يمكن تشبيه خطة العمل بقلب الأعمال التجارية. بدونها ، لا يمكن للشركة أن تتحمل بعض النكسات التي لا مفر منها. أي شخص جاد بشأن بدء التشغيل أو التوسع يحتاج إلى خطة عمل جيدة الصياغة تصور معامل عملها. بدون الكثير من اللغط ، سنوضح لك كيفية كتابة خطة عمل ، والمعلومات والمكونات الأساسية التي يجب تضمينها فيها ، وتقديم نموذج لخطة عمل كتبها استشارات Businessyield.
يمكنك تنزيل النموذج لاحقًا كدليل لمساعدتك في كتابة خطة جيدة لعملك.
قبل أن نبدأ في كيفية كتابة خطة عمل ، نحتاج إلى معرفة ماهية العمل التجاري.
ما هي خطة العمل؟
جادل أحد العملاء الذي كنت أعمل معه بأن الشركة لا تحتاج إلى خطة. لقد شاهد حالات لشركات كان يعلم أنها ليس لديها خطة عمل. بعد التقييم المناسب ، اكتشفنا أنه لا يعرف حقًا ما هي خطة العمل.
الآن دعونا نكسرها.
خطة العمل هي وثيقة تحتوي على كل التفاصيل الهامة لعملية الأعمال وخطة النمو. ونتيجة لذلك ، فإنه يغطي ما سوف تبيعه أو تنتجه ؛ هيكل عملك ، ورؤيتك ، وكيفية بيع المنتج ، ومقدار التمويل الذي تحتاجه ، ومعلومات عن التوقعات المالية ؛ وكل ما يحتاجه عملك لتحقيق الازدهار. ألا يبدو هذا مجرد خطة مكتوبة؟ هذه خطة عمل ، ببساطة!
إنه يرشدك بالفعل خلال كل مرحلة من مراحل بدء أعمالك وإدارتها وتوسيعها.
الخطأ الذي يرتكبه معظم الناس عند ذكر خطة عمل هو أنهم يعتقدون أن محلل الأعمال المحترف يحتاج إلى كتابتها. هذا صحيح في الواقع ، لكن ليس تمامًا.
وبقدر ما يجعله إضفاء تلك اللمسة الاحترافية أكثر شمولاً ، فإنه لا ينفصل عن حقيقة أنه يمكنك صياغة دليل يمكنك اتباعه لإدارة عملك.
فوائد خطة العمل
هناك فوائد عديدة يمكنك ، كرائد أعمال ، الاستفادة من وجود خطة عمل. أولاً ، فكر في الأمر على أنه نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يساعد في توجيه عملك في الاتجاه الصحيح. أيضًا ، يمكن أن تساعدك خطط العمل في الحصول على التمويل أو جذب شركاء أعمال جدد. يرغب المستثمرون في الشعور بالثقة في أنهم سيرون عائدًا على استثماراتهم. خطة عملك هي الأداة التي ستستخدمها لإقناع الناس بأن العمل معك أو الاستثمار في شركتك هو اختيار ذكي.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود خطة عمل لا يضمن النجاح في العمل. بالطبع لا! لكن التخطيط الجيد غالبًا ما يكون هو الفرق بين النجاح والفشل.
ما تفعله خطة العمل الرائعة هو مساعدتك على النجاح. إنه يمهد الطريق لنجاحك في ريادة الأعمال.
انظر أيضا: كيفية اختيار اسم العمل. تطلب اسمًا تجاريًا قبل كتابة خطة عمل.
قم بتنزيل أكثر من 500 خطة عمل على الفور
من المسؤول عن كتابة خطة العمل؟
أي فرد أو مجموعة من الأفراد الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا هو المسؤول عن كتابة خطة على الرغم من أنه يمكن للمرء أن يختار ذلك تعيين مستشار أعمال
من المهم أن تتذكر أن هذا ليس مستندًا للاستخدام الداخلي فقط. على العكس من ذلك ، إنها وثيقة ترويجية ستخضع لتحديثات وتغييرات مستمرة. مع نمو عملك وتغير حالة السوق ، تخضع خطة العمل أيضًا للتغييرات.
ضع في اعتبارك من تكتب له (المستثمرين والعملاء). بمعنى آخر ، اكتب خطة عملك بلغة سهلة القراءة دون كلمات ومصطلحات صعبة.
المكونات الأساسية لخطة العمل
هل تعلم أن خطة العمل يمكن كتابتها فقط لمصدر الأموال؟
لذلك ، سواء كنت تكتب خطة عمل لجمع الأموال وتنمية عملك أو تحتاج فقط إلى معرفة ما إذا كانت فكرتك ستنجح ، يجب أن تغطي كل خطة عمل 7 مجالات أساسية ، وكل عنصر من هذه المكونات مهم ويجب ألا يكون كذلك. خرج.
فيما يلي نظرة عامة سريعة على كل موضوع. لدينا تحليل متعمق لكل منها في نموذج خطة العمل التي ستحصل عليها لاحقًا في المنشور.
# 1. ملخص تنفيذي:
الملخص التنفيذي هو نظرة عامة على عملك ورؤيتك وخططك. إنها تأتي أولاً في خطتك ، وهي مثالية من صفحة إلى صفحتين فقط. يكتبه معظم الناس أخيرًا ، على الرغم من أن هذا هو ملخص المكونات الأخرى لخطة العمل.
يهدف الملخص التنفيذي إلى تغطية ما يلي ؛
- في أي قطاع أنت؟
- المنتجات / الخدمات التي تقدمها
- جمهورك المستهدف
- كيف يبدو مستقبل صناعتك؟
- خططك للأعمال
- من هم أصحاب شركتك؟ الخلفيات؟ خبرة في القطاع / الأعمال؟
- ما الذي دفعك لبدء شركتك؟
# 2. وصف الشركة:
كجزء من مكونات خطة العمل ، فإن وصف الشركة مهم بنفس القدر. يوفر معلومات مفصلة حول شركتك ، وهيكل الشركة ، وأعضاء الفريق ، أو من يعمل في شركتك ، وماذا يفعلون. المشاكل التي يحلها عملك. وصف شركتك هو المكان المناسب للتباهي بنقاط قوتك ومزاياك التنافسية.
# 3. المنتجات و / أو الخدمات
يتضمن معلومات عن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. هذا أيضًا هو المكان الذي تبيع فيه فوائد عملك. أنت تشرح بالتفصيل كيف يكون عملك مختلفًا وأفضل من منافسيك.
يوضح هذا القسم هذه ؛
- كم يكلف الإنتاج؟ كم ستبيع كل قطعة؟
- هل يوجد تغليف؟
- كيف سيشتري العميل المنتج؟
- ما هو النظام الذي سوف تستخدمه لدفع الفاتورة لهم؟
- هل هناك تكاليف إضافية لإيصالها إلى العميل؟ كيف سيتم نقلها؟
# 4. خطة التسويق / التحليل
رقم أربعة في قائمة مكونات خطة العمل هو خطة / تحليل التسويق. يوضح هذا القسم كيف تخطط للوصول إلى السوق المستهدف، وكيف تخطط للبيع لتلك الأسواق المستهدفة ، وما هي خطة الأسعار الخاصة بك ، وما هي أنواع الأنشطة والشراكات التي تحتاج إلى الدخول فيها.
في الحصول على تحليل السوق وخططك بشكل صحيح ، اكتشف كيف تبدأ في الإعلان ، وكذلك وسيلة التوزيع.
اكتشف كيف يعمل إنشاء خطة تسويق رابحة للشركات الأفريقية.
# 5. الخطة التشغيلية
عندما نتحدث عن الخطط التشغيلية ، فإننا نعني الأنشطة اليومية للشركة. يشرح ذلك ؛
- الموقع / الخدمات اللوجستية لعملك
- النقل إذا كنت في المبيعات
- قانوني - هل تحتاج إلى ترخيص؟ هل تحتاج إلى الانضمام إلى نقابة أو منظمة مهنية أخرى؟
- المخزون - إذا كنت تبيع منتجًا ، فأين ستحتاج إلى تخزينه؟
- الموفرون / الموردون / المستقلون - معلومات الاتصال التفصيلية / التسعير لأي شخص تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية له.
الفكرة هي رسم صورة مرئية لكيفية عمل شركتك. وبالتالي ، يمكنك حتى تضمين صورة أو مقطع فيديو يظهرها.
# 6. فريق التنظيم والإدارة
ما يشكل هذا القسم هو مخطط هرمي للقيادة. يتضمن قائمة من المناصب والوظائف لكل عضو لا يتجزأ من عملك.
تحتاج أيضًا إلى وصف أي خطوات لتوسيع نطاق موظفيك. إليك نصيحة ، اعكسها في خطتك المالية وناقش أي تعيينات جديدة تريد تعيينها ولماذا. لا تتعلق خطة عملك بمكان شركتك فحسب ، بل إلى أين يتجه مستقبلها.
يساعدك هذا القسم في تقييم المهارات والخبرات والموارد التي سيحتاجها فريق الإدارة لديك. إن تلبية احتياجات شركتك أثناء التنفيذ سيكون له تأثير كبير على فرصك في النجاح.
# 7. خطة مالية
هذا عنصر حيوي للغاية من بين مكونات خطة العمل. لكتابة خطة عمل جيدة ، يجب أن تكون حاسمًا في هذا المجال. يجب أن تفهم أن خطة عملك ليست كاملة بدون توقعات مالية. لن نخبرك بما يجب تضمينه في خطتك المالية ، لكنك بالتأكيد تريد أن تبدأ بتوقعات المبيعات ، وبيان التدفق النقدي ، وبيان الدخل (يُطلق عليه أيضًا الربح والخسارة) ، وميزانيتك العمومية دون أن تنسى بدء التشغيل. كلفة.
تقديم نظرة مالية للسنوات الخمس القادمة. تضمين ميزانيات النفقات الرأسمالية. بالنسبة للسنة الأولى ، كن محددًا جدًا واستخدم التوقعات الفصلية - أو حتى الشهرية -. تأكد من شرح توقعاتك بوضوح ومطابقتها مع طلبات التمويل الخاصة بك.
يعد هذا مكانًا رائعًا لاستخدام الرسوم البيانية والمخططات لسرد القصة المالية لعملك.
نموذج خطة العمل
عادة ما تتكون عينة خطة العمل النموذجية من 15 صفحة على الأقل. ومع ذلك ، سنقدم فقط ملخصًا لخطة عمل كتبها BusinessYield Consults. يمكن تنزيل المستند الكامل لاحقًا في المنشور.
احصل على أي خطة عمل في لحظات قليلة هنا (أكثر من 500 خطة)
قسم تحليل السوق (مقتطف من نموذج خطة العمل لدينا)
1- اتجاهات السوق
سوق الخدمات الفاخرة مثل خدمات سيارات الأجرة مدفوع بالنمو في الاقتصاد وزيادة إنفاق المستهلكين - في الأساس ، مع نمو الاقتصاد العام للبلد ، سيكون لدى المزيد من الناس موارد مالية كافية لرعاية الخدمات الفاخرة مثل الاستفادة من سيارات الأجرة أو استئجار سيارة ليموزين مقابل استخدام الحافلات والقطارات العامة وآخرون.
إلى جانب ذلك ، فإن الإيرادات التي تحققها شركة خدمات سيارات الأجرة مدفوعة بسفر العمل والترفيه. لا شك أن ربحية المشغلين في هذه الصناعة تعتمد على التسويق الجيد والشبكات. في واقع الأمر ، يمكن لشركات سيارات الأجرة الصغيرة التنافس بفعالية مع الشركات الكبيرة نظرًا لوجود عدد قليل من وفورات الحجم في هذا النوع من الأعمال. تظهر الأبحاث أن صناعة خدمات سيارات الأجرة مجزأة: تمثل أكبر 50 شركة أقل من 35 في المائة من إجمالي الإيرادات المتولدة في هذه الصناعة.
أخيرًا ، لعبت التكنولوجيا بالفعل دورًا رئيسيًا في هذه الصناعة ؛ خاصة في خفض التكلفة وفرض تدابير السلامة والمراقبة. يتبادر إلى الذهن جهاز تتبع السيارة GPS. لا تكاد توجد أي شركة لخدمات سيارات الأجرة ليس لديها جهاز تعقب GPS مثبت على جميع سيارات الأجرة الخاصة بهم. يساعدهم في مراقبة أساطيلهم وأيضًا في التخطيط والميزنة وآخرون.
# 2. سوقنا المستهدف
قبل اختيار موقع لإطلاق شركة خدمات سيارات الأجرة الخاصة بنا ، أجرينا دراسات الجدوى ومسح السوق وتمكنا من تحديد أولئك الذين سيستفيدون بشكل كبير من عروض خدماتنا. في الأساس ، أولئك الذين سيستفيدون من عرض خدمتنا هم الأسر ومنظمات الشركات ووكالات السفر والرحلات والفنادق و
وكالات الحكومة.
فيما يلي قائمة بالأشخاص والمنظمات التي تم تصميم خدمات سيارات الأجرة لدينا من أجلها ؛
- مشاهير وشخصيات عامة
- منظمي المناسبات (خدمات تأجير السيارات لحفلات الزفاف والمناسبات الاجتماعية)
- وكالات السفر والرحلات
- الفنادق
- القطاع العام الوزارات والهيئات والمؤسسات شبه الحكومية.
- القطاع الخاص
- الأسر
- المدراء التنفيذيين
- الناس في الأعمال التجارية
- حكومة
- منزلي
# 3. ميزتنا التنافسية
من السهل إنشاء أعمال خدمات سيارات الأجرة ، خاصة إذا كان لديك الموارد المالية والقدرة على إدارة الأعمال التجارية وإدارتها. هذا يعني أن احتمال ظهور أعمال خدمات سيارات الأجرة في الموقع الذي توجد فيه شركتنا مرتفع. نحن على دراية بهذا ، ولهذا السبب قررنا ابتكار مفهوم عمل من شأنه أن يضعنا في مركز الريادة في أويري.
ميزتنا التنافسية هي أننا شركة خدمة سيارات أجرة قياسية ومجهزة تجهيزًا جيدًا ومتمكنة للتعامل مع عملاء الشركات والعملاء الأفراد.
يمكننا أن نقول بثقة أن المواقع الاستراتيجية التي نعتزم تغطيتها ، ونموذج الأعمال الذي سنعمل عليه ، وسهولة الدفع ، ومجموعة واسعة من السيارات الموثوقة والمريحة للغاية ، والسائقين المدربين تدريباً عالياً والمهذبين ، وبالطبع عميلنا الممتاز ثقافة الخدمة ، ستكون بالتأكيد ميزة تنافسية لخدمات Diezel Taxi Services.
المزيد
لذلك أيضًا ، لدينا فريق مؤهل وذو خبرة جيدة يمكنه بذل كل الجهود لمنح عملائنا قيمة مقابل أموالهم ؛ فريق مدرب ومجهز للاهتمام بالتفاصيل.
في الوقت الحالي ، تمتلك شركة Diezel Taxi Services منافسين مثل URU و Taxify في أويري ، لكنهم لا يستطيعون مطابقة جودة الخدمات التي نقدمها وعروض أعمالنا ، إلخ. سيتم تخصيص خدمة العملاء لدينا لتلبية احتياجات جميع عملائنا.
أخيرًا ، سيتم الاعتناء بجميع موظفينا جيدًا ، وستكون حزم الرعاية الخاصة بهم من بين الأفضل في فئتنا (بدء أعمال خدمات سيارات الأجرة في نيجيريا) في الصناعة. سيمكنهم ذلك من أن يكونوا أكثر استعدادًا لبناء الأعمال معنا والمساعدة في تحقيق أهدافنا المحددة وتحقيق جميع أهداف وغايات أعمالنا.
قم بتنزيل المستند الكامل من هنا
في الختام ، تعد خطة العمل ضرورية جدًا لأي عمل يريد حقًا النمو والتوسع بسهولة.
لقد أظهرنا أعلاه مقتطفًا من عينة خطة عمل. استخدمه كدليل في صياغة مستند سيكون بمثابة خارطة طريق لعملك. لا تريد خطة عمل عامة؟ يمكنك أيضًا الاتصال بنا للحصول على واحدة مكتوبة بشكل احترافي هنا. فقط تأكد من أن عملك لديه دليل يوجه عجلة القيادة في الاتجاه الصحيح. حظا سعيدا!
الأسئلة الشائعة حول خطة العمل
ما هي العناصر الخمسة لخطة العمل؟
- ملخص تنفيذي.
- نظرة عامة على الأعمال. ...
- استراتيجية المبيعات والتسويق. ...
- إدارة العمليات. ...
- خطة مالية.
ما هي الأغراض الثلاثة الرئيسية لخطة العمل؟
الأهداف الثلاثة الأكثر أهمية لخطة العمل هي 3) إنشاء استراتيجية فعالة للنمو ، 1) تحديد احتياجاتك المالية المستقبلية ، و 2) جذب المستثمرين (بما في ذلك المستثمرين الملاك وتمويل رأس المال الاستثماري) والمقرضين.
ما هي خطة العمل الأساسية؟
خطة العمل النموذجية عبارة عن مستند واحد منظم في أجزاء لمختلف الميزات مثل وصف المنظمة ، وأبحاث السوق ، والتحليل التنافسي ، وأساليب المبيعات ، ومتطلبات رأس المال والعمل ، والإحصاءات المالية.
