كلفة التكلفة: المعنى ، مثال ، المنتجات والاختلاف

فعالية التكلفة
مصدر الصورة: JAGGAER

تستخدم العديد من الشركات تقنيات خفض التكاليف في محاولة لزيادة عملياتها التجارية. ولكن مع ذلك ، عند محاولة توفير المال ، قد تضطر إلى التضحية بالجودة ، مما قد يضر بعملك. بدلاً من محاولة تعظيم الأرباح عن طريق خفض التكاليف ، فإن البديل الأفضل هو التركيز على تعظيم الكفاءة. بعبارة أخرى ، يجب على أعمال المشروع إعطاء الأولوية لفعالية التكلفة قبل كل شيء. يجب أن تحافظ على نفقات المشروع تحت السيطرة ، وأن تنفق أموالًا أقل مما تكسب ، وأن ترضي العملاء. يمكن أن يشير إلى مجموعة متنوعة من الأشياء اعتمادًا على الموقف ، ولكنه يشير دائمًا إلى قدرة الشركة على إنفاق أموال أقل ، والعمل بكفاءة أكبر ، وكسب أموال أكثر مما قد تفعله بخلاف ذلك. في هذا الدليل ، سنشرح ما تنطوي عليه فعالية التكلفة ، والمنتجات ، والاختلافات (فعالة من حيث التكلفة مقابل فعالة من حيث التكلفة) ، والأمثلة.

ما هو متوسط ​​التكلفة؟

تشير كفاءة التكلفة إلى القدرة على توفير السلع والخدمات بتكلفة معقولة دون التضحية بالجودة. يتضمن تقليل النفقات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة والجودة والابتكار.

يمكن للشركات توفير المال من خلال تنفيذ تدابير فعالة من حيث التكلفة تهدف إلى تحسين الإنتاجية دون التضحية بالجودة. يمكن حساب وفورات الكفاءة بمقارنة قيمة المنتج بتكاليف المدخلات. قد يساعد هذا التحليل للإيرادات مقابل النفقات شركتك في العثور على أماكن يمكن أن تخفض فيها التكاليف مع زيادة الإنتاجية أيضًا. ومع ذلك ، فإن خفض التكلفة والفعالية من حيث التكلفة ليسا نفس الشيء. يعطي الأولوية لادخار التكاليف على المدى القصير على حساب تحليل التأثيرات على الشركة ككل. يمكن أن تساعد فعالية التكلفة في توفير التكاليف ، ولكن فقط إذا كنت تقضي وقتًا ومالًا أقل للحصول على نفس الفوائد. لا تهدد أبدًا عملائك أو سمعتك أو استدامة شركتك على المدى الطويل.

إنها في الأساس استراتيجية تضع الإنفاق والاستثمار الدقيق أولاً لتحقيق هدف بأكثر الطرق ذكاءً الممكنة ، سواء كان ذلك يلبي أهداف مشروع محددة للعميل أو أهداف المبيعات الإجمالية لشركتك.

فهم كفاءة التكلفة

كفاءة التكلفة هي تقنية تستخدم في الأعمال لتحسين عملية أو منتج مع توفير أموال المؤسسة. نظرًا لحقيقة أن طريقة توفير التكلفة هذه تقلل أسعار الشراء وتعزز كفاءة التصنيع ، يجب على المؤسسات الانتباه عن كثب إلى التفاصيل في هذا المجال.

تعد فعالية التكلفة عنصرًا رئيسيًا في استراتيجية أي عمل ، على الرغم من أنها لا تحل جميع مشاكل الشركة. يوفر الوقت والجهد مع خفض التكاليف وضمان فعالية الإجراءات.

نظرًا لأن كل شركة لديها احتياجات مختلفة ونموذج تشغيل مختلف ، فمن الضروري إجراء تحليل التكلفة والعائد لتحقيق أقصى قدر من الفعالية من حيث التكلفة. تساعدهم الدراسة في تحديد فرص النمو ومجالات المشاكل ، والتي تمكنهم بمرور الوقت من خفض النفقات وزيادة الإنتاجية بشكل فعال.

لإجراء تحليل التكلفة والعائد ، يجب على المنظمة أولاً تجميع قائمة بجميع التكاليف المحتملة. قد يتم تكبد النفقات التالية:

  • التكلفة غير الملموسة: تشمل الأمثلة حسن النية والسلامة والأمن وعافية العمال.
  • التكلفة المباشرة: قد تشمل القوى العاملة والمخزونات والمواد الخام  
  • Iالتكلفة غير المباشرة: تندرج التكاليف العامة والإيجارات والمرافق تحت التكاليف غير المباشرة.
  • تكلفة الفرصة:  هنا لدينا قيود زمنية والاستعانة بمصادر خارجية بدلاً من الإنتاج الداخلي.
  • تكلفة المخاطر: هذا له علاقة اللوائح والبيئة والمنافسة 

سيكون لدى الشركة فهم أعمق للفوائد المحتملة من خلال زيادة فعالية معالجة هذه التكاليف بمجرد تقديرها وأخذها في الاعتبار. المزايا تشمل:

  • المزايا الملموسة: نمو قاعدة العملاء والمبيعات والإيرادات.
  • المزايا غير الملموسة: لقد زاد رضا العملاء ، وارتفعت معنويات الموظفين ، وأصبحت العمليات أكثر فعالية.
  • ميزة تنافسية: يمكن لأي عمل تجاري أن يكتسب ميزة تنافسية على المنافسين من خلال فهم الفروق الدقيقة في العملية ، مما يؤدي إلى حصة أكبر في السوق.

لماذا تعتبر فعالية التكلفة مهمة؟

تعد كفاءة التكلفة أمرًا بالغ الأهمية لأنها تتيح للشركات زيادة أرباحها. إنه يتأكد من أن شركتك ناجحة ومربحة وطويلة الأمد. إذا لم تكن فعالاً من حيث التكلفة ، فسوف يفشل عملك بسرعة لأنك ستنتهي بإنفاق أموال أكثر مما تحقق. إنهم يحققون أقصى استفادة من إمكانات الشركة ، مما يسمح لها بزيادة الدخل مع تعزيز القيمة التي تقدمها للعملاء. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه يضمن تطور الأعمال وازدهارها.

إن تشغيل شركة فعالة من حيث التكلفة يقلل النفقات ويعزز هوامش الربح ويطلق الإيرادات للتوسع. يمكن للشركات أيضًا إجراء اختيارات أكثر ذكاءً بفضل كفاءة التكلفة. أنها تمكن الخبراء من تقييم مزايا وعيوب وقيمة الاستثمارات والبرامج ، وكذلك المشاريع لتحديد ربحيتها. قد يجدون أيضًا مزايا أو فرصًا لم يفكروا بها من قبل.

ومع ذلك ، فإن فعالية التكلفة هي أكثر من مجرد مؤشر مالي. إنه موجود حيث تتلاقى الجودة والسعر. ومن ثم ، فهو أمر بالغ الأهمية لأنه يضمن أن شركتك ستستمر في تلبية توقعات العملاء وتلبية توقعاتهم. بدون مكون الجودة ، ستشهد شركتك انخفاضًا سريعًا في المبيعات.

كيف يمكنك تحقيق الكفاءة من حيث التكلفة؟

هذه بعض الطرق لزيادة كفاءة التكلفة:

  • خلق التوازن بين العقد والعمل المأجور
  • استثمر في زيادة الإنتاج.
  • تشجيع المنافسة بين الموردين
  • تبسيط العمليات وتحسينها
  • زيادة الشفافية في العمل
  • التغيير إلى نظام بعيد
  • إنشاء تقنيات فعالة لإدارة المخزون
  • تبسيط المهام الإدارية
  • حافظ على التفاعلات الإيجابية مع الموردين
  • تحليل نفقات عملك
  • استخدم البدائل المستندة إلى السحابة بدلاً من ذلك
  • تحقق من الخيارات الممكنة الأكثر اخضرارًا.
  • الموردون البديلون

ما هما عنصرا الكفاءة من حيث التكلفة؟

يعد تحليل التكلفة والعائد وتحليل فعالية التكلفة عنصرين رئيسيين لكفاءة التكلفة. على عكس تحليل فعالية التكلفة ، الذي يحلل الفوائد من حيث بعض الوحدات الأخرى ، فإن تحليل التكلفة والعائد يخصص قيمة نقدية لتلك المزايا.

فعالة من حيث التكلفة مقابل فعالة من حيث التكلفة

يتم استخدام المصطلحين كفاءة التكلفة مقابل فعالية التكلفة بشكل عام بالتبادل. المقياسان قابلان للمقارنة ولكنهما يوفران طرقًا مختلفة لتقييم نجاح الشركة.

كفاءة التكلفة هي ممارسة إكمال وظيفة بأقل قدر ممكن من الموارد أو النفقات. من أهم أهداف أي شركة تقليل تكاليف التشغيل قدر الإمكان.

من ناحية أخرى ، تقيس فعالية التكلفة مدى نجاحك في تحقيق أهدافك. يشير إلى العلاقة بين عدد الموارد المستخدمة والنتائج التي يتم إنتاجها.

يشير هذا إلى أن الشركة يمكن أن تكون ناجحة (فعالة) دون أن تكون فعالة ، ولكن من المستحيل أن تكون الشركة فعالة دون أن تكون ناجحة أيضًا.

اقرأ أيضا: التكلفة غير المباشرة: المعنى ، السعر ، المنحة والفرق

ما هو مثال على الفعالية من حيث التكلفة مقابل الفعالية من حيث التكلفة؟

تكلفة التسويق لكل عملية بيع ، على سبيل المثال ، ستكون 40 دولارًا إذا أنفقت 10,000 دولار على حملة تسويقية وحققت مبيعات بقيمة 250,000 ألف دولار. من ناحية أخرى ، ربما لم تكن فعالاً من حيث التكلفة بشكل عام إذا كان هامش ربحك في كل معاملة 2 جنيه إسترليني فقط واستغرق الأمر شهرين لإجراء عملية بيع (في المتوسط).

ومن ثم ، أثناء التفكير في نفقات عملك ، لا تركز ببساطة على تكلفة العناصر ؛ ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كانت هناك أي طرق أقل تكلفة لتحقيق نفس الهدف دون المساس بالجودة.

أمثلة على فعالية التكلفة

كفاءة التكلفة هي استراتيجية عمل تهدف إلى خفض تكاليف الإنتاج دون خفض جودة المنتجات أو الخدمات النهائية. إنه جزء أساسي من جعل العمل التجاري أكثر ربحية لأنه يساعد الشركة على تحقيق نتائج أفضل بأموال أقل ويمنح العملاء شيئًا ذا قيمة.

تتعامل كفاءة التكلفة بشكل عام مع خفض التكاليف عن طريق تحسين المنتجات أو الخدمات. بينما يخدم العديد من الأغراض ، فإن الهدف هو زيادة صافي أرباح الشركة عن طريق خفض تكاليف الشراء وزيادة الكفاءة العامة.

دعنا نفهم بشكل أفضل كيفية عمل فعالية التكلفة من خلال النظر في الأمثلة أدناه:

# 1. المطاردون- شركة تصنيع الأحذية الرياضية

تصنع Kings Legs أحذية فريدة للرياضيين والمشاهير على حدٍ سواء. على مدى السنوات الخمس الماضية ، كانوا يخدمون السوق. لقد وسعوا تدريجيًا وجودهم في السوق على مدى السنوات القليلة الماضية. ومع ذلك ، اكتشفوا بعد إجراء تحليل التكلفة والعائد أنهم ينفقون حوالي 10٪ من ميزانيتهم ​​على العبوة.

ومن ثم ، فقد اتخذوا قرارًا بالاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجزء من العملية إلى شركة تغليف مرموقة من أجل خفض أسعار التعبئة والتغليف ، والتي كانت لا تزال واحدة من أهم المعايير لجذب العملاء.

تمكن The Chasers من توفير 30,000 دولار سنويًا بسبب هذا التعاون ، مما وفر الوقت والموارد لمديري الشركة للتركيز على جوانب أخرى من العملية.

# 2. شركة نيكولا

تعد شركة Nikola Corporation إحدى الشركات الرائدة في السوق في مجال حلول الطاقة والمركبات الكهربائية ذات البطاريات التجارية الشاقة. أعلنت عن تعاونها مع E.ON Hydrogen في ديسمبر 2022 من أجل تطوير حلول ميسورة التكلفة لعملائها في جميع أنحاء أوروبا.

نشأ تعاونهم من ضرورة قيام بعض أصحاب الأعمال بخفض نفقات هذه الشاحنات.

مزايا الفعالية من حيث التكلفة

في حين أن هناك مزايا عديدة لاستخدام تحليل فعال من حيث التكلفة ، فإليك بعض المزايا ؛

# 1. الربحية

يعد خفض التكاليف أحد المزايا العديدة التي تساعد الأعمال على أن تصبح أكثر ربحية. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لانخفاض تكاليف الإنتاج ، لديهم فرصة أكبر لاستخدام الأموال الموجودة تحت تصرفهم لتزويد عملائهم بقيمة أفضل.

# 2. اتخاذ القرارات

يمكن للإدارة إصدار أحكام أكثر استنارة حول كيفية تعظيم كفاءة العملية أو دورة الإنتاج بأكملها عن طريق حساب التكاليف والفوائد المرتبطة بها. سيكون لنتائج التحليل تأثير على إنتاج الشركة ، فضلاً عن عمليات البيع والتسويق والعمليات اللوجستية. إذا كان بإمكان الشركة ، على سبيل المثال ، توفير المال عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية بدلاً من التعامل معها داخليًا ، فمن المنطقي القيام بذلك.

# 3. زيادة الإيرادات

عندما يتم تخفيض تكاليف التصنيع أو الخدمة بشكل كبير دون التضحية بالجودة ، قد تقوم الشركة بتصنيع المزيد ، والوصول إلى جمهور أوسع ، وزيادة الإيرادات في نهاية المطاف.

# 4. زيادة قيمة العملاء

يمكن تحقيق تجربة أفضل للعملاء من خلال استثمار الأموال المتولدة من خلال تحسين العمليات وتحسينها في تحسين التسويق والتعبئة وبرامج مكافآت العملاء وما إلى ذلك. وقد يساعد هذا في النهاية على زيادة ولاء العملاء ومعدلات الاحتفاظ بهم.

# 5. إمكانيات جديدة

عندما يتم النظر في تفاصيل العملية ، فإنها تقدم وجهات نظر جديدة للإدارة وتمكنهم من تجربة طرق مختلفة لإجراء الأعمال كالمعتاد داخل الشركة. بدون مقارنة عوائد المخرجات بتكاليف المدخلات ، ربما لم يتم التوصل إلى هذه النتائج.

كيفية قياس كفاءة التكلفة؟

كفاءة التكلفة هي صافي الفرق بين تكاليف المدخلات وعوائد المخرجات. يشير إلى أنه من أجل زيادة الكفاءة وإدارة الموارد بفعالية ، يجب تقليل النفقات المرتبطة بإنشاء سلعة أو خدمة دون تقليل الجودة.

لماذا يرغب المعلنون في زيادة فعالية التكلفة إلى أقصى حد؟

يعد التأكد من أن نفقات التسويق لا تتجاوز الأرباح لكل وحدة مباعة هو أحد المبررات الرئيسية للمعلنين والمسوقين ليكونوا صارمين مع كفاءة التكلفة. إلى جانب ذلك ، يميل هذا إلى أن يكون هو الحال في معظم الأوقات لا تؤدي نفقات التسويق الكبيرة إلى المقدار المطلوب من المبيعات ، وبالتالي إحداث فجوة في الموارد المالية للشركة.

وفي الختام

يعد السعي لتحقيق كفاءة التكلفة مناسبًا لك إذا كنت ترغب في زيادة الأرباح مع التخلص من الوقت الضائع وتحسين تدفقات العمل. إن الوصول إلى بيانات التكلفة والإنفاق الخاصة بك يجعل من الأسهل مراقبة الامتثال واتخاذ قرارات أفضل وتحديد مجالات عملك التي تتطلب التحسين.

لا تساعد الفعالية من حيث التكلفة الشركة في تحقيق المزيد من الإيرادات والأرباح فحسب ، بل إنها تمكنها أيضًا من اتخاذ قرارات عملية أفضل.

من خلال نشر الأدوات المستندة إلى السحابة أو التي تدعم الذكاء الاصطناعي والتي تساعدهم في تحديد مجالات المشاكل ، يمكن للشركات تحقيق كفاءة التكلفة. وعلى عكس الاحتفاظ بهذه المعلومات يدويًا ، فإن هذا الإجراء يوفر وقتًا ومالًا أكثر.

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً