تعد أدوات تعقب نفقات الأعمال من أكثر الاتجاهات شيوعًا في الآونة الأخيرة لأن الكثير من الشركات تستخدم هذه التطبيقات والبرامج لتتبع نفقات أعمالها. على الرغم من أن المتعقب يستخدم في الغالب من قبل الشركات الصغيرة ، إلا أنه يمكن لفئات الأعمال الأخرى استخدامه أيضًا. حاليًا ، هناك الكثير من أدوات التتبع هذه على الإنترنت جاهزة للاستخدام. في حين أن البعض مجاني ، والبعض الآخر ليس كذلك. ومع ذلك ، يمكنك عادةً الحصول على أفضل تطبيق لتعقب نفقات الأعمال ، لعملك تمامًا مثل Excel. دعنا نكتشف المزيد !!!
تعقب مصاريف الأعمال
قبل الغوص في التفاصيل ، يعد برنامج تعقب نفقات الأعمال برنامجًا يسمح لأصحاب العمل بتتبع السجلات المالية وكذلك لموظفيهم للإبلاغ عن نفقات العمل بسهولة. إدارة الأعمال ، بشكل عام ، هي مهمة. وأيضًا ، تعد المحاسبة المالية للشركة ضغوطًا أخرى لأصحاب الأعمال ، لذلك فهم عادةً ما يغوصون في أي طريقة سهلة لتحسين أعمالهم. يعد تعقب نفقات الأعمال أحد أسهل الطرق لأصحاب الأعمال لتحميل إيصالاتهم أو الحصول على تعويضات بطريقة منظمة دون الضغط على أنفسهم.
في الآونة الأخيرة ، يتفق الجميع على أن أصحاب الأعمال ، وخاصة الشركات الصغيرة ، يحتاجون إلى أداة تعقب بسيطة. حتى يتمكنوا من مسح إيصالات أعمالهم ضوئيًا بسهولة وكذلك الموافقة على النفقات دون عناء. علاوة على ذلك ، يحتاج عملك الصغير عادةً إلى برنامج تتبع النفقات الذي لن يتعارض مع برنامج المحاسبة الموجود بالفعل لأن محاسب فريقك سيجد صعوبة في تتبع شكوى ضرائب عملك إذا كانت متناقضة.
فهم تعقب مصاريف الأعمال
يعتمد شراء برنامج تتبع النفقات على حجم عملك. يختلف السعر أيضًا اعتمادًا على عوامل أخرى مثل مدى تعقيد التقارير وهيكل القسم والفئات والوظائف. سنقوم بإدراج أهم توصياتنا في هذا المنشور لتتبع النفقات لعملك. بعد سلسلة من الأبحاث ، احتل هذا البرنامج مرتبة عالية في الآونة الأخيرة. ومع ذلك ، هناك عدد غير قليل منهم يقدم تجارب مجانية حتى تتمكن من اختبارها قبل شرائها.
بشكل عام ، تتجاوز نفقات العمل مجرد المشروبات وعطلات نهاية الأسبوع إلى المؤتمرات. لأنه في حالة يكون فيها عملك الصغير بميزانية محدودة. إن تتبع نفقاتك والموافقة عليها فقط هو الذي سيكون قادرًا على تحويل قيمة عشرات الآلاف من الدولارات في ميزانيتك السنوية. يمكن لمتتبع نفقات العمل أيضًا تقليل الوقت الضائع في الأعمال الورقية وكذلك تقليل إجهاد الموظفين من خلال عدم تعرضهم للكثير من الضغط للحصول على تعويض.
تعقب مصاريف الأعمال الصغيرة
يناسب متعقب المصاريف الشركات الصغيرة بشكل أفضل من أجل مسك الدفاتر المناسبة لأن كل نفقات تتعلق بعملك هي نفقات أعمال تلقائيًا. في حين أن هناك نفقات لا يمكن تجنبها وشائعة ، في فئات الأعمال ، فإن أي نفقات مرتبطة بعملك تعتبر مصروفات تجارية مشروعة. فيما يلي قائمة ببعض نفقات العمل الشائعة التي يجب أن تعرفها ؛
- دعاية
- رسوم البنك
- العلاوات
- رسوم الاستشارات
- العمل عقد
- الرسوم والاشتراكات
- عدد الأميال
- اللوازم المكتبية
- البريد والتسليم
- الطباعة والنسخ
- الرواتب
- تطبيقات الكمبيوتر
- السفر
- Utilities
على الرغم من وجود طرق مختلفة لتتبع نفقات عملك يدويًا. ومع ذلك ، فمن المستحسن فقط إذا كان لديك عدد قليل من نفقات العمل لتتبعها والتحقق منها. أفضل طريقة لتتبع نفقات عملك هي الاستفادة من برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ، الذي يجعل من السهل تتبع نفقاتك. فضلا عن تنظيمها بشكل صحيح ، وتحديث المعلومات المالية حول عملك.
الأهمية الأكثر شيوعًا لاستخدام أداة تعقب الأعمال لتتبع أعمالك الصغيرة هي لأغراض ضريبية. نظرًا لأنك تريد بالتأكيد الحصول على أقل خصومات النفقات التي يمكنك الحصول عليها. يمكنك عادةً العثور على أفضل نفقات العمل التي تناسب عملك الصغير تمامًا. هذا لكي تكون قادرًا على إدارة عملك بشكل صحيح ، وتتبع النفقات ، وحساب نفقاتك بشكل صحيح. هذه هي في الأساس ما سيفعله المتتبع الجيد لشركتك الصغيرة.
كيفية استخدام أداة تعقب الأعمال لتتبع أعمالك الصغيرة
إليك كيف يمكنك تتبع نفقات عملك باستخدام أي برنامج يناسبك ؛
- افتح حساب بنك الأعمال
- اختر نظام المحاسبة المناسب
- اختر بين إما المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق
- ربط المؤسسات المالية
- ابدأ في إدارة الإيصالات بشكل صحيح
- سجل جميع النفقات بدقة
- ضع في اعتبارك استخدام تطبيق حساب
أفضل تطبيق تعقب مصاريف الأعمال
الهدف من استخدام أفضل تطبيق لتتبع نفقات الأعمال هو التأكد بعناية من أن الشؤون المالية لنشاطك التجاري دقيقة ومرتبة. أيضًا ، سيمكنك استخدام أفضل أداة تعقب للإنفاق لعملك من معرفة كيفية أداء عملك المالي حقًا على مدار فترة زمنية. يمنحك هذا عادةً المعلومات التي قد تحتاجها في أي وقت في اتخاذ القرارات المالية لعملك عند الضرورة.
أمثلة على أفضل تطبيق Business Tracker للشركات
فيما يلي سبعة من أفضل برامج تعقب النفقات التي نوصي بها أو حتى أحد التطبيقات التي ستساعدك على تتبع وتصنيف نفقات عملك. يشملوا؛
1. بيزكسبينس تراكر (BXT)
عادة ما يكون متعقب النفقات هذا مناسبًا لأصحاب الأعمال الصغيرة لأنه يغطي النفقات الإجمالية للشركة بالإضافة إلى تنظيم وحفظ صندوق الأعمال. يسمح متتبع النفقات هذا أيضًا بإنشاء تقارير PDF و CSV واستيرادها إلى Excel. والأهم من ذلك ، أن هذا التطبيق دقيق في تتبع الوقت والمصروفات. يمكن استخدامه أيضًا لتخصيص الأسعار كل ساعة أو يوميًا أو عن طريق الزيارة. هذا التطبيق يجعل من السهل حساب العمل الإضافي.
2. كونكور موبايل
هذا النوع من أعمال تعقب النفقات هو الأفضل لتتبع إنفاق السفر في الأعمال التجارية. يعد تطبيق التعقب هذا مناسبًا للإنشاء السريع والدقيق لتقارير النفقات ، وهو أمر ضروري لصاحب الأعمال الصغيرة. يتيح لك Concur Mobile أيضًا دمج النفقات والتقاط إنفاق عملك. علاوة على ذلك ، ينظم هذا التطبيق إجراءات الإبلاغ ، مما يسهل تتبع نفقات السفر أو تعويض العمال.
3. نفِّق
Expensify هو تطبيق تعقب النفقات الذي يلتقط الإيصالات بشكل أفضل. يوفر هذا التطبيق الطريقة المثلى لإدارة وحفظ إيصالات الأعمال بالإضافة إلى تسجيل النفقات. يسمح تطبيق تعقب النفقات Expensify أيضًا بمزامنة بطاقات الائتمان الخاصة بك بحيث يمكن عادةً سحب نفقات الشركة.
بمساعدة هذا التطبيق ، يمكنك إرسال إيصالات عملك مباشرة إلى مديري الأعمال أو محاسب الشركة. كما أنه يجعل من الممكن الموافقة الفورية على النفقات أو الرفض من التطبيق. هناك أيضًا ميزة السداد في اليوم التالي في التطبيق والتي تتيح تعويض الموظفين بسرعة. على الرغم من أن تطبيق تعقب النفقات المجاني هذا لا يقبل إلا عددًا محددًا من عمليات الفحص المجانية لكل شهر.
4. Goodbudget
تطبيق Goodbudget Tracker هو الأفضل للمبتدئين. يبدأ في المنزل ، وهو مصمم لهذا الغرض في الاعتبار. Goodbudget هو أحد أفضل تطبيقات تعقب النفقات. لأنه يتزامن بين الأجهزة المحمولة والويب ، مما يسمح تلقائيًا للمستخدمين بالتخطيط لإنفاق أسرتهم باستخدام طريقة المغلف.
تتضمن هذه الطريقة تخصيص مبلغ معين من الدخل في العديد من فئات الإنفاق بمبلغ معين مستحق كل شهر. وهذا يشمل الإيجار / الرهن العقاري ، ومحلات البقالة ، ورعاية الأطفال ، والنقل ، وسداد الديون. لأن هذا التطبيق تم تطويره بهدف مساعدة مستخدميه على الالتزام بحدود الميزانية دون الحاجة إلى وضع نقود فعلية في مظاريف حقيقية. يرسل التطبيق بهذه الطريقة تلقائيًا إشعارًا إلى المستخدم بمجرد انخفاض ميزانيته.
5. والي
عادةً ما أوصي بـ Wally لجيل الألفية. لأن هذا التطبيق مصمم مع مراعاة المشاعر الألفية. تم تصميم التطبيق أيضًا برسومات جذابة وميزات اجتماعية تجعل حسابات المستخدم مركزية لتوفير فهم أوضح لعادات الإنفاق الخاصة بك. عادةً ما يحقق هذا الغرض عن طريق مزامنة حساباتك المالية ثم استخدام الذكاء الاصطناعي للتركيز على نفقاتك.
الآن ، الجزء الممتع في Wally هو أنه يمكنك إنشاء مجموعات بين العائلة والأصدقاء والميزانية ، وتتبع نفقاتك يومًا بعد يوم. يمكنك أيضًا المزامنة معًا للوصول إلى الأهداف المشتركة.
6. كويك بوكس اون لاين
هذا هو أفضل كتاب آخر سريع لتتبع نفقات الأعمال وهو مناسب عادةً للإدارة المالية الشاملة وهو أحد أكثر برامج الإدارة المالية شمولاً في السوق للشركات الصغيرة. تتمثل إحدى أهم ميزات التطبيق في قدرته على تحميل الإيصالات بصورة ، مما يمكّن التطبيق من مطابقة الإيصال تلقائيًا مع النفقات الحالية أو حتى إنشاء إيصالات جديدة.
علاوة على ذلك ، لاستيراد وتصنيف نفقاتك ، فإن Quickbooks لديها القدرة على إنشاء الفواتير وتتبع المخزون الخاص بك واستلام المدفوعات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا QuickBooks Capital ، وهي ميزة تتيح لك الوصول إلى درجة ائتمان عملك من خلال جمع المعلومات من البنوك. بالإضافة إلى البائعين واستخدام بطاقات الائتمان التجارية ومصادر خارجية أخرى.
7. الأبدية
أخيرًا ، يعد Everlance هو الأفضل للتعويض والمسافة المقطوعة. إنه تطبيق شائع بين الشركات التي تعمل لحسابها الخاص لأنه يقدم نصائح حول كيفية تتبع نفقات أعمالهم. يتيح لك هذا التطبيق تتبع الأميال والمصروفات والإيصالات ومزامنة بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية لتتبع النفقات. يتتبع تطبيق نفقات Everlance أيضًا الإيرادات ، بما في ذلك الدخل من العديد من المصادر باستخدام تقنية GPS.
8. سبينمو
بالإضافة إلى القائمة ، هناك أيضًا Spenmo. برنامج الكل في واحد مثالي للشركات التي ترغب في تتبع نفقاتها في الوقت الفعلي ، وأتمتة مدفوعات الفواتير ، وتوحيد بطاقات الشركات ، والميزات سداد مصاريف الموظف لمطالبات حساب الموظف وغيرها الكثير. هذا البرنامج مثالي إذا كنت ترغب في الحصول على رؤية حول نفقاتك.
تعقب الأعمال المصاريف المجانية
تتيح معظم برامج تعقب الأعمال هذه إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للمستخدمين ، مما يساعدك تلقائيًا على اتخاذ القرار الأفضل المناسب لعملك. على الرغم من وجود مجموعة كبيرة من هذا البرنامج في الآونة الأخيرة ، إلا أن هناك ميزة مشتركة تحتاج إلى البحث عنها في البرنامج قبل أن تقرر استخدامها.
الميزات الرئيسية لمتتبع نفقات الأعمال
الميزات التالية التي يجب أن تبحث عنها في تطبيق تعقب نفقات عملك هي:
- الامتثال
- سهل الاستعمال
- موبايل-ودية
- مزامنة جيدة
- نظام تشغيل الجوال
- التحليلات
هل يمكنني استخدام Excel لتتبع نفقات العمل؟
يجب عليك عمل جدول بيانات وإدخال البيانات اللازمة إذا كنت ترغب في تتبع إنفاق الأعمال في Excel. من المرجح أن يكون التاريخ والوصف والفئة والمبلغ هي الأعمدة الأكثر أهمية.
كيف يقوم الموظفون المستقلون بتتبع النفقات؟
إن دفتر الأستاذ للعمل الحر ، الذي يُعرف غالبًا باسم "دفتر الأستاذ الضريبي" ، هو ببساطة مصطلح خيالي للمكان الذي تسجل فيه جميع أرباح ومصروفات عملك. يمكنك تسجيل المعلومات في دفتر "دفتر الأستاذ" المكتوب بخط اليد أو جدول بيانات عبر الإنترنت أو برنامج محاسبة.
ما هي قاعدة الميزانية 50-30 20؟
قاعدة 50/30/20 هي واحدة من أكثر الميزانيات القائمة على النسبة المئوية شيوعًا. إن إنفاق 50٪ من أموالك على المتطلبات ، و 30٪ على الرغبات و 20٪ على المدخرات هو مبدأ عام. تعرف على المزيد حول قاعدة الميزانية 50/30/20 وقرر ما إذا كانت تنطبق عليك.
كيف أسجل مصاريفي اليومية؟
في دفتر يوميات الإنفاق ، تقوم بتسجيل جميع نفقاتك لكل يوم من أيام الأسبوع. تتمثل الإستراتيجية الرائعة لمراقبة إنفاقك في الاحتفاظ بمذكرات الإنفاق. يعد الإنفاق الأقل أحد المزايا العديدة للحفاظ على دفتر يوميات الإنفاق.
هل يمكنني إمساك الدفاتر باستخدام Excel؟
يتضمن Excel عددًا من الميزات والوظائف المفيدة التي يمكن أن تساعدك في تطوير نظام مسك دفاتر ناجح لشركة صغيرة. من خلال Excel ، يمكنك إدخال المعاملات وتصنيفها وإنشاء قوالب مختلفة لمسك الدفاتر وتتبع الفواتير والقيام بالكثير.
هل تمتلك Microsoft تطبيقًا لتتبع النفقات؟
تطبيق Spending Tracker هو تطبيق التمويل الشخصي الأكثر سهولة وسهولة في الاستخدام المتاح. أفضل جزء هو أنه مجاني! الحقيقة البسيطة هي أن تتبع نفقاتك يمكن أن يساعدك في الحفاظ على الميزانية وتوفير المال في النهاية.
ما هو المال 70 20 10 القاعدة؟
تقوم بتقسيم أموالك التي تحصل عليها إلى ثلاث فئات بناءً على نسبة مئوية محددة باستخدام طريقة الميزانية 70/20/10. ستأخذ نفقاتك الشهرية وإنفاقك المنتظم 70٪ من دخلك ، و 20٪ ستُنفق على المدخرات والاستثمارات ، و 10٪ لسداد الديون أو التبرع.
تعقب مصاريف الأعمال الصغيرة مجانا
الشركات الصغيرة هي أكثر مستخدمي أداة تعقب النفقات لأنها تساعد في تتبع نفقات الأعمال اليومية. ومع ذلك ، غالبًا ما تختار معظم هذه الشركات الصغيرة أداة تعقب نفقات مجانية لأعمالها من أجل تقليل التكاليف والاستمرار في تشغيل أعمالها بفعالية.
تقدم بعض البرامج غير المجانية فترات تجريبية مجانية لمدة شهر واحد. ومع ذلك ، في نهاية الفترة التجريبية ، يتعين عليك دفع سعر محدد لمواصلة استخدام البرنامج. يمكن أن تختلف أسعار هذه التطبيقات من نوع عملك إلى ميزات ووظائف التطبيق.
أمثلة على تطبيق Free Expense Tracker للأعمال
تتضمن بعض هذه التطبيقات التي تشغل أداة تعقب نفقات مجانية تمامًا للشركات الصغيرة ؛
نعناع
هذا هو أداة تعقب النفقات الشخصية الشائعة وأداة بسيطة للشركات الصغيرة. كما أنها مناسبة لأصحاب الأعمال الحرة لتتبع أين تذهب أموالهم. بالإضافة إلى مساعدتك في إنشاء ميزانيات وأهداف لعملك في التطبيق. يجعل Mint من الممكن تتبع درجة الائتمان لعملك.
يجعل Mint من السهل إعداد التنبيهات للتذكير بالفواتير والمشتريات الكبيرة وما إلى ذلك. ويعمل بشكل فعال على أنظمة Android و iPhone ومتصفحات الويب.
Excel
تعد جداول بيانات Excel هي البرامج الأساسية والأقدم لتتبع أعمال المصاريف الخاصة بك. كل ما عليك فعله هو العثور على قالب جيد لمسك دفاتر Excel وإدخال جميع نفقاتك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. هناك أشكال مختلفة من هذه القوالب عبر الإنترنت لتمكينك من اختيار الأفضل لنوع عملك.
أحد الأشياء الجيدة في Excel هو أنك تدخل جميع معاملاتك فورًا ، ويمكنك عادةً إنشاء تقارير والبدء في الحصول على معلومات حول ما تعنيه هذه الأرقام. يعمل هذا البرنامج على منصة سطح المكتب لأنه يأتي في الغالب مثبتًا بالفعل على معظم أجهزة الكمبيوتر وهو أيضًا مجاني تمامًا. يعتبر كلا التطبيقين المذكورين أعلاه من التطبيقات الرئيسية التي تقدم تتبعًا مجانيًا للنفقات في شكل متعقب للأعمال التجارية الصغيرة.
MileIQ
الأفضل لشركات النقل وهو مجاني لما يصل إلى 40 رحلة كل شهر للمستخدمين الفرديين. بينما تتلقى Teams الأسعار بناءً على عروض الأسعار والخصومات حسب الحجم ، بالإضافة إلى التدريب المخصص.
مصاريف Zoho
Zoho Expense هو خيار آخر منخفض التكلفة يقدم أفضل مجموعة من الميزات بأقل تكلفة. تقدم خطتها المجانية ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين وتتكامل أيضًا مع العديد من البرامج ، بما في ذلك QuickBooks و G Suite و Slack و Evernote و Dropbox
كونكور ترافيل
هذا التطبيق عبارة عن أداة تعقب نفقات مجانية أخرى للشركات التي تحتوي على العديد من الميزات المتعلقة بالسفر. إنه تطبيق تسعير قائم على الاقتباس يصل إلى المستخدمين للحصول على استشارة مجانية. يقدم التطبيق أيضًا مجموعة من منتجات تتبع النفقات المختلفة.
تطبيقات تجريبية مجانية لمتتبع مصاريف الأعمال
ومع ذلك ، هناك تطبيقات تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا قبل السداد وقد قمت بإدراج عدد قليل أدناه لعملك:
قراء: هذا التطبيق يدير نفقات الأعمال المحاسبي.
FreshBooks: تتعقب FreshBooks بشكل رئيسي نفقات العمل لأصحاب الأعمال البسيطة.
Expensify: تطبيق تتبع النفقات مناسب للمسافرين من رجال الأعمال.
مقعد: أداة تعقب النفقات للأعمال التجارية الصغيرة خاصة لتتبع المصروفات غير اليدوية ومسك الدفاتر.
إكسل تعقب مصاريف الأعمال
من الضروري للغاية بصفتك صاحب عمل أن يكون لديك إجراء أو نظام لمراقبة صحتك المالية. تشمل قطاعات الصحة المالية لعملك النفقات والدخل والميزانية. وفي الوقت نفسه ، يعد استخدام برنامج Excel كمتعقب لنفقات عملك ، للتأكد من أن عملك يتحرك ويعمل بسلاسة ، فكرة جيدة.
في الحالة التي تريد فيها إعداد متتبع نفقات الأعمال في Excel ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء جدول بيانات ثم ملء المعلومات الصحيحة المطلوبة بشكل صحيح. تشمل الأعمدة الرئيسية ذات الأهمية الكبرى ؛ "التاريخ" و "الوصف" و "الفئة" و "المبلغ". ومع ذلك ، إذا دعت الحاجة ، يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية مثل "رقم السيارة" المستخدم لتتبع نفقات السيارة.
إذا كنت معتادًا بالفعل على Microsoft Excel ، فيمكنك عادةً تصميم قالب تعقب نفقات Excel لعملك باستخدام الخطوات والصيغ الصحيحة.
خطوات إعداد أداة تعقب لنفقات عملك في Excel
سأدرج الخطوات الثلاث الرئيسية التي يجب اتخاذها من أجل استخدام برنامج Excel بسهولة لغرض تعقب نفقات عملك. يشملوا:
التصنيف
هذه هي الخطوة الأولى لأن فئة الأعمدة في جدول البيانات الذي تستخدمه ستحدد كيفية تفصيل الطرق التي سينفق عملك الأموال منها. لذلك ، لتجنب أي مشاكل مع خدمة الإيرادات الداخلية ، من الأفضل استخدام الفئات الموجودة في نموذج ضرائب الجدول C. تشمل الفئات الإمدادات وتكلفة البضائع المباعة والإيجار والاستهلاك والمرافق.
إنشاء جدول البيانات
إذا كان جدول البيانات الخاص بك يستطيع عادةً تتبع النفقات ، فيمكنه أيضًا أن يكون بمثابة دفتر أستاذ لعملك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء جدول بيانات لعملك ؛
- الصف الأول من الأعمدة مخصص للفئات.
- أعمدة أقصى اليسار للتاريخ والأعمدة المجاورة لاسم البائع.
- اكتب في كل مبلغ مصروف في الأعمدة التي تتصل بفئتها.
- احسب المبلغ الكبير الذي ينفقه عملك على كل فئة من خلال إضافة الصيغة الصحيحة عادةً.
إذا كنت تستخدم دفتر يوميات مكتوب بخط اليد لهذا الغرض نفسه ، فاستخدم الآلة الحاسبة للحصول على الإجمالي. من الممكن استخدام جدول بيانات في تلخيص نفقاتك وأيضًا في مقارنة نفقاتك على مدار فترة زمنية. تستخدم الكثير من الشركات جداول البيانات للحصول على نظرة ثاقبة لأعمالهم. هذا لأنه يساعدهم في فهم كيفية اختلاف نفقاتهم في كل فئة بشكل كامل وسريع من شهر إلى آخر.
وفي الختام
لا يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة فقط إلى أداة تعقب النفقات. يحتاج كل صاحب عمل صغيرًا وكبيرًا إلى أداة تعقب نفقات الأعمال ، لذا اتصل بالإنترنت اليوم واطلع على البرامج المجانية وغير المجانية التي تناسب عملك. بالنسبة للمبتدئين الذين بدأوا للتو في التعرف على متتبع نفقات الأعمال ، أقترح عليك أولاً استكشاف برنامج Excel قبل الغوص في التطبيقات الأخرى و نظام البرمجيات لهذا الغرض.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني تتبع أعمالي الصغيرة؟
7 خطوات لتتبع مصاريف الأعمال الصغيرة
- افتح حساب بنك الأعمال
- استخدم بطاقة ائتمان تجارية مخصصة
- اختر المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق
- اختر برنامج محاسبة لأتمتة حفظ السجلات وتتبع النفقات في مكان واحد
- قم برقم الإيصالات باستخدام ماسح ضوئي للإيصالات
كيف تقوم الشركات بتتبع الإيصالات؟
7 نصائح للحفاظ على الإيصالات منظمة لأصحاب الأعمال الصغيرة
- احتفظ بجميع الإيصالات
- قم بتدوين الملاحظات على الإيصالات حول غرض عملهم
- امسح الإيصالات ضوئيًا واحتفظ بها لمدة ست سنوات على الأقل
- التقط صورة للإيصالات بهاتفك الذكي
- أرسل إيصالاتك بالبريد الإلكتروني ، إذا تم تقديمها
ما هو أفضل تطبيق لتتبع النفقات؟
أفضل تطبيقات تعقب النفقات لـ 2023
- الأفضل بشكل عام: النعناع
- الأفضل للشركات الصغيرة: محاسبة QuickBooks
- خاصة للمستثمرين: رأس المال الشخصي
- مثالي لتوفير الإيصالات: Expensify
- الأفضل في السداد والمسافات المقطوعة: Everlance
- أفضل خيار مجاني: NerdWallet
هل يمكنني مسح الإيصالات للأغراض الضريبية؟
مسح أو تصوير مستنداتك
إذا كنت تميل إلى فقدان الأوراق ، فإليك بعض الأخبار الجيدة: ستقبل مصلحة الضرائب الإيصالات الممسوحة ضوئيًا و / أو الإيصالات الرقمية للأغراض الضريبية. هذا يعني أنه يمكنك التقاط صور لإيصالاتك السائبة باستخدام هاتفك الذكي
مقالات ذات صلة
