يمكن أن تحدث أخطاء كشوف المرتبات بسرعة أكبر مما تتخيل. ضع في اعتبارك الموظفين الذين مصدر دخلهم الوحيد هو رواتبهم الشهرية. فكر في الآثار المترتبة إذا لم يتم دفع الراتب بشكل صحيح أو إذا لم يتم الإفراج عنه في الوقت المحدد. يمكن أن يكون لمثل هذه التناقضات تأثير سلبي على معنويات الموظفين والشركة. في هذه المقالة ، سنشرح معنى كشوف المرتبات ، وضريبة الرواتب ، والخصم ، وممارس الامتثال ، وكشوف الرواتب.
ما هو المرتبات
هذا هو المبلغ الذي يجب على الشركة دفعه لعمالها لفترة زمنية محددة أو في يوم محدد. عادةً ما يكون قسم المحاسبة أو الموارد البشرية في الشركة مسؤولاً عنها. قد يكون مالك أو موظف في شركة صغيرة مسؤولاً بشكل مباشر عن كشوف المرتبات.
المزيد والمزيد من الشركات ذات الخبرة المحددة تتعامل مع كشوف المرتبات. تتعامل هذه الشركات مع أشياء مثل معالجة شيكات الرواتب ومزايا الموظفين والتأمين ومهام المحاسبة مثل حجب الضرائب. هذه الحلول تجعل دفع رواتب الموظفين أسهل وأسرع. كما أنها توفر وثائق كشوف المرتبات الرقمية والخدمات الجديدة التي أصبحت ممكنة بفضل التكنولوجيا ، والتي تحتاجها اقتصادات الوظائف المؤقتة والاستعانة بمصادر خارجية. يمكن أن تعني كشوف المرتبات أيضًا قائمة الأشخاص الذين يعملون في شركة وكم يدفع لكل منهم. إنها تكلفة كبيرة لمعظم الشركات وتكون قابلة للخصم دائمًا تقريبًا. هذا يعني أنه يمكن خصم التكلفة من إجمالي دخل الشركة ، مما يقلل من دخل الشركة الخاضع للضريبة.
أيضًا ، يمكن أن تختلف من فترة دفع إلى أخرى بسبب العمل الإضافي والأجر المرضي وعوامل أخرى.
ما هي ضريبة الرواتب
يأخذ المدير ضريبة الرواتب من راتب الموظف. فيما يلي الأجزاء الثلاثة الرئيسية:
- استقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية
- حصة الموظف من ضريبة الرعاية الطبية
- حصة الموظف من ضريبة الضمان الاجتماعي
يتم خصم ضريبة الرواتب من راتب الموظف. ثم ، عندما يودعون ضرائبهم ، يرسل أصحاب العمل الضرائب المقتطعة مع حصتهم من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
إذا قمت بتقديم ضرائبك بنفسك ، فلن تضطر إلى دفع الضرائب من كل شيك أجر يدويًا. سيكون رئيسك هو المسؤول عن هذا.
كم هي ضريبة الرواتب؟
اعتمادًا على كيفية ملء نموذج W-4 الخاص بك ، يمكن أن يكون اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية الخاص بك 0٪ أو أكثر. نصيب الموظف من الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية هو 7.65٪ من إجمالي راتبه. كما يدفع صاحب العمل 7.65٪ عند إيداع حصة الموظف (6.2٪ للضمان الاجتماعي و 1.45٪ للرعاية الطبية).
معدل الضريبة على الضمان الاجتماعي هو 12.4٪. إذا كنت موظفًا ، ما عليك سوى دفع 6.2٪ من راتبك. النصف الآخر هو مسؤولية صاحب العمل ، إذا كنت تعمل لنفسك ، عليك دفع المبلغ بالكامل.
حدود الأجور لضريبة الرواتب
هذا المستوى الأساسي للأجور هو 147,000 دولار للأرباح في عام 2022. لذلك ، إذا كنت تعمل فقط في شركة واحدة وتحقق هذا المبلغ ، فسيتم تقييد ضرائب الرواتب الخاصة بك بهذا المبلغ. سوف تتقدم بمطالبة بأي ضرائب زائدة للضمان الاجتماعي إذا كان لديك أكثر من وظيفة واحدة وكسبت أكثر من الحد الأدنى.
لا يوجد حد أقصى للأجور لدفع ضريبة Medicare. يتم خصم ضريبة Medicare من جميع الأجور التي يتم تغطيتها. إذا كنت تربح أكثر من 200,000 دولار سنويًا (250,000 دولار إذا كان التقديم متزوجًا بشكل مشترك ، أو 125,000 دولار إذا كان الزواج متزوجًا بشكل منفصل) ، فيجب على صاحب العمل خصم ضريبة ميديكير إضافية بنسبة 9 ٪ من راتبك.
ما هو خصم الرواتب
خصم الرواتب هو المبلغ الذي يأخذه صاحب العمل من راتب الموظف في كل فترة دفع. يختلف الراتب الإجمالي عن صافي الراتب ، أو ما يجب أن يحتفظ به الموظف بسبب خصم الخصومات. يمكن إجراء الاستقطاعات من كشوف المرتبات طوعًا أو إلزاميًا. تعتبر الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وأقساط التأمين الصحي والنفقات المتعلقة بالعمل كلها أمثلة على الأشياء التي يمكن أخذها من الراتب.
الخصم الإلزامي من الرواتب
بموجب القانون ، يجب على أصحاب العمل سحب الضرائب من رواتب عمالهم وإرسالها إلى وكالات الضرائب. هذه الضرائب هي اقتطاعات إلزامية من كشوف المرتبات للموظفين. إذا لم تدفع ضرائبك ، فقد يتم تغريمك.
يتم فرض ضريبة FICA وضريبة الدخل الفيدرالية من قبل الحكومة الفيدرالية. يجب الإبلاغ عنها في النموذج 941 أو النموذج 944 وتحويلها إلكترونيًا عبر EFTPS (نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني).
# 1. ضريبة FICA
تغطي ضرائب FICA الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يدفع كل من أرباب العمل والموظفين ضريبة FICA. إذا كان الموظف يكسب أقل من قاعدة مدفوعات الضمان الاجتماعي ، فإن ضريبة الضمان الاجتماعي تكون 6.2٪. تبلغ أجور العاملين في الرعاية الطبية الخاضعة للضريبة 1.45٪. يدفع الموظفون 7.65٪ مقابل FICA. يجب أن يساهم أرباب العمل بنسبة 7.65٪.
لماذا توجد ضرائب الرواتب؟ ذلك لأن ضرائب FICA تغطي الرعاية العامة. ومع ذلك ، فإن ضرائب الضمان الاجتماعي تفيد كبار السن والمعوقين والثكلى. أيضًا ، تغطي ميديكير الفوائد المتعلقة بالمستشفى مثل رعاية المسنين والرعاية الصحية المنزلية.
# 2. ضريبة دخل فدرالية
تعمل المعلومات الواردة في نماذج موظفيك W-4 وأجرهم الإجمالي على معرفة ضريبة الدخل الفيدرالية. ومع ذلك ، لحساب المبلغ المقتطع من راتب الموظف ، استخدم جداول استقطاع ضريبة الدخل الخاصة بـ IRS Publication 15-T. ضرائب الدخل الفيدرالي على الخدمات الحكومية مثل النقل والتعليم والجيش. الضرائب الأخرى هي الضرائب الحكومية والمحلية والزينة
الخصم الطوعي من كشوف المرتبات
قد تحتاج إلى سحب أموال أكثر مما هو ضروري من راتبك. يتطلب الخصم الطوعي من كشوف المرتبات أن الموظف يجب أن يعطي الإذن. يجب على الموظفين الاشتراك للحصول على مزايا معينة.
# 1. أقساط التأمين الصحي
سيعتمد خصم الرواتب للتأمين الصحي على ما يقدمه عملك الصغير والخطة التي يختارها الموظف. يوفر التأمين تغطية لزيارات الطبيب والوصفات الطبية.
# 2. خطط التقاعد
إذا كان لديك خطة تقاعد ، فيمكن لموظفيك اختيار الحصول على أموال من رواتبهم للادخار من أجل تقاعدهم. عندما يتقاعد الموظف ، فإن الأموال التي يضعونها الآن ستساعدهم على الخروج. الشركات الصغيرة لديها بدائل مختلفة للتقاعد ، بما في ذلك حسابات التقاعد المستقلة و 401 (ك) ق (ك).
# 3. أقساط التأمين على الحياة
يمكن للموظف أن يختار الحصول على أموال من رواتبه لدفع قسط التأمين على الحياة. يدفع التأمين على الحياة المزايا للمستفيدين من الموظفين المتوفين.
# 4. المصاريف المتعلقة بالوظيفة
إذا كان عملك الصغير يفرض رسومًا على الموظفين مقابل أشياء مثل مستحقات النقابات أو الزي الرسمي أو الوجبات ، فسيتعين عليك سحب هذه التكاليف من رواتبهم.
ما هو ممارس الامتثال كشوف المرتبات
ممارسو الامتثال لكشوف المرتبات (PCPs) مسؤولون عن التأكد من أن أصحاب العمل والعاملين لديهم يتبعون قوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات وكذلك أي قواعد خاصة بكشوف المرتبات الخاصة بصاحب العمل. كما أنهم مسؤولون عن كيفية توظيف الأشخاص وطردهم وتصنيفهم ودفعهم. يتضمن ذلك التأكد من خصم الضرائب من شيكات الرواتب بشكل صحيح والقيام بمهام أخرى.
تتطلب الشركات متخصصين في كشوف المرتبات ليس فقط لمعالجة كشوف المرتبات كل شهر ولكن أيضًا للتأكد من تحديث النظام بأحدث القوانين. تصادق National Payroll Service على PCPs ، وعادة ما تكون محدثة وفقًا للوائح الحالية. تعتقد معظم الشركات أن الأشخاص الحاصلين على شهادة PCP يمكن أن يساعدوا في تحسين عملية كشوف المرتبات والتأكد من سعادة الموظفين.
فيما يلي بعض مزايا أن تصبح مقدم رعاية أساسية (PCP)
# 1. فرص وظيفية فريدة
تعد معالجة كشوف المرتبات والامتثال من الأشياء التي يحتاج كل عمل إلى القيام بها. هذا يعني أنه يمكنك العمل في أي صناعة ، من المؤسسات الصغيرة غير الربحية إلى الشركات متعددة الجنسيات الكبيرة. يمكنك اختيار عمل يتحدث إليك حقًا.
# 2. القدرة على التواصل مع أصحاب المصلحة
يعرف المحترفون الحاصلون على شهادة PCP الخاصة بهم جميع القواعد المتعلقة بالرواتب ، مثل قانون ضريبة الدخل وقانون تعويض العمال وقانون تأمين العمل. يمنحك الأدوات التي تحتاجها لتزويد أصحاب العمل أو الشركات بمعلومات مفصلة ، ومساعدتهم على فهم سبب وجود قواعد الامتثال هذه ، وبناء علاقات جيدة مع الموظفين أو الشركات.
# 3. عزز إمكانياتك في الكسب
تعد مشكلات الامتثال لقائمة الرواتب أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل أصحاب العمل يتعرضون للغرامات ويتورطون في المشاكل. إذا لم تتبع القواعد ، فقد تقع في مشاكل مع الحكومة ، ولكن أيضًا مع الموظفين غير الراضين ، والسمعة السيئة ، وأشياء أخرى. لذلك تفضل الشركات توظيف أشخاص خبراء في التأكد من اتباع القواعد.
تؤهلك شهادة PCP للحصول على وظائف وتجعلك مرشحًا جذابًا لأصحاب العمل. في الواقع ، سيساعدك هذا على كسب المزيد من المال ويمنحك ميزة على المحترفين الآخرين.
ما هو جدول الرواتب Adp
كشوف المرتبات: ADP هي شركة متعددة الجنسيات تبيع المنتجات المتعلقة بالموارد البشرية للشركات من جميع الأحجام وتقدم خدمة معالجة كشوف المرتبات. يمكّن برنامجها ، RUN ، الشركات من دفع ضرائب لموظفيها بسهولة.
كيف Adp كشف رواتب يعمل
هذا مستضاف على الويب ، لذلك لا تحتاج إلى تثبيت البرنامج أو صيانته. قم بتسجيل الدخول إلى حساب ADP Payroll الخاص بك على صفحة ADP الرئيسية بعد التسجيل واختيار خطة. تقودك عمليات تسجيل الدخول لأول مرة إلى معالج إعداد الأعمال. ثم قم بإعداد تقويم كشوف المرتبات ، وأضف الضرائب ، والأرباح ، والمزايا ، والخصومات ، ومعلومات رواتب العمال ، واربط حسابك المصرفي التجاري بالبرنامج هنا.
بعد ذلك ، أدخل بيانات الموظف والمقاول. يجب أن يحتوي النظام على الاسم القانوني لكل موظف وتاريخ التعيين ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهاتف. بعد ذلك ، أدخل سعر الساعة أو الراتب والأرباح والخصومات. إذا اختار الموظف الإيداع المباشر ، فأنت بحاجة إلى معلومات حسابه المصرفي ، بما في ذلك أرقام الحساب والتوجيه. أخيرًا ، أدخل حالة استقطاع W-2 للموظف ، وعمليات السداد ، والإعفاءات الضريبية.
بعد إدخال هذه البيانات ، يمكنك معالجة كشوف المرتبات. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات حسابك وحدد "تشغيل كشوف المرتبات" لفترة الدفع التالية. هنا ، يمكنك تعديل بطاقات وقت الموظف يدويًا. يجب حساب الراتب تلقائيًا من ملفات تعريف الموظفين. أيضًا ، يقوم البرنامج بحساب الضرائب والتأمين الصحي واستقطاعات مدخرات التقاعد. إذا بدا الأمر جيدًا ، فانقر على "موافقة".
تقدم كشوف رواتب ADP ثلاث طرق للدفع. في نهاية كل شهر مدفوع ، يمكن للموظفين تحويل أموالهم مباشرة إلى حساباتهم المصرفية. قد تقوم ADP بطباعة شيكات ورقية وإرسالها إليك بالبريد ليوم الدفع إذا كان الموظفون يفضلون ذلك. أيضًا ، يمكن لبطاقات الخصم فيزا المدفوعة مسبقًا الاحتفاظ بالأموال.
ما هو مثال على كشوف المرتبات؟
هذه هي عملية دفع رواتب موظفي الشركة ، والتي تشمل تتبع ساعات عملهم ، ومعرفة المبلغ الذي يجب دفعه لهم ، ووضع الأموال في حساباتهم المصرفية أو إرسال شيكات لهم.
ما هي الخطوة الأولى في نظام الرواتب؟
الخطوة الأولى هي معرفة الراتب الإجمالي للعامل. أدخل الأرقام في نظامك للقيام بذلك. احسب عدد الساعات التي يقضيها كل موظف خلال فترة الدفع. ثم اضرب تلك الساعات في مقدار أجر العامل لكل ساعة.
ما هي الموارد البشرية والرواتب؟
الوظيفة الرئيسية للموارد البشرية هي رعاية العلاقات مع الموظفين. من ناحية أخرى ، تهتم الوظيفة بكيفية ومتى يحصل الموظفون على رواتبهم .. في المؤسسة ، يوجد لدى هذين القسمين وظائف مختلفة ، ولكن هناك بعض المجالات التي تتداخل فيها وظائفهم.
ما هي 4 أجزاء من كشوف المرتبات؟
إذن ، هذه هي الأجزاء الأربعة. الراتب الإجمالي والعناصر المتكررة والبنود المخصصة والخصومات للحكومة. إذا كنت تقوم بإنشاء نظام كشوف المرتبات الخاص بك أو تحاول تحسين النظام الذي لديك ، فضع عناصر كشوف المرتبات في هذه الفئات الأربع.
ما هي عملية كشوف المرتبات في الموارد البشرية؟
إنها عملية إدارة أجر العامل وفقًا لنوع العامل وحالته وراتبه وأجوره واستقطاعاته. دفع ضرائب العمل وتقديم التقارير إلى HMRC هي متطلبات إضافية.
كم عدد الشركات التي تستخدم Adp للرواتب؟
لدينا معلومات حول 35,172 شركة تستخدم ADP Payroll. معظم الشركات التي تستخدم ADP Payroll موجودة في الولايات المتحدة وفي صناعة المستشفيات والرعاية الصحية. غالبًا ما تستخدم ADP Payroll من قبل الشركات التي يتراوح عدد موظفيها بين 50 و 200 موظف ومبيعات تتراوح بين 10 و 50 مليون دولار.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
