في غالبية الشركات ، من الضروري إنشاء تسلسل هرمي يوضح موقف الجميع داخل الفريق. كل دور له قدر محدد من المساءلة ، ويمكن للمديرين إعداد إجراءات للحفاظ على عمل الشركة بكفاءة. بمجرد أن تنمو الشركة بشكل كافٍ لتتطلب الرسم البياني الذي يوفره المخطط الهيكلي ، يقوم مالكو الشركة أو المدراء التنفيذيون عادةً بإنتاج مخطط هيكلي. في هذا المنشور ، نصف المخططات التنظيمية ، ونتحدث عن ، التقنية ، والبناء ، والمخطط التنظيمي لشركة التصنيع ، ونقدم أيضًا بعض الأمثلة.
الهيكل التنظيمي للشركة
- المخطط التنظيمي هو تمثيل مرئي للهيكل الداخلي للشركة يسرد علاقات كل موظف ووظائفه ومسؤولياته. هذه إحدى طرق تصوير البيروقراطية.
- تشمل الأسماء الأخرى للمخططات التنظيمية "المخططات التنظيمية" و "المخططات الهيكلية".
- يحدد المخطط التنظيمي المواقف والفرق والواجبات المختلفة التي تربط موظفي الشركة ببعضهم البعض وبمجموعة الإدارة.
- يمكن أن تكون المخططات التنظيمية شاملة وتظهر كل جانب من جوانب العمل ، أو يمكن أن تكون خاصة بالقسم أو الوحدة وتركز على مكون واحد من العجلة.
- غالبية المخططات التنظيمية لها هيكل "هرمي" ، مع وجود الإدارة العليا أو غيرهم من المسؤولين في المستويات العليا والدنيا تحتهم.
يعد المخطط التنظيمي للقسم ومخطط المصفوفة والمخطط الهيكلي المسطح أمثلة على أنواع أخرى من المخططات.
استخدامات المخططات الهيكلية للشركة
من السهل رؤية العلاقات داخل المؤسسة باستخدام المخططات التنظيمية ، ويمكنك أيضًا معرفة كيفية نقل المعلومات الهامة بنجاح. استخدام المخططات الهيكلية مفيد في
- إن التأكد من أن الموظفين على دراية بمن يجب الإبلاغ عنه أو تشجيع الشبكات الداخلية هي أمثلة على التواصل بين الشركات والمديرين. يمكن أن يساعد استخدام صور الموظفين بشكل كبير في ربط الأسماء والوجوه.
- تعديل مهام أعضاء الفريق للاستفادة القصوى من قدرات الجميع عند إعادة الترتيب.
- قد يكون اتخاذ الخيارات فيما يتعلق بتفاصيل برنامج التوظيف الجديد جزءًا من تنظيم القوى العاملة.
- يعد تحويل المهن لتقليل أوجه القصور أحد الأمثلة على تخطيط الموارد.
- في جوهرها ، شجرة العائلة هي شكل من أشكال المخطط التنظيمي في علم الأنساب. يمكنك تضمين الصور وتواريخ الميلاد والوفاة لكل شخص والصلات بمزيد من الموارد.
أنواع الهياكل التنظيمية
فيما يلي أنواع الهياكل التنظيمية
# 1. الهيكل التقسيمي أو متعدد الأقسام
في العالم الفعلي ، تأتي الأنظمة التنظيمية النموذجية في أربعة أنواع أساسية. الهيكل الوظيفي هو الشكل الأول والأكثر شيوعًا. إنه يفصل العمل وفقًا لمقدار تخصص الموظف ، ويشار إليه أحيانًا بالهيكل التنظيمي البيروقراطي. تستخدم الغالبية العظمى من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم هيكلًا عمليًا. الشركة منظمة بيروقراطية ولديها أقسام للعمليات والمبيعات والتسويق.
# 2. يبدو أن العمل العظيم
الهيكل المسطح ، الذي يشار إليه غالبًا بالهيكل الأفقي ، هو أكثر شعبية اليوم ويفضل من قبل أصحاب الأعمال. إنه يسوي التسلسل الهرمي ويوفر للموظفين قدرًا كبيرًا من الحرية ، كما يوحي الاسم. سرعان ما تبنت منظمات الأعمال هذا الهيكل.
# 3. هيكل وظيفى
تتبنى غالبية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم هيكلًا تنظيميًا عمليًا يفصل الشركة بخبرات الموظفين. الشركة بيروقراطية ، مع أقسام المبيعات والتسويق والعمليات.
# 4. القائم على الفريق
على غرار الهياكل التقسيمية أو الوظيفية ، تنظم الشركات القائمة على الفريق قوتها العاملة في مجموعات متماسكة من العمال للقيام بواجبات محددة ، لكن كل مجموعة تضم كلاً من القادة والعاملين.
# 5. هيكل الشبكة
تساعد شبكات الموردين والمقاولين في إكمال المهام الأساسية. لديها مكتب رئيسي صغير ، وعدد قليل من المكاتب الفرعية المتناثرة ، وهي تستعين ببعض أهم واجباتها للاستشاريين والشركات الأخرى.
# 6. هيكل دائري
يأتي الاسم "دائري" من حقيقة أن العمال والمشرفين رفيعي المستوى يتمركزون في المركز ، مع حلقات متحدة المركز تمتد إلى الخارج لاستيعاب العمال من المستوى الأدنى. يتم تشجيع الطبقات العديدة في المنظمة على العمل معًا والتواصل بشكل مفتوح من خلال هذا الهيكل التنظيمي.
# 7. هيكل المصفوفة.
شركات ماتريكس ممكنة أيضا. بالإضافة إلى ذلك ، فهو الأقل وضوحًا وإرباكًا. بموجب هذه الخطة ، ينتقل العمال بين الإدارات والأقسام والرؤساء المختلفة. قد يكون موظف في مؤسسة مصفوفة مسؤولاً عن كل من المبيعات ودعم العملاء ، على سبيل المثال.
مثال على المخطط التنظيمي للشركة
لتسهيل اختيار أمثلة المخطط التنظيمي التي تفضلها ، قمنا بإدراجها جميعًا. يتم توفير أفضل الأمثلة الواقعية للمخطط التنظيمي للشركة في هذا القسم. يمكنك استخدام الاقتراحات أدناه كمصدر إلهام.
# 1. التخطيط التنظيمي لـ Microsoft
يستخدم الهيكل التنظيمي لـ Microsoft كلاً من الهياكل الوظيفية والتقسيمية. يتم عرض نفس المعلومات في المخطط التنظيمي لشركة Microsoft الذي تم نشره هنا. على الرغم من حقيقة أنه قد يبدو أكثر منطقية ، فإن هذه الأقسام تعمل في الواقع من مواقع متعددة. يمكنك استخدام هذا الرسم البياني كنموذج لإنشاء نموذج خاص بك إذا واجهت شركتك مشكلة مشابهة لهذه المشكلة. لدى Microsoft أقسام مثل:
- الموارد البشرية
- الشؤون التجارية والقانونية
- الهندسة
- دينامية
- البحث المتقدم والاستراتيجية
- تمويل
# 2. الهيكل التنظيمي لشركة التصنيع
يمكن إنتاج أي شيء ، ولكن هناك دائمًا شركة تقوم بذلك. يوضح الهيكل التنظيمي لشركة التصنيع الموضح أعلاه كيف يمكن للخدمات الخارجية ، العامة والخاصة ، أن تتعاون مع المؤسسة. التسلسل الهرمي التنظيمي لشركة تصنيع ، على سبيل المثال. يعمل قسم ISO ، وهو هيئة تنظيمية هنا في منظمة التصنيع ، على التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع المعايير المعمول بها. يمكن أيضًا استخدام نماذج الأقسام والمصفوفات لبناء الهيكل لأن شركة تصنيع قد يكون لديها بعض الأقسام المنتشرة على مستوى العالم.
# 3. مخطط Apple التنظيمي
وأفضل مثال على الهيكل التنظيمي لشركة Apple هو ذلك. تم إنشاء الصورة ، التي تعرض الشخصيات المهمة في العمل ، باستخدام نموذج المخطط الهرمي التنظيمي. يحتوي الهيكل التنظيمي على الرئيس التنفيذي لشركة Apple ، Tim Cook في القمة ، ويبدأ كل قسم في التدفق من COO. على الرغم من حجم شركة Apple ، إلا أن هذه الصورة لا تقدم سوى لمحة غامضة عن الشركة بأكملها. الآن بعد أن أصبحت لديك هذه المخططات ، فكر في مدى سهولة اتخاذ القرار.
# 4. مخطط Google التنظيمي
يدير المخطط التنظيمي الوظيفي وحدات الأعمال عندما تتعاون الأقسام عبر الحدود الوظيفية .. يشبه المخطط التنظيمي لـ Google مخططًا تنظيميًا وظيفيًا أكثر ويوضح كيف تعمل أقسام الشركة معًا عبر الحدود الوظيفية لضمان بقائها. إذا كانت شركتك تمارس التعاون متعدد الوظائف ، فيمكنك تطبيق بعض مفاهيم المخطط التنظيمي هذه. الرسم البياني أعلاه هو أيضًا مسطح بشكل هامشي فقط. تم إنشاء هذا الرسم البياني عندما كانت Google في بدايتها
# 5. الهيكل التنظيمي لماكدونالدز
في هذه الصفحة ، يظهر المخطط التنظيمي لماكدونالدز. يمكن إنشاء المخطط التنظيمي للشركة من جميع المخططات التنظيمية الأربعة بسبب عمليات ماكدونالدز متعددة الجنسيات والطبيعة النموذجية متعددة الوظائف لشركة مثل هذه. يمكن أن تكون هذه المفاهيم بمثابة مصدر إلهام لمزيد من الدراسة. الجانب الأكثر تميزًا في النظام هو أنه ، في النظرة العامة رفيعة المستوى ، كل نائب رئيس من الأقسام المختلفة يقدم تقاريره إلى نفس الرئيس أو رئيس العمليات (CEO).
# 6. الهيكل التنظيمي لشركة البناء
إنه بمثابة الإطار التنظيمي لشركة البناء. تستخدم الصورة طريقة مخطط تنظيمي هرمي لأن أعمال البناء لا تحتوي على أقسام منتشرة عبر عدة مواقع. يمكن أيضًا استخدام المصفوفة أو الهيكل الوظيفي لتطوير مخطط تنظيمي لشركة البناء لأن الأقسام المختلفة في قطاع البناء تعمل عبر الحدود الوظيفية. بناءً على الإرشادات الواردة في هذا المخطط ، يمكنك إنشاء مخططك الخاص لإدارتها. يُظهر المخطط التنظيمي لشركة البناء أن مديري الأقسام يعملون معًا بدون قيادة الشركة.
الهيكل التنظيمي لشركة Tech
في السوق العالمية شديدة التنافسية ، غالبًا ما تتمتع مؤسسات التكنولوجيا بقدراتها التنافسية الأساسية المميزة. يمكن أيضًا تصنيف الأعمال الفنية إلى فئات أخرى ، حسب الصناعة ، بما في ذلك المعلومات الإلكترونية ، والطاقة الجديدة ، والمواد الجديدة ، والتكنولوجيا الحيوية ، وتطبيقات الهاتف المحمول ، وغيرها الكثير. هذه الفئات من شركات التكنولوجيا لديها القدرة على أن يكون لها مخطط تنظيمي مميز.
# 1. المخطط التنظيمي لشركة Biopharm Pharmaceutical Tech
تعد المستحضرات الصيدلانية الحيوية من أكثر المجالات أهمية في طليعة العلوم لفترة طويلة جدًا. لتلبية طلب المستهلكين ، قد تقوم شركات الأدوية البيولوجية بتحسين هياكلها التنظيمية الداخلية وتخصيص المزيد من الموارد.
# 2. المخطط التنظيمي لشركة تكنولوجيا الطاقة الجديدة
يبدو أن الطاقة النظيفة موضوع ذو أهمية كبيرة في المستقبل القريب بسبب الأضرار البيئية الخطيرة. يمكن لشركات الطاقة الجديدة التي تتمتع بمزايا منتجات محددة توظيف مجموعة من الأرباح لبناء علامة تجارية قوية. يمكن لشركات الطاقة الجديدة هذه أن تنمو باستمرار من خلال مزامنة الهيكل التنظيمي وتحسين تعيين الموظفين.
# 3. مخطط تنظيمي لشركة تكنولوجيا المواد الجديدة
تعد إضافة مواد جديدة ضرورية لتجديد السلع العلمية والتكنولوجية على كل المستويات. تتنوع الهياكل التنظيمية وخطط الطوابق لهذه الشركات إلى حد كبير عن تلك الخاصة بالتجارة الإلكترونية أو شركات البرمجيات.
الهيكل التنظيمي لشركة البناء
يتم تمثيل الوظائف والهيكل التنظيمي لشركة البناء بشكل مرئي في مخطط تنظيمي. يجعل المخطط التنظيمي من السهل على أصحاب المصلحة والموظفين فهم كيفية ارتباط العمليات ببعضها البعض ، مما يحسن فهمهم لكيفية عمل الأعمال. تقوم شركات المقاولات بالعديد من الوظائف الأساسية:
- قسم الموارد البشرية
- قسم المشتريات
- قسم الهندسة
- الإدارات المالية
- أقسام التسويق
فيما يلي واجبات ومسؤوليات كل قسم
# 1. الدائرة المالية
الإدارة المالية هي المسؤولة عن إدارة التدفق النقدي للشركة والتأكد من وجود موارد كافية في متناول اليد للوفاء بالمسؤوليات اليومية.
# 2. قسم الموارد البشرية
قسم الموارد البشرية مسؤول عن تعيين الموظفين وتدريبهم ، وحفظ السجلات ، ودفع الرواتب والمزايا ، وتوفير التأمين ، وإدارة علاقات الموظفين.
# 3. قسم المشتريات
تتمثل المسؤولية الأساسية لقسم المشتريات في الحصول على المواد والإمدادات اللازمة للمشاريع والأنشطة الجارية. يجب عليهم مقارنة المنتجات من العديد من المصادر من أجل اختيار تلك التي تحتوي على أفضل الميزات والتكاليف.
# 4. قسم الهندسة
غالبًا ما يهتم القسم الهندسي بالتخطيط لمشروع البناء. ويشمل ذلك تخطيط عملية البناء ، وإعداد المسوحات ، وجمع البيانات ، وتحليل النتائج ، بالإضافة إلى تقديم الدعم الفني كما هو مطلوب أثناء المشروع.
# 5. قسم التسويق
قسم التسويق مسؤول عن إجراء أبحاث السوق ، ووضع خطط التسويق ، وإدارة تطوير منتجات ومبيعات جديدة ، والإعلان ، والتسعير ، والعروض الترويجية.
# 6. إدارة المشروع
تقوم أقسام المشروع بتخطيط وإدارة جميع المشاريع. يقوم مديرو المشاريع بتعيين الميزانيات وتعيين المهام ومراقبة سلامة العمال. يجب عليهم إكمال مشروع البناء المتوافق مع العقد.
الهيكل التنظيمي لشركة التصنيع
يصف الإطار التنظيمي المسمى المخطط التنظيمي لشركة التصنيع التسلسل الهرمي للواجبات والمسؤوليات داخل الشركة أو المصنع. اعتمادًا على حجم واتساع وطبيعة منتجات الشركة ، سيتغير الهيكل. ومع ذلك ، يتشارك المخطط التنظيمي للشركة التصنيعية في كثير من الأحيان في بعض المكونات. قد تتكون هذه المكونات من:
- المجموعة التنفيذية: الرئيس التنفيذي والمدير المالي وكبار المديرين التنفيذيين الآخرين مسؤولون عن تحديد اتجاه الشركة واستراتيجيتها.
- مديرو المصنع هؤلاء الأشخاص مسؤولون عن الإشراف على العمليات اليومية لمنشأة التصنيع.
- موظفو الإنتاج: يجمع هؤلاء العمال الأشياء معًا ويصنعونها.
- مراقبة الجودة: يضمن هذا القسم التزام البضائع بالمتطلبات الضرورية.
- الاستلام والشحن: قسم اللوجستيات مسؤول عن التخطيط اللوجستي لشحن المنتج وتسليمه.
أنواع الهيكل التنظيمي للتصنيع
تصنيع غالبًا ما يقع المخطط التنظيمي للشركة في واحدة من ثلاث فئات: وظيفية أو قسمية أو مصفوفة. دعونا نفحص كل واحد بمزيد من التفصيل.
# 1. هيكل وظيفى
يتم تنظيم الموظفين في مجموعات تنظيمية للتصنيع الوظيفي بناءً على مجالات تخصصهم. قد يأوي قسم واحد جميع المهندسين ، بينما قد يأوي قسم آخر فريق الإنتاج.
# 2. هيكل الشعب
يفصل الهيكل التنظيمي الصناعي التقسيمي العمال حسب خط الإنتاج أو السوق. على سبيل المثال ، فإن جميع الأفراد المسؤولين عن إنتاج قطع غيار السيارات سوف يندرجون تحت قسم واحد ، في حين أن جميع الأفراد المسؤولين عن صنعها
# 3. هيكل المصفوفة
ينظم هيكل المصفوفة الموظفين حسب خط الإنتاج أو السوق ومجال تخصصهم. على سبيل المثال ، سيكون جميع المهندسين الذين يصنعون قطع غيار السيارات في مجموعة واحدة ، بينما سيكون جميع أفراد الإنتاج الذين يصنعون مكونات الفضاء في مجموعة أخرى.
ما هو المخطط التنظيمي للشركة؟
يوجد أقوى الأشخاص في المؤسسة أعلى المخطط الهرمي الشكل أو الرسم التخطيطي المستخدم لتمثيل التسلسلات الهرمية التنظيمية ، بينما يوجد الأشخاص الذين يتمتعون بأقل قدر من السلطة في الجزء السفلي.
كيف تقدم مخططًا تنظيميًا لشركة؟
قم بإنشاء مخطط تنظيمي يعرض تصميم الهيكل الجديد. قم بإدراج جميع أعضاء الفريق أو الموظفين تحت المديرين ، مع وجود الإدارة العليا في الصفوف العليا. يجب على الخطوط ربط الموظفين مع المشرفين عليهم.
ما هو الفرق بين هيكل الشركة والمخطط التنظيمي؟
ظاهريًا ، يمكن أن يبدو الهيكل التنظيمي والمخطط التنظيمي متشابهين في كثير من الأحيان ، ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات المهمة: تتركز الوظائف التي تقوم بها الشركة (مثل المبيعات ، والتسويق ، والتمويل ، والهندسة ، وما إلى ذلك) على هيكل المؤسسة . يتكون المخطط التنظيمي من الأسماء والمواقف.
ما هو الغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي؟
تخدم المخططات التنظيمية أكثر من مجرد تمثيل مرئي للعلاقات بين المواقف المختلفة داخل المنظمة.
فيما يلي الغرض من قيام الشركة بإنشاء مخططات تنظيمية:
- يمكن للمسؤولين التنفيذيين في مجال الموازنة تقديم ميزانية أفضل باستخدام مخطط تنظيمي.
- الموظفون بالنظر إلى الرسم البياني والمهارات العديدة لكل شخص ، يمكن لهؤلاء الأشخاص إجراء تغييرات أو تعيين عمال جدد.
- تحفيز الموظفين يمكن للموظفين دراسة المخطط التنظيمي لمعرفة المزيد عن إمكانات الترقية داخل الشركة بالإضافة إلى ما يتضمنه دورهم ومن يقدمون تقاريرهم.
- التواصل يعزز المخطط التنظيمي الكفاءة ونجاح الشركة من خلال السماح للموظفين بمعرفة من يمكن الاتصال به بخصوص أي أسئلة أو مشكلات.
ما هو المخطط التنظيمي الأكثر استخدامًا؟
المخطط التنظيمي الهرمي هو مخطط هرمي الشكل ذكرناه سابقًا.
ما هي الأنواع الأربعة من الهيكل التنظيمي؟
الهياكل الوظيفية والمتعددة الأقسام والمسطحة والمصفوفة هي الأنواع الأربعة المختلفة للمخططات التنظيمية. البعض الآخر يشمل الشبكات ، والتعميم ، والترتيبات القائمة على الفريق.
من هم المديرون في الهيكل التنظيمي؟
على المخطط التنظيمي ، يجب أن يجلس كبار المديرين أو المديرين أسفل المسؤول التنفيذي.
وفي الختام
المخططات التنظيمية ضرورية لوضع الأساس لجميع أنواع الأعمال. نتيجة لذلك ، فهي ضرورية. يعد فهم أهداف المنظمة وفلسفات العمل أمرًا ضروريًا قبل اختيار الهيكل التنظيمي الذي يناسب أقسام الشركة وثقافتها. كل شركة لها هيكلها الخاص.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
