أفضل خدمة بريد إلكتروني للأعمال (+ خيارات مجانية) 

من المعقول فقط أن يرغب صاحب العمل في معرفة خدمة البريد الإلكتروني التي ستساعده أكثر. البريد الإلكتروني هو أداة قوية للاتصال الشخصي والمهني على حد سواء. يعد استخدام خدمة البريد الإلكتروني أحد أبسط الطرق للتواصل مع عملائك ، مما يساعد فقط في توسيع نطاق عملك. غالبًا ما يواجه أصحاب الأعمال تحديات عند محاولة تحديد مزود البريد الإلكتروني المثالي نظرًا لوجود العديد من العوامل التي يجب مراعاتها. إذا كنت تدير شركة وتهتم بمعرفة المزيد حول خدمة البريد الإلكتروني الأفضل بالنسبة لك ، فاستمر في قراءة هذا المقال لأنني سأقوم بتسليط الضوء على أفضل خمس خدمات بريد إلكتروني مجانية لأصحاب الأعمال.

أفضل خدمة بريد إلكتروني للأعمال  

تكلف بعض رسائل البريد الإلكتروني هذه أموالاً ، لكن بعضها الآخر مجاني. دعونا ننظر إليهم.

# 1. برونتو ميل

الأول على قائمتنا هو ProntonMail. تعطي خدمة البريد الإلكتروني السويسرية الأولوية للخصوصية. رسائلك الإلكترونية مشفرة من طرف إلى طرف ، لذا لا يستطيع ProtonMail (أو أي شخص آخر) قراءتها. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر التحقق من صحة العنوان والدعم الكامل لتشفير البريد الإلكتروني PGP.

في نهاية أبريل 2019 ، تم تطبيق التشفير الإهليلجي الملتوي لزيادة الأمان والسرعة. يتمتع العملاء المدفوعون بميزة التراجع واستيراد / تصدير البرامج لنقل رسائل البريد الإلكتروني بين الحسابات أو تنزيل الرسائل.

تحتوي الحزمة المجانية على سعة تخزينية تبلغ 500 ميجابايت و 150 رسالة يومية وإمكانيات تنظيمية محدودة (لا توجد مجلدات أو ملصقات أو فلاتر ذكية). لا يتم تشفير رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عملاء آخرين نظرًا لأن تشفير ProtonMail من طرف إلى طرف فريد (ما لم تستخدم ميزة Secure Message لإنشاء رسالة محمية بكلمة مرور).

إن الشكوى من خدمة مجانية خالية من الإعلانات تبدو غير معقولة. ProtonMail هو برنامج محدد من المفترض استخدامه جنبًا إلى جنب مع Gmail ، وليس استبداله ، ويؤدي مهمته الرئيسية بشكل جيد.

# 2. الآفاق

تحتوي واجهة شبكة Outlook على مجلدات وأدوات تنظيمية على اليسار ، ومحتويات المجلد الحالي في المنتصف ، ونافذة معاينة بسيطة على اليمين (مع مؤشرات في حالة الحساب المجاني).

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات أو الرسائل إلى عرض كل شيء آخر عمليًا. على الرغم من بساطته ، فهو معقد. تضع الخدمة رسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق بريد ذي أولوية ، مما يخفي المشتتات.

تشمل الأحداث المضافة تلقائيًا حجوزات الطيران والعشاء. يمكنك مشاركة هذا التقويم مع مستخدمي Outlook.com أو Office 365 ، أو حفظ أنشطتك في تقويم عائلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook استطلاعات الرأي.

يمكنك إرفاق ملفات من في Google Driveو Dropbox و Box وعلبة بريد سعة 15 جيجابايت لتخزين أشياء الآخرين ، كما يمكن مشاركة مرفقات OneDrive كنسخ أو روابط.

إذا لم تكن راضيًا عن الإعدادات الافتراضية للخدمة ، فيمكنك تغييرها في مربع الحوار إعدادات Outlook.com. لديها خيارات أقل من Gmail ، لكنها منظمة جيدًا وتمنحك قدرًا كبيرًا من التحكم في التخطيط وقواعد المرفقات ومعالجة الرسائل والمزيد.

# 3. بريد جوجل

واجهة الويب المبسطة لـ Gmail هي القمة. معظم أجزاء الشاشة هي صندوق الوارد الخاص بك ، مع شريط أدوات صغير وليس أشياء أخرى كثيرة.

يتم ترتيب الرسائل في سلاسل رسائل لتسهيل عرضها ، ويمكن للمستخدمين الجدد قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسهولة. هناك الكثير من القوة هنا لأن Dynamic Mail يجعل Gmail ديناميكيًا ويسمح بالإجراءات مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، اختبار أو تعليق محرر مستندات Google.

يمكن تصفية الأخبار تلقائيًا في علامات تبويب مثل "الرئيسية" و "الاجتماعية" و "العروض الترويجية". يحافظ نظام منع الرسائل غير المرغوب فيها على نظافة صندوق الوارد الخاص بك من القمامة. يمكنك إدارة حسابات أخرى (Outlook أو Yahoo أو أي بريد إلكتروني IMAP أو POP آخر) من نفس الواجهة. للوصول إلى Gmail عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت ، فأنت بحاجة إلى Google Chrome. يمكنك تأخير رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة المسح (تقوم أيضًا تلقائيًا بوضع علامة على هذا البريد الإلكتروني على أنه مهم).

# 4. زوهو

تتميز خدمة البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام هذه بالمجلدات والتسميات والفلاتر والبحث الذكي والمزيد. يجب أن تكون قادرًا على تعيين مفاتيح الاختصار المخصصة لاستبدال الاختصارات البسيطة أثناء الكتابة.

يشتمل Zoho على وضع غير متصل بالشبكة يتيح لك قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أثناء انقطاع الاتصال. قدم Zoho Mail أيضًا عميل IMAP للمساعدة في إعداد ومزامنة وإدارة حسابات البريد الإلكتروني الأخرى باستخدام IMAP.

لا تزال الخطة المجانية أساسية إلى حد كبير. مقابل 3 دولارات فقط لكل شخص (تدفع سنويًا) احصل على وصول IMAP و POP ، وإعادة توجيه البريد الإلكتروني ، والمزامنة النشطة ، والاستضافة متعددة النطاقات ، والأسماء المستعارة للنطاق ، و 30 غيغابايت من السعة التخزينية ، وحد 30 ميجابايت للمرفقات (حتى 25 ميجابايت مع الخطة المجانية) (على سبيل المثال ، القدرة على إرسال ملفات السحابة إلى غير مستخدمي Zoho). هناك أيضًا خطة Lite وخطة قياسية بقيمة 1 دولار مع ميزات مقيدة وخطة Pro بقيمة 6 دولارات مع المزيد من البيانات.

أفضل خدمة بريد إلكتروني للأعمال مجانًا

بعض من أفضل خدمات البريد الإلكتروني للأعمال مجانية. دعونا ننظر إليهم.

# 1. بريد جوجل

Gmail لأغراض الأعمال / المؤسسات هو تطبيق البريد الإلكتروني الأكثر تلقائية وفائدة وإنتاجية مع أكثر من 2 مليار مستخدم نشط أو مشترك في جميع أنحاء العالم.

إنه Google Workspace يقدم تجربة بريد إلكتروني آمنة وخالية من الإعلانات وردود مختصة. يحتوي Gmail على ميزات متقدمة في القواعد النحوية والتدقيق الإملائي. يتيح لك التطبيق الوصول إلى Gmail في وضع عدم الاتصال عبر متصفح Google Chrome.

# 2. زوهو

يفخر Zoho Mail بكونه أفضل خدمة بريد إلكتروني مجانية للشركات ، ولم يكن هناك سبب للتشكيك في هذا الادعاء. يقدم ، كجزء من Zoho Workplace ، مجموعة كاملة من التطبيقات السحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

Zoho Mail هي خدمة استضافة بريد إلكتروني متطورة وخالية من الإعلانات مع دعم اسم المجال المخصص ووقت تشغيل مضمون وتكامل سلس مع الآخرين في مجموعة Zoho. بغض النظر ، يوصى بأن تفكر في الترقية إلى الخطة القياسية ، والتي تكلف ما مجموعه 2 دولار لكل مستخدم كل شهر ، واكتشاف دعم IMAP والعديد من الميزات الأخرى.

# 3. بريد GMX

هذه خدمة بريد إلكتروني مجانية توفر لجميع المشتركين مساحة تخزين غير محدودة للبريد الإلكتروني والوصول إلى العديد من السمات الموجهة نحو الإنتاجية ، والتي تشمل مُجمع البريد ودفتر العناوين والمنظم وتخزين الملفات.

يمكن للمستخدمين / المشتركين تسجيل ما يصل إلى 10 عناوين بريد إلكتروني تجارية مجانية ، مما يجعل GMX Mail أفضل خيار مثالي للشركات التي ترغب في إنشاء قناة اتصال مختلفة لكل قسم.

# 4. بريد ياهو

أكثر من 200 مليون شخص يستخدمون Yahoo! البريد الإلكتروني لأغراض شخصية ، ولكن لا يعرف الكثير من الأشخاص أن Yahoo! يوفر Mail خطة عمل لا تتكلف سوى 1.19 دولار شهريًا.

تأتي الخطة / الاشتراك مع اسم مجال مخصص و 1 تيرابايت من التخزين المجاني ودعم الاسم المستعار للبريد الإلكتروني حتى تتمكن من إعطاء موظفيك عناوين بريد إلكتروني مختلفة تحت نفس اسم المجال.

رقم 5. Bluehost

Bluehost هو مزود خدمة بريد إلكتروني احترافي سهل الاستخدام للشركات. تتيح لك خدمة البريد الإلكتروني هذه تخصيص البريد بجهد أقل. يحتوي تطبيق الويب هذا على مستندات عمل مشتركة ومؤتمرات فيديو متكاملة

هل Outlook أكثر احترافًا من Gmail؟

عند الاختيار بين Gmail و Outlook ، من حيث الاحتراف ، يعتمد برنامج البريد الإلكتروني للأعمال المراد استخدامه على حجم وأسلوب عمل فريقك ، وسمات البريد الإلكتروني وبرامج الإنتاجية التي تريدها ، وكمية مساحة التخزين التي يحتاجونها.

يعد Gmail مثاليًا للفرق الجماعية التي تستخدم تطبيقات Google Workspace. بدلاً من ذلك ، قد يفضل رواد الأعمال الذين يفضلون إمكانات البريد الإلكتروني المتقدمة والأتمتة Outlook و Microsoft 365.

هل Gmail جيد للبريد الإلكتروني للأعمال؟

حتى إذا كان بإمكانك استخدام معلومات تسجيل الدخول إلى Gmail لإرسال واستلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فلا داعي للقول إن وجود عنوان بريد إلكتروني مرتبط باسم المجال الرقمي لشركتك سيزيد من فرصك في مقابلة العملاء والأشخاص الآخرين الذين تريد القيام بأعمال تجارية معهم.

إذا قررت القيام بذلك ، فيمكنك فصل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمتعلقة بالعمل. اتخذ Gmail خطوات لضمان عدم فقدان رسائل البريد الإلكتروني الترويجية في الحسابات الشخصية. يوفر عنوان Gmail التجاري ميزات وضمانات أكثر من العنوان الشخصي. بشكل عام ، يعد Gmail مفيدًا للبريد الإلكتروني للنشاط التجاري إذا كنت تستخدم هذه النصائح عند إعداده.

لماذا تفضل الشركات Outlook على Gmail؟

يعمل Outlook على Exchange Server من خلال تقديم مجال آمن لاتصالات البريد الإلكتروني. على الرغم من أن معظم الشركات / الأنشطة التجارية تفضل أيضًا G Suite ، بالطريقة / التنسيق التقليدي الذي يقدمه Office 365 ، تجد الشركات أنه سهل الاستخدام.

يأتي الجناح مع MS Outlook و Excel و Word و PowerPoint والعديد من التطبيقات الأخرى. لذلك ، من السهل استخدام Outlook عبر Gmail.

ثانيًا ، هو أن المديرين التنفيذيين والمديرين على دراية جيدة بتطبيق Outlook.

أخيرًا ، يمكن استخدام Outlook للعمل في وضع عدم الاتصال ، والذي لا يدعمه Gmail. لهذا السبب تفضل الشركات Outlook على Gmail.

ما هي أقوى خدمة بريد إلكتروني؟

Gmail هو أكبر مزود خدمة بريد إلكتروني في السوق اليوم. يزدهر Outlook عندما يتعلق الأمر بالتفاعل مع التطبيقات الأخرى. تعد تصفية البريد العشوائي من Yahoo من بين الأفضل في الصناعة. Zoho Mail هو الخيار الأفضل للأعمال التجارية من المنزل. خيارات التخزين في AOL لا حدود لها.

وفي الختام

إذا كنت في حاجة إلى خدمة بريد إلكتروني مجانية موثوقة للنشاط التجاري ولكنك لا تعرف من أين تبدأ البحث ، فقد قدمنا ​​تفصيلًا مفيدًا لبعض الخيارات الأكثر موثوقية. هل تشاركين خوفي من خدمة البريد الإلكتروني للشركات الأكثر استقرارًا؟ نحن نساندك ، وآمل أن تتعلم شيئًا مفيدًا من هذه المقالة

أفضل خدمة بريد إلكتروني للأعمال (+ خيارات مجانية) الأسئلة الشائعة

مقالات ذات صلة

1. أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال: 17+ من أفضل الاختيارات في عام 2022 (مراجعة مفصلة)
2. Yahoo Finance: الأخبار ، صافي الثروة ، كيف بدأوا ودليل API
3. إدارة الأعمال الصغيرة: أفضل برنامج لإدارة الأعمال الصغيرة (+ دليل سريع ونصائح)
4. البريد الإلكتروني للأعمال: كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال خالية من التوتر !!! (+ كل ما تحتاجه)
5. عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل: كيفية إعداد البريد الإلكتروني للأعمال