Bتخطيط الأعمال

ما هو تخطيط القدرات: المعنى والأهمية والاستراتيجيات والأدوات

القدرة على التخطيط
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو تخطيط القدرات (CP)؟
  2. استراتيجيات تخطيط القدرات
    1. # 1. قيادة تخطيط القدرات
    2. # 2. تخطيط إستراتيجية التأخر
    3. # 3. تخطيط استراتيجية المباراة
  3. عملية تخطيط القدرات
    1. # 1. توقع الطلب الذي تتوقعه.
    2. # 2. تحديد القدرة اللازمة.
    3. # 3. احسب قدرة موارد فريقك الحالي.
    4. # 4. قياس فجوة القدرات
    5. # 5. مواءمة السعة مع الطلب.
  4. أدوات تخطيط القدرات
    1. # 1. ClickUp
    2. # 2. DELIMAWWorks Manufacturing ERP
    3. # 3. فسيفساء
    4. # 4. تنبؤ بالمناخ
    5. # 5. ران
  5. تخطيط قدرة الموارد
  6. دور تخطيط قدرة الموارد في إدارة المشاريع
  7. ما هي فوائد الأعمال لتخطيط قدرة الموارد؟
  8. أفضل ممارسات تخطيط قدرة الموارد
  9. كيف يمكنني اختيار أفضل نهج تخطيط قدرة الموارد؟
  10. رشيقة القدرة على التخطيط
  11. فوائد تخطيط القدرات الرشيقة
    1. # 1. تحسين القدرة على التنبؤ والتنبؤ
    2. # 2. الأمن النفسي ورضا الموظفين والاحتفاظ بهم
    3. # 3. قدرة معززة للتراجع وتحديد الأولويات
  12. تحديات تخطيط القدرات الرشيقة
  13. جيرا لتخطيط القدرات
  14. كيف تقوم بتخطيط سعة جيرا؟
  15. ضعف التخطيط الاستيعابي في الجيرة
  16. فوائد تخطيط القدرات
    1. # 1. الحد من نفاد المخزون
    2. # 2. حدد مجالات عدم الكفاءة في عمليات شركتك.
    3. # 3. زيادة القدرة على التسليم
    4. # 4. تحقق من إمكانية الوصول
  17. ما هي الأنواع الأربعة لتخطيط السعة؟
  18. ما هي عوامل تخطيط القدرات؟
  19. ما الأداة التي يتم تطبيقها لتخطيط السعة؟
  20. ما هي المحددات الثمانية لتخطيط القدرات؟
  21. ما هي مبادئ تخطيط القدرات؟
    1. مقالات ذات صلة
    2. مراجع حسابات

إن التأكد من حصولك على الكمية المناسبة من المكونات في متناول اليد هو الخطوة الأولى في صنع الكيك. سوف تتذوق كعكتك بلا شك قليلاً إذا فقدت بيضة أو كنت تعاني من نقص بسيط في السكر. تنطبق مبادئ مماثلة على المشاريع الكبيرة: إذا كنت تفتقر إلى الموارد اللازمة لإنهاء المشروع ، فلن يسير كما هو مخطط له. استخدم عملية تخطيط السعة للتأكد من أن لديك جميع المكونات الضرورية - في هذه الحالة ، أعضاء الفريق والمهارات والأدوات - عندما تحتاج إليها. سنشرح تخطيط قدرة الموارد والرشاقة وجيرا في هذا المنشور ، جنبًا إلى جنب مع الأدوات الخاصة بكل منها.

ما هو تخطيط القدرات (CP)؟

أثناء عملية تخطيط السعة ، يتم تحديد مقدار الطاقة الإنتاجية اللازمة لتلبية طلب المستهلك المتغير. في الإنتاج الأنظف ، تشير "قدرة التصميم" إلى قدرة المنظمة القصوى لإكمال العمل ضمن إطار زمني محدد.

تستخدم المنظمات عملية الإنتاج الأنظف لحساب قدرتها الإنتاجية للتكيف مع الطلبات المتغيرة لمنتجاتها. في سياق تخطيط السعة ، تعد قدرة التصميم هي أقصى قدرة للمؤسسة على إنهاء قدر معين من العمل في فترة زمنية محددة.
الإنتاج الأنظف هو عملية موازنة الموارد المتاحة لتلبية متطلبات سعة المشروع أو متطلبات العملاء. يُشار إلى مقدار العمل الذي يمكن الانتهاء منه في فترة زمنية محددة بالقدرة في إدارة المشروع والإنتاج.

تعتبر عملية الإنتاج الأنظف أساسية في مجالات الخبرة في إدارة المشاريع مثل:

  • إدارة الموارد
  • إدارة الوقت
  • ادارة فريق
  • إدارة العمل

يسير التخطيط للاستراتيجيات والمشاريع والقدرة الإنتاجية جنبًا إلى جنب. تعد جدولة أعضاء الفريق جزءًا من عملية التخطيط لضمان تنفيذ العمل في الوقت المحدد. عملية إدارة القدرات مرنة. يمكن لمديري المشاريع استخدام مجموعة متنوعة من مناهج الإنتاج الأنظف لأن كل عمل فريد من نوعه والطلب يتغير باستمرار.

استراتيجيات تخطيط القدرات

يمكنك استخدام ثلاثة أنواع مختلفة من تخطيط السعة لزيادة الطاقة الإنتاجية في مجموعة متنوعة من المواقف.

# 1. قيادة تخطيط القدرات

يشار إلى زيادة الطاقة الإنتاجية قبل ارتفاع الطلب باسم "إستراتيجية القدرة الرائدة" أو إستراتيجية القيادة ".

# 2. تخطيط إستراتيجية التأخر

تُعرف عملية تعزيز القدرة الإنتاجية أثناء التعامل مع الطلب في الوقت الفعلي باسم "تخطيط إستراتيجية التأخر".

# 3. تخطيط استراتيجية المباراة

يتم دمج تخطيط قدرة القيادة وتخطيط إستراتيجية التأخر في تخطيط إستراتيجية المطابقة. من الضروري زيادة السعة تدريجياً بزيادات متواضعة حتى تحقق الاستخدام المطلوب للموارد أثناء مرحلة تصميم استراتيجية المطابقة.

عملية تخطيط القدرات

على الرغم من أن عملية الإنتاج الأنظف يمكن أن تختلف من عمل إلى آخر ، إلا أن هناك بعض الخطوات الأساسية التي يتم اتباعها في كل عملية:

# 1. توقع الطلب الذي تتوقعه.

قم بعمل تقدير مستنير للعمل الذي يجب القيام به للمشاريع الجديدة إذا كنت تعلم أنها قادمة. يمكنك مقارنة ذلك بالقدرة التي لديك حاليًا للتعرف على مقدار السعة التي ستحتاجها لإنهاء المهمة.

# 2. تحديد القدرة اللازمة.

احسب السعة التي ستحتاجها لإنهاء المهمة التي توقعتها في المرحلة السابقة بناءً على تقديراتك الأولية. ضع في اعتبارك استخدام وحدة قياس قياسية ، مثل الساعة ، أو أداة تقدير المشروع ، مثل حجم القميص.

# 3. احسب قدرة موارد فريقك الحالي.

تأكد من أن فريقك يمكنه التعامل مع عبء العمل الإضافي قبل إضافة مشروع آخر لتجنب الإرهاق. إذا كان بإمكان الشخص العمل بمعدل 30 ساعة في الأسبوع ويعمل الآن في المشاريع ، فيمكنك حساب عدد الساعات التي يمكنهم العمل فيها في الأسبوع عن طريق خصم عبء العمل الحالي من المتوسط.

# 4. قياس فجوة القدرات

قم بقياس الفجوة بين مواردك الحالية والطلب المتوقع بناءً على قدرة المشروع المطلوبة.

# 5. مواءمة السعة مع الطلب.

قم بتحسين السعة الحالية والمتاحة بحيث تكون متوازنة بناءً على فجوة السعة السابقة. أضف أعضاء فريقًا جددًا قريبًا لإكمال المشروع إذا كان فريقك يعمل حاليًا وغير قادر على القيام بعمل إضافي. ضع في اعتبارك إضافة مشروع ثان إذا كانت لديك القدرة الإضافية على الاستفادة الكاملة من مواردك.

أدوات تخطيط القدرات

من خلال تتبع قدرات موظفيك الحاليين والتنبؤ بما سيحدث إذا وظفت المزيد من العمال ، تساعد أدوات تخطيط السعة الشركات في تطوير خطط عمل إستراتيجية وواقعية. قد تصدر الشركات أحكامًا أفضل بشأن أهدافها ، ومخرجاتها ، والأهم من ذلك ، موظفيها ، من خلال الإدارة الفعالة لقوتها العاملة.

قد يبدو الجهد المبذول لاختيار أداة تخطيط السعة من بين آلاف الأدوات الموجودة في السوق اليوم أمرًا صعبًا ، ولكن من الضروري الدخول في العملية بمعرفة ما تحتاجه بالضبط. لحسن الحظ ، أجرينا بحثنا وبحثنا في الويب عن أفضل أدوات تخطيط السعة المتوفرة الآن. ابحث في هذا التحديد من الموارد المختارة جيدًا للبدء في تقدير عبء العمل لفريقك على الفور.

# 1. ClickUp

ClickUp ، يمكن للفرق من أي حجم إدارة المشاريع والتعاون بشكل أكثر فاعلية ودمج كل عملهم من تطبيقات مختلفة في مركز مركزي واحد. يعد ClickUp أيضًا أفضل برنامج CP لمراقبة أعباء العمل وإدارة الموارد بفعالية وزيادة الكفاءة العامة لأنه يحتوي على مئات الخيارات القابلة للتخصيص.

# 2. DELIMAWWorks Manufacturing ERP

DELIMAWorks Manufacturing ERP (تخطيط موارد المؤسسات) ، المعروف سابقًا باسم IQMS ، هو أداة CP للشركات الكبيرة في قطاعات التعبئة والتغليف والسيارات وغيرها من قطاعات التصنيع المنفصلة.
يتيح هذا الحل إمكانية تتبع ومراقبة وتتبع البيانات الأولية ونشاط التصنيع على مستوى سلسلة التوريد.

# 3. فسيفساء

Mosaic هو حل لإدارة الموارد والإنتاج الأنظف يقوم بكل شيء. يساعد في وحدة الفريق ويضمن جدولة المشاريع بشكل صحيح. بالنسبة لمهام مثل مراقبة الوقت وإعداد الميزانية وإعداد التقارير وإنشاء الجداول الزمنية وجدولة المشروع ، فإنه يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا استخدامه لتحديد أولويات الموارد وإدارة تخطيط الموارد بشكل أفضل.

# 4. تنبؤ بالمناخ

لتخطيط وإدارة ومقارنة المشاريع مع بعضها البعض ، استخدم التنبؤ ، وهو مشروع مدعوم بالذكاء الاصطناعي وأداة تخطيط قدرة الموارد. تجعل واجهة المستخدم المرئية للغاية والمميزة بالألوان من السهل تقييم حالة مشروعك والتقدم الذي حققه كل عضو في الفريق. عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد الأكثر قيمة - الأشخاص - تتفوق التوقعات!

# 5. ران

Runn هي أداة CP محبوبة توفر المعلومات المطلوبة لأصحاب الأعمال ومديري المشاريع وفرق الإدارة لتخطيط وتوقع المشاريع المعقدة في الوقت الفعلي. يشتمل هذا البرنامج أيضًا على جدول زمني مدمج لتتبع تقدم مهامك ومقارنة جدولك بالساعات الموضوعة.

تخطيط قدرة الموارد

عملية تحديد مقدار العمل الذي يمكن لموارد الشركة إنجازه وتحديد الأنشطة والمشاريع التي يمكن أن تؤديها تلك الموارد ، ومطابقة العمل الذي يجب القيام به بالموارد المتاحة الآن لتلبية الطلبات الحالية والمستقبلية يُعرف باسم تخطيط قدرة الموارد.

دور تخطيط قدرة الموارد في إدارة المشاريع

نموذج لتخطيط قدرة الموارد ضروري لإدارة المشروع. يساعد التخطيط وتوقع فرص خطوط الأنابيب في مواءمة المبيعات والتسليم. يحسب مدير المشروع احتياجات الموارد ويبدأ عملية الطلب بمجرد وصول مشروع خط الأنابيب إلى مرحلة احتمالية محددة.

ثم يبدأ مدير الموارد المرتبط عملية التخطيط للوفاء. لكن أولاً ، يجب عليه تحديد ما إذا كانت هناك موارد كافية لبدء المشروع. يقوم مدير الموارد بتقييم قدرة الموارد المتاحة على تلبية متطلبات المشروع من مجموعة متنوعة من الزوايا ، بما في ذلك الدور والقسم والفريق والمهارات والمزيد.

من المفيد توقع أي نقص أو تجاوزات. لذلك يمكن للمديرين استخدام تقنيات فعالة لتوفير الموارد لسد هذه الفجوة ، مثل تعيين قوة عاملة دائمة أو طارئة.

ما هي فوائد الأعمال لتخطيط قدرة الموارد؟

يمكّن التخطيط لقدرة الموارد الشركات من التنبؤ بالمشاريع وحماية موظفيها في المستقبل من عدم الاستقرار السائد في السوق. فيما يلي بعض فوائد تخطيط سعة الموارد لشركتك:

  • خفض تكاليف موارد المشروع في جميع أنحاء المنظمة بأكملها.
  • تعظيم الاستخدام الفعال لكل مورد.
  • تأكد من تخصيص الموارد المؤهلة لإكمال المشروع بنجاح.
  • تحديد وإغلاق فجوة المهارات.
  • قم بمواءمة المبيعات والتسليم من خلال التنبؤ بفرص خط الأنابيب.

أفضل ممارسات تخطيط قدرة الموارد

أصبح تخطيط سعة الموارد أكثر وأكثر أهمية في إدارة المشروع إذا أرادت الشركة خفض تكاليف الموارد وتكون أكثر استجابة للسوق. نتيجة لذلك ، تطورت فكرة إدارة القدرات إلى ما وراء أساسيات مقارنة الطلب بالقدرة.

فيما يلي بعض التكتيكات الأساسية للتنفيذ الفعال لتخطيط السعة في شركتك: -

  • قدرة التنبؤ مقابل الطلب وإنشاء خطة موارد متقدمة للمشروع.
  • تتبع وتحليل مصفوفة الكفاءة في الوقت الفعلي
  • إدارة خط أنابيب المشروع بكفاءة.
  • تحسين الاستهلاك الكلي للموارد من خلال التنبؤ به.
  • توقع فتحات المشروع وموظفي مقاعد البدلاء.

كيف يمكنني اختيار أفضل نهج تخطيط قدرة الموارد؟

الإنتاج الأنظف والموارد ضرورية للشركات الحديثة لزيادة الأداء. من الأهمية بمكان البحث عن حل يتجاوز قدرات جداول البيانات الحالية. تحتاج الشركة إلى التأكد من أن برنامج CP الخاص بها موثوق به وقادر على تقديم ما يلي:

  • يجب أن يكون من الممكن قياس النظام وتخصيصه وتوسيعه.
  • يجب أن توقع الربحية والإنتاج.
  • يجب أن يقدم النظام تحليلات BI في الوقت الحقيقي.
  • يحتاج إلى إيجاد طريقة للتعامل مع تعقيد منظمة المصفوفة.
  • يجب أن تعمل مع برامج أخرى.

التخطيط لقدرة الموارد هو عنصر أساسي في إدارة موارد المشروع. يمكن للشركات استخدام مواردها بشكل أكثر كفاءة من خلال الاستفادة من ميزات أدوات تخطيط السعة المتطورة.

رشيقة القدرة على التخطيط

يتضمن تخطيط السعة الرشيقة حساب قدرة فريق سكروم الخاص بك لسباق معين قبل تقدير مقدار تراكم المنتج الذي يمكن أن تتوقع الانتهاء منه. يشار إليه أحيانًا باسم "التخطيط السريع القائم على الالتزام" أو "التخطيط السريع القائم على القدرات".

هدف تخطيط السعة الرشيقة هو الحفاظ على مشاركة الموارد على النحو الأمثل لتقديم أفضل أعمالهم ، حتى يتمكنوا من إنتاج وظائف تسعد عملائك ومستخدميك ، ليس فقط لمعرفة مقدار السعة لديك ولكن أيضًا إلى أي مدى يمكنك الالتزام بشكل واقعي بتقديمه في الإطار الزمني .

فوائد تخطيط القدرات الرشيقة

# 1. تحسين القدرة على التنبؤ والتنبؤ

من المنطقي أن يتبنى قادة سكروم البيانات التي يعطيها تخطيط السعة الرشيقة لأن الهدف الرئيسي لنهج Agile هو القدرة على تقييم الأداء واستخلاص الدروس من الماضي.

# 2. الأمن النفسي ورضا الموظفين والاحتفاظ بهم

إنها تحافظ على استخدام موظفيك على النحو الأمثل دون إرهاقهم. ميزة أخرى للتخطيط السريع للقدرة هي التحكم في عبء عمل فريقك لتعزيز الإنتاجية مع الحد من خطر الإرهاق.

# 3. قدرة معززة للتراجع وتحديد الأولويات

يؤسس تخطيط القدرات الرشيقة التوقعات القائمة على الأدلة لما يمكن لفريقك القيام به. أشار 42٪ من المشاركين في تقرير حالة التسويق السريع لشركة Agile Sherpa إلى صعوبة إدارة العمل غير المخطط له.

تحديات تخطيط القدرات الرشيقة

من الشائع المبالغة في الوعود وعدم التسليم بدون CP. على الرغم من مزايا الإنتاج الأنظف ، إلا أن الطريقة قد تجلب التحديات النموذجية التالية:

  • التسليم المتغير
  • عدم وجود حدود العدو
  • ضع أولويات سيئة
  • صعبة على نطاق واسع

جيرا لتخطيط القدرات

يعد تخطيط سعة الموارد في Jira مهمة لا تنتهي أبدًا لأنها تختلف من شركة إلى أخرى وستظل دائمًا فريدة بسبب الميزات المختلفة التي يتم أخذها في الاعتبار لتكوين Jira الضروري.
‍
تستخدم العديد من فرق أجايل ميزات تخطيط قدرة خارطة الطريق المتقدمة من Jira أثناء عملية تطوير المنتج وللتخطيط السريع ، ولكن Jira مناسبة أيضًا للفرق غير الفنية لأنها تناسب احتياجات الفرق من مختلف الأنواع والأحجام. يعد تخطيط سعة Jira أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المشروع لأنه يضمن حصول المشاريع على الموارد التي تحتاجها لتحقيق أهدافها.

كيف تقوم بتخطيط سعة جيرا؟

يمكن استخدام Jira كأداة لإدارة المشروع أو كنظام تذاكر لتنظيم أنشطتك ، ولكن هناك بعض الاعتبارات المهمة التي يجب مراعاتها قبل البدء في عملية تخطيط سعة Jira.

  • إنشاء المشاريع وتشكيل الفرق.
  • تأكد من بقاء مديري المدارس وفرقهم على نفس الصفحة.
  • إنشاء تصور مميز.

ضعف التخطيط الاستيعابي في الجيرة

يجب أن تكون على دراية بالأشياء التالية قبل إجراء تخطيط السعة في Jira لأنه لا يزال من الممكن تحسينها باستخدام أداة إدارة المشروع هذه.

  • عدم كفاية إدارة الوقت والموارد
  • دقة بصرية سيئة
  • يفتقر إلى ميزات مالية متكاملة

فوائد تخطيط القدرات

قد تجد الشركات التي تطبق منهجية الإنتاج الأنظف لتعزيز الكفاءة وتلبية الطلب نفسها تتمتع بأي من المزايا التالية أو جميعها:

# 1. الحد من نفاد المخزون

لا يحب العملاء الانتظار ، وكونهم "خارج" المنتج أو الخدمة لن يؤدي إلا إلى انتقالهم إلى الشركة التالية التي يمكنها تلبية طلبهم. لحسن الحظ ، تتمثل إحدى ميزات CP هي أنه يمكنك تقليل نفاد المخزون وحتى تجنبه تمامًا.

# 2. حدد مجالات عدم الكفاءة في عمليات شركتك.

مهما كان ما تبحث عنه (سواء كان منتجات أو أشخاصًا أو معدات أو موارد) ، فستعرف المتغيرات التي قد تحد من السعة وكيفية تجنبها لضمان حصولك دائمًا على ما تحتاجه. معرفة الحد الأدنى والحد الأقصى من سعة الموارد الخاصة بك هو ميزة أخرى للإنتاج الأنظف.

# 3. زيادة القدرة على التسليم

يعد CP طريقة رائعة لتقييم قدرة التسليم الخاصة بك حتى تعرف أن لديك العمال المتاحين لتسليم منتجاتك بمجرد شرائها ، مما يجعلك منافسًا بين منافسي السوق. عملاء اليوم يريدون منتجاتهم على الفور. يمكن أن تؤدي أوقات التسليم السريعة لعمليات التسليم إلى نجاح النشاط التجاري ، بينما قد تؤدي أوقات التسليم البطيئة إلى فقدان العمل.

# 4. تحقق من إمكانية الوصول

قبل توقيع عقد جديد أو تقديم عرض جديد إلى عميل محتمل ، يمكّنك CP من التأكد من أن لديك القوة العاملة والموارد اللازمة للتعامل مع العملاء الجدد والمشاريع والمزيد.

ما هي الأنواع الأربعة لتخطيط السعة؟

  • المنتج CP
  • قوة العمل CP
  • أداة CP

ما هي عوامل تخطيط القدرات؟

قم بتقييم عناصر طلب الخدمة التي يمكن أن تؤثر على السعة ، مثل العملية: المهارات والكميات وقدرات الجودة للمساعدة في تلبية الطلب.

ما الأداة التي يتم تطبيقها لتخطيط السعة؟

باستخدام البيانات المقدمة من Runn ، وهي أداة CP معروفة ، يمكن لأصحاب الأعمال ومديري المشاريع وفرق الإدارة التخطيط والتنبؤ بالمشاريع المعقدة في الوقت الفعلي.

ما هي المحددات الثمانية لتخطيط القدرات؟

تعتبر المرافق وعوامل المنتج والخدمة والعوامل البشرية وعوامل العملية وعوامل العمليات وعوامل السياسة وعوامل سلسلة التوريد والمتغيرات الخارجية هي العوامل التالية التي تحدد القدرة الفعالة.

ما هي مبادئ تخطيط القدرات؟

على وجه التحديد ، تشير "السعة" إلى الحد الأقصى لمقدار العمل الذي يمكن إكماله في فترة معينة. CP هي العملية التي تحدد من خلالها المؤسسات مقدار العمل الذي يمكنها إكماله نظرًا لإجمالي عدد الموظفين وقيود الوقت القادمة.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

- المقال السابق

أفضل البطاقات المدفوعة مسبقًا: أفضل البطاقات المدفوعة مسبقًا في عام 2023

المقال التالي -

وظائف تكنولوجيا المعلومات: التعريف ، عن بعد ، مستوى الرواتب ، مكتب الدخول والمساعدة

قد يعجبك أيضاً