الموارد البشرية هي الأصول الحية والمتنقلة لأي منظمة ، وعلى هذا النحو ، يجب أن تحظى باهتمام جاد للغاية. يعمل مدير التوظيف جنبًا إلى جنب مع الموارد البشرية على ضمان منظمة منتجة من خلال تعيين وتوظيف الموظفين الذين يعتبرون أنهم ذوو قيمة للمؤسسة. في هذه المقالة ، سوف ندرس بالتفصيل المهارات والوصف الوظيفي لمدير التوظيف. أيضًا ، سنناقش الفرق بين مدير التوظيف والموارد البشرية؟ ها نحن ذا!
من هو مدير التوظيف؟
مدير التوظيف هو مدير تنفيذي للشركة مسؤول عن اختيار المتقدمين للوظائف المتاحة. عادةً ما يكون الشخص بمثابة المشرف المباشر على الموظف المستقبلي ويأتي من القسم الذي يحتاج إلى توظيفه.
يشرف مديرو التوظيف على توظيف وتوظيف المواهب الجديدة بالتعاون مع مديري التوظيف والموارد البشرية. هدفهم الرئيسي هو التأكد من اختيار وتعيين مقدم الطلب الذي يتمتع بأفضل المؤهلات والشخصية.
مهارات مدير التوظيف
إذا كنت تعمل في قطاع التوظيف ، فمن المحتمل أن يكون لديك فهم قوي للمهارات الأساسية للتوظيف المناسب. علاوة على ذلك ، من أجل مطابقة الأعمال مع المرشحين المناسبين ، يحتاج مدير التوظيف إلى مهارات معينة.
لدى مديري التوظيف العديد من القبعات لارتدائها ، تمامًا مثل المناصب القيادية الأخرى. إنهم مبتكرون ومفكرون ومؤيدون لسياسة الأعمال.
كما أنهم يحددون المرشحين ويبقون على اتصال بهم ؛ إدارة وتقييم المجندين ، وإنشاء وتنفيذ خطط التوظيف ، ومتابعة عملية التوظيف. تعد القيادة والتواصل والتنظيم والتخطيط الاستراتيجي مهارات أساسية لمدير التوظيف.
نظرًا للجوانب الاجتماعية والتكنولوجية لوظائفهم ، فإن مديري التوظيف ديناميكيون وقابلون للتكيف. فيما يلي بعض المهارات التي يحتاجها مدير التوظيف لتعزيز حياته المهنية.
# 1 - مهارات الاتصال
يستخدم مديرو التوظيف مهارات الاتصال لربط المفاهيم وتجميع البيانات من تفاعلاتهم اليومية. يحتاجون أيضًا إلى إشراك المرشحين أثناء المقابلات باستخدام مهارات الاستماع النشط. يقيس مديرو التوظيف ثقة المرشح من خلال فهمهم للإشارات غير اللفظية ويمكن أن يريحهم باستخدام التعاطف. يمكنهم أيضًا تشجيع المواضع التي تفيد المرشحين والشركات من خلال إدراك أهداف المرشح واحتياجاته.
# 2. مهارات التواصل
يمكن لمدير التوظيف التواصل مع الخبراء في مجالهم باستخدام مهارات التواصل لديهم. يمكنهم مواكبة الاتجاهات والقوانين من خلال حضور المؤتمرات أو الانضمام إلى المنظمات. يمكن لمديري التوظيف أن يفهموا بشكل أفضل ما يفعله الآخرون لتحقيق نتائج التوظيف المرغوبة من خلال المشاركة في هذا النوع من التطوير المهني. يمكنهم أيضًا تحديد المرشحين وبناء علاقات معهم بمساعدة مهارات التواصل.
#3. مهارات القيادة
هذه المهارات ، مثل التوجيه والإلهام والتدريب والإشراف ، يحتاجها مدير التوظيف. القدرة على تنسيق الجهود بين الموظفين نحو هدف واحد ، وتحديد الأولويات ، وإدارة الموارد أمر مرغوب فيه للغاية. خلال عملية التوظيف ، يتأكدون من أن أعضاء الفريق على دراية بمهمة المنظمة والقيم الأساسية ، بالإضافة إلى معايير الشركات والصناعة.
# 4. مهارات إدارة الوقت
يظل مديرو التوظيف مركزين ومنتجين بسبب مهاراتهم القوية في إدارة الوقت. يتم استخدام مهارات إدارة الوقت من قبلهم لتقدير المدة التي ستستغرقها المهام وتنفيذها بسرعة. يجب احترام قيود الوقت لكل موعد من قبل مدير التوظيف لأنه يمكن ملء أيامهم بعدة اجتماعات.
# 5. مهارات التسويق
إنهم بحاجة إلى استخدام مهاراتهم التسويقية لجذب الأشخاص المؤهلين إلى شركاتهم. إنهم يحققون في أفضل المواهب ومنصات المصادر ، ويطورون حملات مقنعة تمثل أهداف كل شركة ، ويراجعون المقاييس لتعديل عمليات التوظيف.
# 6. مهارات الإبداع
هذه الكلمة لديها الكثير من الإمكانات لتحسين السيرة الذاتية للمرشح. عندما يتعلق الأمر بمكان العمل ، فإن الإبداع هو القدرة على التفكير في حلول إبداعية وفريدة من نوعها للقضايا أو خلق قيمة جديدة. أكثر من مجرد الابتكار على المحك هنا. الفكرة من وراء ذلك هي إدراك شيء غائب ثم إظهاره. هذه المهارة مهمة جدًا لمدير التوظيف حتى يتمكن من اختيار أفضل مرشح.
مدير التوظيف مقابل المجند
يمكن لكل من المجند ومدير التوظيف أن يفخروا بقرارهم الحكيم عندما ينتهي الأمر بالتوظيف الجديد إلى أن يصبح موظفًا رائعًا. علاوة على ذلك ، بالنسبة لغالبية الشركات ، يعد العثور على موظفين مؤهلين والاحتفاظ بهم مسؤولية قصوى. على الرغم من أن كل من مدير التوظيف والقائم بالتوظيف يشاركان في عملية التوظيف ، إلا أن أدوارهما وأهدافهما مختلفة.
ما الذي يميز المجند عن مدير التوظيف؟
لمدير التوظيف
- مدير التوظيف هو الشخص الذي يستأجر متقدمًا لشغل وظيفة شاغرة بعد تحديد من هو الأكثر كفاءة في نهاية المطاف.
- إنهم مسؤولون عن تطوير معايير الاختيار وإجراء المقابلات مع أفضل المرشحين وإدارة تدريب المرشحين المختارين.
- يمكنهم العمل بشكل مستقل أو مع جهة توظيف خارجية.
- يجرون مقابلات مع المرشحين الذين يمتلكون مجموعة المهارات الدقيقة والمعرفة التي يبحثون عنها.
عن المجند
- عادة ما يتحمل المجند مسؤولية مساعدة مدير التوظيف في العثور على المرشحين المؤهلين وفحصهم.
- في بعض الأحيان يساعد المجند مدير التوظيف في إنشاء توصيفات وظيفية وقوائم بالمؤهلات والخبرة اللازمة لملء الوظائف الشاغرة.
- يتمثل دور المجند في مساعدة مدير التوظيف من خلال توفير الأفراد الأكثر تأهيلًا من مجموعة أكبر من المتقدمين.
ماذا يفعل مدير التوظيف؟
اعتمادًا على ما إذا كانوا يعملون بمفردهم ، جنبًا إلى جنب مع المجندين ، أو مع موظفي الموارد البشرية الآخرين ، قد يكون لمدير التوظيف مجموعة متنوعة من المسؤوليات الوظيفية. بغض النظر عن أي التزامات إضافية ، تشمل واجبات الوظيفة النموذجية لمدير التوظيف ما يلي:
- قم بعمل إعلانات وظيفية: يقوم معظم مديري التوظيف بإنشاء وصف وظيفي وإعلان وظيفي بمجرد العثور على وظيفة متاحة من أجل استخدامها لجذب المرشحين المؤهلين.
- مراجعة السير الذاتية: عادةً ما يقوم مديرو التوظيف باستعراض السير الذاتية والتطبيقات لأنها تأتي من المجندين أو المتقدمين أنفسهم.
- مقابلة المرشحين: إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير التوظيف هي إجراء مقابلات وفحص العمال المحتملين للوظائف المتاحة المناسبة.
- يعمل بعض مديري التوظيف جنبًا إلى جنب مع مسؤولي التوظيف أو موظفي الموارد البشرية لاكتشاف المرشحين المؤهلين.
ماذا يفعل المجند؟
بغض النظر عن القطاع أو نوع العمل ، يقوم القائمون بالتوظيف عادة بمهام متطابقة. تشمل المسؤوليات النموذجية للمجندين ما يلي:
- تطبيق الشاشة: يبحث موظفو التوظيف في طلبات المتقدمين المحتملين ويستأنفون قبل إجراء شاشات الهاتف مع أكثر المؤهلين.
- الحفاظ على نشر الوظائف: من خلال موقع الشركة الإلكتروني وكذلك مواقع نشر الوظائف مثل إنديد ، يعلن القائمون بالتوظيف عن فرصهم المفتوحة عبر الإنترنت.
- قم بإعداد خطة توظيف: سيضع مسؤول التوظيف خطة لاكتشاف أفضل المرشحين للوظيفة المفتوحة بعد التحدث مع مدير التوظيف. يمكن أن يستلزم ذلك التواصل مع الأشخاص عبر الإنترنت وتنمية شبكتهم من خلال حضور المؤتمرات.
الوصف الوظيفي لمدير التوظيف
الوصف الوظيفي أو مسؤوليات مدير التوظيف هي ملء المناصب ، في كثير من الأحيان ضمن فرقهم الخاصة. من أجل تحقيق ذلك ، يتعاون مديرو التوظيف بشكل متكرر مع موظفين من قسم الموارد البشرية للعثور على المرشحين المؤهلين وجذبهم.
يتم تحسين عملية التوظيف وإنتاجيتها وتبسيطها وفعاليتها من قبل مديري التوظيف. إنهم يعملون معًا للتأكد من اختيار وتعيين الشخص الذي يتمتع بأفضل المؤهلات والصفات. عند اختيار مرشح وتوظيفه ، غالبًا ما يأخذ مديرو التوظيف العوامل التالية في الاعتبار:
- ما هي الطريقة الأكثر فعالية للعثور على المواهب وتوظيفها؟
- هل سيساعدنا هذا المرشح في تحقيق أهداف شركتنا؟
- هل سيعزز هذا المرشح العمليات ويدفع نجاح الأعمال؟
الوصف الوظيفي لمدير التوظيف هو كما يلي:
# 1.تنظيم التوظيف
يبدأ دور مدير التوظيف بـ a استراتيجية التوظيف الاجتماع ، حيث يحدد مسؤول التوظيف في الشركة ومدير التوظيف وأي أعضاء آخرين من فريق الموارد البشرية ذوي الصلة الحاجة إلى الموظف الجديد وإنشاء مواصفات وظيفية من تحليل الوظيفة والوصف الوظيفي.
تتمثل مسؤولية مدير التوظيف في التأكد من أن المجند لديه فهم واضح لما تحتاجه الشركة في الموظف الجديد وأن كل فرد في فريق الموارد البشرية متفق على نوع الموظف المطلوب ومن سيتخذ قرار التوظيف النهائي.
# 2.نشر الوظيفة ومراجعة الطلبات
الخطوة التالية هي أن يعمل مدير التوظيف مع المجند لإعداد الوصف الوظيفي والإعلانات الوظيفية والترويج لها من خلال الشبكات والقنوات المناسبة. سيقوم المجند بمراجعة الطلبات بمجرد أن تبدأ في القدوم ومنح مدير التوظيف مجموعة من المرشحين.
يمكنهم إجراء مقابلات هاتفية كذلك لمزيد من التقليل من مجال المتقدمين.
# 3. تنظيم المقابلات وإجراء تقييمات ما بعد المقابلة
سيختار مدير التوظيف من سيجري المقابلات بعد تجميع قائمة بالاحتمالات ثم يقوم بإعداد المقابلات. قد يتم إجراء المقابلة من قبلهم في بعض الشركات ، أو المجند في شركات أخرى ، أو رئيس القسم في شركات أخرى. قد تستلزم إجراءات الفرز لبعض الأدوار العديد من المقابلات مع مختلف موظفي الشركة وموظفي الموارد البشرية.
# 4. اختيار تفاصيل الوظيفة وتوسيع عرض العمل
مدير التوظيف هو مسؤول الموارد البشرية المسؤول عن تقديم عرض العمل للمرشح عندما يختار فريق الموارد البشرية واحدًا. يتعاونون مع أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين لاتخاذ قرار بشأن رواتب وامتيازات الوظيفة. قد يساوم مدير التوظيف بعد ذلك مع الموظف الجديد لتسوية تفاصيل عرض العمل بعد عرضه على المرشح.
# 5. تحضير عملية التوظيف الجديدة
بمجرد تعيين الموظف ، يتم الاتصال بمدير التوظيف لترتيب تاريخ بدء الفرد ، والتوجيه ، وإجراءات التأهيل. تستلزم هذه العملية في كثير من الأحيان التعاون مع أعضاء فريق الموارد البشرية المختلفين لإكمال الأعمال الورقية ، ومراجعة المزايا وامتيازات الشركة ، وإعطاء الموظف الجديد تسجيل دخول للشركة ، وعنوان بريد إلكتروني ، وتفاصيل حول كتيب الشركة / الشركة ، وتصريح انتظار السيارات ، والمفاتيح ، وما إلى ذلك ، وتوجيههم لعمليات المبنى أو المكتب.
مدير التوظيف مقابل الموارد البشرية
هناك سمعة بعدم الاستقرار في العلاقة بين مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية. على الرغم من أن جميع الأدوار تسعى جاهدة لوضع أفراد ممتازين في مناصب جديدة ، إلا أنهم يقومون بذلك باستخدام مناهج ومقاييس مختلفة.
لذلك يبدو من المعقول أن يشكو مسؤولو التوظيف كثيرًا من الصعوبات التي يواجهونها في العمل مع مديري الموارد البشرية والتوظيف ، مستشهدين بأشياء مثل مقاومتهم للتغيير أو عدم قدرتهم على توضيح شكل المرشح المثالي.
ما هو الفرق بين مدير التوظيف والموارد البشرية؟
مدير التوظيف
- تختلف الطريقة التي يفكر بها مديرو التوظيف عن الطريقة التي يفكر بها متخصصو الموارد البشرية.
- عندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، فإنهم هم صانع القرار النهائي.
- يمكن أن يكون مدير التوظيف أي شخص في أي فترة معينة في المنظمة.
- مديرو التوظيف هم المكلفون بإيجاد مرشح لوظيفة شاغرة.
قسم الموارد البشرية
- يميل قسم الموارد البشرية إلى النظر إلى مرشح معين بشكل مختلف عن مدير التوظيف.
- يتمتع قسم الموارد البشرية بفهم أفضل لنوع الموظف الذي يحاول العثور عليه ، لذلك ستتمحور استفساراتهم واهتماماتهم حول ذلك.
- يتأكد قسم الموارد البشرية من أن الموظف الجديد لديه ما يحتاج إليه.
- مديري الموارد البشرية لديهم عنوان محدد داخل المنظمة.
كم عدد المقابلات التي يقوم بها مدير التوظيف؟
تجري الغالبية العظمى من مديري التوظيف في أي مكان من مقابلة واحدة إلى ثلاث مقابلات مع كل مرشح. بعد قولي هذا ، من الممكن أن يمر بعض الوقت بعد ذلك قبل أن يتخذوا خيارهم النهائي.
ماذا يسأل مديرو التوظيف في مقابلة؟
غالبًا ما تكون الأسئلة التي يطرحها مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف قابلة للتبادل. قد يطلبون منك وصف خبرتك المهنية والتعليمية ، وشرح سبب اهتمامك بالمنصب ، وإخبارهم بنوع بيئة العمل التي ترغب في أن تكون فيها.
هل تعني المقابلة مع مدير التوظيف أنك حصلت على الوظيفة؟
يجب أن تمنح نفسك لحظة لتهنئة نفسك لأنك عملت بجد وتستحقها. على الرغم من هذا ، لا يجب أن تبدأ احتفالاتك بعد. على الرغم من أن الحصول على مقابلة ثانية يعد مؤشرًا جيدًا ، إلا أنه لا يضمن بالضرورة تعيينك لهذا المنصب. عندما يتعلق الأمر بإجراءات التوظيف ، فإن كل شركة لديها بعض المراوغات الفريدة الخاصة بها.
هل يتوقع مديرو التوظيف منك التفاوض على الراتب؟
إنه إجراء قياسي عندما يتم عرض منصب جديد على مرشح. في الواقع ، يشعر العديد من مديري التوظيف بالدهشة عندما يكتشفون أنك لم تتفاوض على راتبك. التفاوض شيء يجب أن تفكر في القيام به على الرغم من أنه ليس خطوة مطلوبة في العملية ولن تصر أي شركة تقريبًا على دفع المزيد من المال لك حتى لو قمت بذلك.
كم من الوقت تستغرق عملية التوظيف النموذجية؟
وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، يبلغ متوسط الوقت المستغرق في عملية التوظيف 42 يومًا (SHRM.) وفقًا لنتائج الدراسات الأخرى ، فإن المدة النموذجية هي 27 يومًا تقويميًا. من المعايير المفيدة لطول الوقت الذي يستغرقه إكمال عملية التوظيف هو مقدار الوقت المعتاد الذي يستغرقه قطاعك لملء الوظائف.
ما هي المدة التي يستغرقها مديرو التوظيف لاتخاذ قرار بشأن التعيين؟
لا يوجد دليل إرشادي واحد يناسب الجميع حول المدة التي ستستغرقها الشركات المحتملة للرد عليك بعرض توظيف (أو رفض وظيفة). يمكن أن يختلف إجراء التوظيف من شركة إلى أخرى ، اعتمادًا على نوع الوظيفة التي تسعى لشغلها وكذلك القطاع الذي تعمل فيه. من المحتمل أن تتلقى عرضًا في غضون يوم أو يومين ، ولكن قد يستغرق الأمر أيضًا عدة أسابيع.
وفي الختام
تحتاج كل شركة أو منظمة إلى مدير توظيف جيد للموظفين الأكفاء والمؤهلين. بمجرد انضمام الموظف الجديد إلى الفريق ، لا ينتهي عمل مدير التوظيف. في الواقع ، هو عندما يبدأ. تحافظ الإدارة والقائم على التوظيف على اتصال مستمر طوال عملية التوظيف.
أسئلة وأجوبة مدير التوظيف
كيف تصبح مدير التوظيف؟
- النظر في التدريب
- ابحث عن خبرة العمل
- ابحث عن منصب إداري
- ضع في اعتبارك الاعتماد
ما هو الأكثر أهمية لمدير التوظيف؟
شغف. بالإضافة إلى الشغف ، ينظر مديرو التوظيف أيضًا في المهارات والخبرة.
هل يتخذ مدير التوظيف القرار النهائي؟
نعم ، إن مديري التوظيف هم من يتخذون القرارات النهائية ؛ هم الذين يقررون من يتم تجنيده ومن لا يتم تجنيده.
مقالات ذات صلة
