المعرّف الضريبي هو أداة مهمة يجب أن تمتلكها كل شركة. وذلك لأن أرقام التعريف المكونة من 9 أرقام تفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية الخاصة بك وتوفر شرعية لمؤسستك. ومن ثم ، إذا تلقيت دخلاً أو كان لديك أي نشاط خاضع للإبلاغ عنه أو خاضع للضريبة (في حالة كيان أو شركة) ، تتوقع الحكومة منك دفع ضرائب على ذلك. للقيام بذلك ، تتطلب مصلحة الضرائب تقديم رقم تعريف ضريبي أولاً. نتيجة لذلك ، فإن أهمية وجود شخص يتجاوز الحد الأدنى من الوقت الذي يستغرقه الحصول عليه. ابق على اتصال لمعرفة المزيد عن رقم المعرف الضريبي للأعمال الفردية.
نبذة
رقم التعريف الضريبي أو دافع الضرائب ، المعروف أيضًا باسم TIN باختصار ، هو رقم مكون من تسعة أرقام يتم إصداره للأفراد والمؤسسات. يتم ذلك لتتبع الالتزامات الضريبية والمدفوعات التي يقومون بها إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). الهدف من مصلحة الضرائب هو تحديد الشركات فيما يتعلق بالتزاماتها الضريبية. يمكن تعيين معرف ضريبي Aso من قبل إدارة الضمان الاجتماعي للأفراد.
ما هو المعرّف الضريبي المستخدم؟
تستخدم خدمة الإيرادات الداخلية أرقام التعريف الضريبي للتمييز بين الأفراد والشركات والمنظمات غير الربحية ، فيما يلي أسباب أخرى تجعلك تفكر في الحصول على رقم معرف ضريبي لعملك:
# 1. لتقديم الضرائب بشكل مختلف عن الضرائب الشخصية الخاصة بك
اعتمادًا على كيان عملك ، قد يُطلب منك الحصول على رقم معرف ضريبي حتى تتمكن الشركة من تقديم الضرائب بشكل منفصل عن إقرارك الضريبي الشخصي. هذا هو السبب في أن جميع الشراكات والشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تختار فرض ضرائب عليها كشركات يجب أن تحصل على واحدة لتقديم ضرائبها.
# 2. عندما تريد توظيف موظفين
إذا كنت تخطط لتوظيف شخص ما للعمل في عملك ، فيجب أن يكون لديك رقم معرف ضريبة عملك قبل القيام بذلك.
# 3. عندما تقوم بإنشاء خطة Keogh
أي خطة معاشات تقاعدية مؤجلة للضرائب ، تم إنشاؤها عادة لفرد يعمل لحسابه الخاص ، سوف تحتاج إلى الحصول على رقم معرف ضريبي لفتح الخطة.
# 4. لكونك في صناعة معينة
إذا كان عملك مطالبًا بدفع ضرائب معينة بخلاف ضريبة الدخل ، فقد يُطلب منك الحصول على رقم معرف ضريبي خاص بالعمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تسمح لك بعض المؤسسات المالية بفتح حساب مصرفي تجاري بدون حساب ، وقد تكون هناك بعض أنواع التراخيص التجارية التي تتطلب واحدة ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. بغض النظر عن السبب ، من الضروري أن يكون لكل شركة رقم تعريف ضريبي في حالة ظهور الحاجة في أي وقت.
هل أحتاج إلى Ein أو Tin؟
نعم ، يتم استخدام أرقام TIN / EIN من قبل أصحاب العمل المحليين ، والمالكين الفرديين ، والشركات ، والشراكات ، والجمعيات غير الربحية ، والصناديق الاستئمانية ، وممتلكات المتوفين ، والوكالات الحكومية ، وبعض الأفراد ، والكيانات التجارية الأخرى. إذا كانت شركتك تندرج ضمن إحدى هذه الفئات ، فيجب أن يكون لديك رقم TIN / EIN.
ما هو رقم المعرف الضريبي للأعمال
عند تشكيل كيان تجاري مثل شركة ذات مسؤولية محدودة ، تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم معرف ضريبي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الضرائب وإكمال مهام العمل الأخرى. هذا الرقم المكون من تسعة أرقام مشابه لرقم الضمان الاجتماعي ويتم إصداره من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).
ما لم تكن تدير مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة بدون موظفين ، فستحتاج على الأرجح إلى رقم معرف ضريبي لشركتك الصغيرة. عادةً ما يمنعك عدم امتلاك معرف ضريبي لشركتك من الحصول على تمويل مهم لعملك أو الوفاء بالموعد النهائي لضريبة العمل. أيضًا ، يحتاج عملك إلى رقم معرف ضريبي إذا كان يفعل أيًا مما يلي:
- يدفع للموظفين
- تعمل كشركة أو شراكة
- ملفات الإقرارات الضريبية للتوظيف والمكوس أو الكحول والتبغ والأسلحة النارية
- يستقطع الضرائب على الدخل ، بخلاف الأجور ، المدفوعة إلى أجنبي غير مقيم
- يستخدم خطة Keogh (خطة معاشات التقاعد المؤجلة من الضرائب).
- يعمل مع أنواع معينة من المنظمات
بالإضافة إلى ذلك ، يعد الحصول على رقم التعريف الضريبي (ID) خطوة أولى مهمة عند بدء عملك.
كيفية التقدم للحصول على رقم معرف ضريبي لعملك
بمجرد أن تقرر أن عملك يحتاج إلى معرّف ضريبي ، ستعمل مع مصلحة الضرائب للحصول على معرّف ضريبي. رقم المعرّف الضريبي مجاني ، لذا تخلص من أي عمليات احتيال تحاول دفعك مقابل رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك أيضا تطبيق على الانترنت؛ تشمل الخيارات الأخرى الهاتف أو البريد أو الفاكس.
# 1. قم بتأكيد المتطلبات الأساسية
إذا كان لديك بالفعل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، فسيكون من السهل التقدم للحصول على EIN جديد. تتضمن بعض أرقام التعريف الضريبية المؤهلة ما يلي:
- أرقام الضمان الاجتماعي (SSN)
- ITIN
- EIN (لكيان آخر)
إذا لم يكن لديك بالفعل أحد المعرفات الضريبية هذه ، فتفضل بزيارة موقع ويب مصلحة الضرائب لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً أم لا. لكن المؤهلات القياسية تشمل ما يلي:
- الشركات الموجودة في الولايات المتحدة أو إحدى مناطقها
- مقدم الطلب لديه SSN أو ITIN أو EIN صالح.
- الشركات التي ليس لديها بالفعل رقم تعريف صاحب عمل (EIN) معين
# 2. اجمع المعلومات
سواء كنت الطرف المسؤول عن الشركة أو كنت تقدم ملفًا بالنيابة عنهم ، فستحتاج إلى إدخال معلومات التعريف التالية في التطبيق:
- الاسم
- دافع الضرائب معرف
- اسم الشركة القانوني أو اسم DBA
# 3. اختر نوع الكيان الخاص بك
يمكنك بدء تطبيق FEIN عن طريق تحديد نوع الكيان الذي يتطابق مع هيكل شركتك. خياراتك هي:
- ملكية فردية
- العقارات
- شركة
- تنظيم الكنيسة
- شركه ذات مسءوليه محدوده
- الثقة
- الشراكة
- منظمة غير ربحية
- شركة الخدمات الشخصية
# 4. املأ بيانات الشركة
ستبدأ بتوثيق التفاصيل الخاصة بالشركة ، بما في ذلك ما يلي:
- الاسم القانوني
- الاسم التجاري / DBA (اختياري)
- عدد الأعضاء
- الوضع الضريبي
- الحالة التي تم فتحها فيها
- أسباب التقديم
- النشاط الأساسي
- المنتجات والخدمات (اختياري)
- تاريخ البدء أو الاستحواذ
- الشهر الختامي للسنة المحاسبية
- ستحتاج أيضًا إلى سرد عنوان المقر الرئيسي للشركة. لا يمكن أن يكون هذا العنوان صندوق بريد.
# 5. إدخال معلومات العضو
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستقوم بإدخال المعلومات حول المالك التي جمعتها في الخطوة 2. ستتضمن هذه التفاصيل:
- الإسم الأول
- الاسم الأوسط (اختياري)
- الإسم الأخير
- SSN
- عنوان الاعلان
# 6. احصل على رقم تعريف ضريبة العمل الخاص بك
بعد تقديم طلبك مع جميع المعلومات المطلوبة ، ستتلقى رقم معرف الضريبة الخاص بك. يمكنك عرض إشعار التأكيد وتنزيله وحفظه وطباعته ، والذي يتضمن رقمك ، مباشرةً من موقع ويب مصلحة الضرائب ، اعتمادًا على الطريقة التي استخدمتها. يمكنك البدء في استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بمجرد تلقي هذا الإشعار. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك ، قابل المصرفي التجاري المحلي لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك الحساب المصرفي التجاري على البدء في الطريق الصحيح وما هي خيارات التمويل التي قد تكون متاحة لك.
كيف يمكنني التحقق من رقم المعرف الضريبي الخاص بي؟
يمكنك تحديد موقعه في خطاب التأكيد الخاص بك من مصلحة الضرائب أو الإقرارات الضريبية القديمة أو تطبيقات قروض الأعمال القديمة أو تقرير ائتمان الأعمال أو الأوراق الخاصة بكشوف المرتبات. يمكنك أيضًا الاتصال بـ IRS للبحث عن رقم معرف الضريبة الفيدرالي الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تحديد رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركة أخرى ، فيمكنك البدء بسؤال الشركة.
ما هو رقم المعرف الضريبي للفرد
المعرّف الضريبي الرقم الفردي هو رقم معالجة ضريبي صادر عن دائرة الإيرادات الداخلية. هذا لمساعدة الأفراد على الامتثال لقوانين الضرائب الأمريكية ولتوفير وسيلة لمعالجة وحساب الإقرارات الضريبية والمدفوعات لأولئك غير المؤهلين للحصول على أرقام الضمان الاجتماعي. وبالتالي ، يتم إصدارها بغض النظر عن حالة الهجرة. وذلك لأن الأجانب المقيمين وغير المقيمين على حد سواء قد يكون لديهم متطلبات التقديم أو تقديم التقارير في الولايات المتحدة بموجب قانون الإيرادات الداخلية. يتوفر الرقم الفردي للمعرف الضريبي (ITIN) ليتم الحصول عليه من قبل الأفراد التاليين:
- الأجانب غير المقيمين والمقيمين
- أزواج الأجانب غير المقيمين والمقيمين
- المعالون من الأجانب غير المقيمين والمقيمين (إذا لم يكونوا مؤهلين لشبكات الضمان الاجتماعي)
كيفية الحصول على رقم ضريبي للفرد
فيما يلي معايير الحصول على رقم ضريبي للفرد ،
- للحصول على رقم ضريبي لفرد ما ، عليك ملء نموذج مصلحة الضرائب W-7.
- يجب عليك إثبات حالتك وهويتك الأجنبية / الأجنبية.
- يجب عليك إرفاق إقرار ضريبة الدخل الفيدرالية بنموذج W-7 الخاص بك
بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض الاستثناءات ؛ تحتوي التعليمات الخاصة بـ W-7 على التفاصيل التي تفيد بأن المنظمات المسماة "وكلاء القبول" لديها ترخيص من مصلحة الضرائب الأمريكية لمساعدة الأشخاص في الحصول على ITINs.
لماذا تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية أرقام التعريف التعريفية؟
يتعين على جميع العاملين بأجر ، بغض النظر عن وضع الهجرة الخاص بهم ، دفع الضرائب الفيدرالية. هذا هو السبب في أن مصلحة الضرائب توفر ITINs للأشخاص غير المؤهلين للحصول على SSN حتى يتمكنوا من الامتثال لقوانين الضرائب.
كم من الوقت يستغرق الحصول على ITIN؟
في وقت النشر ، تستغرق معالجة ITIN ما يقرب من 9 إلى 11 أسبوعًا. يجب إرجاع أي مستندات أصلية أو نسخ مصدقة مقدمة لدعم طلب ITIN في غضون 14 أسبوعًا. يمكن للأشخاص الذين لا يتلقون مستنداتهم الأصلية والمعتمدة في غضون 14 أسبوعًا من إرسالها بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية الاتصال بالرقم 1-800-908-9982 للتحقق من مكان وجود مستنداتهم.
أهمية رقم التعريف الضريبي للشركات
تحتاج الشركات إلى رقم تعريف ضريبي. وبالتالي ، من أجل الحصول على واحدة ، يجب عليك التسجيل للحصول على واحدة. وذلك لأن الأرقام مطلوبة لتقديم ضرائب خاصة بالعمل أو تعيين موظفين. بالنسبة للمالك الفردي ، قد يبدو المعرف غير ضروري ، لكن أهمية الحصول عليه تفوق الحد الأدنى من الوقت الذي يستغرقه الحصول عليه.
# 1. احترافية
الاحتراف مهم في مناخ الأعمال التنافسي اليوم. تحتاج الشركات الصغيرة إلى فهم كل ميزة ممكنة. المعرّف الضريبي يمنح شركتك الجدية. ومع ذلك ، فهذه ليست مجرد صخب جانبي أو هواية بدوام جزئي ؛ هذا هو عملك ، حيث يتطلع العملاء والبائعون إلى القيام بأعمال تجارية مع شركاء جادين.
# 2. ضرائب الأعمال
تعتبر ضرائب العمل ، بالطبع ، سببًا للحصول على بطاقة هوية. رقم الهوية يجعل من السهل تقديم الضرائب الفيدرالية والولائية ، كل ثلاثة أشهر أو سنويًا. تستخدم بعض الشركات الصغيرة والمؤسسات الفردية حسابات شخصية لأعمالها وضرائبها. يؤدي هذا إلى إنشاء منظمة "عابرة" حيث يتم تمرير الأموال من خلال الأنظمة المصرفية الشخصية. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من عمليات المرور ، قد تكون هناك مزايا ضريبية لفصل الأعمال عن الحسابات الشخصية. تحقق مع متخصص الضرائب الخاص بك لمقارنة الأسعار.
# 3. الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية
إذا كان لديك موظفين أو تأمل في المستقبل ، فإن الهوية أمر لا بد منه. يلزم فصل الأموال الشخصية عن حسابات الأعمال. يسمح لك رقم الهوية بإجراء مدفوعات للوكالات الحكومية والفيدرالية ويؤكد لك كسب ائتمان للمبالغ المدفوعة.
# 4. ازدهار العمل
نمو الأعمال التجارية هو هدف جميع المالكين ، وفي يوم من الأيام قد ترغب في التقدم بطلب للحصول على قرض للتوسع. سيكون رقم الهوية ضروريًا لجميع المعاملات المصرفية ، بدءًا من فتح حساب جاري للأعمال وحساب توفير وحتى التقدم بطلب للحصول على قرض. لذلك ، فإن الحصول على المعرف قبل أن تكون مستعدًا لملء مستندات القرض (وتأسيس عملك مع أحد البنوك مقدمًا) يساعد في تأمين الأموال التي تحتاجها للنمو.
# 5. إنشاء الائتمان
إن إنشاء ائتمان لعملك لا يقل أهمية عن تأسيسه لنفسك. مطلوب معرف من قبل شركات بطاقات الائتمان لإنشاء حساب تجاري. أيضًا ، يؤدي هذا إلى إطلاق تقرير ائتمان تجاري ، والذي يمكن أن يساعد في تعزيز فرصك في الحصول على معدلات قروض جيدة من البائعين والدائنين.
# 6. خطة التقاعد
يعد التخطيط للتقاعد أمرًا بالغ الأهمية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم: بينما قد تحب عملك ، في يوم من الأيام سترغب في التقاعد بشكل مريح. حتى العاملين لحسابهم الخاص يمكنهم إنشاء خطط تقاعد Keogh أو Solo 401 (k) إذا كان لديهم رقم هوية. عادة ، قد تكون صناديق التقاعد هذه أكثر فائدة ، من الناحية الضريبية ، من الجيش الجمهوري الايرلندي الشخصي.
# 7. حماية الأصول من الخسائر التجارية
على الطرف الآخر من المعادلة هو الإفلاس. قد لا تخطط للتراجع ، ولكن إذا فعلت ذلك ، فستحتاج إلى معرف ضريبي لضمان حماية الأصول الشخصية من الخسائر التجارية.
افكار اخيرة
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى رقم معرف ضريبي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكن أن يكون فتح حساب مصرفي ، والحصول على رخصة تجارية ، ودفع الضرائب ، وغير ذلك ، ستحتاج إلى متابعة هذه العملية. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جني الأرباح من عملك الصغير ، فمن المهم أن تحصل على رقم معرف ضريبي للمساعدة في تتبع أرباح شركتك ومقدار الأموال التي يجب أن تدفعها من الضرائب.
مراجع حسابات
- زينيفيتس.
- .بالفعل.
- nerdwallet.
- com.techtarget.
- .irs.gov
مقالات ذات صلة
- رقم هوية الموظف: المعنى ، كيفية العثور عليه ، الولاية ، الفيدرالية والمولدات
- كيفية العثور على بائع على موقع ئي باي: طرق بسيطة للبحث عن البائعين
- كيف تحصل على رقم تعريف شخصي: دليل مفصل
- أفضل 10 بطاقات ائتمان للشركات الناشئة في عام 2023
- أين يمكنك صرف شيك بدون حساب بنكي أو معرّف
- شركة التأمين: التعريف والأنواع والاختلافات
