تعلم كيفية حساب متوسط المخزون هو الخطوة الأولى لإدارة المخزون المناسبة. بدون الإدارة السليمة ، لا يمكن لوكلاء البيع بالتجزئة والمستودعات تقديم حساب دقيق لجميع الأشياء الموجودة لديهم في المخازن ، والتي يمكن أن تكون كارثية من خدمة الزبائن وجهة النظر.
لحساب أيام المخزون المتوفر ، قسّم متوسط المخزون لفترة محددة بعناية على التكلفة المقابلة للسلع المباعة لنفس الفترة ؛ اضرب النتيجة في 365. ما إذن متوسط المخزون وكيف تصل إليه. هيا نكتشف!
ما هو متوسط المخزون؟
متوسط المخزون هو عملية حسابية تستخدمها الشركات لتحديد مقدار المخزون لديها خلال فترة زمنية.
تحسب العديد من الشركات مخزونها في نهاية الشهر أو ربع السنة أو أي فترة أخرى. ومع ذلك ، يمكن أن تنحرف هذه الأرقام قليلاً إذا وصلت شحنة كبيرة أو إذا قمت بنقل مخزون كبير في نهاية تلك الفترة.
يستغرق متوسط طريقة المخزون متوسطًا على مدار فترة زمنية للحصول على صورة أوضح لمقدار المخزون المتاح عادةً.
تتمثل إحدى مزايا استخدام حاسبة متوسط المخزون في أنه عند دمجها مع تقارير المبيعات ، يكون من الأسهل كثيرًا تحديد مقدار المخزون الذي تحتاجه الشركة لدعم المبيعات. يمكن أن يؤثر المخزون الزائد جدًا أو القليل جدًا سلبًا على عملك ونتائجك النهائية.
كيفية حساب متوسط المخزون
الآن بعد أن عرفنا متوسط المخزون وفهمًا أفضل لكيفية استخدام الشركات له ، فلنتحدث عن الصيغة الفعلية التي تحتاجها لإجراء هذا الحساب المهم.
متوسط صيغة الجرد
وفقًا Investopedia.org، يمكن التعبير عن صيغة متوسط المخزون على النحو التالي:
متوسط المخزون = (المخزون الحالي + المخزون السابق) / عدد الفترات
على سبيل المثال ، لنفترض أن قيمة مخزونك الحالي تبلغ 20,000 دولار.
كانت قيمة مخزون الفترة السابقة 40,000 دولار.
ونحاول حساب متوسط قيمة المخزون لهاتين الفترتين.
لذلك ستبدو الصيغة كما يلي:
متوسط المخزون = (20,000 دولار + 40,000 دولار) / 2
إذن نحصل على 60,000 ألف دولار على اثنين ، وهو ما يساوي 30,000 ألف دولار.
لماذا نستخدم صيغة متوسط المخزون؟
يمكن أن تكون صيغة المخزون المتوسط مفيدة لعملك. يمكن أن يساعدك هذا على فهم كمية المخزون لديك بشكل أفضل وما إذا كانت هذه المبالغ مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا.
بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك صيغة متوسط المخزون على فهم:
- خسائر المخزون بسبب الانكماش والسرقة
- فقدان المخزون بسبب التلف
- إجمالي المبيعات
- فقدان المخزون بسبب انتهاء صلاحية المنتج
- تغير الاسهم
هذه ليست سوى عدد قليل من الأشياء التي يمكن أن تخبرك بها صيغة المخزون المتوسط. يمكن أن تؤثر القيم المحددة على إدارة المخزون الخاص بك بعدة طرق مختلفة.
متى يجب استخدام صيغة الجرد المتوسط؟
الآن بعد أن فهمت كيفية حساب متوسط المخزون ولماذا يجب عليك استخدامه ، فلنتحدث عن متى يجب عليك استخدام صيغة المخزون المتوسطة لعملك.
# 1. نسبة مبيعات المخزون
أحد الأسباب الرئيسية لفهم متوسط مستوى المخزون هو قياس معدل دوران المخزون. هذا مقياس لمدى سرعة (أو بطء) تحرك مخزونك ، ويسمح لك بفهم أفضل لمقدار المخزون الذي تحتاجه في متناول اليد في أي وقت.
صيغة هذا الحساب كما يلي:
معدل دوران المخزون = (تكلفة البضائع المباعة / متوسط المخزون)
في هذا المثال ، لنأخذ متوسط مخزوننا البالغ 20,000 دولار من المثال السابق.
لنفترض أن تكلفة البضائع المباعة تبلغ 100,000 دولار.
100,000 دولار / 20,000 دولار = 5
معدل دوران المخزون الخاص بك هو 5.
عند السؤال عما إذا كانت هذه العلاقة جيدة أم سيئة ، فهذا يعتمد حقًا على شركتك والمنتج الذي تبيعه. بشكل عام ، تشير الاحتمالات الأعلى إلى أن لديك إما مبيعات قوية جدًا للمنتج أو ليس لديك مخزون كافٍ لتلبية الطلب (وفي بعض الحالات ، كلاهما). تعني النسب المنخفضة أنك لا تبيع الكثير من المنتج أو أن لديك مخزونًا كبيرًا جدًا.
# 2. متوسط وقت التخزين
الحساب التالي الذي يكون فيه متوسط رقم المخزون مفيدًا هو تحديد متوسط فترة المخزون. ها هي الصيغة لإيجاد هذا الرقم.
متوسط مدة المخزون = (عدد الأيام في الفترة / نسبة دوران المخزون)
الغرض من هذا الحساب هو مساعدتك على فهم الوقت المستغرق لتحويل مخزونك إلى مبيعات فعلية بشكل أفضل. يشار إلى هذا الحساب أيضًا بمتوسط عدد الأيام في صيغة المخزون.
مع نسبة الإيرادات المحسوبة أعلاه ، يمكننا إنشاء المعادلة. فيما يلي مثال على كيفية عملها:
متوسط مدة المخزون = (365/5).
في هذا المثال ، يبلغ متوسط مدة المخزون 73 يومًا.
مدى جودة متوسط وقت التخزين مرة أخرى يعتمد على شركتك ومنتجك. ومع ذلك ، من المفيد فهم المدة التي ستكون فيها العناصر في مخزونك إذا كنت تخطط لإدارة مخزونك في المستقبل.
متوسط عيوب المخزون
مثل الكثير من الأشياء في الحياة ، يمكن أن يكون استخدام متوسط المخزون نعمة لعملك ، لكنه لا يخلو من مشاكله أيضًا.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل استخدامها.
الفروق بين المبيعات الشهرية واليومية
نظرًا لأن صيغة متوسط المخزون تأخذ في الاعتبار بشكل أساسي بيانات مجموعة متنوعة من التواريخ (أشهر أو أرباع أو فترات مبيعات محددة عشوائيًا) ، يمكن أن يكون هناك فرق كبير بين مخزونك اليومي والمخزون من فترات زمنية أطول.
وبالمثل ، تبذل العديد من الشركات أكبر جهد مبيعات لها في نهاية الفترة ، مما قد يؤدي إلى تحريف الأرقام وإعطائك فكرة خاطئة عن إجمالي المبيعات والإنتاجية.
لا ينبغي أن يؤخذ هذا على أنه سبب لعدم استخدام صيغة المخزون المتوسط ، ولكنه شيء يجب مراعاته عند القيام بذلك.
لا تأخذ في الاعتبار التغيرات الموسمية
إذا كان لديك نشاط تجاري حيث يمكن للمبيعات أن تتحرك مع المواسم ، فقد يكون متوسط مستويات المخزون مضللًا.
هذا ينطبق بشكل خاص على مخزونك. عندما تخطو إلى موسمك الكبير ، سيكون لديك بلا شك المزيد من المخزون في بداية هذه الفترة. نأمل أن ترتدي أقل بكثير بحلول نهاية الموسم.
لا تأخذ الطبيعة الواسعة للصيغة هذه الاختلافات الموسمية في الاعتبار. مرة أخرى ، لا ينبغي أن يمنعك هذا من استخدام متوسط أرقام المخزون ؛ بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون على دراية بأرقامك.
يعتمد على التقديرات
لا ينطبق هذا على الجميع ، ولكن إذا كانت شركتك تستخدم معادلة المخزون المتوسط وتستند إلى رصيد مخزون تقديري بدلاً من رقم فعلي ، فقد يؤدي ذلك إلى إرباك أرقامك.
في هذا السيناريو ، تحدث المشكلة لأن أرقام البداية الخاصة بك تستند إلى تقدير. هذا يعني أن متوسط مخزونك (الذي هو بالفعل تقدير) يعتمد على تقدير. يمكنك أن ترى أين قد يؤدي هذا إلى إفساد الأمور.
مرة أخرى ، هذا لا يفسد الصفقة عندما يتعلق الأمر باستخدام صيغة المخزون المتوسط - فقط شيء يجب مراعاته في حساباتك.
المتوسط المتحرك للمخزون
إذا كان لديك برنامج لإدارة المخزون ونظام جيد لنقاط البيع ، ففكر في استخدام نظام جرد المتوسط المتحرك.
نظرًا لأن التكنولوجيا الحديثة تجعل من الممكن تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي لكل صفقة ، يمكن تحديث مستوى متوسط المخزون المتحرك تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إجراء عملية بيع.
تشمل مزايا نهج المتوسط المتحرك للمخزون ما يلي:
- القدرة على مقارنة متوسطات المخزون على مدى فترات زمنية متعددة
- القدرة على مقارنة العناصر بشكل أفضل مع أنماط المبيعات الأكثر تقلبًا
- يجعل حساب متوسط تكلفة البضائع المباعة أسهل بكثير.
اقرأ دليلنا حول كيفية الحصول على البيان المالي للشركة.
ما هي صيغة متوسط المخزون؟
يتم حساب متوسط المخزون على النحو التالي: متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) / 2.
لماذا نحسب متوسط المخزون؟
متوسط المخزون، والمعروف ببساطة باسم "المتوسط"، هو وسيلة لحساب كمية المنتجات المتوفرة في أي وقت معين. يمكّن هذا النوع من الحساب المؤسسات من تحديد مستويات المخزون بدقة أكبر دون الحاجة إلى حساب المبالغ الدقيقة في كل مرة.
أين يقع متوسط المخزون في الميزانية العمومية؟
يتم تسجيل متوسط المخزون كأصل في الميزانية العمومية.
ما هو متوسط المخزون؟
متوسط المخزون هو إحصائية تأخذ متوسط عناصر المخزون خلال فترتين محاسبيتين أو أكثر. قم بإضافة أعداد المخزون في نهاية كل شهر وتقسيمها على عدد الأشهر للحصول على متوسط المخزون على مدار العام.
وفي الختام
لحساب متوسط المخزون:
- # 1. أضف المخزون الموجود في بداية العام إلى المخزون المتوفر بحلول نهاية العام وقسم النتيجة على 2.
- # 2. قسّم تكلفة الشركة للسلع المباعة للسنة على متوسط المخزون لمعرفة معدل دوران مخزون الشركة سنويًا.
- # 3. قسّم التكلفة السنوية للسلع المباعة على عدد الأيام في السنة للعثور على المخزون المستخدم في اليوم. في هذا المثال ، قسّم 12 مليون دولار على 365 لتحصل على 32,876.71 دولارًا أمريكيًا من المخزون يوميًا.
- #4. قسّم مخزونك المتاح على المخزون المستخدم يوميًا لتقدير متوسط أيام عرض المخزون.
إدارة المخزون هي جزء أساسي من نجاح كل الأعمال . باستخدام حساب متوسط المخزون ، يمكنك تتبع مستويات المخزون وتدفقه في شركتك بشكل أفضل. نحن نبحث اليوم عن متوسط المخزون وكيف يمكن أن تساعدك صيغة المخزون المتوسط على إدارة أعمالك بشكل أفضل.
نوصي أيضًا بما يلي:
