أصبحت المواقف الافتراضية أكثر انتشارًا. هذا ينطبق أيضا على مسك الدفاتر والمحاسبة. بمعنى آخر ، يمكن للمحاسب أو كاتب الحسابات الذي لديه وظيفة مسك دفاتر افتراضية أن يعمل عن بُعد لتقديم خدمات محاسبية للعملاء حيث تستخدم المزيد من الشركات الخدمات المستندة إلى السحابة لتلبية مطالبهم. في الأساس ، يجد الحجز الافتراضي توازنًا بين المسؤوليات وترتيبات القوى العاملة. من حيث المرونة والتكلفة ، قد تكون اتفاقية مسك الدفاتر الافتراضية مفيدة لكل من الشركة والمحاسب. لذلك في هذه المقالة ، سنناقش جميع المعلومات الضرورية التي تحتاجها إذا كنت تريد المغامرة في مسك الدفاتر الافتراضي.
ما هو بالضبط مسك الدفاتر الافتراضي
عندما يعمل محاسب أو محاسب مع عميل عن بعد ، يشار إليه باسم مسك الدفاتر الافتراضي أو المحاسبة السحابية. إن برنامج المحاسبة الذي يمكّنك أنت ومحافظ الدفاتر من مشاركة حساب واحد يجعل ذلك ممكنًا. من خلال حساب مشترك ، قد ينشر صاحب الدفاتر معاملاتك المالية ، ويفحص وينقح بياناتك ، ويسوي حساباتك ، ويقوم بمهام محاسبية أساسية أخرى دون الحاجة إلى التفاعل معك شخصيًا. يجب على المحاسب والأعمال استخدام نفس برنامج المحاسبة لتمكين نقل الملفات والاتصال بشكل صحيح في هذا الإعداد.
راتب كاتب الحسابات الافتراضي
إذا كان كاتب الحسابات يعمل في الشركة ، فسيتم تعويضها بما يتماشى مع إجراءات ودورة رواتب صاحب العمل. اعتبارًا من عام 2021 ، كان متوسط الراتب السنوي لموظفي الحسابات 45,560،21.90 دولارًا ، أو 2020 دولارًا للساعة. إذا تم توظيف محاسب الدفاتر من قبل الشركة كمقاول مستقل ، فستصدر فاتورة لها بالخدمات المقدمة ، وسيدفع العميل الفاتورة وفقًا لسياسات الدفع الخاصة به للمقاولين. ذكرت Financial Post في عام 60 أن متوسط الأجر بالساعة للمقاولين المستقلين المهرة الذين يعملون كمحاسبين افتراضيين كان XNUMX دولارًا.
فوائد مسك الدفاتر الافتراضية
قد تجد منظمة ما محاسبًا افتراضيًا مثيرًا للاهتمام بسبب التوفير في التكاليف والمرونة التي يوفرها هذا النوع من الترتيب. لا يحتاج المحاسبون الافتراضيون إلى مساحات مكتبية أو لوازم ، وبما أنهم متعاقدون مستقلون ، فلن يحتاجوا إلى دفع ضرائب العمل أو التأمين أو المزايا. هذا يوفر للشركة الكثير من المال. بالنسبة للشركات الصغيرة التي قد لا تتطلب محاسبًا بدوام كامل في الموقع أو التي تتغير مطالبها بالخدمات المالية من وقت لآخر ، فإن المحاسبين الافتراضيين يوفرون توفرًا مرنًا ويمكنهم العمل بقدر ضئيل أو بقدر ما تتطلبه الأعمال.
أصبح التمييز بين إمساك الدفاتر الافتراضية وفي الموقع أكثر ضبابية حيث أصبحت مساحات العمل الهجينة عن بُعد والنائية أكثر شيوعًا. يمكن للفرق المالية الافتراضية اليوم تقديم نفس الرؤى والتوجيهات مثل المحاسبين الشخصيين ولكن مع إمكانية وصول أكبر وأوقات تحول أسرع وتقارير في الوقت الفعلي مصممة للتعامل مع المشكلات في أي قطاع.
يمكن التعامل مع جميع مهام مسك الدفاتر الروتينية ، بالإضافة إلى خدمات المحاسبة الأكثر تعقيدًا ، بما في ذلك التوقعات والتحليلات المالية ، والضرائب السنوية ، ومتطلبات الامتثال ، بواسطة فرق التمويل عن بُعد. يمكن أن يوفر المدققون عن بُعد مجموعة واسعة من الخدمات من خلال الاعتماد على خبرة مجموعة من الخبراء الماليين والبرامج التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تعمل على أتمتة العمليات الحسابية ومهام المحاسبة.
كيفية تحديد موقع كاتب الحسابات عبر الإنترنت
يجب أن تبدأ بالاستفسار عن النظام البيئي للتطبيقات الخاصة بهم. ما هي تطبيقات الهاتف المحمول التي يستخدمونها لدعم خدماتهم؟ تتطلب إطار العمل القياسي التالي ، الذي توفره التطبيقات المذكورة أعلاه ، بالترتيب التالي:
- تطبيق المحاسبة / دفتر الأستاذ العام الأساسي لـ QuickBooks Online.
- التطبيق لمؤتمرات الويب عن بعد (تكبير).
- إدارة المشاريع (سمارت شيت).
- سلاك للاتصالات
- إدارة الملفات والمستندات (G Suite).
على الرغم من أن بعض التطبيقات يمكن أن تكون مختلفة ، فمن المحتمل أن تتم تغطيتك فيما إذا كانت خدمة مسك الدفاتر الافتراضية الخاصة بك يمكنها التعامل مع هذه المهام الخمس.
# 1. استخدم نفس برنامج المحاسبة
إذا كنت تستخدم QuickBooks وكان كاتب الحسابات الافتراضي يستخدم FreshBooks أو Xero ، فسيكون التعاون أكثر صعوبة. نتيجة لذلك ، احرص على الاستفسار عن تطبيق المحاسبة الذي يستخدمونه لشركتهم ولماذا. إنه استفسار معقول. اكتشف سبب استخدامهم للعديد من البرامج والأدوات إذا كانوا كذلك ، واستخدم هذه المعلومات لتحديد ما إذا كنت تريد بالفعل العمل معهم.
# 2. قم بتقييم التواجد على الويب لمحافظ الدفاتر الافتراضي الخاص بك
يجب أن تستفيد الشركة القائمة على السحابة من وسائل التواصل الاجتماعي بقوة ، بما في ذلك خدمة مسك الدفاتر الافتراضية. يجب أن يشاركوا في المنتديات على Facebook و LinkedIn. يجب عليهم أيضًا إنشاء مواد تضعهم كقادة فكريين بالإضافة إلى ذلك.
من خلال القيام بذلك ، يمكنك تجنب الاعتماد على تأكيداتهم بأنهم يستطيعون تلبية احتياجاتك. لن تضطر إلى أخذ كلمتهم فقط إذا كانوا يقدمون النصائح التي يجدها الآخرون مفيدة. إنه مؤشر قوي على أن خدمة مسك الدفاتر الافتراضية المرتقبة ستفيد شركتك بالفعل إذا أدركت أهمية المساهمة في الخطاب.
أفضل خدمات مسك الدفاتر الافتراضية
# 1. محاسب 360
تم إنشاء أداة محاسبة كاملة الخدمات تسمى Bookkeeper360 لأصحاب الأعمال. لديك خيار الاختيار بين تسوية شهرية أو أسبوعية ، ومثل غالبية خدمات مسك الدفاتر الافتراضية ، يتم تحديد التكلفة من خلال النفقات الشهرية لشركتك وما إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق أو النقد.
يمكن لمنصة Bookkeeper360 التعامل مع معظم مهام المكتب الخلفي وهي قابلة للتخصيص للغاية مع مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية. والجدير بالذكر أن Bookkeeper360 هو البائع الوحيد في قائمتنا الذي يتعامل مع خدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات داخليًا (قد يقدم البائعون الآخرون الخدمة لكنهم يتعاقدون على العمل مع بائعين خارجيين).
# 2. Xendoo
نظرًا لسمعتها المتميزة في خدمة العملاء الفائقة والدعم المخلص وسهولة الاستخدام ، فإن Xendoo هي أفضل خيار لدينا. بدعم من مجموعة من المحاسبين و CPA ، يمكن لـ Xendoo توفير النظام المالي لشركتك من خلال المشورة المهنية وعمليات تسجيل الوصول المتكررة. خيار آخر غير مكلف ينمو مع مؤسستك هو Xendoo.
يمكنك الحصول على جميع الخدمات التي تتوقعها من حل محاسبة افتراضي مع Xendoo ، بما في ذلك الميزانيات العمومية وكشوف الأرباح والخسائر والنقد أو مسك الدفاتر على أساس الاستحقاق المعدل.
# 3. تبسيط مسك الدفاتر
الأعمال الصغيرة وشركات الخدمات المهنية هي محور تبسيط مسك الدفاتر ، وهي خدمة مسك دفاتر افتراضية. الأطباء والمحامون والمعالجون بتقويم العمود الفقري ومصممي الويب والمهندسين المعماريين والاستشاريين والمستثمرين العقاريين والمنظمات غير الهادفة للربح هم بعض العملاء الذين لديهم ما بين واحد وعشرين موظفًا.
# 4. Finaloop
إن خدمة عملاء Finaloop المتميزة والدعم المتخصص والمنصة سهلة الاستخدام التي تعمل على أتمتة مسك الدفاتر لشركات التجارة الإلكترونية تجعلها الاختيار الأفضل. إنه أيضًا سعر رائع لأن الاشتراكات كاملة الميزات تبدأ من 65 دولارًا فقط في الشهر.
يتم استبدال كل من محاسبك وبرنامج المحاسبة الخاص بك بـ Finaloop. يمكنك الحصول على تقارير مالية ومعلومات ضريبية وبيانات معاملات في الوقت الفعلي على موقعهم.
# 5. ثبت
BELAY هي شركة معروفة بمساعديها وتوفر بالإضافة إلى ذلك خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت. من خلال شبكة واسعة من المتخصصين في المحاسبة المنتشرة في جميع أنحاء البلاد ، ستقوم BELAY بما يلي:
- قم بتقييم احتياجات شركتك
- ثم قم بإقرانك بمرشحين تم فحصهم جيدًا وجديرين بالثقة.
تقدم BELAY هيكل أسعار مرنًا على عكس خدمات مسك الدفاتر الافتراضية الأخرى التي تقفل الوظائف داخل أنظمة المستويات. هذا مفيد بشكل خاص إذا تغيرت احتياجاتك بمرور الوقت أو إذا كان الطلب يختلف بشكل موسمي.
مساعد مسك الدفاتر الافتراضي
رجل الأعمال المشغول بالكاد لديه ما يكفي من الوقت في اليوم لتذكر المهام الأساسية ، ناهيك عن تذكر شرب كمية كافية من الماء كل يوم.
يواجه أصحاب الأعمال الذين يحاولون توفير المال عن طريق مسك الدفاتر الخاصة بهم خطر إضاعة الوقت والموارد التي من الأفضل إنفاقها لتوسيع شركاتهم ، الأمر الذي ينتهي في النهاية بتكبدهم المال على المدى الطويل.
تكتسب المزيد من الوقت وقابلية التوسع عندما يمكنك تفويض مهام المحاسبة والمالية إلى مساعد افتراضي.
ليس عليك تحمل كل الوزن بعد الآن. يتم الآن الاحتفاظ بسجلاتك المالية من قبل شخص آخر ، والذي يساعدك أيضًا في التحضير لموسم الضرائب والاحتفاظ بجميع الفواتير والإيصالات منظمًا ومتاحًا لمتطلبات المحاسبة في نهاية العام.
يمكن إدارة أنشطة مسك الدفاتر التالية من خلال العديد من المساعدين الافتراضيين من أجلك:
- ضمان سداد فواتيرك في الوقت المناسب
- إنشاء حسابات الأرباح والخسائر أو الميزانيات العمومية
- التوفيق بين بيانات البطاقة الائتمانية والبنكية
- اعداد الدفاتر والفواتير العامة
- إعداد وإرسال فواتير العملاء
- إرسال تذكيرات للمدفوعات عبر البريد والاتصال بالمستهلكين للمتابعة
- الاحتفاظ بالبيانات المالية في البرنامج الذي تختاره
- محاسبة الدائنين والمدينين
- الإبلاغ عن ضريبة المبيعات وتقديمها
- المساعدة في إنشاء تقارير نهاية العام
- المساعدة في تفسير القوائم المالية
- الاهتمام بالحسابات المتأخرة
دليل لبدء أعمال مسك الدفاتر الافتراضية
ليس فظيعًا كما توقعت ، أليس كذلك؟ سنستكشف أهمية كل نقطة وأسباب أهميتها لنجاح شركة مسك الدفاتر الخاصة بك في الخطوات التالية.
# 1. حدد الميزانية
أنت بارع في الأرقام بالطبع. بدونها ، لا يمكنك أداء مسك الدفاتر الرائع ، أليس كذلك؟ ولكن قبل إطلاق شركتك ، ما زلت بحاجة إلى تحديد كيفية تمويلها. يعتبر إما التمويل الذاتي أو الحصول على قرض مصرفي من الخيارات.
# 2. قم بإنشاء خطة عمل
ستحتاج إلى إنشاء خطة عمل من أجل تحديد كيفية تحقيق الإيرادات كمحاسب افتراضي. قبل بدء عمل تجاري ، من الضروري أن يضع الجميع خطة عمل.
# 3. الاسم والهيكل التنظيمي
عند بدء عمل تجاري ، يجب عليك اختيار نوع الكيان الذي سيكون. في الولايات المتحدة ، هناك أربعة هياكل نموذجية للاختيار من بينها:
- الشراكة والملكية الفردية (الجدول C)
- شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.
- شركة
# 4. تنظيم أجهزتك
يقوم العديد من المحاسبين عبر الإنترنت باستثمار إضافي صغير في معداتهم. ولسبب وجيه: إن امتلاك جهاز كمبيوتر محمول يمكن الاعتماد عليه يستفيد من التقنيات السحابية يوفر لك ميزة على المنافسة. ضع في اعتبارك أنك ستستخدم هذه التقنية بشكل يومي.
كيف يمكنني أن أصبح محاسبًا افتراضيًا؟
انضم إلى الأسواق المستقلة عبر الإنترنت للتواصل مع العملاء إذا كنت مهتمًا بالعمل كمحاسب افتراضي مستقل. العمل طويل الأجل والعقود المؤقتة القصيرة كلاهما ممكن في عالم العمل الحر. ومع ذلك ، قد يكونون أقل احتمالا لتوفير إمكانيات للتدريب أو التعليم.
هل مسك الدفاتر الافتراضي مربح؟
يبدأ العديد من المحاسبين الافتراضيين حياتهم المهنية بدون خبرة سابقة ويستمرون في تحقيق ما يصل إلى 80 دولارًا في الساعة أو أكثر. هناك سوق للمحاسبين. كل من أصحاب الأعمال الصغيرة والشركات الكبرى تتطلب منهم.
هل مسك الدفاتر الافتراضي في الطلب؟
مما لا شك فيه أن هناك طلبًا كبيرًا على المحاسبين الافتراضيين في الوقت الحالي. تتجه الشركات إلى خدمات مسك الدفاتر الافتراضية لإدارة حساباتها مع نمو العمالة عن بُعد والشركات عبر الإنترنت.
هل يمكنني العمل عن بعد كمحاسب حسابات؟
نظرًا لأنه يمكن إكمال معظم أنشطتهم عبر الإنترنت ، يعمل أصحاب الحسابات كثيرًا من المنزل. على الرغم من أن البعض سيقدم أيضًا تدريبًا أثناء العمل ، إلا أن أصحاب العمل يفضلون في كثير من الأحيان المحاسبين للحصول على بعض التعليم الجامعي.
كم يكسب كاتب الحسابات الافتراضي في الولايات المتحدة؟
متوسط الراتب السنوي للمحاسب الافتراضي في الولايات المتحدة اعتبارًا من 12 مايو 2023 هو 38,761 دولارًا. يصل ذلك إلى ما يقرب من 18.64 دولارًا للساعة ، في حالة احتياجك إلى آلة حاسبة للأجر السريع. هذا هو نفس 745 دولارًا أمريكيًا كل أسبوع أو 3,230 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
كيف أبدأ محاسب حسابات يعمل لحسابه الخاص؟
يعد فهم مسؤوليات مسك الدفاتر الخطوة الأولى في الحصول على الشهادة ، يليها التعرف على احتياجات الترخيص والتأمين.
- ضع هدفًا مهنيًا
- بدء عمل مسك الدفاتر.
- إنشاء محفظة.
- تحديد تكاليف بدء التشغيل.
- اختر خطة تسويق.
وفي الختام
يمكنني التحدث من التجربة عندما أقول إن العديد من خدمات مسك الدفاتر الافتراضية لا تلتزم بأفضل الممارسات الموضحة أعلاه. قل ببساطة لا ، بعد لقاءاتك المبكرة ، لم تشعر بالرضا التام عن أن خدمة مسك الدفاتر الافتراضية المرتقبة تدعمك. استمر في البحث.
الهدف هو أن يكون المحاسب الافتراضي الخاص بك شريكًا يمكنه توسيع شركتك اقتصاديًا. عندما تبحث عن محاسب افتراضي مثالي لشركتك الصغيرة ، ضع ذلك في الاعتبار.
مقالات ذات صلة
- حجز الأعمال التجارية: ما هو وكيف تبدأ واحد والتكلفة والراتب
- أمين الكتاب: المعنى ، الخدمات والبرامج
- أخصائي الفواتير الطبية: الوصف الوظيفي والراتب والتدريب والشهادة
- تتبع مصاريف العمل: ما هو ، التطبيقات والخطوات لتتبع نفقات عملك
- خدمات حجز الكتب للشركات الصغيرة: الأفضل للشركات الصغيرة في عام 2023
- حجز الأعمال التجارية: ما هو وكيف تبدأ واحد والتكلفة والراتب
- الحجز: المعنى ، الأنواع ، وكيفية بدء واحد
مراجع حسابات
