من خلال الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ، يمكن لأصحاب الأعمال معرفة مقدار الأموال الواردة ومقدار الأموال الخارجة. هذا هو العمود الفقري لكل مشروع ناجح. بدون معرفة عائداتك ونفقاتك ، لا يمكنك تحديد المجالات لزيادة الأرباح. قد يكون مسك الدفاتر للشركات الصغيرة أمرًا شاقًا إذا لم تكن لديك خبرة سابقة بالمال. لحسن الحظ ، تم تطوير معظم برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة مع احتياجات رواد الأعمال الذين ليس لديهم خلفيات محاسبية في الاعتبار. في هذا المنشور ، ستتعرف على أفضل أنظمة مسك الدفاتر التي يمكنك استخدامها في عملك الصغير.
أفضل أنظمة مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
لقد أنشأنا قائمة بأفضل أنظمة مسك الدفاتر لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة المتاحة لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير. من أهم العوامل في بقاء الشركات الصغيرة والمقاولين المستقلين على المدى الطويل هو الفهم الراسخ للتدفق النقدي. لقد صنفنا وقيّمنا أفضل أنظمة وبرامج مسك الدفاتر لشركتك الصغيرة ، حتى تتمكن من الحفاظ على أرباحك.
# 1. FreshBooks
من خلال واجهته سهلة الاستخدام ، يعمل FreshBooks على تبسيط عملية المحاسبة للشركات الصغيرة. تدعي FreshBooks على موقعها على الإنترنت أن برمجياتها قد تقلل الوقت الذي يقضيه مستخدموها في إعداد الضرائب بما يصل إلى 46 ساعة في السنة.
يوحِّد النظام الأساسي بياناتك المحاسبية والمالية في لوحة معلومات مركزية ، ويعمل مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الشركة الأخرى. يمكنك أيضًا التأكد من أن بياناتك يتم نسخها احتياطيًا بشكل آمن على أساس منتظم ، ويمكنك الوصول إليها من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
# 2. ميليو
Melio هي خدمة دفع إلكتروني للشركات للتعامل مع بعضها البعض. يسمح للشركات من أي حجم بالحصول على الأموال وتسديد المدفوعات عبر غرفة المقاصة الآلية أو الشيكات أو بطاقات الائتمان. أثناء استخدام Melio بشكل عام مجاني ، يتم تطبيق رسوم بسيطة على معاملات معينة.
تدرك ميليو أهمية الحفاظ على تدفق ثابت للإيرادات لعملائها التجاريين من خلال تسهيل استخدام بطاقات الائتمان لدفع نفقات الأعمال. علاوة على ذلك ، يتم تحديث جميع المعاملات تلقائيًا في QuickBooks Online ، وبالتالي فإن الشؤون المالية للشركة تكون دائمًا متزامنة مع المحاسب أو محاسب.
# 3. لوح
بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة ، يعد Wave حلاً محاسبيًا فعالاً. تم تصميمه مع مراعاة سهولة الاستخدام والمزامنة ، مما يسمح لك بمراقبة أموالك بسهولة عن طريق ربط حساباتك وتتبع نفقاتك. عند دمجها مع عروض Wave الأخرى ، تحصل على حزمة خدمة شاملة.
قد يكون Wave مناسبًا جيدًا إذا كنت مالكًا وحيدًا ، أو إذا كان لديك فريق صغير. تعد إدارة الفواتير والمعاملات اثنتين فقط من الخدمات العديدة التي تقدمها بدون تكلفة. من المحتمل أن تكون أفضل طريقة للتعامل مع مراقبة الوقت وإدارة المخزون وإدارة المشاريع من خلال البرامج المتخصصة.
# 4. زيرو
يعد إرسال واستلام تقارير الأداء المالي أمرًا سهلاً مع Xero ، كما هو الحال مع ربط حسابك المصرفي. يعد تكامل Xero مع Gusto الطريقة الوحيدة للوصول إلى خدمات كشوف المرتبات. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فعليك البحث في مكان آخر.
تعد القدرة على الوصول إلى Xero من جهاز محمول واحدة من نقاط القوة العديدة في البرنامج ، مما يجعله خيارًا رائعًا لرجال الأعمال الذين يتنقلون كثيرًا. من جهازك المحمول ، يمكنك إصدار فواتير مخصصة ومراقبة مستويات المخزون وإنشاء أوامر شراء لتضمين المدفوعات.
# 5. كتب Zoho
إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فإن Zoho Books هو برنامج أنظمة رائع لإدارة أموالك وتدفقك النقدي أثناء مسك الدفاتر. من الممكن تبسيط العمليات وتنسيق الجهود عبر الفرق باستخدام هذا البرنامج. يحتوي على واجهة مستخدم متطورة ومجهز بإمكانيات من الدرجة الأولى لإدارة المخزون ، والخدمات المصرفية ، وتتبع الوقت ، وإعداد التقارير المالية.
يُعد التصميم البديهي لـ Zoho أحد نقاط البيع الرئيسية. يجب أن يكون أي موظف قادرًا على فهم لوحة التحكم المباشرة التي يوفرها. هناك مزايا أخرى ، مثل قبول المدفوعات عبر الإنترنت وتقديم خدمة عملاء من الدرجة الأولى. باختصار ، Zoho هو برنامج ممتاز للمستخدمين الأقل جدية.
# 6. المحاسبة عبر الإنترنت مع QuickBooks من Intuit
عندما تفكر في "برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة" ، قد تكون Intuit Quickbooks أول أداة لأنظمة مسك الدفاتر تتبادر إلى الذهن. يعد التقاط الإيصالات ومساعدة الدردشة على مدار الساعة مجرد ميزتين فريدتين تميزان هذا البرنامج عن البرامج الأخرى التي تتمتع بمجموعة مماثلة من الميزات.
يتم تضمين عمليات التكامل مع Shopify و Square أيضًا. هذه الميزات ، إلى جانب العديد من الميزات الأخرى ، هي التي تجعل Quickbooks تحظى بشعبية كبيرة بين أصحاب الأعمال الصغيرة.
يمكن مراقبة الدخل والنفقات ، والفواتير والدفعات المرسلة والمستلمة ، والتقديرات المرسلة والمستلمة ، والمبيعات والضرائب المسجلة ، والإيصالات الممسوحة ضوئيًا وتنظيمها. يمكن استخدام الخطط التي تحتوي على المزيد من الميزات لإدارة الأجور والوقت والمخزونات.
# 7. بابلي
بالنسبة للمؤسسات التي لديها نماذج إيرادات متكررة وقائمة على الاشتراك ، توفر Pabbly Subscription Billing حلاً مفيدًا. يمكن تتبع جميع المدفوعات الشهرية والدخل وصافي الإيرادات والعملاء النشطين والاشتراكات الجديدة في الوقت الفعلي باستخدام هذا البرنامج. يمكنك وضع انتباهك في المكان الذي تريده: على توسيع نطاق عملك ، وذلك بفضل حقيقة أنه يعمل على أتمتة عمليات عملك ، وتفاعلات العملاء ، وإنشاء الفواتير.
يعد تسعير اشتراك Pabbly أحد أكثر ميزات التطبيق جاذبية. إنه أحد البرامج القليلة هنا التي لا تتناول التكاليف المخفية بناءً على مقدار الأموال التي تجنيها لكل معاملة أو كل شهر. موثوقية Pabbly ووظائفها عالية الجودة تجعلها خيارًا ممتازًا.
# 8. سيج 50 كلاود
يتيح لك استخدام Sage تخصيص وقت أقل للعمل المكتبي العادي. يمكنك استخدام البرنامج لإرسال الفواتير ، ومراقبة التدفق النقدي والإنفاق ، وتحديد مسؤوليتك الضريبية. لا توفر Sage إمكانية تتبع الوقت أو القدرات التعاونية ، ويجب شراء كشوف المرتبات بشكل منفصل.
Sage هو حل فعال لإدارة الأعمال للمؤسسات من جميع الأحجام. سعرها أغلى من بعض الأدوات الأخرى هنا ، لكن مجموعة إمكانياتها القوية أكثر من تعويضها. في أنظمة مسك الدفاتر ، ضع في اعتبارك Sage50cloud إذا كان عملك الصغير أكثر رسوخًا من المتوسط ويمكنه توفير التمويل الإضافي لبرامج المحاسبة.
# 9. AccountEdge pro
من إعداد فواتير الوقت وإعداد التقارير إلى المخزون ، قد يتم تصميم ميزات المحاسبة ذات القيد المزدوج في AccountEdge Pro وفقًا لاحتياجات كل شركة. يمكنك أيضًا شراء البرنامج مقابل دفعة واحدة ، مما قد يساعدك على توفير الكثير من النقود على المدى الطويل من خلال التخلص من الرسوم المتكررة.
قد يكون AccountEdge هو الحل الأمثل بالنسبة لك إذا لم يكن عدم وجود إصدار للجوال بمثابة كسر للصفقة. AccountEdge هو ، كما أشرت بالفعل ، تطبيق لسطح المكتب فقط مع تجربة مستخدم صلبة لا يمكن ، للأسف ، أخذها معك في كل مكان. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في سهولة النقل عبر السحابة ، فيمكنك الدفع مقابل خدمة مدفوعة تتيح لك التعاون من أي مكان.
# 10. باتريوت
قد يكون باتريوت هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة التي تحاول تبسيط حساباتها وكشوف المرتبات والموارد البشرية وتتبع الوقت. هذا برنامج قائم على السحابة وسهل الاستخدام. يوفر Patriot برامج المحاسبة وكشوف المرتبات ومراقبة الوقت والحضور وإدارة الموارد البشرية لتلبية متطلبات أي شركة صغيرة. يمكنك الانضمام إلى أي عدد تريده أو عدد قليل من هذه الخدمات لأنها تعمل معًا بشكل لا تشوبه شائبة.
برنامج باتريوت رخيص جدا بالمقارنة مع منافسيه. يتم الإشادة بخدمة العملاء والتركيب والملاحة من قبل المستخدمين الراضين. يشمل Patriot جميع الميزات القياسية للمحاسبة وبرامج الرواتب ، مثل الفواتير ، ومراقبة النفقات ، ودورات الرواتب غير المحدودة ، والإيداع المباشر دون أي تكلفة إضافية. عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون وتكلفة الوظائف وإدارة المشاريع ، فإن باتريوت ليس الخيار الأفضل. ومع ذلك ، باتريوت مرشح قوي للمؤسسات الصغيرة والمالكين الفرديين والمقاولين المستقلين الذين لديهم احتياجات محاسبية وكشوف رواتب أقل تعقيدًا.
كيف يمكنني مسك الدفاتر البسيط لأعمالي الصغيرة؟
للقيام بمسك الدفاتر لشركتك الصغيرة ، عليك اتباع الخطوات التالية:
- اختر نظامًا لصيانة الكتب.
- تأكد من إعداد دفتر الأستاذ العام الخاص بك.
- قم بإنشاء حساب لشركتك اليوم.
- سجل كل تبادل نقدي.
- ابحث عن وسيط سعيد.
- استعد للوقت الضريبي من خلال إعداد التقارير المالية.
- خطط لإجراءاتك المحاسبية.
- احفظ الملفات في مكان آمن
ما نوع مسك الدفاتر الذي تستخدمه الشركات الصغيرة؟
يعد مسك الدفاتر ذات القيد المفرد والقيد المزدوج أكثر التقنيات شيوعًا. قبل أن تتمكن من البدء في تسجيل معاملاتك المالية ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن أسلوب ما ، حيث سيؤثر ذلك على كل من توقيت وموقع سجلاتك.
الخيار الأكثر وضوحًا هو إمساك الدفاتر. على عكس الطريقة الأكثر تعقيدًا المتمثلة في إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، والتي تتطلب تسجيل كل معاملة مرتين ، مرة كخصم ومرة كائتمان ، يتطلب الإدخال الفردي إدخالًا واحدًا فقط لكل معاملة مالية. يؤدي إجراء إدخالين منفصلين لكل عملية شراء أو بيع إلى زيادة احتمالية ملاحظة التناقضات في كتبك قبل أن تتحول إلى أخطاء باهظة الثمن.
ما هو أسهل برنامج مسك الدفاتر للاستخدام؟
يُعرف QuickBooks Online على نطاق واسع بأنه أحد أكثر التطبيقات المالية المتاحة سهولة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين ليسوا محاسبين ، فإن رسومات لوحة القيادة المباشرة والبيانات الموجزة تجعل الاحتفاظ بالكتب أمرًا سهلاً.
ومع ذلك ، فإن أعظم خمسة برامج محاسبة لأصحاب المشاريع في قائمتنا بديهية تمامًا. نود أن نلفت الانتباه بشكل خاص إلى Xero و Zoho Books: تعد ميزات Zoho Books التلقائية مكملاً رائعًا للوحة القيادة سهلة الاستخدام ، في حين أن توافق Xero مع أكثر من ألف تطبيق تابع لجهة خارجية يقلل بشكل كبير من العبء الإداري.
ما هو أفضل برنامج محاسبة وجرد للشركات الصغيرة؟
فيما يلي أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة:
# 1. كويك بوكس اون لاين
إنه يقدم أحد أعظم تطبيقات المحاسبة والبيانات المالية الأكثر اكتمالا لأي حل محاسبة موجود. أرخص خطتها مثالية للشركات الكبيرة التي لديها محاسبون متعددون يعملون معًا على أساس يومي لأنها تسمح بما يصل إلى 25 مستخدمًا.
# 2. FreshBooks
يحتوي على نظام الفوترة الأكثر سهولة في الاستخدام لأي من الشركات التي بحثنا فيها. سيجد المقاولون والمستقلون الذين يعملون مع العملاء أثناء التنقل أنه مفيد نظرًا لقدرتهم على إرسال الفواتير والتقديرات واستلامها بالإضافة إلى تحصيل المدفوعات.
# 3. كتب Zoho
إنه أقل تكلفة وله رسوم مستخدم إضافية صغيرة مقارنة بـ QuickBooks مع تقديم نفس الوظيفة. إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص وتبحث عن تقارير موثوقة وتتبع مالي بدون كل الأجراس والصفارات الإضافية التي تدفع بدائل مثل QuickBooks (بما في ذلك العشرات من التقارير القابلة للتخصيص) ، فإن الخطة المجانية تناسبك.
# 4. محاسبة الموجة
هذا هو أفضل حل محاسبة مجاني متاح لمعظم العمال المستقلين والمقاولين وأصحاب الأعمال الصغيرة. يعد نظام المحاسبة رائعًا إذا كان لديك العديد من الشركات ، أو ترغب في إضافة مستخدمين ، أو تحتاج إلى تتبع إنفاق غير محدود ، لكنه يفتقر إلى ميزات الأنظمة الأكثر شمولاً.
إن استثمار بعض الوقت في البحث وتحديد أفضل برامج المحاسبة عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة يمكن أن يكون له تأثير إيجابي كبير على تجربة عملك اليومية. يعني قضاء وقت أقل في إدخال البيانات مزيدًا من الوقت لجوانب إدارة الأعمال الصغيرة التي تستمتع بها ، مثل التفاعل مع العملاء أو إنشاء سلع عالية الجودة.
هل يمكنك استخدام Quickbooks مجانًا؟
نعم ، يمكنك الحصول على عرض تجريبي مجاني. إذا كنت جديدًا في QuickBooks ، فيمكنك تجربته بدون مخاطر لمدة 30 يومًا. قم بالوصول إلى موقع QuickBooks للتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من QuickBooks عبر الإنترنت.
كم هو Quickbooks للشركات الصغيرة؟
- البداية البسيطة 25 دولارًا في الشهر.
- الضروريات 50 دولار / شهر.
- بالإضافة إلى 80 دولارًا في الشهر.
- متقدم 180 دولار / شهر.
هل ما زلت بحاجة إلى محاسب إذا كنت أستخدم Quickbooks؟
بينما توفر QuickBooks بعض البيانات التي ستحتاج إليها للقيام بهذه المهام ، فمن المهم ملاحظة أنها لا تتحقق من الأخطاء أو تضمن أن إقراراتك الضريبية كاملة ودقيقة. توظيف محاسب أمر ضروري للحفاظ على الامتثال.
ما هو أسهل برنامج مسك الدفاتر؟
يُعرف QuickBooks Online على نطاق واسع بأنه أحد أكثر التطبيقات المالية المتاحة سهولة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين ليسوا محاسبين ، فإن رسومات لوحة القيادة المباشرة والبيانات الموجزة تجعل الاحتفاظ بالكتب أمرًا سهلاً. يُعرف تطبيق QuickBooks Online على نطاق واسع بأنه أحد أكثر التطبيقات المالية المتاحة سهولة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين ليسوا محاسبين ، فإن رسومات لوحة القيادة المباشرة والبيانات الموجزة تجعل الاحتفاظ بالكتب أمرًا سهلاً.
كيف تفعل مسك الدفاتر الأساسية للأعمال التجارية الصغيرة؟
للقيام بمسك الدفاتر لشركتك الصغيرة ، عليك اتباع الخطوات التالية:
- اختر نظامًا لصيانة الكتب
- تأكد من إعداد دفتر الأستاذ العام الخاص بك.
- قم بإنشاء حساب لشركتك اليوم.
- توثيق كل تبادل نقدي.
- ابحث عن وسيط سعيد
- استعد للوقت الضريبي من خلال إعداد التقارير المالية
- خطط لإجراءاتك المحاسبية.
- احفظ الملفات في مكان آمن
ما هي الأنظمة المستخدمة في مسك الدفاتر؟
تشمل أنظمة مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
- FreshBooks
- ميليو
- موجة
- Xero
- كتب زوهو
- المحاسبة عبر الإنترنت مع QuickBooks من Intuit
هل Quickbooks هو نفسه مسك الدفاتر؟
يوفر لك QuickBooks أفضل ما في وظائف إمساك الدفاتر والمحاسبة. يساعدك QuickBooks في تتبع المبيعات والنفقات والأرباح. إنشاء وإرسال عدد غير محدود من الفواتير.
مقالات لها صلة
- أفضل برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة (أفضل 17 اختيارًا)
- خدمات حجز الكتب للشركات الصغيرة: الأفضل للشركات الصغيرة في عام 2023
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- QuickBooks Accountant: الدليل الأساسي لنتائج مثالية (+ أدوات سريعة)
مراجع حسابات
