اليوم ، يعتبر PDF على نطاق واسع تنسيق المستند القياسي وتحتفظ به المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO).
كان الشكل تم تطويره بواسطة Adobe ويضمن أن لديك طريقة بسيطة ومتسقة لتقديم المستندات وإرسالها. يمكن أيضًا قراءة ملفات PDF عبر العديد من البرامج والأجهزة وأنظمة التشغيل مثل Windows و macOS.
بعد إنشاء ملف PDF الخاص بك ، يمكنك دمج الروابط وحقول النموذج والأزرار والصوت ومقاطع الفيديو. ومع ذلك ، في مرحلة ما ، قد ترغب في تعديل أو تصحيح المعلومات الموجودة في ملفات PDF القديمة.
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى حل يمكنه تعديل أو تحويل تنسيقات الملفات الأخرى إلى PDF.
في هذا المنشور ، ستتعرف على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تحديث ملفات PDF القديمة. لكن أولاً ، ما الذي يجعل PDF يتفوق على تنسيقات الملفات الأخرى؟
ما هي بعض فوائد تنسيق المستند المحمول؟
سواء قمت بإنشائها للعمل أو للاستخدام الشخصي ، يمكن أن تكون ملفات PDF مفيدة بعدة طرق.
فيما يلي بعض فوائد استخدام PDF.
- كما ذكرنا ، فإن PDF هو تنسيق المستند القياسي ، ويتيح لك أداء مهامك على أكمل وجه. ملفات PDF سهلة العرض ويمكن تخصيصها أيضًا تناسب احتياجاتك الشخصية أو المهنية.
- يمكنك استخدام ملفات PDF عبر العديد من الأنظمة الأساسية وأنظمة التشغيل. يمكن للمستلم قراءة المستند ومشاركته بسهولة مع مستخدمين آخرين سواء كانوا يستخدمون Windows أو Mac أو Linux OS.
- مستندات PDF آمنة للغاية. يمكن أن تكون ملفات PDF محمية بكلمة مرور ، خاصة عندما تحتوي على معلومات حساسة.
- أخيرًا ، ملفات PDF مستدامة ويمكن تخصيصها لتناسب مساحة التخزين الخاصة بك. نظرًا لأن تنسيق PDF هو تنسيق المستند القياسي ، فهناك احتمال كبير ألا يختفي في أي وقت قريبًا. يمكن أيضًا ضغط ملفات PDF دون فقدان الجودة.
اقرأ أيضا: أين تستخدم تنسيق PDF من Word
كيف يمكنك تحديث ملفات PDF القديمة؟
يعد الاحتفاظ بملفات PDF محدثة للاستخدام الشخصي أو المهني أمرًا بالغ الأهمية.
ربما تكون قد أنشأت مستندًا بتنسيق PDF منذ شهور أو سنوات وقد ترغب في إجراء بعض التعديلات.
تضمن ملفات PDF المنقحة عدم وجود أخطاء فيها ودمج أي معلومات إضافية. إذن ، كيف ستشرع في تحديث هذه الملفات؟
هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك استخدامهما لمراجعة ملفات PDF القديمة.
1. مراجعة الملفات باستخدام برنامج تحرير PDF
من أسرع الطرق لتحديث ملفات PDF استخدام برنامج مثل Adobe Acrobat DC. يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام مع عناصر تحكم مختلفة لتحرير أي نص أو صور موجودة في ملف PDF الخاص بك.
يعد Adobe Acrobat DC مناسبًا أيضًا لأنه يحافظ على التوافق مع نظامي التشغيل macOS و Windows. ومع ذلك ، سيتعين عليك شراء Acrobat Pro لتحرير مستندات PDF الخاصة بك.
يمكنك أيضًا استخدام حلول عبر الإنترنت مثل FormSwift و PDFescape و Smallpdf. بمجرد تحرير المستند ، فإنه يحتفظ بتنسيق PDF الأصلي الخاص به.
2. تحويل ملف PDF إلى مستند Word ثم تحريره
الخيار الثاني هو تحويل ملف PDF الخاص بك إلى مستند Word.
يعد تغيير تنسيق PDF إلى Word عملية سريعة وبسيطة تضمن لك تحرير المعلومات الواردة دون عناء.
أفضل طريقة هي استخدام PDF Simpli.
يجعل PDF Simpli من السهل تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى كلمة وتعديل المحتوى مع الحفاظ على أصالة 100٪. كل ما تحتاجه هو تحميل ملف PDF الخاص بك على النظام الأساسي ، وتحويله إلى Word ، وإجراء التعديلات اللازمة ، وتحويله مرة أخرى إلى تنسيق PDF ، وتنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك أيضًا استخدام البرنامج لإضافة توقيعات إلكترونية إلى مستنداتك.
كيف يمكنني تنظيف ملفات PDF القديمة؟
قم بإسقاط ملف PDF أو تحميله من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو خدمة التخزين السحابي للبدء. حدد المرشح الذي ترغب في استخدامه على المستند الخاص بك عن طريق النقر فوقه: إزالة الرقعة ، والتقويم التلقائي ، وإزالة ثقب الثقب ، ومسح الحدود السوداء. يتم تنظيف المستند تلقائيًا بواسطة محرك المرشح.
هل يمكن تحديث ملفات PDF؟
يتم تنظيف المستند تلقائيًا بواسطة محرك المرشح.
ابدأ بملف Office الأصلي إذا كنت تريد إضافة أو تحرير النص في ملف PDF تم إنشاؤه باستخدام أحد منتجات Office مثل Excel أو Publisher. احفظ المستند مرة أخرى بتنسيق PDF بعد تحريره في برنامج Office الخاص بك. تحقق من تعديل محتوى PDF في Word لتحويل ملف PDF وتغييره في Word 2013 أو إصدار لاحق.
كيف يمكنني تكديس عدة مستندات PDF؟
حدد ملف> مستند جديد. حدد خيار دمج ملفات متعددة في ملف PDF واحد. اسحب الملفات إلى مربع قائمة الملفات التي تريد دمجها في ملف PDF واحد. بالإضافة إلى مستندات Word و Excel و PowerPoint ، يمكنك أيضًا إضافة ملفات PDF وملفات نصية وصور وتنسيقات ملفات أخرى.
كيف يمكنني إزالة الملفات التي لم أعد بحاجة إليها؟
يعد استخدام "تنظيف القرص" أحد أبسط الطرق لإزالة الملفات التي لم تعد مطلوبة. بتحديد زر البدء ، قم بتشغيل Disk Cleanup. اكتب "تنظيف القرص" في شريط البحث ، ثم اختر "تنظيف القرص" من قائمة النتائج. إذا طُلب منك ذلك ، فاختر محرك الأقراص الذي تريد تنظيفه قبل اختيار "موافق".
هل يمكنك استعادة ملف PDF تالف؟
بعد تحديث Acrobat Reader ، جرب التعليمات> إصلاح التثبيت إذا كان ملف PDF لا يزال لا يعمل بشكل صحيح. استعادة النسخة السابقة. تعد استعادة ملف PDF تالف إلى إصدار سابق طريقة أخرى لإصلاحه. انتقل إلى الموقع حيث تم حفظ ملف PDF ، ثم اختر استعادة الإصدارات السابقة من قائمة السياق.
هل يؤدي حذف الملفات إلى مسح الذاكرة؟
يمكن مسح ملفات صفحات محرك الأقراص الثابتة لتحرير أي ذاكرة وصول عشوائي تم تخزينها مسبقًا والحفاظ على تشغيل الكمبيوتر بسلاسة. مثل ذاكرة الوصول العشوائي ، يمكنك ضبط هذا على المسح تلقائيًا عند إيقاف تشغيل جهازك.
في المخص:
قد يكون تحديث ملفات PDF القديمة الخاص بك أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت تفتقر إلى المعرفة الفنية. تم تقديم تنسيق PDF في الأصل بواسطة Adobe ويضمن أن لديك طريقة بسيطة ومتسقة لتقديم المستندات ومشاركتها.
بعد إنشاء ملف PDF الخاص بك ، يمكنك دمج الروابط وحقول النموذج والأزرار والصوت ومقاطع الفيديو. إذا كنت ترغب في تحرير هذه الملفات ، يمكنك إما تحريرها باستخدام برنامج تحرير PDF أو تحويلها إلى مستندات Word.
لنفترض أنك تفتقر إلى الموارد اللازمة للدفع مقابل البرامج الاحترافية مثل Acrobat Pro. في هذه الحالة ، يكون الخيار الأفضل هو استخدام PDF Simpli ، مما يجعل من السهل تحرير النصوص وإضافة التوقيعات الإلكترونية إلى مستنداتك مجانًا.
