عندما يرغب فرد أو منظمة في حماية معلومات حساسة حول عمل معين لشركة ما من تعيين مستقبلي محتمل ، فسيتعين عليه أو عليها إبرام اتفاقية سرية مع الموظف. يميل الموظف إلى الحفاظ على سرية معلومات الشركة السرية تمامًا ويبذل جهودًا معقولة لمنع الكشف عنها للآخرين. لنلقِ نظرة على نموذج اتفاقية السرية في هذه المقالة للحصول على فكرة أفضل عن كيفية ظهور هذه الاتفاقية.
ما هي اتفاقية السرية وكيف تعمل
اتفاقية السرية هي عقد قانوني بين طرفين أو أكثر ينص على أنه لا يمكنهم مشاركة أسرار الشركة أو أسرارها. في معظم الظروف ، ستكون هذه المعلومات ضرورية لهم للقيام بواجباتهم. قد تتضمن هذه المعلومات معلومات شخصية عن موظف أو عميل أو عميل ، بالإضافة إلى البيانات الفنية أو السجلات أو العمليات أو الخطط أو التقارير أو البرامج أو النماذج الأولية أو الاختراعات والأفكار.
نتيجة لذلك ، تشرح اتفاقية السرية كيف يجب على الموظفين إدارة ومعالجة المعلومات السرية أثناء وبعد عملهم في مؤسستك. إلى جانب عرض العمل واتفاقية التوظيف ، يجب أن يحصل جميع الموظفين الجدد على اتفاقية سرية.
يحتاج الموظفون إلى وقت كافٍ لدراسة وفهم الاتفاقية بأكملها بعناية. يمكنهم أيضًا التشاور مع نصيحة قانونية مستقلة قبل التوقيع. في معظم الحالات ، يجب أن تمنح الموظف أسبوعًا واحدًا على الأقل لقراءة الاتفاقية وتوقيعها وإعادتها. فيما يلي المحتويات والأحكام القياسية لاتفاقية السرية:
- تعريف كلا الطرفين ("الشركة" و "الموظف")
- تعريف للمعلومات السرية والملكية الفكرية
- الاستثناءات من المعالجة السرية للمعلومات أو الممتلكات ذات الصلة
- مدة الاتفاقية وتاريخ التوقيع عليها
اتفاقية سرية الموظف هي شركة عقد قانوني الذي يمنع انتهاكات الخصوصية المحتملة. علاوة على ذلك ، فإنه يحذر الموظفين من مخاطر إساءة استخدام المعلومات السرية.
العقد القانوني المكتوب بين صاحب العمل والموظف هو اتفاقية سرية تحدد شروطًا وظروفًا ملزمة قانونًا تمنع الموظف من إفشاء أسرار حول الشركة. اتفاقية السرية سارية المفعول أيضًا طوال مدة عمل الموظف وكذلك لفترة زمنية بعد إنهاء التوظيف. وعادة ما تستمر من سنة إلى ثلاث سنوات وتغطي الأعمال التي يحظر على الموظف السابق القيام بها.
أحكام اتفاقيات السرية
اتفاقية عدم الإفشاء هي اسم آخر لاتفاقية السرية. تحمي اتفاقيات السرية معلومات الشركة السرية مثل التفاصيل المالية ، استراتيجية العملأو قوائم العملاء أو المنتجات والخدمات في الأعمال أو قيد التطوير ، وتمنع الموظفين من الكشف عن المعلومات الحساسة أو الاستفادة منها.
تحمي هذه الاتفاقيات حقوق براءات الاختراع وتتجنب الصعوبات بالإضافة إلى حماية المعلومات الحساسة. يمكن للضحية المطالبة بتعويضات مالية أو تعويض عن خرق العقد بعد خرق اتفاقية السرية. تحتوي معظم اتفاقيات السرية أيضًا على بند ينص على أنه يجب تسليم جميع التقنيات أو الوصول إلى هذه المعلومات الحساسة قبل نهاية الاتفاقية أو التوظيف ، أيهما يأتي أولاً.
يجب أن تتضمن اتفاقيات السرية فترتين زمنيتين: عندما يتم تحديد المادة التي تم الإفصاح عنها والاتفاق عليها ، ومتى يجب أن تظل سرية. إذا لم يتم توفير إطار زمني ، فهناك احتمال أكبر للتقاضي والمراجعة القضائية لتحديد ما هو عادل ومنصف.
المواقف ، يمكنك استخدام اتفاقية السرية
يمكن أيضًا استخدام اتفاقية السرية في المواقف التالية:
- طلبات الوظائف الإدارية والعليا التي تتم فيها مناقشة معلومات الشركة السرية ويوقع المرشحون اتفاقية قبل المقابلة.
- قبل التعيينات ، يلزم وجود اتفاقية رسمية لعقود استشاري أو مقاول ومناقشات مهمة وسلع ناشئة عن العمل التعاقدي.
- المناقشات بين البائعين حول البضائع والأجزاء وغيرها من معلومات الملكية.
- عند شراء سهم أو شركة ، أو بذل العناية الواجبة ، أو القيام بأي صفقة أخرى يتم فيها مشاركة المعلومات السرية.
يستفيد أرباب العمل من اتفاقيات السرية لأنها تمنع الموظفين من الكشف عن المعلومات السرية والمملوكة مع المنافسين ، مثل المعرفة الخاضعة للملكية ، الأسرار التجاريةومعلومات العميل أو المنتج والخطط الإستراتيجية وغيرها من المعلومات السرية والمملوكة.
ما هي بالضبط التي تغطيها اتفاقية السرية؟
بعض اتفاقيات السرية غير ضارة ويتم توقيعها كإجراء شكلي ، ولكن يجب عليك التفكير فيها مرتين قبل التوقيع على اتفاقية نموذجية.
- أنك غير قادر على العمل لدى منافس لمدة عام إلى عامين.
- أي شيء توصلت إليه أثناء العمل في الشركة هو ملك لها ، حتى لو فعلت ذلك في وقتك الخاص.
- إذا كانت هناك مشكلة في العقد ، فيجب عليك التنازل عن حقك في المحاكمة.
- من الضروري التأكد من عدم موافقتك على أي شيء من شأنه أن يجعل من الصعب عليك الحصول على وظيفة أخرى إذا لم ينجح عملك الحالي.
اقرأ دائمًا اتفاقية السرية بعناية قبل التوقيع عليها ، ولا تخف من طلب توضيح بشأن ما تعنيه الاتفاقية لك. من الأهمية بمكان معرفة الحقائق حول العقد قبل التوقيع عليه ، حيث قد يكون من غير المريح تحدي القائم بإجراء المقابلة. على سبيل المثال ، إذا تم تسريحك من العمل ، فلا تتوقع أن تمنحك الشركة تصريحًا.
ومع ذلك ، قد يُطلب منك التوقيع على اتفاقية سرية قبل إجراء مقابلة في حالات نادرة. يحدث هذا لعدة أسباب ، بالنسبة للمبتدئين ، قد لا يريدون منك أن تعرف أسئلة المقابلة أو إجراءات التوظيف. بدلاً من ذلك ، قد يخططون لمناقشة صعوبات الشركة أو المشكلات معك التي لا يريدون نشرها على الملأ. في ظروف أخرى ، قد تحتوي المقابلة على إفصاح عن الأسرار التجارية.
الغرض من اتفاقيات سرية الموظف
في حين أن اتفاقيات سرية الموظفين هي ممارسة شائعة في الشركات ، فمن المهم معرفة الغرض منها.
- لتقليل احتمالية تسريب أسرار الشركات.
- رادعة لأي شخص قد يفكر في الإفصاح الهادف. هؤلاء الناس يدركون جيدًا العواقب الوخيمة لسلوكهم غير القانوني.
- ميزة على المحكمة. في حالات اختلاس المعلومات السرية ، قد تساعد اتفاقية عدم الإفشاء الشركة على الفوز في المحكمة.
نموذج اتفاقية سرية الموظف
دعنا نلقي نظرة على نموذج اتفاقية السرية هذا لمزيد من الفهم.
تم إبرام هذه الاتفاقية بتاريخ ________________________ ("الموظف") و [اسم الشركة] بتاريخ
نتيجة لذلك ، يلتزم الموظف بما يلي من أجل حماية المعلومات السرية أثناء العمل:
- يجب على الموظفين التعامل مع المعلومات السرية التي تم الحصول عليها من الشركة بعناية فائقة. كما سيتم اتخاذ الاحتياطات المعقولة لمنع إفشاء المعلومات للآخرين.
- لن يقوم الموظفون بالإفصاح عن المعلومات السرية أو إفشاءها للآخرين ، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر ، ما لم تمنحهم إدارة الشركة إذنًا كتابيًا للقيام بذلك.
- لن يقوم الموظف بنسخ المعلومات السرية ، ولن يستخدمها تجاريًا أو لأي غرض آخر غير أداء التزاماته تجاه الشركة
- يقوم الموظف بتسليم أي تصميمات وملاحظات وأوراق ومعدات ومواد تم الحصول عليها من الشركة أو نشأت من العمل مع الشركة إلى شركة أخرى عند إنهاء ارتباطه / ارتباطها بالشركة.
- سيتم التعامل مع اختراعات الموظفين وكتاباتهم وأفكارهم واكتشافاتهم من قبل الشركة وحدها. وهذا يشمل الحق في الاحتفاظ بها كأسرار تجارية. استخدمها وشاركها دون إيداع طلبات براءات الاختراع. تسجيلات حقوق التأليف والنشر باسمها ، أو القيام بأي شيء آخر قانوني.
- بالإضافة إلى متابعة العقوبات المدنية أو الجنائية ، تحتفظ الشركة بالحق في اتخاذ إجراءات تأديبية ، تصل إلى وتشمل الإنهاء ، بسبب انتهاكات هذه الاتفاقية.
- سيتم استخدام قوانين ولاية ___________ لتفسير هذه الاتفاقية والتحكم فيها.
- ستطبق جميع أحكام هذه الاتفاقية فقط إلى الحد الذي لا تتعارض فيه مع أي قانون ذي صلة. وهم يعتزمون الحد من المدى الضروري لمنع هذه الاتفاقية من أن تصبح باطلة أو غير قانونية أو غير قابلة للتنفيذ.
ما الذي يجب أن تحتويه اتفاقية السرية؟
لا يجب أن تكون اتفاقية السرية مفصلة أو مليئة بالمصطلحات القانونية. إنه يحتاج فقط إلى تغطية الحقائق الأساسية بطريقة واضحة ومباشرة. بينما ستتضمن بعض اتفاقيات السرية مزيدًا من التفاصيل كما هو مذكور في النموذج.
يجب أن يتم سرد أطراف الاتفاقية في بداية الوثيقة. سيكون الموظف "المتلقي" للمعلومات الحساسة ، بينما ستكون المنظمة هي الطرف المفصح. ضع قائمة بالمواقف التي يمكن للموظف فيها مشاركة "معلومات سرية" دون انتهاك الاتفاقية إذا كانت المادة عامة. ضع في اعتبارك أنه يمكن إجبار الموظفين قانونًا على تقديم معلومات شخصية إذا تم تقديمهم بأمر استدعاء.
يمكن أن يحتوي أيضًا على اتفاقية غير محددة المدة تتطلب من الموظفين الحفاظ على سرية المعلومات إلى أجل غير مسمى ، أي إلى الأبد. لحماية المنظمة. نظرًا لاحتمال حدوث أضرار من الخرق ، يجب على المنظمات تحديد ما إذا كانت تخطط للحصول على تعويضات قانونية.
قد ترغب الشركات في توضيح قوانين الولاية التي سيتم تطبيقها في حالة حدوث نزاع. بالإضافة إلى المواد التي يجب على الموظفين إعادتها أو التخلص منها إذا غادروا. يقوم بعض أصحاب العمل بتضمين اتفاقيات عدم التماس لمنع الموظفين السابقين من الصيد الجائر للعملاء. سيحدد قانون الولاية ما إذا كانت هذه قابلة للتنفيذ ، لذلك يجب على أصحاب العمل البحث في السياسة المحلية.
مشاكل اتفاقية سرية الموظف
في قانون العمل ، مسألة السرية في غاية الأهمية. ومع ذلك ، هناك عيوب كبيرة في وجود اتفاقية سرية خاصة بالموظف تظهر أيضًا في النموذج.
# 1. إنفاذ القانون باهظ الثمن
في السنوات الأخيرة ، كافحت معظم الشركات ذات الأداء المتوسط من أجل إنفاذ اتفاقيات السرية. وهناك أسباب أخرى لذلك ، على الرغم من حقيقة أن المحاكم العليا تحتقر هذه الاتفاقات.
لإنفاذ هذه العقود ، يجب عليك أولاً مقاضاة الطرف الذي انتهكها. علاوة على ذلك ، يتطلب الإجراء قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد ، خاصة إذا لم يكن هناك ضرر. قبل أن تخسر المال في هذه الحالة ، قم بتقييم الفوائد والعيوب.
# 2. لديك قيود
تخضع العقود لبعض القيود القانونية حسب الموضوع والمدة الزمنية والمنطقة الجغرافية. غالبًا ما يعتقد الخبراء أن اتفاقية عدم الإفشاء تكون عادلة عندما تكون الشروط بين الشركة والموظف أقل من عامين.
# 3. من المحتمل أن يكون منعطفًا
قد يرى الموظفون ذوو الأداء العالي أن اتفاقيات سرية الموظفين شديدة الصرامة على أنها غير عادلة أو غير محترمة. نتيجة لذلك ، قد يختار الموظفون الذين لا يرتاحون للعمل في ظل هذه الظروف العمل مع منافسين أكثر تسامحًا ، مما قد يؤدي إلى نتائج رهيبة.
نهج اتفاقية السرية
قبل التوقيع على اتفاقية السرية ، يجب على أصحاب العمل التحدث إلى محام متخصص في قانون العمل. لأن قرارات المحكمة الأخيرة قالت إن هذه الأنواع من الاتفاقات لا تصمد. عندما يقول القاضي أن الاتفاقية كانت فضفاضة للغاية ، فإن شروط الاتفاقية ستجعل الأمور أكثر صعوبة. إذا كانت أحكامك ومتطلباتك مقيدة بشكل غير ملائم ، فسيكون المحامي قادرًا على إخبارك.
أخيرًا ، يكون تنفيذ اتفاقية السرية عند تعيين موظف لأول مرة أسهل بكثير. لأن الموظف يدرك أنه شرط للتوظيف قبل قبول الوظيفة. عندما يقبل موظف محتمل عرض عملك ، تصبح اتفاقية السرية جزءًا من شروط وأحكام التوظيف.
يدرك الموظفون تنفيذ اتفاقية بعد التوظيف. في بعض الحالات ، بعد سنوات ، حيث يقوم صاحب العمل بتغيير شروط وأحكام عملهم. قد يرفض بعض الموظفين التوقيع ، مما يتسبب في فقد الموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم.
ما هو الفرق بين اتفاقية عدم الإفشاء واتفاقية السرية؟
تحافظ اتفاقية عدم الإفشاء على السرية من خلال إقامة رابط سري بين الأطراف التي وقعت عليها ، في حين أن اتفاقية السرية تلزم جميع الأطراف بالحفاظ على خصوصية المواد الحساسة.
هل اتفاقية السرية ملزمة قانونًا؟
اتفاقيات عدم الإفشاء ، أو اتفاقيات عدم الإفشاء كما تُعرف أحيانًا ، هي عقود ملزمة بين الأطراف تضمن سرية معلومات معينة.
هل يمكنك كسر اتفاقية عدم الإفشاء قانونيًا؟
كعقود مدنية ، لا يُعاقب القانون على انتهاكات اتفاقية عدم الإفشاء. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هناك تداعيات مالية خطيرة. من خلال كسر اتفاقية عدم الإفشاء ، فإنك ترفع نفسك إلى إجراء قانوني من شركتك ، مما قد يؤدي إلى غرامات نقدية بالإضافة إلى رسوم المحكمة المحتملة.
ما الذي يبطل اتفاقية السرية؟
قد تكون الاتفاقية باطلة إذا كانت اللغة غامضة بشكل مفرط أو غير معقولة أو مرهقة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الطعن في الاتفاقات التي تكون فضفاضة للغاية أو قمعية أو تحاول إخفاء المعلومات غير السرية أو تعلن بطلانها من قبل المحاكم. في حالة نشر المادة لاحقًا على نطاق واسع ، لن تكون اتفاقية عدم الإفشاء قابلة للتنفيذ.
ماذا يحدث إذا خرقت اتفاقية السرية؟
إذا انتهك الطرف المستلم اتفاقية عدم إفصاح ، فيجوز للطرف المفصح رفع دعوى قضائية لوقف المزيد من الإفصاحات واسترداد الأضرار من الطرف المخالف. اتفاقيات عدم الإفشاء عبارة عن عقود قانونية بسيطة وغير مكلفة تحمي سرية المعلومات المشتركة بين طرفين أو أكثر.
إلى متى يمكن أن تستمر اتفاقية عدم الإفشاء قانونيًا؟
قد تنتهي اتفاقيات السرية إما في تاريخ أو حدث محدد ، يغطي إفشاء الأطراف للمعلومات السرية في أي وقت ، أو قد تستمر إلى الأبد.
الأسئلة الشائعة حول اتفاقية السرية
ما هي معلومات الموظف السرية؟
البيانات الشخصية: رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والعنوان البريدي. بيانات طلب الوظيفة: السيرة الذاتية ، والتحقق من الخلفية ، وملاحظات المقابلة.
ماذا يحدث إذا خرقت اتفاقية السرية؟
إذا انتهكت اتفاقية سرية كما هو مذكور في النموذج ، فقد تواجه إجراءً قانونيًا من صاحب العمل ، وقد تضطر إلى دفع غرامات مالية بالإضافة إلى الرسوم القانونية.
لماذا اتفاقية السرية مهمة؟
إنه أمر مهم لأنه يحمي ويحافظ على سرية أي عمل ينتهك هدف الاتفاقية وينتج عنه خرق يمكن للطرف المفصح عنه السعي للحصول على تعويضات.
مقالات ذات صلة
