كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023 (محدث)

كيفية زيادة إنتاجية الأعمال
مصدر الصورة: ProjectTimes

يمكن للشركات أن تأمل فقط في أن يكون عام 2023 عامًا لافتًا بعد شتاء من عدم اليقين. يبدو من المنطقي إذن أن تحاول الشركات التحسن في الوقت المناسب للعام الجديد. ومع ذلك ، لكي ينجح أي عمل أو مشروع ، فإنه يحتاج إلى خطة جيدة وموظفين مهرة ومجتهدين. بعبارة أخرى ، يعتمد مدى وسرعة عملك بشكل كبير على إنتاجيتك في المكتب بالإضافة إلى الفعالية النهائية لجهودك. لذلك ، من المهم أن يكون لديك خطة مدروسة جيدًا توضح الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للوصول إلى أهدافك الإنتاجية. بينما يستغرق الأمر وقتًا وصبرًا ومرونة لتحديد أولويات نهج الإنتاجية ، إلا أن هناك العديد من المفاتيح لكيفية زيادة إنتاجية عملك في عام 2023 ، من مؤشرات الأداء الرئيسية إلى التحفيز وحتى الصحة واللياقة البدنية.

كيف تزيد الإنتاجية؟

إن وجود مجموعة قوية من الموارد البشرية أمر ضروري لنجاح كل شركة. الموارد البشرية لهذه الشركة هي أغلى أصولها ويجب إدارتها بعناية. نتيجة لذلك ، من الضروري تعزيز بيئة عمل وثقافة إيجابية تشجع الإنتاجية بين الموظفين.

ومع ذلك ، كيف يمكننا تعظيم إنتاج القوى العاملة لدينا؟ يتفق معظم الناس على أن تعظيم الكفاءة والفعالية يمثل أولوية قصوى. لا يعتمد نجاح مهنتنا أو عملنا على حجم العمل الذي قمنا به ، ولكن على مدى حسن إدارتنا لوقتنا. في معظم الأوقات ، قد يكون كل ما هو ضروري لتحقيق نفس النجاح أو نجاح أكبر هو بذل جهد أقل.

في حين أن جميع البشر يتشاركون في نفس عدد ساعات الاستيقاظ في اليوم ، إلا أن هناك من بيننا قادر على إنجاز قدر هائل من العمل كل يوم مع وجود متسع من الوقت للاسترخاء ومتابعة شغفنا. على الرغم من ذلك ، يعاني الآخرون من عبء ثقيل لدرجة أنهم يشعرون أنه ليس لديهم وقت للتنفس ، ناهيك عن الاستمتاع بالحياة.

بغض النظر ، لاحظ أن سر تعزيز الإنتاجية الفعالة والذي يؤدي بدوره إلى نتائج أكبر وحياة أفضل هو العمل بذكاء ، وليس فقط بجد. ومن ثم ، لدينا قائمة بالإجراءات والاستراتيجيات أدناه التي ستساعدك على زيادة إنتاجية عملك.

كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023

حسنًا ، لقد كنت تعمل بجد لزيادة الكفاءة والإنتاج في عملك ولكنك لم تتمكن من التوصل إلى استراتيجية مثالية حتى الآن؟

من المفهوم أنه بغض النظر عما تحاول تحقيقه في الحياة ، فقد يكون من الصعب الحفاظ على الإنتاجية. وبالمثل ، للمضي قدمًا ، يجب أن تتغلب على التعب والانحراف عن العمل عن بُعد. الصراع لا ينتهي أبدا.

بغض النظر ، يمكنك زيادة الإنتاجية في حياتك المهنية وعملك من خلال النهج المناسب وبعض المثابرة. فيما يلي عدد قليل ؛

# 1. تعيين أهداف العمل

للبدء ، تحتاج إلى تحديد ما تريد القيام به بشركتك وتدوينه. شارك رؤية عملك والتركيز الأساسي مع فريقك بالكامل والمستثمرين والعملاء.

ومع ذلك ، اعتمادًا على كيفية أداء الظروف الخارجية والداخلية ، فقد يغير ذلك من أولويات الشركة وأهدافها. نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك خطط باستمرار بعد تحديد أهداف الشركة من أجل تجنب أي تحديات غير متوقعة.

أيضًا ، قم بتقييم تقدمك نحو أهدافك وحدد أي حواجز طريق قد تكون واجهتها على طول الطريق. إذا كنت تريد أن تأخذ شركتك في الاتجاه الصحيح ، فإن التقييم الصادق مثل هذا أمر بالغ الأهمية.

# 2. استفد من برامج الإنتاجية

التكنولوجيا هي أكبر مساعدة وأسوأ إلهاء للمجتمع اليوم. ومع ذلك ، إذا نظرت بجدية كافية ، يمكنك تحديد موقع يخدم أغراضك جيدًا.

تعد قدرة البرنامج على تبسيط الاتصالات الداخلية وتحسين مشاركة البيانات بين الأقسام طريقة أخرى يمكن من خلالها تحسين كفاءة شركتك. عندما يتعلق الأمر بزيادة إنتاج الشركة ، يكون البرنامج فعالًا وبأسعار معقولة.

# 3. النسخ الاحتياطي لبيانات الشركة الهامة

مع قيام المزيد من الشركات بنقل عملياتها عبر الإنترنت ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديها استراتيجية موثوقة للنسخ الاحتياطي للبيانات. وهذا يستلزم زيادة التركيز على العمليات عبر الإنترنت ، للتفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين وإدارتهم.

من خلال النسخ الاحتياطي للبيانات بانتظام ، يمكن للشركات حماية معلومات عملائها بشكل أساسي وتجهيز موظفيها للعمل بأقصى كفاءة.

ومع ذلك ، لكي تكون آمنًا ، يجب عليك عمل نسخ رقمية ورقية من النسخ الاحتياطية الخاصة بك. حماية SaaS هي خدمة يمكن استخدامها لتشفير أهم ملفاتك ونسخها احتياطيًا. ومن ثم جعلها أكثر مقاومة للحذف أو التلف. في حالة تلف البيانات أو فقدها ، فإن هذا يسمح لشركتك بمواصلة العمل بشكل طبيعي.

# 4. لا تعقد الأشياء ولكن اجعلها بسيطة

يعد وجود خطة حول كيفية زيادة إنتاجية عملك أمرًا ضروريًا ، ولكن لا يلزم أن تكون هذه الخطة معقدة. من المرجح أن يكمل الناس مهامهم ويحققوا أهدافهم إذا كانت لديهم استراتيجية مباشرة ومركزة ذات مراحل ونتائج محددة. لذلك ، ركز على إنشاء خطة بأهداف SMART وخطوات مفصلة وقابلة للتحقيق بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة.

# 5. تعيين تذكيرات للتحديثات الهامة

كبديل لتتبع الدماغ عند الحاجة إلى القيام بالأشياء ، تقوم التقويمات الذكية وتطبيقات التذكير مثل Todoist بعمل ذلك نيابة عنك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمجها مع تطبيقات التواصل الجماعي مثل Slack ، والتي توفر ميزات تنظيمية إضافية مثل القنوات والموضوعات والفرق. يجب أيضًا إنشاء التنبيهات والإخطارات على مستوى الفريق للمعالم الرئيسية. بينما يجب على الأفراد تعيين مهامهم الخاصة داخل نفس القناة لمزيد من القضايا التفصيلية.

# 6. حافظ على مراجعة متكررة لأهداف الشركة وأهدافها

غالبًا ما تفشل استراتيجيات العمل لأنها تتجاهل الدور الأساسي الذي يلعبه تحديد الأهداف. لكنها غير مجدية ما لم يتم فحصها وتحديثها بانتظام. من المهم أن يكون لديك فحص يومي للتقدم بعد تحديد الأهداف ، لذا اجعل ذلك أولوية. إذا كانت التحديثات اليومية غير عملية ، فاستهدف الحصول على فترات زمنية معقولة ، مثل التقارير الأسبوعية عن التقدم أو وقت الاستجابة لمدة 48 ساعة.

# 7. ضع في اعتبارك تنفيذ عملية الأتمتة.

إذا كانت شركتك قادرة على أتمتة بعض الإجراءات ، فستستفيد بشكل كبير. من المحتمل أن تكون العديد من العمليات في عملك الخاص مؤتمتة. فكر جيدًا في الأعمال المنزلية التي تستهلك الآن الكثير من الوقت وقم بمعالجتها.

هذا يأخذ شكل إدخال البيانات للعديد من الشركات في جميع الصناعات. قد تتمكن من استخدام برنامج معين يمكنه ، بعد تقديم المواصفات الدقيقة ، القيام بذلك نيابة عنك بدلاً من مطالبتك بكتابة جميع معلوماتك وإدخالها يدويًا.

بسبب التضخم ونقص العمال المتاحين ، يضطر العديد من مالكي الشركات الصغيرة إلى تحمل المزيد من الواجبات العادية ولكن الأساسية التي لا توفر قيمة كبيرة للشركة. ومع ذلك ، يمكن أتمتة العديد من المهام ، مثل إدخال البيانات والتسويق عبر البريد الإلكتروني. في العصر التكنولوجي اليوم ، يمكن لأصحاب الأعمال تفويض العديد من الوظائف العادية ولكن الضرورية التي يجب القيام بها يوميًا لجهاز الكمبيوتر. تستفيد الشركات وموظفوها من الأتمتة لأنها تقلل التوتر وتسمح لهم بالتركيز على عمل أكثر قيمة.

يستخدم Excel على نطاق واسع في عالم الأعمال نظرًا لمدى فائدته في أخذ البيانات وتحليلها. يجب أن تكون على دراية ببعض اختصارات Excel التي قد تسمح لك بإكمال المهام بسرعة أكبر وتحقيق نتائج أكثر موثوقية.

# 8. توفير جداول عمل مرنة لموظفيك.

إذا جعلت أيام عمل موظفيك أفضل ، فقد تتمكن من زيادة إنتاج شركتك. المثال الأكثر شيوعًا على ذلك هو جدول عمل قابل للتعديل. يتمتع العمال الذين لديهم خيار العمل عن بُعد أو في الأوقات التي تناسب جداولهم الخاصة بشكل أفضل برضا وظيفي وإنتاجية أكبر.

قد يحتاج الموظفون إلى جدول عمل مرن حتى يتمكنوا من مرافقة أطفالهم من وإلى المدرسة دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان العمل أو وضع ساعات إضافية. أصبحت هذه الممارسة بشكل عام هي القاعدة ، ليس فقط في الولايات المتحدة ، ولكن أيضًا على مستوى العالم.

ومن ثم ، يجب عليك استطلاع رأي موظفيك لمعرفة نوع الجدول الزمني الذي يريدونه ، وكذلك ما إذا كان خيار العمل عن بُعد في مرحلة ما أمرًا يثير اهتمامهم. استفسر منهم شخصيًا ، أو استخدم عددًا من الأنواع المختلفة من استبيانات للحصول على إجابات محددة.

# 9. تحفيز موظفيك وفريقك دائمًا

يعد الحفاظ على تحفيز طاقمك في الأساس أحد أصعب الطرق (والأكثر أهمية) لتوسيع نطاق عملك. من الممكن أن تعطيك "كيف" إجابات مختلفة بناءً على من تسأل. لذلك ، من الضروري فهم الأمور الأكثر أهمية لكل شخص تتعامل معه.

يمكن تحقيق المستوى الأمثل من الإنتاجية من خلال تحقيق التوازن بين محرك الأقراص الداخلي والخارجي. يُطلب النجاح في حد ذاته ، وليس كوسيلة لأي مكافأة خارجية ، وذلك بفضل الفوائد الاستبطانية التي يعززها الدافع الذاتي للفرد. من ناحية أخرى ، يعتمد الدافع الخارجي على المكافآت من خارج الفرد لتشجيع السلوك المرغوب وتحقيق الهدف.

# 10. لا تعدد المهام

بينما يفخر الكثير من الناس بقدرتهم على القيام بمهام متعددة ، فإن القيام بذلك نادرًا ما يكون مفيدًا. تشير الأدلة من مجموعة متنوعة من المصادر إلى أن تعدد المهام يقلل من الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40 بالمائة لأي شخص. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فحاول التأكد من أن كل فرد في الفريق يقوم بقدر معقول من العمل. قم بتعيين المسؤوليات إلى الأشخاص الأكثر تأهيلًا أو الأكثر حرصًا على توليها. يتم تقليل الحاجة إلى تعدد المهام أو بذل أقل جهد عندما يتم تحديد الأهداف المعقولة مسبقًا.

رقم 11. اقتراح برنامج الصحة واللياقة البدنية.

تشير العافية إلى حالة الصحة الجسدية والعقلية الكاملة ، وكلاهما يزيد من الكفاءة. وجدت Harvard Business Review أن كلا من العاملين الذين يتمتعون باللياقة البدنية والعقلية كانوا أكثر إنتاجية من نظرائهم الأقل صحة بهامش 23٪ و 17٪ على التوالي.

تعد برامج عافية الموظفين والاختبارات الصحية ومعدات اللياقة البدنية في الموقع طرقًا ممتازة لتعزيز إنتاج الفريق من خلال علاج الشخص الكامل.

كيف تعزز الإنتاجية في مكان العمل؟

فيما يلي بعض الاقتراحات لتعزيز إنتاجية مكان العمل ؛

  • قلل الاجتماعات غير المنتجة
  • شجعه على أخذ فترات راحة في كثير من الأحيان.
  • تقليل الإلهاء الشخصي
  • استفد من أدوات تتبع الوقت.
  • تقدير وتكريم موظفيك

ما العوامل التي تحسن الإنتاجية؟

  • النظرة الإيجابية ومشاركة الإدارة.
  • موظف استباقي.
  • حالة جيدة
  • معدات وأدوات لزيادة الإنتاجية. 
  • توريد مواد المدخلات

ما 3 طرق لزيادة الإنتاجية؟

توضح القائمة أدناه بعض الطرق التي يمكن من خلالها زيادة الإنتاجية ؛

  • الموقف الإيجابي ومشاركة الإدارة
  • موظفين استباقيين
  • ظروف عمل جيدة
  • أدوات ومعدات لرفع الإنتاجية
  • توفر المياه والطاقة وإمدادات المدخلات الأخرى " 

ما هي أفضل 3 طرق لتحسين الأداء في العمل؟

  • ضع أهدافًا وقلل من الإلهاء
  • تجنب تعدد المهام وقم بعمل مهم أولاً
  • تنفيذ أهم المهام أولاً وتفويض المهام عند الحاجة

ما هي 5 مجالات للتحسين؟

فيما يلي أهم 5 مجالات لتحسين الموظفين ؛

  • التنظيم والتعاون
  • تنفيذ إدارة الوقت
  • التواصل بين الأشخاص
  • خدمة العملاء
  • حل النزاعات

ما هي 10 طرق لتحسين أداء العمل؟

  • قم بإنشاء تقويم تسويق
  • استخدم مجموعة الأدوات الصحيحة
  • إنسان آلي
  • إبقاء النفقات الخاصة بك تحت السيطرة
  • مندوب
  • مراجعة سير العمل الخاص بك بشكل متكرر
  • تقليص عدد الاجتماعات
  • احتضان ثقافة العمل عن بعد
  • راقب صحتك
  • بدأت باكرا
  • احصل على حياة اجتماعية

كيف تنمو في شركة؟

في حين أن هناك العديد من النصائح التي يمكنك توظيفها لتنمية شركتك ، هناك القليل منها مدرج أدناه ؛

  • حدد دورتك.
  • شارك أهدافك مع مديرك.
  • قضاء الوقت في الخارج على النمو
  • اطلب مهمة أكثر صعوبة.
  • كن جزءًا من الفريق.
  • تحليل المجالات التي تحتاج إلى تطوير.

ما هي استراتيجيات النمو الأربع؟

الاستراتيجيات الأساسية الأربع هي ؛

  • اختراق السوق.
  • تطوير السوق
  • تطوير المنتجات
  • تنويع.

وفي الختام

ليس من الصعب زيادة إنتاجيتك في العمل ، لكنها تحتاج إلى إدارة دقيقة للوقت. نعم ، كيفية تعزيز وزيادة إنتاجية عملك ليست عملية صعبة. لكن الأمر متروك لك الآن لوضع النصائح المذكورة أعلاه موضع التنفيذ من أجل مساعدة شركتك على تحقيق بيئة العمل المثالية ومستوى الإنتاجية.

في غضون ذلك ، إذا لم تتغير الأمور بعد استخدام الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، فإن أفضل خيار متاح هو التفكير في رؤية مستشار الأعمال لمساعدتك في كيفية زيادة إنتاجية عملك. 

كيفية زيادة الأسئلة الشائعة حول إنتاجية عملك

كيف تريد أن تنمو مهنيا؟

إن معرفة كيف تكون محترفًا سيكون دائمًا أمرًا بالغ الأهمية لأي وظيفة تسعى إليها. في حين أن هذا قد يتطلب الكثير من العمل والتفاني ، إلا أن الإجراءات التالية يمكن أن تساعدك على التقدم في حياتك المهنية:

  • ضع أهدافًا واضحة حول توقعاتك
  • ضع خطة خطوة بخطوة لتحقيق هدفك.
  • كن استباقيًا في البحث عن فرص جديدة.
  • حاول مناقشة أهدافك المهنية مع رئيسك أو زميلك في العمل.
  • تتبع التقدم المحرز الخاص بك

كيف تساعد فريقك على النمو مهنيا؟

في الأساس ، يمكنك مساعدة فريقك على النمو مهنيًا عن طريق:

  • تقديم تدريب مؤهل ومحترف.
  • قدم ملاحظاتك بشكل متكرر.
  • توفير تدريب شامل للموظفين
  • الشبكات والمؤتمرات.
  • التعرف على النجاحات.
  • تنمية المهارات الشخصية.
  • تصميم مشاريع معقدة.
  • توفير أنظمة لإدارة التعلم.

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً