الملخص التنفيذي هو نظرة عامة عالية المستوى لخطة الشركة. هدفه هو تلخيص الأفكار المهمة للنص لقرائه ، وتوفير الوقت لهم وإعدادهم للقسم التالي. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة ملخص تنفيذي فعال لخطة عمل وللحصول على قروض في أحد البنوك.
ما هو الملخص التنفيذي؟
الملخص التنفيذي لخطة العمل هو مقدمة سريعة وملخص لاستراتيجية عملك. يجب أن تصف شركتك ، المشكلة التي تجيب عليها ، لها السوق المستهدف، والشخصيات المالية الرئيسية.
يجذب الملخص التنفيذي الممتاز انتباه القارئ ويعلمهم بما تفعله ولماذا يجب عليهم قراءة بقية خطة عملك أو مقترح. من غير المألوف إلى حد ما أن يتخذ المستثمرون حكمًا مبكرًا بناءً على ملخص تنفيذي فقط. ومن ثم فمن الأهمية بمكان الحصول عليها بشكل صحيح. سنوضح لك كيفية إنشاء ملخص تنفيذي يميز خطة عملك عن المنافسة.
نتيجة لذلك ، كثيرًا ما يشار إلى الملخص التنفيذي على أنه الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل. إذا فشلت في إثارة اهتمام القارئ ، فسيتم تقديم الخطة دون قراءتها - وهو كابوس إذا قمت بتطوير خطة عملك لتأمين التمويل لمشروعك الجديد. (إن الحصول على المال من أجل شركة ناشئة ليس هو السبب الوحيد لإعداد ملف خطة عمل؛ هناك العديد من الأشياء الأخرى التي لها نفس الأهمية.)
عادةً ما يتم كتابة الملخص التنفيذي أخيرًا لأنه نظرة عامة على الخطة الكاملة (وكتابته في النهاية يمكن أن يجعل الأمر أسهل بكثير).
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الملخص التنفيذي؟
تختلف المعلومات التي يجب أن تقدمها بناءً على ما إذا كانت شركتك ناشئة أم شركة قائمة.
يتمثل أحد الأهداف الأساسية لخطة العمل المبتدئة في إقناع البنوك أو المستثمرين الملائكة أو أصحاب رأس المال الاستثماري بالاستثمار في شركتك من خلال توفير نقود أولية في شكل قرض أو تمويل الاسهم. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى بناء حجة قوية لفكرة عملك. هذا يجعل الملخص التنفيذي الخاص بك أكثر حيوية. الأقسام التالية نموذجية في الملخص التنفيذي لشركة ناشئة:
- صف ضرورة أو فرصة عمل.
- اغتنم الفرصة ، واشرح كيف ستخدم شركتك السوق.
- السوق المستهدف - حدد قاعدة المستهلك التي تنوي استهدافها.
- نموذج العمل - اشرح منتجاتك أو خدماتك وكيف ستجذب السوق المستهدف.
- التسويق و استراتيجية المبيعات - صِف بإيجاز كيف تريد بيع منتجاتك / خدماتك.
- المنافسة - اشرح منافسيك واستراتيجية حصتك في السوق. ما هي ميزتك التنافسية ، على سبيل المثال ، ما الذي ستقدمه للعملاء ولن يقدمه منافسوك؟
- يستلزم التحليل المالي تلخيص الخطة المالية ، بما في ذلك تقديرات السنوات الثلاث المقبلة.
- المالكون / الموظفون - اشرح مالكي المشروع والموظفين الرئيسيين ، بالإضافة إلى المعرفة التي يجلبونها إلى الطاولة.
- استراتيجية التنفيذ - حدد الجدول الزمني لنقل شركتك من مرحلة التخطيط إلى فتح أبوابها.
محتويات الملخص التنفيذي للشركات القائمة
في حالة الشركات القائمة ، غالبًا ما يتضمن الملخص التنفيذي معلومات حول الإنجازات وأهداف التوسع وما إلى ذلك. يتضمن مخطط الملخص التنفيذي النموذجي لشركة راسخة ما يلي:
- بيان المهمة - يعبر عن هدف شركتك. صِف مهمة شركتك والقيم الأساسية وفلسفة العمل في عبارات قليلة.
- معلومات الشركة - قدم تاريخًا موجزًا لشركتك ، بما في ذلك وصف منتجاتك و / أو خدماتك ، وتاريخ وموقع تأسيسها ، وأسماء المالكين والعاملين المهمين ، وبيانات مثل عدد الموظفين ، ومواقع العمل ، وما إلى ذلك وهلم جرا.
- أبرز مميزات الشركة: تسليط الضوء على تطور الأعمال ، بما في ذلك زيادة الإيرادات على أساس سنوي ، والربحية ، والزيادات في حصة السوق ، وعدد العملاء ، وما إلى ذلك.
- الشهادة الماليةقدم ملخصًا ماليًا موجزًا إذا كان الهدف من تطوير خطة الشركة هو السعي للحصول على تمويل إضافي للتوسع.
- الأهداف المستقبلية - اشرح أهداف شركتك. إذا كنت تسعى للحصول على تمويل ، فقم بوصف كيفية استخدام الأموال الإضافية لتوسيع الأعمال التجارية أو تحقيق إيرادات بطرق أخرى.
كيف أكتب ملخص تنفيذي لخطة العمل
ابدأ بالاطلاع على القائمة وكتابة جملة أو جملتين حول كل قضية (اعتمادًا على ما إذا كان عملك شركة ناشئة أو شركة قائمة). ليس اطول!
أبسط طريقة لكتابة واحد
هل تواجه صعوبة في البدء؟ إن أبسط طريقة لكتابة الملخص التنفيذي هي مراجعة خطة عمل واستخرج عبارة موجزة أو اثنتين من كل قسم من الأقسام التي أعددتها مسبقًا.
عندما تقارن القائمة أعلاه بالمكونات المحددة في مخطط خطة العمل ، يمكنك أن ترى كيف يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد.
أنهِ الملخص التنفيذي لخطة عملك بسطر أخير أو سطرين يجيبان على استفسار القارئ ، "لماذا هذا عمل ناجح؟"
اقرأ أيضا: مثال على الملخص التنفيذي لخطة العمل
نصائح حول كيفية كتابة الملخص التنفيذي لخطة العمل
# 1. ركز على تقديم ملخص.
سيتم تضمين التفاصيل في خطة العمل ، وسواء كان مديرو البنوك أو المستثمرين ، فإن قراء خطتك لا يريدون قضاء وقتهم.
# 2. حافظ على نبرة قوية ومبهجة في خطابك.
لا تستخدم صياغة قذرة في الملخص التنفيذي الخاص بك. بدلاً من القول ، "قد تكون Dogstar Industries في وضع جيد لتلقي العقود الحكومية" ، قل ، "ستكون Dogstar Industries في وضع جيد ..."
# 3. مختصرا
قاوم الرغبة في ملء الملخص التنفيذي لاستراتيجية عملك بالتفاصيل (أو المناشدات). الغرض من الملخص التنفيذي هو تقديم الحقائق وتشجيع القارئ على قراءة خطة العمل بأكملها ، وليس إخباره بكل شيء.
# 4. تحسين الملخص التنفيذي الخاص بك.
اقرأها بصوت عالٍ. هل هو سلس أم يبدو متقطعًا؟ هل هو واضح ومختصر؟ بمجرد أن يبدو الأمر ممتازًا بالنسبة لك ، اجعل شخصًا آخر يقرأه ليس على دراية بمجالك ويقدم تعليقات للتحسين.
# 5. اجعلها ذات صلة بجمهورك المستهدف.
إذا كان الهدف من خطة عملك هو جذب المستثمرين ، على سبيل المثال ، يجب أن يركز ملخصك التنفيذي على الإمكانات التي تقدمها شركتك ولماذا هي فريدة من نوعها. إذا كان الهدف من خطة عملك هو الحصول على قرض تجاري صغير ، فقم بالتأكيد على ما يحب المقرضون التقليديون رؤيته ، مثل معرفة الإدارة بالصناعة وحقيقة أن لديك ضمانات وطرقًا مطبقة لتقليل مخاطر المقرض.
ضع نفسك مكان قرائك ... وأعد قراءة ملخصك التنفيذي. هل يثير فضول القارئ أو حماسه؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟
كيفية كتابة ملخص تنفيذي لقرض بنكي
المصرفيون ، خلافًا للاعتقاد السائد ، لا يجازفون أبدًا بمقترحات الأعمال. لإغراء المصرفيين لمواصلة القراءة ، يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي العوامل الأساسية الستة المذكورة في بداية هذه المقالة ، بالإضافة إلى بعض الجوانب الإضافية التي تسلط الضوء على الاستقرار والأصول في الميزانية العمومية والتاريخ المالي ، مما يدل على أن القرض هو ليست خطيرة. يحظر قانون البنوك ، مع استثناء واحد مهم ، على البنوك إقراض الأموال للشركات التي ليس لديها أصول كافية لدعم مبلغ القرض بالكامل وأكثر من ذلك. هذا هو انتهاك للوائح المصرفية.
سيطلب المصرفيون المحترفون خطة عمل كجزء من طلب القرض لأنهم يريدون حقًا معرفة وفهم شركتك ، لكنهم لن يخاطروا. لا يُقصد بهذه النظرة العامة الإقناع أو البيع ، بل تهدف إلى الطمأنة والوصف.
إذن ما يصلح للملخص التنفيذي للمصرف يختلف تمامًا عما يصلح لملخص المستثمر.
# 1. صف صافي ثروتك الشخصية.
في حين يرغب المستثمرون في رؤية تجربة بدء التشغيل من فريق الإدارة ، يرغب المصرفيون في فحص صافي الثروة الشخصية لأصحاب الشركات. كلما زادت الضمانات أو الأموال أو أي استثمار آخر لديك ، زادت احتمالية قدرتك على تأمين القرض.
# 2. اجعل تاريخك المالي وأصولك القابلة للتمويل متاحة للجمهور.
بينما يبحث المستثمرون عن نمو محتمل في المستقبل ، يبحث المقرضون عن تاريخ مالي سابق وأصول قابلة للتمويل. حاول الحصول على جميع المعلومات المالية عنك والمستثمرين الحاليين وأي مؤسسات سابقة متاحة مقدمًا.
# 3. أظهر إمكاناتك للاستقرار وطول العمر.
بينما المستثمرين يبحثون عن مخارج ، يريد المقرضون من المقترضين التجاريين توفير الاستقرار في المستقبل. على الرغم من عدم الحاجة إلى أرقام محددة ، إلا أن إعداد خطة مالية تحدد النمو والتدفقات النقدية المستقبلية والتكاليف والمبيعات على مدى السنوات 1-3 القادمة قد يكون بمثابة دليل على الاستقرار.
# 4. القروض المصرفية معفاة من المخاطر.
تمت الإشارة إلى استثناء واحد بارز لافتراض أن المصرفيين لا يخاطرون. في الولايات المتحدة ، تقدم إدارة الأعمال الصغيرة الفيدرالية (SBA) برامج تتعاون مع بنوك الشركات المحلية لضمان بعض قروض الأعمال الصغيرة الأكثر خطورة ، مما يسمح للشركات الناشئة والشركات الصغيرة باقتراض الأموال.
قروض SBA ، مثل بنك تقليدي تتطلب خطة عمل تقليدية سليمة. يجب أن تحتوي الخطة على ملخص تنفيذي لائق يغطي المجالات الأساسية الخمسة المشار إليها في القائمة الأولى أعلاه. ستظل تساعدك على كتابة عناصر الاستقرار المالي كما تفعل مع أي بنك. ومع ذلك ، قد تكون القيود أقل صرامة وتسمح بمزيد من التمويل للمؤسسات الأكثر خطورة.
تذكر أن الملخص التنفيذي هو أول ما يقرأه القراء. إذا كانت مكتوبة بشكل سيئ ، فسيكون أيضًا آخر شيء يقرؤونه ، حيث سيتم وضع بقية خطة عملك بعيدًا عن القراءة.
وفي الختام
الملخص التنفيذي هو جزء مهم من خطة العمل. لذلك ، يجب إيلاء الاهتمام الكافي لها. هذا لأنه يحدد حقًا ما إذا كان شخص ما سيستمر في قراءة خطة عملك أو تقرير طلب القرض أم لا.
أسئلة وأجوبة الملخص التنفيذي
كيف تكتب ملخص تنفيذي جيد؟
كيفية كتابة ملخص تنفيذي مقنع
- صف مشكلة أو حاجة أو هدف. أسفل الكلمات "ملخص تنفيذي" اشرح بجملة أو جملتين (على الأكثر) سبب الحاجة إلى اتخاذ قرار. ...
- صِف النتيجة المرجوة. ...
- صِف حلك المقترح. ...
- اشرح كيف ستتغلب على المخاطر. ...
- اطلب القرار الذي تريد اتخاذه.
أين تضع الملخص التنفيذي؟
الملخص التنفيذي هو القسم الأول من التقرير أو الخطة أو الاقتراح. يظهر قبل المقدمة وبعد جدول المحتويات
هل الملخص التنفيذي له صفحته الخاصة؟
ضع ملخص تنفيذي على صفحته الخاصة(س). يجب أن تجذب الفقرة الأولى انتباه القارئ على الفور ، سواء كانت قصة أو حقيقة مفاجئة أو اقتباس ثاقب. يوصي الخبراء باستخدام النقاط (إن أمكن) لتقديم أفكارك وإبقائها موجزة.
ما هو موجز تنفيذي ليس؟
الملخص التنفيذي ليس ملخصًا على الإطلاق. أنه سبب منطقي. يجب أن يحتوي على ما يحتاج القارئ إلى معرفته للتوصل إلى قرار ، سواء كان يعكس "ملخصًا" لما هو موجود في الاقتراح أم لا. إذا كنت تريد تسهيل الأمور عليهم ، فلا تعطهم ملخصًا.
