يتعين على الشركات الصغيرة الاهتمام بكشوف الرواتب والمزايا والتوظيف والإعداد والعديد من مهام الموارد البشرية المهمة الأخرى. سيتم التعامل مع جميع المشكلات المحتملة من قبل الشركات الصغيرة التي تقدم خدمات موارد بشرية كاملة. لا يقتصر الأمر على الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الموارد البشرية ، ولكن هناك أيضًا خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.
خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة
مع خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة ، لن تقلق بشأن العمل كل يوم والمزيد من الوقت للعمليات التجارية الأخرى مثل المبيعات أو التسويق أو تطوير المنتجات. في اللحظة التي توظف فيها شركة صغيرة موظفها الأول ، يجب أن تتعامل مع الصعوبات المتعلقة بالموارد البشرية. مع وجود عدد قليل من الموظفين ، يمكنك التعامل مع واجبات الموارد البشرية جنبًا إلى جنب مع واجبات الملكية والإدارة. يجب على جميع الشركات إجراء بحث شامل للعثور على أفضل خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة. هناك العديد من الخيارات والجوانب التي يجب مراعاتها قبل التحول إلى خدمة الموارد البشرية للشركات الصغيرة:
# 1. اقتراحات بشأن قانون العمل
اسأل شخصًا على دراية بقوانين العمل للحصول على المساعدة إذا لم تفعل ذلك. تخضع جميع جوانب توظيف الموظفين ودفعهم والاحتفاظ بهم وفصلهم تقريبًا للوائح ، بما في ذلك أشياء مثل الأجور والمزايا والسلامة.
# 2. كشف رواتب
تعتبر أخطاء إدارة كشوف المرتبات طريقة مؤكدة لإطلاق النار لفقد احترام موظفيك. يجب أن يكون كل راتب دقيق. من المهم أن تدفع لهم في الوقت المحدد أيضًا. إنشاء جدول دفع دقيق والالتزام به. تعتبر أخطاء إدارة كشوف المرتبات طريقة مؤكدة لإطلاق النار لفقد احترام موظفيك. يجب أن يكون كل راتب دقيق.
# 3. سجلات التوظيف
ما هي المعلومات التي يجب أن تبقى سرية وماذا ينتمي إلى ملف الموظف؟ نعم ، هذا أيضًا يخضع للقواعد. تعرف على كيفية الحفاظ على ملفات موظفيك وتأمينها وكذلك كيفية توثيق موظفيك بشكل صحيح.
# 4. المساعدة في التوظيف والاستبقاء
الكل يريد أن يكون صاحب العمل المفضل ، لكن عليك أن تعمل لديه. انتبه بشكل خاص إلى العوامل المهمة لموظفيك ، مثل الأجور وإمكانيات الترقية. قم بإنشاء هيكل رواتب مربح وحزمة مزايا مغرية.
# 5. تطوير دليل الموظف
دليل الموظف ضروري لأي شركة. فكر في الأمر على أنه شبكة أمان لك في حالة الخلافات. قم بتضمين وصف للممارسات التشغيلية لشركتك وتوقعات الموظفين في الدليل.
# 6. مراقبة إدارة الأداء
تستلزم إدارة الأداء إنشاء أهداف شخصية ومؤسسية قابلة للتحقيق لموظفيك حتى يكون لديهم طريق واضح للنجاح. يعد توجيه النقد البناء لأداء كل فرد أمرًا بالغ الأهمية أيضًا.
# 7. فوائد المساعدة في الاختيار
تأتي حزم المزايا بأحجام مختلفة. يمكنك تلبية مطالب موظفيك بشكل أفضل إذا كنت تعرفهم وتفهمهم بشكل أفضل. يتم تضمين سياسات التأمين الصحي التنافسية (وغير المكلفة) في حزم سخية ، إلى جانب الضروريات الأخرى مثل الإجازات المدفوعة وخطط ادخار التقاعد.
# 8. التواصل
لا يقتصر دور الموارد البشرية على التنقل بواسطتك. للتواصل مع أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين ، انضم إلى غرفة تجارة أو مجموعة مهنية.
# 9. امتثال
يعد الامتثال أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت توظف أشخاصًا في العديد من الولايات. على الرغم من أنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن البقاء على قمة الأجواء المتغيرة دائمًا يمكن أن يساعد في حمايتك وحماية شركتك.
# 10. تطوير استراتيجية الموارد البشرية
من المهم تحديد أهداف شركتك قبل بدء عملية التوظيف بدلاً من التوظيف أولاً ثم تحديد أهدافك بناءً على فريقك الحالي. عندما تتمكن من تحديد أهدافك بوضوح ، سيكون من الأسهل تقييم الموارد المتاحة لديك ووضع الخطط المستقبلية.
رقم 11. إدارة الفوائد
الفوائد التي يحصل عليها الموظفون باهظة الثمن بالنسبة لك ولهم. لذلك ، من الأهمية بمكان التأكد من أن موظفيك سعداء بمزاياهم ويشعرون بالرعاية. قد يكون من الصعب محاولة القيام بذلك بمفردك.
مزايا الموظف فوائد التعليم صعبة. يستغرق الحصول عليها وشرحها وتجديدها والتفاوض عليها وقتًا. يمكنك أيضًا الوصول إلى HSAs و FSAs ، وأشكال مختلفة من التغطية الصحية ، وخطط عالية التحمل ، وقوانين ولوائح المزايا ، وخيارات وإضافات أخرى.
الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة
خدمات الموارد البشرية الخارجية هي طرق يمكن من خلالها تحسين مهارات الموارد البشرية ومنح الشركات الصغيرة الوصول إلى خبرات الموارد البشرية الحديثة والمتطورة. اكتشفنا أن غالبية أنشطة الموارد البشرية لدينا كانت تركز على إدارة الفوائد. لقد منحنا النمو التنظيمي أولوية أكبر بمساعدة شريكي.
أفضل خيار للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة أو لعملك هو الخيار الأفضل لشركتك. تعد خدمات الموارد البشرية التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها أرخص بكثير للشركات الصغيرة من التعاقد مع متخصص في خدمة الموارد البشرية بدوام كامل. هذا صحيح سواء كنت توظف مستشارًا أو تدير الموارد البشرية بنفسك باستخدام برنامج جيد.
قد لا تكون هناك حاجة إلى موظف موارد بشرية بدوام كامل حتى يكون لدى شركتك ما بين 100 و 200 موظف ما لم تكن تعمل في صناعة نقابية ، أو تخطط للنمو بسرعة ، أو غالبًا ما تواجه مشاكل مع قانون العمل.
نظرًا لأنه يوفر كلاً من النظام والأدوات لإدارة وظائف الموارد البشرية ، وكشوف المرتبات ، والمزايا ، والتعويضات ، وقدرات التوظيف ، فإن Rippling هو البائع الذي نعتقد أنه الأفضل بشكل عام للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الموارد البشرية الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر بديل PEO الذي يمكن تنشيطه.
اقرأ المزيد عن خدمات الموارد البشرية الخارجية للشركات الصغيرة هنا
خدمات الرواتب والموارد البشرية للشركات الصغيرة
هل ما زلت غير متأكد بشأن أفضل مزود لخدمات الموارد البشرية لكشوف المرتبات لشركتك الصغيرة؟ من خلال تصنيفنا لأفضل مزودي خدمات الموارد البشرية كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ، فإننا نحدد البدائل الخاصة بك.
يعد دفع رواتب موظفيك أحد أهم الوظائف التي سيتعين عليك إكمالها بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا. قد تبدو كشوف المرتبات عملاً روتينيًا شاقًا ، خاصة لأصحاب المشاريع الجدد الذين قد يدفعون للعمال لأول مرة والذين قد يكونون غير متأكدين من كيفية عمل كشوف المرتبات بالفعل.
عند دفع رواتب الموظفين ، ستحتاج إلى الاهتمام بالمهام التالية:
- اجعل موظفيك يملأون نماذج كشوف المرتبات.
- تكوين العمال بالساعة أو بأجر.
- حدد عدد المرات التي تريد فيها الحصول على أموال: أسبوعيًا ، أو نصف شهريًا ، أو نصف شهريًا ، أو شهريًا.
- راقب ساعات عمل الموظفين
- مراقبة مزايا الموظف
- اقتطاع الضرائب ودفع الضرائب في الوقت المحدد
- في نهاية العام ، وزع دبليو-2 و / أو 1099s.
غالبًا ما يلجأ أصحاب الأعمال إلى مزودي خدمة كشوف المرتبات للتأكد من اقتطاع ضرائب الرواتب على النحو الواجب ، وملء النماذج الضريبية بدقة ، وتقديم الضرائب على الفور إلى الوكالة المناسبة.
ومع ذلك ، يمكن لخدمات كشوف المرتبات أيضًا القيام بمجموعة واسعة من المهام الإضافية. إنها تتيح الإيداع المباشر لمدفوعات الموظفين ، وتتبع البيانات الشخصية بما في ذلك تواريخ التوظيف والفصل ، والأجر بالساعة والرواتب ، وترتبط في كثير من الأحيان ببرامج المحاسبة لتسهيل تتبع تكاليف الرواتب. المحصلة النهائية: عدم استخدام مزود خدمة الموارد البشرية كشوف المرتبات ليس له ما يبرره بأي شكل من الأشكال.
يتم سرد خدمات الموارد البشرية كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أدناه:
- OnPay
- باتريوت أونباي
- بايرولباتريوت
- SurePayroll
- قم بتشغيل Payroll Mate بدعم من ADP
- Paychex فليكس
- بايكور
- كشوف المرتبات 4 مجانية
خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
قد تكون خدمة الموارد البشرية عبر الإنترنت مثالية إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ولا تمانع في أن تصبح خبيرًا في الموارد البشرية والرواتب. عادةً ما يكون البرنامج هو الخيار الأقل تكلفة. إنه يوفر راحة إضافية للتعامل مع جميع بيانات الموظفين الخاصة بك ، بدءًا من أوراق التأجير الجديدة وحتى المزايا وكشوف المرتبات ، في مكان واحد ، بالإضافة إلى وجود معلومات العمل والامتثال المضمنة فيها.
فيما يلي بعض الخيارات لخدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة:
أفضل خدمة للموارد البشرية عبر الإنترنت
- الذوق: التعاقد على الجوانب الفنية للموارد البشرية ، مثل الأوراق الخاصة بالتعيينات الجديدة ، والرواتب ، والمزايا ، والامتثال لقانون العمل
- الموارد البشرية: يمكن للشركات التي تحتاج إلى خدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات المجانية متعددة اللغات زيارة HR.my.
- ترينيت زينيفيتس: حل شامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات مع دعم ملتزم
زينيفيتس للموارد البشرية
بمساعدة خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة ، يمكنك تتبع كل ما يتعلق بعمالك ، من تقييمات الأداء إلى الأعمال الورقية على متن الطائرة مثل نماذج I-9. يقدم البعض ، مثل Gusto و TriNet Zenefits ، إضافات كشوف المرتبات والمزايا بنفس السعر تقريبًا. نظام قائم على السحابة يخزن جميع البيانات عبر الإنترنت وغالبًا ما يقدم لموظفيك درجة معينة من الخدمة الذاتية للموظفين عبر الإنترنت أو تطبيقات الهاتف المحمول.
ماذا تفعل الموارد البشرية في الأعمال التجارية الصغيرة؟
يساعد متخصصو الموارد البشرية الشركات في تعيين موظفين جدد ، والتعامل مع الأوراق الخاصة بالموظفين ، وتطوير سياسات الشركة ، ودعم علاقات الموظفين الجيدة. إنهم يعززون جوًا إيجابيًا ومنتجًا للتأكد من أن العمال مرتاحون في العمل.
هل تتطلب الأعمال الصغيرة موارد بشرية؟
لا يوجد "قانون" يفرض على شركة صغيرة أن يكون لديها موارد بشرية مسئولة عن إدارة المهام المتعلقة بالموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن غالبية المتخصصين في هذا المجال يقترحون القيام بذلك بمجرد أن يكون لدى الشركة ما لا يقل عن 10 موظفين.
ماذا تقدم خدمة الموارد البشرية؟
بالإضافة إلى الإعداد ، ومعالجة كشوف المرتبات ، ومزايا العمال ، والعديد من الأشياء الأخرى ، فإن الموارد البشرية هي المسؤولة عن توفير مجموعة متنوعة من الخدمات والمعلومات لجميع القوى العاملة في المؤسسة.
ما هي الوظائف السبع للموارد البشرية؟
الوظائف السبع للموارد البشرية هي:
- التوظيف والتوظيف.
- التدريب والتطوير.
- العلاقات بين صاحب العمل والموظف.
- الحفاظ على ثقافة الشركة.
- إدارة مزايا الموظفين.
- اخلق بيئة عمل آمنة.
- التعامل مع الإجراءات التأديبية.
هل من غير القانوني عدم وجود قسم موارد بشرية؟
هل من غير القانوني عدم وجود قسم الموارد البشرية؟ لا ، يحق لك أن تقرر ما إذا كنت تريد إنشاء قسم موارد بشرية داخلي أو تعيين مدير موارد بشرية أم لا.
وفي الختام
تجعل خدمة الموارد البشرية الجيدة العمل الإداري أسهل وتلبي احتياجات الموظفين بشكل أفضل ، مما يمنح الشركات الصغيرة ميزة في السوق. يمنح قسم الموارد البشرية مزيدًا من الوقت للتركيز على دوره الاستراتيجي ، مما سيساعد في أي تغييرات تنظيمية قادمة ويسهلها. تتأثر كيفية إدراك الموظفين للعلامة التجارية لمنظمتهم بشكل كبير بخدمات الموارد البشرية. يجب أن يشعر الموظفون بالرضا عن تجربتهم مع الموارد البشرية والتأكد من تلبية احتياجاتهم.
سيجد المهتمون بمعرفة المزيد عن خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت والاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة هذه المقالة مفيدة.
الأسئلة الشائعة حول خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة
في أي حجم تحتاج الشركة الموارد البشرية؟
بشكل عام ، عندما يكون لدى الشركة 50 موظفًا أو أكثر ، يجب عليك توظيف موظف موارد بشرية بدوام كامل.
ماذا أفعل إذا لم يكن لدى شركتي موارد بشرية؟
أفضل شيء يمكنك القيام به إذا لم يكن لدى مؤسستك ممثل موارد بشرية معين هو تثقيف نفسك بشأن قوانين العمل.
ما هو الفرق بين خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت وخدمات الموارد البشرية الخارجية؟
قد تكون خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت مثالية للشركات الصغيرة التي لا يمانع أصحابها في أن يصبحوا خبراء في الموارد البشرية والرواتب.
مقالات ذات صلة
