحوالة البريدية.

نصائح حول كيفية كتابة حوالة بريدية من USCIS 

قم بتحويل الأموال إلى وزارة الأمن الداخلي الأمريكية. لا ينبغي تقصير هذا.

إذا كنت تريد كتابة طلب مالي لطلب عنوان المستلم ، أدخل عنوان USCIS ، إذا طلب الحوالة البريدية عنوان المشتري أو المرسل ، أدخل العنوان من النموذج I-765 ، البند رقم 5.

في قسم المذكرة أو الدفع للحوالة البريدية ، اكتب "USCIS I-765" و "رقم SEVIS" الخاص بك ، والذي يمكن العثور عليه في الزاوية اليسرى العليا من نموذج I-20 الخاص بك. لا ينبغي التوقيع على ظهر الحوالة المالية.

معلومات مفيدة: احتفظ بنسخة من إيصال الدفع الكتابي لمكتب خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) لتوثيقك وتتبع المدفوعات. يرد أدناه نموذج إيصال لأمر مالي من مكتب البريد الأمريكي.

كيفية كتابة MoneyGram حوالة بريدية

يجب تنفيذ الحوالة المالية من Moneygram بدقة حتى تتم الموافقة على الدفع ومعالجته دون صعوبات.

# 1. طلب حوالة بريدية من الصراف

قبل أن تتمكن من كتابة الحوالة المالية ، يجب عليك أولاً شرائها قبل الانتقال إلى a موني غرام الموقع ، يجب أن تفهم مقدار المال الذي تحتاجه لإرسال المستلم. ستحاسبك MoneyGram برسوم متواضعة مقابل المعاملة ، لذا تأكد من أن لديك ما يكفي من المال لتغطية ذلك أيضًا.

# 2. احصل على حوالة بريدية بمجرد الحصول عليها

تعتبر الحوالة المالية جيدة مثل النقود بمجرد دفع ثمنها. إذا تركت الأقسام فارغة وفقدت الأمر المالي لاحقًا ، فقد يقوم من يلتقطها بإخراجها لنفسه أو لنفسها والاحتفاظ بأموالك. لتجنب ذلك ، املأ النموذج بمجرد استلام المنتج الخاص بك

للحصول على ميزة الكتابة إلى مستخدمي MoneyGram ، فإن الحوالة البريدية تحدد مجالاتها العديدة باللغتين الإنجليزية والإسبانية.

# 3. الرجاء التوقيع على الحوالة المالية

يقع سطر "المشتري والموقّع على الدرج" أسفل سطر "الدفع لأمر الشراء". اكتب الفراغات في الحوالة المالية Moneygram بتوقيعك. ليس من الضروري طباعة اسمك بشكل مقروء. استخدم توقيعك الرسمي - التوقيع الموجود في رخصة القيادة الخاصة بك ، والجزء الخلفي من بطاقات الائتمان الخاصة بك ، والتوقيع الذي تستخدمه لتوقيع الشيكات.

# 4. قم بتضمين العنوان البريدي الخاص بك

يظهر سطر باسم "العنوان" أسفل سطر التوقيع. قد لا تتمكن من تحديد ما إذا كان العنوان يجب أن يكون لك أو للمستلم بناءً على الحوالة المالية.

# 5. افصل حوالة بريدية من الإيصال

ستلاحظ كعبًا قابلًا للفصل على جانب الحوالة المالية التي تستخدم كإيصال. انحنى على طول الخط المثقوب لضمان إزالة كعب الإيصال دون إتلاف أمر المال الحقيقي. احتفظ بالعقبة حتى تتأكد من استلام الحوالة المالية ومعالجتها من قبل الفرد الذي ترسل إليه الدفعة.

مفتاح الوجبات الجاهزة

يمكن أن تكون الحوالات المالية طريقة ملائمة لتحويل الأموال واستلامها. إنها طريقة دفع معترف بها بشكل عام بدون تاريخ انتهاء الصلاحية ويمكن استعادتها بسهولة في حالة فقدها أو سرقتها. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن الحوالات المالية مدفوعة مسبقًا ، على عكس الشيكات ، فإنها لن ترتد ، مما يجعلها طريقة آمنة لإجراء المعاملات أو التسليم عبر البريد.

يساعدك فهم كيفية الحصول على الحوالات المالية واستخدامها على إضافة هذه الأداة القوية إلى مجموعة الأدوات المالية الخاصة بك.

هل يمكنني الكتابة على حوالة بريدية شخصية؟

إذا كان الأمر المالي لغرض خاص ، فقد يتم استخدام سطر المذكرة لإضافة شرح موجز. يجب إدخال رقم الحساب الخاص بالفاتورة في سطر الملاحظة إذا كانت فاتورة منزلية.

لماذا قد تستخدم حوالة بريدية بدلاً من النقد؟

يمكن إرسالها عبر البريد بطريقة آمنة للدفع.

تحتوي الشيكات الشخصية على رقم حسابك المصرفي ، والذي قد لا تشعر بالراحة في الكشف عنه مع المستلم ، والنقدية المرسلة عبر البريد عرضة للسرقة. محتويات الحوالة البريدية ليست معلومات مصرفية خاصة.

ما العنوان الذي تضعه على حوالة بريدية؟

ضع عنوانك الخاص في قسم المشتري إذا كنت ترسل حوالة بريدية. بدلاً من "المشتري" ، يمكن وضع علامة "من" أو "المرسل" أو "المرسل".

لماذا المعرف مطلوب للطلبات المالية؟

يجب إظهار الشكل الحالي لتحديد الهوية من أجل صرف حوالة بريدية لأنها تصلح فقط للمستلم المقصود. يستلزم ذلك معرف صورة يتطابق مع الاسم الموجود في الحوالة المالية ، مثل رخصة القيادة أو جواز السفر أو معرف الدولة أو الهوية العسكرية.

هل تمزق قاع الحوالة المالية؟

أزل الإيصال واحفظه.

يمكنك تأكيد ما إذا كان المستلم قد قبلها وأودع الأموال أو صرفها. يمكنك استخدامه لاسترداد الأموال في حالة ضياعها على طول الطريق وحاول شخص آخر صرفها.

من الذي يوقع على خط المشتري على حوالة بريدية؟

تم منح المؤسسة المصرفية الإذن من خلال توقيعك لدفع المستفيد من الحوالة المالية الخاصة بك. الدرج أو المشتري اسمان آخران للدافع. ابحث عن إحدى هذه العبارات الثلاث في منطقة التوقيع الضرورية لأمر المال. سيتم توفير رقم تتبع مع حوالة بريدية.

ماذا يحدث إذا ارتكبت خطأ في أمر مالي؟

ارتكاب خطأ في حوالة بريدية

اللائحة الرسمية هي أنه يجب إلغاء الحوالات المالية و / أو ردها إذا كان هناك خطأ ؛ سيؤدي تغيير المعلومات الموجودة في الحوالة المالية المكتملة إلى جعل الأمر غير مناسب للصرف.

وفي الختام 

الحوالة المالية هي شهادة تُمكِّن المستلم المحدد من تلقي الأموال عند الطلب. يتم تقديمها عادة من قبل الحكومة أو مؤسسة مصرفية. وما ورد أعلاه يوضح كيفية كتابة أمر مالي. 

كيف تكتب أسئلة وأجوبة حوالة بريدية

هل تكتب أي شيء على حوالة بريدية؟

في معظم الحوالات المالية ، يكون توقيعك ضروريًا ، تمامًا كما توقع على شيك. ولكن في الحوالات المالية USPS ، يتم فقط تسمية الفراغ باسم "من". سواء كنت تكتب أو توقع اسمك ، فهذا متروك لك.

ماذا تكتب في مقدمة الحوالة البريدية؟

فيما يلي خطوات الكتابة في مقدمة الحوالة البريدية ؛

1. اسم المستفيد.
2. عنوان المدفوع لأمره.
3. تاريخ الشراء.
4. المبلغ بالدولار الذي تدفعه.
5. اسمك وعنوانك.
6. سبب الدفع.

كيف يمكنني صرف حوالة بريدية ليست باسمي؟

يمكنك القيام بذلك إذا كان لديك بطاقة هوية ، ولكن إذا لم يكن لديك بطاقة هوية ، فيمكنك المصادقة على الحوالة المالية لشخص آخر ، مثل الأخ أو الصديق ، الذي لديه هوية. ثم يمكنهم صرفها لك. لا تنس أنك ستواجه على الأرجح بعض رسوم الخدمة لصرف الحوالة المالية

هل يمكنك وضع اسمين على حوالة بريدية؟

كقاعدة عامة ، كان من المقبول دائمًا أنه يجب توقيع اسمين في أمر مالي أو شيك من كلا الطرفين ما لم يكن هناك "أو" بين الاسمين. لذا فإن هذا يعني أن اسمين (واحدًا تلو الآخر) يتطلبان أن يكون كلا الطرفين موجودًا بمعرف مناسب لصرف الحوالة المالية أو الشيك.

أين يمكنني صرف حوالة بريدية تمت كتابتها بالفعل؟

إذا لم يتم تغيير الحوالة البريدية وكانت بحالة جيدة ، فيمكنك محاولة صرف الحوالة البريدية في البنك الذي تتعامل معه أو متجر صرف الشيكات. بمجرد أن تكون مع الصراف ، اكتب العبارة التالية: "غير مستخدمة لغرض مقصود" على ظهر الحوالة المالية.

مقالات ذات صلة

1. كيفية إرسال الأموال عبر الإنترنت فورًا في عام 2022 (+ أفضل 10 تطبيقات لتحويل الأموال)
2. خطوات عملية أتمتة طلبات المبيعات (+ نموذج طلب مبيعات مجاني)
3. ساعات MONEYGRAM: خطوات بسيطة لاستخدام MoneyGram في فرع مكتب البريد
4. ما هي الاستثمارات قصيرة الأجل: التعريف ، الأمثلة ، والبنوك
5. ظهر التحقق: كيفية التوقيع وماذا تكتب وحلول المصادقة الخاطئة
6. كيف تعمل الحوالات المالية؟ (+ كيفية الشراء ببطاقات الخصم)