يمكن أن يؤدي امتلاك الأدوات المناسبة إلى نجاح أو فشل عمل تجاري. اختيار أدوات العمل أمر صعب. ابحث عن المجموعة الصحيحة من الأدوات لأداء مهام العمل بكفاءة. في هذا المنشور ، سنناقش أفضل 10 أدوات تحليلية لذكاء الأعمال والأدوات الرقمية والمجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة للحصول على عمل ناجح.
من الصعب العثور على الأداة المناسبة بين العديد من منصات البرامج. قمنا بتجميع قائمة بأفضل أدوات العمل لتوفير الوقت.
ماذا تقصد بأداة الأعمال؟
تُستخدم أدوات العمل لإكمال مهام محددة. تستخدم الشركات الحديثة الأدوات والحلول عبر الإنترنت لتقليل التكاليف. يمكن لأفضل أدوات الأعمال الصغيرة توفير الوقت والمال وزيادة الإنتاجية وتقليل التوتر وتحسين العمليات.
أدوات ذكاء الأعمال
هناك العشرات من أدوات ذكاء الأعمال المتاحة. كانت هذه أكثر أدوات ذكاء الأعمال التي يتم الاستشهاد بها على عشرة مواقع ويب. لم يتم تصنيف أدوات ذكاء الأعمال الخمسة هذه بأي ترتيب من حيث الأهمية.
# 1. مايكروسوفت باور بي
تعد Microsoft Power BI واحدة من أكثر أدوات ذكاء الأعمال شيوعًا. يمكنك تشغيل التحليلات على السحابة أو خادم التقارير باستخدام هذا البرنامج القابل للتنزيل. تتزامن هذه الأداة التفاعلية مع Facebook و Oracle والمزيد لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات. يأتي مزودًا بذكاء اصطناعي مدمج ، وتكامل Excel ، وموصلات البيانات ، وتشفير البيانات من طرف إلى طرف ، ومراقبة الوصول في الوقت الفعلي.
# 2. تابلوه
تعد إمكانات تصور البيانات في Tableau سهلة الاستخدام ، لكن يمكنها فعل المزيد. يشتمل منتجهم على تحليلات مرئية حية وواجهة سحب وإفلات لاكتشاف اتجاهات البيانات. يتم دعم ملفات Excel و Box و PDF و Google Analytics والمزيد. يتصل بمعظم قواعد البيانات.
# 3. QlikSense
QlikSense هي أداة ذكاء الأعمال ذاتية الخدمة تدعم التطبيقات الموجهة ولوحات المعلومات والتحليلات المخصصة والمضمنة. يحتوي على واجهة سهلة اللمس و AI ومنصات سحابية عالية الأداء. تسمح إمكانية الاستكشاف الترابطي ، تحليلات البحث والمحادثة ، للمستخدمين بطرح الأسئلة والكشف عن رؤى قابلة للتنفيذ ، وزيادة معرفة البيانات لأولئك الجدد في أدوات ذكاء الأعمال.
# 4. دونداس بي
Dundas BI البالغة من العمر 25 عامًا هي أداة ذكاء أعمال قائمة على المستعرض. تتيح وظيفة السحب والإفلات في Dundas BI للمستخدمين تحليل البيانات دون مساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات. تتميز لوحات المعلومات والتقارير والتحليلات المرئية بالأداة بأنها تفاعلية ومرنة. منذ إطلاقها عام 1992 كأداة لتصور البيانات ، تطورت لتصبح منصة تحليلات شاملة يمكنها التنافس مع أدوات ذكاء الأعمال الجديدة.
# 5. حكمة
Sisense هي أداة ذكاء أعمال بسيطة ومبسطة. يمكن لهذه الأداة تصدير Google Analytics و Salesforce وبيانات أخرى. تتيح تقنية الرقاقة معالجة البيانات بشكل أسرع من الأدوات الأخرى. تسمح تحليلات العلامة البيضاء للشركات بتخصيص خدماتها بالكامل. السحب والإفلات مدعوم. يتيح لك Sisense مشاركة التقارير ولوحات المعلومات الداخلية والخارجية.
أدوات تحليلية للأعمال
تساعد أدوات تحليل الأعمال أصحاب الشركات على تحليل البيانات وتحديد أفضل خطة أو أولوية لتحقيق أهدافهم. يستخدم محللو الأعمال العديد من الأدوات التحليلية. فيما يلي أكثر 10 أدوات تحليلية فاعلية مستخدمة في تحليل الأعمال والتي يمكنك استخدامها.
# 1. تحليل SWOT
يفحص تحليل SWOT العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على أداء الشركة. يتم إجراء هذا التحليل قبل أن تطلق الشركة خططًا جديدة ، وخاصة استراتيجيات التسويق. يجب أن يتضمن هذا التحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تشمل العوامل الداخلية نقاط القوة والضعف في الشركة. يفحص التحليل الخارجي العوامل الخارجية. يتم تصنيف هذه العوامل على أنها فرص تجارية وتهديدات.
# 2. تحليل الآفات
يحلل تحليل PEST التأثيرات الخارجية على أداء الشركة. يتم إعطاء أصحاب الأعمال عوامل خارجية تؤثر بشكل مباشر وغير مباشر على أعمالهم أثناء التحليل.
# 3. معظم التحليلات
هذه الطريقة مفيدة للشركات التي تجري تحليلات داخلية لأنها تساعد المالكين على البقاء على المسار الصحيح. المهمة والأهداف والاستراتيجيات والتكتيكات تشكل أكثر. يجب أن تحدد الشركة المكان الذي يريدون توجيه أعمالهم إليه ، والأهداف التي يحتاجون إليها لتحقيق مهمتهم ، والخطة التفصيلية ، وكيفية تنفيذ الخطة المحددة.
# 4. تحليل الكبد
يقوم هذا النموذج بتقييم العوامل المهمة لمشروع الأعمال في البداية. يتم تحليل فرص السوق والمنتج أو الحل وخطة التنفيذ والمحرك المالي ورأس المال البشري والعائد المحتمل وهامش الأمان.
# 5. قبعات التفكير الست لدي بونو
هذه الطريقة هي الأفضل لأفكار العمل. يساعدك هذا التحليل في توليد الأفكار وتقييمها أثناء العصف الذهني. ومع ذلك ، فإن هذه الأداة التحليلية تقيد التفكير. قبعات التفكير الست لدي بونو هي الحقائق والإبداع والإيجابية والسلبية والعواطف والسيطرة.
# 6. كاتوو
يجبر تحليل الأعمال هذا رجال الأعمال على تحديد الأهداف بسرعة. تحتوي هذه الأداة التحليلية على 6 عوامل أساسية: العملاء ، والجهات الفاعلة ، وعملية التحول ، والنظرة العالمية ، والملاك ، والقيود البيئية.
# 7. خمسة أسباب
تُستخدم هذه الأداة التحليلية لتحديد أسباب المشكلة. يعطي المالكين لمحة عامة عن صحة أعمالهم.
# 8. MoSCoW
عندما يكون لدى شركة ما العديد من المهام التي يتعين عليها التعامل معها وتحتاج إلى تحديد الأولويات ، فإنها تستخدم أدوات تحليلية. من خلال سرد المهام وتحليلها ، يمكن لأصحاب الأعمال تحديد متطلبات المهمة بسرعة. تحتوي هذه الأداة التحليلية على 4 عوامل: يجب ، وينبغي ، وما يمكن ، ولن يفعل.
# 9. تحليل SCRS
SCRS هي أداة عمل تحليلية. باستخدام هذه الطريقة ، تتبع الشركة متطلبات الحالة الحالية واستراتيجية العمل لإيجاد الحلول. يتم اختصار الإستراتيجية والحالة الحالية والمتطلبات والحل في اسم الأداة.
# 10. تحليل VPEC-T
يساعد هذا التحليل المستخدمين على اتخاذ القرارات عند مقارنة توقعات النظام المختلفة. القيم والسياسات والأحداث والمحتوى والثقة تصف هذه الأداة.
عند القيام بتحليل الأعمال ، يمكن للشركة استخدام أدوات تحليلية متنوعة. كل من هذه الأدوات التحليلية مناسبة لعمل معين بناءً على هدفه ، والوضع الحالي ، وما إلى ذلك ، لذلك يجب على أصحاب الأعمال الاختيار بعناية.
أفضل 10 أدوات عمل
العمل مكلف. تحتاج إلى موقع ويب وخبير في العلامات التجارية وبعض البرامج الرائعة للبدء. ستحتاج إلى كرسي كيس فول ومساحة مكتبية ومستلزمات. يشعر معظم رواد الأعمال الجدد بالذعر بمجرد قراءة هذا. في هذا القسم ، سنقوم بإدراج أفضل 10 أدوات عمل مجانية.
أفضل 10 أدوات عمل مجانية
# 1. مستند Google
لا تحتاج إلى برامج مجموعة مكتبية باهظة الثمن ، على الرغم مما سمعته. جوجل مجانا. المستندات وجداول البيانات والشرائح والنماذج. يمكنك تشغيل عملك بالكامل تقريبًا باستخدام تطبيقات Google. يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان على أي جهاز. علاوة على ذلك ، لن تفقد الأوراق المهمة أبدًا.
# 2. تريلو
تنظم! بمجرد بدء عمل تجاري ، ستدرك أنه لا يمكنك تتبع المشاريع وقوائم المهام في رأسك أو على المناديل أو قصاصات ورق دفتر الملاحظات. أحب Trello لأن ... Trello هي أداة لإدارة المشاريع تنظم جميع مهامك وقوائم المهام على موقع ويب واحد. عدد غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات والأعضاء وقوائم المراجعة والمرفقات تأتي مع خطة Trello المجانية.
# 3. زابير
الآن بعد أن قمت بإعداد محرر مستندات Google و Trello ، قابل Zapier. يربط Zapier التطبيقات عبر الإنترنت. يمكنك إعداد "zap" الذي ينشئ بطاقة Trello كلما قمت بإنشاء مستند Google. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى عمليات الاشتراك في الندوة عبر الإنترنت.
# 4. Mailchimp
Mailchimp رائع إذا كنت قد بدأت للتو قائمة بريدك الإلكتروني. هذا أحد أشهر مزودي خدمة البريد الإلكتروني عبر الإنترنت ، ويقدمون حسابًا مجانيًا حتى تصل إلى 2,000 مشترك. لن تدفع مقابل إرسال رسائل البريد الإلكتروني حتى يكون لديك قائمة كبيرة.
# 5. بيكسلز
هناك حاجة إلى صور المخزون للبريد الإلكتروني وإعلانات Facebook وكتيبات الأعمال. لا يمكنك استخدام صورة Google لعملك. التعدي على حق المؤلف هو "غير قانوني" لا نريدك أن تسجن. لدى Pexels آلاف الصور الخالية من حقوق الملكية لعملك.
# 6. كونفا
بعد الحصول على الصور ، قم بتحريرها. هناك العديد من أدوات التصميم الجرافيكي ، لكن Canva ، محرر صور مجاني عبر الإنترنت ، يتيح لك إنشاء رسومات ذات علامة تجارية وشخصية للنشرات الإخبارية والكتيبات ومنشورات الوسائط الاجتماعية. اختر من مكتبة صور Canva أو من مكتبة صورك (التي يتعين عليك دفع ثمن بعضها ، لكن جزءًا كبيرًا منها مجاني). قم بتنزيل عملك الفني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للطباعة والتسويق الرقمي.
# 7. متعادل
باستخدام أداة مثل Buffer ، قم بجدولة رسومات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك عبر الحسابات. عند إدارة عمل تجاري ، ليس لديك وقت للجلوس والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، لذا استخدم Buffer لأتمتة هذه المهام.
# 8. بت
تبدو عناوين URL الطويلة سيئة. حقيقي. تزيد الروابط المخصصة من Bit.ly من إمكانية النقر عليها. توفر هذه الروابط التي تشجع على التحويل إحصائيات النقرات. يبسط التسويق.
# 9. لوح
هل تريد أن تبدو احترافيًا في فاتورتك الأولى؟ Wave هو برنامج فوترة عبر الإنترنت. يتيح لك Wave إرسال فواتير ذات مظهر احترافي للعملاء. يمكنك تتبع من الذي دفع حتى تتمكن من إرسال "تذكيرات"
# 10. مؤتمر أوبر
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى اجتماعات افتراضية مع العملاء (ما لم يكن لديك المال للسفر في جميع أنحاء البلاد للحصول على مواعيد القهوة). يجعل UberConference الاجتماعات عبر الإنترنت أمرًا سهلاً. تسمح الخطة المجانية بإجراء مكالمات لمدة 45 دقيقة مع 10 أشخاص. أثناء الاجتماع ، يمكنك مشاركة شاشتك والتسجيل بدقة عالية.
ما هي أدوات الإدارة الخمسة؟
على الصعيد العالمي ، كانت أدوات الإدارة الخمس هذه هي الأكثر شيوعًا في عام 2013:
- التخطيط الاستراتيجي
- إدارة علاقات العملاء ،
- استطلاعات مشاركة الموظفين ،
- قياس الأداء وبطاقات الأداء المتوازن.
أدوات مجانية أخرى لأصحاب الأعمال الصغيرة
# 1. HubSpot CRM
HubSpot هي أداة برمجية CRM للأعمال مجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في تشغيل حملات تسويقية واردة أو مشاركة رؤى حركة المرور والإيرادات. تجمع هذه الأداة المريحة بين المبيعات والتسويق وخدمة العملاء في منصة واحدة. يمكنك تتبع الصفقات ومراقبة أداء الحملة وجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية والمزيد.
# 2. تثاقل
Slack هو أداة أخرى مجانية لمالك الأعمال الصغيرة للتعاون. يتيح لك تطبيق المراسلة هذا الاتصال والتعاون بغض النظر عن الموقع أو المنطقة الزمنية. يتيح لك Slack إنشاء قنوات لمهام أو مواضيع محددة ، وتسهيل المناقشات الجماعية ، وإجراء محادثات لمرة واحدة ، ومشاركة الملفات.
#3. أسانا
Asana مجاني لما يصل إلى 15 مستخدمًا وهو مدير مهام أعمال رائع. علاوة على ذلك ، تساعد Asana فريقك في إدارة المهام والتعاون عن بُعد. تتبع تقدم المشروع ، وحدد الاختناقات ، وقم بتبسيط سير العمل. واجهة مستخدم Asana الجذابة بصريًا تجعلها أداة شائعة لإدارة المشاريع لأصحاب الأعمال الصغيرة.
# 4. ودود
Cal Friendly هو برنامج جدولة مجاني عبر الإنترنت. تفضل الشركات الصغيرة والشركات الناشئة تطبيق "كالفيد" في الجدولة. يمكنك بسهولة حجز الاجتماعات والمواعيد ، وتوفير الوقت على رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة ، وإرسال التذكيرات وملاحظات الشكر ، وإعادة جدولة الاجتماعات.
# 5. ووردبريس
WordPress هو أداة مجانية لإدارة مدونة الأعمال. يمكنك استخدام خدمة استضافة الويب لإنشاء موقع ويب وإدارة مدونة وبيع عناصر بدون تشفير. يمكن للمكونات الإضافية إنشاء نماذج اتصال وتقويمات والمزيد.
# 6. التوقيع سهل
يساعد SignEasy أصحاب الأعمال الصغيرة على توقيع المستندات وإرسالها ببضع نقرات. يمكنك بسهولة جمع التوقيعات للمستندات المهمة وإغلاق الصفقات في نفس اليوم ، بغض النظر عن مكان وجودك. علاوة على ذلك ، يتعامل SignEasy مع الأعمال والمسح الضوئي حتى لا تضطر إلى ذلك.
# 7. فليكر
يحتوي موقع Flickr على صور خالية من حقوق النشر. يحتوي هذا الموقع على مليارات الصور إذا لم تكن مصورًا ماهرًا. يحتوي موقع Flickr على صور للمدونات ووسائل التواصل الاجتماعي والنشرات ومواد تسويقية أخرى.
هل أدوات العمل مهمة؟
نعم! يعتمد نجاح الشركة على إنتاجيتها. تساعد أدوات الأعمال الرقمية أيضًا. إن امتلاك الأدوات المناسبة يعني عمليات أكثر سلاسة ، مما يحفز الموظفين لأنهم سيواجهون مشاكل أقل.
الأدوات الرقمية للأعمال
فيما يلي قائمة بالأدوات الرقمية لأغراض العمل:
# 1. الدردشة والتعاون: Slack
في الحياة والعمل ، التواصل هو المفتاح. إن التأكد من إبلاغ الجميع وعلى نفس الصفحة يعد أمرًا أساسيًا لتجنب مشاكل سوء التواصل.
# 2. مؤتمرات الفيديو: Google Meet
هذه إحدى الأدوات الرقمية للأعمال حيث أن مؤتمرات الفيديو ضرورية للاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت في عالم مستقل أو بعيد.
# 3. النشر الرقمي: Flipsnack
تحتاج الشركات الصغيرة إلى كتالوج أو كتيب أو مواد ترويجية أخرى لعرض منتجاتها أو خدماتها.
إذا كنت تمتلك شركة صغيرة - أو أي شركة - فإن الترويج لها على وسائل التواصل الاجتماعي أمر لا بد منه ، لكن مواكبة المنشورات والرسائل يعد كابوسًا بدون Buffer.
# 5. التسويق عبر البريد الإلكتروني: Mailchimp
تعد وسائل التواصل الاجتماعي من أهم الطرق للترويج لعملك ، ولكن لا يزال 73٪ من المستهلكين يفضلون البريد الإلكتروني.
# 6. المحاسبة والفواتير: FreshBooks
يعد التعامل مع الأوراق والمال والفواتير من أكثر الجوانب صعوبة في امتلاك شركة. إذا كنت محاسبًا تستمتع بالتعامل مع الشؤون المالية والكتب ، فأشكرك على القيام بالعمل القذر لبقيتنا.
# 7. أداء الموقع: تحليلات جوجل
قد يكون Google Analytics غير مألوف لأصحاب الأعمال الجدد. إنه أمر لا بد منه لأي عمل تجاري عبر الإنترنت.
# 8. رسم الخرائط الذهنية: LucidChart
تعد القدرة على تصور الأشياء بوضوح أمرًا بالغ الأهمية لأصحاب الأعمال عند التخطيط وبناء الاستراتيجيات وتحديد ما هو مهم.
ما هي الأدوات المختلفة المستخدمة في الأعمال؟
توفر هذه الأدوات الوقت والمال في العمل:
- أدوات إدارة المهام.
- البريد الإلكتروني والتسويق الاجتماعي.
- أدوات جدولة وسائل التواصل الاجتماعي.
- جدولة الاجتماعات.
- الحصول على التوقيعات الإلكترونية.
- إيجاد عملاء الأعمال والاحتفاظ بهم.
- توثيق التعاون.
ما هي أداة الأعمال الأكثر فائدة؟
- أدوات إدارة المهام
- أدوات تتبع الوقت
- أدوات جدولة وسائل التواصل الاجتماعي
- برنامج إدارة المشاريع
- أدوات الاتصال
- تطبيقات جدولة الاجتماعات
- برنامج التوقيع الإلكتروني
ما هي أدوات وتقنيات الأعمال الخمسة الشائعة؟
الأنواع الخمسة الأكثر شيوعًا لتكنولوجيا الأعمال
- أجهزة الكمبيوتر. تستخدم أجهزة الكمبيوتر في العديد من الشركات.
- برمجة. تستخدم أجهزة الكمبيوتر أنواعًا مختلفة من البرامج ومعلومات التشغيل ، والمعروفة باسم البرامج ، للقيام بمهام محددة.
- الشبكات.
- الاتصالات الهاتفية
- نظام المحاسبة.
- نظام مراقبة المخزون.
وفي الختام
قائمة 10 أدوات تحليلية مجانية لذكاء الأعمال وأصحاب الأعمال الرقمية والشركات الصغيرة ليست شاملة. سيحدد حجم نشاطك التجاري ونضجه وصناعته وميزانيته الأدوات الرقمية التي تشتريها لعملك. لا يمكن المبالغة في قيمة أدوات العمل التي تعمل على أتمتة المهام العادية.
ابدأ ببطء. جرب بعضًا من هذه الأدوات لمعرفة أي منها يناسبك. اسأل فريقك وعملائك وشركائك ممن يحبون العمل معهم. بعد تحديد عدد قليل ، قم بتوسيع نطاقها.
الأسئلة الشائعة حول أدوات الأعمال
كيف يتم استخدام تطبيقات البرمجيات في الأعمال؟
تتضمن برامج التطبيقات برامج الأعمال. تعمل هذه البرامج على تحسين دقة الأعمال وكفاءتها وفعاليتها من خلال توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
ما هي المعدات التي أحتاجها لبدء عمل تجاري؟
أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والإنترنت والاتصالات والطابعة وآلة التقطيع وأنظمة الأمان ومركبة الشركة وأدوات الشحن والمعدات المتخصصة والبرامج المتكاملة.
{
“context”: “https://schema.org” ،
"type": "FAQPage" ،
"الكيان الرئيسي": [
{
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "كيف يتم استخدام التطبيقات البرمجية في الأعمال التجارية؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
تتضمن برامج التطبيقات برامج الأعمال. تعمل هذه البرامج على تحسين دقة الأعمال وكفاءتها وفعاليتها من خلال توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
"
}
}
، {
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "ما هي المعدات التي أحتاجها لبدء عمل تجاري؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والإنترنت والاتصالات والطابعة وآلة التقطيع وأنظمة الأمان ومركبة الشركة وأدوات الشحن والمعدات المتخصصة والبرامج المتكاملة.
"
}
}
]}
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
