نظرًا لأن نموذج الفاتورة غير مطلوب للأغراض المحاسبية ، فلا يمكنك أنت والعميل استخدام الشكل الأولي. لا يوجد مال مشترك هنا. بدلاً من ذلك ، تُستخدم الفواتير الأولية عادةً كفاتورة في عملية الحصول على الأسعار أو للمساعدة في حسابات الاستيراد الجمركي. في هذا المنشور ، سوف تقرأ عن ماهية الفاتورة الأولية ، وأهميتها في المملكة المتحدة ، والأمثلة والفرق بين الفواتير الأولية والفواتير التقليدية.
الفاتورة الأولية
تشتمل الفواتير المبدئية عادةً على سعر الشراء كمعطى ، مما يسمح للمشترين بحساب الربح. يتم تضمين تقدير أي ضرائب أو رسوم الشحن ، مثل المعمول بها. قبل الشحن أو تسليم البضائع أو الخدمات ، يتم تقديم فاتورة مبدئية إلى المشتري. الفواتير المبدئية هي مستندات قياسية ، عند إنشائها ، تتضمن سعر مبيعات مناسبًا بالإضافة إلى معلومات تتعلق برسوم التسليم.
عند إرسال المنتج ولتمكين كل من البائع والمستهلك من التعبير عن آرائهما بشأن العقد ، بما في ذلك التسعير ، يتم توفير هذا المستند. يتعرف العميل المحتمل على رسوم المنتجات والخدمات ، بالإضافة إلى مبرراتها. من الأفضل إرسال كتاباتك قبل اكتمال المهمة أو استلام البضائع. لضمان اتفاق جميع الأطراف ، يحدد هذا العقد أسعار كل من السلع والخدمات. تهدف إلى إعطاء العملاء المحتملين لمحة عامة عن أسعار المنتجات والخدمات ، إلى جانب الأساس المنطقي وراء هذه الأسعار.
لماذا تستخدم الفواتير الأولية؟
في المعاملات الأجنبية ، وخاصة للأغراض الجمركية ، تعتبر الفواتير المبدئية ضرورية بشكل شائع. تُستخدم الفواتير المبدئية بشكل شائع في جميع الشركات تقريبًا لتنفيذ موافقات الشراء الداخلية. يتم تبسيط عملية المبيعات بمجرد اكتمال البيع باستخدام الفواتير المبدئية. تم الاتفاق على جميع الشروط مسبقًا ، مما يلغي التراجع الإضافي بعد حدوث البيع.
متى يتم إرسال الفواتير الأولية؟
قبل شحن أي تسليمات متفق عليها أو جنبًا إلى جنب مع الأشياء الموردة ، قد تقدم الشركة فاتورة مبدئية. تعتبر المعاملة طلبًا شرعيًا للدفع ، ولكنها لا تحتوي على جميع بيانات التكلفة المتعلقة بالبيع. لا توجد معايير محددة عندما يتعلق الأمر بالفواتير المبدئية ، وقد يتطابق الشكل والتصميم مع فواتير الأعمال الأخرى وقد لا يتطابقان معها.
ما هي الفاتورة الأولية؟
شكلية ، طريقة لحساب النتائج المالية باستخدام الافتراضات أو التوقعات.
غالبًا ما يتم تطبيق تعريفات جمركية دولية على الشحنات الدولية ، وبالتالي ، تلعب الفواتير المبدئية دورًا. على عكس عرض الأسعار البسيط ، فإن الفاتورة المبدئية هي اتفاقية ملزمة. على الرغم من أن شروط البيع عرضة للتغيير ، إلا أن الاتفاقية صارمة للغاية. ومع ذلك ، في الغالبية العظمى من الحالات ، توفر الفواتير المبدئية للمشتري سعر بيع واضحًا. تضمين تقدير أي رسوم أو عمولات ، مثل الضرائب أو مصاريف الشحن ، هو جزء من التقدير.
ماذا يوجد في الفاتورة الأولية؟
وبالتالي تحتوي الفواتير المبدئية على كل شيء وارد في الفاتورة القياسية. تقدم الفواتير المبدئية للعميل بشكل عام قائمة مفصلة بسعر البيع. يُعرف أيضًا باسم تقدير العمولة. طالما ظلت الفاتورة المبدئية متسقة ، فإنها توفر تمثيلاً عادلاً للتكاليف المتكبدة عند إتمام المعاملة.
مزايا الفاتورة الأولية
- يساعد في الحفاظ على سير عملية البيع بسلاسة
- يتكون من جميع البيانات الهامة التي يحتاجها المستهلك
- غير ملزم ، وبالتالي يمكن إعادة التفاوض على التفاصيل أو تعديلها
- يشجع أيضًا المشترين والبائعين على اعتبار المعاملات بمثابة التزامات طويلة الأجل
- يضمن الفحص أيضًا عدم وجود أخطاء أو سوء فهم.
- يمكن أن تكون مفيدة كعنصر نائب عندما تفتقر فواتير العمل إلى التفاصيل الضرورية
- قد يكون هذا النوع من العروض مفيدًا في شراء البيانات المالية على مستوى الإدارة ، والتي تكون عادةً توقعات لسنة واحدة.
ما هي الفاتورة الأولية في المملكة المتحدة؟
قبل إرسال الفاتورة الأولية إلى العميل ، وافق على شروط الدفع في المملكة المتحدة. يجب على العملاء الدفع لك في غضون 30 يومًا بعد استلام فاتورتك إذا لم يتم الاتفاق مسبقًا على تاريخ الدفع.
ما هي شروط دفع الفاتورة الأولية الأكثر شيوعًا في المملكة المتحدة؟
شروط دفع الفاتورة الأولية الأكثر شيوعًا في المملكة المتحدة هي كما يلي:
- PIA - الدفع مطلوب مقدمًا
- صافي 7 ، 10- الدفع مطلوب 7 و 10 أيام بعد تاريخ الفاتورة على التوالي
- صافي 30 ، 60 ، 90 - الدفع مطلوب بعد 30 يومًا من تاريخ الفاتورة
- EOM - الدفع مطلوب في نهاية الشهر الذي تم إرسال الفاتورة فيه
الفرق بين الفاتورة الأولية والفاتورة
الفواتير التجارية لا تخلو من القواعد والأنظمة. في الفاتورة المبدئية ، تحتاج دائرة الجمارك فقط إلى معلومات كافية لإجراء تحقيق أساسي في العناصر المشمولة لتحديد الواجبات. يجب على الشركة إصدار فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا إذا أصدرت فواتير مبدئية للجمارك.
بينما قد يبدو أن الفواتير التجارية والفواتير الأولية متطابقة تقريبًا ، إلا أن هناك بعض الاختلافات المهمة بين الاثنين:
# 1. عندما تصدر
عندما يقوم عميل خارجي محتمل بإجراء استعلام حول عنصر أو أكثر من عناصر الشركة ، ستصدر الشركة فاتورة أولية كعرض أسعار لتوفير معلومات حول البضائع إلى جانب السعر وشروط البيع. بقبول أو رفض سعر الفاتورة الأولية وشروطها ، يكون المشتري المحتمل قادرًا على القبول أو التفاوض.
# 2. ما تشمله
يجب أن تتضمن الفواتير التجارية جميع المعلومات ذات الصلة بالمعاملة ، بما في ذلك أي معلومات ضرورية للرقابة على الصادرات أو الواردات. وبالتالي ، فإن الفاتورة التجارية والفاتورة الأولية هي جميع المستندات القانونية المتعلقة بالصفقة بين المشتري والبائع والتي لم يتم وضعها كتابةً.
# 3. كيف هي مفيدة
للرجوع إليها ، راجع الشرح السابق حول الفاتورة الأولية ودورها في التفاوض على سعر البيع وشروطه. قد يكون أحد القيود المحتملة على الاستيراد هو الحصول على خطاب اعتماد أو أي شكل آخر من أشكال الدفع ، بالإضافة إلى التغلب على أي صعوبات محتملة في الحصول على إذن الاستيراد.
تستخدم سلطات الجمارك الفواتير التجارية للكشف عن التعريفات والضرائب وتكاليف الاستيراد الأخرى ، وللتأكد من أن البضائع المصدرة تتوافق مع قواعد التصدير. يساعد في نقل البضائع من المورد إلى المشتري من خلال توفير المعلومات ذات الصلة.
مثال الفاتورة الأولية
إذا أكملت جميع الأطراف المشاركة في المعاملة مبيعاتها ، فسيتم استخدام فاتورة تجارية لتسجيل المعاملة. يمكن استخدام الفاتورة المبدئية قبل إجراء المعاملة. إذا كانت شروط عقد البيع تشير إلى أن السداد الكامل ليس مستحقًا حتى يتلقى المشتري منتجات معينة ، فقد يستخدم البائع الفاتورة المبدئية.
على سبيل المثال ، قد يوقع المشتري فاتورة مبدئية توضح سعر الكعكة ، ثم يرسل الخباز الكعكة بمجرد اكتمالها فقط. عندما يستلم المستهلك الفاتورة ، سيدفع ثمنها. سينتهي إجمالي الفاتورة المبدئية بأن يكون هو نفسه أو يساوي تقريبًا إجمالي الفاتورة النهائية.
بعض الأمثلة الأخرى التي يمكن أن تكون فيها الفواتير الأولية مفيدة
# 1. تقدير التكلفة
التصريح بقيمة اتفاقية البائع والمشتري لمتطلباتهما الخاصة. امنح المشتري المحتمل تقديرًا لتكلفة الطلب في نهاية المعاملة.
- عملية موافقة المشتري الداخلي
- طلب للحصول على حد ائتمان للمقرض
# 2. التجارة العالمية
التصريح بقيمة الشحنة العابرة للحدود لأسباب جمركية.
- البضائع المتداولة دوليا
- المنتجات المستوردة غير المباعة أو التي لم يتم شراؤها
# 3. ادارة الأداء
كجزء من عملية مراقبة الأداء الداخلي للبائع ، قم بتحليل المبيعات دون التأثير على السجلات المحاسبية ، لأن الفاتورة الأولية ليست فاتورة وبالتالي لا يمكن استخدامها لأغراض المحاسبة.
ما هو الفرق بين الفاتورة الأولية والفاتورة؟
بينما قد يبدو أن الفواتير التجارية والفواتير الأولية متطابقة تقريبًا ، إلا أن هناك بعض الاختلافات المهمة بين الاثنين
- عندما تصدر
- ما تشمله
- كيف يتم استخدامها
هل يمكن السداد على فاتورة أولية؟
هل أنت قادر على تسديد المدفوعات على فاتورة أولية؟ لا يتم قبول الفواتير الأولية كوثائق قانونية. بعبارة أخرى ، لا يُطلب من العملاء قانونًا دفع المبلغ المعروض. يجب عليك إصدار فاتورة تجارية تحتوي على رقم فاتورة وتضمين هذا الرقم في طلبك للدفع.
هل الفاتورة الأولية قانونية؟
إذا كان العميل قد طلب منتجات أو خدمات قبل تسليم أو توفير تلك المنتجات أو الخدمات ، يتم عادةً تقديم فاتورة أولية ، على الرغم من أنها ليست ملزمة مثل الفاتورة النهائية.
متى يجب علي استخدام الفاتورة الأولية؟
يتم استخدام الفواتير المبدئية في العديد من السياقات التجارية. يتم استخدامها بشكل متكرر لتوفير السلع أو الخدمات للأشخاص الذين تكون أهليتهم الائتمانية موضع تساؤل أو غير معروفين للمورد.
ما هي مدة صلاحية الفاتورة الأولية؟
التاريخ الحالي وتاريخ استحقاق سداد الفاتورة الأولية. يمكن أن يكون هذا التاريخ 30 أو 60 أو 90 يومًا من الآن أو أكثر.
- مبادئ التمويل
- تمويل الفاتورة: التعريف ، أنواع ، إيجابيات وسلبيات
- عملية الحسابات المستحقة الدفع: كيفية إدارة العملية بفاعلية
- خصم الفاتورة: شرح !! (+ أدوات سريعة وكل ما تحتاجه)
- تمويل الفواتير مقابل العوملة: نظرة عامة ، الاختلافات والتشابه
- مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة العملاء
- PMI PBA Vs CBAP: تعرف على كل شيء هنا
