عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل: كيفية إعداد البريد الإلكتروني للأعمال

عنوان البريد الإلكتروني للأعمال
مصدر الصورة: WorkFul

يعد فهم أهمية تقنيات الاتصال في قطاع الأعمال ، ولا سيما من خلال عناوين البريد الإلكتروني ، أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي شركة. التواصل هو الطريقة التي ننقل بها المعلومات ، سواء شفهيًا أو كتابيًا. البريد الإلكتروني هو بلا شك أحد الأساليب المكتوبة لإيصال معلومات العمل.

بصفتك صاحب عمل ، فإن عنوان بريدك الإلكتروني مهم لأنه يعمل كطريق للتواصل بينك وبين عملائك. علاوة على ذلك ، يمكنك التواصل مع موظفيك عبر البريد الإلكتروني ، وهذا هو سبب أهمية ذلك. بشكل عام ، لا يمكن المبالغة في قيمة البريد الإلكتروني للشركات والأفراد. لذلك ، سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا أو عاطلاً عن العمل ، ما زلت بحاجة إلى بريد إلكتروني. 

في هذا الصدد ، يقدم هذا المنشور أمثلة على عناوين البريد الإلكتروني التجارية المجانية في المملكة المتحدة ، بالإضافة إلى برنامج تعليمي حول كيفية إعداد بريد إلكتروني لعملك.

خطوات إعداد عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل 

أفضل طريقة هي إعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري يتضمن مجالك إذا كنت تريد أن تبدو أكثر شرعية لعملائك المحتملين. فيما يلي خطوات بسيطة يمكنك استخدامها لإعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري بسرعة

# 1. سجل اسم المجال الخاص بك.

اسم المجال الخاص بك هو عنوان URL الذي سيدخله الزوار في متصفح للوصول إلى موقع الويب الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن لـ The Evergreen Supermarket تسجيل اسم المجال evergreensupermarket.com. 

يضمن تسجيل اسم المجال الخاص بك أنك تتحكم في المجال الذي تريد أن يعيش فيه موقع الويب الخاص بك ، بالإضافة إلى المجال الذي سيصبح الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.

# 2. قم بالتسجيل لاستضافة المواقع

استضافة الويب مطلوبة للوصول إلى الأدوات اللازمة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني لمجالك. تعد استضافة الويب ، بالإضافة إلى السماح لك بإعداد عنوان بريد إلكتروني للأعمال ، مكونًا أساسيًا للحصول على موقع الويب الخاص بك على الإنترنت.

ضع في اعتبارك عدد حسابات البريد الإلكتروني المضمنة في خطة الاستضافة الخاصة بك قبل اتخاذ قرار بشأن الخطة. يمكنك توفير المال عن طريق اختيار خطة تتضمن العديد من عناوين البريد الإلكتروني التي تطلبها مقدمًا.

# 3. اتبع التعليمات

هذه المرحلة تتطلب استكمال ما يلي

  • سجّل الدخول إلى لوحة التحكم CPanel. ابحث عن قسم البريد الإلكتروني ، وانقر فوق حسابات البريد الإلكتروني. 
  • في النموذج الذي يظهر ، اكتب الاسم الذي تريده للبريد الإلكتروني للنشاط التجاري في حقل البريد الإلكتروني.
  • حدد المجال الذي تريده للجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة في حقل المجال. 
  • اختر كلمة مرور آمنة لحساب بريدك الإلكتروني.
  • انقر فوق إنشاء حساب

يعد إعداد عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري خطوة مهمة نحو تأكيد صحة عملك وتوفير الاحتراف لمن تتواصل معهم.

أمثلة على عنوان بريد إلكتروني مجاني للعمل في المملكة المتحدة

يسأل معظم أصحاب الأعمال في مرحلة ما عن أفضل بريد إلكتروني مجاني للأعمال. الحقيقة هي أنه ليست كل خدمات البريد الإلكتروني للأعمال المجانية هي نفسها. عادةً ، يجب أن يشتمل عنوان البريد الإلكتروني المجاني للنشاط التجاري على الميزات التالية:

  • فلتر البريد المزعج
  • حماية
  • الاندماج
  • الموثوقية
  • سهلة الاستخدام
  • سمعة
  • قدرات الأرشفة
  • الخيارات المتقدمة
  • الخزائن

بعد إدراج ميزات البريد الإلكتروني أعلاه ، دعنا نفحص أفضل عنوان بريد إلكتروني مجاني للأعمال في المملكة المتحدة مع أمثلة.

# 1. بريد جوجل

مع وجود أكثر من 2 مليار مستخدم نشط على مستوى العالم ، فإن Gmail للأعمال هو تطبيق البريد الإلكتروني الأكثر سهولة ومفيدة وفعالية. يتمتع Gmail بسمعة طيبة والعديد من الميزات المعقدة مثل التراجع عن الإرسال وإعادة توجيه البريد الإلكتروني. نظرًا لأن هذه الخدمة مملوكة لشركة Google ، فمن الطبيعي أن توفر وظيفة بحث قوية ونظام تصفية. كما أنه يوفر ميزات قواعد نحوية وتدقيق إملائي متقدمة.

عززت Google أيضًا إجراءات الأمان مثل المصادقة المكونة من خطوتين وفلاتر البريد العشوائي الفعالة لتقليل احتمالية تعرض حسابك للترهيب. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتصل بسلاسة بتطبيقات الإنتاجية الشائعة مثل تقويم Google ومحرّر مستندات Google.

# 2. Outlook.com

يعد Outlook من أفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني للأعمال ، حيث يقدم Exchange Server و Exchange Online و Office 365. علاوة على ذلك ، فهو يمكّنك من الوصول إلى البريد الإلكتروني والتقويمات المشتركة وجهات الاتصال من أي مكان.

إذا كنت تبحث عن أفضل عنوان بريد إلكتروني مجاني لعملك في المملكة المتحدة ، فإن عنوان البريد الإلكتروني لـ Microsoft Outlook.com يعد اختيارًا جيدًا. وفقًا لإحصاءات Microsoft ، لديها أكثر من 400 مليون مستخدم في عام 2016.

بدلاً من ذلك ، يتمتع موفر البريد الإلكتروني الجيد هذا بدعم وموارد برمجيات Microsoft القوية. يوفر Outlook.com ميزات جديدة مثل Clutter ، التي تكتشف وتفصل رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية المنخفضة من صندوق الوارد الخاص بك. ميزة Outlook.com الفريدة الأخرى هي القدرة على إلغاء حذف واسترداد البريد الإلكتروني الذي تم حذفه دون قصد تمحى.

# 3. iCloud

مزود البريد الإلكتروني الثالث الذي يظهر في قائمة أفضل أمثلة عناوين البريد الإلكتروني للأعمال المجانية في المملكة المتحدة هو iCloud. إذا كنت تصل بشكل روتيني إلى حزمة البريد الإلكتروني الخاصة بك من جهاز Apple المحمول الخاص بك ، فإن بريد iCloud الإلكتروني يعد خيارًا قابلاً للتطبيق. بالنسبة للجزء الأكبر ، تستخدم Apple العديد من تقنيات الأمان ، مثل التحقق من خطوتين أو المصادقة ذات العاملين ، لضمان عدم اختراق حساب iCloud الخاص بك. 

يتضمن البريد الإلكتروني على iCloud إمكانيات حملة البريد الإلكتروني مثل المجيب الآلي والتصفية الأولية. كما أنه جزء من مجموعة أوسع من الميزات المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تتضمن أيضًا قائمة جهات اتصال وتقويم وأداة مساعدة لتدوين الملاحظات وإعداد التذكيرات.

# 4. ياهو!

Yahoo Mail هو مزود خدمة بريد إلكتروني للأعمال يتيح لك التسجيل بسهولة. يساعدك في إدارة الموظفين عبر الإنترنت. ياهو! كانت واحدة من أوائل الشركات الناشئة على الإنترنت منذ عام 1994 وهي محبوبة من قبل العديد من المستخدمين.

في عام 2016 ، أعلنت شركة Verizon عن استحواذها على الشركة. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك التسجيل للحصول على موقع Yahoo! حساب البريد على الرغم من التغييرات الأخيرة في الملكية. فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك الاستمتاع بها إذا اخترت ذلك كمزود البريد الإلكتروني الخاص بك:

يمكنك إنشاء أسماء مستعارة وصناديق بريد جديدة بسرعة وإعادة تعيين كلمات المرور ونقل صناديق البريد والقيام بأشياء أخرى. علاوة على ذلك ، يسمح لك Yahoo بتخصيص صندوق البريد الخاص بك عن طريق تحديد سمة. يمكن البحث في البريد الإلكتروني للعمل عن طريق الكلمات الرئيسية أو التاريخ أو جهة الاتصال. يجعل تطبيق Yahoo Mail للجوال من السهل التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء التنقل.

# 5. زوهو

على الرغم من وجود مستويات اشتراك متعددة متاحة لـ Zoho Mail ، إلا أن هناك أيضًا مستوى مجانيًا يسمح لك بوجود ما يصل إلى 25 مستخدمًا. سيكون هذا كافياً للعديد من المؤسسات ، لذلك قمنا بإدراج خدمة البريد الإلكتروني في قائمتنا لأفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني للأعمال المجانية.

Zoho Mail هي خدمة استضافة بريد إلكتروني آمنة لشركتك لأنها تجعل من السهل إنشاء عنوان بريد إلكتروني شخصي. تتيح لك لوحة إدارة هذا البرنامج إدارة الأسماء المستعارة للمجموعة وإضافة مستخدمين وإعداد سياسات للتحكم في محتوى البريد الإلكتروني للشركة.

يحتوي الإصدار المجاني من Zoho Mail على قيود تخزين تبلغ 5 غيغابايت لكل مستخدم. علاوة على ذلك ، يتضمن الحماية من الفيروسات بالإضافة إلى تصفية البريد العشوائي. تعمل خدمة البريد الإلكتروني هذه مع منتجات Zoho الإنتاجية الأخرى مثل التقويم والمهام والملاحظات.

# 6. بروتون ميل

تقع على عاتقك بصفتك صاحب عمل مسؤولية الحفاظ على خصوصية عملائك وشركائك في العمل. حتى رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني المسربة يمكن أن تدمر سمعتك وتتسبب في فقدان العملاء. لتجنب ذلك ، يجب أن تفكر في استخدام عنوان البريد الإلكتروني التجاري المشفر المجاني لـ ProtonMail.

ProtonMail ، التي يوجد مقرها في سويسرا ولديها قواعد خصوصية صارمة ، هي خدمة بريد إلكتروني آمنة من البداية إلى النهاية تم تطويرها مع مراعاة الخصوصية وإخفاء الهوية. لا تحتاج إلى إدخال اسمك الحقيقي أو رقم هاتفك أو أي معلومات شخصية أخرى أثناء إنشاء حساب ProtonMail. ما عليك سوى اختيار اسم المجال وكلمة مرور آمنة ، وتكون قد انتهيت. بعض المزايا الأخرى المثيرة للاهتمام لعنوان البريد الإلكتروني المجاني هذا هي:

  • يمكن الوصول إلى التطبيق عبر متصفح الويب بالإضافة إلى تطبيقات Android و iOS.
  • تتيح لك وحدة تحكم المشرف في ProtonMail إدارة مؤسستك بسهولة.
  • يدعم PGP بالكامل (Pretty Good Privacy)
  • 4- يسمح لك بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة.

# 7. Mail.com

Mail.com هو مزود خدمة بريد إلكتروني مجاني مع العديد من الميزات المفيدة للمؤسسات الصغيرة. عند اختيار عنوان بريد إلكتروني ، يمكنك الاختيار من بين 200 مجال مختلف. إذا كنت مصمم رسومات ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني بامتداد @ Graphic-designer.com.

يتضمن حساب البريد الإلكتروني المجاني لـ Mail.com الحماية من الفيروسات وفلتر البريد العشوائي. تسمح لك وظيفة Mail Collector بتتبع الرسائل المستلمة من موفري البريد الإلكتروني الآخرين عبر خدمة إعادة التوجيه في Mail.com. كما يوفر تقويمًا عبر الإنترنت يمكن استخدامه لجدولة المواعيد وحتى إرسال الدعوات.

# 8. Lycos.com

قد ترغب في تقييم خدمة البريد الإلكتروني في Lycos عندما تفكر في كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل. هذا مزود خدمة بريد إلكتروني مجاني آخر له تاريخ طويل على الإنترنت. بينما يستمر في العمل كمحرك بحث وبوابة ويب ، فإنه يوفر أيضًا خدمة بريد إلكتروني مجانية.

يحتوي الإصدار المجاني من بريد Lycos الإلكتروني على 500 ميجابايت من السعة التخزينية. كما أن لديها إمكانيات تصفية البريد العشوائي وفحص الفيروسات. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى أسماء نطاقات وعناوين بريد إلكتروني معينة.

# 9. بريد ياندكس

يدير Yandex محرك البحث الأكثر شهرة في روسيا. تتميز خدمة البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بهم بالحماية من البريد العشوائي والفيروسات. كما أنها توفر مساحة تخزين غير محدودة ، بدءًا من صندوق بريد إلكتروني بسعة 10 غيغابايت وزيادته في كل مرة يكون لديك فيها أقل من 200 ميغابايت مجانًا.

باستخدام الملصقات والأزرار الشخصية ومفاتيح الاختصار ، يمكنك جعل تجربة البريد الإلكتروني أكثر ملاءمة. يمكنك أيضًا عرض مرفقات البريد الإلكتروني مثل ملفات الوسائط والصور من داخل الرسالة أيضًا. ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في Yandex هي المترجم المدمج للنصوص الواردة والصادرة.

# 10. بريد GMX

أخيرًا ، لدينا GMX Mail من بين أفضل أمثلة عناوين البريد الإلكتروني التجارية المجانية في المملكة المتحدة. هذه خدمة بريد إلكتروني أخرى توفر مساحة تخزين بريد إلكتروني أساسية مجانية وغير محدودة. تشتهر بواجهة مستخدم الهاتف المحمول الشهيرة. هناك أداة للحماية من البريد العشوائي بالإضافة إلى ميزة الحماية من الفيروسات للحفاظ على صندوق البريد الخاص بك خاليًا من الرسائل غير المرغوب فيها. لتتبع مواعيدك ، استخدم منظم GMX.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد المدة التي تستغرقها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وهي وظيفة مفيدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بقاء كل رسالة في مجلد المهملات هناك لمدة سبعة أيام فقط ، فاضبط وقت التخزين للرسائل في هذا المجلد على يومين.

فوائد عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

  • سيتعرف العملاء عندما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني منك بدلاً من مرسلي البريد العشوائي.
  • يوضح علاقاتك التجارية ويسهل على المستهلكين العثور على موقع الويب الخاص بك.
  • يسهل على العملاء المحتملين العثور عليك.
  • من المرجح أن يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مصادر معروفة.
  • يوضح البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الاحتراف.
  • يصبح امتدادًا تلقائيًا لجهودك التسويقية والعلامات التجارية

هل عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري مجاني؟

حسب متطلبات شركتك. ستعمل العديد من خدمات البريد الإلكتروني المجانية ، بما في ذلك Zoho Mail ، إذا كنت بحاجة إلى حساب واحد فقط. إذا كنت تحتاج إلى مستخدمين إضافيين ، فقد ترغب في الانتقال إلى خادم ويب مثل Bluehost أو DreamHost الذي يقدم بريدًا إلكترونيًا غير محدود للعمل.

هل يمكنني الحصول على بريد إلكتروني للأعمال بدون موقع ويب؟

ليس لدي موقع ويب ، ولكن هل يمكنني إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري؟ يمكنك بالفعل. على الرغم من أنك تتلقى اسم مجال مجاني وخدمة بريد إلكتروني كجزء من حزمة الاستضافة الخاصة بك ، فلا يزال يتعين عليك الدفع مقابل استضافة موقع الويب. بعد التسجيل ، يمكنك تحديد مجال ثم ببساطة إنشاء عنوان بريد إلكتروني.

هل يمكنني استخدام Gmail للشركات الصغيرة؟

تنطبق نفس المبادئ التي تنطبق على حسابات Gmail العادية على البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أيضًا. يمكنك الوصول إلى حساب الأعمال الخاص بك عبر موقع Gmail على الويب ، أو باستخدام Gmail كعميل البريد الخاص بك ، أو ، إذا كنت مدير الحساب ، بالانتقال إلى واجهة المسؤول.

هل يختلف البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عن Gmail؟

تصميم المنتج هو التمييز الأساسي بين Gmail المجاني و Gmail للأعمال (Google Workspace). تم إنشاء Gmail المجاني للمستخدمين الشخصيين ، في حين أن مساحة Google Workspace ، التي تتضمن Gmail للأعمال وميزات تعاون الفريق ، مخصصة لمستخدمي الأعمال.

هل يمكنني شراء بريد إلكتروني احترافي بدون مجال؟

لا ، أنت بحاجة إلى تسجيل مجال من أجل إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. يمكنك فتح حساب مجاني مع Yahoo أو Gmail إذا كنت لا تريد تسجيل مجال. لن يتضمن اسم شركتك.

هل يجب أن يكون لعملي الصغير بريد إلكتروني خاص به؟

ربما يفكر العديد من عملائك وعملائك في عنوان بريدك الإلكتروني أولاً عندما يرغبون في الاتصال بشركتك. أصبح الآن جانبًا أساسيًا من علامتك التجارية. قد يكون أيضًا أسلوبًا بسيطًا لكسب عميل محتمل.

  1. Yahoo Finance: الأخبار ، صافي الثروة ، كيف بدأوا ودليل API
  2. محاسبة الأعمال الصغيرة: +13 برنامج محاسبة مجاني للأعمال الصغيرة (+ دليل مفصل)
  3. أفضل تسويق عبر البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة: أفضل 19 اختيارات (+ دليل مفصل)
  4. أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: 21+ خيارات لأي عمل (+ نصائح مجانية)
  5. منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، الميزات المشتركة ، المقارنات

أسئلة وأجوبة على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

كيف أقوم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل؟

  1. احصل على اسم المجال.
  2. انتقل إلى Google Workspace واشترِ خطة.
  3. قم بإعداد وحدة تحكم المشرف الخاصة بك من صفحة Google Workspace الرئيسية.
  4. تحقق من المجال الخاص بك.
  5. قم بإنشاء عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

ما هو عنوان البريد الإلكتروني الجيد للأعمال؟

بالطبع ، التنسيق الأكثر شيوعًا والموصى به لعنوان بريد إلكتروني احترافي هو [البريد الإلكتروني محمي]. ومع ذلك ، هناك العديد من الخيارات الإضافية للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي ، مثل [البريد الإلكتروني محمي].

هل Business Gmail مجاني؟

 Gmail هو واحد من العديد من خدمات Google مجاني الأدوات والخدمات المستندة إلى الويب.

ما هو عنوان البريد الإلكتروني الفريد؟

عنوان البريد الإلكتروني الفريد هو العنوان الذي يمكنك أنت فقط الوصول إليه (أي لا تتم مشاركته مع أشخاص آخرين). يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي أو المهني.

ما هو أقصر عنوان بريد إلكتروني مسموح به؟

قد يحتوي أقصر عنوان بريد إلكتروني صالح على مكونين فقط: الاسم والمجال. نظرًا لأن كلاً من الاسم والمجال يمكن أن يكونا مكونين من حرف واحد ، فإن الحد الأدنى للطول الإجمالي يتحول إلى ثلاثة أحرف.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
تسويق الأعمال الصغيرة
تفاصيل أكثر

تسويق الأعمال الصغيرة: أفضل 17 فكرة واستراتيجية مضمونة في عام 2023

جدول المحتويات إخفاء تسويق الأعمال الصغيرة استراتيجيات تسويق الأعمال الصغيرة # 1. استراتيجيات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي للشركات الصغيرة # 2. بريد إلكتروني…
ميزة تنافسية مستدامة
تفاصيل أكثر

الميزة التنافسية المستدامة: خطوات بسيطة لاكتساب ميزة تنافسية مستدامة

جدول المحتويات إخفاء ما هي الميزة التنافسية المستدامة؟ # 1. المنفعة رقم 2. السوق / الجمهور المستهدف: # 3. المنافسون: أمثلة على الميزة التنافسية # 1. جوجل # 2. الفيسبوك # 3. ...