يوجهك بيان المهمة نحو الأهداف التي تخطط لتحقيقها. بالنسبة للعديد من رواد الأعمال الطموحين ، من المهم معرفة كيفية كتابة بيان المهمة ليكون بمثابة دليل ليس فقط لك ولكن لعملك وفريقك. في هذه المقالة ، نقدم الخطوات التي يجب اتباعها لكتابة بيان مهمة مقنع لعملك.
كيف تكتب بيان المهمة
من المهم لكل عمل أن يكتب بيان المهمة لتقديم شرح موجز لوجوده. يتكون بيان المهمة عادةً من عمليات الشركة والسوق المستهدف وعرض البيع الفريد في جملة واحدة إلى ثلاث جمل.
يتم منح الموظفين الإلهام والتركيز والتوجيه منه لأنه يحدد ما يمكن للعملاء أو العملاء توقعه من الشركة. تتضمن خطة العمل بشكل متكرر بيان المهمة.
ميزات بيان المهمة القوي
يتضمن بيان المهمة القوي الميزات التالية:
# 1. إنه قصير.
يمكن لمعظم الشركات كتابة بيان المهمة الذي يتكون من جملة واحدة طويلة مع العصف الذهني الكافي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون بيان المهمة المكتوب جيدًا موجزًا ومباشرًا.
على الرغم من أنها من أصعب المهام ، حاول تقليل بيان مهمتك إلى 5-15 كلمة ، بحد أقصى 20 كلمة. لا تستخدم أكثر من سلسلة مكونة من كلمة واحدة (أ ، ب ، ج) وابتعد عن الكلمات التي تحتوي على أكثر من 1 حرفًا أو 12 مقاطع لفظية.
# 2. يجب أن يكون واضحا.
قل ما تفعله دون الخوض في الكثير من التفاصيل. يجب أن يكون بيان مهمتك واضحًا وموجزًا وبسيطًا للفهم. التوقيت غير مناسب لعرض مفرداتك الواسعة. تجنب المصطلحات والعبارات الرنانة وتحدث بلغة إنجليزية واضحة ومباشرة.
# 3. يجب أن تكون مباشرة.
اذكر المشكلة التي تسعى منظمتك لحلها ، وسبب تأسيسها ، والأشخاص أو الحيوانات التي تدعمها. قبل كل شيء ، يجب أن يشرح بيان المهمة ما تفعله ويوفر التوجيه لموظفيك وأصحاب المصلحة. إذا لم تفعل ذلك ، فلا يهم مدى الإيجاز أو الجاذبية.
لماذا من المهم كتابة بيان المهمة
- تمكن الشركة من تمييز نفسها عن المنافسين.
- يمكن لبيان المهمة المكتوب جيدًا أن يسلط الضوء على المزايا التي تقدمها الأعمال لعملائها.
- يساعد العمال على فهم فوائد العمل في الشركة والسبب وراء عملهم.
كيف تكتب بيان مهمة لمنظمة غير ربحية
يصف بيان مهمة المنظمة غير الربحية الغرض الأساسي والفريد لمؤسستك. إنها تنقل القيمة التي تقدمها المنظمة غير الربحية ، والمجموعات التي تخدمها ، وكيف.
لذلك ، يمكنك كتابة أفضل بيان مهمة غير ربحية ويجب أن يكون وصفًا موجزًا لما يلي:
- لماذا هل منظمتك غير الربحية موجودة
- الذي التي تخدمها
- كيفية يخدمهم
يجب عليك كتابة بيان مهمتك غير الهادفة للربح بعين الاعتبار والنية. اقض الوقت اللازم لفهم الأمر بشكل صحيح وإشراك أصحاب المصلحة. لكن كن حذرا؛ إذا قمت بإشراك الكثير من الأشخاص وقضيت وقتًا طويلاً في صياغة بيان مهمتك ، فإنك تخاطر بإنشاء بيان مليء بالمصطلحات والمفاهيم.
فيما يلي طريقة لكتابة بيان مهمة غير ربحي لأول مرة أو تحديث بيان موجود.
# 1. اجمع فريقك
من الضروري تشجيع المدخلات من جميع مجالات مؤسستك عند تطوير بيان مهمة منظمتك غير الربحية.
احصل على آراء من موظفي المنظمة ومجلس الإدارة والمتطوعين والداعمين مدى الحياة والأصدقاء.
قد يستغرق هذا النهج وقتًا أقل أو وقتًا أطول حسب حجم مؤسستك غير الربحية ؛ إذا كانت أكبر ، فقد ترغب في التفكير في استخدام مجموعات التركيز.
اجمع بين الأفراد المهمين ، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين وعملاء مؤسستك. اجعل عدد الأشخاص في المجموعة من ستة إلى ثمانية. تأكد من أن مجموعتك تتضمن مجموعة من وجهات النظر والخبرات. لتسريع الإجراء ، ضع في الاعتبار تعيين استشاري.
# 2. توليد الأفكار
للبدء ، ضع في اعتبارك ما تريد أن تفعله مؤسستك للمضي قدمًا ، بافتراض عدم وجود قيود على الميزانية أو الموظفين. لا تركز فقط على ما تفعله شركتك الآن. فكر خارج الخطوط المرسومة بالفعل. ماذا ستفعل لمعالجة المشكلة أو الاحتياجات غير الملباة التي تأسست شركتك لمعالجتها؟
# 3. قم بعمل مسودتك النهائية.
ربما لن يكون بيان المهمة مثاليًا في المسودة الأولى. الشيء الرائع في الكتابة هو أنه يمكنك تحريرها. ضع في اعتبارك كل كلمة أثناء مراجعتها واسأل نفسك عما إذا كانت مطلوبة حقًا. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك المصطلح وفكر فيما إذا كان هو الخيار الأفضل أو ما إذا كانت هناك كلمة أكثر إثارة للاهتمام أو آسرة أو لا تنسى أو تحفيزية.
# 4. راجعه
يجب تقييم بيان مهمتك غير الربحية بانتظام بمجرد الموافقة عليه للتأكد من أنه يعكس باستمرار ما تفعله مؤسستك غير الربحية وتؤيده.
كيفية كتابة بيان المهمة للأعمال
يمكنك تعلم كيفية كتابة بيان المهمة لعملك من خلال وضع الخطوات التالية في الاعتبار.
# 1. صف السلع والخدمات التي يقدمها عملك.
تريد أن يكون لدى العملاء المحتملين فهم واضح لما يؤديه عملك. يستلزم ذلك تقديم عرضك بلغة بسيطة ومفهومة.
# 2. تحديد المبادئ التوجيهية للشركة.
حان الوقت الآن لبدء توسيع أفكارك. لم تقم بإنشاء منتج أو خدمة عن طريق الصدفة. بدلاً من ذلك ، من المرجح أن تكون مدفوعًا بمجموعة من المبادئ الأساسية.
هذه هي القيم التي يقدرها عملاؤنا بالإضافة إلى القيم التي يحترمها موظفو الشركة. يمكنك إضافة مجموعة مقنعة من القيم الأساسية إلى بيان مهمتك من خلال إيجاد القيم التي لها أهمية لك شخصيًا ولمؤسستك.
# 3. صف كيف يتناسب المنتج أو الخدمة التي يقدمها عملك مع قيمك.
إذن كيف يخدم منتج شركتك مبادئك الأساسية؟ يجب أن تقيم علاقة بين الاثنين يمكن أن يفهمها عامة الناس.
على سبيل المثال ، إذا كان الابتكار هو أحد مبادئك الرئيسية ، فيجب أن تصف منتجك أو خدمتك على أنها تجاوز الحدود وتشرح كيف أنها تمكن المستخدمين من ابتكار أنماط حياتهم أو نماذج أعمالهم. في الأساس ، أنت تزيد من القيمة الحرفية للعرض لتحقيق هدف أكبر.
# 4. راجعه.
قبل كل شيء ، يجب أن يكون بيان مهمتك بسيطًا ، وخاليًا من المعلومات الدخيلة. يجب وصف هدف شركتك بوضوح ، جنبًا إلى جنب مع الأهداف المشتركة التي يسعى العمل لتحقيقها. يجب قراءة بيان المهمة من قبل أعضاء الفريق أو المستشارين الإضافيين ، ويجب إجراء أي تغييرات ضرورية وفقًا لاقتراحاتهم.
كيف تكتب بيان المهمة للفريق
إن الغرض من وجود الفريق مذكور بإيجاز في بيان مهمته ، والذي يتم إجراؤه بشكل متكرر في سياق الشركة الأوسع. في معظم الحالات ، يتعاون أعضاء الفريق لتحديد هدف مشترك وغرض لعملهم معًا.
عادةً ما يتم إنشاء بيانات مهمة الفريق من قبل الموظفين الذين يعملون معًا في مشروع ما ، ولكن يمكن لأي فريق أو قسم أو منظمة الاستفادة منها لتحسين التنسيق وتعزيز بيئة تعاونية وتقوية العلاقات. يمكنك تعلم كيفية كتابة بيان المهمة لفريقك.
لإنشاء بيان مهمة فريق ناجح مع إدارتك أو مجموعتك ، استخدم هذه الإرشادات:
# 1. أنشئ فريقك
حدد من سيكون في الفريق أولاً. لتحديد ما إذا كان الموظفون الحاليون يعملون بشكل جيد معًا ، يمكنك جمعهم جميعًا في اجتماع أولي. عندما يكون ذلك ممكنًا ، يجب أن يشارك كل عضو في الفريق في إنشاء بيان مهمة الفريق ، على عكس بيانات المهمة على مستوى الشركة والتي يتم تطويرها من قبل مجموعة محدودة من الموظفين.
# 2. حدد هدفك.
قرروا معًا ما الذي سيتم استخدام الفريق من أجله. سيختلف هذا بشكل كبير بناءً على أهدافك طويلة المدى. إذا كانت مجموعتك عبارة عن قسم داخل المنظمة ، على سبيل المثال ، فسيكون هدفك مختلفًا عن هدف فريق تم تشكيله خصيصًا للقيام بمشروع موجز. تعرف على الغرض من المجموعة وما تحاول تحقيقه.
# 3. تعرف على جمهورك
تعرف على العملاء الذين يخدمهم فريقك. يعتمد هيكل بيان مهمتك والمحتوى المحدد الذي تقوم بتضمينه على جمهورك المستهدف. قد يكون جمهورك هو الشركة نفسها أو عملاؤك أو صاحب مصلحة آخر ، اعتمادًا على أهدافك.
# 4. تعرف على ما يجب دمجه
تكون بيانات مهمة الفرق موجزة في كثير من الأحيان. عادة ما تكون بطول جملة أو جملتين. لكي يكون هذا البيان القصير ناجحًا ومفيدًا ، من الضروري احتواء العناصر المناسبة.
تختتم معظم بيانات المهمة بإحساس بالإرث ، أو كيف ستستمر أهداف الفريق في إفادة المنظمة ككل والمجتمع الذي يخدمونه.
# 5. صف كيف تخطط لتحقيق هدفك.
في حين أن بعض بيانات مهمة الفريق تصف فقط هدف الفريق ، يصف البعض الآخر أيضًا كيف حقق الفريق هذا الهدف. أفضل طريقة للتأكد من أن الفريق على دراية بالتوقعات هي مناقشة مسار العمل المطلوب لتحقيق الهدف. اعتمادًا على طول البيان العام ، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستضيف خطوات العمل الفردية أثناء كتابة بيان مهمتك الحقيقية أم لا.
# 6. يؤلف مسودة.
اكتب المسودة الأولى لبيان رسالتك. استخدم لغة مباشرة وبسيطة لتسجيل هدفك وأفعالك لأن معظم عبارات مهمة الفريق تتكون من كلمة أو كلمتين بشكل عام. استشر الفريق بأكمله للحصول على المشورة بشأن أفضل طريقة لصياغة رسالتك وتنظيمها.
# 7. صقل وتدقيق
جنبًا إلى جنب مع فريقك ، راجع مسودتك وصححها وراجعها. فكر في سؤال زملاء العمل غير الموجودين في فريقك للتعليقات والاقتراحات. بمجرد التعبير عن مهمتك لأعضاء فريقك وغيرهم من خارج الفريق ، قم بتحرير المستند حسب الضرورة.
# 8. شارك رسالتك.
يجب أن يكون كل فرد في فريقك على دراية بمهمة فريقك. ضع في اعتبارك وضعه على موقع الويب الخاص بمؤسستك ونشره في مكان مشترك حيث يجتمع الفريق بشكل متكرر. وزعها على أعضاء المنظمة الآخرين أيضًا. يمكن أيضًا استخدام البيان لتتبع تطورك على مدار المشروع.
ما الذي يجعل بيان مهمة الفريق مهمًا؟
بيانات مهمة الفريق أقل انتشارًا ، على الرغم من أن بيانات مهمة الشركة هي ممارسة منتشرة. ومع ذلك ، هناك عدد من المزايا والفوائد المحتملة لمشاركة بيانات مهمة الفريق مع مجموعات صغيرة داخل المنظمة:
- يوفر التركيز: من خلال تطوير بيان مهمة الفريق وتنفيذه ، سيكون جميع أعضاء الفريق على دراية بأهداف المنظمة.
- يحدد غرضًا للمجموعة ويوجه جهود الجميع نحوه بشكل فعال.
- يختار المعايير: من الأسهل بكثير اختيار المعايير التي سيعمل بها الفريق بمجرد تحديد غرضه وأهدافه.
- توظيف الموظفين: أثناء عملية التوظيف ، يمكن لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف استخدام بيان غرض الفريق لإغراء العمال المتحمسين والموجهين نحو الهدف للشركة.
- يؤسس الاستقرار: يوفر بيان مهمة الفريق الاتساق ، خاصة عندما يكون هناك دوران تنظيمي أو فريق.
نصائح يجب اتباعها لإنشاء بيان مهمة قوي لفريقك.
على الرغم من أن كل فريق يعمل بطريقة مختلفة ، يمكنك اتباع بعض النصائح للتأكد من أن فريقك لديه بيان واضح وعملي وهادف. إليك بعض الأفكار الإضافية التي يجب التفكير فيها عند إنشاء بيان مهمة قوي لفريقك.
- كن مقتضبًا: بيانات المهمة قصيرة عن الغرض للحفاظ على وضوح الرسالة. تأكد من أن بيان الغرض الخاص بك لا يزيد عن جملة أو جملتين.
- كن محددًا: كن مفصلاً ودقيقًا في المصطلحات الخاصة بك. تجنب إضاعة الوقت أو المساحة في العبارات أو المفاهيم التي لا صلة لها بأهداف فريقك.
- كن استباقيًا: اكتب بيان مهمتك مع وضع المدى الطويل في الاعتبار. عند تحديد هدفك العام ، ضع في الاعتبار النتيجة النهائية حتى تكون استباقيًا في جهودك.
- كن منفتحًا: مع الإشارة بوضوح إلى هدف فريقك ، يجب أن يترك بيان مهمتك أيضًا فرصة للمجموعة للتطور كوحدة واحدة.
- أن تكون حاسمًا: أثناء تشكيل الفريق وعلى فترات منتظمة ، اطلب مدخلات ونقدًا مفيدًا لبيان مهمتك. تأكد من أن ما تقوله مفيد وواضح.
مولد بيان المهمة
يساعد منشئ بيان المهمة في إنشاء عبارات مقنعة. يمكنك بسهولة تطوير بيان مهمة مقنع بمساعدة منشئ بيان المهمة وتوفير ساعات من الوقت.
هناك العديد من مولدات بيان المهام التي يمكنك تجربتها مجانًا:
- HoneyBook
- أي شيء تقريبا
- حوت كامل
- بيانات مهمة
- جو كانساس
- كرسي مريح
- كتابة مخصصة
- تاسكيد
- منافذ
ما هي الأجزاء الثلاثة من بيان المهمة؟
يجب أن يحتوي كل بيان مهمة على هذه الأجزاء الثلاثة:
- الغرض: يجب أن يكون لبيان المهمة غرض من أجل شرح وجود منظمة.
- الرؤية: يجب أن يكون لبيان المهمة أهداف لدى المنظمة للمستقبل.
- القيمة: ملخص للمبادئ الأساسية التي تحكم تصرفات وخيارات المنظمة.
ما هو مثال على بيان المهمة؟
إن بيانات المهمة القوية واضحة وموجزة ولا تنسى. يمكنهم سرد قصة من خلال بيان. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
- TED: انشر الأفكار.
- شراء مراجعات جوجل: لتنظيم المعلومات في العالم وجعلها مفيدة وفي متناول الجميع.
- وول مارت: نحن نوفر أموال الناس حتى يتمكنوا من العيش بشكل أفضل.
ما هو الشكل الجيد لبيان المهمة؟
بيان المهمة الجيد هو خطة عملية وتربطك بعملائك مع تحديد أهداف شركتك أيضًا. يجب أن يكون شرحًا موجزًا لنيتك بالنسبة للمنظمة والمجتمع ككل. يجب أن تحمل نبرة متفائلة.
سيظل العملاء والموظفون مخلصين لعملك عندما تقيم علامتك التجارية علاقة صادقة معهم ، مما يعزز ربحيتك الإجمالية.
تساعد بيانات المهمة أيضًا في تمييز شركتك عن المنافسين في الصناعة.
ما هو بيان مهمة كوكاكولا؟
يعلن بيان مهمة Coca-Cola عن غرضها كشركة وهو أن تكون بمثابة المعيار الذي نزن به أفعالنا وقراراتنا.
- Tس انعش العالم ،
- لإلهام لحظات التفاؤل والسعادة ،
- لخلق قيمة وإحداث فرق.
ما هو بيان مهمة ستاربكس؟
ينص بيان مهمة ستاربكس على ما يلي: "مع كل فنجان ، مع كل محادثة ، مع كل مجتمع - نحن نرعى الاحتمالات اللامحدودة للتواصل البشري".
ما هو بيان مهمة أمازون؟
ينص بيان مهمة أمازون على ما يلي: "أن نكون شركة الأرض الأكثر تركيزًا على العملاء, وفرق العمليات وخدمة العملاء الحائزة على جوائز هي في صميم هذه المهمة."
ما هو بيان مهمة ماكدونالدز؟
ينص بيان مهمة ماكدونالدز على ما يلي: "مهمتنا هي جعل لحظات السعادة اللذيذة سهلة للجميع. هذه هي الطريقة التي نطعم بها ونعزز المجتمعات بشكل فريد."
ختاما،
يوضح بيان المهمة ما تفعله مؤسستك لشخص لا يعرف شيئًا عنها. يمكننا أن نرى من المنشور أعلاه أن بيان المهمة يمثل هدف المنظمة. مع وضع هدفك في الاعتبار ، يمكنك دائمًا كتابة ما تشعر أنه يمكنك القيام به. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث عن المنظمات التي تعجبك للعثور على بيانات مهمة مقنعة.
الأسئلة الشائعة
ما هي العناصر الأربعة الرئيسية لبيان المهمة؟
يمكن ويجب أن يكون لبيانات المهمة نبرة متفائلة ، ولكنها تحتاج أيضًا إلى نوع من التطبيق العملي.
يجب أن يحتوي بيان المهمة على هذه العناصر الأربعة الرئيسية:
- القيمة.
- وحي - الهام.
- حقيقي.
- النوعية.
ما هو الهدف من بيان المهمة؟
الهدف الرئيسي من بيان المهمة هو تحديد وجود المنظمة والمساهمات المفيدة التي قد تقدمها للعملاء ومستخدمي الخدمة والموظفين والمجتمع ككل.
يوضح بيان المهمة جميع الأهداف الرئيسية للمنظمة.
متى يجب إنشاء بيان المهمة؟
أفضل وقت لإنشاء بيان المهمة هو عند بدء مشروع جديد.
مقالات ذات صلة
- دليل كيفية إنشاء علامة تجارية لعام 2023 (+ نصائح مجانية)
- شرح ما هي المهمة [+ نصائح مجانية] ودليل
- بيان الدخل: التنسيقات والأمثلة وكيفية إعداد واحد
- البيان المالي لإحدى الشركات: أفضل نماذج ونماذج 2023 للتعلم منها
- البيان المالي: ما هو ، أمثلة ، أنواع وتحليل
مراجع حسابات
