أمين الكتاب: المعنى ، الخدمات والبرامج

تخيل شركة أو شركة بدون محاسب - حساباتهم المالية ستكون في خطر. ومع ذلك ، يساعد كاتب الحسابات في تجنب المشكلة المذكورة أعلاه من خلال تسجيل وإنتاج بيانات مالية محدثة ودقيقة للشركات للمساعدة في تطوير استراتيجية اتخاذ القرار المالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم خدمة محاسب الحسابات في معظم الأحيان تقاريرها مباشرة إلى أصحاب الأعمال أو المديرين أو المشرفين. ابق على اتصال لمعرفة المزيد عن برنامج محاسب ، والراتب ، وشهادة.

ما الذي يفعله محاسب بالضبط؟

يقوم كاتب الحسابات بتتبع وإنشاء وتسجيل جميع المعاملات التجارية مثل المبلغ الدقيق والتواريخ والمكاسب والمصروفات والخسائر ووسائل جميع إيرادات الأعمال لمساعدة المديرين وأصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مالية مهمة. يساعد موظفو الحسابات الشركات وأصحاب الأعمال في العثور على إجابات دقيقة لهذه الأسئلة ،

•  هل يحقق العمل ربحًا أم يعمل بخسارة؟
•  كم من النقود؟ 
• هل العمل على أسس مالية سليمة؟
• هل هناك اتجاهات مقلقة في التدفق النقدي تشير إلى عدم الاستقرار من أي نوع؟

ما المهارات التي تحتاجها لتصبح محاسب؟

مسك الدفاتر كمهنة هو مسار آمن ومجزٍ يمهد لك الطريق للعمل في أي صناعة في جميع أنحاء العالم. على الرغم من أن المسؤوليات تختلف من وظيفة إلى أخرى ، إلا أن هناك مجموعة واسعة من المهارات الأساسية التي يحتاج جميع المحاسبين إلى إتقانها.

• يجب أن تكون جيدًا في الحسابات
• أنت بحاجة إلى معرفة ومعايير مسك الدفاتر
• خدمة عملاء وعلاقات من الدرجة الأولى
• إجادة مايكروسوفت إكسل
• إنتاجية ودقة عالية
• مهارات إدخال البيانات
• مهارات التنظيم
• إدارة الوقت
• مهارات العمل ، مثل القيادة والتفاوض والعروض التقديمية
• مهارة إدارة الرواتب

خدمة محاسب

خدمة أمين الحسابات هي عملية تسجيل ومتابعة المعاملات المالية لعملك. مطلوب خدمة محاسب لتلخيص نشاط عملك بانتظام وتمنحك الوصول إلى البرنامج والتقارير المالية المطلوبة. تعرض هذه التقارير الوضع المالي بالإضافة إلى أداء عملك.

بمعنى آخر ، تتبع خدمة أمين الحسابات نظام القيد المزدوج حيث يتم تسجيل كل معاملة أو حدث على الأقل في حسابين مختلفين في دفتر الأستاذ. دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على خدمات محاسب الحسابات الأساسية والثانوية الضرورية لعملك:

رقم 1. ادخال بيانات

إدخال البيانات ليس سوى إجراء لتسجيل المعاملات المالية التي يتم إجراؤها عادةً على جهاز الكمبيوتر من المستندات الورقية التي تحتوي على معلومات حول المعاملة ليتم تسجيلها من الفواتير وأوامر الشراء وإيصالات المبيعات والمستندات المماثلة ، والتي يتم الاحتفاظ بها عادةً في ملف محدد طول الوقت.

في جوهرها ، هو الحفاظ على ما يأتي وما يخرج من عملك ويساعدك بصفتك صاحب عمل وأصحاب مصلحة في الحصول على رؤية حقيقية وعادلة لكيفية أداء عملك.

# 2. الاحتفاظ بحسابات القبض والذمم الدائنة والرواتب

تضمن خدمة أمين الحسابات إصدار فواتير للعملاء وتحصيل المدفوعات منهم في الوقت المحدد. إلى جانب ذلك ، تقوم خدمة Bookkeeper أيضًا بجمع المعلومات المتعلقة بالمعاملات الناشئة عن كشوف المرتبات وشركات معالجة المدفوعات والمصروفات وما إلى ذلك والتي يتم تحديدها وتصنيفها بشكل صحيح. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالحسابات الدائنة والذمم المدينة ، يتولى كاتب الحسابات أيضًا خدمات كشوف المرتبات عن طريق حساب رواتب الموظفين ، وتعديل الاستقطاعات ، والتأكد من دفع صافي الرواتب للموظفين في تاريخ الاستحقاق المطلوب. 

# 3. التوفيق بين كشوف الحسابات البنكية

التسوية البنكية هي عملية مقارنة المعاملات المالية في حساب دفتر الأستاذ الخاص بك مع المعاملة التي تظهر في الحساب المصرفي للشركة للتأكد من وجود اتفاق وتوازن وتعكس الوضع الفعلي في نهاية فترة محاسبية. يعد بيان التسوية البنكية أمرًا بالغ الأهمية لأنه يساعد في اكتشاف أخطاء إدخال البيانات أو المعاملات المهملة. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر تسوية البيانات المصرفية على أساس شهري ذات أهمية حاسمة في إدارة التدفق النقدي.

فوائد خدمة محاسب

# 1. دفع فواتيرك في الوقت المحدد

مع ما يجب عليك القيام به يوميًا للمضي قدمًا في عملك ، يكون من المستحيل مواكبة كل شيء بنفسك. يضمن لك تعيين محاسب مسؤول أن كل شيء تتم إدارته في الوقت المناسب - ويضمن عدم تضرر علاقات البائعين بسبب المدفوعات المتأخرة.

# 2. يرى عملك من زاوية مختلفة

على الرغم من أنك قد تعتقد أن لديك مؤشرًا على كيفية أداء عملك ، إلا أنه من المفيد دائمًا أن يكون لديك مجموعة ثانية من العيون على العمليات اليومية. يمكن لمحافظ الحسابات الماهر تشغيل تقارير مفيدة توضح لك بسرعة الأموال الواردة وكيف تنفقها. يمكن أن يساعدك الحصول على هذا التمثيل المرئي لتدفقك النقدي في فهم المكان الذي تقوم فيه بشكل جيد وما قد تحتاج إلى تحسينه.

# 3. الحفاظ على التدفق النقدي

قليل من الأشياء تكون أقل إنتاجية للأعمال التجارية من العمل مع عدم الحصول على أجر مقابل ذلك. إن كونك مشغولاً لدرجة أنك تتجاهل إصدار فاتورة لعملائك على الفور هو مشكلة ممتازة يجب أن تواجهها - إلا أنها تؤثر على تدفقك النقدي. يمكن لأمين الدفاتر البقاء على اطلاع على فواتير العملاء وتذكيرات الفواتير ، مما يضمن تدفقًا ثابتًا من الأموال للوفاء بالتزاماتك الحالية وتمويل نمو عملك في المستقبل. مع مسك الدفاتر ، يمكنك تحديد فرص كسب المال ، وتجنب مشاكل التدفق النقدي ، وإيجاد طرق لزيادة الدخل أو خفض الإنفاق.

# 4. إدارة الأصول

سواء كنت تشرف على العقارات التجارية أو تقوم بتجميع البيانات وحمايتها ، فإن CPA مجهزة بشكل فريد لإدارة أصول شركتك. يلعبون دورًا مهمًا في زيادة اهتمامك من خلال تحليل أداء منافسيك في أسواقك ، وتقييم استجابات العملاء لمنتجاتك وخدماتك ، وتحديد أنماط السوق التي تؤدي إلى تقلبات الدخل. 

# 5. التعامل مع الضرائب

تتمثل إحدى مزايا حجر الأساس لتوظيف CPA في قدرتها على إعداد وتقديم ضرائبك وفقًا للقوانين المحلية والولائية والفيدرالية. والأفضل من ذلك ، يمكنهم إنشاء خطة ضريبية إستراتيجية لعملك والتي تساعدك على تقليل مسؤوليتك الضريبية قبل حلول وقت الضريبة. بغض النظر عن نوع عملك التجاري ، فإن الامتثال لقانون ضريبة الأعمال أمر لا بد منه ؛ لذلك ، كن أقل قلقًا بشأن سجلات مسك الدفاتر الخاصة بك إذا وجدت نفسك تواجه تدقيقًا في خدمة الإيرادات الداخلية.

برنامج محاسب

فكر في الأمر على أنه دفتر أستاذ إلكتروني ذكي يعمل على أتمتة إمساك الدفاتر المزدوجة. يُطلق على برنامج Bookkeeper بشكل شائع برامج المحاسبة تم تصميمه لتسجيل ومعالجة المعاملات التجارية بوظائف المحاسبة ، على سبيل المثال ، كشف رواتب و معالجة بطاقات الائتمانوإعداد الفواتير وإعداد الضرائب وتتبع البيانات المالية اللازمة لإدارة واستئصال متاعب مسك الدفاتر اليومية وتحرير وقتك الثمين حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك برنامج أمين الحسابات إمكانية الوصول إلى بياناتك ، ويسمح لك باستيراد بيانات المنتج وجهات الاتصال ، ويوجهك خطوة بخطوة من خلال إعداد معلومات شركتك. دعونا نلقي نظرة على الميزات التي يجب مراعاتها عند شراء برنامج محاسب ،

ميزات برنامج أمين الحسابات

فيما يلي قائمة بالميزات غير القابلة للتفاوض التي يجب وضعها في الاعتبار عند شراء برنامج مسك الدفاتر

# 1. مستوى الأمان

يتم توفير هذه الميزة ولكن من الضروري جدًا أن تحتاج إلى إعادة التحقق بشكل صحيح قبل الشراء. يتعامل برنامج Bookkeeper بحكم التعريف مع البيانات المالية ويتعامل مع البيانات الشخصية لأشخاص آخرين ، على سبيل المثال ، تفاصيل الاتصال الخاصة بالفواتير. لذلك ، الأمن غير قابل للتفاوض.

# 2. الاعتراف المصرفي

تتدفق معاملاتك التجارية مباشرة إلى حساباتك ، وبالتالي يجب أن يكون كل برنامج محاسبة تشتريه قادرًا على الارتباط بحسابك دون مشاكل لتمكينك من إجراء مدفوعات مباشرة واستيراد بيانات دقيقة من البنك الذي تتعامل معه إلى نظام المحاسبة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون البرنامج أيضًا قادرًا على تتبع جميع حساباتك وتسويتها إذا كان لديك أكثر من حساب. تأكد من أن برنامجك يتضمن وظيفة دفتر الأستاذ العام وتسوية دفتر الشيكات مثل الإيداع المصرفي وحساب الضرائب ومعالجة الشيكات.

# 3. التكامل مع الآخرين

أصبحت عمليات الدمج نقطة بيع ضخمة لحزم البرامج ولأسباب وجيهة. سيوفر لك برنامج Bookkeeper مع عمليات الدمج الصحيحة مع الآخرين المزيد من الوقت والمال أكثر من الحزم بدونها.

# 4. قدرات CRM

يعد برنامج المحاسبة الحديث ضروريًا كأداة لإدارة علاقات العملاء للجانب المالي من عملك. على سبيل المثال ، يجب أن يكون قادرًا على إرسال الفواتير تلقائيًا ، ومتابعتها مع التذكيرات إذا لزم الأمر ، وتحديد ما إذا لم يكن هناك رد على تلك التذكيرات.

# 5. جاهزية السحابة

تحتوي العديد من برامج المحاسبة على إصدارات يتم تثبيتها محليًا بينما يتم استخدام بعضها في السحابة. من الأفضل عمومًا استخدام برنامج أمين الحسابات بنسخة سحابية ، مما يسهل العمل عن بُعد وله صلة بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. 

أفضل برامج محاسبية

غالبًا ما يعتمد فهم الأفضل لعملك على قدراته وعلامة السعر وملاءمة الصناعة. بعد البحث والمقارنة ، إليك أفضل اختياراتي لأفضل برنامج محاسبة للشركات.

• الأفضل عموما: قراء على الانترنت
• الأفضل لأصحاب الأعمال الصغيرة: Xero
• الأفضل للشركات القائمة على الخدمات: FreshBooks
• الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص بدوام جزئي: QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص
• أفضل برنامج مجاني: موجة
• الأفضل لـ Automation-NetSuite
• الأفضل للشركات الناشئة كاشو
• أفضل البرامج المجانية- كتب Zoho

راتب محاسب

أحد أهم الاعتبارات لمن يريدون أن يصبحوا محاسبين هو متوسط ​​راتب كاتب الحسابات. متوسط ​​راتب محاسب في الولايات المتحدة هو 42,598،27 دولارًا اعتبارًا من 2023 فبراير 38,100 ، لكن النطاق يتراوح عادةً بين 47,287،XNUMX دولارًا و XNUMX،XNUMX دولارًا. تختلف نطاقات الرواتب بشكل كبير اعتمادًا على العوامل الرئيسية المهمة ، بما في ذلك التعليم والشهادات والمهارات الإضافية وعدد السنوات التي قضيتها في مهنتك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض العوامل الأخرى التي تؤثر على راتب كاتب الحسابات وهي حجم الشركة وموقعها ، ومسؤوليات كاتب الحسابات ، وتجربة كاتب الحسابات مع المحاسبة والبرامج الأخرى ، والقدرة على إنجاز الأمور دون إشراف.

شهادة محاسب

شهادة المحاسب القانوني هي إثبات رسمي لمهارات الشخص في مسك الدفاتر. إنها طريقة لإظهار مجموعة مهاراتك لأصحاب العمل المحتملين وغيرهم في شبكتك المهنية. يمكنك الحصول على شهادة محاسب من خلال كلية أو جامعة أو برنامج احترافي معتمد. خارج الجامعات ، تتوفر الشهادات من خلال المعهد الأمريكي لمُحترفي الحسابات المحترفين (AIPB) والرابطة الوطنية لمُحافظي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB) بعد أن تكون قد اجتازت امتحان المحاسب العام المعتمد المكون من أربعة أجزاء ، بالإضافة إلى الحصول على زميل أو بكالوريوس محاسبة. لا تضيف شهادة المحاسب قيمة إلى مجموعة المهارات الخاصة بك فحسب ، بل تساعدك أيضًا على البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات والتقدم التكنولوجي في الصناعة.

كم من الوقت يستغرق لتصبح محاسبًا معتمدًا؟

قبل الحصول على أي من التعيين ، يجب أن تثبت أن لديك خبرة كافية في مسك الدفاتر.

NACPB

للتأهل للحصول على ترخيص CPB ، يجب أن تتراكم بحد أقصى 2,000 ساعة أو سنة واحدة من الخبرة في هذا المجال للحصول على الشهادة. يستمر ترخيص CPB لمدة عام واحد ، وبعد ذلك يجب أن تثبت أنك أكملت جميع اعتمادات التعليم المستمر اللازمة ودفع رسوم العضوية السنوية. تتطلب أوراق اعتماد CPB 24 ساعة من التعليم المستمر لكل عام من الترخيص.

تعد متطلبات الحصول على شهادة محاسب الحسابات أكثر شمولاً ، حيث يطلبون ما لا يقل عن 3,000 ساعة من الخبرة أو عامين من الخبرة في مسك الدفاتر أو المحاسبة. للحفاظ على بيانات اعتماد CB ، يجب أن تفي بـ 60 ساعة معتمدة للتعليم المستمر كل ثلاث سنوات.

كيف تصبح محاسب معتمد

الخطوة الأولى لتصبح محاسبًا معتمدًا هي اتخاذ قرار بالقيام بذلك فيما يتعلق بحقيقة أن الحصول على بيانات الاعتماد الخاصة بك يستغرق وقتًا طويلاً وجهدًا وصبرًا ، لكن المزايا المهنية التي ستكسبها تستحق الجهد المبذول.

# 1. راجع مستواك التعليمي

من المهم للغاية التحقق من مستواك التعليمي الحالي عند تحديد كيفية ذلك بهدف اكتساب المهارات ، وتصبح محاسبًا مختصًا ، وتلبية متطلبات التعليم لبرنامج الشهادة. افحص ما إذا كان لديك المعرفة اللازمة لتكون محاسبًا فعالاً أو إذا كان لديك تعليم رسمي أو خبرة معادلة يمكن تطبيقها لتصبح محاسبًا معتمدًا.

# 2. اعرف حاجتك للمصداقية

بصفتك محترفًا ماليًا ، فإن مصداقيتك أمر حتمي وعامل رئيسي في جذب العملاء أو الاحتفاظ بهم. لذلك ، يجب أن يكون هدفك في أن تصبح محاسبًا معتمدًا هو تعزيز مصداقيتك. قبل اختيار برنامج شهادة محاسب ، عليك أن تقرر بالضبط نوع المصداقية التي تبحث عنها. هل تريد أن تكون أكثر مصداقية عبر مسك الدفاتر بشكل عام ، أو فقط لبرنامج معين؟

# 3. تقدير وقتك ورأس المال

الوقت ورأس المال من الموارد القيمة ، وتريد أن تنفق كليهما بحكمة. فكر في مقدار الوقت المتاح لك على أساس أسبوعي وأثناء مدة الدورة ، وما إذا كان الجدول الزمني المنظم هو الأفضل بالنسبة لك. يجدر أيضًا التفكير في ما إذا كان الاختبار نفسه مجدولًا عبر الإنترنت أو شخصيًا وكم مرة يتم إجراؤه. يجب أيضًا أخذ تكلفة الاختبار - بما في ذلك رسوم التسجيل ومواد الدورة التدريبية بما في ذلك كتب التدريبات وأي رسوم إدارية - في الاعتبار.

# 4. اختر برنامج الشهادة الخاص بك

قبل القفز مباشرة إلى أي من الاختبارين ، يجب أن تأخذ أولاً سلسلة من الدورات التدريبية. الخبرة الأساسية في مسك الدفاتر لا تعفيك من أخذ دورات تحضيرية. يمكن أن يساعدك إكمال الدورات وكتب العمل على الاستعداد واجتياز اختبار مسك الدفاتر. وبالتالي ، هناك العديد من برامج شهادات المحاسبين المتاحة.

يمكنك اختيار منظمة مهنية ، مثل AIPB أو NACPB ، والتي تقدم برامج تدريبية صارمة وتميز محاسب معتمد (CB) أو محاسب عام معتمد (CPB) عند الانتهاء بنجاح من البرنامج. بدلاً من ذلك ، إذا كنت محاسبًا فعالاً ، فقد تحتاج إلى التركيز على برنامج محاسبة معين.

الفكر النهائي

أمين الحسابات مسؤول عن تسجيل المعاملات المالية للشركة والحفاظ عليها ، مثل المبيعات والمشتريات وكشوف المرتبات وتحصيل الحسابات المستحقةودفع الفواتير والمزيد. بعد تسجيل المعاملات ، يقوم صاحب العمل بمراجعة العمل وإجراء إدخالات التعديل المطلوبة قبل توزيع البيانات المالية للشركة والحصول على راتب.

مقالات ذات صلة

CPA VS ACCOUNTANT: الفرق والأنسب لعملك

خدمات حجز الكتب للشركات الصغيرة: الأفضل للشركات الصغيرة في عام 2023

حجز الأعمال التجارية: ما هو وكيف تبدأ واحد والتكلفة والراتب

الحجز: المعنى ، الأنواع ، وكيفية بدء واحد

مسك الدفاتر والمحاسبة: أفضل الممارسات والاختلافات لعام 2023

دليل مفصل عن سمسار التأمين: الراتب ، والفرق ، والعيوب

المراجع ذات الصلة

.الحدس.

.فوربس.

جوكاردليس.

إنفستوبيديا.