إن أفضل برامج كشوف المرتبات لمستخدمي الأعمال الصغيرة ليست رخيصة فحسب ، بل تقوم أيضًا بأشياء مثل حساب الأجور والخصومات للموظفين بدقة ، بالإضافة إلى دفع ضرائب الرواتب وتقديمها تلقائيًا. إنه المكان المناسب لك إذا كنت ترغب في الوصول إلى مزايا الموظفين ، وتشغيل الأجور غير المحدودة ، والودائع المباشرة في غضون يومي عمل ، وبوابة الخدمة الذاتية للموظفين. هناك برامج مختلفة لكشوف المرتبات إذا كنت تدير شركة صغيرة.
اتبعني وأنا أذهب من خلالهم ، واحدًا تلو الآخر.
أفضل برنامج كشوف رواتب للأعمال الصغيرة 2023
يوفر برنامج كشوف المرتبات الموثوق به الوقت والمال ، وهو أمر مفيد للغاية للشركات الصغيرة. قد تتمكن من توفير ساعات من يومك للتركيز على تنمية عملك من خلال أتمتة المهام مثل كشوف رواتب شركتك والإيداع الضريبي ، على سبيل المثال. قد تكون هناك حاجة إلى ما يصل إلى خمس ساعات للتعامل مع ضرائب كشوف المرتبات في Intuit QuickBooks لكل دورة دفع.
ومع ذلك ، فإن ما هو مفيد لشركة ما قد لا يكون مفيدًا لشركة أخرى. يمكنك النظر في بعض عوامل اختيار برامج كشوف المرتبات الخاصة بالشركات الصغيرة باستخدام قائمتنا لأفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة.
ما هو برنامج الرواتب للشركات الصغيرة؟
الشركات التي تستخدم أنظمة يمكنها التعامل مع كل من ضبط الوقت وكشوف المرتبات هي أكثر عرضة بنسبة 44٪ لنسبة خطأ في الرواتب بنسبة 2٪ أو أقل ، وفقًا لجمعية الرواتب الأمريكية. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إدارة عملية كشوف المرتبات بشكل أفضل باستخدام برنامج كشوف المرتبات ، مما يوفر المزيد من الوقت لتشغيل عملياتهم.
أحدث طريقة لدفع رواتب الموظفين وتقديم الضرائب هي برمجيات الرواتب. بالنسبة لأصحاب الأعمال ، كان الإجراء يستغرق وقتًا طويلاً ، لكن التكنولوجيا الجديدة حسنته وأتمتته. بدلاً من مزامنة ساعات عمل موظفيك يدويًا مع برنامج الوقت والحضور ، يمكّنك برنامج كشوف المرتبات من التعامل مع كشوف رواتب عملك تلقائيًا.
يجب أن تساعد قائمة الأسئلة المتداولة التي تتبع ترتيب أفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة في تهدئة أي مخاوف قد تكون لديك حول كيف يمكن لهذا البرنامج أن يفيد شركتك. دعونا نفحص أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة في ضوء ذلك.
# 1. OnPay
للشركات المنشأة حديثًا وتوسعة الأعمال الصغيرة ، تقدم OnPay حلول برامج كشوف مرتبات الموارد البشرية. أنها توفر نظام كشوف رواتب مرن مفيد لأصحاب العمل بالساعة والعقود والعاملين بدوام جزئي. عند استخدام OnPay ، قد يتم إكمال كل هذه المهام بسرعة وسهولة أكبر مما لو تم إجراؤها بشكل فردي ، مما قد يكون صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
سيتم فرض رسوم ثابتة على شركتك الصغيرة تبلغ 36 دولارًا أمريكيًا في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات أمريكية لكل شخص إضافي. جميع وظائف OnPay ، بما في ذلك عمليات تشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة ، والواجهات مع برامج المحاسبة وحفظ الوقت ، وتقديم كل من الضرائب الحكومية والفيدرالية ، متاحة لهذا السعر. سيساعدك أعضاء فريق دعم عملاء OnPay في إعداد حسابك ، بما في ذلك إدخال بيانات الموظف والمساعدة في تكامل أي برنامج أعمال مطلوب. يتم تضمين الوصول إلى موقع OnPay HR ، الذي يقدم خدمات للإعداد ، وتتبع الإجازات المدفوعة (PTO) ، وتخزين المستندات ، وتدقيق الموارد البشرية ، في حزمة كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون عملك قادرًا على إدارة مزايا الموظفين وإضافتها.
# 2. الخيزران
أفضل برامج الموارد البشرية للمؤسسات الصغيرة هو BambooHR. إنه بمثابة نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية (HRMS) لأكثر من 20,000 مؤسسة لإدارة الواجبات المتعلقة بالموارد البشرية. إنه مثالي للمؤسسات من جميع الأحجام لأنه سهل الاستخدام للغاية وبديهي. يعطي الحل المستند إلى السحابة أولوية قصوى لإجراءات الموارد البشرية مثل التوظيف والمكافآت والتوظيف ، بالإضافة إلى ثقافة الشركة.
يمكن لأنظمة إدارة الأداء تحسين بيئة العمل ، بينما يمكن لأنظمة تتبع التطبيقات (ATS) تسريع عملية التوظيف. كما أنه يوفر القدرة على إدارة التدريب ، وتتبع PTO ، وإدارة الفوائد ، وتعيين موظفين جدد بسرعة. الهدف الرئيسي لبرنامج SaaS هذا هو جمع بيانات الموظفين ، مما يجعل من السهل على أصحاب الأعمال تحديد ما إذا كانوا يريدون تعيين موظفين جدد.
إنه أحد البائعين القلائل المحدودين الذين يمكن استخدامهم كحل لإدارة رأس المال البشري (HCM) للمساعدة في تدريب موظفيك. يمكن لأعضاء الفريق إدارة معلوماتهم إما في المنزل أو على الطريق بفضل تطبيقات Android و iOS المفيدة الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل من الأسهل تحديد موقع معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين عبر مؤسستك بأكملها. بناءً على متطلبات شركتك ، تقدم BambooHR أسعارًا مخصصة. لكن سيتعين عليك الاختيار بين خيارين.
# 3. باتريوت
في مقارناتنا لبرنامج كشوف المرتبات ، فإنه يقدم الخطة الأكثر اقتصادا ، حيث تبدأ الأسعار من 10 دولارات فقط ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل مستفيد شهريًا لخطة الخدمة الذاتية الخاصة به. قد يكون باتريوت هو المزود الوحيد لكشوف المرتبات الذي يعتبره أصحاب الأعمال الصغيرة ، ولكن حتى بسعر منخفض ، فإنه يوفر للمستخدمين خدمات تنافسية مع معظم مزودي كشوف المرتبات الآخرين. يمكنك تنفيذ عدد غير محدود من كشوف المرتبات ، بأي تردد ، عبر العديد من مواقع المكاتب باستخدام خدمات إنشاء حساب باتريوت. يمكن دمج كشوف المرتبات مع QuickBooks أو برنامج محاسبة Patriot ، ويمكنك تتبع ساعات عمل موظفيك باستخدام TSheets أو Patriot Time and Attendance. للحصول على خدمة موارد بشرية إضافية ، يتقاضى باتريوت 6 دولارات إضافية شهريًا بالإضافة إلى 2 دولار لكل موظف.
ومع ذلك ، لا تغطي خطة باتريوت للخدمة الذاتية ضرائب الرواتب الخاصة بك. خطة خدمة Patriot الكاملة هي 30 دولارًا + 4 دولارات لكل مستفيد شهريًا إذا كنت تريد أتمتة ضرائبك المحلية والولائية والفيدرالية.
# 4. كويك بوكس
يمكنك أتمتة كلاً من الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية بالإضافة إلى كشوف المرتبات الخاصة بك باستخدام إحدى الأدوات التي توفرها QuickBooks. مزايا التأمين الصحي و 401 (ك) خطط التقاعد هي خيارات أخرى. اختر واحدة من الخطط ذات المستوى الأعلى إذا كنت تحتاج إلى أشياء مثل دعم الموارد البشرية. الإيداع المباشر السريع هو أحد المجالات التي يتفوق فيها Intuit QuickBooks. يحدث الإيداع المباشر في يوم العمل التالي مع خطة QuickBooks Core.
جنبا إلى جنب مع MammothHR ، يتضمن Quickbooks قدرات الموارد البشرية الرئيسية. يمكن الوصول إلى خطة Essentials وتكلفتها 44 دولارًا شهريًا دون التزام. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيارات أكثر تكلفة تبدأ من 66 دولارًا شهريًا وتتضمن مزايا بما في ذلك الدفع المباشر في نفس اليوم ، والمساعدة في تعويض العمال ، ومراقبة وقت الهاتف المحمول.
# 5. ميل
من حيث الوظائف وسهولة الاستخدام ، يعد Gusto أفضل برنامج كشوف المرتبات. يمكن تخصيص حلول الرواتب والموارد البشرية وفقًا لاحتياجات أعمالك الصغيرة نظرًا لمرونتها. يتم استخدامه من قبل أكثر من 100,000 شركة صغيرة ، بما في ذلك شركتك. يتيح النشر البسيط لحل كشوف المرتبات المستند إلى السحابة وصول فريقك إلى لوحة معلومات حيث يمكنهم إدارة بيانات الموظف. بعض طرق إدارة كشوف المرتبات الشائعة المتوفرة هي الإيداعات المباشرة والإيداع الآلي والخصومات و W-2s و 1099. سيتم احتساب جميع الضرائب المحلية والولائية والفدرالية وتقديمها تلقائيًا. يتم إجراء اتصالات إضافية مع عدد من برامج المحاسبة المعروفة ، بما في ذلك Quickbooks و Clover و Xero وغيرها.
# 6. Paychex
تقدم Paychex حلولًا للشركات من جميع الأحجام. يمكن للمؤسسات الفردية الوصول إلى Paychex Solo ، وهي حزمة تتضمن كشوف المرتبات وخدمات بدء التشغيل / التأسيس والوصول إلى بدائل خطة التقاعد. كما تقدم Paychex Flex كمنصة الرواتب الأساسية الخاصة بها ، والتي تحتوي على مجموعة من المستويات ويمكن تصميمها لتلبية احتياجات الشركات من جميع الأحجام (تتضمن خططها الأعلى متخصصًا مخصصًا لكشوف المرتبات). يتيح لك Paychex بيع التأمين الصحي في كل ولاية أمريكية ، على عكس Gusto ، الذي يوفر تغطية فقط في 39 ولاية.
في مراجعتنا ، حصلت المنصة على 4.33 من 5 تقييمات. حصل على أعلى تصنيف ممكن على معايير سعادة المستخدم ، وإعداد التقارير ، والموارد البشرية ، وتقييم الخبراء. يحتوي الجزء الأكبر من الخدمات الواردة في توصياتنا بالفعل على ملفات W-2/1099 وإدارة ضرائب الرواتب ، لكن مقدمًا واحدًا معينًا لا يقدم أسعارًا عادلة لجميع خططه ويتقاضى رسومًا إضافية مقابل هذه الخدمات.
# 7. تموج
تتيح لك تقنيات الموارد البشرية وكشوف المرتبات وتكنولوجيا المعلومات المعيارية في Rippling تحديد الحلول التي تحتاجها بالضبط ، مما يجعلها بديلاً مثاليًا لخدمات كشوف المرتبات التقليدية للمؤسسات. حتى إذا كان عليك شراء برنامج إدارة شؤون الموظفين من Rippling ، فإن تكلفة إضافة كشوف رواتب كاملة الخدمات لا تزال معقولة ، ويمكن للشركة حتى وضع خطة مخصصة بناءً على احتياجاتك. غالبية تطبيقات كشوف المرتبات للعملاء الذين لديهم مؤسسات صغيرة في هذا الدليل ، مثل Square Payroll و Patriot Payroll ، أقل تكلفة.
ومع ذلك ، فقد وضع قائمتنا لأنه الحل الوحيد للموارد البشرية وكشوف المرتبات الذي درسناه والذي يمكن أن يساعدك في إدارة عمليات تكنولوجيا المعلومات المهمة مثل توزيع ونشر أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأعمال التي يمكن للموظفين الوصول إليها. لقد حصل على تقييمات ممتازة (4 أو أعلى) عبر غالبية فئات المراجعات لدينا ، وحصل على مجموع إجمالي 4.13 من 5. وقد حصل على أقل التقييمات لقابلية الاستخدام نظرًا لأن دفع الوظيفة الإضافية لمكتب مساعدة الموارد البشرية مطلوب للحصول على الهاتف والبريد الإلكتروني دعم من متخصصي الموارد البشرية.
# 8. تشغيل ADP
ADP Run هو اسم تطبيق كشوف المرتبات للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 49 موظفًا. يوفر الوصول إلى إعلانات الوظائف ، وتقارير التوظيف الجديدة ، والإعداد ، والتحقق من الخلفية بالإضافة إلى جميع الأدوات المطلوبة لإدارة ضرائب الرواتب والرواتب. تتضمن الإصدارات الأعلى منه أيضًا دعمًا إضافيًا للموارد البشرية والنصائح التي لا تقدمها برامج كشوف رواتب الشركات الصغيرة النموذجية مثل Square Payroll. إذا توسعت شركتك وتحتاج إلى المزيد من حلول الموارد البشرية ، فإن ADP تجعل التبديل من خطة إلى أخرى مباشرة.
حصل ADP Run على تصنيف 3.71 نجمة من أصل 5. تم منح تقييمات ممتازة لقابلية الاستخدام وإعداد التقارير وقبول المستخدم وكشوف المرتبات وميزات الموارد البشرية. أقر العملاء بأنه يمكن أن يكون باهظ الثمن بالنسبة للشركات الصغيرة ، لكن دراسة التسعير التي أجريناها أعطتها تصنيفًا منخفضًا للغاية بسبب أسعارها الأولية ورسومها المشوشة. سهولة استخدام موقع الويب والسهولة التي يجعل بها حل كشوف المرتبات الخاص به عملية دفع رواتب الموظفين أبسط ، ومع ذلك ، فقد حصل على درجات عالية من العديد من المراجعات.
كيف يعمل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟
حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين لا يتمتعون بالذكاء التكنولوجي ، فإن استخدام برنامج كشوف المرتبات هو عملية بسيطة ستوفر لك الوقت والعمل عند إعداد تقويم كشوف المرتبات. بطبيعة الحال ، يجب عليك أولاً تكوين برنامج كشوف المرتبات الخاص بك.
عند إنشاء حسابك ، يجب عليك أنت أو ممثل خدمة العملاء تقديم معلومات مالية لعملك وموظفيك. باستخدام البيانات التي تقدمها ، يمكن لأداة كشوف المرتبات تتبع أرباح الموظفين ، و PTO ، والسجلات الشخصية ، والمزيد. يمكنه أيضًا التعامل مع عمليات مثل فرض ضرائب على الرواتب ، ودفع أجور العمال مباشرة في حساباتهم المصرفية ، وأكثر من ذلك. يعد إعداد تقويم كشوف المرتبات ، والذي يستلزم اتخاذ قرار بشأن يوم الأسبوع ومدى تكرار دفع رواتب الموظفين ، المرحلة النهائية.
بمجرد إعداد تقويم كشوف المرتبات ، سيكون لديك خيار دمج برنامج كشوف المرتبات مع المحاسبة والوقت والحضور وبرامج الموارد البشرية التي يوفرها مزود كشوف المرتبات أو مصدر خارجي. من خلال مزامنة كشوف المرتبات الخاصة بك مع أسبوع عمل الموظف من خلال عمليات الدمج ، يمكنك تسريع عملية كشوف المرتبات. نتيجة لذلك ، أصبحت أتمتة تقويم الرواتب الخاص بك الآن أكثر بساطة. ما زلت بحاجة إلى إعادة التحقق من كل شيء ، حتى لو قمت بأتمتة شيك راتبك.
تم إعداد حسابك الآن ، ويمكنك ببساطة إنهاء كشوف المرتبات أثناء التنقل. عادةً ما يكون لمقدمي خدمات كشوف المرتبات مواقع ويب أو تطبيقات متوافقة مع الأجهزة المحمولة. علاوة على ذلك ، الآن ، معالجة كشوف المرتبات على الهاتف الذكي فقط بضع لمسات وجيزة.
ما هي برامج الرواتب التي تستخدمها معظم الشركات؟
- رواتب الموجة.
- عند الدفع.
- ميل.
- Paychex فليكس.
- جوستوركس.
- ترينيت.
- تشغيل ADP.
ما هو أرخص برنامج كشوف المرتبات للاستخدام؟
- كشوف المرتبات QuickBooks.
- ميل.
- بعيد
- عند الدفع.
- جوستوركس.
- SurePayroll.
- مربع كشوف المرتبات.
ما هي أفضل خدمة كشوف المرتبات للمبتدئين؟
- جوستوركس.
- ترينيت.
- ميل.
- Paychex فليكس.
- تشغيل ADP.
- رواتب الموجة.
- عند الدفع.
هل يمكنني عمل كشوف رواتب الأعمال الصغيرة الخاصة بي؟
على الرغم من إمكانية ذلك ، فليس من الجيد دائمًا إدارة كشوف مرتبات الأعمال الصغيرة الخاصة بك. يمكنك توفير بضع مئات من الدولارات اليوم من خلال التعامل مع كشوف المرتبات بنفسك ، ولكن على المدى الطويل ، قد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك.
كم يجب أن تنفق الأعمال الصغيرة على كشوف المرتبات؟
وفقًا لاتفاق واسع النطاق ، يجب ألا تمثل الرواتب أكثر من 20-30٪ من إجمالي دخل الشركة. يؤكد الخبراء أنه في بعض القطاعات (مثل المؤسسات القائمة على الخدمات) ، يمكن أن تصل تكاليف الرواتب إلى 50٪ دون التأثير سلبًا على الربحية.
هل يمكن للمالك الوحيد أن يضع نفسه في قائمة الرواتب؟
يمكنك أن تدفع لنفسك في أي وقت كمالك وحيد (ويسمح لك دخل العمل). من الناحية المثالية ، ستنفذ هذا الإجراء بشكل متكرر.
ما هي أهم 2 المصروفات الأعمال التجارية؟
في المحاسبة ومصروفات التشغيل والمصروفات غير التشغيلية هما النوعان الأساسيان لمصاريف العمل.
ما هي النسبة المئوية للربح الذي يذهب إلى كشوف المرتبات؟
كقاعدة عامة ، يجب أن يذهب 15٪ إلى 30٪ من إجمالي إيراداتك إلى كشوف المرتبات. على الرغم من أنها قد تختلف حسب الصناعة.
مقالات لها صلة
- تكلفة خدمات PAYROLL والضرائب
- 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة 2023 ، محدث !!!
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة: وظائف وأمثلة لخدمات الموارد البشرية
مراجع حسابات
