من البريد ، نموذج خطة العمل، تم جعلنا نعتقد أن خطة العمل يجب أن تتبع تنسيقًا قياسيًا. في الواقع ، ليس كل عمل يحتاج إلى تلك النظرة المهنية. تتطلب بعض الشركات مجرد مخطط تفصيلي لأنفسهم ولأعضاء فريقهم. في هذه المقالة ، لدينا خطوات لتطوير مخطط خطة العمل لشركتك الصغيرة.
ما يردع عادة رواد الأعمال من تطوير مخطط خطة العمل هو الوقت المناسب للقيام بذلك. إنهم يعتقدون أن تنسيق خطة العمل يستغرق الكثير من الوقت لتطويره. بالإضافة إلى ذلك ، يخشى الكثير من أن فكرتهم الرائعة ليست رائعة على الورق بعد كل شيء.
إن قضاء بعض الوقت في البحث وكتابة خطة يجعلك تحدد المخاطر والعقبات المحتملة. تعد خطط العمل ضرورية لتحديد العقبات التي تعترض طريقك والتغلب عليها حتى تتمكن من بناء إمبراطورية ناجحة.
6 خطوات لتطوير وكتابة مخطط خطة العمل
قبل أن تتمكن تطوير الأعمال الخطة ، هناك أبحاث يجب إجراؤها والمعلومات اللازمة للخطوط العريضة لمساعدة الأعمال على النجاح.
فيما يلي 6 خطوات سهلة لتطوير خطة عمل ؛
# 1. اقرأ وابحث بفعالية
لكتابة تلك الخطة المثالية ، يجب أن تعرف شركتك ومنتجك ومنافسيك والسوق.
وهذا يعني أنه من الضروري معرفة كل شيء يمكنك معرفته عن عملك والصناعة التي تدخلها. اقرأ كل ما تستطيع عن مجال عملك وتحدث إلى جمهورك.
قال ويليام بيرراجليا ، كبير التنفيذيين الماليين والإداريين المتقاعدين: "فكر في قضاء ضعف الوقت في البحث والتقييم والتفكير الذي تقضيه فعليًا في كتابة خطة العمل".
# 2. ما هو الغرض من خطتك؟
في مقالنا السابق ، أوضحنا أن خطة العمل يمكن أن تخدم أغراضًا مختلفة.
يمكن استخدامه لجمع التبرعات ل جذب المستثمرين، كخريطة طريق عمل للتخطيط لمستقبل الشركة ، وما إلى ذلك. يجب أن تصور خطة عملك أيًا كانت خطة العمل التي يتم وضعها من أجلها.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جذب المستثمرين ، فسيتعين عليك كتابة خطة تستهدفهم ، لذا يجب أن تكون واضحة وموجزة قدر الإمكان.
عند حدد خطتكتأكد من تحديد هدفه أيضًا.
# 3. إنشاء ملف تعريف الشركة
في تطوير خطة العمل ، أنت بحاجة إلى ملف تعريف الشركة.
يتضمن ملف تعريف شركتك تاريخ مؤسستك ، والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها ، والسوق المستهدف والجمهور ، ومواردك ، وكيف ستحل مشكلة ما ، وما الذي يجعل عملك فريدًا.
# 4. توثيق جميع جوانب عملك
الهدف الأساسي للعمل هو تحقيق الأرباح. يريد المستثمرون التأكد من أن عملك سيجني لهم المال.
بسبب هذا التوقع ، يريد المستثمرون معرفة كل شيء عن عملك. للمساعدة في هذه العملية ، قم بتوثيق كل شيء بدءًا من النفقات والتدفقات النقدية وتوقعات الصناعة. أيضًا ، لا تنسَ التفاصيل التي تبدو بسيطة مثل موقعك وإستراتيجيتك وترخيصك إذا لزم الأمر.
# 5. عند التسويق الاستراتيجي خطة
دعونا نبسط هذه الخطوة قليلا.
يجب أن تحتوي خطة التسويق الخاصة بك على مرحلة موضوعية ومرحلة التنفيذ.
في قسم الأهداف من خطة التسويق، فأنت تركز على "ماذا" و "لماذا" من مهام التسويق. يركز قسم التنفيذ على العمليات. "كيف" مهام التسويق ؛ كيف تنوي تحقيق تلك الأهداف.
على سبيل المثال ، يتضمن هدف التسويق النموذجي ما يلي:
- إدخال منتجات جديدة
- زيادة السوق للمنتجات الحالية
- دخول أسواق جديدة
- تعزيز المبيعات. كن دقيقا.
- الدخول في عقود طويلة الأمد مع بعض العملاء
- رفع الأسعار دون التقليل من أرقام المبيعات
- تعزيز التصنيع وتسليم المنتج
"كيف" تقديم منتج جديد سيكون ؛
- ما هي الخطوات الدقيقة التي أحتاجها لتقديم منتج جديد؟ هل المنتج مصنوع بالكامل من قبلي أو تم تجميعه؟ إلخ
# 6. اجعل الخطة قائمة على العميل
القراء المحتملون لخطة العمل هم أشخاص مختلفون ، بدءًا من المصرفيين وأصحاب رؤوس الأموال إلى الموظفين. ولكل قارئ اهتمامات معينة.
لهذا السبب ، تأكد من إمكانية تعديل خطتك اعتمادًا على الجمهور الذي يقرأ خطتك. ومع ذلك ، حافظ على التعديلات محدودة. هذا يعني أنه عند مشاركة التوقعات المالية ، يجب عليك الاحتفاظ بهذه البيانات كما هي.
على سبيل المثال ، سيكون المصرفيون أكثر اهتمامًا بالميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية ، بينما سيبحث أصحاب رؤوس الأموال في مفهوم العمل الأساسي وفريق الإدارة الخاص بك. ومع ذلك ، سيستخدم المدير في فريقك الخطة "لتذكير أنفسهم بالأهداف.
ستكون البيانات هي نفسها ولكن التفسير متنوع.
تطوير مخطط خطة العمل
يتكون شكل خطة العمل من 8 أقسام رئيسية.
اقرأ أيضا: لماذا تحتاج إلى موجه كشركة ناشئة
تم تمييز التنسيق لفترة وجيزة.
- الملخص التنفيذي - موجز عن عملك
- وصف الشركة - يصف ما تفعله
- تحليل السوق - ابحث عن صناعتك وسوقك ومنافسيك
- الخطة التشغيلية - الأنشطة اليومية للشركة
- التنظيم والإدارة - هيكل عملك وإدارتك
- الخدمة أو المنتج - المنتجات أو الخدمات التي تقدمها
- التسويق والمبيعات - كيف ستقوم بتسويق عملك واستراتيجية المبيعات الخاصة بك
- التوقعات والخطة المالية - معلومات مثل الميزانيات العمومية. كم من المال سوف تحتاجه لمدة 3 إلى 5 سنوات قادمة.
- الملحق - قسم إضافي يتضمن السير الذاتية والتصاريح
قم بتنزيل ملف PDF أدناه للحصول على التفاصيل الكاملة حول المخطط التفصيلي وما يجب تضمينه أو تركه. تمت مناقشة كل قسم من خطة العمل على نطاق واسع.
تحميل PDF
كيف تضع خطة عملك معًا
لا يوجد ترتيب محدد لخطة عملك ، باستثناء الملخص التنفيذي ، الذي يجب أن يأتي دائمًا أولاً.
أبعد من ذلك ، يتم تحديد النظام من خلال أهدافك.
إذا كان الهدف من صياغة خطة العمل هو مساعدتك على التنظيم وجمع المعلومات ووضع خارطة طريق ، فقم بتنظيمها بالطريقة الأكثر طبيعية لعمليتك. يمكنك تجميع عناصر قابلة للمقارنة معًا ، مثل جميع المواد المتعلقة بالسوق (نظرة عامة على الصناعة ، وتحليل التسويق ، والتحليل التنافسي ، وخطة التسويق).
إذا كنت ترغب في الحصول على المال ، فقم ببناء خطتك حول ما يقدره جمهورك وابدأ بالأشياء الأعظم والأكثر إقناعًا. إذا كان لديك مجموعة رائعة من الأشخاص في المجلس الاستشاري لشركتك الجديدة ، فضع هذا الجزء مباشرة بعد الملخص التنفيذي. سيؤدي تسليط الضوء على قدرات شركتك الجديدة إلى إغراء القارئ بمواصلة قراءة خطتك.
قم بتضمين صفحة العنوان وجدول المحتويات.
بعد الانتهاء من جميع الأقسام ، تأكد من تضمين صفحة عنوان في مقدمة الخطة ، متبوعة بجدول محتويات يسرد كل قسم بأرقام الصفحات.
ظهور خطة عملك مهم
إذا كنت تقوم بتطوير خطة عمل لأم عينيك فقط ، فلا تتردد في تجربة الأسلوب والترتيب ؛ قد يكون الإجراء البسيط المتمثل في وضع كل أفكارك في قالب واقعي أداة عصف ذهني مفيدة. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أموال أو مستثمرين ، فيجب تنسيق خطة العمل كمستند احترافي. يجب أن تثير استراتيجية عملك إعجاب مصدر التمويل المحتمل الخاص بك بكل الطرق.
تحقق من الهوامش والتنسيق ؛ تأكد من تدقيقها إملائيًا وصحتها لغويًا. إذا لم تكن ممتازًا في هذا ، فقم بتعيين شخص ما.
بغض النظر عن مدى خبرتك ، قد تكون الاستعانة بمحترف لتصميم خطة عملك أو تعديلها أو تحليلها فكرة جيدة ؛ قد يكتشف زوج جديد من العيون أحيانًا صعوبات فاتها الكاتب الأصلي.
إذا كنت تريد نسخًا مطبوعة ، فاختر طابعة مختصة وخدمة تجليد. تذكر أنه قد يكون لديك فترة محدودة فقط من الوقت لتسويق فكرتك ، والانطباعات الأولى قوية جدًا.
هل هذه المقالة تلبي مطالبك؟ اترك لنا تعليق في مربع التعليقات.
ما هو الخطوط العريضة لخطة العمل؟
تبدأ خطط الأعمال عادةً بملخص تنفيذي ونظرة عامة على الشركة ، ثم تنتقل إلى البحث والتحليل في الخلفية حول الصناعة والعملاء والمنافسة ، ووصف الأساليب التي تعتزم الشركة اتباعها في خطط التسويق والتشغيل ، وإظهار من هو في فريق الإدارة ، واستنتاج مع المالية.
كم عدد الصفحات التي يجب أن تكون في خطة العمل؟
الأهداف الثلاثة الرئيسية لخطة العمل هي: 1) تطوير استراتيجية نمو فعالة؛ 2) تحديد احتياجاتك المالية المستقبلية؛ و3) جذب المستثمرين (بما في ذلك المستثمرين الملائكيين واستثمارات رأس المال الاستثماري) والمقرضين.
