نظام معالجة المعاملات: كيف يعمل مع الأمثلة (دليل مفصل)

نظام معالجة المعاملات ، أمثلة ، ما ، أنواع ، خصائص
مصدر الصورة: qsstudy

نظام معالجة المعاملات (TPS) هو نظام قائم على الكمبيوتر يقوم بأتمتة تنفيذ وتسجيل المعاملات التجارية الروتينية. ستعلمنا هذه المقالة ماهية نظام معالجة المعاملات ، مع بعض الأمثلة والأنواع الخاصة به ، كما أننا سوف نفهم الخصائص التي يعرضها.

نظام معالجة المعاملات

نظام معالجة المعاملات (TPS) هو نظام معالجة معلومات للمعاملات التجارية يجمع جميع بيانات المعاملات ويغيرها ويسترجعها. يمتلك نظام معالجة المعاملات الخصائص التالية: الأداء والاعتمادية والاتساق. ترتبط TPS أيضًا بمعالجة المعاملات أو المعالجة في الوقت الفعلي.

بمعنى آخر ، من خلال عزل برامج التطبيق عن تعقيدات إدارة المعاملات ، تتيح TPS لمبرمجي التطبيقات تركيز جهودهم على كتابة التعليمات البرمجية التي تفيد الشركة: فهي تدير المعالجة المتزامنة للعديد من المعاملات. كما أنه يتيح مشاركة البيانات. وبالتالي فإنه يحمي البيانات من التلاعب.

مكونات نظام معالجة المعاملات

ومع ذلك ، يحتوي كل نظام معالجة معاملات على أربعة مكونات أساسية تمكنه من العمل بشكل صحيح:

# 1. إدخال

الإدخال هو طلب منتج أو دفعة مستحقة الدفع لشركة TPS من قبل طرف ثالث. ومن ثم ، إذا كانت مؤسستك تستخدم معالجة الدُفعات ، فستقوم TPS بحفظ مجموعات المدخلات ومعالجتها. بالمقارنة ، إذا كان عملك يستخدم نظام الوقت الفعلي ، تتم معالجة كل إدخال في الوقت الفعلي. تشمل المدخلات النموذجية ما يلي:

  • الفواتير
  • فواتير
  • الكوبونات
  • أوامر مخصصة

# 2. انتاج |

مخرجات TPS هي المستندات التي ينشئها النظام بمجرد معالجة جميع المدخلات. قد يشمل ذلك الإيصالات المخزنة في سجلات الشركة. قد تكون هذه المستندات مفيدة في التحقق من بيع أو معاملة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون مصدرًا مهمًا للمعلومات المتعلقة بالضرائب والأغراض الأخرى ذات الصلة بالحكومة. إذا أرسل البائع فاتورة إلى عملك ، على سبيل المثال ، يمكنك دفع الفاتورة وتقديم تأكيد الدفع إلى البائع. بمجرد المراجعة ، يمكن إدراج الفاتورة الأصلية على أنها "مدفوعة" في TPS الخاصة بالشركة.

# 3. تخزين

يرتبط مكون التخزين في TPS بموقع مستندات الإدخال والإخراج الخاصة بالعمل أو المعلومات الرقمية. ومع ذلك ، تحتفظ بعض الشركات بهذه السجلات إلكترونيًا في قاعدة بيانات. وبالتالي يضمن مكون التخزين أن كل وثيقة مرتبة بشكل صحيح وآمنة وقابلة للاسترجاع للاستخدام في المستقبل. إذا رغب البائع في تأكيد أن شركتك قد دفعت فاتورة ، على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الفاتورة في مساحة تخزين نظامك وتحديد ما إذا كنت قد سددت دفعة أم لا.

# 4. معالجة

عنصر المعالجة في النظام مسؤول عن قراءة كل إدخال وإنشاء مخرجات مفيدة ، مثل الإيصال. يمكن أن يكون هذا العنصر مفيدًا أيضًا في تحديد بيانات الإدخال والإخراج. تختلف الأطر الزمنية للمعالجة وفقًا لنوع TPS الذي يستخدمه عملك.

أمثلة على نظام معالجة المعاملات

في التعرف على أنظمة معالجة المعاملات ، هناك بعض الأمثلة التي نقدمها لك للمساعدة في فهم العملية التي تستغرقها. فيما يلي أمثلة معالجة المعاملات.

أمثلة على نظام معالجة المعاملات في الوقت الفعلي

# 1. أنظمة الحجز

  • مفيد في أي صناعة يتم فيها عرض منتج أو خدمة لعميل معين (على سبيل المثال ، Layby ، تذاكر القطار)
  • ضع شرطًا لوقت استجابة عادل.

# 2. محطات نقاط البيع

  • من المفيد لمؤسسات البيع بالتجزئة بيع السلع والخدمات.
  • إنه يقلل من تكلفة معالجة البيانات الجماعية عن طريق تحويل البيانات إلى تنسيق يمكن إرساله بسهولة عبر نظام اتصال.
  • بعد إدخال رقم المنتج ، يتم إرجاع السعر المناسب للمنتج.

# 3. نظام الإعارة بالمكتبة

  • مفيد لتتبع العناصر المستعارة.
  • يتم مسح بطاقة المستخدم والرموز الشريطية الخاصة بالعنصر ضوئيًا.
  • تقوم بتخزين البيانات في قاعدة بيانات.
  • مشابه لأنظمة الحجز (يتضمن الاحتفاظ بالمنتج والتوافر والاستخدام ومعلومات الصيانة) ،
  • في كثير من الأحيان ، يكون المستودع مفيدًا لتخزين المنتجات.

أمثلة على نظام معالجة المعاملات الدفعية

# 1. تحقق من التخليص

  • تعليمات مكتوبة إلى البنك توجه تحويل الأموال إلى حساب معين.
  • يتم إيداعها في حسابات الناس المصرفية.
  • يتطلب التأكيد على أن الفرد لديه الموارد المالية المناسبة (والتي تستغرق ما يصل إلى 3 أيام).
  • يتم سحب الأموال بعد تصفية الشيك.

# 2. معاملات بطاقة الائتمان (يدوي)

  • يتم عمل انطباع عن بطاقة الائتمان على قسيمة الائتمان ، والتي يتم ملؤها لاحقًا بواسطة موظف المبيعات.
  • يتلقى البنك جميع الانطباعات بشكل جماعي.
  • لم تتم معالجتها على الفور
  • يمكن للعملاء عرض معاملات بطاقات الائتمان في الوقت الفعلي ، على الرغم من تحديث البيانات على دفعات.

ما هو نظام معالجة المعاملات؟

نظام معالجة المعاملات (TPS) هو نوع من أنظمة المعلومات التي تجمع معاملات البيانات وتخزنها وتعديلها واستردادها لمؤسسة ما. بالإضافة إلى ذلك ، تسعى أنظمة معالجة المعاملات جاهدة للحفاظ على أوقات استجابة يمكن التنبؤ بها للطلبات ، وإن كان هذا أقل أهمية مما هو عليه في أنظمة الوقت الفعلي. بدلاً من السماح للمستخدم بتشغيل أي تطبيق في وضع مشاركة الوقت ، تدعم معالجة المعاملات المعاملات المطلوبة فقط.

من خلال تخزين البيانات وإرسالها واستلامها من خلال قاعدة بيانات ، يضمن نظام معالجة المعاملات (TPS) نجاح كل معاملة. كما أنه يتكامل مع الأعمال التجارية نظام نقاط البيع، أو POS ، الذي يعالج بطاقات الائتمان ويطبع الإيصالات ويقبل النقد ويحتفظ به. وبالتالي ، فإن نظام معالجة المعاملات عبر الإنترنت هو نظير بائع التجزئة عبر الإنترنت لنظام التجارة الإلكترونية.

فوائد استخدام نظام معالجة المعاملات

فيما يلي بعض الفوائد الأكثر شيوعًا لاستخدام TPS:

# 1. زيادة سرعة المعاملات

مع وجود TPS في مكانه ، قد تزيد الشركات بشكل فعال من سرعة كل معاملة وأوقات انتظار العملاء. يختلف معدل معالجة المعاملات التجارية وفقًا لنوع TPS المستخدم. بينما تنفذ بعض الأنظمة المعاملات على الفور ، يقوم البعض الآخر بتجميع بيانات المعاملات بمرور الوقت ومعالجتها لاحقًا ، عادةً بعد ساعات العمل.

# 2.زيادة فعالية التكلفة 

يمكن أن يساعد استخدام TPS الشركة في توفير الأموال وزيادة فعالية تكلفة المعاملات وأرشفة البيانات في قاعدة بيانات. يجوز لـ TPS إجراء وتنظيم آلاف المعاملات خلال اليوم. يمكن أن يوفر هذا بالتالي أموال العمل عن طريق تجنب الحاجة إلى ترقيات النظام أو استخدام العديد من الأنظمة لتلبية الطلب.

# 3. موثوقية محسنة

تعد موثوقية أنظمة معالجة المعاملات سمة مهمة. ومع ذلك ، يمكّنك استخدام TPS من ضمان تنفيذ معاملات المستهلك بسرعة ودقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ TPS ذات السمعة الطيبة توفير أموال عملك على استكشاف الأخطاء وإصلاحها في المستقبل ورسوم الترميز المرتبطة بالأنظمة المعيبة.

# 4. الإدارة الآلية 

تتيح TPS الخاصة بشركة ما أتمتة غالبية مواردها الداخلية وإدارة الإيرادات. ومع ذلك ، من خلال زيادة الأتمتة ، يمكن لـ TPS تقليل مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في تقييم المعاملات. الأتمتة ضرورية لزيادة ربحية الشركة لأنها تحرر الأفراد للتركيز على المهن الشيقة التي تتطلب التفكير النقدي.

أنواع نظام معالجة المعاملات

حان الوقت الآن لفهم أنواع أنظمة معالجة المعاملات ، والتي تنقسم إلى نوعين. المعالجة على دفعات وكذلك المعالجة في الوقت الفعلي. دعونا الآن نلقي نظرة عليهم.

المعالجة دفعة واحدة

المعالجة المجمعة هي تقنية يمكن أن تكون مفيدة في جمع البيانات ومعالجتها بكميات كبيرة. عندما يكون الأمر أسهل أو أكثر فعالية من حيث التكلفة ، سيتم جمع المعاملات وتحديثها على دفعات. كانت هذه الطريقة الأكثر شيوعًا في الماضي بسبب نقص إمكانات المعالجة في الوقت الفعلي في تكنولوجيا المعلومات.

تتم معالجة الدُفعات من خلال خدمة العضوية الشهرية. نظرًا لأن المعاملات تحدث بشكل متزامن ، يقوم النظام بمعالجتها كدفعة في نهاية الشهر عندما يدفع كل عميل مقابل إحدى الخدمات. نظرًا لأن النظام يقوم بمسح الدُفعات مرة واحدة فقط في الشهر ، فإن التأخير في معالجة المعاملات مقبول في هذه الحالة.

المعالجة في الوقت الفعلي

في أنواع أنظمة معالجة المعاملات الأخرى ، تتم معالجة البيانات في الوقت الفعلي. يسمح بتأكيد سريع للمعاملات. قد يستلزم عددًا كبيرًا من المستخدمين إجراء معاملات تغيير البيانات في نفس الوقت. بفضل التطورات التقنية ، أصبح التحديث في الوقت الفعلي ممكنًا الآن. على سبيل المثال ، قد يستخدم موقع التجارة الإلكترونية TPS لمعالجة معاملات بطاقات الائتمان في الوقت الفعلي للتحقق من صحة الدفع قبل بدء عملية الإيفاء.

خصائص نظام معالجة المعاملات

تشمل الخصائص الأربع الهامة لنظام معالجة المعاملات ما يلي:

# 1. استجابة سريعة

تعتبر الاستجابة السريعة مهمة جدًا للأداء السريع ، كما أن الوقت اللازم لإكمال المعاملة من الإدخال إلى الإخراج يجب أن يكون بضع ثوانٍ أو أقل.

# 2. الموثوقية

من حيث الموثوقية ، يساعد نظام معالجة المعاملات ، مع ذلك ، في حدوث أعطال تؤدي إلى تعطيل العمليات. كما أنه يقلل من معدل الفشل ، وفي حالة حدوث خطأ ، يجب أن تكون قادرًا على التعافي بسرعة وبدقة.

# 3. عدم المرونة

يجب التعامل مع كل معاملة بشكل موحد. ليس ذلك فحسب ، بل إن مرونته تؤدي إلى زيادة مفرطة في العمليات غير القياسية التي يمكن أن تخلق تعقيدات بسبب عدم تناسق البيانات.

# 4. المعالجة الخاضعة للرقابة

يجب أن يساعد نظام معالجة المعاملات عمليات المنظمة ، وفي حالة إجراء تعيينات للواجبات والمسؤوليات ، يجب أن تضمن TPS تنفيذها.

أهمية نظام معالجة المعاملات

فيما يلي الأهمية الرئيسية لـ TPS ؛

# 1. استغلال أسواق الخام

تعتبر TPS أداة مهمة لأي عمل لأنها تتيح للشركات العمل في جميع أجزاء المجتمع من خلال العمل عن بعد. وبالتالي ، فإن العمل مناسب للاستفادة من الأسواق الجديدة والعمل فيها والنمو فيها والتي هي خام ومليئة بالفرص.

# 2. مناولة وإدارة العمليات

يتيح نظام معالجة المعاملات تعدد المهام على نطاق أوسع ، مع قدرة لا مثيل لها على أداء آلاف المعاملات في نفس الوقت دون تأخير أو فشل. بشكل عام ، تعتبر TPS أداة مفيدة في التعامل مع الأنشطة اليومية للمؤسسة والتحكم فيها.

ما هو نظام معالجة المعاملات المستخدمة؟

نظام معالجة المعاملات (TPS) هو نظام معالجة معلومات للمعاملات التجارية يجمع ، ويغير ، ويسترد أيضًا جميع بيانات المعاملات. يمتلك نظام معالجة المعاملات الخصائص التالية: الأداء والاعتمادية والاتساق. لذلك غالبًا ما يشار إلى TPS بمعالجة المعاملات أو المعالجة في الوقت الفعلي.

ما هي أنواع نظام معالجة المعاملات؟

المعالجة في دفعة والمعالجة في الوقت الفعلي هما نوعان من نظام معالجة المعاملات.

المعالجة دفعة واحدة

المعالجة في الوقت الحقيقي

كيف تعمل معالجة المعاملات؟

من خلال تخزين البيانات وإرسالها واستلامها من خلال قاعدة بيانات ، يضمن نظام معالجة المعاملات (TPS) نجاح كل معاملة. كما أنه يتكامل مع نظام نقاط البيع الخاص بالعمل ، أو POS ، الذي يعالج بطاقات الائتمان ، ويطبع الإيصالات ، ويقبل النقد ويحتفظ به. ومع ذلك ، فإن OTPS ، أو نظام معالجة المعاملات عبر الإنترنت ، هو نظير بائع التجزئة عبر الإنترنت لنظام التجارة الإلكترونية.

ما هي مزايا Tps؟

عند استخدام TPS ، يمكنك التأكد من التعامل مع معاملات العملاء بسرعة وبشكل صحيح. يمكن أن تساعد TPS الموثوقة شركتك أيضًا في توفير المال لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أو تكاليف الترميز للأنظمة التي لا تعمل بشكل صحيح.

ما هي خطوات نظام معالجة المعاملات؟

تتم معالجة المعاملة في ست خطوات. وهي إدخال البيانات والتحقق من صحة البيانات ومعالجة البيانات وإعادة التحقق منها وتخزين البيانات وإنشاء المخرجات ودعم الاستعلام.

ما هي القاعدة الأولى من Tps؟

هناك توقعات واضحة جدًا لكل ما يجب القيام به ، بما في ذلك جوهره وتطوره ومدته ونتائجه النهائية. هذا أمر منطقي ، وحتى منطقي ، ولكن كم مرة يمكننا قول ذلك حول الطريقة التي نقدم بها الرعاية الصحية؟ في الواقع ، داخل وخارج المجال الطبي ، يتم عادةً وصف الإجراءات والمعايير بضربات واسعة.

ما هي عيوب Tps؟

من الضروري أن يتم تصميم TPS خصيصًا لمتطلبات الشركة أو المنظمة. قد تكون التكاليف المرتبطة بتنفيذ TPS مرتفعة. طريقة TPS غير موحدة. يعد عدم توافق الأجهزة والبرامج حجر عثرة محتمل أثناء تثبيت TPS.

مقالات لها صلة

  1. أنظمة الدفع عبر الإنترنت: أفضل 13 نظامًا للدفع عبر الإنترنت & البرمجيات في UK
  2. أرخص وأفضل خدمات PAYROLL المجانية للشركات الصغيرة 2023 (محدث)
  3. نسبة الدين إلى حقوق الملكية: شرح !!! ، الصيغة ، الحسابات ، الأمثلة
  4. أدوات وتقنيات التحليلات الوصفية: 9+ أفضل خيارات 2023
  5. شروط الدفع الصافية 30: المعنى ، الأمثلة والأسباب التي تجعلك تستخدمها أم لا
  6. من أجل عملية نقدية: دليل مفصل
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً