المحاسبة هي موضوع يهتم به عدد قليل من أصحاب الأعمال الصغيرة. ومع ذلك ، كما يكتشف الجميع ، فإن فهم أساسيات المحاسبة ، إلى حد كبير ، يحدد نجاح شركتك أو فشلها. بمعنى آخر ، يجب أن تكون على دراية بثلاث مستندات مالية: الميزانيات العموميةوبيانات التدفق النقدي و بيان الربح والخسارة (P&L). ظاهريًا، تبدو جميعها مزعجة ومعقدة بعض الشيء، ولكن عند تقسيمها واحدًا تلو الآخر، فهي في الواقع بسيطة جدًا، خاصة عندما يكون لديك قالب مجاني لبيان الربح والخسارة تحت تصرفك. يتناسب قالب بيان الربح والخسارة هذا بشكل مثالي مع خطة عمل أي شركة، بدءًا من الشركات الصغيرة وحتى الشركات الكبيرة
تتناول هذه المقالة قوالب بيانات الربح والخسارة (P&L)). ولكن ، لزيادة السرعة ، سأستعرض بعض الأساسيات.
انظر النموذج أدناه:
ما هو بيان الربح والخسارة (P&L)؟
يُعرف بيان الربح والخسارة أيضًا باسم قوائم الدخل. يتتبع إيرادات شركتك (أو مبيعاتها) ونفقاتها بمرور الوقت.
بمعنى آخر ، يوضح بيان الربح والخسارة ما إذا كانت شركتك مربحة أم لا. يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة لتقييم أدائهم وإيجاد مجالات للتحسين وأفكار نمو جديدة.
وفقًا إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، إنها "أفضل وسيلة لتحديد ما إذا كان عملك مربحًا".
غالبًا ما يتم تقييم بيان الربح والخسارة خلال الفترات الزمنية التالية:
- شهرياً
- فصلي
- سنوياً
ونظرًا لأن طولها عبارة عن بضعة أسطر فقط ، فإن بعض عبارات وقوالب الربح والخسارة سهلة نسبيًا في الإنشاء والتفسير.
لدى الآخرين القدرة على الامتداد إلى صفحات متعددة. على الرغم من أن ذلك يعتمد على حجم شركتك ومرحلتها وتعقيدها.
الأعمال التجارية الصغيرة ذات مصادر الدخل أو النفقات القليلة سيكون لها أرباح وخسائر قصيرة ، في حين أن الشركة الضخمة ذات المصادر المختلفة للدخل سيكون لديها واحدة أطول.
أخيرًا ، كيف تظهر "العبارة"؟ بيان الربح والخسارة هو في الأساس جدول يمكن إجراؤه في أي برنامج جداول بيانات (Excel, صفائح جوجل، وما إلى ذلك).
ما هو الغرض من بيان الربح والخسارة؟
بشكل عام ، يتم استخدام بيان الأرباح والخسائر لتحديد صافي الربح أو الخسارة التشغيلي.
إذا حققت ربحًا ، فهذا رائع! يمكنك إعادة استثمارها أو حفظها أو القيام بشيء آخر بها. إذا خسرت المال ، فهذا مؤشر على أن شركتك تسير في مسار غير مستدام ، وستحتاج إلى معرفة كيفية تغيير الأمور.
سيتم استخدام الربح والخسارة ، في هذا الصدد ، لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة ، بدءًا من أسئلة مثل:
- هل أنت قادر على تحمل تكاليف توظيف موظفين جدد؟
- هل أنت قادر على الانتقال إلى مكتب أكبر؟
- ما هي الإستراتيجية التي ستستخدمها لتخطيط ضرائبك؟
- هل استراتيجية التوسع الحالية الخاصة بك تعمل؟
اعتمادًا على من يبحث في بيان الأرباح والخسائر ، يمكن أيضًا استخدامه لأغراض أخرى.
المقرضون والمستثمرون
المستثمرين، على سبيل المثال ، ستفحص سجلات الأرباح والخسائر الخاصة بك من عدة فترات زمنية لتحديد مدى نجاح شركتك بمرور الوقت. يمكنهم أيضًا جمع بيانات حول كفاءة عملياتك والقدرة التنافسية وجدوى نموذج شركتك.
المقرضين ستفحص أرقام الأرباح والخسائر الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان من المحتمل أن تحقق شركتك ربحًا كبيرًا بما يكفي لسداد القروض والفوائد في المستقبل.
ومع ذلك ، هناك حدود معينة لما يمكن أن تفعله بيانات الأرباح والخسائر. فهي لا تشير إلى الوضع المالي لشركتك من تلقاء نفسها. قد تعكس ذلك في بعض الظروف ، لكن ممارسات الفوترة أو الإبلاغ عن المعاملات الاحتيالية يمكن أن تحرفها (أو تضللها) (سواء عن قصد أم بغير قصد).
لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع ، يمكنك متابعة منشورنا على بيانات الدخل.
نموذج بيان الربح والخسارة المجاني (نموذج الربح والخسارة)
لبناء بيان الدخل الخاص بك بسهولة ، استخدم BusinessYield مجاني نموذج بيان الربح والخسارة (نموذج الربح والخسارة).
هذا قالب توقعات مالية كامل. بمعنى آخر ، ستجد أيضًا نموذجًا لجوانب أخرى من البيان المالي. يوجد أدناه دليل حول كيفية استخدامها.
كيفية استخدام قوالب بيان الربح والخسارة (P&L) المجانية
أولاً ، من المهم أن تفهم أن 99٪ على الأقل مما تفعله في الأمور المالية الخاصة بك يعتمد على التنبؤات في الوقت الفعلي (للشركات الناشئة) والبيانات في الوقت الفعلي للشركات القائمة بالفعل.
لتحقيق أقصى استفادة من القوالب الخاصة بك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الزر ورقة Google هنا (انظر جميع القوالب المجانية)
- قم بتنزيل ورقة Google بالنقر فوق "ملف" أعلى اليسار أو من الأفضل النقر فوق ملف زر التحميل في بداية المنشور.
- املأ الفراغات ، واستبدل جميع الخلايا البرتقالية بمعلومات شركتك. لكن لاحظ أنه لإنشاء بيان الدخل الخاص بك ، يجب أن تبدأ في ملء الفراغات من الورقة الأولى.
- ركز على التعليقات والخلايا البرتقالية. يؤدي إدخال القيم في هذه الخلايا إلى تحويلها إلى اللون الأصفر الفاتح. من ناحية أخرى ، يتم تعيين الخلايا البيضاء مع الصيغ لملء نفسها تلقائيًا استنادًا إلى البيانات من السابق.
- تحقق جيدًا من صحة جميع الصيغ الموجودة في الخلايا البيضاء.
- قم بالتنزيل كملف جديد وفكر في الحفظ في إصدار PDF و XLS.
نموذج بيان الربح والخسارة الشهري (نموذج الربح والخسارة)
نموذج الربح والخسارة الشهري مثالي للشركات التي تحتاج إلى تقارير مفصلة على أساس منتظم. عندما يتم عرض جميع البيانات في سلسلة من الأعمدة الشهرية ، يمكن رؤية تفاصيل أكثر بكثير مما لو تم عرض القيم السنوية فقط.
يعتبر نموذج الربح والخسارة الشهري مثاليًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة حيث يمكن تخصيصه بسهولة لتضمين التفاصيل أو استبعادها حسب الحاجة. تعلم المزيد عن التنبؤ بالتدفقات النقدية على أساس شهري.
ومع ذلك ، في هذا النموذج ، يعتمد بيان الدخل الخاص بك على القيم الموجودة في التنبؤ بالمبيعات ورقة. بمعنى آخر ، إذا قمت بملء الفراغات في ورقة التنبؤ بالمبيعات بشكل صحيح ، فسيتم إنشاء بيان الربح والخسارة الشهري تلقائيًا.
نموذج بيان الربح والخسارة السنوي (نموذج الربح والخسارة)
قد يكون البيان السنوي (السنة المالية الكاملة أو السنة حتى تاريخه) مفيدًا للشركات التي كانت موجودة منذ عدة سنوات. قالب بيان الربح والخسارة السنوي أدناه له نفس التنسيق والهيكل مثل الإصدار الشهري ، لكنه يفتقر إلى عمود إجمالي في النهاية يلخص كل فترة.
هذا القالب مناسب لأي شركة بأي حجم ويمكن تخصيصه بسهولة عن طريق إضافة أو إزالة عناصر الخط (الصفوف) كما هو مطلوب. يمكن استخدامه أيضًا لإجراء مقارنات على أساس سنوي.
وفي الوقت نفسه ، سواء كنت شركة ناشئة أو شركة صغيرة أو شركة كبيرة ، يمكنك توظيف خدمات المهنيين إذا وجدت هذا مرهقًا.
مكونات النموذج
على الرغم من اختلاف بيان دخل كل شركة ، إلا أن هناك بعض العناصر الشائعة التي ستراها مرارًا وتكرارًا.
فيما يلي أكثر بنود الربح والخسارة شيوعًا:
- مصادر الدخل
- تكلفة البضاعة المباعة
- إجمالي صافي الإيرادات
- العوائد والمبالغ المستردة والخصومات
- الإعلان والترويج
- الربح الإجمالي
- الرواتب والمزايا والأجور
- الإهلاك والاستهلاك
- الإيجار والمكتب
- السفر
- اتصالات
- بيع ، عام وإداري (SG & A)
- Utilities
- مصروفات الفوائد
- الأرباح قبل الفوائد والضرائب (EBIT)
- ضرائب الدخل
- الأرباح قبل الضرائب (EBT)
- صافي الأرباح
كيفية تعديل جدول بيانات الربح والخسارة (نموذج بيان الربح والخسارة)
يمكن ببساطة تغيير جميع القوالب الموجودة على "جداول بيانات Google" وتخصيصها لتناسب احتياجاتك الخاصة.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من العناصر ، فما عليك سوى إضافة صفوف إضافية إلى القسم حيث ستدخل معلومات الإيرادات أو الإنفاق. ثم تحقق مرة أخرى من أن العمليات الحسابية التي تلخص الإجماليات وتتضمن الصفوف الجديدة.
إذا كنت بحاجة إلى حذف عناصر السطر من القوالب ، فما عليك سوى حذف الصفوف الزائدة والتحقق مرة أخرى من أن جميع الصيغ لا تزال صالحة.
هل يمكنني عمل بيان الربح والخسارة الخاص بي؟
نعم ، بالتأكيد ، يمكنك تحقيق أرباحك وبيانك الخاص ، خاصةً مع النموذج الموجود في هذا المنشور. ومع ذلك ، هناك الكثير من البرامج المتاحة لمساعدتك في ذلك دون الحاجة إلى رفع إصبعك.
ما هو مدرج في بيان الربح والخسارة؟
فيما يلي بعض بنود الربح والخسارة:
- مصادر الدخل
- تكلفة البضاعة المباعة
- إجمالي صافي الإيرادات
- الربح الإجمالي
- صافي الأرباح
ما هو نموذج بيان الربح والخسارة؟
قالب بيان الربح والخسارة هو نمط أو نموذج أو دليل لإنشاء بيان الدخل الشهري والسنوي.
كيف يمكنني إنشاء بيان الربح والخسارة في Excel؟
كيفية عمل بيان الربح والخسارة في Excel
- افتح قالب Excel واحفظه بعد تنزيله.
- أدخل اسم شركتك وتواريخ الكشف.
- احسب الربح الإجمالي.
- لحساب إجمالي الإيرادات ، دخل مبيعات الإيرادات.
- قم بتعبئة تكلفة البضائع المباعة (COGS)
- احسب صافي دخلك.
- املأ الفراغات بنفقات عملك.
ما هي الخطوات الثلاث لحساب الربح والخسارة؟
لتحديد الربح أو الخسارة المحاسبية سوف:
- تلخيص كل دخلك عن الشهر.
- اجمع كل نفقاتك الشهرية.
- اطرح المصروفات بالكامل من إجمالي الإيرادات لحساب الفرق.
- والنتيجة هي ربحك أو خسارتك.
