الميزانية للأعمال: ما هي ، أنواعها وكيفية إنشائها

الميزانية للأعمال التجارية
رصيد الصورة: Connect Nigeria

يمكن أن يكون الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإيرادات الشركة ونفقاتها جزءًا مهمًا من قدرتها على كسب المال والنمو. تستخدم معظم الشركات ميزانية للتعامل مع هذه المهمة المهمة والتي تستغرق وقتًا طويلاً. ومن ثم ، بمساعدة الميزانية ، يمكن للشركة أن تخطط بشكل أفضل وتوثق تدفق الأموال إلى داخل وخارج وعبر مؤسستهم ، مما يمكن أن يدعم الربحية الإجمالية. كوسيلة لمساعدتك في صياغة وإدارة ميزانيتك الخاصة ، سنقوم أولاً بتعريف مصطلح "ميزانية العمل" ، ثم نناقش الأنواع المختلفة للميزانيات ومثال على كيفية إنشاء الميزانية. تابع القراءة!

ما هي ميزانية العمل؟

يمكن التخطيط لإيرادات ونفقات الأعمال بمساعدة الميزانية. إنها تقدر مقدار الأموال التي ستكون مطلوبة لكل مشروع ومن أين ستأتي هذه الأموال. يمكن عمل ميزانية لحدث أو مشروع معين ، أو لفترة زمنية محددة ، مثل الميزانية الشهرية أو السنوية. أنها توفر إرشادات حول كيفية تخصيص الأموال ، مما يسمح لمن لديهم القدرة الشرائية بتنسيق جهودهم بشكل أفضل.

بالإضافة إلى ذلك ، تتعقب ميزانيات الأعمال الدخل والمصروفات للتنبؤ بالربح المستقبلي. لخفض التكاليف وزيادة الأرباح ، قد ترغب الشركات في تتبع النفقات العامة والنفقات لمرة واحدة. يمكن أن تساعدهم الميزانية أيضًا في إيجاد طرق لكسب المزيد. غالبًا ما يكون لدى الشركات ميزانية رئيسية وميزانيات أقسام لإدارة حصتها من مالية الشركة.

تساعد فترات الميزانية الشركات على تتبع الموارد المالية وتحديد أهداف قصيرة الأجل. تغطي الميزانية عادة سنة واحدة وأربعة أرباع وعدة أشهر. وهذا يعني ، لتتبع تدفق الأموال بمرور الوقت ، تقوم الشركات بمراجعة ميزانياتها في بداية كل عام وتحمل النمو المالي والأرباح. أيضًا ، تساعد برامج الموازنة والأدوات عبر الإنترنت المؤسسات على تحقيق التوازن وتخطيط الميزانيات.

ما هو شكل الميزانية؟

عندما نتحدث عن تنسيقات الميزانية ، فإننا نشير إلى أشياء مثل تنظيم بيانات الميزانية ، ومعايير التوثيق لطلب التمويل ، وأنواع الاستفسارات التي يقوم بها المراجعون.

الميزانية لمثال الأعمال

عندما تعمل على إعادة أموالك إلى المسار الصحيح ، قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على أي مثال لميزانية العمل أثناء وضع خططك. لذلك ، إذا كانت لديك فكرة أفضل عما يدرجه الآخرون في ميزانياتهم ، فيمكنك التأكد من أنك لم تترك أي شيء.

عندما بدأت في إعداد الميزانيات لأول مرة ، وجدت أن النظر إلى ميزانيات الأشخاص الآخرين كمثال لميزانية العمل كان مفيدًا جدًا في تعليمي ما يجب تضمينه في ميزانيتي. في ضوء ذلك ، سأقدم لك مثالاً لميزانية العمل للتأكد من أنه يمكنك تضمين كل شيء في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك. يمكن أن يكون هذا مساعدة هائلة في منع النفقات المنسية ، والتي يمكن أن تلغي ميزانيتك إذا لم تتعقبها.

مثال 1

فيما يلي مثال لميزانية شركة تعتمد على راتب سنوي بعد الضريبة قدره 34 ألف دولار أمريكي لمساعدتك على تصور نقطة انطلاق لميزانيتك.

نفقةالتكلفة الشهرية
التأمين الصحي$55
مواد غذائية / بقالة$200
العناية الشخصية$100
العطل / الاجازة$50
الهوايات$50
مستلزمات$70
تأمين المستأجرين$30
غاز$100
صندوق الطوارئ$150
الهدايا$50
الضرائب$200
دفع الايجار$ شنومكس، شنومكس
Internet$60
فاتورة الهاتف$50
مصاريف المنزل$200
رسوم إضافية$100
خيرية$200
المجموع الشهري$3,140
المجموع السنوي$37,680

انظر أيضا: أدوات وضع ميزانية الأعمال: كل ما تحتاج إلى معرفته

أنواع الميزانيات في الأعمال

كل شركة لها صفاتها الخاصة. ومع ذلك ، لا توجد طريقة قابلة للتطبيق عالميًا للميزنة. هناك مجموعة متنوعة من أنواع هيكل ميزانيات الأعمال المتاحة للاستخدام في الأعمال التجارية. هم انهم:

# 1. ميزانية تقديرية رئيسية 

الميزانية الرئيسية هي مجموع الميزانيات التي أنشأتها المجالات التشغيلية المتنوعة للمؤسسة. هذا هو أحد أنواع ميزانيات الأعمال التي تستخدم البيانات المالية وتوقعات التدفق النقدي والنموذج المالي كمدخلات. هنا ، تخطط فرق الإدارة للأنشطة المطلوبة لتحقيق أهداف مؤسستهم باستخدام الميزانيات الرئيسية. في المنظمات الكبيرة ، تكون الإدارة العليا مسؤولة عن تطوير إصدارات متعددة من الميزانية الرئيسية قبل الانتهاء منها. عند اكتمال المراجعة النهائية ، يمكن تخصيص الأموال لأنشطة تجارية محددة. كثيرًا ما تستخدم الشركات الصغيرة جداول البيانات لإنشاء ميزانياتها الرئيسية. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استبدال جداول البيانات ببرامج إعداد الميزانية الفعالة إلى تقليل الأخطاء عادةً.

# 2. ميزانية تشغيلية

من أجل الحفاظ على سير أعمالك بكفاءة ، تحتاج إلى ميزانية تسمى ميزانية التشغيل أو الميزانية التشغيلية. هذا هو أحد أنواع أعمال الميزانية التي تحدد الأموال المتاحة لدفع تكاليف التشغيل حتى تتمكن شركتك من الاستمرار في جني الأموال.

يتم تضمين المصاريف التي لا تتعلق مباشرة بإدارة الأعمال هنا أيضًا. ومن ثم ، لضمان حصول الشركة على التمويل الكافي لبدء عملياتها ، يتم وضع ميزانية تشغيلية في بداية السنة المالية ، كما يتم الاحتفاظ بمقترح الميزانية هذا عن قصد بسبب الطبيعة المتقلبة لعالم الأعمال.

# 3. الميزانية النقدية 

تقدر ميزانية التدفق النقدي مقدار المال الذي يدخل ويخرج من العمل خلال فترة زمنية محددة. هذا هو أحد أنواع الميزانيات في الأعمال التجارية التي أنشأتها المنظمات باستخدام الافتراضات من أرقام المبيعات والإنتاج ، بالإضافة إلى تقييم المستحقات والمدفوعات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك معلومات الميزانية هذه في تحديد ما إذا كان لديك نقود سائلة كافية للعمل ، وما إذا كان يتم استخدام أموالك بشكل فعال ، وما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيق ربح.

# 4. الموازنة المالية

الميزانية المالية للشركة هي ثاني أهم ميزانية بعد ميزانية التشغيل. يحسب التدفقات النقدية الخارجة والتدفقات النقدية المتوقعة على المدى القصير والطويل للشركة. يتم أيضًا مراعاة احتياجات تمويل الشركة.

هذا أيضًا أحد أنواع ميزانيات الأعمال التي تستخدمها الشركات لمعرفة مقدار الأموال التي يحتاجون إليها للاستثمار في الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

# 5. ميزانية العمل

إلى أي مدى يخططون لخفض ديونهم ومطلوباتهم ومقدار ما يخططون لوضعه في الاستثمارات وحقوق الملكية. تعتبر ميزانية العمل ضرورية لأي شركة تنوي توسيع قوتها العاملة لتحقيق أهدافها. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك على تحديد القوة العاملة اللازمة لتحقيق أهدافك ، مما يسمح لك بتخطيط كشوف المرتبات لجميع الموظفين المطلوبين. إنه لا يساعدك فقط على التخطيط للموظفين المنتظمين ، ولكنه يساعدك أيضًا في تخصيص النفقات للعمال الموسميين.

# 6. ميزانية المبيعات

هذا هو أحد أنواع ميزانيات الأعمال التي تحدد مقدار الأموال التي سيتم إنفاقها على بيع منتج على مدار عام أو ربع سنوي ، بالإضافة إلى أي تكاليف مستمرة قد يتم تكبدها. تعتمد هذه الميزانية على البحث في طرق التنبؤ بالمبيعات. يتم تضمين جميع الأشياء اللازمة لزيادة مبيعات المنتج في هذا النوع من الميزانية.

في الأساس ، يعد المخزون هو أهم شيء لأنه يوضح مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد للتأكد من استمرار المبيعات.

# 7. الميزانية الثابتة 

تعتمد هذه الميزانية ، كما يوحي الاسم ، على الدخل والنفقات المتوقعة للدولة المستقرة للسنة القادمة. يمكن استخدام عناصر الميزانية هنا كأهداف للتصوير بغض النظر عما إذا كانت المبيعات مرتفعة أم لا. غالبًا ما تستخدم المنظمات غير الربحية والجامعات والهيئات الحكومية التي لديها مخصصات تمويل محددة ميزانيات ثابتة لتخطيط عملياتها.

# 8. ميزانية التدفق النقدي 

ميزانية التدفق النقدي ، والمعروفة أيضًا باسم "الميزانية النقدية" ، هي خطة مالية تتنبأ بكمية الأموال التي ستدخل وتخرج من العمل خلال فترة محددة. تم بناء هذه الخطة المالية على بيانات من السنوات الماضية حول من يدين بالمال ومن يدين بالمال.

هذا أيضًا أحد أنواع ميزانيات الأعمال التي تتيح لك تقييم السيولة الحالية للشركة ، وقدرتها على الوفاء بالتزاماتها المالية ، ومدى جودة استخدامها للموارد التي لديها.

انظر أيضا: 7 نصائح عملية لوضع الميزانية لتوفير المال

كيفية إنشاء ميزانية للأعمال

يمكن أن تعتمد صحة عملك ، من الناحيتين المالية والتشغيلية ، على مدى التزامك بميزانيتك. إليك كيفية إنشاء ميزانية عمل يمكن أن تساعد عملك على النجاح:

# 1. احصل على تفاصيل حول النفقات السابقة

لإنشاء ميزانية عمل ، قم بعمل قائمة كاملة بجميع إيرادات ومصروفات عملك ، بناءً على المبلغ الذي أنفقته وحققته في الماضي. لا تنسى أن تضع في اعتبارك كل من النفقات لمرة واحدة والفواتير العادية. أيضًا ، للحصول على المبلغ المطلوب ، اطرح نفقاتك من دخلك.

لمراعاة عدم وجود بيانات تاريخية عن النفقات ، من الأفضل استخدام تقديرات متحفظة عند إنشاء الميزانية الأولى لبدء التشغيل. في بداية حياة الشركة ، من الأفضل وضع المزيد من الأموال في صندوق الميزانية حتى تتمكن الشركة من التعامل مع الصدمات الأولى. بمرور الوقت ، ستحصل على فكرة أفضل عن نفقاتك المنتظمة وغير المنتظمة.

# 2. سجل دخلك

لإنشاء بيان ميزانية لنشاط تجاري ، تتبع مقدار وتوقيت الأموال الواردة. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك مصدر دخل ثابت ، فيجب عليك تحديد متوسط ​​المبلغ.

أيضا ، قم بإنشاء قائمة بجميع مصادر الدخل ، بما في ذلك ما يلي:

  • كم
  • من أين
  • كم مرة

# 3. دمج نظام الكمبيوتر في ميزانيتك

إذا أدخلت جميع معلوماتك المالية في تطبيق أو برنامج ، فسيكون من الأسهل بكثير الإبلاغ عن ميزانيتك. أيضًا ، هناك ارتباط بين استخدام أساليب الميزنة الآلية والحصول على توقعات مالية أكثر دقة وفي الوقت المناسب. كما أنها مفيدة لمقارنة الإيرادات المتوقعة والفعلية وأنماط الإكتشاف.

# 4. النظر في التفاصيل الخاصة بك بعناية

قبل إنشاء ميزانية عمل ، من المهم مراقبة النفقات ، كما يجب أن تقدم الميزانيات لمحة عن الصورة الأكبر للمكان الذي تذهب إليه الأموال.

علاوة على ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد الاتجاهات وتصنيف التكاليف بشكل صحيح عندما يكون هناك وفرة من التفاصيل. يمكن أيضًا تقييد قدرة الشركة على التكيف مع الظروف المتغيرة من خلال الميزانية التي تحدد كل دولار ومكان إنفاقه.

# 5. حدد هدف المدخرات الخاص بك

يمكنك استخدام ميزانيتك لمساعدتك على توفير المال وتحقيق أهدافك المالية. بمجرد أن تعرف مقدار الأموال التي لديك بشكل عام ، يمكنك تحديد مقدار الأموال "التي تريدها" التي تريد وضعها بعيدًا.

يعمل حساب التوفير كشبكة أمان ضد التكاليف غير المتوقعة. من المهم أن تدخر شيئًا ما ، حتى لو كان مبلغًا صغيرًا كل أسبوع.

ما هي العناصر الخمسة الأساسية للميزانية؟

وهي تشمل:

  • الارباح المتوقعه: هذا هو المبلغ الذي تتوقع أن تكسبه شركتك من بيع السلع والخدمات.
  • المصاريف الثابتة: يحدث هذا عندما تدفع الشركة نفس المبلغ على أساس متكرر لنفقات معينة ، فإنها تتحمل تكلفة ثابتة.
  • اسعار متغيرة.
  • نفقات غير متكررة.
  • تدفق الأموال.
  • إيرادات.

ما هي المبادئ الستة للموازنة؟

يجب مراعاة بعض المبادئ الأساسية في جميع الأوقات لضمان استخدام الميزانية كأداة لاتخاذ القرارات الإدارية بطريقة فعالة. هذه المبادئ هي كما يلي:

  • الدعم الاداري 
  • إشراك الموظفين
  • بيان بأهداف ومسئوليات محاسبة المنظمة
  • الهيكل التنظيمي
  • طلاقة الحركة

تيك اواي

الميزانية تساعد عملك. يسمح لك بالتنبؤ بالتدفق النقدي ، وتحسين المجالات الوظيفية ، والعمل بكفاءة. تستثمر الشركات الناجحة قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة في إنشاء ميزانيات واقعية لأنها وسيلة فعالة لرصد الأهداف. بسبب نقص البيانات التاريخية ، قد يكون من الصعب على الشركات الناشئة إنشاء ميزانية. ومع ذلك ، من خلال النصائح الواردة في هذه المقالة حول كيفية إنشاء ميزانية عمل ، ستتمكن من إكمال ميزانيتك الأولى والحصول على خريطة طريق قوية لتخطيط الميزانية.

مراجع حسابات

  1. أدوات إدارة الميزانية: التعريف وأفضل أدوات إدارة الميزانية
  2. الأهداف المالية 2023: الدليل الكامل للطلاب والشركات (+ نصائح سريعة)
  3. 7 نصائح عملية لوضع الميزانية لتوفير المال
  4. أدوات وضع ميزانية الأعمال: كل ما تحتاج إلى معرفته ، وأنواعه ، وأدوات الميزنة المجانية
  5. استراتيجيات التسويق للأعمال التجارية الإلكترونية

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
تفاصيل أكثر

قروض الشركات الصغيرة والمتوسطة: قائمة 2023 المحدثة (+ دليل التطبيق التفصيلي)

جدول المحتويات إخفاء ما هو قرض الشركات الصغيرة والمتوسطة؟ الغرض من قروض المشاريع الصغيرة والمتوسطة # 1. الأهلية: # 2. الأمان: ميزات قروض الشركات الصغيرة والمتوسطة. بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة ...
قروض تجارية جديدة
تفاصيل أكثر

قروض تجارية جديدة: قروض للشركات الناشئة والشركات الصغيرة في المملكة المتحدة

جدول المحتويات إخفاء قروض الأعمال الجديدة في المملكة المتحدة كيفية التقدم بطلب للحصول على قروض تجارية جديدة لبدء العمل؟ وسطاء الائتمان وعلى الإنترنت ...