تعلم كيفية كتابة اقتراح عمل أمر بالغ الأهمية لأي نوع من الأعمال. يُعرف العرض المكتوب من البائع إلى الراعي المحتمل باسم عرض العمل. في عملية البيع المطولة ، غالبًا ما تكون مقترحات الأعمال خطوة مهمة. يخبر الاقتراح المشتري ما إذا كان بإمكان البائع تلبية احتياجاته وتأطير مطالبه بطريقة تفيد منتجات وخدمات البائع. يعد التخطيط أمرًا ضروريًا قبل كتابة اقتراح استثماري حتى يتمكن من تقديم حجج مقنعة حول سبب استحقاق شركتك الناشئة للتمويل.
لا يهم إذا كنت تحاول العمل مع شركة أخرى أو إذا كنت ترغب فقط في صياغة اقتراح للعملاء المحتملين. فيما يلي دليلنا حول كيفية كتابة اقتراح عمل فعال يمكن أن يساعدك في جلب الأموال لشركتك.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة خطة عملك أو اقتراح عملك ، يمكنك ذلك تواصل عبر البريد الإلكتروني واطلب من أحد المتخصصين لدينا مساعدتك.
كيف تكتب اقتراح عمل
اقتراح العمل هو مستند يتم إرساله إلى العملاء المحتملين على أمل التعاون في مشروع ما ، سواء كانت شراكة أو تريد أن تكون الشركة التي تساعد في مشروع معين.
# 1. قم بإنشاء صفحة العنوان الخاصة بك
نظرًا لأن هذا هو أول شيء يراه عميلك ، فمن الأهمية بمكان توصيل علامتك التجارية واقتراحك بسرعة. يجب أن تتضمن صفحة العنوان الخاصة بك بعض المعلومات الأساسية حول شركتك والاقتراح ، مثل عنوان الاقتراح واسم شركتك وتفاصيل الاتصال وتاريخ تقديمه.
يجب أن تكون صفحة عنوان المستند رسمية بينما لا تزال تحاول إثارة اهتمام القارئ. من الضروري تحديد الحالة المزاجية لمقترحك ، لذا ، مثل أي إعلان ، يجب أن يعكس أسلوب وشخصية شركتك. بشكل عام ، من الجيد إضافة شعار شركتك في مكان ما.
# 2. قم بتجميع جدول المحتويات
سيكون التنقل في محتويات المستند أسهل إذا كان يحتوي على جدول محتويات. على الرغم من أنها تأتي أحيانًا بعد خطاب الغلاف ، إلا أنها يجب أن تكون إحدى الصفحات الأولى ، على الرغم من أنها لا يجب أن تكون الصفحة الأولى. يجب أن تتبع صفحة المحتوى الخاصة بك جدولًا زمنيًا.
# 3. اكتب رسالة تعريفية
تقديم نفسك في خطاب التقديم فكرة جيدة. الصفحة الواحدة هي الحد الأقصى لطول خطاب الغلاف الخاص بك ، والذي يجب أن يكون موجزًا. في بضع فقرات ، صِف بإيجاز الخلفية والهدف و USP لعملك.
# 4. اكتب الملخص التنفيذي
ربما يكون أهم جزء في مقترحك هو الملخص التنفيذي. يشرح الملخص التنفيذي دافعك لتقديم الاقتراح بالإضافة إلى منهجك في توضيح سبب كونك الخيار الأفضل للعميل. إذا لم يكن اقتراحك ككل طويلاً جدًا ، فيجب أن يتكون الملخص التنفيذي من صفحتين إلى أربع صفحات فقط.
# 5. حدد الخطوط العريضة لمشاكل عملائك وحل شركتك
يجب أن توضح الحلول التي اقترحتها في الملخص التنفيذي الخاص بك في هذا القسم. من المفيد توقع الأسئلة التي قد يطرحها عميلك عند صياغة صفحات الاقتراح الخاص بك ومنحهم ردودًا شاملة. يتطلب الأمر الكثير من البحث لإنشاء صفحات المشكلة والحلول. تريد أن تثبت للعملاء المحتملين أنك قد بذلت العناية الواجبة من خلال إثبات أنك على دراية باحتياجاتهم وأهدافهم المحددة.
# 6. أنشئ جدول أسعار
اتبع صفحات مشكلتك والحلول مع جدول التسعير الخاص بك. سيتضمن قائمة كاملة بجميع منتجاتك ورسومك. تأكد من أن عملائك يمكنهم بسهولة فهم ما يدفعون مقابله وخيارات التخصيص المتاحة لهم.
في القسم الذي يحمل عنوان "نبذة عنا" من اقتراح عملك ، يجب أن تخبرنا بتاريخ شركتك ، وأنت ، المؤسس ، الذي يعمل كقائد. يجب أن تكون الصفحة الجيدة حول "نبذة عنا" موجزة ولكن لا تزال تحتوي على كل عنصر من عناصر القصة الجذابة.
# 8. لخص مؤهلاتك
سوف تشرح بالتفصيل في ملخص المؤهلات سبب كون شركتك هي الأكثر تأهيلاً لمساعدة العملاء المحتملين في تحقيق أهدافهم. تستشهد ملخصات أفضل المؤهلات بأمثلة من الجمهور لدعم ادعاءاتهم. قم بتضمين قصص نجاح العميل ، وتأييد العميل ، والشهرة على وسائل التواصل الاجتماعي ، ودراسات الحالة ، والتأييدات من قادة الصناعة ذوي السمعة الطيبة ، وأي شيء آخر يمكن أن يبرهن على القيمة التي تقدمها لعملائك.
# 9. ضع شروط الاتفاقية
يجب أن يختتم اقتراحك التسويقي بملخص للشروط والأحكام التي ستساعد عملائك على فهم العرض الذي تقدمه لهم. من الأفضل استشارة متخصص قانوني عند صياغة هذا القسم لأن المقترحات قد تُعتبر عقودًا ملزمة قانونًا في بعض الولايات القضائية.
كيفية كتابة اقتراح الأعمال للحصول على قرض
تتمثل الخطوة الأولى في الحصول على التمويل الذي تطلبه شركتك من أحد البنوك في إعداد اقتراح قرض تجاري قوي وموثق جيدًا.
سيتصل المصرفي بشكل متكرر بشركتك من خلال اقتراح قرض العمل الخاص بك. لذلك ، يجب عليك إنشاء مستند يمثل شركتك بدقة.
# 1. صفحة الغلاف وجدول المحتويات
يجب أن يظهر اسم شركتك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك على صفحة الغلاف. إذا كان لديك شعار ، فإن الغلاف هو المكان المثالي لذلك. يجب أن تحتوي خطة العمل الخاصة بطلب القرض على جدول محتويات وأرقام صفحات حتى يتسنى للمقرضين تحديد أقسام معينة بسهولة.
# 2. ملخص تنفيذي
تبدأ مستندات العمل بشكل متكرر بملخصات تنفيذية حتى يتمكن الأشخاص المشغولون من الوصول بسرعة إلى المعلومات الأكثر أهمية من مستند أطول. في صفحة واحدة ، لخص بإيجاز خطة العمل بأكملها. صِف عملك ومنتجك والإلهام وراءه. قم بتضمين منافسيك الرئيسيين والأسباب التي تجعل منتجك يسود عليهم. تحدث عن الاقتصاد من حيث صلته بعملائك ومنتجاتك ، إذا كان ذلك مناسبًا.
# 3. وصف الشركة
يجب عليك الخوض في مزيد من التفاصيل حول تاريخ شركتك وعملياتها الحالية واستراتيجيتها في القسم الرئيسي من خطة عملك. يجب تضمين بيان المهمة وقيم الشركة وقائمة بأي شركاء استراتيجيين ومعلومات حول هيكل شركتك في وصف الشركة. سيكون موجزا إلى حد ما.
# 4. تحليل السوق
يجب عليك تقديم تحليل تنافسي لسوقك بعد تحديد مهمة الشركة والسوق المستهدف للمقرض. بدلاً من استراتيجية محددة لكيفية الاستفادة من السوق ، يركز تحليل السوق على خصائصه. ابحث عن الثغرات في السوق التي ستملأها شركتك.
يجب أيضًا تغطية تأثير العوامل الخارجية على شركتك في تحليل السوق. على الرغم من أن تحليل السوق الخاص بك سوف يحتوي على معلومات حول منافسيك ، يجب أن يكون التركيز الحقيقي على السوق المستهدف. يجب أن تشكل المصادر ذات السمعة الطيبة أساس تحليل السوق. على سبيل المثال ، يجب أن يكون واضحًا للقراء مصدر المعلومات عند مناقشة منافسيك ومنتجاتهم.
# 5. التنظيم والإدارة
يجب أن يتم سرد هيكل إدارة عملك في القسم الخاص بالتنظيم والإدارة. يعد المخطط التنظيمي ووصف الهيكل وتوقعات الرواتب من السمات الشائعة لخطط العمل.
يجب أن يتم سرد كل منصب إداري إلى جانب شاغل الوظيفة وواجباتهم وأي متطلبات مسبقة. ضع قائمة بمجلس الإدارة وأي خبرة قد تكون لديهم والتي تكون مهمة لنجاح شركتك في صفحة منفصلة إذا كانت لديك واحدة.
# 6. الخدمة أو المنتج
حان الوقت لتقديم وصف شامل للسلع أو الخدمات التي يقدمها عملك. من هم عملاؤك وماذا تبيع؟ كيف تصف نموذج عملك؟ ما حاجة العملاء الذين تلتقي بهم؟ غالبًا ما تسرد خطط الأعمال جميع منتجاتها جنبًا إلى جنب مع أسعارها المتوقعة أو الحالية.
يجب تضمين دورة الحياة المقدرة لخدمتك أو منتجك بالإضافة إلى أي بحث وتطوير مكتمل أو مستمر أو مخطط في قسم الخدمة أو المنتج. يجب أيضًا تضمين وصف لأي علامات تجارية أو براءات اختراع أو حقوق ملكية فكرية أخرى قد تكون ذات صلة.
# 7. التسويق والمبيعات
هناك ثلاث أجزاء مهمة من المعلومات في قسم التسويق والمبيعات:
- كيف سيتعلم العملاء عن البضائع الخاصة بك؟
- ما هي القنوات والأساليب التي ستستخدمها للمبيعات؟
- ما هي خطة النمو التي لديك؟
# 8. تحليل مالي
بالنسبة للمقرضين ، يعد قسم التحليل المالي أمرًا بالغ الأهمية. يجب توقع الموارد المالية للسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة في التحليل المالي. بطبيعة الحال ، يصبح من الصعب التنبؤ بدقة كلما تم إجراء التنبؤات في المستقبل. يعد وضع خطة عمل بتوقعات مدتها ثلاث سنوات ، مع توفر توقعات لمدة خمس سنوات في حالة طلب المستثمرين واحدة ، أحد الحلول. يجب أن تحتوي التوقعات المالية على ما يلي:
- كشوفات الدخل
- بيانات التدفقات النقدية
- ميزانيات النفقات الرأسمالية
- الميزانيات العمومية
- يمكن أن تتكون أيضًا من مؤشرات مالية ذات صلة بقطاعك ، مثل بيانات الأرباح والخسائر وتوقعات المبيعات والمقاييس المالية.
يُعرف حساب وفحص هامش أمان الشركة بناءً على الإيرادات والتكاليف ذات الصلة باسم تحليل التعادل. يشار إلى هذا القسم أيضًا باسم توقع الأرباح والخسائر ، وسيتضمن توقعًا للإيرادات والأرباح التي تتوقع شركتك تحقيقها من مبيعاتها.
باستخدام توقعات التدفق النقدي ، يمكنك تقدير مقدار الأموال التي ستدخل شركتك وتغادرها خلال فترة زمنية معينة (عادةً 12 شهرًا). يتم تضمين الدخل والنفقات المتوقعة في التوقعات. النسب هي أداة شائعة تستخدم في خطط الأعمال لتقييم أداء الشركة وتقييمه. في هذه الحالة ، تعد النسب المتوقعة طريقة جيدة للبنوك لتقييم إمكانات شركتك ويمكن أن تعمل أيضًا كمعيار تخطيطي.
# 9. طلب التمويل
طلب التمويل الخاص بك مستحق الآن! يجب عليك تحديد سبب احتياجك إلى تمويل تجاري ، والمبلغ الذي تطلبه (الحالي والمستقبلي للسنوات الخمس التالية) ، والأغراض التي ستستخدم الأموال من أجلها. صف كيف سيساعد التمويل عملك (وخطته الإستراتيجية) على النجاح بشكل عام. فيما يلي توضيح لكيفية هيكلة طلب التمويل الخاص بك:
- المتطلبات المالية الحالية.
- أي تمويل إضافي يحتاج على مدى السنوات الخمس التالية.
- ما الذي تنوي فعله بالمال الذي تحصل عليه.
- أي استراتيجية مالية طويلة المدى.
# 10. زائدة
العناصر التالية مناسبة للملحق:
- السير الذاتية لمديري المدارس
- الإيداعات الضريبية
- سجلات العقارات ذات الصلة
- المستندات التي تحدد الإطار القانوني لشركتك
- خطابات نوايا المشترين للشراء
- المواد الترويجية والإعلانات
- إسقاط المبيعات
- توقعات مالية إضافية
- استراتيجية التوظيف
- بيان الأرباح والخسائر
- ورقة التوازن
كيفية كتابة اقتراح الأعمال للاستثمار
يُعرف العرض التقديمي المصمم بعناية والذي يوضح بالتفصيل أهداف ومهمة شركتك باسم عرض الاستثمار. قد يكون من الصعب إقناع المستثمر بدعم شركتك. في النهاية ، سوف تكون في وضع أفضل بكثير إذا كان بإمكانك تقديم عرض عمل واضح وموجز ومقنع.
# 1. خطاب الغلاف وجدول المحتويات
جدول المحتويات هو الصفحة الثانية في اقتراح الأعمال للمستثمرين بعد صفحة الغلاف. يجب ذكر المشكلة التي تحلها للسوق المستهدف في خطاب الغلاف الخاص بك ، والذي يجب أن يظل عند الحد الأدنى. الهدف هو إثارة الاهتمام وتأمين لقاء مع مستثمر حتى تتمكن من عرض شركتك بشكل كامل. احتفظ برسالة الغلاف موجزة ومثيرة للاهتمام ومباشرة.
# 2. ملخص تنفيذي
يجب أن يتضمن هذا الملخص عرض القيمة الخاص بك ، وهو عبارة موجزة تحدد المعلومات حول العميل المستهدف ، ومشكلته ، والحل المقترح ، والمزايا التي يوفرها الحل الخاص بك لكل من العميل والمستثمر. يحتوي هذا المستند ، على الرغم من أنه لا يزال موجزًا ، على مزيد من المعلومات حول شركتك في بضع صفحات أكثر مما يحتويه خطاب الغلاف الخاص بك.
# 3. التوقعات المالية
سيطلب المستثمرون بشكل لا مفر منه نسخة من توقعاتك المالية. ستحتاج إلى ميزانية عمومية وبيان أرباح وخسائر وميزانية للمصروفات وتوقعات التدفق النقدي وتوقعات المبيعات. يجب أن تستعد لمشاركة النتائج التاريخية ، بالإضافة إلى أي مقاييس عمل مهمة أخرى إذا كانت لديك. سيقوم المستثمرون دائمًا بفحص شركتك عن كثب ، لذا كن مستعدًا لمناقشة كل جانب من جوانب كيفية عمل شركتك من الناحية المالية.
يجب ذكر عائد الاستثمار الذي تتوقعه من الاستثمار الضروري على الفور. أحد الاعتبارات الحاسمة هو إبقائها واقعية. ماذا سيستفيد المستثمر؟ قم بإنشاء اقتراح مقنع يوضح أن فكرتك يمكن أن تدر دخلاً.
# 4. أداء الشركة
قدم وصفًا موجزًا للشركة والمعلومات المالية التاريخية والحالية إذا كانت قائمة. يجب ذكر أصحاب المصلحة في المشروع الحالي وإنجازاتهم ، بالإضافة إلى إحصاءات السوق المقنعة التي تسلط الضوء على إمكانات شركتك الناشئة ، إذا لم تكن قد أسست مشروعًا تجاريًا بعد.
# 5. طرق التسويق والمبيعات المخطط لها
صف استراتيجية المبيعات الخاصة بك في هذا القسم بالإضافة إلى استراتيجيات التسويق وقنوات التوزيع الخاصة بك. قد يكون أحد الجوانب المهمة في ذلك هو استراتيجية التسعير التي اخترتها لمنتجك وشرح سبب كونه الأكثر ربحًا.
# 6. إدارة الشركة
هذا هو المكان الذي تحدد فيه تفاصيل شركتك. ما هو هيكل شركتك؟ من يشكل فريقك وما هي مؤهلاتهم؟
# 7. فريق العمليات اللوجستية
يمكن أن يشمل ذلك العنوان الفعلي لعملك ، وعدد الموظفين لديك حاليًا أو تخطط لتوظيفهم ، والأدوات و / أو التكنولوجيا اللازمة لبدء المشروع ، وأي نفقات تشغيلية ذات صلة.
# 8. خطة مالية
يجب عليك إعداد توقع لميزانيتك العمومية والتدفقات النقدية والأرباح والخسائر. يجب أن يصف التفاؤل القائم على الواقع خطتك المالية. يجب عليك تسجيل افتراضاتك وخطط عملك لأن هذا توازن دقيق ومن شبه المؤكد أن تنبؤاتك ستتوقف.
# 9. تمويل المشروع
بالنظر إلى أن هذا هو الهدف الرئيسي للمقترح ، استخدم أرقامًا دقيقة وقدم الكثير من المعلومات. يجب أن يتضمن هذا القسم معلومات عن مصادر التمويل والتوقعات والجداول الزمنية والعائد على الاستثمار واستراتيجية الخروج من الاستثمار.
# 10. زائدة
أخيرًا ، إذا كنت ترغب في مشاركة أي معلومات إضافية مهمة ، يمكنك القيام بذلك في ملحق. يمكن إضافة أي عدد من الأشياء ، بما في ذلك الرسوم البيانية للمنتج ، أو مزيد من المعلومات حول كيفية تقديم خدمتك ، أو البحث الإضافي.
ما هو الشكل الأساسي للمقترح؟
جميع المكونات المذكورة أعلاه موجودة بشكل أساسي عندما تريد كتابة اقتراح عمل. على الرغم من أن الصناعات المختلفة قد يكون لها ميزاتها المميزة (على سبيل المثال ، قد يستخدم مطور التطبيق عناصر تفاعلية لتوضيح كيفية عمل منتجهم) ، يُنظر إلى هذه العناصر على أنها ميزات قياسية في مقترحات الأعمال.
ما هي 5 Cs من كتابة الأعمال؟
# 1.واضح
تأكد من أن القارئ يفهم هدفك ونواياك. تعرف على جمهورك.
# 2. مختصرا
تأكد من عدم الإفراط في استخدام الكلمات. اجعل جميع الاتصالات موجزة ومباشرة.
# 3. مهذب
يرجى مخاطبة القارئ. من فضلك وشكرا لك العبارات المناسبة لاستخدامها.
# 4. مكتمل
تأكد من تزويد القارئ بجميع المعلومات التي يحتاجها.
# 5. صحيح
تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم عن طريق التحرير والتدقيق اللغوي.
ما هي الأنواع الثلاثة الرئيسية للمقترحات؟
# 1. مطلوب رسميًا
طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs) ودعوات تقديم العطاءات (IFBs) وطلبات المعلومات (RFIs) كلها تحتوي على متطلبات منشورة يجب تناولها في العروض.
# 2. طلبت بشكل غير رسمي
يتم تقديم هذه المقترحات عندما توافق شركة خاصة أو وكالة عامة أو مجموعة أخرى على تقديم سلعة أو خدمة إلى شركة واحدة تتمتع بسمعة قوية وسجل حافل بالنجاح. يتضمن هذا النوع من التنسيق القياسي للمقترح تفاصيل حول منتج معين ، مثل تكلفة وتوقيت التسليم.
# 3. الغير مرغوب فيها
الكتيبات الخاصة بالمنتجات والخدمات هي مقترحات غير مرغوب فيها. فهي دائمًا عامة ولا تتناول احتياجات العميل أو المتطلبات بشكل مباشر. يستفيد منها البائعون لتقديم سلعة أو خدمة إلى عميل محتمل.
ما هي الأخطاء الشائعة في كتابة الاقتراح؟
قد يكون من المزعج للغاية رفض مقترحاتك ، خاصة إذا بذلت الكثير من الجهد في كتابتها. يجب أن يذكر عرضك التقديمي العملاء المحتملين بمشاكلهم والأسباب التي دفعتهم إلى البحث عن حل في المقام الأول. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث عند كتابة المقترحات.
- إنشاء اقتراح يتعلق بك وحدك
- عدم التأكيد على عائد العميل على الاستثمار
- عدم الاستفادة من الرسوم البيانية. لا يبدو أن المقترحات المملة بالأبيض والأسود فعالة كما كانت من قبل.
- جعل الطلب طويلا جدا
- الوثيقة مكتوبة بشكل سيء.
- ملخص تنفيذي غير فعال
- عدم إقناع العملاء بالمزايا
- الأخطاء النحوية والإملائية
ما الذي يجعل الاقتراح جيداً؟
يوضح الاقتراح المكتوب جيدًا كل مرحلة من مراحل دورة المبيعات ويقدم شرحًا موجزًا.
ما هي الخطوات الثماني لكتابة اقتراح؟
- ابدأ بنموذج جيد
- اجعل مقدمتك جذابة.
- أعط إرشادات محددة تحدد الجدول الزمني للوقت الذي يمكن تنفيذه فيه.
- اعرض أدلة على مشاريع سابقة مربحة.
- حدد السعر المناسب
- حدد الشروط بالكامل.
- صِف أوراق اعتمادك.
- كوِّن خاتمة قوية.
وفي الختام
على عكس الاعتقاد الشائع ، فإن تعلم كيفية كتابة مقترح عمل مهم للغاية. قد لا يكون اقتراح عملك مفيدًا لك على الفور ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدامه لتخطيط استراتيجية شركتك ، والحصول على التمويل ، وتقييم مزايا وعيوب علامتك التجارية ، واستخدامها كمرجع للاختيارات المستقبلية.
تعد خطط ومقترحات العمل من بين الخدمات التي نقدمها هنا في Businessyield Consults وسنكون سعداء لتقديمها لك. كل ما عليك القيام به هو تواصل معنا وسنأخذها من هناك.
كيفية كتابة الأسئلة الشائعة حول اقتراح الأعمال
ما هو اقتراح الأعمال؟
اقتراح الأعمال هو مستند يتم إرساله إلى العملاء المحتملين على أمل التعاون في مشروع.
ما هي أنواع اقتراح الأعمال؟
- مطلوب رسميًا
- طلبت بشكل غير رسمي
- الغير مرغوب فيها
ما هي 5 Cs من كتابة الأعمال؟
- تراجع
- مهذب
- موجز
- كامل
- صيح
مقالات ذات صلة
- مقترح عمل: المعنى ، الأمثلة ، القالب وكيفية كتابته
- أمثلة على مقترحات المنح الناجحة: كل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
- ما هي المنحة: أفضل دليل لعام 2023 وممارسات الولايات المتحدة
- الاتفاقية الاستشارية: المتطلبات ، وكيفية كتابتها ، والنموذج
- أمثلة على مقترحات المنح الناجحة: كل ما تحتاجه (+ ملفات PDF مجانية)
- مقترح عمل: المعنى ، الأمثلة ، القالب وكيفية كتابته
مراجع حسابات
